廣場開盤公關活動策劃方案樣本

XX廣場開盤公關活動策劃案目錄一、組織背景二、活動目（一）、建筑外觀整體方案征集活動目（二）、正式公售系列活動目三、活動時間表四、籌辦組織五、建筑外觀整體方案征集活動（一）、活動內(nèi)容（二）、宣傳活動分階（三）、征集方案階段平面廣告新聞發(fā)布會（四）、公開評審會暨正式封頂新聞發(fā)布會（五）、XX公司8周年及XX廣場封頂慶典酒會六、正式開盤公關活動（一）、公售活動現(xiàn)場規(guī)定（二）、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡典禮（三）、XX廣場之夏音樂會七、媒體籌劃（一）、平面廣告（二）、軟性文章八、禮物九、某些籌辦工作進度表費用預估一、組織背景XX廣場自“一會一節(jié)”期間正式開始內(nèi)部認購，積累了一批客戶，從大多數(shù)業(yè)主及客戶意見中反映出XX廣場前期社會負面影響導致購買信心缺少已經(jīng)成為限制銷量增長一種瓶頸因素，單靠報紙廣告、工期承諾等手段已局限性以解決問題。借開盤機會擴大社會正面影響，重塑項目形象，增長客戶對項目信心是XX廣場項目營銷推廣中至關重要一步棋，具備“一子定乾坤”作用，不可小視。在此背景下，XX公司特提交《XX廣場開盤公關活動策劃案》，謹供參照。二、活動目（一）、XX廣場建筑外觀整體方案征集活動（暫名）是XX廣場開盤前一項重要公關活動，其對樓盤形象宣傳產(chǎn)生推動作用即是本次活動基本目：1．提高XX廣場整體物業(yè)質(zhì)素，使其成為地區(qū)以及整個濱江沿線標志性建筑；2．徹底變化某些不利于XX廣場社會形象負面影響；3．增長業(yè)主和購房者信心，直接增進銷售；4．配合8.28大廈封頂新聞發(fā)布會，為8.30正式開盤蓄勢。（二）、開盤活動涉及：廣場慶典、業(yè)主金卡贈卡典禮、XX廣場之夏音樂會三個相對獨立某些，這三個活動使在開盤當天現(xiàn)場氛圍持續(xù)沸騰一成天，達到擴大聲勢、形成轟動效應，引爆市場和增長銷售量目。三、活動時間表有獎征集活動：7月25日——8月15日方案征集階段8月16日——8月26日方案初選8月28日XX廣場封頂?shù)涠Y、征集方案公開評審成果新聞發(fā)布會——XX房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會開盤日：8月30日8月30日XX廣場開盤慶典（政要名人剪彩、舞獅表演）8月30日業(yè)主金卡贈卡典禮（優(yōu)惠卡）8月30日XX廣場之夏音樂會（邀請知名音樂家或上周報道少年貧困鋼琴家出場表演）四、籌辦組織為保證以上活動順利開展，由XX公司、XX公司、XX公司共同成立籌辦小組，人員構(gòu)成如下：XX公司策劃部負責人員XX公司XX廣場項目組XX設計制作負責小組五、建筑外觀整體方案設計有獎征集活動（一）、活動內(nèi)容：依照工程進度及推廣活動需要，面向全社會征集：XX廣場大樓主體外觀及住宅大堂裝修方案、效果設計陜西路及朝東路廣場景觀設計及廣場周邊小環(huán)境設計規(guī)定：①、風格鮮明、特點突出②、具備當代感，莊嚴大氣③、在朝天門地區(qū)具備唯一性④、有綠化，有雕塑（二）、獎項設立：設一等獎（1名）獎金總額50000元正（若是具備施工能力單位則優(yōu)先考慮承擔相應工程施工）設二等獎（1名）獎金總額30000元正設三等獎（1名）獎金總額0元正入圍獎（含單項獎3名）獎金總額9000元正注：請貴公司依照市場原則調(diào)節(jié)裁定，但應考慮到充分調(diào)動社會積極參加。（三）、征集方案階段平面廣告（見下頁）發(fā)布日期媒體規(guī)格內(nèi)容規(guī)定7月25日重慶晚報非廣告版35×16cm彩色1、活動性質(zhì)：本次活動是由渝中區(qū)政府兩江沿線環(huán)境綜合整治開發(fā)辦公室牽頭，站在都市景觀整體規(guī)劃高度，建議開發(fā)商把XX廣場建成朝天門地區(qū)乃至濱江沿線標志性建筑而面向全社會公開征集設計方案活動。2、征集活動基本內(nèi)容：征集內(nèi)容、參加辦法、評比原則、范疇3、獎項設立內(nèi)容4、XX公司將重點考慮方案獲獎單位對相應項目進行施工；5、公證性：本次活動由重慶市***公證處全程公證；6、權威性：渝中區(qū)“兩江辦”及XX公司將組織建筑、規(guī)劃、設計、裝飾各方面專家構(gòu)成專家團進行評審；7、XX廣場將于8月28日全面封頂8、告知新聞發(fā)布會信息9、報名期限：7.25~7.318月1日重慶晚報非廣告版35×16cm套紅1、發(fā)布參評單位名稱并表達鳴謝2、告知截稿日期8月20日以及公開評標會信息新聞發(fā)布會1、時間：7月28日10：00～12：00am2、地點：重慶賓館宴會廳3、邀請人員：渝中區(qū)區(qū)長何智亞渝中區(qū)兩江辦陳主任由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家構(gòu)成專家團（重慶建筑大學、重慶市設計院、重慶市美術學院、重慶市規(guī)劃設計院關于領導）參評單位代表XX廣場已購房業(yè)主代表8名公證機構(gòu)工作人員新聞媒體人員4、參加人員：XX公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理XX公司XX董事長、XX總經(jīng)理XX公司策劃部負責人、XX公司、XX工作人員5、會議程序：（1）與會人員簽到并贈送紀念品（2）XXX發(fā)言（20分鐘），內(nèi)容要點：政府對XX公司本次征集活動表達支持，宣布專家團成立、成員構(gòu)成；兩江辦陳主任發(fā)言（5分鐘），內(nèi)容要點：兩江辦對本次活動支持，簡要闡述本次活動對重慶市兩江景觀建設重要意義。（3）XX公司李總發(fā)言（15分鐘）XX公司征集活動目與意義，向前來參加單位及領導道謝。（4）、宏XX公司李總（薛總）發(fā)言（10分鐘），內(nèi)容重點：從營銷策劃角度評價征集活動意義。（5）、專家團代表發(fā)言（10分鐘）（6）、XX公司征集活動負責人發(fā)言（15分鐘），內(nèi)容重點：征集內(nèi)容闡明、征集辦法、獎項設立、參加辦法，及感謝有關單位支持等；（7）、參加單位簽名并領取資料；（8）、重慶市***公證處宣布對征集活動進行全程公證；（9）、會議結(jié)束，與會者共進自助午餐，或與專家團、政要、競標單位共進午餐（原則待定）。（四）、XX廣場封頂?shù)涠Y、征集方案公開評審成果新聞發(fā)布會1、時間：8月28日10：00～12：00am2．地點：重慶賓館宴會廳邀請人員：XXXXXXX由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家構(gòu)成專家團（重慶建筑大學、重慶市設計院、重慶市美術學院、重慶市規(guī)劃設計院關于領導）參評單位代表XX廣場已購房業(yè)主代表8名公證機構(gòu)工作人員新聞媒體人員參加人員：XX公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理XX公司策劃部負責人、XX公司、XXX工作人員議程：（1）、與會人員簽到并贈送紀念品（2）、政府領導發(fā)言，內(nèi)容要點涉及：政府對XX公司本次征集活動表達支持，代表政府對XX廣場全面封頂及XX公司成立8周年表達祝賀。（3）、XX公司XX宣布XX廣場AB棟全面封頂，同步基廣場景觀設計、大樓主體外觀設計方案征集活動圓滿結(jié)束，向8年來支持XX公司社會各界人士表達感謝并宣布評審工作正式開始；（4）、專家團代表就參評方案概況專業(yè)性講評，并宣布初審入圍方案名單；（5）、評審活動開始（可考慮某些業(yè)主代表參加評審，詳細做法待定）；（6）、發(fā)布評審成果；（7）、公證機構(gòu)工作人員對評審成果進行現(xiàn)場公證；（8）、XX公司XX為獲獎單位（個人）頒發(fā)獎品及榮譽證書；（9）、新聞發(fā)布會（五）、XX房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會1、會議結(jié)束后，與會者全體參加XX公司8周年慶典酒會。2、時間：12：00---2：30pm3、餐會方式：自助餐會4、地點：重賓陽光廳六、正式開盤公關活動（一）、公售活動現(xiàn)場規(guī)定1．廣場：X廣場是開盤活動重要場地，建議在開盤前作好如下調(diào)節(jié)：障礙建筑物拆除、圍墻重新粉刷并安裝照明、形象綠地（用綠色植物、盆花拼出項目名稱、LOGO）、搭設暫時舞臺、準備音響設備2．銷售道具：樓書（或封套）、戶型單張、影視宣傳資料、POP掛旗、售樓處方位指引牌3．接待中心調(diào)節(jié)（詳細內(nèi)容見基良廣場接待中心調(diào)節(jié)方案）（二）、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡典禮1．舞臺安排：大小在6m*10m左右，上擺拱門、10m寬屏風、演講臺各一種、音響設備、設嘉賓席，舞臺四周放花籃6—8個。2．業(yè)主金卡：業(yè)主或其親友持業(yè)主金卡購房享有一定鈔票折扣，詳細規(guī)則如下：在開盤當天簽定購房合同并付款可享有18000元鈔票折扣，每日遞減金額為元，即：第二日可享有17800元折扣，第三日可享有17600元折扣，九日后金卡自動失效。3．嘉賓人員：政府領導按揭銀行領導XX公司X總經(jīng)理、X副總經(jīng)理XX公司XX董事長、XX總經(jīng)理新聞媒體關于領導和諧單位代表4．時間：8月30日上午10：00~11：305．慶典安排：①、賓客簽到（賓客領取禮物，普通賓客發(fā)放DM及紀念品）②、政府領導發(fā)言③、銀行按揭行長發(fā)言④、XX公司XX宣布XX廣場正式開盤并與政府領導、按揭銀行行長一同剪彩；⑤、舞獅表演（穿插XX廣場物業(yè)知識有獎問答）⑥、請政府領導為獅子點睛⑦、XX廣場銷售經(jīng)理XX宣布業(yè)主金卡贈卡典禮開始，并簡介金卡作用及使用規(guī)則。⑧、XX公司XX向業(yè)主贈卡，業(yè)主簽名及領卡日期⑨、結(jié)束（三）、XX廣場之夏音樂會1、時間：8月30日19：00---21：002、舉辦地點：朝天門廣場3、節(jié)目表演道具及設施：舞臺，音箱，佳賓桌椅，飲料（采用未用完退還形式）4、邀請人員：有關政府領導XX公司XXXX公司X總、X總新聞媒體記者及某些領導和諧單位代表市內(nèi)知名音樂家數(shù)名基良廣場業(yè)主代表純熟節(jié)目主持人5、活動安排：①、政府佳賓發(fā)言，內(nèi)容要點：但愿更多公司為豐富人民群眾生活，為新重慶形象建立而盡一分力！②、XX公司李總發(fā)言，要點：感謝各位賓客及各界朋友近年來對XX公司信任和支持，XX公司將竭力把XX廣場項目建設成為朝天門沿江標志性建筑，與朝天門廣場相得益彰，共同承擔起展示重慶直轄窗口形象作用。③、音樂會開始。整個音樂會持續(xù)約60分鐘，并邀請電視臺記者作新聞報道，豐富項目強銷期炒作題材。七、媒體籌劃（一）、平面廣告重要媒體：重慶晚報平面廣告發(fā)布內(nèi)容及時間表：目錄一、組織背景二、活動目（一）、建筑外觀整體方案征集活動目（二）、正式公售系列活動目三、活動時間表四、籌辦組織五、建筑外觀整體方案征集活動（一）、活動內(nèi)容（二）、宣傳活動分階（三）、征集方案階段平面廣告新聞發(fā)布會（四）、公開評審會暨正式封頂新聞發(fā)布會（五）、XX公司8周年及XX廣場封頂慶典酒會六、正式開盤公關活動（一）、公售活動現(xiàn)場規(guī)定（二）、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡典禮（三）、XX廣場之夏音樂會七、媒體籌劃（一）、平面廣告（二）、軟性文章八、禮物九、某些籌辦工作進度表十、費用預估一、組織背景XX廣場自“一會一節(jié)”期間正式開始內(nèi)部認購，積累了一批客戶，從大多數(shù)業(yè)主及客戶意見中反映出XX廣場前期社會負面影響導致購買信心缺少已經(jīng)成為限制銷量增長一種瓶頸因素，單靠報紙廣告、工期承諾等手段已局限性以解決問題。借開盤機會擴大社會正面影響，重塑項目形象，增長客戶對項目信心是XX廣場項目營銷推廣中至關重要一步棋，具備“一子定乾坤”作用，不可小視。在此背景下，XX公司特提交《XX廣場開盤公關活動策劃案》，謹供參照。二、活動目（一）、XX廣場建筑外觀整體方案征集活動（暫名）是XX廣場開盤前一項重要公關活動，其對樓盤形象宣傳產(chǎn)生推動作用即是本次活動基本目：1．提高XX廣場整體物業(yè)質(zhì)素，使其成為地區(qū)以及整個濱江沿線標志性建筑；2．徹底變化某些不利于XX廣場社會形象負面影響；3．增長業(yè)主和購房者信心，直接增進銷售；4．配合8.28大廈封頂新聞發(fā)布會，為8.30正式開盤蓄勢。（二）、開盤活動涉及：廣場慶典、業(yè)主金卡贈卡典禮、XX廣場之夏音樂會三個相對獨立某些，這三個活動使在開盤當天現(xiàn)場氛圍持續(xù)沸騰一成天，達到擴大聲勢、形成轟動效應，引爆市場和增長銷售量目。三、活動時間表有獎征集活動：7月25日——8月15日方案征集階段8月16日——8月26日方案初選8月28日XX廣場封頂?shù)涠Y、征集方案公開評審成果新聞發(fā)布會——XX房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會開盤日：8月30日8月30日XX廣場開盤慶典（政要名人剪彩、舞獅表演）8月30日業(yè)主金卡贈卡典禮（優(yōu)惠卡）8月30日XX廣場之夏音樂會（邀請知名音樂家或上周報道少年貧困鋼琴家出場表演）四、籌辦組織為保證以上活動順利開展，由XX公司、XX公司、XX公司共同成立籌辦小組，人員構(gòu)成如下：XX公司策劃部負責人員XX公司XX廣場項目組XX設計制作負責小組五、建筑外觀整體方案設計有獎征集活動（一）、活動內(nèi)容：依照工程進度及推廣活動需要，面向全社會征集：XX廣場大樓主體外觀及住宅大堂裝修方案、效果設計陜西路及朝東路廣場景觀設計及廣場周邊小環(huán)境設計規(guī)定：①、風格鮮明、特點突出②、具備當代感，莊嚴大氣③、在朝天門地區(qū)具備唯一性④、有綠化，有雕塑（二）、獎項設立：設一等獎（1名）獎金總額50000元正（若是具備施工能力單位則優(yōu)先考慮承擔相應工程施工）設二等獎（1名）獎金總額30000元正設三等獎（1名）獎金總額0元正入圍獎（含單項獎3名）獎金總額9000元正注：請貴公司依照市場原則調(diào)節(jié)裁定，但應考慮到充分調(diào)動社會積極參加。（三）、征集方案階段平面廣告（見下頁）發(fā)布日期媒體規(guī)格內(nèi)容規(guī)定7月25日重慶晚報非廣告版35×16cm彩色1、活動性質(zhì)：本次活動是由渝中區(qū)政府兩江沿線環(huán)境綜合整治開發(fā)辦公室牽頭，站在都市景觀整體規(guī)劃高度，建議開發(fā)商把XX廣場建成朝天門地區(qū)乃至濱江沿線標志性建筑而面向全社會公開征集設計方案活動。2、征集活動基本內(nèi)容：征集內(nèi)容、參加辦法、評比原則、范疇3、獎項設立內(nèi)容4、XX公司將重點考慮方案獲獎單位對相應項目進行施工；5、公證性：本次活動由重慶市***公證處全程公證；6、權威性：渝中區(qū)“兩江辦”及XX公司將組織建筑、規(guī)劃、設計、裝飾各方面專家構(gòu)成專家團進行評審；7、XX廣場將于8月28日全面封頂8、告知新聞發(fā)布會信息9、報名期限：7.25~7.318月1日重慶晚報非廣告版35×16cm套紅1、發(fā)布參評單位名稱并表達鳴謝2、告知截稿日期8月20日以及公開評標會信息新聞發(fā)布會1、時間：7月28日10：00～12：00am2、地點：重慶賓館宴會廳3、邀請人員：渝中區(qū)區(qū)長何智亞渝中區(qū)兩江辦陳主任由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家構(gòu)成專家團（重慶建筑大學、重慶市設計院、重慶市美術學院、重慶市規(guī)劃設計院關于領導）參評單位代表XX廣場已購房業(yè)主代表8名公證機構(gòu)工作人員新聞媒體人員4、參加人員：XX公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理XX公司XX董事長、XX總經(jīng)理XX公司策劃部負責人、XX公司、XX工作人員5、會議程序：（1）與會人員簽到并贈送紀念品（2）XXX發(fā)言（20分鐘），內(nèi)容要點：政府對XX公司本次征集活動表達支持，宣布專家團成立、成員構(gòu)成；兩江辦陳主任發(fā)言（5分鐘），內(nèi)容要點：兩江辦對本次活動支持，簡要闡述本次活動對重慶市兩江景觀建設重要意義。（3）XX公司李總發(fā)言（15分鐘）XX公司征集活動目與意義，向前來參加單位及領導道謝。（4）、宏XX公司李總（薛總）發(fā)言（10分鐘），內(nèi)容重點：從營銷策劃角度評價征集活動意義。（5）、專家團代表發(fā)言（10分鐘）（6）、XX公司征集活動負責人發(fā)言（15分鐘），內(nèi)容重點：征集內(nèi)容闡明、征集辦法、獎項設立、參加辦法，及感謝有關單位支持等；（7）、參加單位簽名并領取資料；（8）、重慶市***公證處宣布對征集活動進行全程公證；（9）、會議結(jié)束，與會者共進自助午餐，或與專家團、政要、競標單位共進午餐（原則待定）。（四）、XX廣場封頂?shù)涠Y、征集方案公開評審成果新聞發(fā)布會1、時間：8月28日10：00～12：00am2．地點：重慶賓館宴會廳邀請人員：XXXXXXX由建筑、規(guī)劃、裝飾各方面專家構(gòu)成專家團（重慶建筑大學、重慶市設計院、重慶市美術學院、重慶市規(guī)劃設計院關于領導）參評單位代表XX廣場已購房業(yè)主代表8名公證機構(gòu)工作人員新聞媒體人員參加人員：XX公司XX總經(jīng)理、XX副總經(jīng)理XX公司策劃部負責人、XX公司、XXX工作人員議程：（1）、與會人員簽到并贈送紀念品（2）、政府領導發(fā)言，內(nèi)容要點涉及：政府對XX公司本次征集活動表達支持，代表政府對XX廣場全面封頂及XX公司成立8周年表達祝賀。（3）、XX公司XX宣布XX廣場AB棟全面封頂，同步基廣場景觀設計、大樓主體外觀設計方案征集活動圓滿結(jié)束，向8年來支持XX公司社會各界人士表達感謝并宣布評審工作正式開始；（4）、專家團代表就參評方案概況專業(yè)性講評，并宣布初審入圍方案名單；（5）、評審活動開始（可考慮某些業(yè)主代表參加評審，詳細做法待定）；（6）、發(fā)布評審成果；（7）、公證機構(gòu)工作人員對評審成果進行現(xiàn)場公證；（8）、XX公司XX為獲獎單位（個人）頒發(fā)獎品及榮譽證書；（9）、新聞發(fā)布會（五）、XX房地產(chǎn)開發(fā)公司8周年慶典酒會1、會議結(jié)束后，與會者全體參加XX公司8周年慶典酒會。2、時間：12：00---2：30pm3、餐會方式：自助餐會4、地點：重賓陽光廳六、正式開盤公關活動（一）、公售活動現(xiàn)場規(guī)定1．廣場：X廣場是開盤活動重要場地，建議在開盤前作好如下調(diào)節(jié)：障礙建筑物拆除、圍墻重新粉刷并安裝照明、形象綠地（用綠色植物、盆花拼出項目名稱、LOGO）、搭設暫時舞臺、準備音響設備2．銷售道具：樓書（或封套）、戶型單張、影視宣傳資料、POP掛旗、售樓處方位指引牌3．接待中心調(diào)節(jié)（詳細內(nèi)容見基良廣場接待中心調(diào)節(jié)方案）（二）、廣場慶典暨業(yè)主金卡贈卡典禮1．舞臺安排：大小在6m*10m左右，上擺拱門、10m寬屏風、演講臺各一種、音響設備、設嘉賓席，舞臺四周放花籃6—8個。2．業(yè)主金卡：業(yè)主或其親友持業(yè)主金卡購房享有一定鈔票折扣，詳細規(guī)則如下：在開盤當天簽定購房合同并付款可享有18000元鈔票折扣，每日遞減金額為元，即：第二日可享有17800元折扣，第三日可享有17600元折扣，九日后金卡自動失效。3．嘉賓人員：政府領導按揭銀行領導XX公司X總經(jīng)理、X副總經(jīng)理XX公司XX董事長、XX總經(jīng)理新聞媒體關于領導和諧單位代表4．時間：8月30日上午10：00~11：305．慶典安排：①、賓客簽到（賓客領取禮物，普通賓客發(fā)放DM及紀念品）②、政府領導發(fā)言③、銀行按揭行長發(fā)言④、XX公司XX宣布XX廣場正式開盤并與政府領導、按揭銀行行長一同剪彩；⑤、舞獅表演（穿插XX廣場物業(yè)知識有獎問答）⑥、請政府領導為獅子點睛⑦、XX廣場銷售經(jīng)理XX宣布業(yè)主金卡贈卡典禮開始，并簡介金卡作用及使用規(guī)則。⑧、XX公司XX向業(yè)主贈卡，業(yè)主簽名及領卡日期⑨、結(jié)束（三）、XX廣場之夏音樂會1、時間：8月30日19：00---21：002、舉辦地點：朝天門廣場3、節(jié)目表演道具及設施：舞臺，音箱，佳賓桌椅，飲料（采用未用完退還形式）4、邀請人員：有關政府領導XX公司XXXX公司X總、X總新聞媒體記者及某些領導和諧單位代表市內(nèi)知名音樂家數(shù)名基良廣場業(yè)主代表純熟節(jié)目主持人5、活動安排：①、政府佳賓發(fā)言，內(nèi)容要點：但愿更多公司為豐富人民群眾生活，為新重慶形象建立而盡一分力?、?、XX公司李總發(fā)言，要點：感謝各位賓客及各界朋友近年來對XX公司信任和支持，XX公司將竭力把XX廣場項目建設成為朝天門沿江標志性建筑，與朝天門廣場相得益彰，共同承擔起展示重慶直轄窗口形象作用。③、音樂會開始。整個音樂會持續(xù)約60分鐘，并邀請電視臺記者作新聞報道，豐富項目強銷期炒作題材。七、媒體籌劃（一）、平面廣告重要媒體：重慶晚報平面廣告發(fā)布內(nèi)容及時間表：時間媒體規(guī)格內(nèi)容重點7月25日重慶晚報彩版35*16見征集方案平面廣告8月1日重慶晚報套紅35*16見征集方案平面廣告8月22日重慶晨報1/2版彩色XX廣場8月28日全面封頂，XX公司8周年慶典全新裝修樣板間歡迎參觀8月28日重慶晚報整版彩版XX廣場大樓主體全面封頂，XX公司8周年