云oa系統(tǒng)辦公系統(tǒng)操作手冊(cè)(管理篇)

操作手冊(cè)（管理篇）1系統(tǒng)管理員篇 31.1用戶信息的維護(hù) 31.1.1用戶的新建 41.1.2用戶的修改 41.1.3用戶的授權(quán) 51.1.4用戶流程 7 81.2.1新增角色 81.2.2修改角色 91.2.3刪除角色 91.2.4角色權(quán)限管理 1.3組織機(jī)構(gòu)管理 1.3.1新增組織機(jī)構(gòu) 1.3.2修改組織機(jī)構(gòu) 1.3.3刪除組織機(jī)構(gòu) 1.4群組管理 1.4.1創(chuàng)建群組 1.4.2群組修改 1.4.3群組刪除 1.4.4成員管理 1.5.1新增印章 1.5.2修改印章 1.5.3刪除印章 1.6套紅模板管理 1.6.1新增套紅模板 1.7底稿表單管理 1.7.1新增底稿 1.8流程角色管理 1.8.1新增角色 1.9流程設(shè)計(jì) 1.9.1新增流程 一個(gè)用戶如果要使用本系統(tǒng)，必須由管理員創(chuàng)建（注冊(cè)）該用戶的信息。管理員可以對(duì)本單位的每一位用戶創(chuàng)建本系統(tǒng)的帳號(hào)，也可以修改、刪除和重置初始密碼。為用戶分配角用戶名的構(gòu)成規(guī)則：三字用戶的用戶名規(guī)則:張三豐的用戶名為：zhangsf（姓全拼＋名的聲母）如果有重名就以數(shù)字區(qū)別，如：zhangsf1,zhangsf2….兩字用戶的用戶名規(guī)則：李四的用戶名為：lisi（姓名的全拼）如果有重名就以數(shù)字區(qū)別，如：lisi1,lisi2…….用戶管理的界面如下：1.1.1用戶的新建1.點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”一級(jí)菜單進(jìn)入系統(tǒng)管理菜單選擇界面，再點(diǎn)擊“用戶管理”三級(jí)菜單。2.點(diǎn)擊“新增”按鈕后，進(jìn)入用戶新建的頁面（如下圖），按要求填寫信息后，點(diǎn)擊“保存注意：一個(gè)用戶可以同時(shí)選擇多個(gè)部門，但當(dāng)前部門只能有一個(gè)。1.1.2用戶的修改1.選中一條要修改的用戶信息，點(diǎn)擊“修改”按鈕：2.進(jìn)入修改界面后，可以修改用戶資料和重置初始化密碼。1.1.3用戶的授權(quán)剛創(chuàng)建的用戶，如果不授權(quán)，他的權(quán)限是相當(dāng)有限的?？梢酝ㄟ^授予用戶“角色”來實(shí)現(xiàn)。1.首先找到想要授予權(quán)限的用戶，選擇該用戶（用戶前面的選擇框內(nèi)打鉤。然后點(diǎn)擊“角色2.進(jìn)入角色列表選擇界面,系統(tǒng)列出當(dāng)前管理員在“角色管理”里面創(chuàng)建的角色和系統(tǒng)應(yīng)用本身配置的角色，選擇想要授予該用戶的角色后。點(diǎn)擊“保存”即可。這時(shí)角色所對(duì)應(yīng)的菜1.1.4用戶流程用戶能夠發(fā)起的流程不僅可以在流程設(shè)計(jì)器里綁定也可以在流程選擇里進(jìn)行批量設(shè)置。1.首先找到想要綁定流程的用戶，選擇該用戶（用戶前面的選擇框內(nèi)打鉤。然后點(diǎn)擊“流程2.進(jìn)入流程綁定頁面，可通過流程標(biāo)題模糊檢索，選擇待綁定的流程點(diǎn)擊“保存”按鈕，如果選擇“保留”選項(xiàng)表示不刪除以前綁定的記錄，累加現(xiàn)有記錄。1.點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”一級(jí)菜單進(jìn)入系統(tǒng)管理菜單選擇界面，再點(diǎn)擊三級(jí)菜單中的“角色管注意：在角色列表信息中顯示的是當(dāng)前登錄用戶的當(dāng)前分公司下面的普通角色，以及整個(gè)系統(tǒng)中的系統(tǒng)角色，普通角色用戶可做新增，修改，刪除以及賦權(quán)操作，系統(tǒng)角色則不能。1.2.1新增角色），注：后面的“*”代表必填項(xiàng)。1.2.2修改角色），注：后面的“*”代表必填項(xiàng)。1.2.3刪除角色1.在需要?jiǎng)h除的角色信息前面打上“”，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，仔細(xì)閱讀提示信息，1.2.4角色權(quán)限管理1.點(diǎn)擊需要修改的角色后面的“角色權(quán)限管理”。2.點(diǎn)擊“角色權(quán)限管理”后進(jìn)入角色權(quán)限管理頁面。首先選擇相應(yīng)的一級(jí)，二級(jí)菜單，然后在這個(gè)角色需要的三級(jí)菜單前面打上勾，最后點(diǎn)擊“保存”。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”一級(jí)菜單進(jìn)入系統(tǒng)管理菜單選擇界面，再點(diǎn)擊三級(jí)菜單中的“組織機(jī)構(gòu)”注意：在組織機(jī)構(gòu)中，只能操作當(dāng)前用戶的當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)及下面的組織機(jī)構(gòu)。1.3.1新增組織機(jī)構(gòu)1.首先在左邊的樹上面選擇需要?jiǎng)?chuàng)建的組織機(jī)構(gòu)的上級(jí)節(jié)點(diǎn)，然后點(diǎn)擊“新增”。2.進(jìn)入新增頁面，確認(rèn)所選上級(jí)組織機(jī)構(gòu)是否正確，然后錄入相應(yīng)信息，然后點(diǎn)擊保存。所有部門都建立在機(jī)構(gòu)下面。1.3.2修改組織機(jī)構(gòu)），注：后面的“*”代表必填項(xiàng)。1.3.3刪除組織機(jī)構(gòu)1.在需要?jiǎng)h除的角色信息前面打上“”，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，仔細(xì)閱讀提示信息，群組管理1.4.1創(chuàng)建群組1.點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。2.進(jìn)入群組創(chuàng)建頁面，錄入群組名稱，就可以點(diǎn)保存了。1.4.2群組修改1.4.3群組刪除1.4.4成員管理1.在需要做成員管理的群組前面打上“”3.點(diǎn)擊成員管理后會(huì)彈出“人員選擇”樹，在左邊選擇需要加入該群組的人員，然后點(diǎn)擊4.點(diǎn)擊確認(rèn)后，回到“群組成員管理”頁面，確認(rèn)成員名字，點(diǎn)擊保存。印章管理點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”一級(jí)菜單進(jìn)入系統(tǒng)管理菜單選擇界面，再點(diǎn)擊三級(jí)菜單中的“印章管理”。1.5.1新增印章1.點(diǎn)擊“創(chuàng)建”2.進(jìn)入新增印章管理頁面，錄入印章名稱、密碼、使用者等基本信息，然后選擇印章原始圖1.5.2修改印章1.進(jìn)入修改頁面，修改信息，然后點(diǎn)擊保存。注：上傳印章，以前的印章就會(huì)被自動(dòng)覆蓋。1.5.3刪除印章套紅模板管理模板的設(shè)置是為了在發(fā)文套紅時(shí)選擇的套紅模板原始文件，本系統(tǒng)所使用的模板必須是通過微軟office制作的基于word的含有相應(yīng)書簽的文件。1.6.1新增套紅模板1.點(diǎn)擊”新增”按鈕.2.在新增界面內(nèi)執(zhí)行操作:按鈕。如下圖：1.6.2修改套紅模板：1.在列表中選擇你要修改的模板后，點(diǎn)擊“修改”按鈕：2.在修改界面內(nèi)執(zhí)行操作：分別是：1修改名稱（不是必須）2重新上傳套紅模板文件（不是必須）3重新選擇發(fā)文類型（不是必須）4點(diǎn)擊“保存內(nèi)容”按鈕。如下圖：底稿表單即是系統(tǒng)的面單底稿，這次可以設(shè)定公用的發(fā)文、收文、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、合同、出差任務(wù)等面單，包括面單上的元素和排版管理。1.7.1新增底稿1.點(diǎn)擊“新增”按鈕.2.在新增界面內(nèi)執(zhí)行操作:1.7.2修改底稿：1.在列表中選擇你要修改的底稿后，點(diǎn)擊“修改”按鈕：2.在修改界面內(nèi)執(zhí)行操作：分別是：1修改名稱（不是必須）2重新設(shè)定底稿面單和基本標(biāo)簽（不是必須）3點(diǎn)擊“保存內(nèi)容”按鈕。如下圖：流程角色管理固定流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在處理人，處理人可以是具體的用戶也可以是角色，角色和一個(gè)或多個(gè)用戶進(jìn)行綁定，在流程設(shè)計(jì)時(shí)就可以為節(jié)點(diǎn)設(shè)定相應(yīng)的角色了。1.8.1新增角色1.點(diǎn)擊“新增”按鈕.2.在新增界面內(nèi)執(zhí)行操作:其中如果選擇了“是否綁定部門”，那么系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)公文發(fā)起的部門自動(dòng)獲取對(duì)應(yīng)部門審1.8.2修改角色：1.在列表中選擇你要修改的底稿后，點(diǎn)擊“修改”按鈕：2.在修改界面內(nèi)執(zhí)行操作：如下圖：流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)提供可視化的流程設(shè)計(jì)器，在設(shè)計(jì)器中可以設(shè)定流程走向、綁定流程角色、綁定表單元素（如果設(shè)置綁定則表示在該環(huán)節(jié)用戶能夠編輯或在此處簽批意見）等。1.9.1新增流程1.點(diǎn)擊“流程設(shè)計(jì)”按鈕.2.輸入新增的流程名稱并選擇對(duì)應(yīng)類型.3.選擇表單標(biāo)題和表單模板.4.點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，雙擊流程節(jié)點(diǎn)，選擇圖標(biāo)設(shè)定該節(jié)點(diǎn)的基本信息.在此可以修改環(huán)節(jié)名稱，環(huán)節(jié)處理人、環(huán)節(jié)處理角色、對(duì)應(yīng)表單元素等。其中，如果當(dāng)前環(huán)節(jié)為審核環(huán)節(jié)且處理人和處理角色如果都設(shè)定了，那么當(dāng)前環(huán)節(jié)處理人就累加，在公文處理時(shí)，符合條件的處理人都會(huì)收到一條待處理事項(xiàng)，只要其中有一人處理后，流程就推向下一環(huán)節(jié)。反之，如果是會(huì)簽環(huán)