采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與管控課件

采購(gòu)業(yè)務(wù)流程與管控課件CATALOGUE目錄采購(gòu)業(yè)務(wù)流程概述采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算供應(yīng)商管理采購(gòu)執(zhí)行與控制采購(gòu)績(jī)效評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與展望CHAPTER01采購(gòu)業(yè)務(wù)流程概述采購(gòu)是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找合適的供應(yīng)商，購(gòu)買所需的商品或服務(wù)，以保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的過(guò)程。定義滿足企業(yè)生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)的需求，降低成本，提高效率，保證質(zhì)量，提升競(jìng)爭(zhēng)力。目的采購(gòu)的定義與目的需求分析明確采購(gòu)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商選擇根據(jù)需求分析結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商。合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)商品或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等條款。訂單下達(dá)根據(jù)采購(gòu)合同，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。到貨驗(yàn)收對(duì)采購(gòu)的商品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合采購(gòu)合同的要求。付款結(jié)算根據(jù)合同約定，向供應(yīng)商支付貨款，完成采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)的基本流程采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，能夠保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。保障企業(yè)生產(chǎn)或運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行通過(guò)合理的采購(gòu)，可以降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的盈利能力?？刂瞥杀就ㄟ^(guò)采購(gòu)高質(zhì)量的商品或服務(wù)，可以提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。提高質(zhì)量采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)合理的采購(gòu)管理可以優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。優(yōu)化供應(yīng)鏈管理采購(gòu)的重要性CHAPTER02采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算

采購(gòu)計(jì)劃的制定匯總需求收集各部門或項(xiàng)目需求，對(duì)需求進(jìn)行分類、整理和匯總，明確采購(gòu)物品的種類、規(guī)格、數(shù)量等。制定策略根據(jù)市場(chǎng)行情、供應(yīng)商情況、企業(yè)戰(zhàn)略等因素，制定采購(gòu)策略，包括選擇合適的供應(yīng)商、談判方式、合同類型等。制定時(shí)間計(jì)劃根據(jù)需求和采購(gòu)策略，確定采購(gòu)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保采購(gòu)進(jìn)度與項(xiàng)目或企業(yè)計(jì)劃相匹配。對(duì)采購(gòu)物品的成本進(jìn)行詳細(xì)分析，包括生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、稅費(fèi)等。成本分析市場(chǎng)調(diào)研編制預(yù)算了解市場(chǎng)行情，收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，為預(yù)算編制提供依據(jù)。根據(jù)成本分析和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，編制采購(gòu)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出。030201采購(gòu)預(yù)算的編制預(yù)算是采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，需嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用控制和支付。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的調(diào)整在執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，確保兩者的一致性和有效性。采購(gòu)計(jì)劃是預(yù)算的基礎(chǔ)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定預(yù)算，確保預(yù)算的合理性和可行性。采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的關(guān)聯(lián)CHAPTER03供應(yīng)商管理根據(jù)采購(gòu)需求，制定供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查，了解供應(yīng)商的實(shí)力、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況等信息，為選擇合適的供應(yīng)商提供依據(jù)。供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查根據(jù)調(diào)查結(jié)果，篩選出符合要求的供應(yīng)商，進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)估和比較。供應(yīng)商初步篩選供應(yīng)商的選擇制定評(píng)估指標(biāo)，如價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估。供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)采用多種評(píng)估方法，如實(shí)地考察、樣品檢測(cè)、歷史數(shù)據(jù)比較等，確保評(píng)估結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。供應(yīng)商評(píng)估方法撰寫評(píng)估報(bào)告，總結(jié)評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)建議，為后續(xù)的供應(yīng)商管理提供依據(jù)。供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告供應(yīng)商的評(píng)估供應(yīng)商激勵(lì)與約束制定激勵(lì)和約束機(jī)制，鼓勵(lì)供應(yīng)商提高表現(xiàn)，同時(shí)對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商采取相應(yīng)的措施。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)建立和維護(hù)與供應(yīng)商的良好關(guān)系，通過(guò)溝通、協(xié)商、合作等方式，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。供應(yīng)商績(jī)效管理建立供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，為后續(xù)的合作提供依據(jù)。供應(yīng)商的長(zhǎng)期關(guān)系管理CHAPTER04采購(gòu)執(zhí)行與控制總結(jié)詞明確需求、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)訂單制作詳細(xì)描述在采購(gòu)訂單生成階段，首先需要明確采購(gòu)需求，包括所需商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。隨后，根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)格等因素進(jìn)行選擇，并制作詳細(xì)的采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單的生成總結(jié)詞訂單狀態(tài)監(jiān)控、交貨期管理、異常處理詳細(xì)描述在采購(gòu)訂單的跟蹤與控制階段，需要定期監(jiān)控訂單狀態(tài)，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨期。對(duì)于可能出現(xiàn)的延遲或其他異常情況，及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和處理，確保采購(gòu)順利進(jìn)行。采購(gòu)訂單的跟蹤與控制貨物驗(yàn)收、質(zhì)量檢測(cè)、入庫(kù)登記總結(jié)詞到貨驗(yàn)收與入庫(kù)管理是確保采購(gòu)物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。在這個(gè)階段，需要對(duì)到貨的商品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，包括數(shù)量、規(guī)格、外觀等方面的檢查。同時(shí)，進(jìn)行必要的質(zhì)量檢測(cè)，確保符合采購(gòu)要求。最后，完成入庫(kù)登記，以便后續(xù)的出庫(kù)和盤點(diǎn)管理。詳細(xì)描述到貨驗(yàn)收與入庫(kù)管理CHAPTER05采購(gòu)績(jī)效評(píng)估評(píng)估采購(gòu)過(guò)程中所花費(fèi)的成本，包括原材料、設(shè)備、服務(wù)等費(fèi)用，以及采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的間接成本。采購(gòu)成本評(píng)估所采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，包括合格率、退貨率、投訴率等指標(biāo)。采購(gòu)質(zhì)量評(píng)估供應(yīng)商是否按照約定的交貨期交貨，以及交貨期的穩(wěn)定性。交貨期評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)水平等方面的表現(xiàn)。供應(yīng)商管理采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)具體的數(shù)值和指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，如成本、合格率等。定量評(píng)估通過(guò)主觀評(píng)價(jià)和分析進(jìn)行評(píng)估，如供應(yīng)商的服務(wù)水平、溝通能力等。定性評(píng)估將定量和定性評(píng)估相結(jié)合，全面評(píng)估采購(gòu)績(jī)效。綜合評(píng)估采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估方法通過(guò)改進(jìn)采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率。優(yōu)化采購(gòu)流程通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商篩選、合作、評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的管理，提高供應(yīng)商質(zhì)量和服務(wù)水平。加強(qiáng)供應(yīng)商管理通過(guò)建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題。建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系通過(guò)培訓(xùn)、交流等方式，提高采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。提高采購(gòu)人員素質(zhì)采購(gòu)績(jī)效的改進(jìn)措施CHAPTER06采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)合同風(fēng)險(xiǎn)物流風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別01020304供應(yīng)商的產(chǎn)能、質(zhì)量、交貨期等出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)方生產(chǎn)中斷或供應(yīng)不足。市場(chǎng)需求變化、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)波動(dòng)等因素，導(dǎo)致采購(gòu)成本上升或采購(gòu)量下降。合同條款不明確、違約責(zé)任不清等，導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)問(wèn)題。運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致采購(gòu)物資損壞或延誤。03風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)估綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度以及其他因素，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合評(píng)估。01風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性評(píng)估根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。02風(fēng)險(xiǎn)影響程度評(píng)估評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的影響程度，包括對(duì)成本、質(zhì)量、交貨期等方面的影響。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估；與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，提高供應(yīng)商的可靠性。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)；制定靈活的采購(gòu)策略，以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的變化。合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施制定完善的合同管理制度，確保合同條款明確、責(zé)任清晰；加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的監(jiān)控和管理，及時(shí)處理合同糾紛。物流風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施選擇可靠的物流服務(wù)商，確保運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的安全可靠；加強(qiáng)物資在途監(jiān)控和管理，及時(shí)處理運(yùn)輸過(guò)程中的問(wèn)題。CHAPTER07采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與展望010204集中化采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì)集中化采購(gòu)能夠提高采購(gòu)效率和規(guī)模效應(yīng)，降低采購(gòu)成本。集中化采購(gòu)有利于企業(yè)統(tǒng)一管理供應(yīng)商，提高供應(yīng)商管理能力。集中化采購(gòu)有利于企業(yè)優(yōu)化庫(kù)存管理，減少庫(kù)存成本。集中化采購(gòu)有利于企業(yè)提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化程度，提升采購(gòu)質(zhì)量。03電子化采購(gòu)能夠提高采購(gòu)效率和透明度，降低人為干預(yù)和腐敗風(fēng)險(xiǎn)。電子化采購(gòu)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)和靈活調(diào)整，提高供應(yīng)鏈的協(xié)同能力。電子化采購(gòu)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球采購(gòu)和跨國(guó)協(xié)作，拓展采購(gòu)資源。未來(lái)電子化采購(gòu)將進(jìn)一步集成供應(yīng)鏈管理、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)，提升采購(gòu)智能化水平。01020304電子化采購(gòu)的應(yīng)用與