網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)管理課件

14三月2024網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)管理網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)管理1、會計電算化工作的宏觀管理2、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的具體管理返回關閉1、會計電算化工作的宏觀管理（1）“財政部管理全國的會計電算化工作。地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作”——《會計電算化管理辦法》會計電算化管理工作的幾個主要制度：1、19XX年：《電算化會計管理辦法》、《商品化會計軟件的評審規(guī)則》、《會計核算軟件的基本功能規(guī)范》2、19XX年：《會計電算化工作規(guī)范》返回關閉1、會計電算化工作的宏觀管理（2）計算機替代手工記賬（甩賬）的管理：采用電子計算機替代手工記帳，是指應用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計帳簿和報表。替代手工記帳的單位，應具備以下條件：１、配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備；２、配備了相應的會計電算化工作人員；３、建立了嚴格的內(nèi)部管理制度。計算機與手工并行三個月以上(一般不超過六個月)，且計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應接受有關部門的監(jiān)督。替代手工記帳的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證，根據(jù)有關規(guī)定進行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工帳簿。如果計算機與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領導書面報告。返回關閉2、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的具體管理一、企業(yè)實施網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的崗位責任制基本的會計崗位：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等等電算化崗位一般分為：電算主管：軟件操作：審核記賬：電算維護：電算審查：數(shù)據(jù)分析：會計檔案資料保管：軟件開發(fā)：返回關閉2、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的具體管理（2）一、企業(yè)實施網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的崗位責任制電算主管：一般由會計主管兼任軟件操作：負責輸入數(shù)據(jù)并進行部分數(shù)據(jù)處理審核記賬：負責對輸入數(shù)據(jù)進行審核并登記賬簿電算維護：負責計算機硬件、軟件的維護電算審查：負責監(jiān)督計算機會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊數(shù)據(jù)分析：負責采集系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)并進行分析會計檔案資料保管：軟件開發(fā)：一般不設立返回關閉2、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的具體管理（3）一、企業(yè)實施網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的崗位責任制電算主管：一般由會計主管兼任軟件操作：負責輸入數(shù)據(jù)并進行部分數(shù)據(jù)處理審核記賬：負責對輸入數(shù)據(jù)進行審核并登記賬簿電算維護：負責計算機硬件、軟件的維護電算審查：負責監(jiān)督計算機會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊數(shù)據(jù)分析：負責采集系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)并進行分析會計檔案資料保管：軟件開發(fā)：一般不設立每一個崗位的具體職責，請參見《會計電算化工作規(guī)范》返回關閉2、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的具體管理（3）二、企業(yè)實施網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的操作管理1、計算機系統(tǒng)使用管理：保護好計算機設備，保護機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。有效地使用后備電源，以避免數(shù)據(jù)被破壞定期檢查計算機設備，以保證硬件系統(tǒng)正常運行返回關閉2、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的具體管理（4）二、企業(yè)實施網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的操作管理2、計算機系統(tǒng)操作制度：明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換操作員的密碼，杜絕未經(jīng)授權人員操作會計軟件。預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿，保證會計數(shù)據(jù)正確合法。操作人員離開機房前，應執(zhí)行相應命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會失去了作用，會給無關人員操作軟件留下機會。根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄、記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。必要的防范計算機病毒的措施和制度。返回關閉2、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的具體管理（5）二、企業(yè)實施網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的操作管理3、會計業(yè)務處理程序管理：采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的,應當符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。在當期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和明細分類帳數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當期總分類帳?，F(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的打印,由于受到打印機條件的限制,可采用計算機打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月或按季、按年打??；發(fā)生業(yè)務少的帳簿，可滿頁打印。在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當減少。返回關閉2、網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的具體管理（6）二、企業(yè)實施網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的操作管理3、計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)