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PowerPoint課件制作實(shí)用技巧PowerPoint是微軟公司生產(chǎn)的制作幻燈片和簡報(bào)的軟件(以下簡稱PPT)。在我們許多人看來,它只不過是一個(gè)簡單地對文字、圖形、圖片進(jìn)行演示的軟件,教學(xué)中的課件制作軟件當(dāng)屬Authorware、Flash。Authorware和Flash制作的動畫效果的確很好,而且它們的功能也很強(qiáng)大。不過這些軟件在制作課件的過程中往往非常耗時(shí),用這些專業(yè)軟件來制作課件用于平時(shí)的教學(xué)往往效率很低。PPT就是一個(gè)非常簡單、實(shí)用的制作課件的軟件,只要你用好它,同樣能做非常棒的課件來。一、掌握基本,知道“插入”。(一)知道從“插入”菜單進(jìn)入,會給PPT課件添加文字、圖片、影片和聲音等,也就會做一般的課件了。(二)圖片插入與處理1.插入圖片具體方法:a)插入剪貼畫或文件中的圖片;b)添加圖片做背景;c)給自選圖形做填充。2.處理圖片具體方法:我們用PPT制作課件時(shí),經(jīng)常從網(wǎng)上下載圖片來用,而網(wǎng)絡(luò)中的圖片往往含有超鏈接和網(wǎng)站名稱痕跡,我們需要?jiǎng)h除其中超鏈接,并對圖片進(jìn)行裁剪處理。在Powerpoint中,我們一般可以利用“圖片”工具欄上的“裁剪”工具進(jìn)行裁剪處理,但是,這里的工具只能對圖片進(jìn)行矩形裁剪,若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀,通常方法就無能為力了。其實(shí)這個(gè)問題在PPT中是可以解決的。我們用給自選圖形做填充圖片的方法就可以實(shí)現(xiàn)我們需要的效果。具體步驟:a)首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形,如橢圓。b)選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角,從列表菜單中單擊“填充效果”命令。c)打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡,單擊〔選擇圖片〕按鈕,從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片,單擊〔插入〕按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊〔確定〕按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn),改變了原來的矩形形狀,獲得了滿意的裁剪圖片效果。圖片在插入PPT之前,我們可以用ACDSEE軟件進(jìn)行加工,如改變大小,裁剪等操作。二、學(xué)會下載,查找方法。在制作課件過程中,我們時(shí)常需要從網(wǎng)絡(luò)上下載各種資源用以豐富課件內(nèi)容,提升課堂效果。但有許多網(wǎng)站的flash動畫都不提供下載;還有網(wǎng)站為我們提供了許多視頻素材,這些視頻素材都是FLV流媒體格式。FLV流媒體格式是一種新的視頻格式,全稱為FlashVideo。由于它形成的文件極小、加載速度極快,使得網(wǎng)絡(luò)觀看視頻文件成為可能,它的出現(xiàn)也有效地解決了視頻文件導(dǎo)入Flash后,使導(dǎo)出的SWF文件體積龐大,不能在網(wǎng)絡(luò)上很好的使用等缺點(diǎn)。目前各在線視頻網(wǎng)站均采用此視頻格式。如新浪播客、56、優(yōu)酷、土豆、酷6等,無一例外。FLV已經(jīng)成為當(dāng)前視頻文件的主流格式。這些網(wǎng)站一般都不提供下載。我們想要這些素材,怎樣辦?1.尋找下載方法:a)在百度網(wǎng)站搜索欄中輸入下載的內(nèi)容,搜索下載方法。b)弄清格式,再搜索方法。2.具體方法推薦①flasah動畫的下載方法一:IE緩存中尋找在網(wǎng)上看過一個(gè)flash后,一般情況下都會保存在IE緩存里。右擊桌面上的IE圖標(biāo),選“屬性”命令,單擊中間的“設(shè)置”按鈕,彈出“Internet臨時(shí)文件和歷史記錄設(shè)置”面板,單擊“查看文件”,可以打開臨時(shí)文件夾,按時(shí)間排序,找到剛才打開的flash動畫文件。優(yōu)點(diǎn):不需要安裝其它軟件。缺點(diǎn):操作相對煩瑣。方法二:借助Flashsaver等軟件下載,這些軟件都可以快速、方便的下載你所需要的flash文件。優(yōu)點(diǎn):簡單、方便、快速。缺點(diǎn):需要安裝使用。②FLV視頻的獲取方法一:IE緩存中尋找,方法同flasah。方法二:flv視頻解析下載/三、學(xué)用控件,轉(zhuǎn)化應(yīng)用1.flash動畫的插入方法一:安裝flash插件,再插入flash。步驟:a)安裝“ppt插flash軟件”插件;b)單擊“插入”→“flashmovie”→打開要播放的flash文件→確定。方法二:利用控件插入flash動畫。步驟:a)插入“ShockwaveFlashObject”控件對象:右擊“工具欄”→選“控件工具箱”(或點(diǎn)“視圖→工具欄→控件工具箱”);點(diǎn)“其他控件”(控件工具箱中最后一個(gè)形似錘子斧頭的按鈕),拖動滾動條或在英文輸入法狀態(tài)下按鍵盤上“s”鍵,快速定位到以s開頭的控件,選擇“ShockwaveFlashObject”控件。將鼠標(biāo)移到幻燈片工作區(qū),鼠標(biāo)指針變成“十”字型,拖動鼠標(biāo)繪制出一個(gè)形似信封的矩形。b)打開控件對象“屬性”對話框:右擊矩形控件對象,在彈出的快捷菜單中選“屬性”命令。c)正確設(shè)置控件對象屬性:主要是在“Movie”空白文本域中正確輸入演示文稿要播放的.swf動畫的完整名稱。d)將控件對象適當(dāng)縮放:為了獲得比較好的播放效果,拖動控件對象的縮放點(diǎn)使它幾乎覆蓋整個(gè)幻燈片工作區(qū),但要在幻燈片工作區(qū)底部保留少許空白區(qū)域。這樣既可以享受.swf動畫大屏幕播放的好處,又能夠保證幻燈片能夠順利地切換。e)一般情況下,幻燈片應(yīng)顯示出動畫的第一幀圖形。如果控件對象仍是空白的,可保存演示文稿,關(guān)閉后再打開它,按F5放映幻燈片,應(yīng)該能夠正確播放動畫。2.FLV視頻的插入FLV視頻與FLASH不一樣的。全稱是flashvideo,所用的播放器也不一樣。①利用控件插入PPT的方法也是有區(qū)別的。不同點(diǎn):先要下載pptflv.swf文件,此文件是類似于網(wǎng)頁中FLV視頻播放器的一個(gè)Flash文件(可用百度搜索下載下來后記著要改文件名,保留擴(kuò)展名);例如改成:pptflv1.swf“Movie”參數(shù)值填入方法不一樣,參數(shù)值示例:pptflv.swf?file=視頻.FLV“pptflv.swf”即為步驟一下載下來的Flash文件的完整文件,“視頻.FLV”即為需要播放的FLV視頻的文件名,大家只要將pptflv.swf換成自己下載后起的文件名,將“視頻.FLV”換成自己的FLV視頻文件名,則此FLV文件就可以在PowerPoint中播放了。如播放2.flv視頻參數(shù)填法:示例:pptflv1.swf?file=2.FLV②方法二:將flv轉(zhuǎn)換成swf再插入轉(zhuǎn)換軟件:UltraFlashVideoFLVConverter3.2.0軟件說明:該軟件又叫全格式FLV轉(zhuǎn)換器,支持將幾乎所有主流視頻格式轉(zhuǎn)換為FLV或者SWF且對用戶較為關(guān)心的RealMedia(RM/RMVB...)和QuickTime(MOV/QT...)支持良好。三大特色功能:既可輸出FLV格式,也可輸出SWF格式,甚至同時(shí)輸出FLV+SWF格式。此軟件也支持創(chuàng)建調(diào)用播放的網(wǎng)頁支持導(dǎo)入所有的主流字幕格式。srt,*.sub,*.idx,*.ssa,*.ass,*.psb,*.smi)有字幕合成功能,你現(xiàn)在無需再使用那些繁瑣的專業(yè)軟件來合成字幕到視頻中去,字幕合成與格式轉(zhuǎn)換一氣呵成!支持視頻分割,右鍵點(diǎn)擊列表中的源文件,選擇[編輯視頻],自己設(shè)置下起點(diǎn)終點(diǎn)即可對視頻進(jìn)行去粗取精處理!③方法三:將flv轉(zhuǎn)換成其他格式視頻文件再插入工具:FLV轉(zhuǎn)AVI(FreeFLVtoAVIConverter1.5)作用:一個(gè)免費(fèi)的將FLV轉(zhuǎn)換成AVI的軟件,簡單好用,自帶解碼器。四、學(xué)做交互,理解運(yùn)用。1.利用母版進(jìn)行交互母版≠模版母版和模版可以使課件統(tǒng)一整體風(fēng)格,展現(xiàn)自己的個(gè)性和特點(diǎn);模版是對同一類課件所做的整體風(fēng)格統(tǒng)一設(shè)置,母版則是對某一部課件內(nèi)部所做的個(gè)性化統(tǒng)一設(shè)置。母版設(shè)置得好,就可以存為模版,供別人在制作同類題材時(shí)使用。修改幻燈片母板的方法和技巧。如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容,并做超鏈接,可以通過修改“母板”來實(shí)現(xiàn)。a)執(zhí)行“視圖→母板→幻燈片母板”命令,進(jìn)入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。b)插入固定內(nèi)容。例如:將圖片插入到幻燈片中,調(diào)整好大小、定位到合適的位置上。c)給這張圖片插入超鏈接,就可以進(jìn)行交互了。d)單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。以后添加幻燈片時(shí),該幻燈片上自動添加上該圖片。如果說一個(gè)PPT有它的靈魂的話,那就是PPT的母板,它的作用猶如摩天大廈的根基一般。2.在PPT演示文稿中插入PowerPoint演示文稿對象實(shí)現(xiàn)交互具體效果:①導(dǎo)航目錄內(nèi)容展示效果②單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖自動縮效果《畫家鄉(xiāng)》一課五個(gè)畫面交互的具體操作方法:a)單擊“插入→對象”,在出現(xiàn)的選擇頁中選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”,單擊確定。此時(shí)就會在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)“PowerPoint演示文稿”的編輯區(qū)域。b)在此編輯區(qū)域中我們就可以對插入的演示文稿對象進(jìn)行編輯了,編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣。c)在插入的演示文稿對象中創(chuàng)建所需的幻燈片??蓪D片設(shè)置為幻燈片相同大小,退出編輯后,就可發(fā)現(xiàn)圖片以縮小方式顯示了(其實(shí)是整個(gè)插入的演示文稿對象被縮小顯示了)。d)最后,我們只需對剩余的圖片進(jìn)行插入。為了提高效率,可將這個(gè)插入的演示文稿對象進(jìn)行復(fù)制,并按照上面的方法對圖片進(jìn)行替換即可。e)完畢后,單擊“觀看放映”命令進(jìn)行演示,單擊小圖片馬上會放大,再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。原理:這里的小圖片實(shí)際上是插入的演示文稿對象,它們的“動作設(shè)置”屬性中的“單擊鼠標(biāo)”中的“對象動作”被設(shè)為了“演示”(這是默認(rèn)值)。因此我們在演示時(shí),單擊小圖片,就是等于對插入的演示文稿對象進(jìn)行“演示觀看”。而演示文稿對象在播放時(shí)就會自動全屏幕顯示。所以我們看到的圖片就好像被放大了一樣,而我們單擊放大圖片時(shí),插入的演示文稿對象實(shí)際上已被播放完了(因?yàn)橹挥幸粡垼?,它就會自動退出,所以就回到了主幻燈片中了?.用觸發(fā)器控制自定義動畫進(jìn)行交互以前我們在使用PowerPoint制作課件時(shí),常常發(fā)現(xiàn)制作人機(jī)交互性的課件非常麻煩。其實(shí)在PowerPoint2003里,用觸發(fā)器控制自定義動畫可以輕松地制作出交互性很強(qiáng)的課件。觸發(fā)器功能可以將畫面中的任一對象設(shè)置為觸發(fā)器,單擊它,該觸發(fā)器下的所有對象就能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的動畫效果開始運(yùn)動,并且設(shè)定好的觸發(fā)器可以多次重復(fù)使用。類似于Authorware、Flash等軟件中的熱對象、按鈕、熱文字等,單擊后會引發(fā)一個(gè)或者的一系列動作。例1:單擊“棱臺”后,“小球”開始按一定路徑運(yùn)動。例2:分別單擊“變色一”和“變色二”,讓“笑臉”顏色。例3:單擊下面一段話的關(guān)鍵詞,讓詞語變紅色讀下面一段話,說說從哪些詞語中可以看出侵略者采用了各種野蠻手段掠奪、毀滅圓明園的?他們把園內(nèi)凡是能拿走的東西,統(tǒng)統(tǒng)掠走,拿不動的,就用大車或牲口搬運(yùn)。實(shí)在運(yùn)不走的,就任意破壞、毀掉。步驟:a)將原來段落中的重點(diǎn)詞消去;(將詞語顏色變成和背景色一樣)b)將重點(diǎn)詞作為單獨(dú)文本覆蓋到原來位置;c)設(shè)置重點(diǎn)詞自定義動畫為“添加效果→強(qiáng)調(diào)→更改字體顏色→紅色”d)右擊重點(diǎn)詞自定義動畫,選擇“效果選項(xiàng)”,選擇“計(jì)時(shí)”,選擇“觸發(fā)器”,選“單擊下列對象時(shí)啟動效果”,再選重點(diǎn)詞,按確定。五、學(xué)會截取,合理選用。(一)視頻的截取加工1.工具:萬能轉(zhuǎn)換器(英文名TotalVideoConverter)作用:可以幫助你快速的分割,修整大的AVI、MPEG、ASF或者WMV文件為一個(gè)個(gè)小的視頻文件,內(nèi)置視頻播放器,你可以很方便的按照所選擇的播放時(shí)間進(jìn)行切割操作,不需要另外具備高深的技術(shù)知識,簡單容易使用!2.繪聲繪影會聲會影是一套操作最簡單,功能最強(qiáng)悍的DV、HDV影片剪輯軟件。不僅完全符合家庭或個(gè)人所需的影片剪輯功能,甚至可以挑戰(zhàn)專業(yè)級的影片剪輯軟件。(二)flash的片段截取有時(shí)候,在網(wǎng)絡(luò)上下載了一個(gè)課件,對自己的課堂教學(xué)有幫助,但是又不想全部應(yīng)用這個(gè)課件,只想取出其中一部分,應(yīng)該則么辦呢?先用碩思閃客精靈將.swf文件和.exe文件轉(zhuǎn)換成fla文件,再用flash8打開進(jìn)行編輯,截取自己所需的片段,然后插入到ppt里面為我所用。1.碩思閃客精靈:它是一款用于瀏覽和解析Flash動畫(.swf文件和.exe文件)的工具。最新版本有著強(qiáng)大的功能,可以將swf文件導(dǎo)出成FLA文件。它還能夠?qū)lash動畫中的圖片、矢量圖、聲音、視頻(*.flv)、文字、按鈕、影片片段、幀等基本元素完全分解,最重要的是可以對動作的腳本(Actionscript)進(jìn)行解析,清楚的顯示其動作的代碼,讓對Flash動畫的構(gòu)造一目了然。支持將SWF文件導(dǎo)出成FLA文件,幫助丟失FLA文件的影片作者重新獲得FLA文件,從而可以再編輯。完全兼容Flash8文件和動作腳本(ActionScript)2.0。碩思閃客精靈支持將包含組件的SWF文件轉(zhuǎn)換成FLA格式,用戶可以在Flash中編輯這些組件。支持解析Flash影片中的視屏(video)文件,并將Flash影片中的視頻文件導(dǎo)出為*.flv格式。2.碩思閃客精靈具體使用方法:①解析Flash課件,提取課件素材在Flash課件作品中有大量的圖片、聲音和視頻等資源。由于制作者擁有的資源不同,在制作課件時(shí),很難及時(shí)、方便地尋找到適合的素材。如果可以從同類作品中將所需要的資源提取出來為己所用的話,不僅大大節(jié)約了搜集素材資源的時(shí)間,而且會極大地提高課件利用率。但是,F(xiàn)lash課件發(fā)布時(shí)一般都進(jìn)行加密處理,使教師無法用普通的方式導(dǎo)入到Flash中進(jìn)行編輯。而碩思閃客精靈可以解析出Flash作品中的元件及腳本,并且可以保存成swf格式,這樣在創(chuàng)作時(shí)就可以直接導(dǎo)入Flash中使用。啟動閃客精靈,單擊工具上的“快速打開”按鈕打開一個(gè)Flash動畫(可以是swf格式或exe格式),閃客精靈會自動分解當(dāng)前動畫(圖2),包括用到的腳本語言(Actions語句),并在資源欄中分類羅列著動畫中的各種元件(圖片、按鈕、影片和聲音等);單擊某個(gè)元件,可以在中間的窗口中預(yù)覽;勾選需要的元件,然后單擊“導(dǎo)出”按鈕,就可以把選中的元件分類保存到原文件所在的文件夾中。②反編譯Flash課件,獲取課件源代碼碩思閃客精靈的最大亮點(diǎn)就是能夠?qū)lash動畫(swf格式)還原成其源文件(Fla格式),相信這個(gè)功能是很多朋友期待已久的。還原的方法十分的簡單,只需要打開Flash動畫,再單擊工具欄上的“導(dǎo)出Fla”按鈕,選擇保存位置,稍等后就完成了還原工作,此時(shí)還會提示“是否愿意用Flash打開它”,單擊“Yes”即可啟動系統(tǒng)中安裝的Flash打開還原后的源文件,此時(shí)你就可以隨心所欲地對它進(jìn)行修改啦。3.用flash8進(jìn)行編輯基本方法:選取需要幀,復(fù)制,粘貼到新的flash中,調(diào)試修改。上面介紹了關(guān)于破解Flash課件的一些方法和手段,有一個(gè)特定的使用范圍,即為了課堂教學(xué)服務(wù),只有資源共享才能提高教學(xué)效率,促進(jìn)教學(xué)效果的提高。不能做為商業(yè)目的,也不能將別人的課件的署名修改一下,便成為自己的作品,用于參加比賽,這是不道德的行為。在PPT演示中禁用右鍵快捷菜單和滑鼠滾動一大群與會人員正襟危坐,你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹,卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置,或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張,卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心,只要進(jìn)行小小的設(shè)置,就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”,將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除,然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片,以后切換到下一張或上一張,只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題,解決的辦法也很簡單,從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口,取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?!鲈赑PT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請?jiān)趩螕魰r(shí)按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片,請?jiān)趩螕魰r(shí)按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?!鯬owerpoint自動黑屏在用Powerpoint展示課件的時(shí)候,有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論,這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。■將幻燈片發(fā)送到word文檔1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“MicrosoftWord”。2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時(shí),它們也會在word文檔中更新。3、單擊“確定”按鈕。此時(shí),系統(tǒng)將新建一個(gè)word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動,則系統(tǒng)會自動啟動word?!鲎尰脽羝詣硬シ乓宲owerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣?!鲈黾覲PT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時(shí),如果操作錯(cuò)誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實(shí),powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在“工具-選項(xiàng)”,擊“編輯”選項(xiàng)卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定?!鯬PT中的自動縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎?而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動放大的效果,再次單擊后還原。其方法是:新建一個(gè)演示文稿,單擊“插入”菜單中的“對象”命令,選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片,將圖片的大小改為演示文稿的大小,退出該對象的編輯狀態(tài),將它縮小到合適的大小,按F5鍵演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下來,只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對象,更改其中的圖片,并排列它們之間的位置就可以了?!隹焖凫`活改變圖片顏色利用powerpoint制作演示文稿課件,插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少??刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求,剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作),然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕,在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色?!鰹镻PT添加公司LOGO用powerpoint為公司做演示文稿時(shí),最好第一頁都加上公司的Logo,這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖-母版-幻燈片母版”命令,在“幻燈片母版視圖”中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了?!觥氨4妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果,人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體,可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時(shí),這些字體變成了普通字體,甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊,嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中,執(zhí)行“文件-另存為”,在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”,在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項(xiàng),然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可?!隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡介我們在用powerpoint2003制作演示文稿時(shí),通常都會將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來,把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中,讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作,實(shí)在有點(diǎn)麻煩,其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片,接著按下alt+shift+s即可?!鲅菔疚母逯械膱D片隨時(shí)更新在制作演示文稿中,如果想要在其中插入圖片,執(zhí)行“插入-圖片-來自文件”,然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后,可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕,在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng),點(diǎn)擊確定。這樣一來,往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進(jìn)行了修改,那么在演示文稿中的圖片也會自動更新,免除了重復(fù)修改的麻煩?!隹焖僬{(diào)用其他PPT在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí),需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片,如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中,將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí),使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置,選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令,在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件,使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片,單擊“插入”,如果需要插入列表中所有的幻燈片,直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣,其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?!隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ舙owerpoint演示文稿時(shí),如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片,可以這樣實(shí)現(xiàn):按下數(shù)字5鍵,再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片,還有另外一個(gè)方法:同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時(shí),經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材,其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索,直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下:插入-圖片-剪貼畫,找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞,然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”,單擊“搜索”即可。這樣一來,所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片,不涉及任何版權(quán)事宜,大家可以放心使用?!鲋谱鳚L動文本在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng),插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?,這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。■突破20次的撤消極限Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具-選擇”,擊“編輯”標(biāo)簽卡,在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意,powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次?!隼卯嫻P來做標(biāo)記利用powerpoint2003放映幻燈片時(shí),為了讓效果更直觀,有時(shí)我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記,這時(shí)該怎么辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵,然后依次選擇“指針選項(xiàng)-繪圖”即可,這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了,用完后,按ESC鍵便可退出?!隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好,一般情況是通過選擇字體字號加以解決,其實(shí)我們有一個(gè)更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是縮小文字?!鲇?jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件-屬性”,在其對話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡,該文件的各種數(shù)據(jù),包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。■輕松隱藏部分幻燈片對于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按Ctrl,分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項(xiàng)目符號一般情況下,我們使用的項(xiàng)目符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實(shí),我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號,美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號的文本或列表。點(diǎn)擊“格式-項(xiàng)目符號和編號”,在“項(xiàng)目符號項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”,調(diào)出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號。在“圖片項(xiàng)目符號”對話框中,單擊一張圖片,再單擊確定?!鰧ο笠灿酶袷剿⒃趐owerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等),可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后,選中它,點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續(xù)“刷”多個(gè)對象。完成操作后,再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí),不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式?!龌脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時(shí),有時(shí)我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)-箭頭選項(xiàng)”,然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”,就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針,則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動”(默認(rèn)選項(xiàng)),則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針,直到再次移動鼠標(biāo)時(shí)才會出現(xiàn)?!龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置,那么powerpoint會給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào),想更改嗎?那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式-幻燈片設(shè)計(jì)”,在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?!隹焖偾袚Q輸入法大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法,難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎?事實(shí)上是有這種功能的:單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,切換到“編輯”選項(xiàng)卡,選中“’自動鍵盤’切換”復(fù)選框,單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便,但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用?!銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn),但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí),我們只須選中插入的剪貼畫,然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕,在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式,該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然后將它剪切到word中,也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?!隹焖龠x擇多個(gè)對象在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對象時(shí)會不太容易,特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候,更是如此。不過,我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭(工具欄選項(xiàng)),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然后選中“選中多個(gè)對象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點(diǎn)擊它,會打開“選擇多個(gè)對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做:點(diǎn)擊菜單命令“工具-自定義”,在打開的對話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡,然后在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對象”,將它拖至工具欄的任意位置。■打造多彩公式在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí),我們可以選中編輯好的公式,然后點(diǎn)擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕,就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。■靈活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單,然后選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后,你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?!龇乐贡恍薷脑趐owerpoint中點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)-安全性”,然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?!隹纯磒owerpoint的特殊播放模式播放PPT文檔時(shí),點(diǎn)擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式,這時(shí)必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí),按住Alt鍵不放,依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式,操作起來就方便多了?!鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向PPT文檔中插入一個(gè)文本框,在文本框輸入文字后,選中整個(gè)文本框,設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了?!龃翱谀J较虏シ臥PT在按住Alt鍵不放的同時(shí),依次按D和V鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放PPT了?!鲆淮涡哉归_全部菜單由于工作的關(guān)系,經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩,想全部展開所有菜單項(xiàng),必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具-自定義”,單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框,再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?!銮捎面I盤鋪助定位對象在PPT中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確,按住Shift鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象,可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時(shí)用方向鍵來移動對象,可以精確到像素點(diǎn)的級別?!銮勺尪鄬ο笈帕姓R在某幻燈片上插入了多個(gè)對象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住Ctrl鍵,依次單擊需要排列的對象,再選擇“繪圖-對齊或分布”,最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的PPT文檔通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿:首先點(diǎn)擊“工具-選項(xiàng)”命令,單擊“打印”選項(xiàng)卡,在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下,單擊“使用下列打印設(shè)置”,然后在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為
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