江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典策劃方案樣本

江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典活動策劃方案江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室二○一二年二月目錄國際秘書節(jié)慶典活動籌辦委員會單…………4國際秘書節(jié)慶典活動籌辦方案………………4附表：活動安排表…………9秘書組工作方案……………10（一）有關(guān)文稿………………10關(guān)于國際秘書節(jié)場地申請……………………11國際秘書節(jié)慶典公示…………11（二）主持人及各級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言………………12主持人稿…………12校長致辭……………13上海市政府秘書長致辭…………14閉幕式致辭………………………15秘書節(jié)宣傳組工作方案……………………16（一）秘書節(jié)宣傳工作方案…………………16（二）秘書節(jié)宣傳工作詳細(xì)完畢狀況匯總…………………20出席證、工作證、記者證設(shè)計…………………20秘書節(jié)請柬設(shè)計…………………22會務(wù)組工作方案……………23（一）秘書節(jié)活動會場布置…………………23席位布置……………24環(huán)境建設(shè)……………24多媒體控制…………25六、接待聯(lián)系組工作方案…………………25邀請名單………………26禮儀接待………………27慶典日接待工作……………………27附件：嘉興學(xué)院慶典會場簽到簿………………28附件：校友通訊錄……………29秘書技能大賽報名表…………………30志愿者報名表…………30秘書節(jié)邀請函，會議回執(zhí)………………30七、后勤保障組工作方案………………………32后勤保障工作方案……………………32八、安全保衛(wèi)組工作方案………………………34安全保衛(wèi)工作方案……………………36九、財務(wù)管理組工作方案………………………36（一）財務(wù)管理工作方案……………………37籌資事項………………37經(jīng)費(fèi)預(yù)算………………37江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會會議方案……………38會議議程表………………43國際秘書節(jié)籌辦委員會：組長：林華俊成員：李文雷、徐緯舟、錢晨暉、單婭軍、張浚祺國際秘書節(jié)活動籌辦方案（一）活動背景近年來，我司注重加強(qiáng)與高校之間合伙，發(fā)掘出許多先進(jìn)秘書專業(yè)人才，為公司發(fā)展做出了卓越貢獻(xiàn)。恰逢每年4月第三個星期天為國際秘書節(jié)（為4月25日），值此節(jié)日之際，在通達(dá)文化傳播總公司大力支持下，我司特聯(lián)合上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)共同舉辦國際秘書節(jié)慶祝活動，特此制定國際秘書節(jié)籌辦方案?；顒幽?.慶祝國際秘書節(jié)，表揚(yáng)公司先進(jìn)從業(yè)人員加深同窗們對秘書職業(yè)理解，有助于秘書開展工作提高公司知名度，有助于開拓市場校企合伙，發(fā)掘人才，雙方共贏活動主題：“校企合伙，實現(xiàn)共贏”（四）時間安排4月25日（五）國際秘書節(jié)籌辦工作組織領(lǐng)導(dǎo)（一）成立國際秘書節(jié)籌辦委員會主任：李雷、許寧生副主任：吳良、張志勇委員：唐豪、陳立民、劉永章、陳國強(qiáng)、任友群重要職責(zé)：1、擬定國際秘書節(jié)籌辦工作機(jī)構(gòu)，任命有關(guān)工作人員；2、審定國際秘書節(jié)活動方案；委會下設(shè)七個組織，即秘書組、宣傳組、會務(wù)組、接待聯(lián)系組、財務(wù)管理組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。各組人員及職責(zé)1、秘書組組長：林華俊成員：××××××××××××重要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)擬定秘書組工作方案；（2）協(xié)助辦制定籌辦工作總體方案；（3）不斷修訂和充實國際秘書節(jié)工作籌劃；（4）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)活動組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)系和督辦；（5）負(fù)責(zé)起草和發(fā)布國際秘書節(jié)公示、主持詞等文獻(xiàn)，編寫學(xué)校和上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，總結(jié)材料；（6）負(fù)責(zé)各種資料打字復(fù)印等。2、宣傳組組長：錢晨暉成員：××××××××××××重要任務(wù)：負(fù)責(zé)擬定國際秘書節(jié)宣傳工作方案；策劃在媒體中進(jìn)行國際秘書節(jié)宣傳活動；負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)信息撰寫和刊發(fā)；負(fù)責(zé)征集設(shè)計、擬定國際秘書節(jié)宣傳標(biāo)語、標(biāo)語、標(biāo)志、海報等；（5）建設(shè)、維護(hù)公司網(wǎng)站。充分運(yùn)用公司網(wǎng)絡(luò)當(dāng)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)系。（6）與復(fù)旦大學(xué)配合校園宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報、宣傳標(biāo)語、標(biāo)語橫幅等）；（7）成立國際秘書節(jié)編纂顧問委員會和國際秘書節(jié)編輯組，負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)畫冊編制；3、會務(wù)組組長：李文雷成員：××××××××××××重要任務(wù)：負(fù)責(zé)擬定活動會場組活動方案；負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間慶典活動會場席位布置、區(qū)域劃分等；負(fù)責(zé)會場環(huán)境建設(shè)，保證會場干凈整潔；負(fù)責(zé)會場周邊環(huán)境美化，場內(nèi)慶典舞臺、背景等基本設(shè)施搭建；協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場內(nèi)禮儀人員、安保人員及青年志愿者；負(fù)責(zé)慶典會場多媒體控制；負(fù)責(zé)校國際秘書節(jié)間服務(wù)聯(lián)系；負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間禮儀接待和引導(dǎo)工作；完畢國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦其她工作。4、接待聯(lián)系組組長：徐緯舟成員：××××××××××××重要任務(wù)：負(fù)責(zé)擬定國際秘書節(jié)聯(lián)系組工作方案；收集對國際秘書節(jié)意見和建議，調(diào)節(jié)國際秘書節(jié)籌辦工作內(nèi)容和進(jìn)度；與5大高校做好溝通，邀請每所高校推出一支隊伍參加在復(fù)旦大學(xué)舉辦秘書技能大賽。（4）負(fù)責(zé)起草國際秘書節(jié)志愿者招募告知；（5）負(fù)責(zé)嘉賓接待，高水平做好接待工作；（6）完畢國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦其她工作。5、財務(wù)管理組組長：張浚祺成員：××××××××××××重要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)擬定財務(wù)管理組工作方案；（2）對籌委會所有資金運(yùn)作負(fù)責(zé)，編制本次國際秘書節(jié)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，把好經(jīng)費(fèi)開支關(guān)；（3）嚴(yán)格開支關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線管理；（4）負(fù)責(zé)編制財務(wù)收入、支出和報賬制度；完畢國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦其她工作。6、后勤保障組組長：單婭軍成員：××××××××××××重要任務(wù)：校園環(huán)境整潔與衛(wèi)生狀況改進(jìn)項目，加大對校園環(huán)境衛(wèi)生清理力度；負(fù)責(zé)安排車輛停放；負(fù)責(zé)醫(yī)療保障服務(wù)；負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間所需物品采購；完畢國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦其她工作。7、安全保衛(wèi)組組長：單婭軍成員：××××××××××××重要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)校園環(huán)境整治工作；（2）負(fù)責(zé)校園及國際秘書節(jié)慶典活動現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作；（3）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)慶典活動車輛進(jìn)出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停放等管理工作；（4）負(fù)責(zé)學(xué)校安防設(shè)施進(jìn)行檢查維修，保證設(shè)施完好，有效使用；（5）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)籌辦及慶典活動期間校園環(huán)境尋常管理工作；（6）負(fù)責(zé)制定國際秘書節(jié)慶典活動車輛校門進(jìn)出、校園行駛及?？康刃@交通管理方案；（7）完畢國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦其她工作。(六)實行環(huán)節(jié)國際秘書節(jié)籌辦工作分兩個階段進(jìn)行：1、前期準(zhǔn)備(2月2日-3月31日)。(1)2月2日成立國際秘書節(jié)謀劃小組(2)2月4日-5日召開江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會討論會，決定地點方案。(3)2月10日-2月25日江陽傳播公司準(zhǔn)備好慶典大會所需物品清單(4)2月26日-3月31日慶典所在學(xué)校進(jìn)行志愿者招募以及培訓(xùn)(5)3月1日-3月31日在各大媒體以及網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行江陽傳播公司國際秘書節(jié)宣傳2、后期準(zhǔn)備(4月1日-24日)。（1）4月1日對上海各大高校發(fā)出邀請函，對慶典重要領(lǐng)導(dǎo)、記者發(fā)出邀請函。（2）4月5日-4月15日對慶典所在學(xué)校場地進(jìn)行清理。(3)4月20-24日對慶典所在學(xué)校進(jìn)行布置。七、國際秘書節(jié)重點工作1、設(shè)計國際秘書節(jié)宣傳籌劃，通過各種媒體，向各大高校、和諧單位、社會各界發(fā)送關(guān)于在復(fù)旦大學(xué)舉辦國際秘書節(jié)信息。2、續(xù)編續(xù)寫秘書節(jié)史。3、舉辦展覽：國際先進(jìn)秘書人才名冊、秘書專業(yè)知名校友、秘書節(jié)史展。4、舉辦系列文體活動：秘書技能大賽，校企秘書交流座談會。5、籌辦慶典大會。6、規(guī)劃好國際秘書節(jié)活動接待，安全保衛(wèi)等后勤服務(wù)工作。八、國際秘書節(jié)重要活動1、國際秘書節(jié)啟動活動

（1）國際秘書節(jié)慶典大會揭幕式：4月25日上午8：00，上海復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)體育館

2、秘書節(jié)招待會（1）中午12:00，復(fù)旦大學(xué)食堂招待各大高校人員就餐（2）4月25日晚上17:30，在上海財富大酒店晚宴。3、座談會（1）校企秘書座談會：4月25日下午17:20-18:00，第二教學(xué)樓二樓2264、學(xué)生活動（1）秘書技能大賽，4月25日下午13:00，蔡冠深報告廳5、展覽活動（1）國際秘書節(jié)60周年展覽：4月25日9:00～17:00，光華樓大廳（2）國際秘書節(jié)歷程回顧展覽：4月25日9:00～17:00，人文學(xué)院展覽廳（3）5大高校先進(jìn)秘書校友展：4月25日9:00～17:00，學(xué)校入口處（4）國際先進(jìn)秘書展4月25日8:00～16:00，圖書館大廳九、應(yīng)急預(yù)案若發(fā)言人暫時不能出席活動，則公司內(nèi)部發(fā)言人代替發(fā)言現(xiàn)場備有基本急救用品和藥物為保證活動順利進(jìn)行，事先與復(fù)旦大學(xué)貫徹好場地問題。江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室二○一二年二月（1）4月25日（2）流程安排（25日）上午：開“秘書節(jié)”慶典總結(jié)表揚(yáng)大會；下午：秘書技能大賽；日程安排如下：上午：8:00—8:20活動準(zhǔn)備工作巡邏、工作人員到位、宣傳資料準(zhǔn)備到位、會場8:20—8:30各位嘉賓、主持人、主講人、職工按事先安排好區(qū)域,開始進(jìn)入會場簽到以及就坐8:25—8:40秘書節(jié)揭幕式8:40—9:30校長致辭，市政府秘書長致辭9:30—11:15主持人宣布先進(jìn)職工候選名單及獲獎人員名單；江陽傳播公司總經(jīng)理、市委秘書長為公司受表揚(yáng)秘書頒獎；獲獎員工刊登獲獎感言11:15—11:30秘書節(jié)閉幕式11:30—12:30餐飲安排下午：13:00—17：00A1300秘書技能大賽正式開始13:05—13:35電腦操作比賽重要考核秘書電腦打字和文字編輯能力，規(guī)定參賽者在30分鐘以內(nèi)輸入指定文稿，并按規(guī)定進(jìn)行排版編輯。（在規(guī)定期間內(nèi)完畢參賽者依照所用時間按名次排列，輸入文稿錯誤率規(guī)定在10%以內(nèi)，指定期間內(nèi)無法完畢參賽者裁減，不能進(jìn)行下一種環(huán)節(jié)。13:40—14:40語言能力比賽參賽者可以自由選取通過朗讀、演講、表演形勢來呈現(xiàn)自己語言功底（評委依照參賽者個人形象、普通話、標(biāo)線能力、情感、形態(tài)這5個方面進(jìn)行評分）14:45—15:45參賽者從中抽選一套題（大屏幕顯示內(nèi)容，當(dāng)場回答，評委依照回答內(nèi)容精確性、語言生動性、體現(xiàn)職業(yè)化限度來進(jìn)行評分）15:50—16:30自選項目展示才藝參賽者依照自身特長自選一項目進(jìn)行比賽，規(guī)定在5分鐘內(nèi)（評為依照其專業(yè)性、藝術(shù)性、體現(xiàn)性、及現(xiàn)場觀眾反映進(jìn)行評分）16:30—16:40評比出先進(jìn)秘書并進(jìn)行頒獎(設(shè)計一二三等獎，此外設(shè)最具人氣獎、最佳職業(yè)形象獎、最佳技能獎、最佳口才獎)16:50—17：00全體領(lǐng)導(dǎo)、職工合影留念17:10秘書節(jié)閉幕式17:20-18:00進(jìn)行公司秘書與高校秘書學(xué)專業(yè)同窗座談會（第二教學(xué)樓二樓226）18:30邀請市領(lǐng)導(dǎo)、各校領(lǐng)導(dǎo)、公司秘書進(jìn)行晚宴。秘書組工作方案有關(guān)文稿江陽傳播公司文獻(xiàn)關(guān)于舉辦國際秘書節(jié)申請尊敬復(fù)旦大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：國際秘書節(jié)”（internationalsecretaryday）是由國際專業(yè)秘書協(xié)會（InternationalAssociationofAdministrativeProfessionals簡稱IAAP)在1952年訂定，目是為必定秘書工作在職場上貢獻(xiàn)，并勉勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月最后一種完整星期，就是“國際秘書周”，該周星期三為“國際秘書節(jié)”。為增長文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)結(jié)識和理解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)影響力，切實體會到文秘專業(yè)性質(zhì)，特此我公司聯(lián)合上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)五校共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動，現(xiàn)申請于4月25日于貴校鄲校區(qū)舉辦秘書節(jié)慶典，望貴校可以批準(zhǔn)此致敬禮江陽傳播公司二零一二年二月主題詞：國際秘書節(jié)申請書江陽傳播公司辦公室2月10日印發(fā)關(guān)于開展國際秘書節(jié)公示舉辦國際秘書節(jié)公示為增長文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)結(jié)識和理解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)影響力，切實體會到文秘專業(yè)性質(zhì)，同步為了讓秘書專業(yè)同窗可以更早地從學(xué)生過渡到“職業(yè)人”，特此江陽傳播公司攜手上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)五校在上海復(fù)旦大學(xué)共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動。特此公示，敬祈周知！附聯(lián)系信息：國際秘書節(jié)時間：4月25日聯(lián)系單位：江陽傳播公司辦國際秘書節(jié)籌委會辦公室通訊地址：上海市靜安區(qū)江陽傳播公司郵編：00聯(lián)系電話：021——69666666江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室二○一二年二月十日（二）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言1、主持人稿慶祝國際秘書節(jié)主持詞——學(xué)生主持人踏著春天腳步，咱們揮灑汗水，收獲但愿。伴著優(yōu)美旋律，咱們?nèi)紵で椋e蓄力量！尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)、各位賓客、親愛同窗們：人們早上好！歡迎人們來到“弘揚(yáng)秘書文化，感受職場脈搏”國際秘書節(jié)活動現(xiàn)場。在這柳絮積蓄能量開始漫天飄灑時候，咱們相聚在這里，為了一年一度秘書節(jié)在四月悄然而至。當(dāng)時間車軸倒數(shù)60年，在不遠(yuǎn)不近1952年，依然是這樣柳絮飄飛季節(jié)，依然是這樣一種人間四月芳菲盡，山寺桃花始盛開浪漫花季，我想歷史上今天，應(yīng)當(dāng)也是這樣一種陽光燦爛日子，由于從那一天開始，這一天有了一種特殊稱謂——國際秘書日。今天咱們以國際秘書節(jié)名義相聚在這里，也借此機(jī)會，向今天到場秘書們道一聲“節(jié)日高興”。一方面請容許我榮幸地簡介今天親臨現(xiàn)場各位嘉賓。她們是：全國商務(wù)秘書委員會秘書長吳良；上海市政府秘書長李逸平；上海市文化局局長李勁軍;上海復(fù)旦大學(xué)校長許寧生；上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記陳立民；江陽傳播公司總經(jīng)理李雷;上海大學(xué)副校長唐豪；上海財經(jīng)大學(xué)副書記劉永章；華東師范大學(xué)副校長任友群；上海交通大學(xué)副校長陳國強(qiáng)。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中親臨活動現(xiàn)場，讓咱們用掌聲對各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓到來表達(dá)熱烈歡迎和衷心感謝！下面有請全國商務(wù)秘書委員會秘書長吳良主持慶典大會——【如下由全國商務(wù)秘書委員會秘書長吳良主持】第60屆國際秘書節(jié)慶祝大會當(dāng)前開始！大會第一項，請全體起立，奏國歌，鳴禮炮。第二項，有請復(fù)旦大學(xué)許寧生校長致辭。（第三項），在第60屆國際秘書節(jié)慶祝大會之際，咱們非常榮幸地請到了上海市領(lǐng)導(dǎo)。下面有請上海市政府秘書長李逸平為咱們致辭，人們歡迎。飛揚(yáng)青春，詮釋時代新氣息！動感活力將呈現(xiàn)秘書人員獨特風(fēng)采！下面請欣賞由復(fù)旦大學(xué)禮儀隊帶來禮儀秀。

《禮儀秀》----人文藝術(shù)系禮儀隊12位學(xué)生

這樣禮儀不但演繹著一絲浪漫與傳奇，還詮釋著一份價值與感動！感謝禮儀同窗們精彩表演！

（第四項），今天是秘書節(jié)日，下面咱們有請江陽傳播公司總經(jīng)理李雷、上海市文化局局長胡勁軍為公司先進(jìn)秘書頒獎，人們鼓掌?！窘Y(jié)束詞】：本次秘書節(jié)揭幕式即將接近尾聲，衷心地祝愿所有校園秘書們再校園里能“青出于藍(lán)”，走出校園更能“勝于藍(lán)”。不斷地傳承與創(chuàng)新專業(yè)文化。國際秘書節(jié)慶典大會揭幕典禮到此結(jié)束。再次感謝各位嘉賓和同窗們到來！請人們有序地離場。謝謝！秘書文化節(jié)揭幕式校長致辭

各位領(lǐng)導(dǎo)，教師，同窗們：

人們好！

值此國際秘書節(jié)之際，我謹(jǐn)代表上海復(fù)旦大學(xué)對各位光臨表達(dá)由衷感謝！

本次國際秘書節(jié)，是江陽文化公司聯(lián)合上海五所高等院校在本校舉辦活動，開展本次活動得到各大高校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生一致好評。慶祝國際秘書節(jié)在通過有目、有針對性地開展一系列活動，讓同窗們更加理解專業(yè)知識，提高專業(yè)技能，在參加中鍛煉升華自我，秘書節(jié)是我校開展科技創(chuàng)新活動重要載體之一，展示實力、開拓思維重要活動。當(dāng)今世界發(fā)展日新月異，國內(nèi)作為最具潛力發(fā)展中華人民共和國家，雖然起步較晚，但卻以驚人速度在發(fā)展，而在將來幾十年間，國內(nèi)發(fā)展趨勢和速度如何，卻與咱們在座每位同窗努力息息有關(guān)，咱們很熟悉一句話：21世紀(jì)國家之間競爭歸根究竟是人才競爭，而高素質(zhì)人才一定具備良好科學(xué)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，相信幾年后來，咱們同窗都將成為社會各行業(yè)發(fā)展主力軍，成為21世紀(jì)合格公民。

本屆秘書節(jié)在本次活動是以5大高校秘書技能大賽以及公司秘書與校內(nèi)秘書學(xué)專業(yè)同窗座談會方式開展。以“傳承秘書文化、涵育職業(yè)素養(yǎng)、呈現(xiàn)優(yōu)雅形象、提高審美能力”為活動主題來契合今年國際秘書節(jié)主題“秘書--辦公室脈搏”。充分展示上海高校學(xué)生朝氣蓬勃、積極向上精神風(fēng)貌，營造文明健康校園氛圍，豐富學(xué)生課余文化生活。這是對校園文化建設(shè)和我系師生良好精神風(fēng)貌一次檢閱，是對我校精神文明建設(shè)一次展示，對于創(chuàng)造和諧、求知、進(jìn)步育人環(huán)境，將產(chǎn)生良好增進(jìn)作用。

眾所周知，秘書工作，是一種光榮崗位，重要崗位，默默無聞崗位，無私奉獻(xiàn)崗位。長期以來我省廣大秘書工作者在這一崗位上，安于清苦、甘于寂寞，勞心費(fèi)神、以苦為榮，不計名利、默默耕耘，用自己辛勤快動和汗水，為各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門和廣大群眾服務(wù)，在增進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展中，發(fā)揮了重要作用。

隨著社會發(fā)展，秘書這一行業(yè)不斷為人們所承認(rèn)和接受；隨著秘書地位提高，秘書人員綜合素質(zhì)和能力不斷提高。對于即將成為秘書行業(yè)一員同窗來說，面臨著新機(jī)遇與挑戰(zhàn)，這就規(guī)定咱們努力學(xué)習(xí)好專業(yè)知識，爭取在各個方面再上一種新臺階。

讓咱們揮灑激情，用信心、能力和高興裝點秘書節(jié)！

預(yù)祝本屆秘書節(jié)獲得圓滿成功!

謝謝！市政府秘書長致辭4月上海，春意盎然，萬物勃發(fā)。在這美好日子里．江陽傳播公司在上海復(fù)旦大學(xué)舉辦慶祝第60屆國際秘書節(jié)活動，必將對增進(jìn)秘書專業(yè)教學(xué)和理論研究，提高秘書工作實踐水平，產(chǎn)生積極形響。我作為一名曾經(jīng)在黨政領(lǐng)導(dǎo)秘書崗位工作過同志，謹(jǐn)向活動舉辦表達(dá)熱烈祝賀！向上海市各位領(lǐng)導(dǎo)、高校領(lǐng)導(dǎo)、同窗們?yōu)榛顒优e辦付出智慧和辛苦，表達(dá)誠勢謝意！秘書工作是組織發(fā)展和社會分工產(chǎn)物，它是從領(lǐng)導(dǎo)工作派生出來，是領(lǐng)導(dǎo)工作延伸和補(bǔ)充。秘書人員最重要價值就是發(fā)揮“耳目’“手腳”等方面作用．讓領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣詳細(xì)事務(wù)中解放出來，專心致志地謀劃和思考關(guān)系組織生存與發(fā)展大事要事。隨著當(dāng)代社會組織發(fā)展和社會分工細(xì)化，秘書工作重要性日益凸顯，發(fā)揮著組織活動中承上啟下、溝通左右協(xié)調(diào)作用．會議、文獻(xiàn)等尋常事務(wù)中管理作用，領(lǐng)導(dǎo)決策中參謀作用。協(xié)調(diào)、管理、參謀這三個方面，高度濃縮了秘書工作豐富內(nèi)涵．也充分休現(xiàn)了秘書工作不可代替價值。-年．我曾擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)秘書。這7年，是我人生寶貴經(jīng)歷，也是難得琦富?；仡欉@7年，我深深體會到，秘書工作是需要智慧工作，是需要境界工作．是值得付出和奉獻(xiàn)工作。我想有7個字與人們分享：勤、密、參、快、嚴(yán)、謙、學(xué)。助。勤，即：口勤多問、手助多記、腿勤多走、腦勤多想。重要工作要及時請示報告，不太明了事項要理解清晰，領(lǐng)導(dǎo)批示、重要談話要隨時記錄下來，別人沒有想到問題要想到，別人沒有考慮到地方要考慮到。可以說，勤奮是做好秘書工作保證．密?！懊貢倍郑懊亍弊之?dāng)頭．“書”字次之。作為秘書，必要做到嚴(yán)守秘密、謹(jǐn)言慎行．時刻注意身份、把握分寸，不該說不說．不該問不問。只有時刻繃緊保密這根弦，才干防止密從口出，導(dǎo)致惡劣影響?？梢哉f．保密是做好秘書工作基本規(guī)定。參。作為秘書，不光是為領(lǐng)導(dǎo)提袋子、端杯子、叫車子，更要為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀。要善于站在全局高度，把注意力集中在牽動全局、涉及長遠(yuǎn)大事上．放在狀況復(fù)雜、矛盾突出熱點、難點問題上，既理解面上總體工作．又理解近期重點工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，提出意見、建議?？梢哉f，參謀助手作用是秘書工作創(chuàng)造性服務(wù)。快。即講究效率，好中求快。反映要快．對領(lǐng)導(dǎo)意圖要迅速敏銳地領(lǐng)略，抓住要點，付諸行動。辦事要快，工作雷厲風(fēng)行．不拖拖拉拉。領(lǐng)導(dǎo)布置事，今日事，今日畢?？梢哉f，優(yōu)質(zhì)高效是秘書工作水平重要體現(xiàn)。嚴(yán)。即嚴(yán)格規(guī)定自己。實事求是，客觀公正，不摻雜個人感情．祛除私心雜念，言之有物，言之有據(jù)．言之有理，言之有信。同步遵章守紀(jì)，接受監(jiān)普，守得住清貧，耐得住寂寞，抗得住誘感?？梢哉f，嚴(yán)格律己是秘書工作崗位規(guī)定必備品質(zhì)。謙。即謙虛謹(jǐn)慎，平等待人?！皾M招損．謙受益”，時刻保持一順尋常心，不以崗位特殊盛氣凌人，樹立平易、禮貌、誠懇人格形象。可以說，謙虛是秘書人員應(yīng)自覺提高修養(yǎng)。學(xué)。即加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。當(dāng)今社會，學(xué)習(xí)已經(jīng)成為核心競爭力。聯(lián)合國教科文組織一項登記表白，人類知識總量98.4%是近三十年獲得，可見知識更新速度之快。在國內(nèi)，某些大學(xué)所設(shè)專業(yè)，剛上大學(xué)所學(xué)知識，大學(xué)畢業(yè)時也許已通過時。學(xué)習(xí)不但是工作需要，也正在逐漸成為咱們生活方式。可以說，良好素質(zhì)能力是做好秘書工作基本條件。秘書工作，布滿魅力。提高秘書工作理論和實踐水平，永無止境。今天我本著學(xué)習(xí)態(tài)度，與人們交流自己工作中某些體會，很初步．也很淺顯，僅是拋磚引玉。秘書節(jié)閉幕式詞4月25日下午17點，江陽傳播公司秘書節(jié)閉幕式暨頒獎典禮在復(fù)旦大學(xué)蔡冠深報告廳成功舉辦，標(biāo)志著秘書節(jié)成功閉幕。全國商務(wù)秘書委員會秘書長吳良，上海市政府秘書長李逸平，上海市工商局副局長陳學(xué)軍，上海市教誨局局長趙龍，上海市文化局局長胡勁軍，學(xué)院黨委副書記、副院長陳立民，學(xué)院黨委委員、副院長金立，院工會副主席張志永，院辦主任鄧金娥，院科研處副處長劉芳，院辦副主任李華來，院團(tuán)委廖果教師，復(fù)旦大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及全體教師在百忙之中抽空蒞臨活動現(xiàn)場。

在熱烈喜慶氛圍中，隨著著同窗們陣陣掌聲和活動精彩圖片展示，復(fù)旦大學(xué)校長徐寧生一方面為本屆秘書文化節(jié)作了總結(jié)。她簡介了秘書節(jié)時代背景，回顧了秘書節(jié)活動開展?fàn)顩r，如秘書展覽、電腦操作比賽、語言能力比賽等各項活動，必定了師生們在秘書節(jié)中獲得豐碩成果。她表達(dá)，將認(rèn)真總結(jié)這次活動舉辦寶貴經(jīng)驗，不懈努力，將我校文秘專業(yè)建設(shè)推上新臺階。

閉幕式上播放了現(xiàn)就職于上海先科橋梁隧道檢測加固工程技術(shù)有限公司、廣州地鐵公司、中鐵二十五局等單位文秘專業(yè)先進(jìn)校友傳來祝賀視頻。一段優(yōu)美校園華爾茲集體舞，奏響了整個頒獎典禮歡樂篇章。文秘專業(yè)先進(jìn)畢業(yè)生陳行帶來了詩朗讀《高鐵文秘之歌》，回顧了我院文秘專業(yè)發(fā)展歷程，用誠摯表情、樸實言語，把秘書形象淋漓盡致地呈當(dāng)前人們面前，謳歌了秘書們無私奉獻(xiàn)和默默付出。XX教師傾情獻(xiàn)唱一曲《步步高》，祝愿文秘專業(yè)步步高，人文學(xué)院步步高，把現(xiàn)場氛圍推向了高潮。

頒獎典禮采用頒獎與文藝表演穿插進(jìn)行方式，形式新穎、內(nèi)容豐富。與會領(lǐng)導(dǎo)分別為應(yīng)用文寫作比賽、辦公精英打字比賽、創(chuàng)意作品比賽獲獎同窗及活動積極分子進(jìn)行頒獎。活動現(xiàn)場掌聲雷動、笑聲迭起、歡呼如潮。

隆重而歡快頒獎典禮完畢后，學(xué)院黨委副書記、副院長鄒學(xué)瓊致閉幕詞。她指出本屆秘書文化節(jié)是成功，成績是明顯，意義是重大而深遠(yuǎn)。本次秘書文化節(jié)是通過精心組織系列活動集聚了人氣、激發(fā)了潛力、展示了技能、提高了素質(zhì)、獲得了實效。她祝愿文秘專業(yè)這朵人文驕花在復(fù)旦這塊土壤上散發(fā)出迷人芬芳。

最后，宣布本次秘書節(jié)圓滿閉幕，為國際秘書節(jié)畫上了完美句號。

在秘書節(jié)里，各項活動在教師指引下由學(xué)生獨立完畢，對學(xué)生鞏固專業(yè)知識、強(qiáng)化專業(yè)技能、提高職業(yè)素養(yǎng)都起到了積極增進(jìn)作用。各項活動充分呈現(xiàn)了各大高校全體師生昂揚(yáng)向上、積極進(jìn)取精神風(fēng)貌，也為秘書專業(yè)獻(xiàn)上了一份別樣禮物與真誠祝愿?；顒有麄鹘M工作方案（一）國際秘書節(jié)慶典活動宣傳工作方案一、宣傳目慶祝國際秘書節(jié)召開，表揚(yáng)公司先進(jìn)從業(yè)人員，提高公司知名度，開拓更好市場，加深公眾對秘書職業(yè)理解，校企合伙，發(fā)掘更多先進(jìn)專業(yè)秘書人才，雙方共贏。二、宣傳原則1、隆重正式，突出主題。2、特色高效，實事求是。三、國際秘書節(jié)慶典活動宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任部門：公司宣傳部1、宣傳顧問組：宣傳部領(lǐng)導(dǎo)組2、宣傳策劃工作組：（1）策劃小組：組長：宣傳部部長、副部長成員：××××××××××××（2）工作小組：組長：組織部部長、副部長成員：××××××××××××eq\o\ac(○,1)電視、報刊宣傳小組；eq\o\ac(○,2)網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)小組；eq\o\ac(○,3)公司環(huán)境文化宣傳組；eq\o\ac(○,4)宣傳活動組；eq\o\ac(○,5)慶?；顒訑z像與錄像小組。四、重要任務(wù)前期任務(wù)：負(fù)責(zé)擬定慶祝宣傳工作方案；策劃在媒體中進(jìn)行國際秘書節(jié)慶祝宣傳活動；負(fù)責(zé)慶祝信息撰寫和刊發(fā)；建設(shè)、維護(hù)網(wǎng)站。充分運(yùn)用公司網(wǎng)絡(luò)當(dāng)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)系。負(fù)責(zé)公司宣傳窗和文化環(huán)境布置；在《公司報》開辟《秘書風(fēng)采》專欄。中期任務(wù)：負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶典活動期間新聞媒體聯(lián)系；負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶典活動期間攝錄工作，以及光盤制作；負(fù)責(zé)關(guān)于秘書節(jié)慶?；顒舆M(jìn)展報道，編輯秘書節(jié)慶?；顒訉？?；舉辦一系列展覽：秘書職業(yè)技能表演展、秘書史展等。后期任務(wù)：負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)有關(guān)書籍、畫冊、專刊出版；做好國際秘書節(jié)慶典活動宣傳資料收集、整頓、存檔；做好總結(jié)工作。完畢公司交辦其她工作。五、分工細(xì)則為了進(jìn)一步明確任務(wù)，貫徹責(zé)任，保證各項籌辦工作務(wù)實有序，進(jìn)一步夯實地進(jìn)行，現(xiàn)將各小組詳細(xì)工作安排如下：電視、報刊宣傳小組負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶祝活動對內(nèi)對外宣傳整體謀劃；通過《上海日報》、《中華人民共和國教誨報》等報紙發(fā)布秘書節(jié)慶祝活動活動信息；重要通過電臺、電視臺發(fā)持續(xù)新聞宣傳報道，并與電視臺籌辦合拍秘書節(jié)慶典活動專項片；在省內(nèi)各大媒體上策劃秘書節(jié)慶?；顒酉盗行麄鲌蟮拦ぷ鳎?fù)責(zé)慶典期間新聞媒體聯(lián)系；不定期出版《秘書節(jié)簡報》。網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)小組建設(shè)、維護(hù)公司網(wǎng)站。充分運(yùn)用公司網(wǎng)絡(luò)當(dāng)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)系；負(fù)責(zé)收集秘書節(jié)慶?；顒淤R信、賀電、題詞和書畫，并在公司網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。公司文化環(huán)境宣傳組負(fù)責(zé)征集設(shè)計、擬定秘書節(jié)慶典活動宣傳標(biāo)語、標(biāo)語、標(biāo)志、海報等；負(fù)責(zé)公司宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報、宣傳標(biāo)語、標(biāo)語橫幅等）；負(fù)責(zé)編印《秘書節(jié)慶典活動指南》，配合聯(lián)系組做好接待工作；配合宣傳畫冊及國際秘書節(jié)史編纂小組編輯和制作秘書節(jié)慶典活動宣傳紀(jì)念畫冊；開展秘書職業(yè)技能比賽。宣傳國際秘書節(jié)歷史編纂組負(fù)責(zé)秘書節(jié)史史、畫冊設(shè)計與編制；續(xù)寫秘書節(jié)史：任務(wù)規(guī)定——堅持尊重歷史、面向?qū)怼⒕_客觀、實事求是原則。秘書節(jié)史編纂顧問小組：eq\o\ac(○,1)協(xié)助回憶國際秘書節(jié)編年大紀(jì)事；eq\o\ac(○,2)負(fù)責(zé)秘書節(jié)史草稿“審、刪、增、改”方面工作；eq\o\ac(○,3)撰寫回憶錄性質(zhì)文章以勉勵后人；校史編輯組：負(fù)責(zé)秘書節(jié)史、畫冊編寫。配合公司文化環(huán)境宣傳小組舉辦國際秘書節(jié)展。慶典活動攝像與錄像小組負(fù)責(zé)關(guān)于國際秘書節(jié)慶典活動照相、錄像工作，對本次活動進(jìn)行全程記錄；與電視臺合制秘書節(jié)慶典活動專項片，并制作光盤。六、完畢任務(wù)后期1、做好信息反饋工作，理解領(lǐng)導(dǎo)及公司員工對公關(guān)活動評價，并留取意見；2、加強(qiáng)與參加活動公司、贊助商溝通交流，為公司長遠(yuǎn)發(fā)展獲取更優(yōu)越社會環(huán)境；3、做好秘書節(jié)慶典活動宣傳資料收集、整頓、存檔；4、做好秘書節(jié)慶典活動簡報、總結(jié)、通訊稿等綜合性宣傳。江陽傳播公司宣傳部江陽傳播公司宣傳部辦公室附：活動會場組工作方案（一）國際秘書節(jié)活動會場布置慶典時間4月25日慶典會場復(fù)旦大學(xué)鄲校區(qū)體育館活動會場組一、活動會場組工作內(nèi)容：會場周邊環(huán)境美化，會場內(nèi)部席位布置，場內(nèi)慶典舞臺、背景等基本設(shè)施搭建，同步協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場內(nèi)禮儀人員、安保人員及青年志愿者。保證國際秘書節(jié)慶典活動在喜慶、莊嚴(yán)會場內(nèi)順利進(jìn)行。二、活動會場組任務(wù)安排：為了保證會場內(nèi)外服務(wù)秩序，保證慶典活動各某些、各環(huán)節(jié)緊密銜接，會場組工作可以高效開展，主會場在會前、會中、會后不同階段工作內(nèi)容可以有效地貫徹，活動會場組下設(shè)7個責(zé)任小組：（一）席位布置組1、成員：12人，志愿者12人，并請體育館有關(guān)工作人員予以協(xié)助2、工作范疇：詳細(xì)規(guī)劃會場內(nèi)座位安排，在各層入口處等適當(dāng)位置張貼座位示意圖、方向標(biāo)；組織賓客按規(guī)定精確入座（視詳細(xì)狀況祈求志愿者協(xié)助）；合理控制慶典活動過程中場內(nèi)流動人員數(shù)量，活動結(jié)束后組織觀眾安全有序地退場。3、詳細(xì)任務(wù)：體育館一層，主會館靠北朝南搭建慶典臺，臺下安頓10排活動桌椅（要整排細(xì)長桌子，棕紅色桌面），每排20個座位，總計200個座位。該場地安頓嘉賓有：（2）市委書記及市關(guān)于部門領(lǐng)導(dǎo)5人（3）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)20人（4）四大高校關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10人

（5）全國秘書委員會委員20人（二）環(huán)境建設(shè)組1、成員：15人，志愿者45名，并請體育館有關(guān)工作人員、慶典公司予以協(xié)助2、工作范疇：完善會場內(nèi)外布置最后方案，并按照籌劃實際執(zhí)行。涉及體育館周邊環(huán)境、主會場內(nèi)部環(huán)境美化和保潔；場內(nèi)安全通道使用確認(rèn)；各個休息廳規(guī)劃使用；燈光、音響等設(shè)備安裝、調(diào)配和使用，慶典活動結(jié)束后協(xié)助后勤組恢復(fù)、整頓睬場。3、詳細(xì)任務(wù)：（2）熱烈歡迎類條幅，置于體育館東西兩側(cè)，自頂層懸掛；會場舞臺正上方二樓欄桿出橫掛一巨型條幅“江陽傳播公司國際秘書節(jié)活動現(xiàn)場”，注意不要被舞臺背景屏幕擋住。（3）體育館東西兩面設(shè)立20塊宣傳展板，展示江陽傳播公司和秘書節(jié)有關(guān)歷史。體育館一層六個入口、二樓入口處（禮儀人員站位旁邊）擺放12對花籃，多余來集中擺放到體育館北入口左右兩側(cè)。（4）各個入口處設(shè)簽處處，一桌兩椅，志愿者2名，負(fù)責(zé)賓客簽到。（6）搭建慶典臺，由慶典公司工作人員提供協(xié)助。（7）慶典臺背景為大屏幕（規(guī)格：12×7），臺上鋪紅地毯（臺上地毯尺寸為12×8，臺階處地毯尺寸為4×1.5），在慶典臺偏右適當(dāng)位置安放演講臺，臺上以花束做裝飾。（8）慶典臺背景屏幕后裝點3個充氣拱柱。規(guī)定拱柱內(nèi)部直徑1米左右，兩個大拱柱拱頂高度和慶典臺背景顯示屏高度一致，一種小一點豎直擺放，頂點與慶典臺背景高度一致。（構(gòu)成100形狀作為會場大背景）（9）慶典臺前擺放10盆球形大盆栽，左右各四盆。（10）慶典臺正下方安排賓客席，10排桌椅，每排20個席位。桌上物品：席卡，茶水。（11）在二層、三層觀眾席各區(qū)之間選取適當(dāng)位置設(shè)飲水處，共需12臺飲水機(jī)、2400個紙杯。（12）在場內(nèi)通道墻面上張貼宣傳海報、批示畫。（三）攝像組1、成員：4人，并請體育館有關(guān)工作人員、慶典公司予以協(xié)助2、工作范疇：慶典活動全程，場內(nèi)外燈光、音響、舞臺背景屏幕等設(shè)備安裝調(diào)配及使用，室內(nèi)溫度調(diào)控；并且在一定限度上與到會各界媒體記者協(xié)調(diào)配合。3、詳細(xì)任務(wù)：（1）慶典臺背景屏幕展示。（2）話筒，背景音樂設(shè)立、播放，音響效果控制。（3）會場燈光變化調(diào)控。（4）活動全程視頻拍攝，以及校慶后期校慶紀(jì)念光盤制作。（5）各休息廳空氣濕度、溫度調(diào)控（四）后勤組（信息反饋組）1、成員：10人，青年志愿12名2、工作范疇：相稱于活動會場組秘書處，跟進(jìn)與匯總慶典活動全程信息。特別負(fù)責(zé)活動會場組與各小組、以及各小組之間材料傳遞、活動協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件、意外狀況即時報告等。3、詳細(xì)任務(wù)：（1）對會場實行合理功能分區(qū)，使整個會場井然有序：體育館一層設(shè)立征詢服務(wù)處一種、工作人員休息室一種，會客室兩個、媒體記者招待室一種、急救室一種。在各功能區(qū)設(shè)立標(biāo)志牌，以便賓客可以及時找到。（2）跟進(jìn)慶典活動信息，配合宣傳組開展活動。（3）匯總各小組工作狀況，特別是突發(fā)事件與意外事件跟蹤、報告和協(xié)調(diào)。（4）為各小組之間工作協(xié)調(diào)提供服務(wù)。（5）直接領(lǐng)到征詢服務(wù)處，負(fù)責(zé)報告、聯(lián)系貫徹某些到會嘉賓提出各項服務(wù)需求。接待聯(lián)系組工作方案組長：徐緯舟組員：XXXXXXXXXXXX重要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓會關(guān)于工作。（2）收集領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓對秘書節(jié)意見和建議，調(diào)節(jié)秘書節(jié)籌辦工作內(nèi)容和進(jìn)度（3）編制參加人員通訊錄。禮儀接待組1、成員：6人，禮儀12名，志愿者24名2、工作范疇：配合后勤做好接待服務(wù)，保營造賓至如歸良好氛圍。負(fù)責(zé)接待禮儀以及簽處處志愿者調(diào)配；此外，還需要協(xié)助席位布置組維持慶典會場觀眾秩序。3、詳細(xì)任務(wù)：（1）會前培訓(xùn)：會場禮儀（一月），各類志愿者（一月）。（2）禮儀站位、人員擬定（各層入口左、右兩邊）。（3）簽處處地點設(shè)立、志愿者分布，簽屆時間擬定以及撤離。（附：簽到簿）（4）賓客室賓客接待、各功能廳賓客引導(dǎo)，活動時間提示等服務(wù)。其他接待引導(dǎo)服務(wù)（六）慶典日接待工作（1）接待原則：分類接待、相應(yīng)接待、全程接待。（2）接待方案及工作安排（3）接待辦法和程序1、接待辦法：每組負(fù)責(zé)人，依照嘉賓人數(shù)配備教師聯(lián)系員和學(xué)生志愿者，依照一對一服務(wù)規(guī)定，每名嘉賓配備一名志愿者完畢全程對接任務(wù)，志愿者調(diào)配工作由會務(wù)組副組長負(fù)責(zé)。2、接待程序：從嘉賓擬定參會開始，負(fù)責(zé)聯(lián)系——進(jìn)入校門——簽到——休息——進(jìn)入體育館參加慶祝大會--午餐--參觀秘書節(jié)展覽--休息--參加秘書技能大賽--閉幕式--參加校企座談會--晚宴--離校。慶典日詳細(xì)接待工作安排一、6：30前，會場座位擺放完畢。二、迎賓及接待1、禮儀組（早7：30—11：30）組長：（XXXXXX）成員：XXXXXXXXXXXXXXX（負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、賓客、前去報處處簽到，前去慶典會場）禮儀學(xué)生20人詳細(xì)安排：學(xué)校正門10人，體育館門口8人，車輛入口處2人、（接受征詢作有關(guān)答疑及提供其她服務(wù)）三、慶典會場接待組組長：成員：禮儀學(xué)生16名時間安排（1）7：00—8：40，負(fù)責(zé)慶典會場接待工作。安排并引導(dǎo)佩帶胸花嘉賓到主席臺就坐，其她賓客在主席臺下方就坐等。（每個區(qū)域均安排負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)在11：50—12：00引導(dǎo)嘉賓去食堂就餐）領(lǐng)導(dǎo)座席負(fù)責(zé)人：xxx附件：江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶慶典會場簽到簿序號姓名工作單位聯(lián)系電話備注（屆）1234567891011121314151617181920邀請名單全國商務(wù)秘書委員會秘書長：吳良上海市政府秘書長：李逸平上海市工商局副局長：陳學(xué)軍上海市教誨局局長：趙龍上海市文化局局長：胡勁軍上海復(fù)旦大學(xué)校長許寧生；上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記陳立民；上海大學(xué)副校長唐豪；上海財經(jīng)大學(xué)副書記劉永章；華東師范大學(xué)副校長任友群；上海交通大學(xué)副校長陳國強(qiáng)。附件：嘉賓通訊錄嘉賓通訊錄姓名性別籍貫學(xué)歷學(xué)位現(xiàn)工作單位單位所在地職務(wù)固定電話移動電話通信地址郵政編碼電子信箱備注附件：秘書節(jié)志愿者報名表秘書節(jié)志愿者報名表姓名國籍照片身高cm民族政治面貌身體狀況生源地出生年月移動電話短號身份證號碼在讀學(xué)歷所在院（系）所學(xué)專業(yè)年級學(xué)號預(yù)測畢業(yè)時間電子郵箱地址在校詳細(xì)住址本人特長(50字以內(nèi))與否有過志愿服務(wù)經(jīng)歷？如有，請簡樸描述。（50字以內(nèi)）請簡樸描述一下您但愿成為志愿理由(200字以內(nèi))附件：秘書技能大賽報名表秘書技能大賽報名表參賽學(xué)校參賽人員名單性別聯(lián)系方式附件：邀請函關(guān)于參加國際秘書節(jié)慶典邀請函尊敬_____學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：您好!國際秘書節(jié)”（internationalsecretaryday）是由國際專業(yè)秘書協(xié)會（InternationalAssociationofAdministrativeProfessionals簡稱IAAP)在1952年訂定，目是為必定秘書工作在職場上貢獻(xiàn)，并勉勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月最后一種完整星期，就是“國際秘書周”，該周星期三為“國際秘書節(jié)”。為增長文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)結(jié)識和理解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)影響力，切實體會到文秘專業(yè)性質(zhì)，特此我公司聯(lián)合上海各大高校共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動，為現(xiàn)邀請貴校于4月25日上午上午8點30于復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)體育館參加秘書節(jié)慶典，并組織至少一支隊伍（至少3人，最多不超過5人），最多不超過二支隊伍參加下午秘書技能大賽。時間為下午13:00于復(fù)旦大學(xué)蔡冠深報告廳。咱們誠摯期待貴校光臨!此致敬禮江陽傳播公司二零一二年二月十日附復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)接待人員號碼李XX：662266張XX：661166會議回執(zhí)江陽傳播公司：貴公司會議邀請函已經(jīng)收悉，我校_______等共計____人將乘坐____于___月____日到達(dá)復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)。我校與會人員名單如下：姓名職務(wù)聯(lián)系電話我校聯(lián)系人及電話_________參會學(xué)校：______________________月_____日后勤保障組方案負(fù)責(zé)人：單婭軍工作職責(zé)負(fù)責(zé)秘書節(jié)期間揭幕式、會議廳等場合場地布置、嘉賓引導(dǎo)及退場和現(xiàn)場桌椅擺放協(xié)助安保人員做好校內(nèi)后勤保障工作安排來訪人員就餐、休息調(diào)節(jié)引導(dǎo)來訪車輛停車餐飲安排午餐將由學(xué)校食堂提供，到場嘉賓人員都會有一張用餐券，菜肴可以任選。由于與會人數(shù)較多，提示食堂分批提供餐飲，避免浮現(xiàn)冷卻和背面人吃不到晚宴在上海財富酒店就餐，菜單考慮到就餐人員各地風(fēng)俗習(xí)慣。場地安排提前將作為揭幕式大廳賓客席作為名牌擺放整潔，名牌應(yīng)先后均有簽名必要準(zhǔn)備備用桌椅，以免人員較多余現(xiàn)尷尬場地音響、燈光效果必要通過嚴(yán)格檢測以防浮現(xiàn)斷檔每個座位上都配備礦泉水、紙、筆等必須品內(nèi)場先后都安排志愿者等待服務(wù)。教學(xué)樓和會議廳管理處都配備一種緊急醫(yī)療箱重新粉刷寢室和教學(xué)樓墻壁，避免浮現(xiàn)脫落現(xiàn)象組織對學(xué)校道路等重點區(qū)域花卉擺放工作。環(huán)境保潔增長校園內(nèi)垃圾桶數(shù)量定期對水電安全進(jìn)行排查，如有安全隱患及時登記上報。洗學(xué)校所有校道和廣場，清理衛(wèi)生死角和雜亂小廣告并在校慶期間派專人進(jìn)行看守。對過于茂盛樹枝草叢及時修剪，以及對荒地進(jìn)行綠化車輛安排和引導(dǎo)為來訪車輛發(fā)放暫時通行證以便管理對非自駕來訪批準(zhǔn)由學(xué)校組織車輛接送校內(nèi)個停車場均安排志愿者來引導(dǎo)停車位設(shè)立醒目重要地點指向牌安全保障組工作方案負(fù)責(zé)人：單婭軍一、領(lǐng)導(dǎo)指揮小組安全保衛(wèi)工作組組長：XXX（電話：XXXXXXXXXX）成員：XXXXXXXXXXXXXXX校衛(wèi)隊員31人，（人數(shù)待定），安保志愿者72人校保衛(wèi)室電話：重點事項防火設(shè)備與否按規(guī)定配備齊全有效（滅火器與否按規(guī)定進(jìn)行打壓，并保證正常使用，消防栓與否能正常使用）檢查教學(xué)樓，辦公樓和寢室等防火通道與否暢通，應(yīng)急照明設(shè)備與否配備齊全并在核心時刻與否能起作用檢查電器設(shè)備與否符合云高興規(guī)定，用電設(shè)施與否有貫徹專人負(fù)責(zé)，電閘電線與否有裸露、混亂、老化等狀況值班巡邏狀況值班人員必要提前十分鐘到崗，到崗后按規(guī)定辦理登記手續(xù)，保證無縫對接檢查監(jiān)控系統(tǒng)、報警器、通訊設(shè)施等運(yùn)營狀況，巡邏守衛(wèi)區(qū)域內(nèi)安全狀況。對進(jìn)出可疑人員進(jìn)行身份排查二、工作職責(zé)（一）、保衛(wèi)處國際秘書接待小組履行安全保衛(wèi)職責(zé),詳細(xì)如下：（1）負(fù)責(zé)校園環(huán)境整治工作。（2）負(fù)責(zé)校園及國際秘書節(jié)活動現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。（3）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)活動車輛進(jìn)出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停放等管理工作。（4）完畢國際秘書節(jié)安保工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦其她工作。（二）、三個專門工作組在保衛(wèi)處秘書節(jié)安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，履行各自職責(zé)，完畢各自安保任務(wù)。詳細(xì)職責(zé)分別是:1、校園環(huán)境綜合治理組（1）從方案通過之日起，開始對校園治安、消防、道路交通、擺攤設(shè)點、門衛(wèi)等方面進(jìn)行全面檢查、整頓及綜合治理工作。（2）對學(xué)校安防設(shè)施進(jìn)行檢查維修，保證設(shè)施完好，有效使用。（3）負(fù)責(zé)秘書節(jié)籌辦及秘書節(jié)活動期間校園環(huán)境尋常管理工作；并完畢保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦其她工作。2、秘書節(jié)活動場合安全保衛(wèi)組：（1）做好國際秘書節(jié)各種大型活動安全保衛(wèi)工作方案及籌劃；并對有關(guān)大型活動場合事先進(jìn)行安全檢查。（2）負(fù)責(zé)大型活動場合安全保衛(wèi)以及現(xiàn)場指揮和調(diào)度工作。（3）及時處置各種意外事件，保證秘書節(jié)各項大型活動安全有序進(jìn)行。（4）完畢保衛(wèi)處國際秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦其她工作。3、國際秘書節(jié)活動校園交通管理組：（1）負(fù)責(zé)制定秘書節(jié)活動車輛校門進(jìn)出、校園行駛及?？康刃@交通管理方案。（2）秘書節(jié)活動開始前一周，必要完畢對校內(nèi)所有交通標(biāo)志、設(shè)施及泊車位檢查、修補(bǔ)、劃線及刷新工作。（3）負(fù)責(zé)秘書節(jié)活動日校園車輛進(jìn)出、行駛、停泊工作，完畢重要路段交通指揮與調(diào)度任務(wù)，保證秘書節(jié)活動日校園交通安全，并力保交通秩序良好。（4）完畢保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦其她工作。三、規(guī)定1、杜絕重大治安事件保護(hù)學(xué)生和賓客人生財產(chǎn)安全3、大型設(shè)備和貴重物品在儲存與安裝期間不發(fā)生盜竊事件4、對講機(jī)按規(guī)定使用，手機(jī)保持開機(jī)狀態(tài)。保證通信設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、秘書節(jié)安全事故應(yīng)急預(yù)案1、學(xué)校（會場）內(nèi)設(shè)施安全事故預(yù)案：各學(xué)院排查室內(nèi)辦公器材或者建筑設(shè)施存在安全隱患在，在活動舉辦前必要上報到校保安組進(jìn)行登記對校園內(nèi)門窗、課桌椅等設(shè)施進(jìn)行安全隱患排查，有問題及時登記上報進(jìn)行2、消防安全事故預(yù)案：國際秘書節(jié)工作人員、全校師生、教職工工一旦發(fā)現(xiàn)寢室使用違禁電器，必要一律沒收。在揭幕式現(xiàn)場顯眼處放置消防栓，并清理安全通道上雜物堆積3、交通安全事故預(yù)案：秘書節(jié)活動車輛以及嘉賓車輛一律事先做好記錄發(fā)放通行證，非此類車輛在活動期間禁止入內(nèi)；在校園主干道均設(shè)立學(xué)生志愿者來引導(dǎo)車輛出入，封鎖水泥籃球場作為暫時停車場，同步聯(lián)系校周邊停車場保存車位以備不時之需。4、校園秩序安全事故預(yù)案：國際秘書節(jié)期間，在活動舉辦前一周內(nèi)，增長每天校園保