崗位說(shuō)明書(shū)的六大應(yīng)用樣本

崗位闡明書(shū)應(yīng)用崗位闡明書(shū)六大作用1．為招聘、錄取員工提供根據(jù)◎擬定崗位任職條件崗位闡明書(shū)里已經(jīng)擬定了這個(gè)崗位任職條件，任職條件是招聘工作基本，招聘工作需要依照任職條件來(lái)挑選人員，不滿足任職條件人，不能用。如果公司一定要用只也能降格使用，例如工資級(jí)別要下降，或者職務(wù)要略微下降?！景咐磕彻菊衅溉肆Y源部人事培訓(xùn)專人。在崗位闡明書(shū)任職條件一欄中已經(jīng)明確規(guī)定：學(xué)歷是大學(xué)本科以上，工作經(jīng)驗(yàn)規(guī)定三年以上，大中型公司或者外資公司有關(guān)崗位工作人員。只有符合這樣條件，公司才會(huì)錄取這名員工來(lái)?yè)?dān)任人力資源部這個(gè)職位。此外，規(guī)定應(yīng)聘者具備什么樣知識(shí)，規(guī)定理解哪些業(yè)務(wù)范疇，在任職條件中都會(huì)有明文規(guī)定。詳細(xì)招聘時(shí)候，只要照章辦事即可?！驆徫魂U明書(shū)將作為訂立勞動(dòng)合同附件崗位闡明書(shū)將作為員工錄取后來(lái)訂立勞動(dòng)合同附件。公司決定錄取員工后，這名員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣責(zé)任，以及要負(fù)責(zé)到何種限度，這些問(wèn)題也已經(jīng)事先在崗位闡明書(shū)里商定好了，公司不需要對(duì)員工重復(fù)闡明?！蜃鳛槿肼毰嘤?xùn)教材員工被錄取后來(lái)，崗位闡明書(shū)可以作為入職培訓(xùn)教材。新員工在被錄取后來(lái)，普通公司要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。2．對(duì)員工進(jìn)行目的管理在對(duì)員工目的管理設(shè)計(jì)時(shí)候，根據(jù)崗位闡明書(shū)所規(guī)定職責(zé)，通過(guò)崗位闡明書(shū)可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目的，同步也便于設(shè)計(jì)目的。◎崗位闡明書(shū)是給員工下達(dá)目的憑證目的管理是當(dāng)代公司管理一種最有效辦法。給員工下達(dá)目的憑據(jù)就是崗位闡明書(shū)里面規(guī)定職責(zé)。例如給人力資源部培訓(xùn)專人下達(dá)目的是培訓(xùn)指標(biāo)，而不能下達(dá)薪酬管理指標(biāo)。由此可見(jiàn)，崗位闡明書(shū)是目的管理一種基本根據(jù)?！蚋鶕?jù)崗位闡明書(shū)可清晰設(shè)計(jì)目的在崗位闡明書(shū)中，詳細(xì)某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé)，目的應(yīng)當(dāng)下達(dá)給誰(shuí)，均有非常清晰闡明。因而，負(fù)責(zé)目的管理主管應(yīng)當(dāng)隨時(shí)查閱崗位闡明書(shū)，以便更明確、有效地對(duì)員工進(jìn)行目的管理。3．是績(jī)效考核基本根據(jù)◎崗位闡明書(shū)擬定了崗位職責(zé)在績(jī)效考核時(shí)候，只有通過(guò)考察崗位闡明書(shū)，才會(huì)懂得只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé)，才干去考核這個(gè)崗位上工作員工是不是盡職盡責(zé)，是不是完畢了工作目的。如果在崗位闡明書(shū)中主線就沒(méi)有這個(gè)職責(zé)，就不能拿這個(gè)規(guī)定考核她，由于她不需要承擔(dān)這樣責(zé)任。因此，崗位闡明書(shū)在工作目的管理和績(jī)效考核工作中起很大作用，也是績(jī)效考核一種基本根據(jù)。◎崗位闡明書(shū)擬定了職責(zé)范疇崗位闡明書(shū)明確擬定了某一項(xiàng)職責(zé)范疇，是全責(zé)、某些還是支持，很清晰地劃分了員工職責(zé)。當(dāng)某一項(xiàng)工作沒(méi)有完畢或浮現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，責(zé)任十分清晰?！驆徫魂U明書(shū)擬定了考核內(nèi)容崗位闡明書(shū)還規(guī)定了考核評(píng)價(jià)內(nèi)容?？?jī)效考核原則應(yīng)當(dāng)是一致。不能是崗位闡明書(shū)寫(xiě)是一種樣，考核原則又是另一種樣。4．為公司制定薪酬政策提供根據(jù)直接決定薪酬是崗位評(píng)價(jià)，因此崗位闡明書(shū)所提供根據(jù)評(píng)價(jià)是間接。崗位評(píng)價(jià)是公司薪酬政策基本根據(jù)，整個(gè)薪酬體系需要以崗位評(píng)價(jià)為支撐性資料。而崗位評(píng)價(jià)基本是崗位分析和崗位闡明書(shū)，如果沒(méi)有崗位闡明書(shū)、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無(wú)法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)。因而，從主線上說(shuō)，崗位闡明書(shū)為公司制定薪酬政策提供了重要根據(jù)。缺少了崗位闡明書(shū)，公司制定薪酬政策將是很困難。5．員工教誨與培訓(xùn)根據(jù)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)需要，有針對(duì)性地對(duì)具備一定文化素質(zhì)員工進(jìn)行崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能培訓(xùn)，完備上崗任職資格，提高員工勝任本崗本職工作能力。依照崗位闡明書(shū)詳細(xì)規(guī)定，對(duì)某些任職條件局限性，但其他方面先進(jìn)、符合公司急需人才規(guī)定員工進(jìn)行教誨和培訓(xùn)，提高她自身素質(zhì)，最后使其達(dá)到崗位闡明書(shū)任職規(guī)定?！景咐磕彻驹谡衅敢幻N(xiāo)售主管時(shí)候，發(fā)現(xiàn)一名應(yīng)聘者銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)非常豐富，但是她學(xué)歷達(dá)不到招聘規(guī)定。負(fù)責(zé)招聘人力資源部經(jīng)理覺(jué)得非?？上?，破例將她錄取。本來(lái)是用她當(dāng)銷(xiāo)售部經(jīng)理，但由于其任職條件欠缺，因此先讓她擔(dān)任銷(xiāo)售部副經(jīng)理。在接下來(lái)一段時(shí)間，針對(duì)其學(xué)歷不高特點(diǎn)，將她送去大學(xué)進(jìn)修，彌補(bǔ)學(xué)歷上局限性。這樣，通過(guò)一段時(shí)間考察，等她自身素質(zhì)有了提高，符合職位規(guī)定期，將她提高為銷(xiāo)售部經(jīng)理?！咀詸z】某大型化工廠需要招聘一名員工，規(guī)定是化工專業(yè)畢業(yè)。但有一名應(yīng)聘者是機(jī)械專業(yè)畢業(yè)，該化工廠事實(shí)上也有諸多機(jī)械。雖然這名應(yīng)聘者在本專業(yè)領(lǐng)域非常先進(jìn)，但她對(duì)化工行業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)理解很少。如果你作為這次招聘負(fù)責(zé)人，你將如何解決？請(qǐng)選?。?/p>

）。Ａ．不是化工專業(yè)，專業(yè)知識(shí)局限性，回絕錄取。Ｂ．降格錄取為普通工人，讓其作為一名普通化工工人。Ｃ．破格錄取，對(duì)其進(jìn)行化工專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，讓其擔(dān)任工廠機(jī)械工程師?；蛘吣闳绻杏衅渌煌谏厦孀龇?，請(qǐng)?jiān)敿?xì)闡述你想法。

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____________________________________________________________6．為員工晉升與開(kāi)發(fā)提供根據(jù)人力資源管理中一項(xiàng)非常重要工作是人力資源開(kāi)發(fā)，就是通過(guò)某些手段使員工素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工潛能，為公司做更大貢獻(xiàn)。員工晉升與開(kāi)發(fā)，離不開(kāi)人事考核。人事考核是以員工為對(duì)象，以崗位闡明書(shū)規(guī)定為考核根據(jù)，通過(guò)對(duì)員工德、能、勤、績(jī)等方面綜合評(píng)價(jià)，判斷她們與否稱職，并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)根據(jù)，增進(jìn)“人適其位”。因而，崗位闡明書(shū)也為這項(xiàng)工作提供了一種根據(jù)。員工大都樂(lè)旨在一家公司長(zhǎng)期工作，并不樂(lè)意來(lái)回跳槽。重要是看有無(wú)發(fā)展空間，例如當(dāng)前是銷(xiāo)售員，有無(wú)也許做銷(xiāo)售經(jīng)理或銷(xiāo)售總監(jiān)。公司就要根據(jù)崗位闡明書(shū)，有針對(duì)性地做工作。依照崗位闡明書(shū)做員工晉升途徑圖，作為規(guī)范化管理一種基本文獻(xiàn)。每一位員工都清晰，只要好好工作將來(lái)就能升到什么職位，或幾年才干達(dá)到任職條件?！景咐磕硩徫灰?guī)定大學(xué)本科以上學(xué)歷，但是應(yīng)聘者是名研究生，那么依照條件她是適合這個(gè)崗位。由于在崗位闡明書(shū)里規(guī)定本科以上即可。但是她自身有一種潛力，就是由于她上過(guò)研究生。她除了本專業(yè)以外，還學(xué)過(guò)ＭＢＡ，又懂得公司管理。那么這個(gè)人將來(lái)就作為晉升預(yù)備隊(duì)伍中一員。這名員工可以在很短時(shí)間內(nèi)，通過(guò)半年或者一年考驗(yàn)，晉升為部門(mén)經(jīng)理，這就為她晉升提供了一種很大空間。綜上所述，崗位闡明書(shū)有諸多重要作用?？梢钥闯?，崗位闡明書(shū)是一種非常重要基本性文獻(xiàn)，因此應(yīng)當(dāng)做好崗位闡明書(shū)編制工作，并且將崗位闡明書(shū)作為一種檔案長(zhǎng)期保存起來(lái)。【自檢】請(qǐng)?zhí)顚?xiě)下列崗位闡明表和職責(zé)表。崗位說(shuō)明表

單位：崗位名稱：編制日期：部門(mén)：任職人：任職人簽字：

直接主管：直接主管簽字：任職條件學(xué)歷：經(jīng)驗(yàn)：專業(yè)知識(shí)：業(yè)務(wù)理解范疇：崗位目：溝通關(guān)系：內(nèi)部□

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□外部□

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□下屬人員人員類別人數(shù)：

人經(jīng)理：

人直接：

人工作人員：

人間接：

人其她：

人

職責(zé)范疇負(fù)責(zé)限度考核內(nèi)容按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目的數(shù)量、質(zhì)量

在應(yīng)用中動(dòng)態(tài)地改進(jìn)崗位闡明書(shū)內(nèi)容既然崗位闡明書(shū)那么重要，一旦它被擬定，并且被發(fā)布出來(lái)后來(lái)，與否還能對(duì)它內(nèi)容進(jìn)行更改呢？崗位闡明書(shū)應(yīng)當(dāng)說(shuō)不是一成不變，它應(yīng)當(dāng)隔一段時(shí)間進(jìn)行一次修訂，并且這種修訂是應(yīng)當(dāng)和公司人力資源規(guī)劃結(jié)合在一起。這就是普通所說(shuō)規(guī)范化管理系統(tǒng)性。1．常規(guī)性調(diào)節(jié)一家公司在3年或者5年范疇內(nèi)，應(yīng)當(dāng)重新制定一次公司發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)于老式制造型公司和生產(chǎn)型公司，普通5年就可以；對(duì)于某些高新技術(shù)公司，技術(shù)進(jìn)步特別快，產(chǎn)品更新?lián)Q代速度也不久，市場(chǎng)形勢(shì)變化也特別快，也許通過(guò)兩年或者3年就需要重新調(diào)節(jié)或者制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。2．應(yīng)依照公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)節(jié)而調(diào)節(jié)在公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)節(jié)之后，也許會(huì)引起組織構(gòu)造調(diào)節(jié)和變化，例如產(chǎn)品有變化，本來(lái)某產(chǎn)品事業(yè)部取消了；也也許增長(zhǎng)了一種新產(chǎn)品，那么就會(huì)增長(zhǎng)一種新部門(mén)；或者研發(fā)力量要加大，需要增設(shè)新研發(fā)部門(mén)，那么這時(shí)組織構(gòu)造就變了，職能變了，固然崗位也變了，會(huì)浮現(xiàn)某些新崗位，或者有某些老崗位消失，此外，有些崗位內(nèi)容職責(zé)也會(huì)有所變化。倡導(dǎo)依照公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)節(jié)，公司組織構(gòu)造變化，崗位變化，來(lái)重新修訂崗位闡明書(shū)。這個(gè)時(shí)間應(yīng)當(dāng)基本上和公司發(fā)展戰(zhàn)略制定期間相吻合。如果說(shuō)每一年有小變化，就應(yīng)當(dāng)做某些微調(diào)，例如某個(gè)人職責(zé)會(huì)減少幾項(xiàng)，此外一種人也許崗位職責(zé)會(huì)增長(zhǎng)一兩項(xiàng)。這項(xiàng)工作由人力資源部主持，和有關(guān)部門(mén)來(lái)研究決定，研究后來(lái)要進(jìn)行總調(diào)節(jié)?！颈局v小結(jié)】崗位闡明書(shū)是規(guī)范化管理一種重要基本性文獻(xiàn)，那么，崗位闡明書(shū)究竟起什么作用？它怎么應(yīng)用呢？本講內(nèi)容重要針對(duì)這些問(wèn)題，簡(jiǎn)介了崗位闡明書(shū)應(yīng)用辦法及“六大作用”。這“六大作用”概括起來(lái)講，就是為招聘錄取員工提供根據(jù)；是公司目的管理基本根據(jù)；是公司對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核基本根據(jù)；為公司制定薪酬政策提供根據(jù)；是員工教誨和培訓(xùn)根據(jù)；為員工晉升和開(kāi)發(fā)提供根據(jù)。此外，在本講最后，還特別提到要依照公司發(fā)展戰(zhàn)略制定和調(diào)節(jié)，不斷動(dòng)態(tài)