信息化建設(shè)專項(xiàng)方案

阿里煙草局（企業(yè)）信息化建設(shè)方案一、信息化建設(shè)目標(biāo)

為了從根本上加緊本局（企業(yè)）信息化建設(shè)步伐，建立局（企業(yè)）從“決議層→管理層→操作層”自上而下全透明信息網(wǎng)絡(luò)，確保信息真實(shí)性、立即性、正確性和完整性；為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決議提供科學(xué)手段和依據(jù)；進(jìn)而讓信息化建設(shè)成為引領(lǐng)、帶動(dòng)、幫助全局（企業(yè)）各科室工作走向良性健康發(fā)展“助推劑”，現(xiàn)結(jié)合本局（企業(yè)）實(shí)際，制訂出信息化建設(shè)方案。二、信息化建設(shè)意義一是經(jīng)過建立局（企業(yè)）管理業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)，對(duì)局（企業(yè)）人、財(cái)、物、信息資源進(jìn)行全方面整合，促進(jìn)“局（企業(yè)）→區(qū)總局”愈加好溝通和協(xié)調(diào)，滿足企業(yè)立即管理需求，使企業(yè)整體運(yùn)作能力及整體對(duì)外響應(yīng)力取得提升，強(qiáng)化企業(yè)實(shí)施力。

二是建立局（企業(yè)）高效項(xiàng)目管理平臺(tái)，利用信息系統(tǒng)提供功效，完善各個(gè)步驟成本控制手段，進(jìn)行切實(shí)可行成本控制及差異分析，輔助企業(yè)提升成本核實(shí)及控制能力，降低局（企業(yè)）整體運(yùn)行成本。

三是建立局（企業(yè)）統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控平臺(tái)，加強(qiáng)異常和重大事項(xiàng)監(jiān)控和反饋機(jī)制，幫助企業(yè)更有效地對(duì)所屬各縣網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控，降低企業(yè)整體運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。三、信息化建設(shè)目標(biāo)

依據(jù)局（企業(yè)）要求：信息化建設(shè)關(guān)鍵為“一個(gè)平臺(tái)、二大系統(tǒng)”，即建立集成系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)；建立和完善以進(jìn)度管理為根本、以成本、安全和質(zhì)量管理為關(guān)鍵綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，建立和完善以群件、WEB和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)。建立局（企業(yè)）內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息公布、數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)化；建立并開通局(企業(yè))外部網(wǎng)絡(luò)連接；使用綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)銷售和財(cái)務(wù)相關(guān)軟件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)局（企業(yè)）信息門戶、綜合項(xiàng)目管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)銷售管理、檔案資料管理、財(cái)務(wù)資金管理等現(xiàn)代化、透明化、節(jié)省化和快速化。四、

本局信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)狀況一、信息化辦公滯后，設(shè)備已安裝但仍未投入使用，部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。二、工程方網(wǎng)絡(luò)布線存在問題，辦公大樓一樓模塊不通，一樓交換機(jī)無法使用。三、內(nèi)網(wǎng)鋪設(shè)方案不明確。多久鋪設(shè)、什么時(shí)候鋪設(shè)，和相關(guān)后續(xù)工作怎樣開展不明確。四、本局信息中心和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門缺乏聯(lián)絡(luò)，無法立即取得信息化建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。五、信息中心人員急需培訓(xùn)，以提升業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。五、信息化建設(shè)內(nèi)容

一、總體需要完成項(xiàng)目（一）優(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心

以滿足局（企業(yè)）未來信息化建設(shè)對(duì)硬件及網(wǎng)絡(luò)需要為目標(biāo)，優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖，整體計(jì)劃?rùn)C(jī)房設(shè)備配置和局域網(wǎng)架構(gòu)，選擇技術(shù)成熟，性能價(jià)格比好，適用穩(wěn)定產(chǎn)品，按需逐步配置。按區(qū)局（企業(yè)）要求部署和區(qū)局（企業(yè)）局域網(wǎng)間通訊路徑。建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、上下一致、全方面覆蓋數(shù)據(jù)中心。

（二）建立集成應(yīng)用平臺(tái)，搭建應(yīng)用系統(tǒng)

建立和區(qū)局（企業(yè)）相統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)，建立本身內(nèi)部局域網(wǎng)，獨(dú)立布署數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。和區(qū)局（企業(yè)）建立互信機(jī)制，依據(jù)授權(quán)實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。

（三）建立視頻會(huì)議系統(tǒng)覆蓋局（企業(yè)）所屬網(wǎng)點(diǎn)，能夠組織全企業(yè)開會(huì)，同時(shí)也能夠接收區(qū)局（企業(yè)）或轉(zhuǎn)播區(qū)局（企業(yè)）視頻會(huì)議。具體功效有：召開遠(yuǎn)程固定會(huì)議室之間可視會(huì)議；召開移動(dòng)桌面可視會(huì)議；實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)教育（數(shù)據(jù)雙流）；和企業(yè)綜合管理系統(tǒng)有效接口；點(diǎn)和點(diǎn)間可視溝通；和電話系統(tǒng)集成。

二、具體實(shí)施內(nèi)容

依據(jù)本局（企業(yè)）實(shí)際情況：我企業(yè)信息化平臺(tái)決定采取B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式，部分采取C/S（用戶端/服務(wù)器）模式。

（一）綜合管理平臺(tái)

綜合管理平臺(tái)是信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)，建立以企業(yè)本部為關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)和通信系統(tǒng)，為項(xiàng)目提供全方位信息服務(wù)，使項(xiàng)目在局（企業(yè)）本部、業(yè)主、各縣網(wǎng)點(diǎn)之間有效實(shí)施。為項(xiàng)目提供Email、Ftp、數(shù)據(jù)庫(kù)、WWW、視頻會(huì)議、文件共享等服務(wù)。

綜合管理平臺(tái)含有完善數(shù)據(jù)接口和二次開發(fā)接口，能將各功效模塊進(jìn)行整合，做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶，避免各功效模塊間形成信息孤島和職員在不一樣界面間進(jìn)行切換而降低系統(tǒng)易用性。采取插件式管理，為以后后續(xù)開發(fā)系統(tǒng)能順利集成打下良好基礎(chǔ)。

（二）經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)

經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)實(shí)施包含辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等多個(gè)方面。能夠使領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)步驟中每個(gè)細(xì)微步驟進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)管理真正過程化控制；實(shí)現(xiàn)多種信息立即正確管理和傳輸，實(shí)現(xiàn)工作流和資金流、信息流相互統(tǒng)一；決議管理者可隨時(shí)對(duì)多種相關(guān)歷史、計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽查看，統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行決議管理。同時(shí)加強(qiáng)決議管理者對(duì)全部業(yè)務(wù)過程直接控制；提供各部門間信息無縫銜接，使信息能立即、正確傳送，形成集團(tuán)人、財(cái)、物統(tǒng)一管理。六、系統(tǒng)實(shí)施安排步驟（一）總體安排

依據(jù)局（企業(yè)）實(shí)際情況信息化建設(shè)分四個(gè)階段進(jìn)行：第一階段：立即完成局(企業(yè))局域網(wǎng)鋪設(shè)和外網(wǎng)連接。

第二階段：綜合信息平臺(tái)搭建、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等運(yùn)行。這個(gè)階段是信息化初級(jí)階段，關(guān)鍵經(jīng)過辦公、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)使用，提升職員計(jì)算機(jī)水平，為下一部全方面信息化打下基礎(chǔ)。

第三階段：在前期工作基礎(chǔ)上，建立視頻會(huì)議及項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng)，覆蓋企業(yè)、所屬單位和各個(gè)科室。第四階段：十二個(gè)月之年內(nèi)，結(jié)束試用期，全部投入運(yùn)行。

（二）關(guān)鍵任務(wù)

第一階段：建立一個(gè)完整信息化環(huán)境。第二階段：依據(jù)實(shí)際情況及信息化建設(shè)需求，依據(jù)總體計(jì)劃，完善現(xiàn)有信息化主干網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，包含：必需網(wǎng)絡(luò)安全管理設(shè)備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型、安裝和調(diào)試；深化優(yōu)化管理步驟，完成辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理。第三階段：對(duì)每個(gè)科室人員進(jìn)行操作能力優(yōu)化和技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)。第四階段：對(duì)