改蔡項目管理

沿襲傳統(tǒng)流百世傳承文化夢中國物理與信息工程學(xué)院綻放我們的光芒快樂是我們的能量RGBTeam隊長：蔡超莉隊員：吳賢敏、林依萍柯舒婧、江金菊目錄一、項目背景及概況二、實現(xiàn)途徑與推進(jìn)步驟三、財務(wù)管理計劃四、項目監(jiān)控與評估物理與信息工程學(xué)院

項目背景及概況項目背景、意義團(tuán)隊組成項目簡介123項目背景項目背景、意義文化是一個學(xué)校長期發(fā)展的積淀，傳統(tǒng)文化更是一個民族精神的體現(xiàn)校園文化影響著大學(xué)生的人生觀、價值觀，本次活動旨在大學(xué)生關(guān)注傳統(tǒng)，熱愛文化“文化校園”建設(shè)和中國夢

息息相關(guān)，文化校園你我攜手共建蔡超莉柯舒婧財務(wù)辦公組織管理風(fēng)險安全柯舒婧林依萍宣傳報道人力資源總負(fù)責(zé)人蔡超莉

江金菊林依萍吳賢敏江金菊吳賢敏蔡超莉團(tuán)隊建設(shè)準(zhǔn)備階段調(diào)查、宣傳、志愿者招募項目計劃綜合培訓(xùn)文化標(biāo)語征集比賽志愿者培訓(xùn)文化盛宴斗陣行財務(wù)清點資料整理計劃階段執(zhí)行階段后期整理項目簡介-流程銳捷彈窗新庭芳苑論壇樓層電視

QQ微博

校園廣播微信公眾號宣傳方式1.激揚文化

飛舞校園—文化微博標(biāo)語比賽2.志愿者招募及培訓(xùn)計劃項目簡介-明細(xì)12新媒體宣傳微博、微信發(fā)表文化標(biāo)語參與@公共賬號作品展示網(wǎng)絡(luò)投票獎勵招募志愿者面試進(jìn)行分組分組培訓(xùn)考核宣傳報道組財務(wù)辦公組執(zhí)行組采購組志愿者團(tuán)隊志愿者分組及培訓(xùn)后勤組

燈亮上元

元宵暖心細(xì)雨紛飛祭祖清明棕括文化

情滿五月浪漫七夕

玫瑰乞巧文明傳流

團(tuán)聚中秋窗花迎春

紅包送福項目簡介-明細(xì)3、文化盛宴斗陣行蓋章學(xué)習(xí)制作燈籠寫祝福語湯圓試吃猜燈謎得獎品蓋章默寫關(guān)于該節(jié)日的古詩清明節(jié)簡介紀(jì)念蓋章現(xiàn)場教學(xué)包粽子端午節(jié)日介紹考核結(jié)束后蓋章現(xiàn)場教學(xué)折疊玫瑰介紹原汁原味的七夕蓋章畫出我眼里的中秋結(jié)合本站特色介紹節(jié)日發(fā)微博并拍照留念分發(fā)裝有祝福語的紅包參與者參與剪紙活動階段一階段二階段三階段四特色小吃-甜圓仔文化特色-媽祖文化閩臺文化歷史淵源介紹臺灣文化特色頒獎（1,2,3等獎）后期攝影留念臺灣文化體驗及頒獎物理與信息工程學(xué)院

實現(xiàn)途徑和推進(jìn)步驟項目WBS圖甘特圖項目分解圖責(zé)任分配矩陣準(zhǔn)備階段組建團(tuán)隊隊員選擇責(zé)任分工SWOT分析計劃書形成宣傳準(zhǔn)備海報宣傳媒體宣傳WBS圖—準(zhǔn)備階段WBS圖—執(zhí)行階段執(zhí)行階段端午節(jié)宣傳報道培訓(xùn)培訓(xùn)宣傳招募評比結(jié)果網(wǎng)絡(luò)投票收集作品微博宣傳游園會志愿者招募標(biāo)語征集中秋節(jié)清明節(jié)七夕節(jié)燈籠制作教學(xué)購買材料介紹節(jié)日湯圓試吃猜燈謎元宵節(jié)蓋印章蓋印章手工教學(xué)講解要求書法粽子制作教學(xué)蓋印章詩文朗誦春節(jié)分紅包分發(fā)獎品考核拍照留念剪紙教學(xué)現(xiàn)場繪畫介紹節(jié)目蓋印章辦公培訓(xùn)財務(wù)培訓(xùn)安全培訓(xùn)項目培訓(xùn)WBS圖—后期階段后期整理財務(wù)清算資料整理總結(jié)圖片匯總文檔整理后期報道項目分解表甘特圖(1)甘特圖(2)分配形式監(jiān)督

決策△負(fù)責(zé)

○參與責(zé)任分配矩陣人力資源分配表（節(jié)選）物理與信息工程學(xué)院

財務(wù)管理計劃總資金明細(xì)表項目費用合計圖各活動資金明細(xì)1.前期準(zhǔn)備625元2.文化標(biāo)語征集233元3.文化盛宴之元宵節(jié)105元4.文化盛宴之清明節(jié)62元5.文化盛宴之端午節(jié)27元6.文化盛宴之七夕節(jié)

36元7.文化盛宴之中秋節(jié)70元

8.文化盛宴之春節(jié)313元

9.臺灣文化體驗區(qū)77元

總計：1452元財務(wù)管理計劃-分模塊統(tǒng)計財務(wù)管理計劃-各項明細(xì)表（節(jié)選）物理與信息工程學(xué)院

項目監(jiān)控與評估項目質(zhì)量監(jiān)控風(fēng)險識別項目評估應(yīng)急預(yù)案項目質(zhì)量監(jiān)控-監(jiān)測評估圖項目質(zhì)量監(jiān)控-進(jìn)展報告階段計劃執(zhí)行報告未完成任務(wù)報告項目變更請求報告項目質(zhì)量監(jiān)控-PDCA循環(huán)模式

處置（A）下次如何改進(jìn)如何做？檢查（C）是否按照計劃進(jìn)行？策劃（P）做什么？實施（D）做計劃好的事P——策劃D——實施C——檢查A——處置項目質(zhì)量監(jiān)控-項目階段性監(jiān)測表?階段性的實際效果通過直接采訪當(dāng)事人使監(jiān)測的執(zhí)行更有效?當(dāng)實際效果與我們的預(yù)測效果有較大的出入時，及時討論，進(jìn)行補救。較高素質(zhì)的隊員科學(xué)的管理方式項目實施的意義較大廣泛的學(xué)生人脈資源高質(zhì)量的控制體系。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持

各部門同學(xué)的積極配合SWOT經(jīng)驗不足志愿者培訓(xùn)效果其他項目團(tuán)隊的競爭環(huán)境、安全等風(fēng)險。項目風(fēng)險分析-SWOT分析項目風(fēng)險分析-

項目可行性分析★項目的承擔(dān)團(tuán)隊分析1.匯聚了學(xué)院部門成員，具備強烈的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)等工作能力；2.團(tuán)隊內(nèi)部分工明確，形成一定的管理制度；3.擁有鮮明的獎懲制度，隊員之間構(gòu)建信任，信息資源共享。★工作基礎(chǔ)及優(yōu)勢1.學(xué)院兩委的成員以及小組成員，具備了一定的經(jīng)驗；2.該項目時間安排較好,資金安排合理?！镯椖康墓芾砼c運行分析1.項目團(tuán)隊有嚴(yán)格的隊伍分工各活動負(fù)責(zé)人以及財務(wù)管理員等；2.整個項目的活動內(nèi)容，活動行程都經(jīng)過嚴(yán)密討論部署并且有足夠的能力隨機應(yīng)變突發(fā)狀況。項目風(fēng)險分析-風(fēng)險類別增強團(tuán)隊凝聚力，提高管理效率，加強溝通和聯(lián)系資金風(fēng)險管理風(fēng)險安全風(fēng)險預(yù)先了解，準(zhǔn)備部分靈活資金，做好事先規(guī)劃，制定一份靈活的應(yīng)急備選方案。項目風(fēng)險分析-應(yīng)急預(yù)案過程風(fēng)險成立安全指導(dǎo)小組，加強安全教育，財產(chǎn)登記，做好問題預(yù)估和解決方案，隨機應(yīng)變提前準(zhǔn)備，實時把握準(zhǔn)備情況，做好計劃和充分論證，實時關(guān)注天氣情況，做好防范天氣變化措施