DB3208-T 215-2024政務(wù)視頻會(huì)議運(yùn)行管理規(guī)范

ICS 35.240.01CCSL67

3208淮 安 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB3208/T215—2024政務(wù)視頻會(huì)議運(yùn)行管理規(guī)范2024020720240307淮安市市場監(jiān)督管理局發(fā)布Operationand2024020720240307淮安市市場監(jiān)督管理局發(fā)布DB3208/T215—2024DB3208/T215—2024目 次前言 II112范引文件 13語定義 14體求 15統(tǒng)設(shè)設(shè)管理 26場置 27議務(wù) 48理職責(zé) 49場障員責(zé) 510管員責(zé) 511頻議作程 5附錄附錄資性頻會(huì)服日志 7附錄資性頻會(huì)服質(zhì)檢與評(píng)記表 8I前 言GB/T《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第本文件起草單位：淮安市市級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)中心、江蘇省廣電有線信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司淮安分公司。本文件主要起草人：宋巖澎、徐青、楊晞、史飛翔、夏明珠、張顯亮、王昱傑、殷欣、張勇。IIII政務(wù)視頻會(huì)議運(yùn)行管理規(guī)范范圍（DB32/T3833-2020黨政機(jī)關(guān)會(huì)議服務(wù)工作規(guī)范3術(shù)語和定義3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1政務(wù)視頻會(huì)議governmentaffairsvideoconference3.2主會(huì)場themainvenue政務(wù)視頻會(huì)議中，主導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，通常是主持人或主要發(fā)言人所在的會(huì)議地點(diǎn)。3.3分會(huì)場parallelsessions4總體要求1應(yīng)遵循穩(wěn)定、安全、高效、節(jié)約的原則。100Mbps，（QOS）2128kbps至8MbpsITUH.264、H.264HighProfile、H.2651080P60fps1080P30fps720P60fps720P30fps4CIF30fpsCIF30fps100Mbps帶寬下實(shí)現(xiàn)H.2654K30MICLED定期按照設(shè)備巡檢要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)檢查，確保設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，符合會(huì)議要求。1）6會(huì)場布置主會(huì)場一般情況顯示前排中間5位與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)全景畫面（視情況可調(diào)整為2位～6位）。攝像機(jī)背景墻2圖1分會(huì)場布置示意圖攝像機(jī)地標(biāo)卡33200～520080050080分會(huì)場5（2～6各分會(huì)場統(tǒng)一按主會(huì)場要求制作地標(biāo)卡并按示意圖擺放。背景墻同主會(huì)場。同主會(huì)場。同主會(huì)場。發(fā)言席建議采用兩支有線話筒,備用一只無線話筒。（寬右空2厘米～3厘米。7會(huì)議服務(wù)會(huì)議服務(wù)按DB32/T3833的規(guī)定執(zhí)行。8管理員職責(zé)4XXXA)B）11XXXX5566附錄A（）表A.1規(guī)定了《XXX會(huì)議室視頻會(huì)議服務(wù)日志》的內(nèi)容。表A.1XXX會(huì)議時(shí)間會(huì)議名稱主辦單位保障單位會(huì)前準(zhǔn)備情況：1、根據(jù)會(huì)議安排提前進(jìn)行聯(lián)調(diào)，所有設(shè)備運(yùn)行正常。正常2、檢查線路，各信號(hào)接口連接狀態(tài)完好，視頻會(huì)議線路通暢。正常3、檢查會(huì)場擴(kuò)聲系統(tǒng)，聲音清晰，無嘯叫、無雜音。正常會(huì)中保障情況：1、所有設(shè)備運(yùn)行正常。正常2、音視頻信號(hào)傳輸正常。正常備注：以上內(nèi)容由現(xiàn)場保障人員檢查后簽字：7附錄B（資料性）視頻會(huì)議服務(wù)質(zhì)量檢查與考評(píng)記錄表表B.1規(guī)定了《視頻會(huì)議服務(wù)質(zhì)量檢查與考評(píng)記錄表》的內(nèi)容。表B.1視頻會(huì)議服務(wù)質(zhì)量檢查與考評(píng)記錄表會(huì)議室會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)保障單位主辦單位會(huì)前準(zhǔn)備1、根據(jù)會(huì)議安排運(yùn)營商及時(shí)與省、市和各縣區(qū)、園區(qū)做好對(duì)接，進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)調(diào)試?！跽！跤袉栴}2常運(yùn)行?！跽！跤袉栴}會(huì)中保障1、運(yùn)營商技術(shù)人員應(yīng)全程駐場服務(wù)，聽從主辦方人員指揮?！跽！跤袉栴}2像頭位置等操作?！跽！跤袉栴}3、遇設(shè)備出現(xiàn)故障，及時(shí)排查處置?！跽！跤袉栴}會(huì)后整理1線材整理后歸位?！跽！跤袉栴}2、主動(dòng)征求主辦方意見，并做好會(huì)議記錄?！跽！跤袉栴}其它1、分會(huì)場運(yùn)行保障情況?！跽！跤袉栴}2、駐場人員如發(fā)現(xiàn)會(huì)議異常情況