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(帶附加條款)會(huì)展租賃合同范本會(huì)展租賃合同范本甲方(出租方):________________乙方(承租方):________________根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方將其擁有的會(huì)展中心租賃給乙方使用一事,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下合同:第一條租賃物及用途1.2乙方租賃租賃物的用途為舉辦各類(lèi)展覽、會(huì)議、活動(dòng)等,具體用途以乙方提交的《會(huì)展活動(dòng)方案》為準(zhǔn)。第二條租賃期限2.1本合同租賃期限為_(kāi)___年,自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2租賃期滿(mǎn)后,如乙方需繼續(xù)租賃,應(yīng)于租賃期滿(mǎn)前一個(gè)月向甲方提出書(shū)面續(xù)租申請(qǐng),經(jīng)甲方同意后,雙方另行簽訂租賃合同。第三條租金及支付方式3.1租金為人民幣(大寫(xiě)):____元整(小寫(xiě)):¥_____元/月。3.2乙方應(yīng)按季度支付租金,每季度第一個(gè)月的10日前支付當(dāng)季度的租金。3.3乙方支付租金時(shí),應(yīng)將租金匯入甲方指定的銀行賬戶(hù),并將匯款憑證或掃描件發(fā)送至甲方。第四條保證金4.1乙方應(yīng)在簽訂本合同后5個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付相當(dāng)于一個(gè)月租金的保證金,作為乙方履行本合同的擔(dān)保。4.2租賃期滿(mǎn)或本合同提前解除后,乙方按照本合同約定將租賃物完好無(wú)損地歸還甲方,甲方在扣除乙方應(yīng)付款項(xiàng)后,剩余保證金無(wú)息退還乙方。第五條甲方權(quán)利和義務(wù)5.1甲方保證租賃物符合國(guó)家相關(guān)安全、環(huán)保、消防等規(guī)定,具備正常使用條件。5.2甲方負(fù)責(zé)租賃物的日常維護(hù)、維修,確保租賃物處于良好使用狀態(tài)。5.3甲方有權(quán)對(duì)乙方使用租賃物的情況進(jìn)行監(jiān)督,乙方應(yīng)予以配合。第六條乙方權(quán)利和義務(wù)6.1乙方按照本合同約定使用租賃物,不得擅自改變租賃物的結(jié)構(gòu)和用途。6.2乙方負(fù)責(zé)租賃物的日常清潔、保養(yǎng),保持租賃物整潔、完好。6.3乙方在租賃期內(nèi)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),合法使用租賃物,不得從事違法活動(dòng)。第七條違約責(zé)任7.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付相應(yīng)的賠償金。7.2乙方未按照約定支付租金的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付逾期付款金額千分之五的滯納金。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用法律。8.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條附則9.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。9.3本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________簽訂日期:________________附件:《會(huì)展活動(dòng)方案》========本合同更廣泛的場(chǎng)景,特設(shè)場(chǎng)景及條款========特殊應(yīng)用場(chǎng)合及增加條款:1.特殊活動(dòng)安排若乙方舉辦的活動(dòng)涉及特殊布置、設(shè)備或安保要求,應(yīng)提前至少30天向甲方提出書(shū)面申請(qǐng),并附上詳細(xì)的活動(dòng)方案。甲方有權(quán)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和安全要求,要求乙方增加額外的保證金或保險(xiǎn)。乙方應(yīng)確保活動(dòng)遵守所有相關(guān)法律法規(guī),并負(fù)責(zé)獲取必要的活動(dòng)許可和批準(zhǔn)。2.?知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方舉辦的活動(dòng)中包含的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如商標(biāo)、版權(quán)、專(zhuān)利)均歸乙方所有,甲方不得未經(jīng)許可使用。甲方應(yīng)保護(hù)乙方在租賃期間展示的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受侵犯。任何因甲方過(guò)失導(dǎo)致的知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.緊急情況處理若因不可抗力因素(如自然災(zāi)害、政治事件)導(dǎo)致乙方無(wú)法按計(jì)劃使用租賃物,甲方應(yīng)協(xié)助乙方尋找替代方案。任何一方因緊急情況需要提前終止合同的,應(yīng)提前至少30天通知對(duì)方,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用。4.宣傳和廣告乙方有權(quán)在租賃物內(nèi)外進(jìn)行必要的宣傳活動(dòng),但需遵守甲方的宣傳政策。甲方應(yīng)在租賃物的宣傳資料中包含乙方活動(dòng)的信息,以協(xié)助乙方宣傳。任何一方的宣傳材料需經(jīng)對(duì)方審查同意后方可發(fā)布。5.能源和設(shè)施使用乙方使用租賃物期間的能源消耗(如電力、水)按實(shí)際使用量支付。甲方提供的設(shè)施和設(shè)備使用超出正常磨損范圍時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)維修或更換費(fèi)用。乙方需按照甲方提供的操作手冊(cè)正確使用租賃物內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備。附件列表及要求說(shuō)明:1.《會(huì)展活動(dòng)方案》包含活動(dòng)的詳細(xì)信息,如活動(dòng)名稱(chēng)、日期、時(shí)間、預(yù)期參與人數(shù)、活動(dòng)流程、特殊要求等。需要甲方審查并批準(zhǔn),以確?;顒?dòng)符合租賃物的使用規(guī)定。2.《租賃物設(shè)施和設(shè)備清單》列出甲方提供的所有設(shè)施和設(shè)備,包括其狀況和操作指南。乙方需在租賃開(kāi)始和結(jié)束時(shí)確認(rèn)設(shè)施和設(shè)備的完好性。3.《宣傳材料審查表》用于乙方提交宣傳材料給甲方審查,包括平面廣告、在線(xiàn)宣傳、社交媒體帖子等。甲方需在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)審查意見(jiàn)。4.《能源消耗記錄表》用于記錄乙方使用租賃物期間的能源消耗情況。乙方需定期(如每月)向甲方報(bào)告能源使用情況。5.《緊急情況處理指南》包含在緊急情況下應(yīng)采取的措施和聯(lián)系人信息。乙方需確保其工作人員熟悉該指南內(nèi)容。實(shí)際操作過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題及解決辦法:1.租賃物損壞乙方應(yīng)在租賃開(kāi)始和結(jié)束時(shí)與甲方共同檢查租賃物,并記錄任何已有損壞。若發(fā)現(xiàn)新?lián)p壞,乙方應(yīng)立即通知甲方,并根據(jù)合同條款承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。2.租金支付延遲甲方應(yīng)提前提醒乙方租金支付日期,并提供清晰的支付指引。若乙方支付延遲,甲方應(yīng)按照合同規(guī)定收取滯納金,并有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)終止合同。3.活動(dòng)安全問(wèn)題乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全計(jì)劃,包括人員疏散、醫(yī)療急救等。甲方應(yīng)確保租賃物的安全設(shè)施(如消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng))處于良好狀態(tài)。4.宣傳材料不符合要求甲方應(yīng)在合同中明確宣傳材料的審查標(biāo)準(zhǔn)和流程。若乙方提交的宣傳材料不符合要求,甲方應(yīng)及時(shí)提供修改意見(jiàn),并給予乙方合理的修改時(shí)間。5.能源消耗爭(zhēng)議甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的能源計(jì)量設(shè)備,并定期檢查其準(zhǔn)確性。若乙方對(duì)能源消耗有異議,雙方應(yīng)共同檢查計(jì)量設(shè)備,必要時(shí)可聘請(qǐng)第三方專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。6.租賃物使用超時(shí)若乙方使用租賃物超過(guò)約定時(shí)間,甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際超時(shí)時(shí)間收取額外租金。為避免爭(zhēng)議,建議甲方在租賃物內(nèi)設(shè)置明顯的計(jì)時(shí)設(shè)備,并在合同中明確超時(shí)的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)甲方應(yīng)要求乙方提供其活動(dòng)內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明,以確保乙方有權(quán)使用相關(guān)內(nèi)容。若甲方發(fā)現(xiàn)乙方使用的內(nèi)容可能侵權(quán),應(yīng)立即通知乙方,并要求其停止使用或提供合法授權(quán)。8.應(yīng)急事件響應(yīng)甲乙雙方應(yīng)共同制定應(yīng)急預(yù)案,包括自然災(zāi)害、火災(zāi)、醫(yī)療緊急情況等。甲方應(yīng)確保租賃物內(nèi)有明顯的緊急出口標(biāo)識(shí)和應(yīng)急設(shè)備,如滅火器、急救箱等。9.清潔和垃圾處理乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的清潔工作,恢復(fù)租賃物原狀。合同中應(yīng)明確垃圾處理的規(guī)定,包括特殊垃圾(如展覽材料)的處理方法。10.保險(xiǎn)要求乙方應(yīng)按照甲方的要求購(gòu)買(mǎi)適當(dāng)?shù)谋kU(xiǎn),以覆蓋租賃期間可能發(fā)生的意外損失或損害。甲方應(yīng)確保租賃物的保險(xiǎn)覆蓋乙方使用期間的風(fēng)險(xiǎn)。11.合同解除和終止合同中應(yīng)明確解除和終止的條件和流程,包括提前終止的違約金計(jì)算方式。若乙方因特殊情況需要提前解除合同,應(yīng)書(shū)面通知甲方,并根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。12.隱私和數(shù)據(jù)保護(hù)若乙方在租賃物內(nèi)收集參與者數(shù)據(jù),應(yīng)確保遵守相關(guān)隱私保護(hù)法規(guī)。合同中應(yīng)包含數(shù)據(jù)保護(hù)條款,明確乙方對(duì)收集數(shù)據(jù)的處理方式和保密義務(wù)。13.不可抗力事件合同中應(yīng)定義不可抗力事件的范圍,并明確雙方在不可抗力事件發(fā)生時(shí)的權(quán)利和義務(wù)。若不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方應(yīng)協(xié)商尋找解決方案,或根據(jù)合同約定處理。14.責(zé)任限制合同中應(yīng)明確甲方對(duì)租賃物提供的服務(wù)和設(shè)施的責(zé)任限制。甲方不應(yīng)承擔(dān)因乙方使用不當(dāng)或第三方行為導(dǎo)致的損失或損害。15.爭(zhēng)議解決機(jī)制合同中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明爭(zhēng)議解決的具體步驟,包括調(diào)
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