郵件服務(wù)器課件

2024/3/14郵件服務(wù)器本次課內(nèi)容郵件服務(wù)概述架設(shè)和維護(hù)POP3/SMTP服務(wù)器Foxmail客戶端設(shè)置與測(cè)試本次課教學(xué)目標(biāo)與重難點(diǎn)教學(xué)目標(biāo)掌握Outlook，F(xiàn)oxmail的設(shè)置和測(cè)試掌握在IIS6.0上架設(shè)和維護(hù)POP3/SMTP服務(wù)器的方法了解郵件服務(wù)的作用，POP3和SMTP協(xié)議的基本原理教學(xué)重難點(diǎn)重點(diǎn)：郵件服務(wù)器的架設(shè)和配置、Outlook，F(xiàn)oxmail的設(shè)置和測(cè)試難點(diǎn)：郵件服務(wù)的作用、POP3和SMTP協(xié)議的基本原理本次課內(nèi)容郵件服務(wù)概述架設(shè)和維護(hù)POP3/SMTP服務(wù)器Foxmail客戶端設(shè)置與測(cè)試電子郵件系統(tǒng)基本知識(shí)什么是網(wǎng)絡(luò)郵局網(wǎng)絡(luò)郵局的職能電子郵件系統(tǒng)的工作方式電子郵件系統(tǒng)的組成郵件服務(wù)協(xié)議什么是網(wǎng)絡(luò)郵局在電子郵件服務(wù)子系統(tǒng)中最主要的部件就是電子郵件服務(wù)器，它就是我們所說的“網(wǎng)絡(luò)郵局”。網(wǎng)絡(luò)郵局的職能傳遞郵件建立郵件服務(wù)器管理用戶賬戶電子郵件系統(tǒng)電子郵件是Internet基本服務(wù)之一，如同郵遞員分發(fā)投遞傳統(tǒng)郵件一樣，電子郵件的發(fā)送方和接收方不需要同時(shí)在線連接，用戶可以自己決定什么時(shí)候發(fā)送和接收電子郵件，無須預(yù)先與對(duì)方協(xié)同。因此，使用電子郵件系統(tǒng)可以用低廉的價(jià)格實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間和空間限制的信息傳遞與交流。電子郵件的通用地址格式是：用戶名@域名。其中“@”是英文at的意思，即電子郵件地址表示在某主機(jī)上的一個(gè)使用者所擁有的帳號(hào)。一般在客戶端計(jì)算機(jī)上使用電子郵件的方式有兩種：使用電子郵件客戶端軟件（如Outlook）或者使用瀏覽器（如IE瀏覽器）。電子郵件系統(tǒng)電子郵件服務(wù)器系統(tǒng)一般由POP3服務(wù)、簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議(SMTP)服務(wù)以及電子郵件客戶端組成。POP3服務(wù)與SMTP服務(wù)一起使用，POP3為用戶提供郵件下載服務(wù)，SMTP則用于發(fā)送郵件以及郵件在服務(wù)器之間的傳遞，電子郵件客戶端則是用于讀取、撰寫以及管理電子郵件的軟件。在發(fā)送郵件時(shí)，電子郵件客戶端使用郵件發(fā)送協(xié)議（如SMTP協(xié)議）將郵件發(fā)送到本地的電子郵件服務(wù)器，然后本地電子郵件服務(wù)器根據(jù)該電子郵件的目標(biāo)地址，決定如何轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件：若目標(biāo)地址在本地，則本地郵件服務(wù)器直接將電子郵件發(fā)往目標(biāo)郵件服務(wù)器，否則就將該郵件發(fā)往下一個(gè)郵件服務(wù)器。在接收郵件時(shí)，客戶端使用接收協(xié)議（如POP協(xié)議）從電子郵件服務(wù)器將電子郵件接收至客戶端，以查看電子郵件內(nèi)容。11.1電子郵件系統(tǒng)電子郵件系統(tǒng)的工作方式電子郵件系統(tǒng)的工作方式依然是“客戶/服務(wù)器（C/S）”模式。電子郵件系統(tǒng)中的核心是接收和發(fā)送郵件的服務(wù)器電子郵件系統(tǒng)的組成電子郵件系統(tǒng)是由下列組成的：SMTP簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議（服務(wù)）POP3協(xié)議（服務(wù)）電子郵件客戶端軟件各個(gè)組件的功能如下：SMTP服務(wù)POP3服務(wù)POP3電子郵件客戶端軟件郵件服務(wù)協(xié)議SMTP（SimpleMailTransportProtocol）簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議，是因特網(wǎng)上服務(wù)器提供的發(fā)送郵件的協(xié)議。POP（PostOfficeProtocol）郵局協(xié)議，是因特網(wǎng)上服務(wù)器提供的接收郵件的協(xié)議。SMTP服務(wù)簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議(SMTP)服務(wù)是電子郵件服務(wù)的一部分，用于在服務(wù)器之間發(fā)送和接收電子郵件。SMTP服務(wù)提供了以下功能：（1）提供了對(duì)“簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議(SMTP)”的全面支持，并與SMTP郵件客戶端兼容。（2）可以為一個(gè)服務(wù)器配置多個(gè)域，支持在單個(gè)服務(wù)器配置中連接數(shù)百個(gè)客戶端。（3）易于管理并與MicrosoftWindowsServer系列產(chǎn)品集成。（4）支持“傳輸層安全(TLS)”加密。（5）定向的郵件投遞和拾取。POP3服務(wù)POP3服務(wù)用于檢索電子郵件的電子郵件服務(wù)，用戶可存儲(chǔ)并管理郵件服務(wù)器上的電子郵件賬戶。用戶使用支持POP3協(xié)議的電子郵件客戶端連接至郵件服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)將電子郵件檢索至本地計(jì)算機(jī)。本次課內(nèi)容郵件服務(wù)概述架設(shè)和維護(hù)POP3/SMTP服務(wù)器Foxmail客戶端設(shè)置與測(cè)試安裝POP3服務(wù)器通過“管理您的服務(wù)器”安裝郵件服務(wù)器安裝POP3服務(wù)器通過“控制面板”安裝POP3郵件服務(wù)器啟用POP3管理控制臺(tái)POP3服務(wù)器的身份驗(yàn)證設(shè)置郵件服務(wù)器屬性（身份驗(yàn)證）的權(quán)限用戶身份驗(yàn)證的類型創(chuàng)建一個(gè)新的電子郵件的域管理電子郵件域創(chuàng)建多個(gè)電子郵件域刪除電子郵件域管理郵箱網(wǎng)絡(luò)中的用戶只有擁有了電子郵箱，才能實(shí)現(xiàn)電子郵件的傳遞和交換。創(chuàng)建用戶郵箱的方法與步驟：需求分析用戶清單：列出單位的詳細(xì)部門名稱和用戶名單賬戶編碼：對(duì)單位中要?jiǎng)?chuàng)建的郵箱賬戶進(jìn)行編碼規(guī)劃郵箱后，還應(yīng)為每位用戶規(guī)劃好初始密碼；之后，才能開始郵箱的配置管理創(chuàng)建用戶的郵箱管理SMTP服務(wù)器SMTP服務(wù)器內(nèi)置在IIS，Internet信息服務(wù)器中，管理SMTP服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò)管理的一項(xiàng)重要工作。啟動(dòng)SMTP服務(wù)器遠(yuǎn)程Web管理郵件服務(wù)器

在遠(yuǎn)端客戶機(jī)中，運(yùn)行IE瀏覽器，在地址欄中輸入“https：//服務(wù)器IP地址：8098”將會(huì)彈出連接對(duì)話框，輸入管理員用戶名和密碼，點(diǎn)擊“確定”按鈕，即可登錄Web管理界面。

本次課內(nèi)容郵件服務(wù)概述架設(shè)和維護(hù)POP3/SMTP服務(wù)器Foxmail客戶端設(shè)置與測(cè)試設(shè)置郵局客戶端軟件電子郵件系統(tǒng)的工作方式是客戶/服務(wù)器模式，因此，服務(wù)器配置之后，還要進(jìn)行客戶端的設(shè)置。郵件客戶端程序的功能撰寫郵件顯示郵件處理郵件常用郵件客戶端OutlookExpress：內(nèi)置在桌面操作系統(tǒng)之中，可以離線（脫機(jī)）操作Foxmail第三方郵件收發(fā)軟件，可以離線（脫機(jī)）操作收發(fā)電子郵件的條件郵件賬戶必須具有自己的電子郵件賬號(hào)才能夠收發(fā)你的電子郵件。通常一個(gè)電子郵件賬號(hào)應(yīng)當(dāng)包括用戶名和密碼兩項(xiàng)主要信息。郵件地址一個(gè)完整的E-mail地址看起來很不容易記憶，它是一個(gè)由字符串組成的式子：電子郵件的地址說明@：表示“在”（即英文單詞at）@的左邊：為登錄名，即用戶的郵件賬號(hào)@的右邊：為ISP郵件服務(wù)器的地址，由用戶的Internet服務(wù)商提供例：這些字符串由@分成兩部分：hahania@↑↑登錄名@ISP郵件服務(wù)器的地址郵件客戶端程序的一般設(shè)置流程設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)的組件，即網(wǎng)絡(luò)客戶、服務(wù)和協(xié)議。在電子郵件服務(wù)器上設(shè)置好TCP/IP協(xié)議中的DNS選項(xiàng)卡。在命令提示符使用“ping”命令測(cè)試客戶機(jī)與郵件服務(wù)器的通信狀況：Ping“郵件服務(wù)器的IP地址”Ping“郵件服務(wù)器的域名”啟動(dòng)OutlookExpressOutlookExpress是微軟操作系統(tǒng)中內(nèi)置的一個(gè)郵件客戶端軟件，用戶一般無需專門安裝這個(gè)軟件。添加郵件賬戶更改郵件賬戶的屬性Foxmail簡(jiǎn)介Foxmail是一個(gè)中文版電子客戶端軟件，支持全部的Internet電子郵件功能。Foxmail實(shí)現(xiàn)了真正的多用戶、多賬戶、多POP3支持，自動(dòng)進(jìn)行撥號(hào)，能設(shè)置郵件過濾功能，能閱讀和收發(fā)Big5碼的郵件，可以直接查看HTML格式郵件，可以同時(shí)收發(fā)所有賬戶的郵件，可以遠(yuǎn)程管理信箱，可以壓縮占用的磁盤空間，可以恢復(fù)誤刪的信件等Foxmail客戶端打開Foxmail，點(diǎn)擊“郵箱”菜單中的“新建郵箱帳戶”進(jìn)入Foxmail用戶向?qū)?，輸入“電子郵件地址”、“密碼”、“帳戶名稱”、“郵箱中采用的名稱”以及路徑選擇，點(diǎn)擊“下一步”輸入POP3及SMTP服務(wù)器地址

，然后點(diǎn)擊“完成”

建立一個(gè)新用戶Foxmail主界面Foxmail用戶向?qū)?/p>

⑴、啟動(dòng)Foxmail⑵、Foxmail安裝完畢，第一次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)向?qū)С绦?，引?dǎo)用戶添加第一個(gè)郵件賬戶。向?qū)棾龅牡谝粋€(gè)窗口顯示提示信息，如下圖所示

(3)確點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)入“建立新的用戶帳戶”設(shè)置窗口

（4）、點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“郵件身份標(biāo)記”窗口（5）、點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“指定郵件服務(wù)器”設(shè)置窗口所示。

（6）、點(diǎn)擊“下一步”按鈕，屏幕將顯示“帳戶建立完成”窗口設(shè)置與使用Foxmail1、設(shè)置帳戶屬性新建了帳戶后要對(duì)帳戶的屬性進(jìn)行設(shè)置，在郵件服務(wù)器升級(jí)后要更改一些設(shè)置，這些設(shè)置主要包括郵件帳號(hào)、密碼、發(fā)件服務(wù)器(SMTP)、POP3收件服務(wù)器等信息。具體操作如下：在主界面上，選中某一帳戶，然后點(diǎn)擊“屬性”按鈕，即打開屬性設(shè)置對(duì)話框。下面介紹幾項(xiàng)常用設(shè)置：

A、“個(gè)人信息”設(shè)置。

這一項(xiàng)設(shè)置的內(nèi)容是當(dāng)別人收到來信時(shí)，所看到的關(guān)于發(fā)信人的信息。如下圖所示，這里一般填寫“姓名”和“電子郵件地址”兩項(xiàng)?！靶彰本褪前l(fā)信人的名字，也可用“昵稱”?！半娮余]件地址”里寫自己的E-mail地址，它將出現(xiàn)在對(duì)方的發(fā)件人欄里?！盎貜?fù)地址”不填時(shí)，對(duì)方回復(fù)來信時(shí)就會(huì)回到該地址。

個(gè)人信息

B、“郵件服務(wù)器”設(shè)置。

這是帳戶屬性設(shè)置中最重要的部分，如郵件服務(wù)器設(shè)置有誤，就無法正常地發(fā)送或接收郵件。初用者往往會(huì)在這里出錯(cuò)，所以要仔細(xì)填寫?！鞍l(fā)送郵件服務(wù)器(SMTP)”中填寫發(fā)送郵件服務(wù)器地址，可以填入任何一個(gè)SMTP服務(wù)器地址，郵件通過此服務(wù)器發(fā)送出去，如。但一般用信箱提供者的服務(wù)器地址，這樣發(fā)信的速度會(huì)快一些。如下圖所示，郵件服務(wù)器升級(jí)后，發(fā)送郵件服務(wù)器地址變?yōu)椤＿@種情況要根據(jù)服務(wù)器的升級(jí)通知填寫。

“接收郵件服務(wù)器(POP3)”中填寫接收郵件服務(wù)器地址，客戶端軟件通過連接到這個(gè)服務(wù)器接收郵件。這里只能用信箱提供者的服務(wù)器地址，一些常見的POP3服務(wù)器名稱以“pop”開頭，如。如果SMTP和POP3是同一個(gè)主機(jī)，則兩者相同，如實(shí)例中均為。POP3郵箱帳號(hào)：郵箱帳號(hào)名稱，通常是郵件地址中“@”符號(hào)左邊的字符，某些服務(wù)器提供的郵箱需要填寫整個(gè)郵件地址。

密碼：申請(qǐng)郵箱時(shí)設(shè)置的密碼。如果不填寫郵箱密碼，收取郵件時(shí)Foxmail會(huì)提示你輸入密碼，如果郵件服務(wù)器采用了ESMTP身份驗(yàn)證，在發(fā)送郵件時(shí)也要求輸入郵箱密碼。高級(jí)：你可以設(shè)置SMTP和POP3的端口號(hào)。一般不用修改，只有當(dāng)出現(xiàn)端口沖突，或者系統(tǒng)管理員要求你設(shè)置改變默認(rèn)值時(shí)，你才有必要修改。其他設(shè)置比較簡(jiǎn)單，沒有特殊情況默認(rèn)即可，這里就不再詳述。

郵件服務(wù)器

2、撰寫和發(fā)送郵件

單擊主界面工具欄的“撰寫”按鈕，或者執(zhí)行“郵件”菜單的“寫新郵件”命令，打開郵件編輯器。

(2)郵件頭信息包括：收件人、抄送、主題、暗送、發(fā)件人和回復(fù)，默認(rèn)只顯示前三項(xiàng)，要顯示其他項(xiàng)，請(qǐng)單擊工具欄上的“顯示其他郵件頭信息”按鈕?！笆占恕币粰诳梢允止ぬ钊胧招湃说腅-mail地址(如“收件人”為不同的多個(gè)地址，則必須用逗號(hào)、分號(hào)或者回車分隔)。也可以單擊“收件人”按鈕，這時(shí)會(huì)彈出“選擇地址”對(duì)話框，把其中的一個(gè)或多個(gè)地址名單或者一個(gè)組添加到“收件人”列表框即可(在使用“選擇地址”以前，應(yīng)該先建立一個(gè)地址簿)?！俺汀北硎距]件將同時(shí)被發(fā)送給其他人。這一欄可以填入其他收件人的E-mail地址，所有“抄送”E-mail地址都將以明文(沒有加密的源碼)傳送，郵件接收者可以通過查看郵件頭信息，了解此郵件被發(fā)送給了哪些人?！鞍邓汀迸c“抄送”不同，郵件接收者看不到“暗送”所填寫的郵件地址?！爸黝}”相當(dāng)于一篇文章的題目，可以讓收信人大致了解郵件可能的內(nèi)容，也可以方便收信人管理郵件，該欄不一定要填寫。(3)在窗口的下半部輸入信件正文。增加附件：附件是隨附郵件一同寄出的文件，文件的格式不受限制，這樣電子郵件不僅僅能夠傳送純文本文件，而且還能傳送包括圖像、聲音以及可執(zhí)行程序在內(nèi)的二進(jìn)制文件。附件發(fā)送功能大大地?cái)U(kuò)展了電子郵件的用途。在“郵件編輯器”窗口，單擊工具欄上的“回形針”(增加附加)按鈕，彈出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Windows文件選擇對(duì)話窗口，接著你就可以在其中選擇需要添加的“附件”文件了?！案郊蔽募梢酝瑫r(shí)選擇多個(gè)，選取完畢，點(diǎn)擊“打開”按鈕就完成了添加附件的操作，如下圖所示。

寫郵件窗口

另外，還可以通過拖放文件的方式添加附件：選中將要作為附件的一個(gè)或多個(gè)文件，用鼠標(biāo)把文件拖動(dòng)到寫郵件窗口的純文本編輯器或者主題欄上，放開鼠標(biāo)，文件就顯示在寫郵件窗口的附件欄中了。(4)單擊工具欄上的“發(fā)送”按鈕，即可立即發(fā)送郵件。立即發(fā)送：郵件保存在發(fā)件箱中，并立即發(fā)送出去，即使發(fā)送失敗你也不必?fù)?dān)心，因?yàn)猷]件已經(jīng)保存在發(fā)件箱中了。特快專遞：它能夠找到收件人郵箱所在的服務(wù)器，直接把郵件送到對(duì)方的郵箱中。這樣，當(dāng)你發(fā)送完畢后，對(duì)方就可以立刻收到郵件了。

保存：等候發(fā)送，郵件保存在發(fā)送隊(duì)列中，但并不立即發(fā)送出去。這樣你可以寫好多個(gè)待發(fā)送的郵件，然后將它們一次性地發(fā)送出去。草稿：作為草稿保存，供下次修改后再?zèng)Q定發(fā)送。郵件的接收和閱讀(1)如果在建立帳戶過程中填寫的信息無誤，則接收郵件是非常簡(jiǎn)單的事情。只要選中某個(gè)帳戶，然后單擊工具欄上的“收取”按鈕，將彈出一個(gè)收取郵件對(duì)話框，顯示正在收取當(dāng)前帳戶所包含的電子郵箱的郵件；按F4鍵或者單擊“收取所有帳戶郵件”按鈕，則收取所有帳戶郵箱中的郵件。收取完畢，收件箱右側(cè)將出現(xiàn)一括號(hào)，其中的數(shù)字就是收到的信件數(shù)，如下圖所示。

收取郵件標(biāo)記

(2)郵件收取完畢，界面右下方還會(huì)浮出郵件接收信息框，告訴你收到了多少個(gè)郵件。如果郵件收取失敗，則將提示收信失敗的原因。新郵件信息欄也會(huì)滾動(dòng)顯示新郵件的發(fā)件人和主題信息，如下圖所示。

浮動(dòng)郵件信息框

默認(rèn)情況下，收到的郵件將放在收件箱中，但是，如果定義了過濾器的規(guī)則，那么收到的郵件將根據(jù)過濾規(guī)則自動(dòng)分發(fā)到相應(yīng)的郵箱中。

(3)如下圖所示，單擊收件箱，可列出收件箱中的內(nèi)容；單擊黑體加粗的新郵件，下面的“預(yù)覽”窗口中就會(huì)出現(xiàn)這封信的內(nèi)容。

預(yù)覽郵件窗口

(4)如覺得“預(yù)覽”窗口太小，可雙擊郵件列表中的信件，以郵件閱讀窗口顯示郵件，如下圖所示。

郵件閱讀窗口

Foxmail提供了功能非常強(qiáng)大的地址簿，并且與Foxmail的其他功能緊密結(jié)合，正確使用地址簿，會(huì)為你和朋友聯(lián)系帶來很大的方便。新版Foxmail進(jìn)一步增加了網(wǎng)絡(luò)地址簿功能。使用地址簿，能夠很方便地對(duì)用戶的E-mail地址和個(gè)人信息進(jìn)行管理。它以卡片的方式存放信息，一張卡片即對(duì)應(yīng)一個(gè)聯(lián)系人的信息，而同時(shí)又可以從卡片中挑選一些相關(guān)用戶組成一個(gè)組。這樣做的好處就是可以一次性地將郵件發(fā)送給組中所有成員，大大節(jié)省了時(shí)間。

4、地址簿A、創(chuàng)建卡片（1）在主界面的工具欄中點(diǎn)擊“