物業(yè)行政文員工作職責(zé)（范文15篇）

第物業(yè)行政文員工作職責(zé)（范文15篇）

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇1

1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、費(fèi)控系統(tǒng)或SAP財(cái)務(wù)模塊的系統(tǒng)管理、運(yùn)維和技術(shù)支持工作。

2、負(fù)責(zé)RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的實(shí)施開發(fā)、管理和運(yùn)維支持。

3、負(fù)責(zé)發(fā)票系統(tǒng)中用戶問題的答疑與解決。

4、根據(jù)財(cái)務(wù)中心及門店財(cái)務(wù)系統(tǒng)的需求制定解決方案。

5、根據(jù)客戶的需求，分析、設(shè)計(jì)和提供項(xiàng)目方案。

6、負(fù)責(zé)承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理所分配的實(shí)施項(xiàng)目文檔和實(shí)施工作。

7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能測試及用戶操作手冊編寫工作。

8、負(fù)責(zé)培訓(xùn)文檔更新與日常問題答疑工作。

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇2

1、貫徹執(zhí)行公司的工作方針、決策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令。主持管理處的全面工作，制訂管理處的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)，按照《物業(yè)委托管理合同》組織實(shí)施小區(qū)的物業(yè)管理工作。完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)。

2、檢查、監(jiān)督、糾正和預(yù)防不合格服務(wù)，確保服務(wù)工作達(dá)到質(zhì)量體系規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

3、負(fù)責(zé)編制管理處年度費(fèi)用支出計(jì)劃，報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。嚴(yán)格控制日常管理費(fèi)用的支出，不向客戶亂攤派、亂收費(fèi)。

4、負(fù)責(zé)處理客戶對管理處工作人員的重大投訴，與客戶保持良好關(guān)系。

5、負(fù)責(zé)管理處團(tuán)隊(duì)建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。

6、接受業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督，維護(hù)與業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)工作站、派出所等相關(guān)部門的良好關(guān)系，配合相關(guān)部門抓好安全防范等工作。

7、組織召開例會(huì)，及時(shí)協(xié)調(diào)、總結(jié)和布置工作。

8、定期開展問卷調(diào)查或走訪客戶，了解情況，聽取意見，與客戶保持良好的合作關(guān)系，不斷提高管理水平。

9、會(huì)同公司工程部審核分包項(xiàng)目的報(bào)價(jià)，監(jiān)督分包方的工作，確保分包項(xiàng)目的完成質(zhì)量達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求。

10、負(fù)責(zé)管理處日常費(fèi)用的審核工作。

11、負(fù)責(zé)審核房屋及相關(guān)設(shè)備設(shè)施維護(hù)改造年度計(jì)劃。

12、負(fù)責(zé)組織對本部門人員進(jìn)行月度考核。

13、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)客戶的裝修審核/審批工作。

14、履行管理處安全、消防責(zé)任人的職責(zé)。

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇3

1、接受業(yè)主、租戶的咨詢，并耐心解答；

2、受理用戶投訴，做好投訴記錄，處理一般性的事務(wù)，處理不了及時(shí)報(bào)告物業(yè)主任，并跟進(jìn)至事項(xiàng)處理完畢；重大事件可直接報(bào)告物業(yè)經(jīng)理；

3、負(fù)責(zé)受理商戶室內(nèi)裝飾報(bào)修申請，待主任審批后辦理裝修手續(xù)，并對裝修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)理糾正違規(guī)行為；

4、協(xié)助管理部處理中心出入人員、車輛的管理，按放行規(guī)定和程序辦理租戶放行條；

5、及時(shí)將客戶及各部門之報(bào)障事項(xiàng)報(bào)工程部，協(xié)助工程部檢查工程維修單的完成情況，

協(xié)助工程部和物業(yè)主任完成各項(xiàng)工程驗(yàn)收工作；

6、負(fù)責(zé)各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作；

7、負(fù)責(zé)校對租戶、業(yè)主聯(lián)系資料，如有更改，及時(shí)通知文員對租戶資料進(jìn)行及時(shí)更新，負(fù)責(zé)保管租戶資料；

8、定期與業(yè)主、租戶聯(lián)系，保持良好關(guān)系；

9、在物業(yè)主任的領(lǐng)導(dǎo)下每日對中心進(jìn)行安全、綠化、衛(wèi)生巡查；

10、檢查、監(jiān)督外判清潔、綠化公司的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知承包公司處理；

11、各項(xiàng)管理費(fèi)用通知書的派發(fā)及催收、催繳工作；

12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理事項(xiàng)通知的派發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行；

13、在出納不在場的情況下，代收物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，開具相關(guān)發(fā)票和收據(jù)，并妥善保管；第一時(shí)間將收到之現(xiàn)金轉(zhuǎn)交出納；

14、完成物業(yè)主任及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)公司品質(zhì)管理體系的建設(shè)、制度的落地實(shí)施及監(jiān)督檢查;

2、根據(jù)公司要求，制定內(nèi)控管理制度、各職能員工日常行為準(zhǔn)則;

3、公司日常品質(zhì)管理的監(jiān)督和管控，組織實(shí)施服務(wù)質(zhì)量體系年度評審工作;

4、起草、審核項(xiàng)目公司規(guī)章制度，保障公司規(guī)章制度及合同的合法性和合規(guī)性;

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇5

1.負(fù)責(zé)交樓期間和保修期內(nèi)反饋的房屋缺陷、保修缺陷的記錄、匯總，維修狀態(tài)的跟進(jìn)反饋。

2.與業(yè)主溝通協(xié)調(diào)對完成執(zhí)修的單元的驗(yàn)收銷項(xiàng)工作，并就溝通結(jié)果做詳細(xì)記錄。

3.房屋鑰匙、可視對講器、門鈴、CAD圖紙等管理及完成交付業(yè)主并簽署交付文件。

4.參與房屋交付過程，負(fù)責(zé)與業(yè)主交接簽收單元配備的相關(guān)物資等。

5.協(xié)助小區(qū)內(nèi)所有執(zhí)修施工單位的現(xiàn)場管理及記錄。

6.上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作等。

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇6

1、協(xié)助負(fù)責(zé)綜合部日常工作事務(wù)，側(cè)重管理項(xiàng)目業(yè)態(tài)安全、環(huán)境的日常事務(wù)；

2、環(huán)境主要負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、保潔衛(wèi)生、消殺、垃圾清運(yùn)、幕墻清洗等日常管理工作，安全主要負(fù)責(zé)消防管理、技防管理、治安管理、停車場管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等日常管理工作；

3、協(xié)助負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)系溝通對接工作，能協(xié)調(diào)、處理各類客訴及突發(fā)事件的處理；

4、執(zhí)行部門的管理、業(yè)務(wù)計(jì)劃，積極按照計(jì)劃時(shí)間落實(shí)執(zhí)行；

5、協(xié)助負(fù)責(zé)日常對外包單位計(jì)劃的落實(shí)及品質(zhì)監(jiān)管工作；

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇7

1.服從部門負(fù)責(zé)人工作安排，遵守紀(jì)律，樹立良好服務(wù)意識。

2.負(fù)責(zé)本物業(yè)區(qū)域維修工作，熟悉物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公用配套設(shè)施、設(shè)備的種類、分布，掌握各類線路的分布、走向、位置以及其維修保養(yǎng)的方法。

3.對物業(yè)管理區(qū)域經(jīng)常巡視，發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施有損壞、隱患或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)給予維修，保證公共配套設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行。

4.積極為客戶提供多項(xiàng)便民服務(wù)，接到客戶報(bào)修，應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場，排除故障。確有困難應(yīng)立即與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

5.發(fā)現(xiàn)重要電氣設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，組織人員搶修，分析事故原因，做好記錄，提出建議。

6.定期清潔配電房，做到“三凈”（設(shè)備凈、機(jī)房凈、工作場地凈），確保設(shè)備正常運(yùn)行。

7.工作時(shí)間按規(guī)定著裝，佩戴工作牌，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行安全第一的原則。

8.積極參加崗位培訓(xùn)，刻苦鉆研技術(shù)，不斷提高工作水準(zhǔn)，做好節(jié)能節(jié)材工作。

9.發(fā)揮工作主動(dòng)性，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇8

1、熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)，并能有效運(yùn)用;

2、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對本部門行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的職能;

3、對小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)工作提出意見和建議;

4、做好業(yè)主(用戶)入住工作，建立業(yè)主(用戶)檔案，簽署有關(guān)管理協(xié)議，配合工程部進(jìn)行裝修監(jiān)管，組織驗(yàn)收;

5、建立與業(yè)主友好的關(guān)系，熟悉小區(qū)業(yè)主情況，積極與業(yè)主交流、溝通，定期訪問業(yè)主;

6、有效解決客戶投訴，做好記錄并及時(shí)匯報(bào)上級，定期組織投訴分析;

7、負(fù)責(zé)督促客服人員按時(shí)完成物業(yè)費(fèi)的收繳工作和社區(qū)活動(dòng)組織、開展;

8、做好客服人員的工作績效考核工作;

9、配合公司部門，完成相關(guān)工作;

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇9

收料員崗位職責(zé)

1、全面了解工程材料的使用性能及儲(chǔ)存、碼放標(biāo)準(zhǔn)，做好材料進(jìn)場后的清點(diǎn)、核實(shí)工作。配合工程管理人員做好材料標(biāo)識工作。

2、負(fù)責(zé)商品砼進(jìn)場的驗(yàn)收、計(jì)量工作。

3、嚴(yán)格按照施工平面布置圖的要求進(jìn)行現(xiàn)場施工材料的存放工作。

4、配合庫房保管員做好施工材料的盤點(diǎn)工作。

5、負(fù)責(zé)所有租賃材料的退還清點(diǎn)工作。

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇10

1、帶領(lǐng)運(yùn)營團(tuán)隊(duì)，并確保團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)KPI達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，確保團(tuán)隊(duì)整體服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀；

2、對部門人員進(jìn)行管理，解決人員在接線中碰到的問題并給予適時(shí)指導(dǎo)，保證業(yè)務(wù)過程的正常完成；

3、負(fù)責(zé)與公司相應(yīng)部門進(jìn)行日常工作溝通交流；

4、構(gòu)建項(xiàng)目組健康、積極、向上、有凝聚力的企業(yè)文化，增加人員穩(wěn)定性及團(tuán)隊(duì)向心力；

5、根據(jù)工作量合理批復(fù)請假等出勤異常，調(diào)控安排部門人員的休息、就餐、加班和培訓(xùn)等事宜；

6、不斷優(yōu)化項(xiàng)目組各項(xiàng)工作流程，提升工作效率；

7、處理項(xiàng)目組各項(xiàng)日常管理工作，并協(xié)助客服總監(jiān)處理其他各項(xiàng)相關(guān)事務(wù)；

8、協(xié)助客服總監(jiān)進(jìn)行人員的招募、培訓(xùn)、輔導(dǎo)、管理、激勵(lì)等的設(shè)定與執(zhí)行工作；

9、協(xié)助客服總監(jiān)建章建制，完善部門規(guī)章制度，并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督及反饋；

10、針對客戶投訴進(jìn)行跟蹤與回訪，將客戶要求與處理后的滿意度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)反饋給數(shù)據(jù)專員。

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇11

1、負(fù)責(zé)對所管轄項(xiàng)目的秩序維護(hù)、保潔、工程、綠化等工作的指導(dǎo)與管理;

2、按公司制定的項(xiàng)目經(jīng)營管理目標(biāo)，完成經(jīng)營任務(wù)，對公司目標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé);

3、協(xié)調(diào)與有關(guān)協(xié)作部門、業(yè)主委員會(huì)、政府主管部門的關(guān)系;

4、負(fù)責(zé)處理客戶投訴、突發(fā)事件等，樹立公司良好的形象;

5、負(fù)責(zé)健全物業(yè)服務(wù)管理規(guī)范，提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì);

6、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其他事宜。

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇12

1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。組織圖紙會(huì)審，嚴(yán)把工程技術(shù)、質(zhì)量關(guān)，組織主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型。協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、勘探、質(zhì)檢、監(jiān)理、施工單位的關(guān)系。

2、安排（督促）工程進(jìn)度，審查施工單位報(bào)表并如實(shí)上報(bào)。檢查工程質(zhì)量、進(jìn)度是否滿足目標(biāo)要求，及時(shí)報(bào)告指標(biāo)的偏離。

3、參與分管工程前期與施工單位、設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)溝通工作，并做好相關(guān)書面文件整理。參與分管工程各項(xiàng)招投標(biāo)工作，核對工程量清單及清單復(fù)核報(bào)告，參與分管工程招標(biāo)答疑及現(xiàn)場踏勘工作，參與分管工程圖紙會(huì)審并審核圖紙會(huì)審紀(jì)要。

4、參與合同管理，處理分管工程的日常事務(wù)，對合同及相關(guān)合同的實(shí)施提出優(yōu)化建議。落實(shí)分管工程實(shí)施前業(yè)主應(yīng)提供的條件，并督促相關(guān)人員做好前期資料整理工作。

5、督促監(jiān)理單位、承包商履行合同，檢查其工作績效，提出改進(jìn)意見。

6、負(fù)責(zé)辦理分管工程的合同進(jìn)度款、工程結(jié)算及其他業(yè)主應(yīng)付款的支付與核對工作。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按時(shí)向施工方支付工程款項(xiàng)。支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)與財(cái)務(wù)處、收款方進(jìn)行認(rèn)真核對，核對無誤后方能辦理工程款支付手續(xù)。

7、協(xié)助協(xié)調(diào)分管工程合同履約過程中的各種矛盾和各方關(guān)系。

8、及時(shí)報(bào)告分管工程發(fā)生的重大、緊急事件。

9、參加分管工程的各級驗(yàn)收，參與竣工驗(yàn)收，協(xié)調(diào)、組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行初驗(yàn)，負(fù)責(zé)分管工程的工程資料的收集、整理、送檔工作。

10、參加工地例會(huì)，貫徹業(yè)主指示精神，促進(jìn)安全文明施工；負(fù)責(zé)分管工程現(xiàn)場的文明、安全管理工作。

11、負(fù)責(zé)分管工程的工程計(jì)量、協(xié)助造價(jià)科進(jìn)行工程決算初步審核工作；

12、負(fù)責(zé)分管現(xiàn)場與設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、監(jiān)理以外的單位的工作聯(lián)系；

13、負(fù)責(zé)分管工程的竣工交付后的使用服務(wù)質(zhì)量保修等工作；

14、負(fù)責(zé)分管工程的進(jìn)度控制的檢查督促工作；

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

甲方現(xiàn)場總工程師職責(zé)

1、協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工、質(zhì)檢、安監(jiān)、城建監(jiān)察等單位的關(guān)系。

2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，對本項(xiàng)目部職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)全面責(zé)任，并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。

3、參加工程招(投)標(biāo)會(huì)議，參與主要建筑材料及設(shè)備的考察、選型。協(xié)助辦理工程前期各項(xiàng)手續(xù)，參與投標(biāo)隊(duì)伍的考察、選擇。參與招標(biāo)文件的起草、工程招標(biāo)、施工合同的簽訂工作。

4、負(fù)責(zé)工程所需各專業(yè)技術(shù)的協(xié)調(diào)；組織圖紙會(huì)審會(huì)議和技術(shù)交底，解決圖紙上的疑難問題，建議修改不合理的設(shè)計(jì)，合理降低工程造價(jià)，對圖紙中存在的問題和建議及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，會(huì)同相關(guān)部門共同解決。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)計(jì)變更的統(tǒng)一管理。對涉及投資的變更，重視多方案選擇。涉及圖紙的修改、變更，要督促設(shè)計(jì)單位按時(shí)修改、完善，做到及時(shí)準(zhǔn)確，不能影響正常施工。

5、積極參與設(shè)計(jì)變更洽談，設(shè)計(jì)變更須經(jīng)分管工程局長同意，設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、等單位同時(shí)簽字方為有效；檢查工程變更，并及時(shí)報(bào)分管工程局長審核；

6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的調(diào)配管理，協(xié)同做好施工現(xiàn)場其他各項(xiàng)管理工作。

7、負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量驗(yàn)收與評定工作。定期組織包括監(jiān)理單位、施工單位參加現(xiàn)場例會(huì)，隱蔽工程驗(yàn)收必須有監(jiān)理的簽字，作為驗(yàn)收資料。負(fù)責(zé)組織每月一次的工程質(zhì)量、安全與文明施工大檢查工作，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，對違反規(guī)定的施工單位采取處罰措施。

8、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，及時(shí)掌握施工動(dòng)態(tài)。嚴(yán)格要求施工承包單位按照投標(biāo)書、施工承包合同、設(shè)計(jì)文件及現(xiàn)行施工驗(yàn)收規(guī)范的要求施工。嚴(yán)格要求監(jiān)理單位按照工程監(jiān)理的法律法規(guī)對工程實(shí)施監(jiān)理；確定單位工程、分部工程的質(zhì)量認(rèn)定等級，對存在的問題要提出書面整改意見，限期進(jìn)行整改，并按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

9、負(fù)責(zé)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)施工現(xiàn)場階段性工作、現(xiàn)場發(fā)生的工程施工問題；

10、審查施工單位上報(bào)的進(jìn)度報(bào)表。審核施工單位上報(bào)的工程款支付申請表和竣工結(jié)算。審核簽署施工單位提出的工程進(jìn)度款報(bào)審表，對工程進(jìn)度撥款，要會(huì)同監(jiān)理認(rèn)定已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量問題已處理完畢，然后簽字上報(bào)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再辦理撥款手續(xù)。配合審計(jì)部門，完成對工程項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)工作。

11、審核施工單位上報(bào)的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案。嚴(yán)格審查施工方案是否具備安全技術(shù)措施、文明施工措施及可行性；對承建單位編制的總進(jìn)度計(jì)劃中所采取的具體措施、進(jìn)度控制方法、進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性及風(fēng)險(xiǎn)分析進(jìn)行檢查論證，并在實(shí)施過程中控制執(zhí)行，保證合同工期的實(shí)現(xiàn)。

12、組織工程驗(yàn)收，負(fù)責(zé)工程交付使用后的維修工作及復(fù)檢工作，督促監(jiān)理單位和施工單位做好工程回訪、保修工作；協(xié)調(diào)、組織竣工驗(yàn)收，組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行初驗(yàn)，向主管部門提出竣工報(bào)告，并報(bào)送相關(guān)的竣工圖紙及資料。

13、明確投資控制的重點(diǎn)，預(yù)測工程風(fēng)險(xiǎn)及可能發(fā)生索賠的誘因，制定防范措施，減少索賠的發(fā)生。對索賠發(fā)生的原因進(jìn)行分析、論證，明確責(zé)任。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

甲方現(xiàn)場管理人員職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助工程總工做好分管業(yè)務(wù)工作。

2、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)范進(jìn)行施工。

3、協(xié)助組織項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收與評定工作

4、參加施工圖紙會(huì)審，辦理設(shè)計(jì)變更、修改手續(xù)。

5、對于項(xiàng)目工程所使用的原材料、構(gòu)件、成品、半成品、設(shè)備等質(zhì)量進(jìn)行檢查；審核鋼筋、砂、水泥、磚等化驗(yàn)報(bào)告單，檢查砂漿、混凝土的配合比，檢查發(fā)現(xiàn)不合格材料有權(quán)責(zé)令其停止使用，對已使用不合格材料的分項(xiàng)工程令其返工。嚴(yán)格審查施工單位在施工過程中使用材料的質(zhì)量、等級是否滿足設(shè)計(jì)要求，禁止不合格材料、設(shè)備用到工程上去。檢查并記錄進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報(bào)告等質(zhì)量證明文件，以及施工人員的使用情況。

6、對施工質(zhì)量進(jìn)行全過程的監(jiān)控，負(fù)責(zé)(參加)隱蔽工程的檢查驗(yàn)收工作，遵守先驗(yàn)收后簽字，再進(jìn)行下道工序的原則，及時(shí)處理施工現(xiàn)場發(fā)生的技術(shù)與質(zhì)量問題，對不符合施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的分項(xiàng)工程令其返工并建議進(jìn)行罰款。不得預(yù)簽或補(bǔ)簽隱蔽工程驗(yàn)收單。

7、對施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案和進(jìn)度計(jì)劃及監(jiān)理單位提交的監(jiān)理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則等進(jìn)行初審，提出初審意見并報(bào)工程主管進(jìn)行審核；

8、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證，嚴(yán)格審核施工單位上報(bào)的簽證手續(xù)。

9、對施工單位所報(bào)進(jìn)度計(jì)劃、施工進(jìn)度進(jìn)行審核，及時(shí)檢查施工單位的內(nèi)業(yè)資料，監(jiān)督其資料的真實(shí)性、可靠性和完整性，并負(fù)責(zé)將竣工驗(yàn)收資料交本項(xiàng)目部。經(jīng)常檢查分管工程（包括包工隊(duì)）的作業(yè)環(huán)境及各種設(shè)備、設(shè)施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正解決。

10、對重點(diǎn)、特殊部位施工，必須檢查作業(yè)人員及安全設(shè)備、設(shè)施技術(shù)狀況是否符合安全要求，嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底，落實(shí)安全技術(shù)措施，并監(jiān)督其執(zhí)行；加強(qiáng)對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和文明施工的管理，對存在的安全隱患及違章作業(yè)及時(shí)糾正。

11、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場交叉施工的有序進(jìn)行，決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。

12、當(dāng)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量和安全存在問題時(shí)，必須采取相應(yīng)措施予以處理，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)生事故，要做好現(xiàn)場保護(hù)與搶救工作，及時(shí)上報(bào)；

13、及時(shí)做好變更工程量的計(jì)量，真實(shí)、完整地提供審計(jì)資料。

14、參加工程有關(guān)會(huì)議，做好各類工程會(huì)議記錄，做好驗(yàn)收資料。

15、負(fù)責(zé)施工圖紙的催辦工作，并做好施工圖紙的登記和發(fā)放。

16、負(fù)責(zé)技術(shù)文件的收發(fā)、整理工作及項(xiàng)目辦公室技術(shù)書籍、檢測工具的建帳、立卡、保管工作。

17、對監(jiān)理公司、施工項(xiàng)目經(jīng)理部的現(xiàn)場監(jiān)督、管理要積極配合，提出問題要講究方式方法，嚴(yán)格管理的同時(shí)要加強(qiáng)服務(wù)意識。根據(jù)施工進(jìn)度需要，及時(shí)組織相關(guān)部門及人員現(xiàn)場審驗(yàn)的各道工序。

18、負(fù)責(zé)竣工工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案室移交，協(xié)助辦理工程竣工資料移交和備案工作，并將有關(guān)手續(xù)留存?zhèn)洳椤?/p>

19、保管好工程相關(guān)文件資料，不得丟失、損毀；

20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員工作職責(zé)篇13

1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和董事會(huì)辦公會(huì)議，公司辦公會(huì)議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合公司個(gè)方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請示工作，并定期向上級書面匯報(bào)。

3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

5.組織起草公司文件（對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好公司印鑒，介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫公司大事記。

7.會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

8.組織做好來訪接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢察、診斷、落實(shí)。

11.負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整，及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公的各項(xiàng)任務(wù)