【企業(yè)存管能力分析：以S集團為例5100字（論文）】

企業(yè)存管能力分析——以S集團為例摘要存貨管理是一個企業(yè)進行內(nèi)部控制非常重要的一個環(huán)節(jié)，是一個企業(yè)貫徹經(jīng)營方針、保證財務收支的合法性以及實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的一種能夠進行自我協(xié)調(diào)和監(jiān)督的內(nèi)部控制系統(tǒng)。對于存貨的管理不僅可以防止存貨業(yè)務出現(xiàn)錯誤記錄，杜絕舞弊行為，還可以加強企業(yè)的成本控制，實行低成本的戰(zhàn)略決策。本文詳細的對中小企業(yè)的存貨管理存在的問題以及問題形成的原因做出分析，結(jié)合德興集團在實際工作中面臨的問題和外部的不確定性，闡明了企業(yè)加強存貨管理的重要性，并且根據(jù)所存在的問題提出符合企業(yè)自身實際情況的存貨管理與控制策略，促進企業(yè)的迅速發(fā)展，使企業(yè)能夠盡快的擺脫現(xiàn)在存貨管理上所所存在的問題，使企業(yè)能夠按照計劃來進行存貨管理。關(guān)鍵詞：存貨管理；存在問題；解決對策；德興集團目錄131531存貨管理概述 1284111.1存貨的概念 1259171.2存貨管理的重要性 1142042德興集團存貨管理存在的問題 1207662.1德興集團簡介 112212.2德興集團存貨管理存在的問題 148872.2.1存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)過長積貨嚴重 2111352.2.2存貨管理機制不健全 268152.2.3存在嚴重的積貨 3237872.3德興集團存貨管理存在問題的原因 3319842.3.1導致存貨管理問題的內(nèi)部原因 3261952.3.2導致存貨管理問題的外部原因 449303解決德興集團存貨管理存在問題的對策 5166063.1建立健全內(nèi)部的控制制度 530123.2增強存貨的采購管理 574443.3注重對企業(yè)中管理人員的培養(yǎng) 529553.4強化供應鏈管理 6121964結(jié)論 712493參考文獻 81存貨管理概述1.1存貨的概念存貨是指企業(yè)在日常活動中所持有的用于銷售成品或商品的，在生產(chǎn)過程中所使用的產(chǎn)品，或提供服務的過程中的物、料的庫存。不同于固定資產(chǎn)和其他非流動資產(chǎn)的最基本的特點是，最終的目標是為了減少庫存達到銷售的目的，無論是成品還是原材料。庫存作為企業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分，它在整個企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中，占有的資金量大、品種多，對企業(yè)有著強大的影響。對于中小企業(yè)等多方位的企業(yè)來說，很大一部分資金都被庫存占用，所以庫存的管理尤為重要。1.2存貨管理的重要性第一，為了使企業(yè)在保證生產(chǎn)過程的連續(xù)性，企業(yè)必須建立一個合理的采購計劃，合理的倉儲比例和消耗計劃的預測，在生產(chǎn)過程中這些都是企業(yè)發(fā)展元素所必要的，也可以使生產(chǎn)條件必須順利進行。庫存管理的重要性和嚴格的管理才能，可以使一個破產(chǎn)企業(yè)的起死回生，相反，也會使一個充滿活力的企業(yè)逐漸陷入困境。第二，控制和管理庫存的庫存控制的使用量要科學合理的，首先要對存貨占用不合理和積壓的情況發(fā)生的原因進行了分析，然后為解決這些問題采取相應的措施來控制庫存，降低平均庫存量的企業(yè)資金，提高留存資產(chǎn)和存貨周轉(zhuǎn)率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因為一些中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)成長階段，資本原始積累很少，如何對中小企業(yè)效益的存貨價值最大化，降低庫存成本和風險是中小企業(yè)解決的主要問題，也是主要的方式來提高效率和利潤。2德興集團存貨管理存在的問題2.1德興集團簡介山東德興集團創(chuàng)建于1998年，目前已發(fā)展成集建筑、地產(chǎn)開發(fā)、創(chuàng)業(yè)孵化、工貿(mào)、物流、建材、電子商務、教育培訓為一體的企業(yè)集團，全資控股參股的公司30余個。德興集團先后通過了ISO9001、GB/28001、ISO14001三位一體國際體系認證，為全國守合同重信用企業(yè)、山東省消費者滿意單位、山東儒商企業(yè)、全省質(zhì)量管理先進單位。2016年，集團被評為“山東民營企業(yè)100強”，集團商標被評為山東省著名商標。2.2德興集團存貨管理存在的問題2.2.1存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)過長積貨嚴重德興集團的收入降低是因為加盟商的銷售不佳，也說明了其受到的宏觀經(jīng)濟影響較大，但同時也顯露出存在著隱性的指標，那就是銷售額。表3-1主要財務數(shù)據(jù)對比金額單位：萬元項目2016年2015年2014年存貨255,984254,83890,199存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)16715297主營業(yè)務收入990,685749,657520,751凈利潤120,60175,78560,423資料來源：德興集團總部2014-2016年財務報告從表1的財務數(shù)據(jù)來看，存貨2015年相比2014年大幅增加，已經(jīng)表現(xiàn)出存貨積壓的跡象。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)2015年相比2014年上升56.70%，到了2016年該指標始終居高不下，如果繼續(xù)這樣，難免會讓人擔心存貨管理問題。收入和凈利潤綜合起來看，如果說2015年存貨大幅度增加，間接影響了收入，那么2016年的收入和凈利潤看起來也無法令人信服，存貨持平，周轉(zhuǎn)天數(shù)過長，收入和利潤反而增加了,也由此可以看出德興集團存在嚴重的積貨問題。表3-2德興集團與冠魯集團存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)及周轉(zhuǎn)率對比年份德興集團冠魯集團天數(shù)（天）周轉(zhuǎn)率（%）天數(shù)（天）周轉(zhuǎn)率（%）20141512.3724.620151652.1794.620161562.3844.2表3-2中列舉了德興集團和冠魯?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)天數(shù)和周轉(zhuǎn)率，從2014年開始，美邦存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)大幅度上升，存貨周轉(zhuǎn)率較2012年慢了接近一倍，而同時期冠魯集團仍保持了正常的周轉(zhuǎn)率，直至2016年美邦大力清減庫存，存貨周轉(zhuǎn)率才出現(xiàn)了好轉(zhuǎn)，但與冠魯相比已經(jīng)拉開了很大的差距。2.2.2存貨管理機制不健全（1）存貨管理不規(guī)范企業(yè)銷售中心不能按照有關(guān)規(guī)定在庫存中正確填寫請購單，對倉庫管理賬目不嚴，如在南京分公司收貨時由于管理員忘記記錄。沒有對庫存中不在貨架上的貨物做記錄，導致大量閑置庫存被提前到期。平時使用時應嚴格的管理制度避免問題，保證存貨與賬目的一致。德興集團的庫存雖然簡單的劃分倉庫類型，但是因為商品類型的不易，要全部分配到合適的倉庫也是比較困難的。（2）部門缺乏有效的溝通各部門之間缺乏有效溝通。對于銷售部門來說經(jīng)常發(fā)現(xiàn)不僅要使用庫存管理部門需要庫存，因為這可能導致銷售方面受到極大的阻礙，由于交貨時間的延誤使得企業(yè)造成了重大損失。因為銷售部門負責人在業(yè)務的處理上太過于隨意了，產(chǎn)品的生產(chǎn)以及產(chǎn)品的包裝不夠或?qū)齑婀芾聿块T下沒有進入到庫存，也沒能及時的與企業(yè)的庫存管理部門取得聯(lián)系，從而在接下來的銷售中將會出現(xiàn)缺貨的情況。庫存不足時，只能等到貨物到達才可以繼續(xù)正常銷售，這些失誤會給公司造成巨大損失。有的貨物被隨意的放在倉庫里，賬戶上沒有任何記錄，當包裝時就會漏掉。2.2.3存在嚴重的積貨德興集團上市以來的存貨資產(chǎn)，以及歷年期末時的存貨增長情況，并與同行業(yè)里與德興集團經(jīng)營形式、規(guī)模大小最為接近，同為上市公司的冠魯集團作了比較。表3-3存貨資產(chǎn)及存貨增長率公司名稱年份德興集團冠魯集團資產(chǎn)（萬元）增長率（%）資產(chǎn)（萬元）增長率（%）2014138,83811.3%90,69156.182015255,98463.5390,268—0.472016200,595—21.64108,48720.18在2014年到2015年期間資產(chǎn)有了明顯的提升，主要是由于德興集團加大了直營店的建設(shè)，在全國各大主要城市鋪設(shè)直營旗艦店，直營店的數(shù)目翻倍增長，這是存貨增長的原因。2.3德興集團存貨管理存在問題的原因2.3.1導致存貨管理問題的內(nèi)部原因（1）存貨管理機制不健全公司的存貨管理中存在嚴重的存儲和銷售管理制度不健全的問題，存貨管理中驗收是一個非常重要的環(huán)節(jié)，對存貨的驗收一些公司基本上都還比較嚴謹，問題不是很嚴重，所以質(zhì)量問題主要集中在一些特殊的存貨上，因為公司的疏忽和怠慢而造成，可能會導致不小的損失。此外，公司為了減少，與買方打交道的往往是同一個人，所以很容易導致經(jīng)辦人做出損害企業(yè)利益的問題。第二，在正常的生產(chǎn)過程中，對于庫存管理不善，存在生產(chǎn)中對于剩余材料的浪費，給企業(yè)帶來不必要的損失。（2）企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善德興集團受企業(yè)規(guī)模的限制，因此企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置不太完整，很多管理人員身兼數(shù)職。這使得采購和銷售工作容易混亂出錯，企業(yè)員工也因此難以遵循相應的制度要求。德興集團在崗位的設(shè)置上也經(jīng)常出現(xiàn)分工不明，會造成人力資源的大量浪費。這些最主要還是德興集團缺乏規(guī)范的內(nèi)部控制制度。首先，市場中材料的價格是有所區(qū)別的，人為控制材料價格非常明顯，原材料采購價格由采購人員談判，只有采購與供應商兩者知道材料的真正價格，這就導致供應商和采購員可能互相勾結(jié)，為企業(yè)的發(fā)展帶來很多障礙。2.3.2導致存貨管理問題的外部原因庫存管理問題是因為德興集團自己管理存在一些缺陷，但一些企業(yè)以外的企業(yè)庫存管理的因素將受到很大影響。根據(jù)中國目前的經(jīng)濟情況，有幾個因素：（1）國家宏觀調(diào)控政策的變化人民銀行增加貸款利率區(qū)間，銀行執(zhí)行率也增加，再加上通貨膨脹的預測，以避免風險的德興集團市場風險和資金利率，以及大量囤積庫存，庫存積壓造成的不斷。（2）物價上漲近年來，中國的生產(chǎn)者價格指數(shù)高，價格上漲所帶來的壓力一直在各方面存在，導致原料供應一直在萎縮，能源，運輸價格飛漲，德興集團減少短缺的風險，可能增加安全庫存量選擇適當?shù)姆椒?，評估庫存，在此基礎(chǔ)上，以防止風險因為帶來的價格變化。（3）加速市場需求的變化市場需求量的不斷增加給企業(yè)的庫存管理帶來了很大的困難，導致企業(yè)對銷售的預測不準確，從而被淘汰或更換產(chǎn)品和零部件等大量積壓。3解決德興集團存貨管理存在問題的對策針對上述德興集團存貨管理存在的問題，結(jié)合近幾年部分企業(yè)經(jīng)營管理中存貨管理的經(jīng)驗，有以下相應的存貨管理策略。3.1建立健全內(nèi)部的控制制度就目前情況來看，德興集團對于其內(nèi)部存貨的控制制度不是特別重視，比如在采購、生產(chǎn)、銷售等部門以及崗位的責任不明確，忽視了崗位之間的相互分離、監(jiān)督和制約，經(jīng)常出現(xiàn)部門之間的相互推脫或者是隨大流一個人說了算的情況，使得存貨量過多、占據(jù)的企業(yè)資金量過大，為企業(yè)帶來的了巨大的損失，這里面主要的原因就是沒有建立健全存貨內(nèi)部的控制制度。為了進一步加強企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，在健全和完善內(nèi)部控制制度過程中，應遵循相關(guān)法律規(guī)定，設(shè)立法人代表制度，明確法人所需要履行的職責，將任務落實到實處，從而健全和完善企業(yè)內(nèi)部存貨內(nèi)部控制制度。3.2增強存貨的采購管理加強存貨采購管理，首先，要提高服務質(zhì)量要求，并對生產(chǎn)過程和設(shè)備運行情況充分的掌握，同時在設(shè)備維護和生產(chǎn)損耗材料的技術(shù)上有所把握，以便做出科學合理的存貨采購計劃。其次，采用正確規(guī)范的采購方式，提高采購的透明度，以節(jié)約成本為首要原則，要對供應商的價格、財務信息以及其他各種信息進行收集，降低采購風險。相同的產(chǎn)品類別在不同的企業(yè)與自己的企業(yè)進行一定的比較，為了保證價格最低，質(zhì)量最好。最后，要做好庫存計劃，庫存計劃是控制庫存水平，減少庫存資金，使收入與成本的存貨能夠得到優(yōu)化，庫存的優(yōu)化方面首要的是對于庫存情況的掌握，與此同時還要對產(chǎn)品的銷售情況進行了解，然后據(jù)此進行科學的調(diào)整，保證材料的入庫、庫存、出庫的平衡，保障生產(chǎn)經(jīng)營順暢進行。3.3注重對企業(yè)中管理人員的培養(yǎng)對于中小型企業(yè)來說，為了適應經(jīng)濟的快速發(fā)展，只能停留在管理理念的內(nèi)容，從粗放型向集約型管理模式是企業(yè)目前最好的轉(zhuǎn)變，我們必須建立一套屬于企業(yè)自身的人力資源管理系統(tǒng)，并能對企業(yè)的忠誠和盡責的為員工工作對企業(yè)的貢獻，挑選工作經(jīng)驗的人員為證券業(yè)務的關(guān)鍵崗位，同時加強對員工的培訓，逐步提高他們的素質(zhì)，充分調(diào)動員工的積極性。對于公司的規(guī)模、經(jīng)營范圍、工商以及銀行政策等方面的特點，不斷的組織員工以及各級領(lǐng)導學習相關(guān)的法律政策，并且舉辦法律業(yè)務培訓講座和培訓班，以便于提高管理經(jīng)營者的管理水準，為企業(yè)制造出良好的企業(yè)氛圍，創(chuàng)造出企業(yè)的精神，以此面貌面對社會各個職能部門，取得它們對企業(yè)的支持和幫助。3.4強化供應鏈管理隨著時代的進步，買榜集團不應再局限于以往的人工處理數(shù)據(jù)資料，引進先進的信息管理技術(shù)，應用在供應鏈管理環(huán)節(jié)，以信息技術(shù)為核心，以計算機網(wǎng)絡(luò)為載體，實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息辦公。將信息化技術(shù)應用在供應鏈管理方面，將其看作是代理點，具有獨立的運轉(zhuǎn)能力，為企業(yè)的生存和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，進行材料采購，維持較為安全的平衡，保證存貨數(shù)量不需要承擔較大的成本，同時還能保證存貨不會占用大量企業(yè)的經(jīng)營成本，全面的降低企業(yè)存貨儲備成本。4結(jié)論通過以上的所有敘述表明存貨的管理直接影響著企業(yè)的經(jīng)營管理，存貨管理的很好可以直接降低相關(guān)的開支，降低存貨成本并得到很好的經(jīng)濟效益；相反，如果沒有對存貨管理很好的話，就會浪費公司大量的人力、財力、物力，使企業(yè)的利潤大大降低，同時也降低了企業(yè)的產(chǎn)品競爭力損害了公司的經(jīng)濟收益，甚至直接導致公司的破產(chǎn)。所以，只有在科學的對存貨管理進行有效的改進和實施，控制其成本，加快資金的周轉(zhuǎn)，才能提升公司的活力解決一個個現(xiàn)今存在的問題。除此之外，公司還應該根據(jù)自身的特點來完善存貨管理機制，大力優(yōu)化企業(yè)的存貨結(jié)構(gòu)，從而保證企業(yè)能夠持續(xù)健康的發(fā)展下去。

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