建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表

建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表PAGE18序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館工程準(zhǔn)備階段文件(工程前期文件材料)一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書(工程項(xiàng)目申請(qǐng)書)永久☆2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久☆3可行性研究報(bào)告及附件永久☆4可行性研究報(bào)告審批意見永久☆5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久☆6專家建議文件/7、調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料永久/長期☆二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久☆2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府用地批準(zhǔn)書永久☆3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永久☆4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久☆5劃撥建設(shè)用地文件永久☆6國有土地使用證永久☆7土地使用權(quán)出讓證永久☆三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久☆2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地表調(diào)查永久☆3建設(shè)用地釘樁通知書永久☆4地形測量和撥地測量成果報(bào)告永久☆5審報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久☆6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期☆9有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防…)批準(zhǔn)文件或有關(guān)協(xié)議永久☆10政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批(審核)意見1、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告審批表永久☆2、建筑設(shè)計(jì)防火審核意見書永久☆3、建筑項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)衛(wèi)生審核通知書永久☆4、建設(shè)項(xiàng)目工程方案設(shè)計(jì)審查意見通知書永久☆5、排水工程審批意見書永久☆11施工圖及其說明長期12設(shè)計(jì)計(jì)算書長期四招(投)標(biāo)、中標(biāo)文件及合同書1勘察設(shè)計(jì)招(投)標(biāo)文件、中標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長期☆3施招(投)標(biāo)、中標(biāo)文件長期4施工承包合同長期☆5工程監(jiān)理招(投)標(biāo)、中標(biāo)文件/6、監(jiān)理委托合同☆五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的審報(bào)文件永久☆2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久☆3規(guī)劃審批審報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久☆序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館工程準(zhǔn)備階段文件(工程前期文件材料)4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久☆5建設(shè)工程開工審查表(基本項(xiàng)目開工報(bào)告)永久☆6建設(shè)工程施工許可證(開工、復(fù)工審計(jì)意見書)永久☆7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期☆8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)1、準(zhǔn)予開工通知書長期☆2、工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書(監(jiān)理工程通知書)長期☆3、工程質(zhì)量目標(biāo)管理責(zé)任書長期☆4、無使用功能質(zhì)量通病住宅工程責(zé)任書長期☆5、工程檢測通知書長期☆六財(cái)務(wù)文件1工程投資結(jié)算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期☆2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期☆3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)(施工項(xiàng)目經(jīng)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期☆監(jiān)理文件一監(jiān)理規(guī)劃1監(jiān)理規(guī)劃長期☆2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期☆3監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期二監(jiān)理月報(bào)長期☆三監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期☆四進(jìn)度控制1工程開工(復(fù)工)審批表長期☆2工程開工(復(fù)工)暫停令長期☆五質(zhì)量控制1不合格項(xiàng)目通知長期☆2質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期☆六造價(jià)控制1預(yù)付款報(bào)審與支付短期2月付款報(bào)審與支付短期3設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期4工程竣工決算審核意見書長期☆七分包資質(zhì)1分包單位資質(zhì)材料長期2供貨單位資質(zhì)材料長期3試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期八監(jiān)理通知1有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館監(jiān)理文件2有關(guān)質(zhì)量的監(jiān)理通知長期3有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期九合同與其它事項(xiàng)管理1工程延期報(bào)告及審批永久☆2費(fèi)用索賠報(bào)告與審批長期3合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久☆4合同變更材料長期☆十監(jiān)理工作總結(jié)1專題總結(jié)長期2月報(bào)總結(jié)長期3工程竣工總結(jié)長期☆4質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長期☆序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館施工文件(建筑安裝工程)一土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備(管理)文件1、圖紙會(huì)審記錄長期☆2、設(shè)計(jì)變更記錄①設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄②設(shè)計(jì)變更記錄③工程洽商記錄④技術(shù)核定單永久☆3、施工組織設(shè)計(jì)(含審批表)長期4、開工報(bào)告長期☆5、技術(shù)交底長期6、施工日志短期7、施工預(yù)算的編制、審查短期2施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件(合格證)及復(fù)試報(bào)告1、鋼筋(型鋼)合格證、復(fù)試報(bào)告長期☆①分目錄表②鋼材合格證匯總表③鋼材復(fù)試報(bào)告匯總表④鋼材試驗(yàn)委托單⑤鋼材試驗(yàn)報(bào)告⑥鋼材合格證⑦鋼材準(zhǔn)用備案證2、焊條(絲)焊劑合格證長期☆①分目錄表②合格證3、水泥合格證、復(fù)試報(bào)告長期☆①分目錄表②水泥試驗(yàn)報(bào)告匯總表③水泥合格證匯總表④水泥復(fù)試委托單⑤水泥復(fù)試報(bào)告⑥水泥合格證⑦水泥準(zhǔn)用備案證長期☆4、磚(砌塊)合格證、復(fù)試報(bào)告①分目錄表②磚(砌塊)合格證③磚(砌塊)復(fù)試報(bào)告5、防水、保溫材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告長期☆①分目錄表②現(xiàn)場抽檢取樣委托單③現(xiàn)場抽檢試驗(yàn)報(bào)告④出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告6、構(gòu)件合格證長期☆①分目錄表②構(gòu)件出廠合格證匯總表③構(gòu)件合格證序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館施工文件(建筑安裝工程)④產(chǎn)品合格證⑤構(gòu)成構(gòu)件的原材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告⑥現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)報(bào)告7、砂、石合格證及試驗(yàn)報(bào)告長期☆①分目錄表②合格證③試驗(yàn)報(bào)告8、外加劑合格證及試驗(yàn)報(bào)告長期☆①分目錄表②合格證③試驗(yàn)報(bào)告9、其它原材料、半成品、成品合格證及試驗(yàn)報(bào)告長期☆①新材料、新產(chǎn)品。應(yīng)用鑒定證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測依據(jù)、使用說明…②玻璃幕墻材料（和骨架材料、板材、密封填縫材料、結(jié)構(gòu)膠接材料…）應(yīng)用的合格證及試驗(yàn)報(bào)告，玻璃幕墻驗(yàn)收應(yīng)提供下列資料：1、設(shè)計(jì)圖紙、文件、設(shè)計(jì)變更和材料代用文件2、材料出廠合格證、結(jié)構(gòu)硅酮密封膠試驗(yàn)報(bào)告3、玻璃幕墻產(chǎn)品性能檢驗(yàn)報(bào)告4、構(gòu)件出廠質(zhì)量證明書5、隱蔽工程驗(yàn)收記錄6、施工安裝記錄③其它材料（涂料…）合格證、試驗(yàn)報(bào)告3施工試驗(yàn)記錄長期☆1、土壤試驗(yàn)記錄①土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告②土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告、平面圖2、砂漿試驗(yàn)記錄長期☆①分目錄表②砂漿試塊試壓報(bào)告匯總表③砂漿配合比委托單、通知單④砂漿試塊抗壓強(qiáng)度委托單、試驗(yàn)報(bào)告⑤砂漿試塊抗壓強(qiáng)度評(píng)定表3、混凝土試驗(yàn)記錄長期☆①分目錄表②混凝土試塊試壓報(bào)告匯總表③砼配合比委托單、通知單④砼試塊抗壓強(qiáng)度委托單、試驗(yàn)報(bào)告⑤砼試塊抗壓強(qiáng)度評(píng)定表⑥預(yù)拌（商品）砼出廠合格證⑦預(yù)拌砼試件試壓報(bào)告⑧防水砼配合比委托單、報(bào)告⑨防水砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告⑩砼現(xiàn)場塌落度記錄○有特殊要求砼的專項(xiàng)試驗(yàn)報(bào)告和建設(shè)工程結(jié)構(gòu)抽樣檢驗(yàn)報(bào)告4、焊接試驗(yàn)長期☆①分目錄表序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館施工文件(建筑安裝工程)②鋼筋焊接試件情況統(tǒng)計(jì)表③鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告④焊工上崗證5、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)長期☆①預(yù)應(yīng)力錨、夾具資料：出廠合格證明、外觀檢查記錄、硬度檢驗(yàn)報(bào)告、錨具能力試驗(yàn)報(bào)告。②預(yù)應(yīng)力鋼筋試驗(yàn)資料：鋼筋冷拉試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告③預(yù)應(yīng)力鋼絲鐓頭抽驗(yàn)報(bào)告：鐓頭外觀檢驗(yàn)記錄、鐓頭強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告6、鋼筋機(jī)械連接試驗(yàn)長期☆①鋼筋母材抗拉強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告②接頭單向抗拉強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告③鋼筋錐螺紋加工檢驗(yàn)記錄④錐螺紋鋼筋接頭施工抽檢記錄4施工記錄1、地基處理記錄永久☆①灰土、砂、砂石和三合土地基：干土質(zhì)量密度（干密度）試驗(yàn)報(bào)告、②重錘強(qiáng)夯地基：強(qiáng)夯施工現(xiàn)場記錄、強(qiáng)夯地基施工記錄、地基驗(yàn)收記錄2、地基釬探記錄及釬探平面布置圖：釬探記錄表、地基釬探編號(hào)平面圖永久☆3、樁基施工記錄永久☆①鋼筋混凝土預(yù)制樁基施工記錄、試樁或試驗(yàn)記錄（了解…）、打樁施工記錄及樁平面布置圖、補(bǔ)樁記錄及補(bǔ)樁平面圖、接樁記錄（接樁材料、清理…）預(yù)制樁現(xiàn)場檢查驗(yàn)收資料②鋼筋砼灌注樁施工記錄：樁位測量放線圖、灌注樁施工記錄、灌注樁檢查試驗(yàn)資料（鋼筋、隱檢、砼配合比和試塊抗壓試驗(yàn)報(bào)告）、灌注樁的檢查驗(yàn)收記錄、樁位竣工平面圖4、砼工程施工記錄長期☆①砼開盤鑒定②砼澆灌申請(qǐng)書③砼工程施工記錄5、結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期①構(gòu)件吊裝記錄②結(jié)構(gòu)吊裝平面圖6、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力張拉施工記錄長期☆①預(yù)應(yīng)力鋼筋冷拉記錄表②施加預(yù)應(yīng)力記錄7、沉降觀察記錄長期☆①沉降觀測記錄表②觀測點(diǎn)布置圖③沉降分布曲線圖④沉降觀測報(bào)告8、砼施工測溫記錄短期①冬施砼攪拌測溫記錄②冬施砼養(yǎng)護(hù)測溫記錄序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館施工文件(建筑安裝工程)③大體積砼施工測溫記錄④測溫點(diǎn)布置圖9、工程定位放線驗(yàn)收測量記錄長期☆①定位放線驗(yàn)收記錄②工程定位測量記錄③基樁放線、驗(yàn)線記錄④樓層測量記錄⑤工程竣工測量10、煙（風(fēng)）道、垃圾道暢通記錄：檢查記錄短期11、質(zhì)量事故處理記錄永久☆①工程質(zhì)量事故處理報(bào)告記錄②建設(shè)工程質(zhì)量事故檔案資料匯總表12、防水工程試驗(yàn)記錄長期☆①防水工程滲、漏試驗(yàn)記錄表②蓄水試驗(yàn)、澆水試驗(yàn)、淋水試驗(yàn)應(yīng)分別試驗(yàn)記錄13、樣板間（墻、分項(xiàng)）工程檢查記錄短期14、無質(zhì)量通病檢查記錄長期☆①工程質(zhì)量通病消除情況記錄表（表1－15）②《無使用功能質(zhì)量通病住宅工程》評(píng)定表③通病治理表：略5隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄1、土方工程長期☆①基坑（樁）、管溝開挖基土情況和竣工圖②地基處理措施③各種墊層、回填土料及填土壓實(shí)試驗(yàn)等…2、地基驗(yàn)槽隱蔽驗(yàn)收記錄長期☆3、磚石工程隱蔽驗(yàn)收記錄長期☆①磚砌體配筋、抗震筋、拉結(jié)筋、鋼筋磚過梁及砌體埋入地下隱蔽記錄②沉降縫（伸縮縫、抗震縫）隱蔽驗(yàn)收記錄③地下防水護(hù)墻、池壁和基礎(chǔ)填埋前的隱蔽驗(yàn)收記錄④通用（隱蔽工程驗(yàn)收記錄表）4、鋼筋砼工程隱蔽驗(yàn)收記錄長期☆①砼隱蔽工程驗(yàn)收記錄（主要針對(duì)地下工程和砼基礎(chǔ)、地下連續(xù)墻…）②鋼筋隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄表5、鋼結(jié)構(gòu)工程隱蔽驗(yàn)收記錄長期☆6、地下防水工程隱蔽驗(yàn)收記錄長期☆①對(duì)地下防水層及其基層、止水環(huán)、施工縫、過墻管、變形縫、后澆帶…②隱蔽驗(yàn)收記錄應(yīng)用簡圖說明7、木結(jié)構(gòu)工程隱蔽驗(yàn)收記錄長期☆8、屋面工程隱蔽驗(yàn)收記錄長期☆①基層、保溫、隔墊層隱蔽驗(yàn)收記錄②卷材防水屋面隱蔽工程驗(yàn)收記錄③樓板、屋面板安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館施工文件(建筑安裝工程)9、裝飾、裝修工程隱蔽驗(yàn)收記錄長期☆①地面工程隱蔽驗(yàn)收記錄（如：廁所、淋浴室等室內(nèi)防水地面做法）②吊頂、隔斷工程隱蔽驗(yàn)收記錄③飾面工程隱蔽驗(yàn)收記錄④幕墻工程隱蔽驗(yàn)收記錄⑤門窗工程隱蔽驗(yàn)收記錄⑥花飾工程隱蔽驗(yàn)收記錄10、有特殊要求的隱蔽工程驗(yàn)收記錄長期☆6基礎(chǔ)、主體工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄1、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄永久☆2、地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量評(píng)定表永久☆3、主體結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄永久☆4、主體工程質(zhì)量評(píng)定表永久☆7工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定1、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄①單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（G表）永久☆②單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（G表）永久☆③單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄（G表）永久☆④單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄（G表）永久☆⑤單位工程分部質(zhì)量評(píng)定匯總表長期☆⑥分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定匯總表長期☆2、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（D表）長期3、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（E表）長期☆4、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（F表）長期☆5、幕墻工程驗(yàn)收記錄長期序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館施工文件(建筑安裝工程)二安裝工程1給水、排水及采暖工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備（管理）文件①圖紙會(huì)審記錄②設(shè)計(jì)變更、工程洽商、技術(shù)核定單③施工組織設(shè)計(jì)或施工方案④技術(shù)交底⑤施工日志2、設(shè)備、材料質(zhì)量合格證①分目錄（按材料、設(shè)備器具、閥門儀表、調(diào)壓裝置分類排列）②合格證貼案、復(fù)印件貼案③設(shè)備開箱檢查記錄（B－106）3、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄：管道隱蔽工程驗(yàn)收記錄(B-55表)、（建12－3）①室內(nèi)給水、排水、采暖系統(tǒng)承包隱蔽工程驗(yàn)收記錄②室外給水、排水、供熱管網(wǎng)系統(tǒng)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄③中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)隱蔽驗(yàn)收記錄④油漆防腐施工隱蔽記錄（B－113表）⑤保溫工程施工隱蔽記錄（B－114表）4、施工試驗(yàn)記錄①管道、設(shè)備強(qiáng)度，嚴(yán)密性試驗(yàn)及焊口檢查記錄：A：室內(nèi)給水管道水壓試驗(yàn)（水壓試驗(yàn)記錄表B－51表。B：閥門、暖風(fēng)機(jī)、散熱器、輻射板、太陽能、熱水器強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)。C：室內(nèi)采暖管道系統(tǒng)試壓試驗(yàn)B－51表B－54表、建12－6表D：室外給水工程水壓試驗(yàn)（同上）E：室外供熱管道工程水壓試驗(yàn)（同上）②系統(tǒng)清洗記錄：A：給水管道沖洗記錄（建12－7表）B：室內(nèi)采暖管道沖洗記錄C：室外采暖管道沖洗記錄D：閥門清洗試驗(yàn)記錄（建12－4）③排水管、灌水、通水、通球及衛(wèi)生器具盛水試驗(yàn)A：灌水試驗(yàn)記錄（B－53表）B：排水管道灌水滲漏試驗(yàn)記錄表（B－52表）C：排水管道通水記錄（B－50表）D：管道通球檢驗(yàn)記錄表（B－49表）E：衛(wèi)生器具盛水試驗(yàn)記錄表（B－48表）F：高級(jí)民用衛(wèi)生器具安裝記錄（B－132表）④供水試運(yùn)行記錄A：供水包括：給水、熱水、采暖、消防、自動(dòng)噴淋等系統(tǒng)（建12－7表）B：風(fēng)機(jī)、水泵試運(yùn)行轉(zhuǎn)記錄（建12－15－1表）C：水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告（建12－7后表）⑤建筑給水、排水及采暖工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定A:分目錄B：子分部工程（按系統(tǒng)）質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定（F表）C：分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定（分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄E表、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄D表）2建筑電氣工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備（管理）文件①圖紙會(huì)審記錄②設(shè)計(jì)變更、工程洽商、技術(shù)核定單③施工組織設(shè)計(jì)或施工方案④技術(shù)交底⑤施工日志序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館施工文件(建筑安裝工程)2、電氣設(shè)備、材料合格證、使用認(rèn)可證①分目錄（按材料、設(shè)備分類排列）②合格證貼案、復(fù)印件貼案③設(shè)備材料復(fù)試報(bào)告④設(shè)備開箱檢查記錄（B－106）3、電氣隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄①直埋電纜隱蔽驗(yàn)收記錄（B－58表、建13－2表）②暗配管路隱蔽驗(yàn)收記錄（B－57表）③不能進(jìn)入的吊頂內(nèi)管路隱蔽驗(yàn)收記錄（建13－1表）④大型燈具預(yù)埋件隱蔽驗(yàn)收記錄⑤避雷引下線聯(lián)合隱蔽驗(yàn)收記錄及平剖面圖說明（建13－3表、B－59表）⑥接地埋設(shè)與焊接隱蔽驗(yàn)收記錄4、絕緣電阻、接地電阻測試記錄①絕緣電阻測試記錄（B－61表）（建13－5表）②接地電阻測試記錄（B－60表）（建13－4表）5、電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗(yàn)、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄①電氣安裝記錄：按下列子分部工程排列安裝記錄：室外電氣、變配電箱、供電干線、電氣動(dòng)力、電氣照明、備用和不間斷電源、防雷和接地等七個(gè)子分部，下列為安裝記錄：整體（散裝）電力變壓器安裝記錄（B－134表）成套配電柜安裝記錄（B－137表）、墻掛式（動(dòng)力、照明）配電箱安裝記錄（B－138表）、電容器、電抗器及避雷器安裝記錄（B－139表）、硬母線安裝記錄（B－140表）、空氣斷路器（油斷路器）安裝記錄（B－141表）6、隔離開關(guān)負(fù)荷開關(guān)及高壓熔斷器安裝記錄（B－142）蓄電池安裝記錄（B－143）、避雷裝置安裝記錄（B－146）設(shè)備管道（靜電）接地、接零安裝記錄（B－147）、二次接線回路安裝記錄（B－152）、架空線路及路燈安裝記錄（B－155）、照明燈具安裝記錄（B－156）電氣照明，動(dòng)力試運(yùn)行試驗(yàn)記錄：1、電氣照明動(dòng)力試運(yùn)行記錄表（建13－8）2、電機(jī)試運(yùn)行記錄（B－154）3、異步電動(dòng)機(jī)械驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單（B－63）3、電氣照明器具通電安全檢查記錄（B－62）7、電氣工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表①分目錄②分部（按系統(tǒng)）質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定－分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄(F表)③分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定－分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（E表）驗(yàn)收批質(zhì)量驗(yàn)收記錄3智能工程（十個(gè)子分部）①施工技術(shù)準(zhǔn)備（管理）文件：1、圖紙會(huì)審記錄2、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、技術(shù)核定單3、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案4、技術(shù)交底5、施工日志②智能工程電氣設(shè)備、材料合格證（使用認(rèn)可證）：1、分目錄表（按子分部、按系統(tǒng)分列）2、合格證、復(fù)印件（或抄件）（建12－1.2）3、設(shè)備、材料檢查、復(fù)試記錄4、設(shè)備開箱檢驗(yàn)及試驗(yàn)記錄③隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄：1、暗配管路隱蔽驗(yàn)收記錄2、避雷引下線隱蔽驗(yàn)收記錄3、電氣接地裝置隱檢與平面示意圖4、接地體埋設(shè)隱蔽驗(yàn)收記錄④電氣設(shè)備安裝記錄（按子分部及系統(tǒng)排列）：1、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)安裝序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館施工文件(建筑安裝工程)記錄（建13－9）2、水自動(dòng)滅火控制系統(tǒng)安裝記錄（建13－10）3、防排煙控制系統(tǒng)安裝記錄（建13－1）4、化學(xué)滅火管網(wǎng)控制系統(tǒng)安裝記錄5、消防廣播系統(tǒng)安裝記錄6、電動(dòng)門、防火卷簾控制安裝記錄⑤絕緣電阻、接地電阻測試記錄（建13－5）⑥電氣照明、動(dòng)力及電氣設(shè)備調(diào)整試驗(yàn)、試運(yùn)行記錄：1、電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄（建13－8）2、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)調(diào)試記錄（建13－15）3、水自動(dòng)滅火控制系統(tǒng)調(diào)試記錄（建13－16）4、防排煙控制系統(tǒng)調(diào)試記錄5、消防廣播系統(tǒng)調(diào)試記錄（建13－19）6、電動(dòng)門及防火卷簾控制系統(tǒng)調(diào)試記錄（建13－20）7、電梯消防控制系統(tǒng)調(diào)試記錄（建－13－21）⑦電氣照明器具通電安全檢查記錄（建13－6）⑧智能工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定：1、分目錄2、分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定－分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄（F表）3、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定－分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄－驗(yàn)收批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（D表）4通風(fēng)與空調(diào)工程工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件①圖紙會(huì)審記錄②設(shè)計(jì)變更、工程洽商、技術(shù)核定單③施工組織設(shè)計(jì)或施工方案④技術(shù)交底⑤施工日志2、材料、產(chǎn)品、設(shè)備質(zhì)量合格證3、通風(fēng)管及部件制作和安裝記錄①？板通風(fēng)管及部件制作記錄（B－196）②塑料板通風(fēng)管及部件制作記錄（B－197）③通風(fēng)管道及部件安裝記錄（B－198）④空氣處理設(shè)備安裝記錄（B－199）4、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄5、系統(tǒng)管道試驗(yàn)記錄①制冷系統(tǒng)、冷水系統(tǒng)管道試驗(yàn)記錄：1、制冷管道壓力試驗(yàn)記錄（建14－8）2、閥門（壓力）試驗(yàn)記錄（建14－7）3、制冷系統(tǒng)嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄（建14－9）4、冷凍機(jī)組試車記錄（建14－11）5、單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄（建14－12）6、管道系統(tǒng)吹洗（脫脂）記錄（建14－10）7、制冷系統(tǒng)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄②冷水系統(tǒng)管道試驗(yàn)（按給水、采暖工程要求進(jìn)行試驗(yàn)）③空調(diào)系統(tǒng)管道試驗(yàn)記錄6調(diào)試記錄①通風(fēng)機(jī)、制冷機(jī)、水泵及帶有動(dòng)力的除塵和和空氣過濾設(shè)備的單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)紀(jì)錄——單機(jī)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄表（B-120）(建14-12)②現(xiàn)場組裝除塵器、空調(diào)機(jī)漏風(fēng)檢測紀(jì)錄（建14—1）③風(fēng)管漏風(fēng)監(jiān)測試驗(yàn)紀(jì)錄（建14—2）④各房間室內(nèi)風(fēng)量測量數(shù)據(jù)表（建14－3）⑤管網(wǎng)風(fēng)量平衡記錄表（建14－4）⑥風(fēng)口平衡試驗(yàn)（調(diào)整）記錄（B－202）序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館施工文件(建筑安裝工程)⑦空調(diào)裝置一般性檢查記錄（B－200）⑧通風(fēng)裝置運(yùn)轉(zhuǎn)記錄（B－201）⑨一般通風(fēng)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄（建14－6）⑩無負(fù)荷試運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)告（B－115）○空調(diào)系統(tǒng)試驗(yàn)調(diào)整報(bào)告（建14－5）○空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄（建14－14）7、通風(fēng)空調(diào)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表①分目錄②分部工程質(zhì)量評(píng)定③分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定5電梯工程1、施工技術(shù)準(zhǔn)備文件①圖紙會(huì)審記錄②設(shè)計(jì)變更、工程洽商、技術(shù)核定單③施工方案④技術(shù)交底⑤施工日志2、隨機(jī)文件①分目錄②裝箱單③產(chǎn)品出廠合格證④電梯、機(jī)房、井道和轎廂平面布置圖⑤電梯使用、維修說明書⑥電梯電氣原理圖、符號(hào)說明及電氣控制原理說明書⑦電梯電氣接線圖⑧電梯及其部件安裝圖⑨安裝、調(diào)試說明書⑩備品、備件目錄等文件資料3、設(shè)備檢查記錄（建15－1）4、隱蔽工程檢查記錄5、自檢、互檢檢查記錄（建15－2）6、絕緣電阻、接地電阻測試記錄（建13－4.5）7、施工檢查記錄①電梯機(jī)房、井道測量檢查記錄（建15－3）電梯井道復(fù)測記錄（建15－3－3）②電梯安裝放線記錄（建15－4）③電梯井軌道安裝記錄（建15－5）④電梯轎廂安裝記錄（建15－6）⑤電梯原門安裝記錄（建15－7）⑥電梯機(jī)房機(jī)械安裝記錄（建15－8）⑦電梯電氣設(shè)備安裝記錄（建15－9）⑧電梯轎廂測量記錄表（建15－10）8、施工試驗(yàn)記錄①電梯安全保護(hù)裝置試驗(yàn)檢查記錄（建15－11）序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館施工文件(建筑安裝工程)②電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)記錄（建15－12）③電梯負(fù)荷運(yùn)行試驗(yàn)曲線圖表（建15－13）④電梯噪聲測試記錄（建15－14）⑤電梯加、減速和街垂直、水平、振動(dòng)加速試驗(yàn)記錄（建15－15）9、電梯竣工驗(yàn)收①電梯安裝驗(yàn)收記錄②電梯安裝工程驗(yàn)收證書（建15－17）③電梯安裝供修證書（建15－18）④電梯安裝工程質(zhì)量監(jiān)督核定證書（建15－19）10、電梯工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定①分目錄②分部質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表③分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表6室外工程1、室外工程的劃分室外工程的劃分單位工程子單位工程分部（子分項(xiàng)）工程室外建筑環(huán)境附屬建筑車棚、圍墻、大門、擋土墻垃圾收集站室外環(huán)境建筑小品、道路、亭臺(tái)、連廊、花壇、綠化室外安裝給排水與采暖室外給水系統(tǒng)、室外排水系統(tǒng)、室外供熱系統(tǒng)電氣室外供電系統(tǒng)、室外照明系統(tǒng)2、室外工程歸檔文件內(nèi)容、保管期限參照土建、安裝工程有關(guān)專業(yè)規(guī)定歸檔文件序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館一竣工驗(yàn)收文件永久√1工程竣工總結(jié)1、工程概況表2、工程竣工總結(jié)?！钣谰谩?竣工驗(yàn)收記錄<1>、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收記錄（G表）永久√<2>、竣工驗(yàn)收證明書☆永久√<3>、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久√<4>、竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件）☆<4－1>、工程竣工驗(yàn)收備案表永久√<4－2>、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（建設(shè)單位起草）永久√<4－3>、工程施工許可證永久√<4－4>、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見永久√<4－5>、工程竣工報(bào)告（施工單位起草）永久√<4－6>、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位起草）永久√<4－7>、單位工程綜合驗(yàn)收記錄表永久√<4－8>、建設(shè)單位竣工驗(yàn)收會(huì)簽表永久√<4－9>、市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗(yàn)資料永久√<4－10>、規(guī)劃、公安、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件永久√<4－11>、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書永久√<4－12>、商品住宅的《住宅質(zhì)量保證書》和《住宅使用說明書》永久√序號(hào)歸檔文件保存單位、期限建設(shè)單位檔案館<4－13>、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定必須提供的其它文件永久√<5>、工程質(zhì)量保修書永久√3財(cái)物文件<1>、決算文件☆永久√<2>、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)的明細(xì)表永久√4聲像、縮微、電子檔案永久√<1>、聲像檔案：①工程照片②錄音、錄像材料永久√<2>、縮微品永久√<3>、電子檔案：①光盤、②磁盤永久√二竣工工程報(bào)驗(yàn)資料<1>、竣工工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表永久√<2>、工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)（驗(yàn)－2表）永久√<3>、工程竣工前檢查申請(qǐng)表（監(jiān)－3表）永久√<4>、工程竣工報(bào)告（文、表各一份）永久√<5>、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告永久√<6>、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄（G表）永久√<7>、單位（子單位）工程綜合驗(yàn)收記錄表（備－7表）永久√<8>、單位工程質(zhì)量評(píng)定表（驗(yàn)－7表）永久√<9>、單位工程（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄（G表）永久√<10>、質(zhì)量保證資料核查表永久√序號(hào)歸檔文件