《物業(yè)管理制度宣導(dǎo)》

機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理方法〔2021版〕宣導(dǎo)編輯ppt2機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理方法〔2021版〕為標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理工作，明確各職場(chǎng)使用單位的職責(zé)，營(yíng)造平安、潔凈、舒適的辦公環(huán)境，制定本方法。解析：行政部負(fù)責(zé)管理個(gè)險(xiǎn)管理職場(chǎng)即東方廣場(chǎng)個(gè)險(xiǎn)職場(chǎng)；第一營(yíng)業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)管理平安大廈五樓的68部和六樓的89部及洛社、陽(yáng)山、華莊、錫北、錫西；第二營(yíng)業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)管理平安大廈八樓的2部、12部、16部、88部、和七樓的3部及蕩口、梅村區(qū)拓部負(fù)責(zé)管理平安大廈9至11樓職場(chǎng)；培訓(xùn)部負(fù)責(zé)管理培訓(xùn)中心〔即平安大廈3樓、4樓、12樓〕；業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理1至2樓；江陰支公司負(fù)責(zé)管理江陰本部、新橋、璜土、霞客、利港、青陽(yáng)、顧山、華士、周莊及長(zhǎng)涇共10個(gè)職場(chǎng)；宜興營(yíng)銷(xiāo)效勞部負(fù)責(zé)管理宜興本部、徐舍、官林、和橋、張渚、楊巷及丁蜀共7個(gè)職場(chǎng)。以上各管理部門(mén)對(duì)管理結(jié)果負(fù)責(zé)。一、總那么編輯ppt3本方法適用于從外部業(yè)主處租用或使用公司自有物業(yè)做為辦公場(chǎng)所的所有職場(chǎng)〔包括管理職場(chǎng)和外勤職場(chǎng)。機(jī)構(gòu)在制定三年職場(chǎng)使用規(guī)劃時(shí)應(yīng)考慮物業(yè)管理相關(guān)工作，定期對(duì)外包效勞商的效勞效果進(jìn)行檢視.解析：外包效勞商物業(yè)類(lèi)：江蘇無(wú)錫商業(yè)大廈集團(tuán)、無(wú)錫市柏強(qiáng)物業(yè)、宜興市至誠(chéng)物業(yè)管理外包效勞商保安保潔類(lèi)：無(wú)錫市柏強(qiáng)物業(yè)、無(wú)錫市保安效勞公司、無(wú)錫市邦達(dá)后勤保障托管效勞外包效勞商環(huán)衛(wèi)類(lèi):無(wú)錫市崇安區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處

機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理方法〔2021版〕一、總那么編輯ppt4機(jī)構(gòu)行政部職責(zé)：執(zhí)行、落實(shí)總公司相關(guān)制度，本機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理工作總體規(guī)劃、制度制訂與實(shí)施、預(yù)算編制，職場(chǎng)平安檢查、日常管理工作的分析、檢視、改善，統(tǒng)一規(guī)劃本機(jī)構(gòu)的消防演習(xí)和培訓(xùn)工作等。

機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理方法〔2021版〕一、總那么職場(chǎng)使用單位職責(zé)：本職場(chǎng)日常使用管理工作，配合行政部定期組織本職場(chǎng)消防、平安、清潔等檢查工作，保安、保潔外包人員的日常管理工作，簽訂本單位消防平安責(zé)任書(shū)。

編輯ppt5二、職場(chǎng)平安管理職場(chǎng)平安管理包括防火、防盜、防污染、防洪等工作。二級(jí)機(jī)構(gòu)一把手為本機(jī)構(gòu)消防平安第一責(zé)任人，需簽訂本機(jī)構(gòu)“機(jī)構(gòu)消防平安責(zé)任書(shū)，對(duì)本機(jī)構(gòu)下轄職場(chǎng)消防平安全面負(fù)責(zé)；各職場(chǎng)使用單位負(fù)責(zé)人為本職場(chǎng)的消防平安責(zé)任人，需簽訂本單位“職場(chǎng)消防平安責(zé)任書(shū)〞。解析：平安大廈職場(chǎng)責(zé)任人分別為各部門(mén)長(zhǎng)，江陰支公司、宜興營(yíng)銷(xiāo)效勞部職場(chǎng)責(zé)任人為各經(jīng)理室。職場(chǎng)責(zé)任人均須簽署平安責(zé)任書(shū)，對(duì)本職場(chǎng)的平安負(fù)責(zé)。職場(chǎng)責(zé)任人均設(shè)置授權(quán)代表人，代為管理職場(chǎng)日常工作。授權(quán)代表人負(fù)責(zé)職場(chǎng)的日常管理和檢查工作，行政部將追蹤各職場(chǎng)使用單位對(duì)各項(xiàng)管理規(guī)定的執(zhí)行情況，并對(duì)各項(xiàng)記錄進(jìn)行每月抽查，并在分公司內(nèi)部通報(bào)。機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理方法〔2021版〕編輯ppt6二、職場(chǎng)平安管理職場(chǎng)使用單位應(yīng)每月組織一次消防平安全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。職場(chǎng)使用單位原那么上每年應(yīng)組織至少一次消防演習(xí)和消防平安知識(shí)培訓(xùn)，應(yīng)與BCP緊密結(jié)合，規(guī)模較小的網(wǎng)點(diǎn)可進(jìn)行簡(jiǎn)單的疏散演習(xí)。解析：平安大廈與東方廣場(chǎng)消防演習(xí)與BCP結(jié)合，其他職場(chǎng)進(jìn)行疏散演習(xí)。機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理方法〔2021版〕編輯ppt7二、職場(chǎng)平安管理管理職場(chǎng)應(yīng)建立職場(chǎng)來(lái)訪人員登記制度和物品放行登記制度，對(duì)進(jìn)入職場(chǎng)的人員和搬離職場(chǎng)的物品進(jìn)行合理管控。規(guī)模較大的外勤職場(chǎng)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況參照管理職場(chǎng)的要求執(zhí)行建立保安員定時(shí)巡查制度，發(fā)現(xiàn)可疑人員或平安隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。機(jī)構(gòu)應(yīng)做好職場(chǎng)防污染工作，應(yīng)在職場(chǎng)裝修后投入使用前采取適當(dāng)措施加快空氣流通，并放置可吸收污染物的物品和綠色植物。飲水設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清洗、飲水質(zhì)量檢測(cè)解析：平安大廈、東方廣場(chǎng)新裝修職場(chǎng)預(yù)放置炭包和綠色植物。東方廣場(chǎng)職場(chǎng)飲水機(jī)已完成清洗工作。機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理方法〔2021版〕編輯ppt8二、職場(chǎng)平安管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做好職場(chǎng)防洪工作，隨時(shí)注意氣象局發(fā)布的訊息，并根據(jù)實(shí)際情況采取必要的措施，如到達(dá)BCP啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)，那么應(yīng)啟動(dòng)BCP。規(guī)模較大職場(chǎng)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備和防盜門(mén)窗，定期進(jìn)行檢修。解析：結(jié)合工會(huì)天氣預(yù)報(bào)及媒體，及時(shí)采取措施并通知相關(guān)職場(chǎng)人員做好防范工作。監(jiān)控設(shè)備安裝的職場(chǎng)：東方廣場(chǎng)、平安大廈、江陰支公司、宜興營(yíng)銷(xiāo)效勞部。機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理方法〔2021版〕編輯ppt9三、物業(yè)管理外包效勞外勤職場(chǎng)保安、保潔效勞實(shí)行外包，由機(jī)構(gòu)行政部與職場(chǎng)使用單位統(tǒng)一規(guī)劃并與具備資質(zhì)的效勞外包商簽訂保安、保潔外包效勞合同。保安、保潔效勞外包商的選擇，按公司現(xiàn)行采購(gòu)管理制度的要求執(zhí)行。解析：采購(gòu)管理制度：采購(gòu)原那么上一律采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式，任何人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的工程化整為零或者以其他任何方式躲避招標(biāo)。對(duì)于采購(gòu)金額在人民幣5萬(wàn)元〔不含〕以下的可以采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式。機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理方法〔2021版〕編輯ppt10解析：機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理方法〔2021版〕三、物業(yè)管理外包效勞編輯ppt11機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)保安保潔外包人員進(jìn)行突發(fā)事件的培訓(xùn)和演練。解析：保安風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：東方廣場(chǎng)18樓業(yè)務(wù)管理部理賠糾紛，平安大廈客服大廳客戶(hù)訴訟，平安大廈營(yíng)業(yè)區(qū)外聯(lián)，江陰支公司客戶(hù)訴訟，宜興營(yíng)銷(xiāo)效勞部客戶(hù)訴訟。

機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管理方法〔2021版〕三、物業(yè)管理外包效勞編輯ppt12機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)職場(chǎng)特點(diǎn)，會(huì)同品牌宣傳部門(mén)對(duì)張貼位置、材質(zhì)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并對(duì)公共區(qū)域的張貼內(nèi)容進(jìn)行共性和個(gè)性化的安排和指引。機(jī)構(gòu)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房管理，禁止物品隨處堆放。職場(chǎng)消防器材配備參考標(biāo)準(zhǔn)：一般應(yīng)采用ABC干粉滅火器，每100平方不得少于2個(gè)滅火器配置解析：職場(chǎng)使用單位應(yīng)對(duì)布置張貼進(jìn)行統(tǒng)一管理，布置張貼物品需按時(shí)更換。四、職場(chǎng)日常使用管理機(jī)構(gòu)職場(chǎng)物業(yè)管