制藥行業(yè)解決方案樣本

目錄TOC\o"1-3"\h\z第一某些文檔闡明 11.1 文檔類別及編制根據(jù) 11.2 使用對象 11.3 遵循原則規(guī)范 1第二某些某某某某公司信息化項目需求 22.1 項目需求 2第三某些浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項目規(guī)劃 33.1 本次項目實行模塊 33.2 適應公司將來發(fā)展可擴展模塊 33.3 項目實行效果預測 33.3.1 財務物流信息化項目效果預測 33.3.2 全面ERP效果預測 5第四某些浪潮ERP/myGS財務物流模塊功能簡介 94.1 浪潮ERP/myGS財務物流軟件特點 94.2 系統(tǒng)管理某些 104.2.1 環(huán)境配備 104.2.2 系統(tǒng)管理 104.2.3 賬套管理 104.3 會計核算某些 114.3.1 帳務解決 114.3.2 輔助管理 124.3.3 工資管理 134.3.4 固定資產(chǎn) 134.3.5 財務分析 144.3.6 鈔票流量表 154.3.7 報表管理 164.4 物流管理某些 164.4.1 采購管理 164.4.2 庫存管理 214.4.3 存貨核算 254.4.4 銷售管理 28第五某些浪潮ERP/myGS其她模塊功能簡介 335.1 生產(chǎn)管理某些 335.1.1 生產(chǎn)數(shù)據(jù) 365.1.2 生產(chǎn)籌劃 375.1.3 車間管理 405.1.4 設備管理 435.1.5 制導致本管理 455.2 質(zhì)量管理某些 475.2.1 QA 485.2.2 QC 495.2.3 GMP文獻管理 515.3 分銷管理某些 525.3.1 系統(tǒng)構(gòu)造 535.3.2 管理應用 545.3.3 技術(shù)體系 555.3.4 應用闡述 555.4 決策支持某些 635.4.1 管理駕駛艙 635.4.2 領導查詢 645.4.3 萬能查詢 645.5 人力資源管理 655.6 電子商務 66第六某些應用安全方案 686.1 網(wǎng)絡、操作系統(tǒng)層 686.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)層 686.3 數(shù)據(jù)庫管理層 686.4 系統(tǒng)應用層 686.5 顧客層 69第七某些項目實行方案 707.1.項目組織 707.2 項目進度 717.3 項目實行 717.3.1 第一階段系統(tǒng)調(diào)研和實行籌劃 717.3.2 第二階段：模仿運營階段 747.3.3 第三階段：全面運營 767.3.4 第四階段：項目驗收 777.4 項目培訓 777.4.1 先進管理思想培訓 777.4.2 系統(tǒng)管理員培訓 787.4.3 應用軟件培訓 78第八某些售后服務方案 808.1 服務承諾 80第十某些安徽某某信息技術(shù)公司和浪潮軟件公司 81安徽某某簡介 81浪潮集團簡介 8310.1 合伙伙伴 8410.2 產(chǎn)品體系 8410.3 成功應用 8510.4 浪潮ERP/myGS醫(yī)藥公司典型顧客 85第一某些文檔闡明文檔類別及編制根據(jù)該文檔是依照某某某某有限公司規(guī)定，基于浪潮軟件全面公司管理解決方案編寫，是項目建議方案文檔。使用對象該文檔使用人員涉及：某某有限公司負責本次方案征集有關人員；某某有限公司針對本次方案征集活動聘請外部專家顧問；安徽某某和浪潮集團參加某某有限公司項目有關人員；遵循原則規(guī)范遵循原則：某某文檔編寫規(guī)范；浪潮集團建議方案編寫規(guī)范；第二某些某某某某公司信息化項目需求公司簡介某某某某為新投資民營公司，生產(chǎn)能力、市場潛力在x億元左右。重要生產(chǎn)口服中西藥片劑、膠囊、顆粒、糖漿等。公司將整體通過國家GMP驗收，新產(chǎn)品投入市場公司重要從事藥物生產(chǎn)。項目需求某某公司注重信息化建設，各職能科室和生產(chǎn)車間將配備了微機并聯(lián)網(wǎng)，將對操作員和各層次員工都進行了相應專業(yè)培訓，在新廠剛一建成，就將實現(xiàn)公司辦公自動化及公司信息當作頭等大事來抓。依照公司實際狀況，咱們?yōu)楣局贫碎L期信息化分步實行方案，第一步先在公司內(nèi)部實現(xiàn)財務、物流一體化項目。第二步是隨著公司發(fā)展，實現(xiàn)分銷管理、客戶關系管理、生產(chǎn)管理等信息化，完畢公司全面ERP項目。公司長期規(guī)劃對軟件供應廠商規(guī)定較高，軟件廠商提供產(chǎn)品既要能滿足當前管理需要，又要具備很強拓展性，需要提供全面解決方案，分步實行，保護某某有限公司軟件投資。第三某些浪潮ERP/myGS制藥行業(yè)項目規(guī)劃依照某某有限公司信息化規(guī)劃及本次項目需求，咱們提出本項目目的為：在公司統(tǒng)一規(guī)劃下，在公司內(nèi)部實現(xiàn)財務、物流一體化，完善公司工作流程，提高資源運用率，使公司在籌劃管理控制下運營，逐漸細化對公司管理，優(yōu)化整個公司資金流、物流與信息流，充分運用公司內(nèi)各項資源，減少運營成本，提高公司決策能力和對市場把握能力，并為下一步逐漸細化對公司營銷資源管理，推動公司銷售和分銷管理系統(tǒng)應用，優(yōu)化整個營銷網(wǎng)絡系統(tǒng)資金流、物流與信息流，使公司更及時地理解市場動態(tài)，高效率地管理公司營銷資源，提高某某市場競爭力，為公司發(fā)展開拓出更大空間，最后實現(xiàn)管理整體最優(yōu)化。本次項目實行模塊為了實現(xiàn)上述目的，本次咱們采用醫(yī)藥行業(yè)解決方案，實行浪潮ERP/myGS-PS如下功能模塊：財務系統(tǒng)（帳務管理、輔助管理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務分析）實現(xiàn)憑證解決、帳務資金、費用，工資管理、固定資產(chǎn)管理等尋常工作。隨時查詢帳務各種匯總表，鈔票、費用等帳務報表。物流系統(tǒng)（采購管理、庫存管理、銷售管理、存貨管理）。完畢對資金流、信息流、物流管理，控制采購成本，減少生產(chǎn)成本，減少庫存損耗，加快生產(chǎn)資金周轉(zhuǎn)速度，提高運轉(zhuǎn)率。對物資入庫、出庫、盤點管理等尋常工作。從多角度隨時查詢庫存狀況，對往來單位進行資信和往來帳管理。適應公司將來發(fā)展可擴展模塊此外，浪潮ERP/myGS-PS軟件還提供如下功能模塊以適應公司將來發(fā)展新需求：分銷系統(tǒng)（銷售管理系統(tǒng)、市場開發(fā)系統(tǒng)、醫(yī)學推廣系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)）、生產(chǎn)系統(tǒng)（生產(chǎn)籌劃、生產(chǎn)管理、工藝數(shù)據(jù)管理、車間管理、GMP管理、設備管理）、成本管理、質(zhì)量管理、發(fā)運管理、地磅管理等；各模塊可以單獨使用,也可以與其她模塊合并使用,真正實現(xiàn)各管理模塊間無縫銜接.項目實行效果預測財務物流信息化項目效果預測加速信息在公司內(nèi)部傳遞通過度派權(quán)限，各部門可以通過浪潮系統(tǒng)及時理解到所需財務、業(yè)務信息，通過使用浪潮業(yè)務查詢系統(tǒng)，各個部門可以直接迅速查找到所需財務、業(yè)務信息。為管理決策提供管理根據(jù)。供應、倉庫、銷售部門業(yè)務連貫，真正做到了物流、資金流、信息流統(tǒng)一，實現(xiàn)信息共享可以做到采購籌劃由采購員輸入，采購部領導審核，然后依照采購籌劃自動生成采購訂單。訂單通過審核后，倉庫保管員可以依照訂單入庫，選取已審核訂單自動生成采購入庫單。采購入庫單通過質(zhì)檢部門審核通過后，由倉庫保管員選取入庫單自動登記倉庫保管帳，對于登記保管帳后采購入庫單，材料會計可以直接擬定入庫單上物料實際成本，而不用重復錄入單據(jù)。入庫單自動登記材料核算帳后，材料會計可以選取采購入庫單，由軟件自動生成財務憑證。銷售部可根據(jù)業(yè)務員傳遞回銷售合同輸入到系統(tǒng)中，經(jīng)部門主管確認合法后，進行審核。發(fā)貨中心可直接依照銷售訂單生成發(fā)貨告知單（提貨單），經(jīng)發(fā)貨主管審核、記帳后。成品倉庫保管員可以在庫存系統(tǒng)選取提貨單，避免重復勞動，貨品憑發(fā)貨告知單、出庫單出庫。直接生成銷售出庫單，成品會計對銷售出庫單成存貨核算系統(tǒng)中由系統(tǒng)自動成財務憑證。月末或其她時間，會計人員可通過各個系統(tǒng)自動生成相應財務憑證，如：應付憑證、付款憑證、應收憑證、收款憑證，銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證等后，進行憑證復核、記帳、自動生成會計報表或自動依原設計產(chǎn)生相應財務分析數(shù)據(jù)。銷售籌劃應用使公司領導可以從部門籌劃、產(chǎn)品籌劃和業(yè)務員籌劃等方面即時全面掌握到銷售籌劃完畢狀況，以便對市場做出合理決策提供有利根據(jù)；使有關部門、人員特別是銷售人員更加直觀掌握本部門或者本人銷售業(yè)績完畢狀況?？蛻魴n案、客戶信譽度、業(yè)務員信譽度管理及隨時查詢與控制，為減少與避免死呆帳發(fā)生起到了避風港作用。銷售提貨單、發(fā)票信息、回款信息、銷售應收款、銷售帳簿、收入成本利潤表等銷售數(shù)據(jù)實時查詢與預查詢，為公司理解和預測銷售業(yè)務量精準度提供了有力保證。帳齡分析、各種發(fā)貨收入回款登記表、銷售趨勢分析表、歷史同期比較分析表、銷售部門和銷售員業(yè)績登記表等信息更為公司隨時調(diào)節(jié)市場即時性與可行性打下了堅實了數(shù)據(jù)基本采購員通過浪潮采購系統(tǒng)可以參照采購籌劃生成采購訂單，由領導在計算機上審批后，然后直接打印出采購訂單，通過傳真機可以直接傳真給客戶，取消了手工審批環(huán)節(jié)。可以記錄出采購籌劃、采購訂單執(zhí)行狀況；原材料、包裝物價格波動狀況；籌劃價格與實際價格對比狀況；每個業(yè)務員所屬供應商應付款狀況；以及對供應商檔案、報價查詢等信息。為及時理解市場行情、制定合理采購政策提供了參照根據(jù)。采購系統(tǒng)提供了與財務系統(tǒng)自動對帳功能（應付帳款），避免了帳務數(shù)據(jù)與采購數(shù)據(jù)差別。采購付款籌劃查詢?yōu)楣绢I導決定付款審批提供了有效且精確根據(jù)，從而加速了資金周轉(zhuǎn)?？梢愿鶕?jù)采購籌劃財務部時實控制付款金額，近而增長公司對資金運用倉庫單據(jù)實現(xiàn)電腦打印，使單據(jù)更加規(guī)范、清晰，代替了手工勞動。避免了手工單據(jù)易出錯、不清晰缺陷。通過庫存系統(tǒng)，只要關于單據(jù)錄入及時，就可以以便查詢庫存物料余額月報表、日報表，以及倉庫保管明細帳，每種物料在各個倉庫庫存量，每種物料超過最高庫存量或低于最低庫存狀況，都可以非常清晰反映出來。這是手工條件所無法做到。為生產(chǎn)部、供應部等部門進行管理決策、制定采購籌劃提供了可靠根據(jù)。所有納入計算機管理庫存單據(jù)，均可通過浪潮ERP系統(tǒng)單據(jù)匯總記錄分析功能，反映出每種入庫物料和出庫物物料質(zhì)量級別、批次號等信息。對倉庫物料實行了批次帳管理后，可以通過浪潮軟件清晰反映出每一批物料入庫、出庫、結(jié)余狀況，并且可以反映出同一物料同一批次不同件號庫存狀況。還可以通過浪潮ERP軟件中失效預警管理，有效管理每一批物料保質(zhì)期限，避免因物料過期帶來不必要損失。特別應當指出是實行批次帳管理后，可以清晰反映出每批物料來源和發(fā)出去向狀況，較好滿足了GMP對物料管理規(guī)定。這對于倉庫管理乃至這個公司管理都是極其有益。對倉庫物料還可以實行單件管理后，可以清晰查詢到哪批貨哪一件貨品發(fā)往地區(qū)，這樣可以宏觀控制經(jīng)濟市場上不同地區(qū)貨品竄貨現(xiàn)象，避免了因我司業(yè)務員非法操作市場而導致市場混亂，進而規(guī)范了公司市場管理。理順了與業(yè)務部門關系，使分工進一步明確，并且浪潮系統(tǒng)提供自動對帳、自動分派出庫差別并生成會計憑證、自動生成會計憑證，自分攤費用并生成會計憑證，自動結(jié)轉(zhuǎn)成本生成憑證，費用自動結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證，輔助計量單位自動換算等功能，以便了財務人員操作，一定限度上提高了工作效率，加快了財務信息傳遞。像對業(yè)務員查詢權(quán)限管理、客戶信用限額管理、供應商賒購限額管理與航天金穗稅控系統(tǒng)接口等功能，當前還沒有正式使用。為決策分析提供更加可靠根據(jù)。全面ERP效果預測真正體現(xiàn)GMP管理規(guī)定：以工作流管理為基本，通過采購、庫存、車間、文獻管理、質(zhì)量管理模塊一體化操作，完畢全生產(chǎn)過程質(zhì)量控制和批產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤，達到事前防止、事中控制和事后回溯全方位質(zhì)量監(jiān)控目。特別是在車間管理中，嚴格按照GMP管理規(guī)范，對車間作業(yè)流程進行嚴格管理，詳細記錄各生產(chǎn)工序領料、交接、檢查、清場狀況，保存詳細原始記錄。生產(chǎn)結(jié)束之后，即可形成完整批生產(chǎn)記錄，保證良好可追溯性。實現(xiàn)了對全國各地辦事處統(tǒng)一管理通過度銷系統(tǒng)實行，實現(xiàn)對全國各地辦事處統(tǒng)一實時業(yè)務管理?？偛靠梢詫崟r地掌握各銷售分支機構(gòu)銷售狀況及庫存狀況，從而如實理解銷售公司銷售狀況，或下溯至某一分銷點銷售及庫存狀況。另一方面，總部可以隨時理解其各種銷售方略在各銷售分支機構(gòu)執(zhí)行狀況；及時解決完畢各種需要辦事處之間予以協(xié)調(diào)業(yè)務，各銷售辦事處及分銷點倉庫可以通過內(nèi)部調(diào)撥方式非常容易地實現(xiàn)轉(zhuǎn)庫等業(yè)務。分銷系統(tǒng)當前已成為銷售公司解決銷售業(yè)務信息化平臺，為公司總部管理和各大區(qū)業(yè)務管理提供了強有力決策支持根據(jù)。采購、倉庫、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售業(yè)務和財務連貫，實現(xiàn)信息共享和集成，為管理工作提供了根據(jù)采購部通過采購系統(tǒng)直接打印采購入庫單，然后傳遞給倉庫，取消了手工操作，財務部通過參照入庫單生成發(fā)票，并據(jù)以生成憑證轉(zhuǎn)到財務系統(tǒng)；采購部依照付款申請錄入付款單，然后由財務部審批，記賬后生成憑證轉(zhuǎn)到財務系統(tǒng)。倉庫保管員依照采購員錄入采購入庫單，直接在系統(tǒng)中生成請驗單，質(zhì)量部收到請驗信息后，依照請驗單進行取樣、檢查，檢查成果出來后，自動反饋到倉庫，倉庫依照檢查成果，盤點實際收貨數(shù)量后，直接在庫存系統(tǒng)修改相應入庫單上實收數(shù)量后，登記庫存保管帳，車間直接依照生產(chǎn)指令做領料單、入庫單，倉庫保管員可以在ERP系統(tǒng)中直接審核，確認實發(fā)數(shù)量或入庫數(shù)量，流程簡化，并且減少了人為差錯。財務部會計在銷售系統(tǒng)通過錄入回款單可以直接生成憑證轉(zhuǎn)到帳務系統(tǒng)，回款單與發(fā)票進行勾對，迅速記錄出每個業(yè)務人員、業(yè)務網(wǎng)點回籠明細和發(fā)票欠款狀況。加強了對物料管理通過對物料進行統(tǒng)一編碼、實行批次管理、流水碼管理，對物料批號進行跟蹤，對短缺存貨告警分析、存貨入、出庫成本明細核算，倉庫庫存日清日結(jié)，加強了對倉庫物料管理。加強對車間物料消耗控制，是制藥公司監(jiān)控考核重要內(nèi)容之一。原材料普通在產(chǎn)品成本中占有很大比重，減少物料消耗是減少成本重要途徑之一，在手工解決方式下，有關部門難以掌握車間物料精確數(shù)量，通過建立車間中間站臺帳，完善對車間物料入、出站管理，詳細記錄每一筆物料轉(zhuǎn)移、消耗、退庫狀況。由于生產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)直接從車間管理系統(tǒng)原始單據(jù)獲得，避免了人為因素干預，保證了數(shù)據(jù)及時性和精確性。并為進行成本核算和考核提供了可靠根據(jù)。加強了編制籌劃精確性和及時反饋在充分收集庫存、銷售信息、設備能力信息基本上，實現(xiàn)了對中長期籌劃、周籌劃合理編制，解決了籌劃編制不精確問題；并且通過對生產(chǎn)過程監(jiān)控，及時跟蹤籌劃執(zhí)行狀況，從而靈活控制、調(diào)節(jié)生產(chǎn)進度。提高工作效率、改進工作質(zhì)量ERP系統(tǒng)順利上線，最明顯效果就是極大提高了工作效率，平時工作中實物（例如各種單據(jù)）傳遞、業(yè)務流程等都由此前手工填制，人工跑腿方式轉(zhuǎn)變到計算機網(wǎng)絡解決模式，只要單據(jù)存在于系統(tǒng)中，按照規(guī)定好流程走下來，此前人工也許需要一天時間，當前只需要幾分鐘即可完畢。同步，此前人工填制單據(jù)很容易被誤認，而當前倉庫采購入庫單、移庫單，貨運部門調(diào)撥單都已經(jīng)采用計算機打印，并且按規(guī)定流程進行單據(jù)傳遞，避免了手工單據(jù)易出錯、不清晰缺陷。此外，此前由于在業(yè)務流程中中間單據(jù)都是人工制作，很容易浮現(xiàn)多方核對不準現(xiàn)象，而當前所有單據(jù)入口只有一種，其她單據(jù)都是自動生成，精確率不言自明，并且避免諸多互相脫節(jié)、扯皮現(xiàn)象。ERP系統(tǒng)是一種集成系統(tǒng)，如果上游部門不能及時錄入原始單據(jù)，下游部門就不能進行下一種環(huán)節(jié)工作，通過部門間不斷磨合，部門之間工作配合得到明顯改進，提高了公司管理水平。人員素質(zhì)提高人員素質(zhì)提高在于技能提高、思想意識轉(zhuǎn)變。諸多人員從此前不敢碰計算機，到當前純熟操作體現(xiàn)了人員技能提高。此外，人員思想意識轉(zhuǎn)變體當前對軟件系統(tǒng)最后接受上，由于有了競爭意識、有了自我學習意識。ERP系統(tǒng)自身具備知識轉(zhuǎn)移目，通過大量培訓及實際操作，人員對系統(tǒng)接受，表白了對工作流程、管理思想承認。并且在使用過程中，借助ERP系統(tǒng)，各級部門也在不斷積極提出問題和需求，在潛移默化中提高了對ERP系統(tǒng)理解與掌握，不斷改進工作流程。信息高度共享，加速了信息在公司內(nèi)部傳遞。在設立相應查詢權(quán)限后，各部門可以通過浪潮ERP系統(tǒng)及時理解到所需財務、業(yè)務信息，減少了不必要電話詢問、單據(jù)傳遞，使信息在公司內(nèi)傳遞更快捷、精確，為管理決策提供了可靠根據(jù)。通過浪潮采購系統(tǒng)可以以便理解原材料、包裝物價格波動狀況；每個業(yè)務員所屬供應商應付款狀況、貨到票未到、在途物料、以及對供應商檔案查詢等信息。為及時理解市場行情、制定合理采購政策提供了參照根據(jù)。通過浪潮庫存系統(tǒng)，可以以便查詢庫存物料余額月報表、日報表，以及每種物料批次明細帳，每種物料在各個倉庫庫存量，都可以非常清晰反映出來，這是手工條件所無法做到。并且通過系統(tǒng)中批號管理、流水碼管理、包裹號碼管理，有效對竄貨、退貨狀況進行監(jiān)督檢查。通過浪潮銷售系統(tǒng)，可以以便查詢出各銷售大區(qū)、辦事處、客戶要貨申請狀況、發(fā)貨狀況、開票狀況、回籠狀況，為制定銷售籌劃、業(yè)績考核、財務核算提供了可靠根據(jù)。生產(chǎn)籌劃部可以及時理解到庫存狀況、車間生產(chǎn)狀況、和產(chǎn)品入、出庫狀況，通過跟銷售系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)集成，數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)了實時共享，為及時精確編制月生產(chǎn)籌劃、周生產(chǎn)籌劃提供客觀數(shù)據(jù)來源，籌劃編制更加精確，通過系統(tǒng)MRP運算，自動生成物料需求籌劃，然后系統(tǒng)自動生成采購建議籌劃和生產(chǎn)指令單，采購建議籌劃做為采供部采購根據(jù)，對采購籌劃制定起了指引作用；每天可以實時監(jiān)控車間生產(chǎn)進度，便于調(diào)節(jié)生產(chǎn)和銷售籌劃，迅速響應市場。領導查詢系統(tǒng)實行，使高層領導可以隨時理解到銷售發(fā)貨、開票、回籠、庫存、生產(chǎn)和財務信息，并且通過領導查詢系統(tǒng)強大鉆取功能，可以對關于銷售、財務狀況進行進一步層層分析，為迅速決策提供了第一手資料。第四某些浪潮ERP/myGS財務物流模塊功能簡介浪潮ERP/myGS財務物流軟件特點物流管理可以適應某某某某有限公司組織構(gòu)造，協(xié)助公司加強物流整個過程管理。重要有如下特點：提供完整業(yè)務流管理從采購貨品需求籌劃、采購籌劃到下達訂單；從貨品到達、待檢、待計量、到合格精確入庫；從生產(chǎn)籌劃、材料領用、車間管理、質(zhì)量控制到竣工入庫；從銷售籌劃、銷售訂單、提貨、計量、結(jié)算、發(fā)運到客戶跟蹤，提供完整公司業(yè)務管理，并可結(jié)合公司應用進行流程定制。為制藥行業(yè)定做，滿足GMP管理規(guī)定在分行業(yè)指引理念下，依照近年來制藥行業(yè)應用經(jīng)驗，在各個業(yè)務細節(jié)都體現(xiàn)出制藥公司業(yè)務需求而設計對于某某這樣制藥公司，GMP管理是內(nèi)部管理重點。在整個物流管理中，充分考慮了GMP規(guī)定。強調(diào)業(yè)務鏈關聯(lián)，過程雙向追溯：任何業(yè)務流程都可以進行跟蹤和回溯，將整個業(yè)務過程進行連接?？刂品铰宰杂啥ㄖ疲弘S著公司迅速發(fā)展，管理模式、控制模式也在不斷改進。為了適應不斷改進管理，系統(tǒng)控制體系（業(yè)務流程、各種業(yè)務控制方略）都是可以隨時進行定制，使系統(tǒng)與公司共同成長，永遠貼身。對籌劃管理、精確控制支持產(chǎn)品客戶群分析，制定周密銷售籌劃，使公司在有序籌劃模式下運作。對客戶關注質(zhì)量報告和計量成果均可精確控制，解決銷售過程中因而引起業(yè)務糾紛。關注公司物流比重大資源對于大宗原材料和產(chǎn)品管理是藥業(yè)公司頗為關注某些，產(chǎn)品也將大宗原材料到貨、計量、質(zhì)量等進行過程監(jiān)控。對于不同形態(tài)原料、產(chǎn)品也進行過程記錄和結(jié)算控制。減少大風險，減少大漏洞。追蹤先進技術(shù)和管理思想以軟件可復用作為軟件編程手段，基于對新技術(shù)敏感度和體系架構(gòu)具備良好開放性能，大大縮短產(chǎn)品構(gòu)建周期。將顧客需求作為管理前沿，以引進、消化、吸取、改進、創(chuàng)新發(fā)展模式，成為推動產(chǎn)品發(fā)展源動力。人性化管理風格秉承“以人為本”原則，充分考慮在公司不同層次、不同階段應用，從職能管理、業(yè)務定制、分級權(quán)限、信息保護等各種角度達到公司控制、考核、管理目。包括C/S、B/S兩種應用模式，滿足不同階段應用需求。系統(tǒng)管理某些環(huán)境配備環(huán)境配備重要是配備客戶端與服務端聯(lián)結(jié)參數(shù)，配備應用程序服務器與數(shù)據(jù)庫服務器聯(lián)結(jié)參數(shù)等信息。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理重要完畢對系統(tǒng)維護及管理工作，重要使用對象是公司系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)提供重要功能有：顧客管理，顧客權(quán)限分派，顧客使用日記查詢，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復，會計實體維護等。1）顧客管理□顧客管理重要功能是對可以使用系統(tǒng)顧客注冊、注銷?！踔付櫩涂梢赃M入哪些會計實體或責任中心進行業(yè)務解決，并分派顧客功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限，維護顧客權(quán)限和口令有效時間。2）顧客權(quán)限分派□顧客權(quán)限分派重要分派顧客可以對哪些會計實體進行業(yè)務解決，可以進行哪些業(yè)務解決，可以查詢哪些數(shù)據(jù)等一系列權(quán)限。3）顧客使用日記查詢□此功能可以查詢每個顧客使用系統(tǒng)狀況。詳細理解每個顧客什么時間進入系統(tǒng)、執(zhí)行了哪些功能、查詢了哪些數(shù)據(jù)等。□可以將操作日記備份到本地硬盤或其他存儲介質(zhì)上，需要時再進行恢復，以便長期記錄系統(tǒng)運營狀況。4）數(shù)據(jù)備份、恢復□此功能完畢對數(shù)據(jù)備份，恢復，是保證數(shù)據(jù)安全一種辦法。賬套管理賬套管理系統(tǒng)重要完畢建立賬套維護，賬套中系統(tǒng)維護，賬套空間管理，以及SYBASE暫時數(shù)據(jù)庫空間管理。進入賬套管理系統(tǒng)顧客只能是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)重要功能有：創(chuàng)立賬套，刪除賬套，重建賬套，增長子系統(tǒng)，擴充賬套空間，擴充暫時數(shù)據(jù)庫空間等。1）創(chuàng)立賬套□此功能可以在服務器上建立一種網(wǎng)絡版集中核算賬套?！踅①~套時需要指定安裝哪些子系統(tǒng)，使用單位編號和單位名稱，會計主管姓名等信息?！跣枰獢M定賬套空間大小，存儲在服務器哪個文獻系統(tǒng)上等?！踉谙到y(tǒng)中一種賬套內(nèi)也許同步存儲各種會計實體數(shù)據(jù)?！踉谝环N賬套中可以安裝所有子系統(tǒng)，也可以只安裝某些子系統(tǒng)。2）刪除賬套□此功能可以從服務器上刪除一種賬套。□顧客在執(zhí)行此操作時應當慎重。3）重建賬套□此功能可以將服務器某一套賬重建?！醮斯δ苁钱敂?shù)據(jù)庫發(fā)生意外損壞后，提供一種修復方案。4）增長系統(tǒng)□此功能可以在賬套建完后，繼續(xù)安裝新子系統(tǒng)。5）擴充賬套空間□此功能可以擴充賬套數(shù)據(jù)空間和日記空間大小?！跸到y(tǒng)中一種賬套是建在數(shù)據(jù)庫上，而數(shù)據(jù)庫普通在建立時都要指定數(shù)據(jù)空間、日記空間大小，如果此空間不夠時可以用此功能進行擴充。6）擴充暫時數(shù)據(jù)庫空間□此功能可以擴充暫時數(shù)據(jù)庫空間。會計核算某些完畢公司會計核算解決，可以解決各種會計業(yè)務并依照財務數(shù)據(jù)進行內(nèi)部績效考核。重要涉及帳務解決、輔助管理（部門、項目、應收/應付）、工資管理、固定資產(chǎn)等幾某些。帳務解決管理原始憑證和記帳憑證，自動登記總帳和明細帳，自動形成科目匯總表，可以查詢到各種日記帳、三欄帳、多欄帳和余額表。出納功能可以管理鈔票及銀行存款日記帳，可隨時形成資金日報，并可以實現(xiàn)與銀行自動對帳。期末功能可以以便地進行期末轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、調(diào)節(jié)匯兌損益和結(jié)帳?！跸?qū)讲僮饕龑到y(tǒng)采用向?qū)讲僮黠L格，非常便于國內(nèi)顧客理解和操作□跨月進行數(shù)據(jù)解決，滿足了上市公司年初調(diào)帳需要可登錄任意未月結(jié)會計期間，并可任意錄入憑證、復核、記帳，形成報表，而不會影響其她期間數(shù)據(jù)?！踔С侄嗤鈳藕怂闾峁┒鄮欧N核算業(yè)務解決，有三種解決方式：不核算外幣、核算單一幣種、核算多幣種可定義幣別貨幣符號、名稱、金額小數(shù)位、最大誤差；可自由選取固定匯率或浮動匯率方式計算本幣金額；可自由選取直接標價法或間接標價法折算本幣金額；月末可自動調(diào)節(jié)匯兌損益。□自定義財務核算框架顧客可以定義財務核算框架，形成一種適合自己實際需要專用財務系統(tǒng)。□開放會計期間定義可自由定義會計期間，會計期可以多于12個，并且可以跨越自然月份和自然年份，可以適應不同類型公司會計核算方式。□科目級次擴展靈活可自由定義科目級次、科目代碼長度，科目級次不夠時可隨時擴展級次，不影響數(shù)據(jù)對的性?！鯌{證模板、復制及對沖可以以各種方式形成憑證模板，使用憑證模板可以迅速以便地錄入記帳憑證，同步提供憑證復制和對沖功能?！跆峁┲惫芾砉δ芸梢怨芾碇敝碧?、領用日期、領用部門、領用人、相應科目、預測金額、用途、報銷日期、報銷憑證?！蹩呻S時查詢資金日報可以隨時指出范疇內(nèi)科目資金日報表，以加強對資金管理和控制?！跆峁┨摂M記帳功能可以隨時查詢包括未記帳憑證帳表數(shù)據(jù)。□平滑聯(lián)查提供從科目余額表→明細帳→憑證→原始憑證平滑聯(lián)查功能；提供余額表到部門核算、專項核算、往來核算等輔助核算聯(lián)查功能?！踝詣愚D(zhuǎn)帳可定義月末自動轉(zhuǎn)帳憑證，自動完畢月末分攤、計提、轉(zhuǎn)帳、銷售成本、期間損益等結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務□自動調(diào)匯可以定義自動調(diào)匯憑證，在月末或年末自動調(diào)節(jié)匯兌損益，形成調(diào)匯憑證。輔助管理輔助管理系統(tǒng)與帳務解決系統(tǒng)結(jié)合使用，提供了各種加強財務管理手段，可以真正提高財務管理水平。涉及如下重要功能：部門核算可以對各部門進行收入、費用、成本、預算等方面核算和控制，與科目體系交叉管理，形成部門完整輔助帳；專項核算可以核算各種需要另立輔助帳簿項目，如短期借款、短期投資、在建工程、專項費用等業(yè)務，與部門核算結(jié)合起來更是可以細化對部門考核；單位往來可以管理應收、應付、往來帳，特別是較好地解決了往來帳合并科目余額及往來帳齡分析問題；個人往來可以管理長期需要借、還款職工往來帳，并可以進行業(yè)務核銷；臺帳功能則可以管理各種臺帳，如資金使用臺帳、收入臺帳、成本費用臺帳等?！醪块T明細核算獨立于科目體系外部門構(gòu)造設立，提供部門余額表查詢，可查詢科目下各個部門余額發(fā)生狀況，也可以查詢部門下各科目余額發(fā)生狀況，還可以形成科目部門二維表進行查詢。提供部門收支明細表，及時反映、考核、控制各部門收支狀況□專項核算可定義核算項目相應科目，一種科目最多可相應五個項目類別，一種項目可以相應各種科目。例如在建工程設立兩類專項核算：科目為在建工程，下設費用項目；專項核算一類設立工程項目（如工程一、工程二），另一類設立工程構(gòu)成（如土建、裝修）。則可以查詢到如下內(nèi)容：.工程一各項費用（按工程構(gòu)成匯總）；.工程一（或工種二）各工程構(gòu)成各項費用；.土建（或裝修）各項費用（按各工程匯總）；.土建（或裝修）各個工程各項費用?！跬鶃韼す芾砻總€往來單位可以相應各種核算科目，提供多科目往來帳業(yè)務核銷功能，可查詢應收應付款余額構(gòu)成狀況、帳齡分析表等?！鮽€人備用金管理提供個人三欄帳管理功能，可以查詢個人備用金借用及報銷還款狀況，并可進行個人往來業(yè)務核銷?！踺o助臺帳管理可設立鈔票收支臺帳、銷售臺帳、費用臺帳等多本輔助帳簿。工資管理具備工資核算、工資發(fā)放、工資報表查詢打印、個人所得稅發(fā)放與代繳、工資費用分攤與計提等功能?！蹩稍O立各種工資類別同一單位不同類別發(fā)放工資項目不同，如在職職工與退休職工、中方人員與外方人員、管理人員與一線工人等，可以以不同工資類別區(qū)別?！豕べY款項和計算公式可任意定義可任意定義員工工資項目，任意定義各工資項目之間關系?！踝詣佑嬎愎べY應發(fā)應扣數(shù)據(jù)輸入本月考勤、加班、水電費等變動數(shù)據(jù)，依照定義工資項目之間關系自動計算出相應項目，如實發(fā)工資等?！踝詣有纬蓚€人所得稅申報表可以定義所得稅扣除費用數(shù)，不同級次扣除比率?？梢圆樵冚敵鰝€人所得稅納稅申報□形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)可以依照不同銀行代發(fā)格式，形成銀行代發(fā)數(shù)據(jù)軟盤?！蹩梢宰詣佑嬏岣郊淤M用可以形成福利費、工會經(jīng)費、教誨經(jīng)費計提憑證。固定資產(chǎn)適應于各類公司單位進行固定資產(chǎn)核算及管理。涉及資產(chǎn)卡片定義、資產(chǎn)項目定義、資產(chǎn)增長、減少、變賣、清理等、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)原值重置、大修理、資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、折舊計提與分攤、自動形成記帳憑證?？蛇M行各種資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢記錄與分析，資產(chǎn)變動狀況查詢、折舊查詢、資產(chǎn)明細帳、各種單據(jù)查詢，可對逾齡資產(chǎn)進行查詢匯總，可以按資產(chǎn)占用、狀態(tài)、類別、來源、用途、價值進行分析?！醺鞣N折舊辦法任選，并可自行定義系統(tǒng)未提供折舊辦法系統(tǒng)提供四種慣用折舊辦法：平均年限法，工作量法，年數(shù)綜合法，雙倍余額遞減法。如果有新折舊辦法浮現(xiàn)，不必修改軟件，可以直接在系統(tǒng)中定義新折舊公式?！蹩梢越鉀Q原值變動如果需要更新資產(chǎn)原值，可以增長、減少資產(chǎn)原值及合計折舊?！蹩梢越鉀Q資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)拔、狀態(tài)變動、大修理記錄□自動形成折舊費用轉(zhuǎn)帳憑證，并可以直接傳遞到帳務解決系統(tǒng)中。□可以輸出當期和歷史各期固定資產(chǎn)及合計折舊資料，涉及資產(chǎn)原值、合計折舊、資產(chǎn)凈值期初、發(fā)生及期末數(shù)。財務分析滿足公司對本單位財務指標、財務報表進行分析規(guī)定，以加強其財務管理。比率分析提供對原則比率、正常比率、歷史比率分析；報表分析提供抱負報表分析、歷史報表分析，并可進行變動比例、構(gòu)造比例和定基比例分析；綜合分析提供杜邦財務分析、狀況綜合評價（當代）、狀況綜合評價（財政部）。更為可貴是，分系統(tǒng)提供了一種開放分析平臺，如果顧客需要進行內(nèi)部指標分析，可以自由定義財務指標和財務報表進行分析。□基本財務指標定義系統(tǒng)自動加入有關財務指標，顧客可以自行增長、刪除、修改指標，可以維護指標定義，分析因素、影響因素、取數(shù)公式等。□綜合財務指標定義重要指當前世界上某些先進評價公司現(xiàn)狀指標體系，如杜邦體系指標等。□分析報表定義可以定義被分析報表，如資產(chǎn)負債表、損益表、鈔票流量表等，定義被分析報表項目，數(shù)據(jù)來源等。財務指標分析□財務指標分析依照定義財務指標公式，計算出各期財務指標，依照財務指標分析因素及影響因素，對公司財務狀況進行分析?！踟攧毡ж撝笜朔治鐾ㄟ^對實際指標同行業(yè)平均值（或抱負值）進行橫向分析，知己知彼，分析自已公司所處位置?！踟攧諝v史指標分析通過對本公司歷史與當前財務指標縱向分析，評價本公司發(fā)展趨勢，對的評價自己將來。財務報表分析□抱負報表分析分析實際報表與抱負報表狀況，配合財務指標對財務狀況進行橫向分析?！鯕v史報表分析依照財務報表分析公司財務狀況發(fā)展趨勢。□構(gòu)造比例分析分析各期財務報表構(gòu)成狀況。□定基比例分析分析各期財務報表變化狀況。財務綜合分析□杜邦綜合分析通過這一先進財務分析體系，對的評價公司狀況，為公司決策提供根據(jù)?！醍敶C合分析依照國際流行做法，綜合評價公司能力，給決策者以信心或找出自身局限性?！醢凑肇斦恳?guī)定指標對公司現(xiàn)狀進行綜合評價，特別適合國有公司。鈔票流量表配合報表子系統(tǒng)使用，合用于公司單位編制鈔票流量表。在國強財務系統(tǒng)中，可以有各種編制鈔票流量表辦法：設立鈔票流量專項核算、設立鈔票流量臺帳、使用鈔票流量表子系統(tǒng)。這里鈔票流量表子系統(tǒng)，是一種事后編制鈔票流量表辦法，通過該系統(tǒng)可以適時形成任意指定期間（可以到天）鈔票流量表。□自動生成率可超過95%通過定義會計分錄所歸屬鈔票流量項目，可以在分析有關業(yè)務時，對指定區(qū)間憑證，依照鈔票流量項目相應科目，自動將各滿足條條件分錄相應到相應鈔票流量項目，然后匯總形成鈔票流量表。如果沒有非常特殊業(yè)務大量存在，甚至可以達到100%，只需很少人工干預?！蹩梢越鉀Q項目凈額可以解決以凈額反映鈔票流量項目。對于某些以凈額反映項目，依照定義對方業(yè)務，將有關業(yè)務進行合并，最后以凈額反映到鈔票流量項目上。□可以生成任意期間鈔票流量表可以查詢指定任意期間鈔票流量狀況，以隨時掌握公司鈔票流量?！鯓I(yè)務追蹤查詢可以以便查詢到每一項目流量項目業(yè)務構(gòu)成狀況，對鈔票流入流出進行更詳細分析。報表管理浪潮軟件報表管理子系統(tǒng)采用完全EXCEL操作風格及界面解決，使系統(tǒng)使用符合了大眾化需求，達到了易學易用目。與浪潮軟件帳務解決系統(tǒng)聯(lián)合使用，可以生成各種財務報表，涉及對外報告報表、內(nèi)部管理報表、績效考核報表等。報表管理采用開放式系統(tǒng)設計，顧客可以自定義函數(shù)，從各種系統(tǒng)中取數(shù)，生成報表?！鯃蟊砉娇梢圆捎煤笈_計算方式，提高效率系統(tǒng)提供后臺計算功能，在進行報表計算同步，仍可以操作其她功能?！鯇⒏鞣N會計期報表數(shù)據(jù)放到一張表中分析提供一種稱為透視表分析工具，可以將歷史數(shù)據(jù)與當前數(shù)據(jù)集成到一張報表中進行分析、打印?！醺鞣N規(guī)格圖形分析提供了對表數(shù)據(jù)圖形分析能力，直方圖、折線圖、面積圖、圓餅圖以及二維或三維圖形可以更加形象對數(shù)據(jù)加以分析，對比。圖形分析與單元數(shù)據(jù)可以混合排版在一張表中，使數(shù)據(jù)圖形分析更加以便。□可以將所作報表任意調(diào)節(jié)為千元表、萬元表提供調(diào)節(jié)表功能，可以將報表數(shù)據(jù)折合為千元表、萬元表或千萬元表等，生成調(diào)節(jié)后表可以查詢分析，也可以上報給上級單位。這對于大型公司是必不可少一項功能。□報表可以將其她格式數(shù)據(jù)導入，也可以導出為任意格式文獻與外部系統(tǒng)打交到一種接口。可以將報表轉(zhuǎn)換為EXCEL格式，或者是文本格式，也可以將EXCEL表或文本格式數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)中來進行解決?！鯃蟊頂?shù)據(jù)可以通過各種方式上報將報表數(shù)據(jù)上報給上級單位，可以通過書面、軟盤、電子郵件、點對點通訊等各種方式。物流管理某些采購管理制藥公司產(chǎn)品成本中重要是原料成本，如果采購成本控制不力而導致采購成本偏高話，無論公司再如何控制公司內(nèi)部其她成本都無濟于事，因此有必要對采購業(yè)務進行嚴格而進一步控制。對于整個集團來說，再集團范疇內(nèi)進行此采購統(tǒng)一控制就是非常必要。本采購管理系統(tǒng)從采購需求歸集、采購任務下發(fā)、供應商確認與管理、采購業(yè)務跟蹤、價格管理、采購物品管理、采購資金管理與控制等角度協(xié)助公司進行采購業(yè)務管理控制。它具備如下特點：加強供應商管理：按照GMP規(guī)定，對供應商認證、評審等過程都進行嚴格管理，分級別管理，評審過程可以細化到每一筆業(yè)務。建立完善貨源清單，對采購業(yè)務進行支持和控制。加強籌劃控制：采購籌劃是控制盲目采購重要辦法，也是搞好鈔票流量預測有利手段。當前公司管理對籌劃控制越來越嚴格了，特別是采購業(yè)務，有些公司規(guī)定所有采購都必要要先報采購籌劃，不準浮現(xiàn)無籌劃采購。業(yè)務自動化：從采購需求歸集（消耗型和訂貨型）、任務分派、尋找供應商（比質(zhì)比價）、采購下訂單、采購任務跟蹤等整個業(yè)務鏈都可以進行自動解決。在人工解決狀況下，也可以定義需要各管理方略，加強業(yè)務控制。全范疇物料管理：對于采購業(yè)務中物料管理擴展全范疇，將入庫物料、在檢物料、庫外物料、在途物料等進行全面監(jiān)控。價格管理：對于價格進行各個角度分析，涉及歷史價格分析、單獨供應商價格波動等，進而掌握供應商價格方略、市場行情趨勢等，為決策提供科學根據(jù)。加強資金控制：對于采購資金，不但做到有籌劃、有控制，并且可以針對詳細業(yè)務進行凍結(jié)支付等辦法，還能自動充分運用對方價格方略，嚴格控制鈔票流量。與其她系統(tǒng)良好接口。系統(tǒng)入口從生產(chǎn)、庫存等其她部門下達需求籌劃開始，有關聯(lián)業(yè)務單據(jù)都支持合并生成或參照功能，許多信息可以自動形成，以便顧客靈活使用，加強了業(yè)務關聯(lián)。采購物品收貨后可以直接轉(zhuǎn)到庫存管理子系統(tǒng)進行解決，并同步登記采購籌劃、采購訂單。采購發(fā)票與付款單支持多幣種采購，支持國際采購業(yè)務。依照自定義生成憑證規(guī)則，可以自動生成記帳憑證，無需財務人員重復錄入。業(yè)務流程：重要功能：□采購需求采購作業(yè)第一步就是需求，需求擬定了公司要買些什么？買多少？什么時候買？采購系統(tǒng)有三方面需求來源，分別是：生產(chǎn)建議采購籌劃、庫存量局限性補庫采購籌劃、其她采購需求。在擬定了這三方面需求后，通過合并下達功能，系統(tǒng)將一段時期內(nèi)需求匯總，并按照系統(tǒng)中定義物料與采購員關系，生成責任到人采購籌劃。□采購籌劃接下來解決過程就是采購籌劃，采購籌劃是需求合并下達到果，通過采購籌劃，可以對公司將要進行采購有個全局理解，這一點與需求階段是不同。采購籌劃還用于在采購收貨時對無籌劃采購約束，如果公司將物料屬性定義為籌劃控制，則在收貨如果該物料沒有采購籌劃是不容許。在采購系統(tǒng)中，采購籌劃既可以來源于一項或多項需求籌劃，也可以通過系統(tǒng)設立決定與否可以手工錄入?！醣荣|(zhì)比價為加強公司物資采購管理工作，規(guī)范公司采購工作，國家經(jīng)貿(mào)委制定了《國有工業(yè)公司物資采購管理暫行規(guī)定》，其中最重要一條就是比質(zhì)比價。采購系統(tǒng)目的和國家經(jīng)貿(mào)委9號令重要精神是一致，因此在設計和實現(xiàn)進程中充分考慮了9號令中各項規(guī)定。比質(zhì)比價這個環(huán)節(jié)對公司在采購某些金額或數(shù)量比重比較大物料時尤為重要，可以通過在物料屬性中定義必要進行比質(zhì)比價進入這個環(huán)節(jié)。審批者可以依照業(yè)務員提供單價，以及物料不同來源價格比較(指原則價，最高限價，最低限價，其她供應商報價以及其她渠道收集價格信息)，歷史價格狀況，供應商信息，供應商資信信息，對采購活動進行批準?！醪少徲唵尾少徲唵问枪九c供應商根據(jù)。雖然雙方不訂立合同，公司輸入并保存采購訂單也很故意義，可以通過采購訂單對供應商供貨狀況進行分析、跟蹤。采購訂單可以來源于價格審批單審批成果，也可以通過一條或多條采購籌劃合并生成，一條采購籌劃也可以生成多條采購訂單；同樣地，通過系統(tǒng)設立也可以決定采購訂單與否可以手工錄入?！醪少徣霂靻尾少彵ж摮晒褪菧蕰r收到貨品。公司也許對有些物料定義為籌劃控制，對這些物料收貨時，必要按籌劃收貨，如果沒有，可以不容許錄入。在收貨環(huán)節(jié)中，還需要通過質(zhì)檢和驗數(shù)才干得到確認?！醪少彴l(fā)票采購發(fā)票業(yè)務是采購管理中比較重要一環(huán)節(jié)，重要完畢采購發(fā)票輸入、采購費用分攤以及發(fā)票登記應付帳過程。采購發(fā)票來源應當說是采購入庫單，這一點可以在發(fā)票與入庫單核銷時體現(xiàn)出來，如果系統(tǒng)定義為發(fā)票記帳條件為核銷后才干記帳，則如果發(fā)票不相應入庫單是永遠無法記帳，公司可以通過這些設立，運用計算機非人性化特點來加強公司管理?！醪少徃犊顔胃犊顦I(yè)務也是采購管理中比較重要一環(huán)節(jié)，它是構(gòu)成應付帳款另一要素。重要完畢付款單輸入以及付款單登記應付帳過程。針對付款單，可以設立允不容許預付款，如果不容許預付款，則付款單不相應發(fā)票是無法錄入。在付款業(yè)務中，如果定義了鈔票折扣，系統(tǒng)會依照當前付款日期和鈔票折扣政策自動計算出鈔票折扣，登記在付款單鈔票折扣欄目中；針對第三方結(jié)算狀況，采購系統(tǒng)也做了相應解決?！跫皶r理解和掌握采購成本采購成本涉及物料購買價和采購費用，采購成本高低直接決定了產(chǎn)品制導致本，通過及時理解和掌握各公司采購成本，有助于優(yōu)化集團供應渠道，減少采購總成本?！跫皶r理解和掌握應付款狀況系統(tǒng)依照收料單、對方發(fā)票及付款單可以及時理解和掌握各公司應付賬款狀況，涉及余額、明細賬、構(gòu)成、賬齡等信息?！醭浞止芾砉绦畔⑼ㄟ^對供應商供貨信息匯總分析，可以理解到各公司供應商資源。供應商信息是采購業(yè)務中重要基本信息，其中涉及：供應商類型、地區(qū)、代碼、名稱、結(jié)算單位、開戶行、銀行帳號、稅號、法人、地址、郵編、電話、聯(lián)系人、Email、信用級別、使用貨幣、結(jié)算方式、資信限額、付款期限、付款條件、合格標志、與否免檢、采購員等等，通過供應商檔案中資信限額，可以在采購訂單中提示你采購額度與否超過限制；通過付款期限設立，可以在付款籌劃中建議你恰當付款日期。□采購業(yè)務分析提供各種查詢方式，可以將已訂未到、在途在驗、應付款籌劃等采購部門所關懷內(nèi)容分別查出，同步提供對原始單據(jù)查詢?！踟浽辞鍐卧谪浽辞鍐沃校x了每個物料供應商、報價以及某些在業(yè)務中用到重要數(shù)據(jù)。重要字段有：物料編號、供應商編號、優(yōu)先級別、報價單號、價格類別、各數(shù)量段價格，采購比例，允差，唯一供應商還是多選供應商，與否免檢，起止日期、供應商供方物料代碼、審核等等。通過貨源清單中信息，收集了各個供應商報價，這樣就可以在采購籌劃和價格審批環(huán)節(jié)找到最適當供應商，并且可以按照采購比例將采購任務分攤。在收貨環(huán)節(jié)，通過采購允差設立擬定供應商供貨數(shù)量與否符合規(guī)定。重要報表：★應付款余額查詢★應付款原幣余額查詢★暫估應付款原幣余額查詢★應付款明細查詢★采購需求查詢、跟蹤★采購籌劃查詢、跟蹤、回溯★價格審批單查詢、跟蹤、回溯★采購詢價單查詢★采購報價單查詢★采購合同查詢★采購訂單查詢、跟蹤、回溯★采購入庫單查詢、跟蹤、回溯★采購發(fā)票查詢、跟蹤、回溯★采購付款單查詢、回溯★供應商基本信息查詢★供應商信譽查詢★供應商貨源查詢★采購資金籌劃★采購付款籌劃★逾期未到貨品查詢★貨到票未到查詢★在途物料查詢★在檢查物料查詢★應付款帳齡分析★采購籌劃完畢狀況記錄★采購訂單完畢狀況記錄★物料價格對比★物料價格波動★采購比重分析★自定義記錄分析庫存管理公司為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)、順利地進行，需要儲備一定數(shù)量存貨。存貨是一種廣義概念，指公司為銷售或耗用而儲備各項資產(chǎn)，重要涉及原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨具備鮮明流動性，屬于公司流動資產(chǎn)范疇。本庫存管理系統(tǒng)將協(xié)助公司按照GMP管理規(guī)定，完善物料收發(fā)、存儲等方面管理。在物料管理上，充分體現(xiàn)了細致管理思想。對于所有物料，特別是產(chǎn)品和原輔料，批次管理都貫穿始終，對每個批次收發(fā)、質(zhì)檢、復檢、跟蹤都單獨進行管理，并以批次為線索，進行整個供應鏈雙向追溯。對于特殊物料，還可以分單件進行管理。此外，對于庫存進行多視角記錄，如可用庫存、實際庫存、占用庫存、預測庫存、在涂庫存、在檢庫存等進行分別記錄。加強質(zhì)量控制一方面所有物料都可以進行狀態(tài)管理，區(qū)別待檢、合格、不合格等質(zhì)量狀態(tài)，針對與不同狀態(tài)物料，可以分別定義不同控制方略。另一方面，在所有物料流轉(zhuǎn)過程中，都設立了質(zhì)量控制點，自動接受GMP質(zhì)量管理模塊控制，使質(zhì)量管理貫穿于整個物流過程。嚴格物料存儲管理依照制藥公司管理規(guī)定，進行分貨位存儲和管理。不同品種、不同批次、不同狀態(tài)物料都會自動分派貨位，單獨存儲，防止交叉。自動化物料收發(fā)管理物料收存自動分派貨位、自動觸發(fā)質(zhì)檢、自動核算解決、自動回填上游業(yè)務，而物料發(fā)放則自動選取批次、自動制定貨位、自動指明去向、自動進行跟蹤，并與發(fā)運系統(tǒng)保持連接。實時智能監(jiān)控在狀態(tài)監(jiān)控上，系統(tǒng)自動監(jiān)控既有物料，對于非正常狀況，例如需要采購、超儲、需要復檢等，都會自動提示，并自動觸發(fā)相應業(yè)務。功能流程：重要功能：□多級倉庫和貨位管理可以實現(xiàn)多級倉庫管理，同步對詳細倉庫可以設立多貨位管理，可以明細詳細貨位詳細物料細致管理，實現(xiàn)“立體式倉庫”管理效果，也可以通過多級倉庫管理解決物料在生產(chǎn)環(huán)節(jié)失去控制和監(jiān)督問題。□完善物料屬性管理從物料基本屬性、庫存屬性、籌劃屬性、成本屬性四個方面定義每一物料屬性。涉及：物料編號、物料分類、計量單位、ABC碼、庫存上下限、出庫方式、與否批次管理、與否單件管理、與否套件管理、采購批量、采購提前期、盤點周期、計價辦法、單價管理等。同步還定義某些自定義項目供擴展使用?？梢远x每一操作員對不同物料屬性操作權(quán)限，通過加強對物料屬性管理可以及時理解明細物料管理規(guī)定和狀態(tài)，便于實現(xiàn)倉庫“動態(tài)”管理?！醪少徣霂旃芾韺τ诓少徣霂?，可在采購系統(tǒng)內(nèi)錄入采購入庫單，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到庫存系統(tǒng)中確認；也可由庫存系統(tǒng)中錄入采購入庫單。采購入庫單上記錄單號、業(yè)務類別、供貨單位、采購部門、采購員、入庫倉庫貨位、質(zhì)檢單號、物料編號、應收數(shù)量、實收數(shù)量、入庫金額、籌劃金額等信息。對于批次管理物料，記錄物料生產(chǎn)批次、失效日期等信息。□生產(chǎn)入庫管理實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)竣工入庫管理。制作生產(chǎn)入庫單時，同步確認竣工產(chǎn)品生產(chǎn)籌劃、生產(chǎn)告知單。生產(chǎn)入庫單上記錄單號、業(yè)務類別、繳庫部門、入庫倉庫貨位、質(zhì)檢單號、物料編號、實收數(shù)量、入庫金額、籌劃金額等信息。對于批次管理物料，記錄物料生產(chǎn)批次、失效日期，對于單件管理產(chǎn)品，登記入庫件號。□其她入庫管理指非正常采購入庫、生產(chǎn)入庫等，實現(xiàn)公司內(nèi)部部門入庫業(yè)務管理，通過定義入庫類別標示出來。□盤盈入庫管理物料盤點時，盤盈物料自動形成入庫單，做入庫解決。□入庫單記帳解決依照各種入庫單登記庫存帳本。提供一張單據(jù)記帳功能，也提供一次同步登記多張單據(jù)記帳解決；同步提供取消記帳功能，來解決錯誤操作回退解決。□生產(chǎn)領料管理實現(xiàn)車間生產(chǎn)領料管理。制作生產(chǎn)領料單時，同步確認相應生產(chǎn)籌劃、生產(chǎn)告知單。生產(chǎn)領料單上記錄單號、業(yè)務類別、領料部門、領料人、出庫倉庫貨位、生產(chǎn)品種及批號、領料用途、材料編號、實發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。對于批次管理物料，擬定出庫物料生產(chǎn)批次、失效日期，對于單件管理物料，登記出庫件號。□銷售出庫管理實現(xiàn)銷售出庫管理。制作銷售出庫單時，同步確認相應銷售提貨單、銷售客戶、銷售部門。銷售出庫單上記錄單號、業(yè)務類別、出庫倉庫貨位、領料用途、材料編號、實發(fā)數(shù)量、出庫金額等信息。對于批次管理物料，擬定出庫物料生產(chǎn)批次、失效日期，對于單件管理產(chǎn)品，登記出庫件號?！跗渌鰩旃芾韺τ诜巧a(chǎn)領料、銷售出庫出庫業(yè)務，通過自定義出庫類別來標示，普通實現(xiàn)公司內(nèi)部部門領料出庫管理?！醣P虧出庫管理物料盤點時，盤虧物料自動形成入庫單，做入庫解決。□出庫單記帳解決依照各種出庫單登記庫存帳本。提供一張單據(jù)記帳功能，也提供一次同步登記多張單據(jù)記帳解決；提供取消記帳解決功能，來解決誤操作回退功能?！醣P點管理用于將實際盤點數(shù)量錄入計算機系統(tǒng)，以便與系統(tǒng)中數(shù)據(jù)作對比分析解決。將盤點成果進行確認，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別狀況進行解決，自動分別形成盤盈入庫單和盤虧出庫單?！跽{(diào)撥管理用于解決同一種單位在不同倉庫、貨位之間移動物料。對于本地倉庫之間物料轉(zhuǎn)移，可采用“一步過帳”調(diào)撥方式，同步變化兩個倉庫物料庫存，但是不變化物料庫存總量，只變化物品存儲分布；對于異地倉庫之間物料轉(zhuǎn)移，可采用“二步過帳”調(diào)撥方式，可以解決運送途中損耗狀況，分別對兩個倉庫庫存進行過帳。無論哪種調(diào)撥方式，物料轉(zhuǎn)移后，容許實現(xiàn)物料價值變化?！跸揞~領料管理嚴格對車間領料控制功能，杜絕物料超限額領料。依照產(chǎn)品籌劃產(chǎn)量、產(chǎn)品構(gòu)造清單，自動生成限額領料單，記錄產(chǎn)品籌劃產(chǎn)量、物料領用部門、領用人、物料限額用量、籌劃金額等信息。在車間依照某一限額單領料時，限制了物料超額發(fā)放?！踉紗螕?jù)傳播實現(xiàn)了倉庫之間原始單據(jù)傳播功能。異地倉庫信息統(tǒng)一匯總到本地主倉庫，實現(xiàn)公司對各地倉庫信息及時管理。□月結(jié)帳解決每月末對庫存信息進行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關閉當前月操作，初始下月信息。如果當前是本年度最后一種月，則還要初始下年一月信息?！蹼S時掌握各倉庫庫存收發(fā)存狀況通過庫存收發(fā)存匯總表可以精確地查詢到各倉庫任意時間（精確到日）各物料收發(fā)存狀況。□直接查詢到各種業(yè)務原始單據(jù)通過獨特關聯(lián)查詢功能，可以通過業(yè)務查詢直接查詢到相應原始單據(jù)，理解最原始業(yè)務狀況?！醺鞣N分析功能通過告警功能可以理解到各種物料儲存量與否適當，可以最大限度地減少積壓、減少總成本、避免過期損失，并且可以理解到物料在各種倉庫分布狀況，有助于實現(xiàn)物資資源最大運用?！踺o助帳管理單據(jù)提供輔助項目，可以形成庫存輔助帳，從而可以管理復雜物料編號倉庫規(guī)定?！跖螏ぁ⑹诠芾砦锪吓喂芾砗褪诠芾硎枪颈容^關懷，系統(tǒng)對物料批次和失效期管理，并可以按批次追蹤出入庫物料信息?！跸到y(tǒng)集成與采購管理入庫單緊密銜接，與銷售管理提貨單緊密銜接，與生產(chǎn)籌劃限額領料緊密銜接，可以最大限度保證數(shù)據(jù)共享，信息集成。重要報表：★庫存余額月報★庫存余額日報★庫存明細帳★分類匯總余額月報★分類匯總余額日報★庫存批次余額帳★庫存批次收發(fā)存明細表★庫存貨位余額帳★庫存貨位收發(fā)存明細表★入庫單查詢★出庫單查詢★盤點表查詢★限額領料單查詢★調(diào)撥單查詢★收發(fā)存匯總表★入庫單匯總記錄★出庫單匯總記錄★存儲庫齡分析★存貨分布查詢★存貨出庫分析★存貨貨位批次查詢★超過存貨告警★短缺存貨告警★過期存貨告警存貨核算在公司管理中，存貨具備實物和價值兩方面屬性，普通狀況下，存貨實物管理由倉儲部門負責，存貨價值管理則由財務部門負責。平時，倉儲部門負責物料收存存業(yè)務，財務部門依照確認發(fā)票分別進行實物和價值管理；月末，則依照兩個部門帳簿進行核對，以擬定雙方業(yè)務與否對的。用手工進行管理時，由于公司物料收發(fā)存工作量大，因此核算物料出庫成本工作量是很大，而產(chǎn)品制導致本核算又必要以原料成本核算為基本，計算本月銷售成本和利潤又要以產(chǎn)品制導致本為基本，編制財務報表又要有時間規(guī)定，因此普通公司財務部門成本組在月末是最忙。可以說，對于原輔材料核算是困擾每一種公司大問題。存貨核算子系統(tǒng)從原始單據(jù)解決著手，既可以與物流同步解決，也可以隔一段時間成批解決，使資金流和數(shù)據(jù)流達到了完美和諧統(tǒng)一。將顧客尋常核算重要計算工作所有自動化解決，以便、快捷、精確，從而節(jié)約了您時間，使您可以有充分時間去考慮高層次管理問題，例如減少庫存資金占用、加速庫存資金周轉(zhuǎn)等。系統(tǒng)重要功能涉及：物料入庫成本核算，出庫成本核算，材料成本差別核算，帳表查詢，存貨分析，自動轉(zhuǎn)帳，期末結(jié)帳等。存貨核算子系統(tǒng)實現(xiàn)了與財務等子系統(tǒng)系統(tǒng)級接口，使整個流程中物流、信息流、資金流高度一致，清晰明了。存貨核算子系統(tǒng)同步也是成本核算當中核算直接材料基本，也可以看作成本系統(tǒng)一某些。功能流程：重要功能：□可以依照實際狀況設立系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)，構(gòu)造公司自己信息系統(tǒng)可設立出庫單價與否容許手工修改、暫估入庫沖銷辦法、差別核算級數(shù)、出庫差別分派根據(jù)等?！踝杂啥x差別核算級數(shù)可以分類核算材料成本差別，也可以核算最明細物料成本差別?！跸到y(tǒng)有很強適應性和可擴展性可以依照實際業(yè)務需要，修改各種單據(jù)打印格式，修改自動轉(zhuǎn)帳憑證生成辦法，還可以擴展單據(jù)上項目?！蹩梢苑謩e解決各種入庫核算業(yè)務可以解決如采購入庫、生產(chǎn)入庫、其她入庫、盤盈入庫等各種入庫核算業(yè)務，分別輸入相應入庫單價。□靈活暫估入庫沖銷辦法可以使用三種辦法沖銷暫估入庫單，即“下月回沖”、“單到回沖”和“差額調(diào)節(jié)”，其中“差額調(diào)節(jié)”法以便快捷，是對手工沖銷辦法改進?！蹩杉薪鉀Q制造件入庫單價普通狀況下，制造件入庫單價就是當月制導致本單價，因此系統(tǒng)提供了集中輸入制造件成本單價功能，減少了輸入工作量。□自動歸集物料入庫成本差別對于采用籌劃價核算單位，系統(tǒng)可以自動采集物料入庫成本差別。□依照不同計價辦法自動形成物料發(fā)出成本可以解決移動加權(quán)平均法、全月一次加權(quán)平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法、籌劃價格法等計價辦法，自動計算物料庫存單價?！踝詣臃峙沙鰩觳顒e可以自動計算物料差別率，并可以依照顧客定義分派辦法自動進行分派，形成出庫差別分派表?！躅愋拓S富查詢報表可以查詢存貨余額表（數(shù)量金額）、差別余額表、存貨明細帳（數(shù)量金額）、差別明細帳、分類匯總表、收發(fā)存匯總表等。□及時時段查詢可以查詢某一天到某一天報表，這樣庫存收發(fā)存狀況都可以精確到每日余額?！蹩刹樵?nèi)我鈺r間原始單據(jù)可以隨時查詢?nèi)我鈺r間各種入庫單、出庫單、盤點表、限額領料單等?！蹩蓞R總?cè)我鈺r間原始單據(jù)可以隨時匯總記錄各種原始單據(jù)，形成匯總表，匯總表內(nèi)容可以自由定義。□豐富、實用業(yè)務記錄分析報表可以查詢到存貨暫估入庫匯總表、資金占用匯總表、ABC分類匯總表、物料耗用去向匯總表等?！踝詣由赊D(zhuǎn)帳憑證可以選取單據(jù)生成記帳憑證并傳遞到帳務解決子系統(tǒng)?！踉谠陆Y(jié)后可自由調(diào)節(jié)籌劃價在月結(jié)后來可以自由調(diào)節(jié)物料籌劃價。重要報表：★存貨余額查詢★存貨明細帳查詢★差別余額查詢★差別明細帳查詢★分類匯總查詢★入庫單查詢★出庫單查詢★差別分派表查詢★暫估入庫單查詢★收發(fā)存匯總記錄★暫估入庫匯總記錄★入庫單匯總記錄★出庫單匯總記錄★ABC分類匯總查詢★存貨資金占用分析★耗用物料去向★物料發(fā)出匯總記錄銷售管理銷售管理子系統(tǒng)完畢環(huán)繞銷售尋常事物解決工作。其目是把產(chǎn)品銷售和公司內(nèi)部運作狀況聯(lián)系起來，加強公司各部門之間聯(lián)系，對市場現(xiàn)狀及遠景進行分析記錄，及時發(fā)現(xiàn)并解決在銷售過程中浮現(xiàn)問題，以提高公司效益。其中涉及客戶訂單管理、訂單發(fā)貨管理、客戶退貨管理等功能模塊，重要有如下特點：適應藥業(yè)公司組織機構(gòu)現(xiàn)狀和將來發(fā)展在本系統(tǒng)中，支持銷售公司作為集團銷售統(tǒng)一出口，對其她公司產(chǎn)品進行銷售，并自動解決內(nèi)部交易狀況。系統(tǒng)提供了對銷售訂單、發(fā)貨、開票尋常業(yè)務解決，還提供了對產(chǎn)品定價、信譽管理、市場分析、客戶關系等管理功能，并且整個系統(tǒng)與庫存管理、財務核算緊密相聯(lián)完善信用控制體系整個信用體系由信用區(qū)域、客戶、業(yè)務員等各種角度構(gòu)成，可以建立起科學控制體系，系統(tǒng)自動進行檢測，對于不滿足信用控制方略業(yè)務進行自定義解決。強大細節(jié)解決能力：支持各種銷售類型：經(jīng)銷、代銷、賒銷等，支持各種銷售方式：零售、批發(fā)、商品集市、專賣店、網(wǎng)上商店，支持多計量單位，提供計量單位之間自動換算，支持多貨幣核算，匯率可調(diào)節(jié)。豐富商業(yè)方略，支持鈔票折扣、定價折扣、商業(yè)折扣、返利等各種商業(yè)手段，增進業(yè)務擴展。強化籌劃控制作用：從籌劃制定，到籌劃分解、籌劃貫徹、籌劃跟蹤等各方面加強籌劃對實際業(yè)務控制?；I劃分為部門籌劃、產(chǎn)品籌劃、業(yè)務員籌劃等各種層次。豐富接口提供銷售業(yè)務同庫存、財務、稅控系統(tǒng)接口，是銷售管理成為公司銷售業(yè)務一種工作平臺，自動將業(yè)務信息傳遞到相應部門，自動完畢各種核算。重要功能：□跟蹤管理銷售籌劃執(zhí)行狀況銷售籌劃可以分解到詳細控制對象（部門、產(chǎn)品、業(yè)務員）和詳細時段（月份），這樣對于銷售籌劃執(zhí)行狀況可以做到隨時監(jiān)控，并可以發(fā)現(xiàn)浮現(xiàn)問題，及時進行解決?！踟S富業(yè)務解決功能可以解決例如先提貨后開票、直接開票提貨、退貨、折扣、帶款提貨等各種業(yè)務，滿足實際業(yè)務解決需要。□提供查詢平臺以滿足不同人員查詢需要對于詳細銷售業(yè)務數(shù)據(jù)，不同人員必然有不同查詢需要，例如決策層、管理層、業(yè)務層對于數(shù)據(jù)需要細致限度是不同，系統(tǒng)中通過提供一種查詢平臺，操作員可以在查詢時暫時擬定查詢內(nèi)容和粒度，就可以滿足不同人員需要?！醺鞣N分析功能通過對銷售狀況、發(fā)展趨勢、業(yè)務增長分析可以協(xié)助管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)節(jié)銷售方略?！鯊姶罂蛻絷P系管理功能建立客戶檔案，對客戶基本信息可以隨時查詢，并且通過對客戶信用限額控制可以減少銷售風險?？梢圆樵兊娇蛻舾鞣N提貨、開票、回款、帳齡等信息，利于進行分類管理，以建立公司穩(wěn)定客戶關系網(wǎng)絡?！跖c防偽稅控數(shù)據(jù)接口防偽稅控系統(tǒng)是國家稅務總局推廣增值稅開票系統(tǒng)，在傳遞解決模式下，由于需要輸入兩遍發(fā)票，導致了重復工作量。浪潮軟件通過開發(fā)與其數(shù)據(jù)接口功能，可以只輸入一遍數(shù)據(jù)，大大減輕了勞動量?！醵鄬哟畏咒N體系管理，可以實現(xiàn)銷售地區(qū)分析通過設立多級辦事處構(gòu)造，可以管理到各個銷售地區(qū)銷售狀況，并可以進行相應考核分析?！踉O立客戶、業(yè)務員信用檢查依照客戶、業(yè)務員最大欠款限額，判斷此客戶、業(yè)務員在業(yè)務解決中，合計欠款額與否超過，如果超過，則顯示禁止業(yè)務解決?！踉O立單件管理定義與否對產(chǎn)品單件進行管理。如果容許單件管理，則在銷售過程中，需要確認采用單件管理產(chǎn)品單件號。□定義鈔票折扣政策在制定銷售訂單和回款時，依照鈔票折扣政策，自動計算出折扣金額。□產(chǎn)品定價方略維護定義每一產(chǎn)品銷售價格方略，在銷售業(yè)務中，依照定價方略自動計算出產(chǎn)品售價。價格政策可以依照不同產(chǎn)品類型、客戶類別、數(shù)量、操作人員權(quán)限等因素綜合定義，滿足公司復雜定價方略，該功能既實現(xiàn)了對產(chǎn)品售價靈活定義，又滿足了公司對售價嚴格管理和控制。□訂單制單按客戶規(guī)定錄入銷售訂單，形成訂單編號，記錄訂單類型、客戶、銷售部門、業(yè)務員、折扣政策、定金金額、繳貨地點、繳貨時間、運送方式、聯(lián)系人、雙方代表、產(chǎn)品信息、銷售數(shù)量、銷售單價、銷售金額、折扣等信息。錄入訂單通過審核后，可形成生產(chǎn)籌劃，做排產(chǎn)解決；可形成提貨單，做發(fā)貨解決?！跆嶝泦我勒湛蛻粲唵紊商嶝泦?。參照銷售訂單發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)量，形成本次提貨單數(shù)量，并判斷庫存與否能滿足發(fā)貨規(guī)定。手工編制提貨單，擬定客戶、銷售部門、業(yè)務員、出庫倉庫、折扣政策、預回款日期、及產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨金額等信息，并判斷庫存與否能滿足發(fā)貨規(guī)定。提貨單維護中，依照客戶、業(yè)務員信用限額判斷與否容許發(fā)貨。對于批次、單件管理產(chǎn)品，擬定發(fā)貨批次號及單件號。提貨單維護中，依照需要，可計算出每筆產(chǎn)品折扣金額，也可計算整筆業(yè)務折扣金額?！跬素?、丟失單維護對于退貨、丟失產(chǎn)品，擬定相應發(fā)貨單，依照發(fā)貨記錄形成退貨、丟失單，并且驗證退貨、丟失數(shù)量可行性?！跆嶝泦斡泿ひ勒仗嶝泦蔚怯浛蛻羟房顜ぃ鲩L客戶在途欠款金額。依照訂單形成提貨單，記帳后增長訂單發(fā)貨數(shù)量。提供對多筆提貨單一次記帳功能；提供取消記帳功能?！醵ㄖ其N售價格計算辦法依照銷售方式與運送、包裝方式，系統(tǒng)可以進行售價自動計算，可以分含運費、包裝（不同包裝）、租金、洗桶等多類原則進行售價計算，并自動形成相應包裝物、運費、租金等費用及憑證?！蹁N售開票依照銷售訂單，填入本次每種產(chǎn)品開票數(shù)量，同步可在發(fā)票中錄入發(fā)生各種費用，并判斷庫存與否能滿足發(fā)貨規(guī)定。手工錄入發(fā)票。擬定客戶名稱、客戶帳號稅號、客戶地址電話、銷售部門、業(yè)務員、折扣政策、結(jié)算方式、預回款日期、產(chǎn)品銷售數(shù)量、銷售單價、銷售金額、折扣金額等信息，并判斷庫存與否能滿足發(fā)貨規(guī)定。依照提貨單形成發(fā)票。依照已記帳提貨單形成回收發(fā)票，產(chǎn)生應收帳款，減少在途欠款。發(fā)票維護中，依照客戶、業(yè)務員信用限額判斷與否容許發(fā)貨。對于批次、單件管理產(chǎn)品，擬定發(fā)貨批次號及單件號。發(fā)票維護中，依照需要，可計算出每筆產(chǎn)品折扣金額，也可計算整筆業(yè)務折扣金額。提供銷售發(fā)票直接形成回款單功能?！跫t發(fā)票解決對于退貨產(chǎn)品，擬定相應發(fā)票，依照發(fā)票記錄形成紅發(fā)票，并且驗證退貨數(shù)量可行性?！醢l(fā)票記帳依照發(fā)票登記客戶應收款帳，增長客戶應收帳款。由提貨單形成發(fā)票，記帳后同步減少客戶在途欠款金額。依照訂單形成發(fā)票，記帳后增長訂單發(fā)貨數(shù)量。提供對多筆發(fā)票一次記帳功能；提供取消記帳功能?！蹁N售費用管理維護銷售費用，擬定費用發(fā)生銷售部門、業(yè)務員以及相應產(chǎn)品。區(qū)別待墊費用、支出費用。對于待墊費用，參加回款核銷?！趸乜顔尉S護維護回款單上客戶、銷售部門、業(yè)務員、回款金額等信息。系統(tǒng)容許僅維護回款信息，而不相應回款業(yè)務發(fā)票。這種狀況下，采用事后核銷發(fā)票方式，相應回款業(yè)務發(fā)票。在回款維護時，容許及時相應業(yè)務發(fā)票或銷售費用，明確每筆業(yè)務回款金額。并且可依照相應發(fā)票折扣政策，計算出鈔票折扣金額?！趸乜顔斡泿ひ勒栈乜顔蔚怯浛蛻魬湛顜?，減少客戶應收帳款金額。對于已擬定業(yè)務發(fā)票回款單，記帳后同步增長發(fā)票回款金額。提供對多筆回款單一次記帳功能；提供取消記帳功能。□回款單核銷發(fā)票回款單核銷發(fā)票明確了每筆銷售業(yè)務應收帳款。自動核銷發(fā)票，依照同一客戶業(yè)務往來時間先后順序，回款單逐筆核銷業(yè)務發(fā)票。手工核銷發(fā)票，采用人工相應業(yè)務發(fā)票方式，核銷特定業(yè)務發(fā)票。系統(tǒng)提供取消核銷發(fā)票功能。□運送費用管理按結(jié)算原則進行費用結(jié)算和記錄查詢?！跣纬捎泿{證銷售提貨單、發(fā)票、回款單可依照“憑證形成定義”功能，自動形成記帳憑證，并轉(zhuǎn)入總帳系統(tǒng)。重要報表：★銷售報價查詢★銷售籌劃查詢★銷售訂單查詢★客戶欠款余額帳查詢★客戶欠款明細帳查詢★銷售收入余額帳查詢★銷售收入明細帳查詢★銷售成本余額帳查詢★銷售成本明細帳查詢★客戶往來臺帳查詢★批次跟蹤表查詢★未出庫提貨單查詢★銷售提貨單查詢★銷售發(fā)票查詢★銷售費用單查詢★銷售回款單查詢★銷售籌劃完畢狀況登記表★銷售訂單完畢狀況登記表★銷售發(fā)貨登記表★銷售在途登記表★銷售回款登記表★銷售收入登記表★銷售費用登記表★銷售發(fā)貨分析表★銷售帳齡分析表★銷售增長分銷表★任意登記表第五某些浪潮ERP/myGS其她模塊功能簡介浪潮ERP/myGS軟件是一種集成體系架構(gòu)涉及財務預算、財務管理、會計核算、物流管理、生產(chǎn)籌劃、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理、計量控制、到貨管理、發(fā)運管理。不但在數(shù)據(jù)上，并且在控制上、管理上，都是融為一體。生產(chǎn)管理某些制藥公司雖然處在流程型制造業(yè)當中，生產(chǎn)過程也各有其特點，而重要因素是質(zhì)量穩(wěn)定性差別和工藝規(guī)程。在制藥公司生產(chǎn)體系當中，涉及生產(chǎn)物料控制非常嚴密，在整個GMP體系當中，關于選料、存料、用料、檢料、廢料都作了詳細規(guī)定。除了尋常生產(chǎn)籌劃和生產(chǎn)作業(yè)以外，生產(chǎn)保障和質(zhì)量跟蹤是GMP核心保障，同樣要耗費大量時間和人力。作為生產(chǎn)組織單元和成本中心，如何有效提高生產(chǎn)效率和減少生產(chǎn)成本也成為公司關注問題。生產(chǎn)管理從這一主線出發(fā)，運用ERP、GMP互相融合先進管理思想，綜合眾多制藥公司先進生產(chǎn)管理模式，以物流、質(zhì)量、成本三線合一為主導，運用工作流將ERP和GMP有機融為一體，是為制藥公司“量身定制”產(chǎn)品解決方案。物流、質(zhì)量、成本三線并舉，系統(tǒng)一體化設計，專門為制藥公司搭建架構(gòu)，充分發(fā)揮信息集成優(yōu)勢。從生產(chǎn)工藝制定開始，按照公司GMP對于SOP、SDP和質(zhì)量控制點規(guī)定，進行工藝參數(shù)和控制定制。在MRP分解之后，物料貨源、領料、存料、轉(zhuǎn)移、加工檢查等過程均由系統(tǒng)默認和參數(shù)設定質(zhì)控點進行監(jiān)控，以質(zhì)量反饋決定物料是進入一種環(huán)節(jié)，并標注流轉(zhuǎn)后狀態(tài)，形成相應質(zhì)量記錄。系統(tǒng)參照工藝制定，可以編制、計算出品種定額成本。在成本中心作業(yè)環(huán)節(jié)，有關消耗和人工也在隨之產(chǎn)生，系統(tǒng)可以在定義基本成本單元對數(shù)據(jù)進行收集，進一步細化不同成本項目變化狀況，隨時掌控成本對比狀況。嚴格按照GMP規(guī)定,對生產(chǎn)過程和有關設施進行嚴格監(jiān)控和記錄體現(xiàn)文獻化操作規(guī)程。生產(chǎn)過程中可隨時查詢SOP進行對照，并可以生成電子批生產(chǎn)記錄；必要嚴格按工藝規(guī)程進行投料、檢查；按生產(chǎn)指令單進行限額領料。過程記錄。批生產(chǎn)記錄、清場記錄、銷毀解決記錄、質(zhì)檢檢查記錄、領料單、入庫單、盤點記錄、車間臺帳生產(chǎn)過程監(jiān)控。開工檢查、過程檢查、竣工檢查；質(zhì)量控制點必要要進行請驗，檢查合格后放能進行下一道工序。電子批記錄自動生成。按照GMP對生產(chǎn)工藝設計指引，生產(chǎn)準備、作業(yè)過程、現(xiàn)場檢測、提交成品、產(chǎn)品檢查等環(huán)節(jié)產(chǎn)生大量記錄，并統(tǒng)一進行批記錄管理。這些記錄有些是在生產(chǎn)籌劃分解產(chǎn)生，有些是在下達指令產(chǎn)生，更多則是環(huán)繞物料流轉(zhuǎn)過程、工藝加工過程、質(zhì)量監(jiān)控過程中產(chǎn)生，如料單、工序轉(zhuǎn)移、清場、原始記錄、質(zhì)檢單等形式。按照所見即所得原則，系統(tǒng)可以形成GMP所需批記錄文檔，并按照類型自動存檔。公司可以針對GMP設計需要，對樣式進行定義、調(diào)節(jié)，打印歸檔，并統(tǒng)一進行批記錄管理。批號管理貫穿始終，強調(diào)批號跟蹤與追溯，便于對質(zhì)量事故全面追溯GMP很重要一種觀點，就是可追溯性。系統(tǒng)充分運用科學技術(shù)手段，發(fā)揮電子信息優(yōu)勢，不但將手工管理老大難問題解決，并且使追溯更加靈活和人性化。而制藥公司可追溯與普通生產(chǎn)工業(yè)可追溯有很大區(qū)別。不但要進行生產(chǎn)過程追溯，更要精確地追溯到一種品種每一種生產(chǎn)批次以及每一種批次構(gòu)成狀況，而可追溯跟蹤核心根據(jù)也正是如此――按批組織生產(chǎn)。主生產(chǎn)籌劃排產(chǎn)時可以指定批次物料需求籌劃可以按生產(chǎn)批次生成形成批生產(chǎn)指令按批號進行限額領料按生產(chǎn)批次投料，形成批生產(chǎn)記錄中間過程按投產(chǎn)批次進行監(jiān)控、檢查、清場按生產(chǎn)批次竣工入庫。產(chǎn)品追蹤和物料追溯查詢，可以查詢出物料來朧去脈。生產(chǎn)數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)為ERP系統(tǒng)提供統(tǒng)一物料信息，為ERP其他模塊提供產(chǎn)品構(gòu)造信息（BOM），為計算生產(chǎn)籌劃、核算成本、收料發(fā)料（委外加工、來料加工）提供基本數(shù)據(jù)信息?？梢蕴峁┳灾莆锪仙a(chǎn)過程管理，為車間管理提供基本生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息.促使公司對生產(chǎn)數(shù)據(jù)原則化和規(guī)范化管理，加強公司基本管理。生產(chǎn)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)，在有ERP軟件中也叫基本數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)、工藝規(guī)程等,要完畢ERP基本數(shù)據(jù)（例如Materiel、BOM、ECNetc.）維護工作，是公司原則化、規(guī)范化管理開始。生產(chǎn)數(shù)據(jù)子系統(tǒng)是在MRPⅡ原理基本上，進一步剖析國內(nèi)外ERP軟件及ERP原理，重點針對流程行業(yè)中制藥行業(yè)需求，兼顧化工行業(yè)、棉紡織行業(yè)、電子行業(yè)需求，設計而成。本系統(tǒng)與其她系統(tǒng)均有良好接口.可覺得其她系統(tǒng)，提供完整物料信息和構(gòu)造信息等。業(yè)務流程：重要功能：□物料維護物料信息作為物流基本,其信息完善和精確非常重要。在生產(chǎn)數(shù)據(jù)模塊中物料維護功能中,可以依照顧客編號判斷物料管理權(quán)限，進行保護相應列，對價格信息等敏感數(shù)據(jù)非可視保護.顧客可以直接維護物料信息，也可以復制已有物料信息,靈活以便輸入。物料信息區(qū)別為基本、庫存、籌劃、成本幾種某些；如果系統(tǒng)提供信息不能滿足規(guī)定,還提供了8個自定義項目,由顧客擴展使用。□物料代替維護維護可以代替物料,為倉庫發(fā)料提供參照?！跷锪铣膳薷囊勒瘴锪戏N類,成批修改物料信息。使得物料維護更加簡樸以便。□中轉(zhuǎn)站維護定義工序轉(zhuǎn)移中轉(zhuǎn)站。車間在生產(chǎn)工序轉(zhuǎn)移時有時先轉(zhuǎn)移到中轉(zhuǎn)站，在中轉(zhuǎn)站檢查合格后才干繼續(xù)生產(chǎn)。同步車間將從倉庫領用原輔料有時也是一方面暫存在中轉(zhuǎn)站（原輔料暫存間）然后在分發(fā)到各工序上。也就是說中轉(zhuǎn)站分為原輔料暫存站和中間體中轉(zhuǎn)站?！豕ぷ髦行木S護工作中心是能力單元，如果決定因素是設備時應當和可以指定她包括那些設備?！豕に嚶肪€維護按照產(chǎn)品加工過程維護工藝路線，同步按照其配方定義每道工序物料，形成工藝BOM，涉及子項數(shù)量，使用標記等。系統(tǒng)專門為制藥生產(chǎn)公司設定了一系列控制參數(shù)，如中間站、中間體物料、子工序、質(zhì)量控制點、平衡值上下限、收率上下限、與否物料平衡、鏈接SOP文獻等?！豕に嘊OM生效維護特殊版本工藝BOM，對基本型工藝BOM子項，進行增長，替代，刪除等操作。形成特殊版本工藝BOM，適應生產(chǎn)中特殊需求?！豕に嚂簳r更改單對暫時性產(chǎn)品構(gòu)造更改，以單據(jù)形式，告知籌劃部門，對籌劃BOM進行修改?！豕に嚇?gòu)造分析以縮進方式匯總顯示產(chǎn)品工藝構(gòu)造，涉及單階子項、多階子項、多階子項、多階父項和包裝拆零。生產(chǎn)籌劃隨著公司發(fā)展，生產(chǎn)設備不斷引進，生產(chǎn)批量增長，生產(chǎn)籌劃性就會隨之進入公司經(jīng)營過程當中，故生產(chǎn)籌劃同樣也應當考慮到此信息系統(tǒng)里。生產(chǎn)籌劃子系統(tǒng)是ERP核心模塊之一，是為了適應當代化公