智慧景區(qū)公園旅游景區(qū)業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)設(shè)計方案

智慧景區(qū)公園旅游景區(qū)業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)設(shè)計方案1、設(shè)計思路 802、功能設(shè)計 803、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 801、設(shè)計思路景區(qū)辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)路功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術(shù)革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域。辦公自動化是信息化社會的產(chǎn)物，通過網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)模塊，組織機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作。實現(xiàn)了景區(qū)內(nèi)部無紙化辦公，提高辦公效率，提升整體管理水平，同時具有遠程辦公能力。通過系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了辦公手段，實現(xiàn)了辦公的高效率。隨著技術(shù)的發(fā)展和使用人員的辦公方式和習慣、管理思想的變化，對于辦公自動化的定義也不斷的變化著，在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個階段，也賦予給辦公自動化不同的內(nèi)容和新的想象，而且，不同行業(yè)、不同層次的人員對辦公自動化的看法和理解也各有不同。對于景區(qū)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，辦公自動化是決策支持系統(tǒng)(DSS)。運用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，結(jié)合景區(qū)內(nèi)部／外部的信息為條件，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)。對于景區(qū)中層管理者而言，辦公自動化是信息管理系統(tǒng)(IMS)。利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提煉出有用的管理信息，把握業(yè)務(wù)進程，降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效率。對于景區(qū)工作員工而言，辦公自動化是事務(wù)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，辦公自動化為景區(qū)工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效，愉快地工作。通過對該系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)，即在統(tǒng)一的信息平臺上實現(xiàn)對公文處理，徹底消除了景區(qū)內(nèi)部存在的信息膨脹，信息孤島，信息非結(jié)構(gòu)化，信息非個性化等問題。系統(tǒng)能向你提供一個協(xié)同的、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制，實現(xiàn)協(xié)同工作與知識管理。2、功能設(shè)計1、用戶桌面用戶桌面功能應(yīng)包括：員工待辦事宜、我的郵件、個人辦公申請、個人通訊錄、個人日程、收發(fā)短信息、設(shè)置定時提醒、查看當前在線人員情況、修改口令等功能。2、工作計劃工作計劃功能應(yīng)包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢等。3、信息中心信息中心的功能應(yīng)包括：信息欄目管理、信息發(fā)布和管理、常用鏈接發(fā)布和管理、BBS服務(wù)和欄目管理、區(qū)號管理、區(qū)號查詢等。4、文檔管理文檔管理的功能包括：文檔類別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢等。5、公文流轉(zhuǎn)公文流轉(zhuǎn)的功能應(yīng)包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置等。6、客戶資源管理客戶資源管理功能應(yīng)包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、產(chǎn)品和服務(wù)管理等。7、審批管理審批登記功能應(yīng)包括：事務(wù)審批、事務(wù)登記、事務(wù)打印、申請類別設(shè)置等。8、考勤管理考勤管理功能應(yīng)包括：請假／銷假、銷假核準、加班確認、加班核準、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護、休息日設(shè)置、請假類別字典維護等。9、會議管理功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢等。10、辦公用品辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報警、用品類別維護等。11、用款管理用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計、用款字典維護等。12、報銷管理報銷管理功能包括：報銷領(lǐng)款登記，員工報銷單據(jù)查詢、全部報銷單據(jù)查詢、報銷統(tǒng)計、報銷類別維護等。13、車輛管理車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢等。14、資料管理資料管理的功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫登記，缺庫查詢、資料統(tǒng)計、資料字典維護等。15、資產(chǎn)管理功能包括：資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)使用管理、部門使用查詢、全部資產(chǎn)使用查詢、資產(chǎn)字典維護等。16、手機短信支持以手機短信方式發(fā)送有關(guān)辦公信息。17、系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括用戶管理、機構(gòu)設(shè)置管理、審批流程設(shè)置等。其中，審批流程設(shè)置，提供用戶自定義各種辦公事務(wù)的審批流程，如：請假、加班、用款、報銷、用車、會議室預(yù)定、公務(wù)接待等；設(shè)置各種公文的辦理流程和辦理權(quán)限等。系統(tǒng)管理同時提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)功能，保證系統(tǒng)的安全正常運行。3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)OA系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為核心，集成文件服務(wù)器、web服務(wù)器、Mail服務(wù)器，支撐系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)考慮以下原則：系統(tǒng)健壯。采用雙服務(wù)器備份機制，確保系統(tǒng)穩(wěn)定和數(shù)據(jù)安全。結(jié)構(gòu)靈活，易于擴展。移動支持。遠程聯(lián)機，支持收發(fā)郵件及業(yè)務(wù)處理。安全可靠。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)如下圖：目前通