云端實驗室資源管理系統(tǒng)需求說明

云端實驗室資源管理系統(tǒng)需求說明一、項目概況本項目是合成生物設計平臺的內容之一，旨在對整個云端實驗室中涉及到的資源進行整合管理及成本核算，為內部資源安排、訂單任務管理及業(yè)務流程的打通、財務管理提供支撐。項目目標是建設統(tǒng)一的實驗室資源管理平臺，對整個云端實驗室中涉及到的資源進行整合管理及成本核算，為內部資源安排、訂單任務管理及業(yè)務流程的打通、財務管理提供支撐。主要功能包括任務訂單的管理、任務用料清單管理、采購管理、出入庫管理、退庫管理及財務管理、任務匯報、供應商管理等。資源管理系統(tǒng)以任務訂單為核心，進行計劃安排任務、實驗室任務加工、任務領料、任務匯報、倉庫產品入庫等，將相關資源整合，對收入、成本能進行統(tǒng)計進行成本核算、財務審計，為實驗室資源的合理規(guī)范使用及安排進行監(jiān)控及指導。幫助實驗室更合理的進行資源安排、任務分配管理，進一步提升實驗效率、優(yōu)化業(yè)務流程、資源利用率最大化等。二、技術要求編號技術指標名稱技術指標值1應用范圍和要求云端實驗室資源管理系統(tǒng)目標是建設統(tǒng)一的實驗室資源管理平臺，對整個云端實驗室中涉及到的資源進行整合管理及成本核算，為內部資源安排、訂單任務管理及業(yè)務流程的打通、財務管理提供支撐。主要包括任務訂單的管理、任務用料清單管理、采購管理、出入庫管理、退庫管理及財務管理、任務匯報、供應商管理等。資源管理系統(tǒng)以任務訂單為核心，進行計劃安排任務、實驗室任務加工、任務領料、任務匯報、倉庫產品入庫等，將相關資源整合，對收入、成本能進行統(tǒng)計進行成本核算、財務審計，為實驗室資源的合理規(guī)范使用及安排進行監(jiān)控及指導。幫助實驗室更合理的進行資源安排、任務分配管理，進一步提升實驗效率、優(yōu)化業(yè)務流程、資源利用率最大化等。同時該系統(tǒng)各個頁面的交互設計保證良好的用戶體驗。接口層提供統(tǒng)一開放的結構，對內部用戶、外部用戶提供內容的結構，方便用戶使用相關數(shù)據(jù)。同時，該項目要求具備高可用性、高性能、高安全性、易部署和易維護等特點，能夠為用戶提供穩(wěn)定可靠的服務。2性能指標一、任務訂單1.1任務訂單管理1.支持根據(jù)訂單生成任務訂單，為計劃安排任務、實驗室任務加工、任務領料、任務匯報、倉庫產品入庫等提供基礎。2.支持多種任務類型，包括生成任務、采購任務等。3.根據(jù)訂單信息生成排程計劃，并能獲取實驗任務的詳細排程，查閱整體的排產計劃信息。4.可對任務訂單的優(yōu)先級進行管理與指定。5.記錄任務的狀態(tài)，如待處理、進行中、已完成等，可以對異常情況進行標記處理。6.記錄任務的執(zhí)行進度，以便實時監(jiān)控任務的完成情況。7.可對任務訂單進行周期時間管理，并能設置進行延期提醒、臨期提醒，提醒方式包括但不顯示站內信、短信、郵件等。8.任務訂單支持多分錄的訂單集合，可集中進行任務訂單的下達、領料、匯報和入庫處理。9.支持設置任務的審核流程，包括審批鏈、緊急程度等。1.2外協(xié)工單管理1.支持外協(xié)工單創(chuàng)建與管理，支持與采購訂單的集成。2.支持外協(xié)加工跟蹤管理，記錄進度及狀態(tài)信息、物料管理、對帳管理。3.支持外協(xié)工單的物料管理。4.支持外協(xié)工單的對賬管理。二、任務用料清單1.根據(jù)產品BOM及任務訂單分錄自動生成任務用料清單。2.任務用料清單需詳細記錄任務訂單分錄所需材料的詳細信息，包括用料編號、用料規(guī)格、單位用量、定額用量等。3.根據(jù)配料、實驗執(zhí)行同步記錄領料數(shù)量、退料數(shù)量、消耗數(shù)量、在制數(shù)量等。4.可對任務用料清單的實際狀態(tài)進行跟進，包括已出庫、已退料等。5.統(tǒng)計該任務用料清單對應的價格等信息，計算計劃成本，對支出進行預估。6.根據(jù)任務清單用料的實際消耗、退料等情況，進行實際支出成本統(tǒng)計。7.倉庫可根據(jù)任務用料清單進行備料。8.支持任務用料信息明細的導出。9.根據(jù)任務用料清單、倉庫庫存等情況，智能預判物料庫存可能不足的提醒，為提前采購備料提供參考。三、出入庫管理3.1采購管理1.支持物料、設備、配件等的采購申請，提交采購內容、采購部門、數(shù)量、規(guī)則、供應商等。2.支持設置采購流程的審批環(huán)節(jié)，對采購申請單進行審批。3.對審批通過的采購申請單生成采購訂單。4.支持對采購訂單的下達、跟蹤、變更和關閉等。5.記錄和管理采購物料、設備、配件等的價格信息、折扣優(yōu)惠、稅率等信息。6.采購入庫后，可以自動生成財務應付金額暫估統(tǒng)計。7.管理采購付款的流程和時間，確保按時支付供應商。8.對采購付款單進行管理，上傳采購付款憑證、發(fā)票等信息。9.采購申請單、采購訂單記錄可查詢與導出。10.可查看與供應商簽訂的采購合同信息。3.2入庫管理1.支持物料/設備/成品等入庫管理。2.支持選擇采購訂單進行入庫。3.支持設置入庫流程的審批環(huán)節(jié)，對入庫申請單進行審批。4.根據(jù)入庫單的物料/設備等編碼、數(shù)量等信息，更新倉庫內物料/設備等對應的庫存信息。5.支持入庫單記錄的查看與導出。3.3出庫管理1.支持物料/設備/成品等出庫管理。2.支持設置出庫流程的審批環(huán)節(jié)，對出庫單進行審批。3.根據(jù)出庫單的物料/設備等編碼、數(shù)量等信息，更新倉庫內物料/設備等對應的庫存信息。4.支持出庫單記錄的查看與導出。3.4退庫管理1.產品入庫后，發(fā)現(xiàn)產品質量存在問題需要退回實驗室重新加工或者產品編碼、訂單編號等信息有誤，退回重新入庫。2.退庫申請可進行流程審批，實時查看審批進度及結果。3.退庫記錄可以查詢及導出。四、財務管理1.支持財務統(tǒng)計的成本要素，包括不限于耗料成本、機時成本、設備折舊、人員工時成本、能耗成本、工藝定制成本等。2.支持成本定價管理，可針對不同項目或者產品等制定不同的價格。3.支持財務相關的字典維護管理，包括財務科目、類別、開票信息等。4.支持成本精細化核算分析，根據(jù)成本要素進行各維度的統(tǒng)計，如查看項目、任務訂單、外協(xié)工單的計劃成本、實際成本信息。5.支持查閱和導出成本核算統(tǒng)計。6.支持產品價格管理，支持對銷售的產品進行定價、折扣的管理。7.支持產品活動信息的管理。8.支持項目預算編制的管理，可以對預算申請進行審查與審批。9.對項目預算執(zhí)行進行監(jiān)控及管理。10.支持對發(fā)票信息進行記錄管理。11.支持對收入、支出進行統(tǒng)計管理，進行財務審計，審查客戶、供應商的應付、應收。五、任務匯報1.按照任務生成報表統(tǒng)計。2.采購報表統(tǒng)計。3.合同、訂單對應的收入、支出統(tǒng)計。4.支持統(tǒng)計模板的管理與設置。5.支持報表數(shù)據(jù)的導出。6.支持應收、應付管理。六、供應商管理1.支持供應商基礎信息管理，包括供應商名稱、地址、經(jīng)營范圍等。2.支持供應商類型管理，如原材料供應商、設備供應商、零部件供應商、服務供應商等。3.支持對供應商資質進行管理，包括注冊資金、ISO認證、經(jīng)營證書等。4.支持供應商準入進行管理，可對供應商準入流程進行審批。5.供應商評價體系管理，可根據(jù)合作經(jīng)驗、客戶評價等對供應商的信譽、可靠性、產能、服務等進行評價。6.供應商合作條件等信息管理，包括支付方式、合同期限等。7.支持同步項目管理系統(tǒng)中的供應商信息。七、用戶管理1.用戶管理：支持接入統(tǒng)一用戶平臺，進行系統(tǒng)登錄及用戶管理。2.菜單管理：可以對該系統(tǒng)內的界面菜單、按鈕資源進行配置管理，可靈活設置各個菜單名稱、圖標（可從內置字體圖標庫或上傳外部圖標）。3.角色管理，可以創(chuàng)建不同的角色及角色內的菜單和按鈕資源授權。八、其他功能1.支持中英文雙語切換。2.新用戶給與操作指引。支持軟件頁面展示在線版操作手冊，方便用戶查閱。3.支持用戶反饋軟件問題。4.展示軟件的版權歸屬，并支持可配置、更改，如“是否展示版權”、“版權歸屬內容”。5.系統(tǒng)banner提示：允許管理角色配置重要的提示信息，用于在頁面向用戶展示，配置內容包括：提示文案、生效時間、失效時間等。6.個人中心：對用戶基本信息進行管理，如用戶名、密碼、郵箱等九、系統(tǒng)設計通用要求1.

支持常用服務器操作系統(tǒng)，如WindowsServer、Linux等，并支持云資源環(huán)境，如AWS、華為云、阿里云、私有云等，同時要求支持64位操作系統(tǒng)。2.

部署需支持負載均衡和集群，以提高系統(tǒng)的可用性和容錯能力。3.

UI/UE要求扁平化、簡明化設計，以提高用戶體驗。4.

系統(tǒng)支持容器化部署，如Docker等。5.

系統(tǒng)非正常停機時間不應超過2小時/月，非正常停機次數(shù)不應超過2次/年。如遇災難性宕機，系統(tǒng)恢復時間應不超過2小時。6.

宕機事故后，數(shù)據(jù)恢復率應至少為80%。7.

系統(tǒng)平臺采用B/S架構，基于Java語言進行開發(fā)，前后端分離，以提高系統(tǒng)的可維護性和擴展性。8.

系統(tǒng)架構要求采用分布式框架，如SpringCloud等，以提高系統(tǒng)的并發(fā)能力和可伸縮性。9.代碼編寫方面，要求對于復雜的業(yè)務邏輯有簡明扼要的注釋，以提高代碼可讀性和可維護性。10.

數(shù)據(jù)業(yè)務查詢平均響應時間應不超過3秒，業(yè)務交互平均響應時間應不超過1秒，業(yè)務統(tǒng)計分析平均響應時間應不超過3秒，以提高系統(tǒng)的響應速度和用戶體驗。11.

上線后7個自然日之內，要求提供各功能模塊點檢清單，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。12.

在測試階段，對于業(yè)務主流程，要提交自動化測試腳本，以提高測試效率和質量。13.

系統(tǒng)需明確提供外部訪問的API，可以編程調用，同時要求API涉及用戶鑒權，URL地址應明確暴露，以提高系統(tǒng)的可擴展性和互操作性。14.支持代碼托管服務，支持多種代碼托管協(xié)議和接口，如Git、SVN等。十、定制開發(fā)服務1.需求調研：支持編制需求調研計劃，進行需求調研，從業(yè)務流程、報表查詢等方面展開深入和全面的調研，并搜集用戶的個性化需求。形成《需求調研報告》并經(jīng)過用戶審核確認。2.藍圖設計：支持進行流程分析和流程討論，編制流程和設計藍圖。編制《軟件功能確認表》并經(jīng)過用戶審核確認。3.基于基礎軟件包，需定制開發(fā)功能包括：1)任務數(shù)據(jù)交互。2)任務管理定制需求開發(fā)。3)任務報表定制功能開發(fā)。4)定制界面開發(fā)。3安裝調試培訓服務1.交付時需要完成交付完整源代碼、產品文檔、開發(fā)文檔（含數(shù)據(jù)庫設計文檔）、測試文檔、部署文檔。2.免費進行場地安裝服務。3.至少一次現(xiàn)場免費培訓。4.滿足24小時熱線服務。5.提供系統(tǒng)使用說明書及培訓文檔。4信息安全要求1.在系統(tǒng)與外界的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)通信中，需具備數(shù)據(jù)加密措施。2.系統(tǒng)具備完善異常處理功能，能夠將各個組件產生的異常信息匯總報告至管理員。3.具備密碼復雜度安全要求與定期密碼變更要求，可設置密碼復雜度與密碼有效期。4.具備自動記錄用戶操作功能。5.提供系統(tǒng)備份的工具和手段。6.系統(tǒng)架構具備應急處理機制、冗余互備機制，與各平臺接口的安全措施。7.

系統(tǒng)需記錄所有用戶的訪問日志，包括登錄和注銷時間、訪問時間、訪問操作等信息。三、驗收條件1.驗收流程要求（1）必須說明對報價單中所列出的各個軟件、平臺的開發(fā)、安裝、調測、實施，以及驗收等環(huán)節(jié)的具體安排和進度，提供投標文件中預計完成的時間表(以合同簽訂時間作為起點)。（2）項目驗收前，需向采購人提供設計報告、調試報告并提出項目驗收申請書。申請書需說明要求驗收的軟件功能描述、是否達到文件和采購人的功能要求、在驗收申請?zhí)岢銮笆欠褚呀?jīng)進行了功能測試，項目驗收的過程、驗收測試的數(shù)據(jù)、測試報告等。（3）本項目需經(jīng)第三方測評通過，第三方測評機構由采購人指定，費用由采購人支付。測評內容應涵蓋軟件平臺功能、性能及安全方面，測試評估通過獲取相關測評報告后進入項目的驗收。（4）最終驗收時，應至少提供相關的紙質技術資料三份，內容包括：項目設計類文檔、項目實施類文檔、項目質檢與測試類文檔、系統(tǒng)用戶手冊類文檔等。須配合采購人完成專家論證，專家論證未通過或出現(xiàn)問題，如屬于原因造成的，應承擔全部責任并解決全部問題。2.驗收文檔要求（1）項目驗收后需提供詳細的軟件相關技術文檔、使用說明書、維護手冊等文檔資料。（2）在本項目的設計、應用系統(tǒng)建設和集成過程中，提供相應文檔，包括系統(tǒng)設計、開發(fā)、測試、運行、維護管理體系對應的全部管理規(guī)范和技術文檔。要求各技術文檔應與系統(tǒng)相一致，技術文檔應該全面、完整、詳細、清晰，并應滿足采購人對系統(tǒng)的安裝、使用、維護、應用開發(fā)的需要。3.具體的文檔包括但不限于：（1）項目設計類文檔（2）項目實施類文檔（3）項目測試類文檔（4）系統(tǒng)用戶手冊類文檔4.培訓要求需向采購人提供免費培訓，培訓方式應包括理論培訓和現(xiàn)場培訓。針對不同的培訓對象，投標人在投標文件中應提出全面、詳細的培訓計劃。應按采購人約定合理地安排培訓時間。目標是通過系統(tǒng)培訓以達到系統(tǒng)管理