陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院年校慶策劃書樣本

陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院60年校慶策劃書一、整體狀況1、晚會(huì)主題名稱：陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院元旦文藝匯演――暨“新年狂歡夜”2、晚會(huì)目的：呈現(xiàn)陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院特色和各陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院各學(xué)院風(fēng)采、擴(kuò)大陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院影響，聯(lián)系師生情誼，增進(jìn)師生團(tuán)結(jié)3、時(shí)間：12月31日19：00—23：004、地點(diǎn)：明德堂二樓5、主辦單位：陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)黨委會(huì)6、承辦單位：學(xué)生會(huì)陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院7、晚會(huì)籌辦工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合二、工作人員和項(xiàng)目組8、工作人員顧問：宣傳部部長(zhǎng)：劉文濤統(tǒng)籌組：學(xué)生會(huì)主席陜西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)9、項(xiàng)目組：(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：劉文濤成員：宣傳部成員及各部和各學(xué)院任務(wù)：a、完畢節(jié)目收集、篩選及后期排練、彩排工作c、主持人選取、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;b、負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)全流程銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需一切服裝道具;(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：劉文濤任務(wù)：a、運(yùn)用海報(bào)(涉及手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場(chǎng)照相及DV攝像(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：劉文濤成員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完畢承諾予以贊助商服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：劉文濤成員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部任務(wù)：a、擬定晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;b、到校禮儀隊(duì)擬定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);c、物品購(gòu)買及工作證制作：涉及晚會(huì)小禮物及請(qǐng)柬、照相大賽禮物等;d、晚會(huì)當(dāng)天準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及教師e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及照相人員;(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：劉文濤任務(wù)：a、監(jiān)督并保證舞臺(tái)搭建及時(shí)及質(zhì)量;b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備安裝,化妝室、換衣間選制。(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：輔導(dǎo)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng):白兆飛成員：學(xué)生會(huì)其她成員及輔導(dǎo)隊(duì)成員任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及解決緊急狀況三、各階段任務(wù)及工作分派10、晚會(huì)前三個(gè)階段：(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(當(dāng)前到12月15日)：本階段重要完畢宣傳、節(jié)目收集、主持人擬定及擬定贊助商①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采用各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。此外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。擬定主持人②贊助商擬定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：本階段重要完畢節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐擬定、舞臺(tái)燈光音響擬定、物品購(gòu)買。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選用先進(jìn)節(jié)目，并進(jìn)行排練。②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。③舞臺(tái)擬定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)規(guī)定，聯(lián)系制作公司。④物品購(gòu)買及禮儀小姐擬定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要狀況征求各部。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)本階段重要完畢晚會(huì)全過程擬定(涉及節(jié)目單擬定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地?cái)M定、媒體報(bào)道擬定、工作證制作、費(fèi)用收集。①晚會(huì)全過程擬定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單擬定交由各部門，加快排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)天抽獎(jiǎng)券收集。③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地?cái)M定及媒體報(bào)道擬定：由禮儀組負(fù)責(zé)。④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。11、晚會(huì)當(dāng)天流程：詳見晚會(huì)當(dāng)天工作流程(附錄1)12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮物(2)費(fèi)用解決(3)書面總結(jié)(4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)節(jié)目順序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)五、資金預(yù)算用途金額(單位：二十萬(wàn)元)備注場(chǎng)地租用：一千元舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置三千元海報(bào)兩萬(wàn)元宣傳展板三萬(wàn)元宣傳橫幅兩萬(wàn)萬(wàn)元晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅五千元門票十元服裝費(fèi)一萬(wàn)五千元獎(jiǎng)品五萬(wàn)元工作餐五千元場(chǎng)地布置一萬(wàn)元彩球五百元禮炮一千元策劃書五百元工作證一千元膠卷一千元入場(chǎng)券無(wú)緣元道具VCD制作三千元化妝品五千元小禮物八千元貼圖五百元礦泉水五百元14、總預(yù)算：十八萬(wàn)元人民幣。六、資金來(lái)源15、贊助商家及金額：十萬(wàn)元16、合伙合同：七、應(yīng)急控制17、停電應(yīng)急方案：(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉辦，此間觀眾自由解決自己時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。(2)在晚會(huì)前半某些之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉辦;在晚會(huì)后半某些之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員組織與服裝道具看守工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及賓客服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等看守。(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理睬場(chǎng)。18、燈光應(yīng)急方案：(1)四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。(2)四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備照明器具。19、節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一種節(jié)目表演時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種因素?zé)o法準(zhǔn)時(shí)出演時(shí)，下一種節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在表演過程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行狀況時(shí)，由節(jié)目領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍浮現(xiàn)問題，則該節(jié)目及時(shí)退場(chǎng)，視詳細(xì)狀況決定其再次重演或取消。20、其他緊急狀況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)解決。八、附錄附錄一、晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：順序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)2四位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座6搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材7借用所需工具工作8舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作9音箱設(shè)備調(diào)試工作10準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶11化妝室換衣間搭建工作12服裝道具準(zhǔn)備工作13搬運(yùn)桌椅及電腦14贊助商服務(wù)工作15贊助商接待交流工作16換衣間服務(wù)人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位19照相及DV工作人員到位20電線及器材看守人員到位21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作22進(jìn)出口控制工作23外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作24主持人、演員到位注：各工作組在尚未開展自己工作或完畢自己工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其她工作組工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ?。注?、晚會(huì)結(jié)束后及時(shí)開展清理睬場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完畢自己工作即可離開會(huì)場(chǎng);2、如不能立即歸還物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或有關(guān)負(fù)責(zé)人宿舍，并在后來(lái)一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。附錄二、有關(guān)負(fù)責(zé)人及成員聯(lián)系方式。略數(shù)控工程學(xué)院