大學辦公自動化管理系統(tǒng)需求分析樣本

TOC\o"1-3"\h\z1引言 21.1編寫目 21.2背景 22任務概述 32.1目的 32.2顧客特點 32.3假定和約束 43需求規(guī)定 43.1對功能規(guī)定 43.2對性能規(guī)定 63.2.1精度 63.2.2時間特性規(guī)定 63.4數據管理能力規(guī)定 73.5故障解決規(guī)定 74運營環(huán)境規(guī)定 84.1設備 84.2接口 8軟件需求闡明書編寫提示1引言1.1編寫目近年來，**大學各個部門都普遍配備了微機，并開發(fā)出各自事務解決

應用，在一定限度上提高了各部門辦公效率。由于受當時技術限制，這些面向各部門內部事務解決辦公自動化系統(tǒng)互相之間原則不統(tǒng)一，各自為政，難以集

成。隨著校園計算機網絡建立，各部門信息可以發(fā)布到Web上，使信息發(fā)布效率和范疇得到較大限度改進，然而，由于校園網仍缺少重要信息傳遞和工

作

流程環(huán)節(jié)，各部門依然各自為政，部門之間仍無法實現信息共享和集成，從而難以實現各部門之間高效率協(xié)作。這樣辦公環(huán)境劣勢至少有三:一是各部門信息

傳遞和事務交接依然由人工完畢，容易浮現

差錯;

二是上下級和部門之間無法實現協(xié)同工作，難以及時溝通;

三是信息和工作流程相分離，缺少至關重要隨時記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重?？梢韵胂?，參雜著如此大量人工操作過程事務解決方式主線無法滿足世界一

流大學需要。要把**大學建設成教學研究型國內一流大學，需要具備國內先進水平辦公與管理機制提供強有力支持。隨著計算機技術、網絡技術迅速發(fā)展以及系統(tǒng)科學、管理科學引進，

在既有校園計算機網絡上建立高效、協(xié)調、集成數字化辦公系統(tǒng)已成為也許，

這也是可以從主線上變革辦公及管理體制有效途徑。在這種背景下，**大學決

定建設先進辦公自動化信息系統(tǒng)。1.2背景闡明：待開發(fā)軟件系統(tǒng)名稱：大學辦公自動化管理系統(tǒng)本系統(tǒng)需要使用顧客，在本地計算機上至少安裝一種瀏覽器（例如：IE、Firefox等）。2任務概述2.1目的辦公自動化系統(tǒng)必要可以保證**大學從系一級到學校一級各部門，

以及所有關于辦公人員都可以在桌面計算機上解決尋常工作，在網絡上完畢絕大某些公文解決和傳送工作，以計算機網絡通信取代磁介質和紙介質傳送，提高

各部門之間協(xié)作效率，保證學校領導可以以便、及時獲得各種信息和記錄數據，及時知曉各項工作進展狀況。本系統(tǒng)內部構造示意圖如圖1所示：員工管理系統(tǒng)管理考勤管理后臺數據庫解決辦公自動化頁面（對所有顧客都是可視化）公示管理文獻管理登錄管理員工管理系統(tǒng)管理考勤管理后臺數據庫解決辦公自動化頁面（對所有顧客都是可視化）公示管理文獻管理登錄管理2.2顧客特點本系統(tǒng)合用在校所有大學生和大學教師，不需要操作人員，合用人員不需要計算機硬件和軟件知識，只要會使用一中瀏覽器和普通網頁操作。本系統(tǒng)需要管理員和維護人員，維護人員需要較高計算機知識，涉及：某些腳本語言（例如，JavaScript等），一定限度上掌握SQL語言，對數據庫有深刻結識。同步需要對本系統(tǒng)設計與實現均有較好理解，維護不需要太多人員。2.3假定和約束本系統(tǒng)開發(fā)預測需要一種網頁開發(fā)小組，涉及對靜態(tài)和動態(tài)網頁編程，熟悉一種腳本語言編程，熟悉一種網頁開發(fā)軟件（例如：Dreamweaver）；需要一組后臺數據庫編程人員，涉及熟悉一種數據庫操作（例如：Oracle、MySQL等），會使用SQL編程語言，尚有數據庫與前臺連接；需要美工人員，涉及會純熟使用Photoshop。預測整個開發(fā)時間為6個月，試運營時間1個月。3需求規(guī)定3.1對功能規(guī)定用列表方式（例如IPO表即輸入、解決、輸出表形式），逐項定量和定性地論述對軟件所提出功能規(guī)定，闡明輸入什么量、經如何解決、得到什么輸出：輸入解決輸出每個顧客輸入自己顧客名和密碼（必要時，加入一定驗證碼）。將顧客輸入顧客名和密碼與數據庫中進行匹配。判斷與否對的。如果是職工，進入職工辦公自動化頁面。如果是管理員，進入管理員自動化頁面。顧客輸入要傳送文獻。對文獻進行傳送。顧客接受到了對方傳送過來文獻管理員輸入公示。對公示進行存儲。自動化頁面顯示公示輸入解決輸出顧客輸入新密碼和信息。對顧客密碼和信息進行更新。數據庫中顧客密碼和信息以變化。管理員輸入職工信息。對這些職工信息進行檢索。顯示出這些職工詳細信息。上面只是一種基本功能劃分。本系統(tǒng)按照功能劃分，可以分為一下子系統(tǒng)：顧客登錄系統(tǒng)系統(tǒng)桌面系統(tǒng)員工管理系統(tǒng)文獻管理系統(tǒng)公示管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理系統(tǒng)……..上面所有功能都是在基本功能實現基本上增值服務，可以在第一期工程獲得良好社會經濟效應之后，付諸實行其中顧客登入系統(tǒng)需要采集數據涉及：顧客名顧客密碼驗證碼公示管理系統(tǒng)需要采集數據涉及：公示時間公示標題公示內容3.2對性能規(guī)定3.2.1精度闡明對該系統(tǒng)輸入、輸出數據精度規(guī)定，也許涉及傳播過程中精度：本系統(tǒng)精度重要取決于那個時候網絡時延，如果那個時候網絡狀態(tài)較好，那么，顧客對該系統(tǒng)操作就可與差不多與后臺數據庫同步。那么不同地方兩臺計算機同步訪問該系統(tǒng)就會得到相似數據。3.2.2時間特性規(guī)定闡明對于該系統(tǒng)時間特性規(guī)定，如對：系統(tǒng)接受到顧客操作與那個時候網絡時延相稱；更新解決時間：由于本系統(tǒng)規(guī)模不大，中央數據解決子系統(tǒng)對數據解決和那個時候有多少個顧客對中央數據解決器訪問，和中央解決器性能；數據傳送時間：數據傳送時間規(guī)定在0.1s以內。3.4數據管理能力規(guī)定闡明需要解決數據大小規(guī)模，按照學校人數和增長作出估算：由于學校每年都會擴招一定數量學生，因此學?？側藬得磕甓紩兴鲩L。因此對系統(tǒng)軟硬件升級是必要，軟件方面可以采用更大、效率更高數據庫，硬件方面可以采用更快中央服務器。本系統(tǒng)最后要能滿足一種3萬人以上大學辦公自動化管理系統(tǒng)需求。3.5故障解決規(guī)定后臺數據庫解決：由于解決數據量很大，中央數據解決子系統(tǒng)有也許由于負荷過重而崩潰。一方面可以通過提高其數據解決能力來減少這樣故障，但這樣故障不可避免，咱們可以采用雙機熱備份方式，兩臺解決子系統(tǒng)同步同步工作，其中一臺用于解決數據，另一臺進行備份操作，當解決數據子系統(tǒng)崩潰之后，執(zhí)行備份操作子系統(tǒng)立即接替其工作，通過維護人員迅速離