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熒光夜跑活動(dòng)策劃及執(zhí)行方案一·整體活動(dòng)整體方案流程(一)接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作重要工作規(guī)定及內(nèi)容闡明、洽談重點(diǎn)參加人員聯(lián)系方式完畢時(shí)間備注初步接觸:★公司宣傳冊(cè)及有關(guān)資料★公司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn);★理解活動(dòng)規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性;★理解合伙方核心人物、組織機(jī)構(gòu),合伙意向,資金條件;★理解對(duì)方想法和建議;1、細(xì)節(jié)洽談(多次)★自有資源、案例簡(jiǎn)介★項(xiàng)目初步策劃案框架(涉及:活動(dòng)主題、形式、重要內(nèi)容建議;執(zhí)行流程安排;大體預(yù)算)★討論策劃案,獲取客戶對(duì)活動(dòng)詳細(xì)規(guī)定及意見(jiàn);★獲知項(xiàng)目著重點(diǎn)及難點(diǎn);★客戶傾向性。2、項(xiàng)目報(bào)告★依照客戶意見(jiàn)修改后策劃案(包括策劃執(zhí)行方案、宣傳策劃案;詳細(xì)預(yù)算)★準(zhǔn)備報(bào)告★策劃文案打印、裝訂成冊(cè);★報(bào)告流程安排:開(kāi)場(chǎng)人員,重要講述人員,答疑人員?!镯?xiàng)目報(bào)告;★合同條款認(rèn)定(二)策劃流程任務(wù)分工參加部門(mén)討論重點(diǎn)會(huì)后工作備注初次策劃會(huì)議聯(lián)系人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人★項(xiàng)目背景、需求;★與否值得繼續(xù)跟進(jìn);★活動(dòng)概念和形式?!镒珜?xiě)初步策劃案;★報(bào)策劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)系人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人;制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專人、媒介負(fù)責(zé)人★客戶意見(jiàn);★策劃案大體框架;★形式和內(nèi)容設(shè)計(jì);★項(xiàng)目基本成本;★宣傳炒作重點(diǎn);★撰寫(xiě)策劃執(zhí)行方案草稿(含策劃案、宣傳方案、預(yù)算方案)★方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝;細(xì)節(jié)討論后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)系人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人;制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專人、媒介負(fù)責(zé)人、部門(mén)總監(jiān)★客戶意見(jiàn);★內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)擬定;★現(xiàn)場(chǎng)效果圖;★宣傳方案擬定;★物料方案★預(yù)算方案(成本/報(bào)價(jià))?!镒珜?xiě)策劃執(zhí)行方案定稿(涉及活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳籌劃及預(yù)算);★擬定合伙合同;★擬定需外包工作并開(kāi)始聯(lián)系(演藝、制作、場(chǎng)地等)★擬定執(zhí)行工作組。合同訂立后協(xié)調(diào)會(huì)議執(zhí)行工作構(gòu)成員★項(xiàng)目分解及完畢時(shí)間圖表(甘特圖);★安排各項(xiàng)工作?!镯?xiàng)目正式立項(xiàng)★貫徹各項(xiàng)資源、外包★執(zhí)行管控(三)管控流程管控環(huán)節(jié)重要工作規(guī)定及內(nèi)容闡明、洽談重點(diǎn)參加人員聯(lián)系方式完畢時(shí)間備注時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制。活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間是不可更改,時(shí)間管理必要依照活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間來(lái)倒推。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料供應(yīng)管理。對(duì)外包服務(wù)管理。例如在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中會(huì)涉及到燈光、音響、服裝、道具、特技、錄制等人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,團(tuán)隊(duì)人員配備和管理,甚至涉及現(xiàn)場(chǎng)志愿者管理。(四)原則管控工具任務(wù):把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域工作分解成為一種個(gè)易于管理任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段:對(duì)每一種任務(wù)設(shè)立一種時(shí)間段(需要考慮因素是開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間)。優(yōu)先順序:設(shè)定任務(wù)優(yōu)先順序。節(jié)點(diǎn):此表是用來(lái)監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)展?fàn)顩r,因此對(duì)于那些特別重要任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn),并在圖表中標(biāo)記出來(lái)。分工:每一種任務(wù)相應(yīng)參加人員,節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。二、活動(dòng)策劃詳細(xì)執(zhí)行詳細(xì)方案一、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工重要工作規(guī)定及內(nèi)容闡明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完畢時(shí)間備注(一)前期準(zhǔn)備宣傳類1、活動(dòng)策劃書(shū)要有初步籌劃,策劃書(shū)最重要是目意義、活動(dòng)內(nèi)容及經(jīng)費(fèi)預(yù)算2、正式發(fā)文發(fā)文要規(guī)范,如標(biāo)語(yǔ)、主題詞、宣傳主題突出3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、這些宣傳形式文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn),并通過(guò)有關(guān)部門(mén)審查,然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布計(jì)算好幕布大小然后懸掛宣傳出去5、借用展板展板是用于活動(dòng)宣傳,張貼海報(bào)等。6、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、照相機(jī)7、熱氣球、彩旗活動(dòng)需要營(yíng)造出熱烈、喜慶氛圍,熱氣球與彩旗可以營(yíng)造氛圍還可以擴(kuò)大宣傳·(這個(gè)視活動(dòng)經(jīng)費(fèi)而定)(二)前期準(zhǔn)備物品類水.地毯.燈光.音響.帳篷.觀眾服裝.小禮物.提示板.演員服裝道具.(三)前期準(zhǔn)備其她1、擬定到場(chǎng)人數(shù)活動(dòng)之前要擬定好會(huì)到場(chǎng)人數(shù)及活動(dòng)人員2、擬定主持人所有活動(dòng)在開(kāi)始之前都要先與主持人溝通,商量好某些細(xì)節(jié)東西。主持人選取要慎重,性質(zhì)不同活動(dòng)就要選取風(fēng)格不同主持人。3、活動(dòng)場(chǎng)地借用為了保證活動(dòng)可以如期開(kāi)展咱們一定要之前就審批好場(chǎng)地。4、特殊用電活動(dòng)基本都需要用電,特別是室外活動(dòng),要事前提出申請(qǐng),審批好電。如果需要電纜,則要提前聯(lián)系好。5、活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清掃活動(dòng)開(kāi)始之前要把衛(wèi)生清掃一遍6、安排基本觀眾許多活動(dòng)到場(chǎng)觀眾是不能保證人數(shù),為了活動(dòng)需要有時(shí)咱們需安排基本觀眾。要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)是最佳能找到喜歡這種活動(dòng)人來(lái)參加,否則她們出去就會(huì)到處進(jìn)行活動(dòng)負(fù)面宣傳。7、后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員、催場(chǎng)人員晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)普通會(huì)比較混亂,要先安排好后勤人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。9、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問(wèn)問(wèn)題及發(fā)問(wèn)人員準(zhǔn)備互動(dòng)提問(wèn)環(huán)節(jié),為了保證場(chǎng)面不冷場(chǎng)還應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,如果實(shí)在是沒(méi)有人參加,那就由咱們安排好人來(lái)參加。10、路標(biāo)制作及擺放二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作宣傳和總結(jié)咱們要安排人員全程拍攝。2、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來(lái)時(shí)咱們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花,如果有需要咱們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。3、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序(安全員)為了保持整場(chǎng)活動(dòng)秩序,要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序,最重要是保證在突發(fā)狀況下,現(xiàn)場(chǎng)不慌亂。4、現(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí),咱們要事先安排好禮儀專門(mén)傳遞話筒。5、觀眾調(diào)節(jié)6、活動(dòng)開(kāi)始一定要由總負(fù)責(zé)人說(shuō)算,不是一定要按照原籌劃時(shí)間開(kāi)始,也許會(huì)依照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況提前或者推后。三、后期工作(總結(jié))1、整頓睬場(chǎng)和物料一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束一方面整頓余剩水和節(jié)目單;拆卸幕布、條幅等宣傳物料;另一方面整頓歸還租借物品清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生等。2、財(cái)務(wù)結(jié)算:1、尾款催收。2、演員勞務(wù)結(jié)算。3、制作尾款結(jié)算。4、項(xiàng)目費(fèi)用結(jié)算。3、整頓文獻(xiàn)材料,存檔1、合同。2、方案策劃、執(zhí)行臺(tái)本。3、宣傳資料收集4、現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像。5、物料設(shè)計(jì)稿、照片最后咱們要將所有活動(dòng)材料進(jìn)行整頓、存檔,便于后來(lái)工作和學(xué)習(xí)。4、整頓照片、錄像、新聞報(bào)道為了加大活動(dòng)宣傳咱們還要進(jìn)行活動(dòng)照片整頓,做好公司刊物報(bào)道。照相錄像還應(yīng)當(dāng)及時(shí)刻成光盤(pán),視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò),這樣方能更大力度宣傳咱們活動(dòng)。5、報(bào)告工作活動(dòng)結(jié)束后咱們應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)教師和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告咱們活動(dòng)工作狀況,請(qǐng)上級(jí)指出咱們局限性之處。6、工作總結(jié):召開(kāi)總結(jié)大會(huì)同步咱們要及時(shí)召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)大會(huì),點(diǎn)明局限性地方,討論如何改進(jìn),這樣才干獲得此后
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