DB21-T 2994-2018設(shè)施栽培生產(chǎn)記錄檔案管理規(guī)范

ICS65.020.20

B01

備案號(hào)：61288-2019DB21

遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB21/T2994—2018

設(shè)施栽培生產(chǎn)記錄檔案管理規(guī)范

SpecificationforProductionArchivessManagementofFacilityCulture

DB21/T2994—2018

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009給出規(guī)則起草。

本標(biāo)準(zhǔn)由遼寧省農(nóng)村經(jīng)濟(jì)委員會(huì)提出并歸口。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：遼寧省農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣總站，沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)。

本標(biāo)準(zhǔn)起草人：吳躍民，賈倩，王女華，付明，趙琦，李亞男，燕炳辰，高勇，黃欣陽(yáng)，孫周平，

富宏丹，吳彤宇，寶琴，張佳寧，于輝，胡俊峰。

I

DB21/T2994—2018

設(shè)施栽培生產(chǎn)記錄檔案管理規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了設(shè)施栽培生產(chǎn)記錄檔案內(nèi)容的構(gòu)成、記錄內(nèi)容、檔案的印制樣式、立卷歸檔、檔案裝

訂、檔案裝盒、檔案?jìng)浞荨n案保管、檔案跟蹤。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于設(shè)施栽培從育苗到銷售生產(chǎn)記錄檔案管理。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修

改單）適用于本文件。

DA/T18檔案著錄規(guī)則

3定義、術(shù)語(yǔ)

下列術(shù)語(yǔ)及定義適用本標(biāo)準(zhǔn)。

3.1

設(shè)施栽培生產(chǎn)記錄檔案Recordsforprodectionarchivessoffacilityculture

對(duì)設(shè)施栽培農(nóng)作物從育苗到銷售整個(gè)生產(chǎn)過程中所采用各項(xiàng)生產(chǎn)管理措施及操作過程而形成的記

錄。

4檔案內(nèi)容的構(gòu)成

產(chǎn)地基本情況、農(nóng)資管理記錄、栽培記錄、采收記錄、檢測(cè)檢測(cè)記錄、銷售記錄。

5記錄內(nèi)容

5.1產(chǎn)地基本情況

基地名稱、基地地點(diǎn)、設(shè)施類型、設(shè)施使用年限、設(shè)施規(guī)格、設(shè)施數(shù)量、種植作物、占地面積、生

產(chǎn)面積、法人代表（或負(fù)責(zé)人）。

5.2農(nóng)資管理記錄

入庫(kù)時(shí)間、投入品名稱、進(jìn)貨數(shù)量、單位重量、進(jìn)貨渠道、存放地點(diǎn)、經(jīng)辦人。

5.3栽培記錄

5.3.1播種及定植記錄

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育苗時(shí)間、育苗方式、出苗率、定植時(shí)間、種植密度。

5.3.2管理用工記錄

作物名稱、管理時(shí)間、管理內(nèi)容、單位用工量及費(fèi)用。

5.3.3農(nóng)機(jī)具使用記錄

農(nóng)機(jī)具使用名稱、使用時(shí)間、應(yīng)用作物。

5.3.4灌水記錄

灌水方式、灌水時(shí)間、灌水量。

5.3.5施肥記錄

肥料名稱、類型、劑型、養(yǎng)分構(gòu)成含量、使用時(shí)間、使用方法、使用量、施肥方式。

5.3.6用藥記錄

農(nóng)藥名稱、類型、劑型、有效成分含量、使用時(shí)間、使用方法、使用量、防治對(duì)象。

5.3.7植物生長(zhǎng)調(diào)節(jié)劑使用記錄

植物生長(zhǎng)調(diào)節(jié)劑名稱、類別、劑型、使用時(shí)間、使用方法、使用量。

5.4采收記錄

產(chǎn)品名稱、采收時(shí)間、產(chǎn)量、等級(jí)。

5.5檢驗(yàn)檢測(cè)記錄

產(chǎn)品名稱、檢測(cè)日期、檢測(cè)單位、檢測(cè)內(nèi)容、檢測(cè)方法、檢測(cè)結(jié)果。

5.6銷售記錄

產(chǎn)品名稱、銷售日期、銷售重量、銷售價(jià)格、銷售方式、銷售去向。

6檔案的印制樣式

按照附錄A執(zhí)行。

7立卷歸檔

按檔案內(nèi)容立卷歸檔，填寫卷內(nèi)目錄（順序號(hào)、文件編號(hào)、題名、責(zé)任人、日期、頁(yè)號(hào)）。

8檔案裝訂

裝訂時(shí)不同尺寸的文件材料要折疊或裁剪成統(tǒng)一幅面，做到右齊、下齊。去掉金屬物，實(shí)行三孔一

線的辦法，不得壓蓋字跡或圖面。

9檔案裝盒

2

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卷內(nèi)文件目錄放在首頁(yè)，其他文件材料按順序裝盒，依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝盒的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在

有文字每頁(yè)材料正面的右角上、背面的左上角填寫頁(yè)號(hào)。圖表和聲像資料等也應(yīng)逐件編號(hào)。檔案盒規(guī)格

大小為31ⅹ22cm（封面），脊背從2cm到6cm不等。

10檔案?jìng)浞?/p>

對(duì)紙質(zhì)檔案及電子檔案采取復(fù)印和數(shù)字化的方式進(jìn)行復(fù)制，建立副本，以便在遭受破壞或其他特定

情況下，減少災(zāi)害對(duì)檔案造成的損失，保證檔案信息不致丟失。對(duì)所有已有各種形式復(fù)制件的檔案原件

要進(jìn)行封存，定期檢查其安全，沒有特殊需要，不再對(duì)外提供利用，以防止檔案在利用中受損。

11檔案保管

存放紙質(zhì)檔案要求要有適宜的庫(kù)房溫濕度：溫度在14℃～20℃，相對(duì)濕度15%～60%。電子檔案存儲(chǔ)

對(duì)保存場(chǎng)地的面積要求不高，但對(duì)環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件要求高，需對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行嚴(yán)格的控

制，并配備除塵、防火、防紫外線、防高度磁場(chǎng)和電場(chǎng)的設(shè)施，電子檔案還要嚴(yán)格防范計(jì)算機(jī)病毒，保

管條件更復(fù)雜，保管難度更大。保存期限為兩年以上。

12檔案跟蹤

凡有記錄檔案涉及的活動(dòng)發(fā)生時(shí)都應(yīng)及時(shí)記錄，并且每茬作物建立一套完整的生產(chǎn)記錄。田間技術(shù)

檔案必須記錄完整、真實(shí)、正確、清晰。指定專人負(fù)責(zé)，分類、登記、裝訂、裝盒，做到存放整潔，查

閱方便。對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行專人管理，建立檔案監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問

題立即進(jìn)行處理。

3

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AA

附錄A

（規(guī)范性附錄）

檔案印制樣式

A.1產(chǎn)地基本情況

見表A.1。

表A.1產(chǎn)地基本情況記錄人：

基地設(shè)施使用設(shè)施規(guī)格設(shè)施數(shù)量種植占地面積生產(chǎn)面積法人代表

基地地點(diǎn)設(shè)施類型

名稱年限（年）（m）（棟）作物（萬(wàn)畝）（萬(wàn)畝）（或負(fù)責(zé)人）

注：設(shè)施類型，指塑料大棚或日光溫室；設(shè)施規(guī)格，指長(zhǎng)度、跨度、高度。

A.2農(nóng)資管理記錄

見表A.2。

地塊編號(hào)：表A.2農(nóng)資管理記錄記錄人：

入庫(kù)時(shí)間投入品名稱進(jìn)貨數(shù)量（箱、袋、瓶）單位重量（kg、g、ml）進(jìn)貨渠道存放地點(diǎn)經(jīng)辦人

A.3栽培記錄

A.3.1播種及定植記錄

見表A.3。

地塊編號(hào)：表A.3播種及定植記錄記錄人：

育苗時(shí)間（年-月-日）育苗方式出苗率（%）定植時(shí)間（年-月-日）種植密度（株/畝）

注：育苗方式，指穴盤基質(zhì)育苗、營(yíng)養(yǎng)缽?fù)劣?、傳統(tǒng)土育苗等。

A.3.2管理用工記錄

見表A.4。

地塊編號(hào)：表A.4管理用工記錄記錄人：

作物名稱管理時(shí)間（年-月-日）管理內(nèi)容單位面積用工量（個(gè)）、費(fèi)用（元）

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注：管理內(nèi)容，指整枝、打杈、蘸花、吊蔓等。

A.3.3農(nóng)機(jī)具使用記錄

見表A.5。

地塊編號(hào)：表A.5農(nóng)機(jī)具使用記錄記錄人：

農(nóng)機(jī)具名稱使用時(shí)間（年-月-日）應(yīng)用作物

注：農(nóng)機(jī)具，指設(shè)施栽培應(yīng)用的旋耕機(jī)、滅茬機(jī)、施肥器、噴霧器等。

A.3.4灌水記錄

見表A.6。

地塊編號(hào)：表A.6灌水記錄記錄人：

灌水方式灌水時(shí)間（年-月-日）灌水量（方）

注：灌水方式，指溝灌、澆灌、滴灌、懸掛式微噴等。

A.3.5施肥記錄

見表A.7。

地塊編號(hào)：表A.7施肥記錄記錄人：

肥料通用名稱商品名稱類型劑型養(yǎng)分構(gòu)成含量使用時(shí)間（年-月-日）使用方法使用量施肥方式

注：肥料名稱，指肥料通用名稱和商品名稱；類型，指肥料的種類，化肥、商品有機(jī)肥、微量元素肥料、葉面肥、生物

肥料等；劑型，指肥料的形態(tài)，固體、液體等；養(yǎng)分含量，指N、P2O5、K2O等百分含量；使用方法指用做底肥、追肥、葉

面施肥、拌種等；使用量，指單位面積使用量；施肥方式，指通過水肥一體化、手搖（電動(dòng)）施肥器等。

A.3.6農(nóng)藥使用記錄

見表A.8。

地塊編號(hào)：表A.8用藥記錄記錄人：

農(nóng)藥通用名稱商品名稱類型劑型有效成分含量使用時(shí)間（年-月-日）使用方法使用量防治對(duì)象

注：農(nóng)藥名稱，指農(nóng)藥通用名稱和商品名稱；類型，指農(nóng)藥的種類，分為殺蟲劑、殺菌劑、除草劑等；劑型，指農(nóng)藥的

形態(tài)，如乳油、乳劑、粉劑、可濕性粉劑、水劑、顆粒劑、包衣劑等；防治對(duì)象，指防治病害、蟲害、草害、土壤消毒

等；有效成分含量，指用質(zhì)量分?jǐn)?shù)（百分含量%）表示，也可用質(zhì)量濃度（克/升）表示；使用方法，消毒土壤、包衣、

拌種、撒施、葉面噴霧等；使用量，單位面積使用制劑量。

A.3.7植物生長(zhǎng)調(diào)節(jié)劑記錄

見表A.9。

地塊編號(hào)：表A.9植物生長(zhǎng)調(diào)節(jié)劑使用記錄記錄人：

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植物生長(zhǎng)調(diào)節(jié)劑名稱類別劑型使用時(shí)間（年-月-日）使用方法使用量

注：類別，指植物生長(zhǎng)促進(jìn)劑、植物生長(zhǎng)延緩劑、植物生長(zhǎng)抑制劑；劑型，指水劑、乳油、可濕性粉劑等；使用方法，

指浸蘸法、涂抹法、噴施法、澆灌法、熏蒸法等；使用量，單位面積使用制劑量。

A.4采收記錄

見表A.10。

地塊編號(hào)：表A.10采收記錄記錄人：

產(chǎn)品名稱采收時(shí)間（年-月-日）產(chǎn)量（kg）等級(jí)（上/中/下）

A.5檢驗(yàn)檢測(cè)記錄

見表A.11。

地塊編號(hào)：表A.11檢驗(yàn)檢測(cè)記錄記錄人：

產(chǎn)品名稱檢測(cè)日期（年-月-日）檢測(cè)單位檢測(cè)內(nèi)容檢測(cè)方法檢測(cè)結(jié)果

A.6銷售記錄

見表A.12。

地塊編號(hào)：表A.12銷售記錄記錄人：

產(chǎn)品名稱銷售日期（年-月-日）銷售重量（kg）銷售價(jià)格（元/kg）銷售方式銷售去向