公司展會參展授權(quán)委托書

合同編號：_______公司展會參展授權(quán)委托書甲方（委托方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______乙方（受托方）：_______地址：_______聯(lián)系人：_______鑒于甲方有意參加_______展會，并委托乙方代表甲方參展，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方參展事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方代表甲方參加_______展會，展會名稱為：_______。1.2展會時間為：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.3展會地點(diǎn)為：_______。1.4乙方在展會期間代表甲方進(jìn)行產(chǎn)品展示、宣傳、推廣及商務(wù)洽談等活動。第二條甲方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供參展所需的資料、樣品、宣傳資料等，并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。2.2甲方有權(quán)對乙方的參展工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，并提出意見和建議。2.3甲方應(yīng)承擔(dān)乙方參展所需的費(fèi)用，包括但不限于展位費(fèi)、搭建費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、住宿費(fèi)等。2.4甲方應(yīng)確保乙方在展會期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第三條乙方權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，認(rèn)真履行參展職責(zé)，確保參展活動的順利進(jìn)行。3.2乙方有權(quán)對甲方的參展資料進(jìn)行審查，并要求甲方提供必要的解釋和說明。3.3乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料、樣品等，并在展會結(jié)束后按照甲方的要求進(jìn)行歸還或處理。3.4乙方應(yīng)遵守展會的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)，確保參展活動的合法性。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以嚴(yán)格保密。4.2保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合作事項(xiàng)結(jié)束后_______年止。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日簽訂日期：_______年_______月_______日合同編號：_______2024帶目錄帶附件詳細(xì)版-公司展會參展授權(quán)委托書目錄一、前言二、定義與術(shù)語三、授權(quán)委托事項(xiàng)四、甲方權(quán)利與義務(wù)五、乙方權(quán)利與義務(wù)六、費(fèi)用與支付七、保密條款八、違約責(zé)任九、爭議解決十、其他條款十一、附件一、前言鑒于甲方有意參加_______展會，并委托乙方代表甲方參展，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方參展事宜達(dá)成如下協(xié)議：二、定義與術(shù)語2.1“展會”指甲方指定的_______展會。2.2“參展資料”指甲方提供的用于展會的所有資料、樣品、宣傳資料等。2.3“委托費(fèi)用”指甲方應(yīng)支付給乙方的參展服務(wù)費(fèi)用。三、授權(quán)委托事項(xiàng)3.1甲方委托乙方代表甲方參加_______展會，展會名稱為：_______。3.2展會時間為：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。3.3展會地點(diǎn)為：_______。3.4乙方在展會期間代表甲方進(jìn)行產(chǎn)品展示、宣傳、推廣及商務(wù)洽談等活動。四、甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方應(yīng)向乙方提供參展所需的資料、樣品、宣傳資料等，并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。4.2甲方有權(quán)對乙方的參展工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，并提出意見和建議。4.3甲方應(yīng)承擔(dān)乙方參展所需的費(fèi)用，包括但不限于展位費(fèi)、搭建費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、住宿費(fèi)等。4.4甲方應(yīng)確保乙方在展會期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。五、乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，認(rèn)真履行參展職責(zé)，確保參展活動的順利進(jìn)行。5.2乙方有權(quán)對甲方的參展資料進(jìn)行審查，并要求甲方提供必要的解釋和說明。5.3乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料、樣品等，并在展會結(jié)束后按照甲方的要求進(jìn)行歸還或處理。5.4乙方應(yīng)遵守展會的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)，確保參展活動的合法性。六、費(fèi)用與支付6.1甲方應(yīng)支付給乙方的委托費(fèi)用為人民幣_______元（大寫：_______元整）。6.2乙方在展會結(jié)束后向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后_______個工作日內(nèi)支付委托費(fèi)用。七、保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以嚴(yán)格保密。7.2保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合作事項(xiàng)結(jié)束后_______年止。八、違約責(zé)任8.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給守約方造成的損失。九、爭議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十、其他條款10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日簽訂日期：_______年_______月_______日十一、附件附件1：參展資料清單附件2：費(fèi)用明細(xì)表附件3：展會日程安排附件4：其他相關(guān)文件附件列表：1.附件1：參展資料清單2.附件2：費(fèi)用明細(xì)表3.附件3：展會日程安排4.附件4：其他相關(guān)文件法律名詞及解釋：1.授權(quán)委托書：指甲方授權(quán)乙方代表其參展的法律文件。2.展會：指甲方指定的特定展覽活動。3.展位費(fèi)：指甲方支付給展會組織者的展位租賃費(fèi)用。4.搭建費(fèi)：指甲方支付給展會組織者或第三方服務(wù)提供商的展位搭建費(fèi)用。5.運(yùn)輸費(fèi)：指甲方支付給物流公司或運(yùn)輸服務(wù)提供商的運(yùn)輸費(fèi)用。6.住宿費(fèi)：指甲方支付給酒店或住宿服務(wù)提供商的住宿費(fèi)用。7.保密信息：指甲方和乙方在合作過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息。8.違約責(zé)任：指甲方或乙方未能履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。9.爭議解決：指甲方和乙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議解決方式和程序。實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)：1.參展資料的準(zhǔn)備和提交：甲方應(yīng)提前準(zhǔn)備并提交參展所需的資料、樣品、宣傳資料等，并確保其真實(shí)性和合法性。乙方應(yīng)提前審查并確認(rèn)資料的完整性和適用性。2.展會的安排和協(xié)調(diào)：甲方和乙方應(yīng)提前與展會組織者進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保展位的安排、搭建和設(shè)施的準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行。3.費(fèi)用的支付和報(bào)銷：甲方應(yīng)按照合同約定的方式和時間支付委托費(fèi)用，乙方應(yīng)在展會結(jié)束后及時向甲方提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，以便甲方進(jìn)行支付和報(bào)銷。4.展會期間的人員安排和安全：甲方應(yīng)確保乙方在展會期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，乙方應(yīng)遵守展會的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)，確保參展活動的合法性。5.保密義務(wù)的履行：甲方和乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，妥善保管對方的保密信息，并在合作結(jié)束后繼續(xù)履行保密義務(wù)。解決辦法：1.對于參展資料的準(zhǔn)備和提交問題，甲方應(yīng)提前與乙方溝通并明確資料的要求和提交時間，乙方應(yīng)提前審查并提出意見和建議。2.對于展會的安排和協(xié)調(diào)問題，甲方和乙方應(yīng)提前與展會組織者進(jìn)行溝通，明確展位的安排、搭建和設(shè)施的需求，并確保按照計(jì)劃進(jìn)行。3.對于費(fèi)用的支付和報(bào)銷問題，甲方應(yīng)按照合同約定的方式和時間進(jìn)行支付，乙方應(yīng)及時提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)費(fèi)用明細(xì)，以便甲方進(jìn)行支付和報(bào)銷。4.對于展會期間的人員安排和安全問題，甲方應(yīng)提前與乙方進(jìn)行溝通，明確人員安排和安全措施，乙方應(yīng)遵守展會的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)。5.對于保密義務(wù)的履行問題，甲方和乙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密的范圍和期限