project-項目進(jìn)度計劃的編制

第4講工程進(jìn)度方案的編制主要內(nèi)容：

1.日歷設(shè)置

2.任務(wù)分解3.工期設(shè)定4.建立工程中的任務(wù)關(guān)系5.任務(wù)拆分和任務(wù)限制3/18/20244.1日歷設(shè)定主要內(nèi)容：日歷的選擇與修改日歷的新建日歷的關(guān)聯(lián)日歷的優(yōu)先級日歷的共享3/18/2024Project中日歷指的是工程的工作與非工作時間的設(shè)置。編制進(jìn)度方案必須設(shè)置日歷，否那么作出的方案將與實際脫節(jié)。Project中日歷分類工程日歷：整個工程中所有任務(wù)默認(rèn)遵循的日歷。任務(wù)日歷：當(dāng)有個別任務(wù)的日歷與工程日歷有沖突時，需要為個別任務(wù)設(shè)置的日歷。資源日歷：如果個別資源的日歷與工程日歷有沖突，可以為資源設(shè)置不同于工程的日歷。3/18/20244.1.1日歷的選擇與修改Project中默認(rèn)的日歷有4種。標(biāo)準(zhǔn)日歷：每星期一到星期五為工作日，星期六、星期日為非工作日，沒有其他任何假日。每天工作8個小時，8點到12點和13點到17點。24小時日歷：沒有任何非工作日和非工作時間。夜班日歷：每天工作8小時，時間為0：00到8：00，每周的星期六和星期天為非工作日。行政日歷：基于標(biāo)準(zhǔn)日歷，額外考慮了我國的法定節(jié)假日。3/18/2024為一個工程分配日歷時，可以通過修改標(biāo)準(zhǔn)日歷得到。如：翻開“固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)工程.mpp”，在Project中選擇“向?qū)А敝械摹叭蝿?wù)”選項卡，單擊“定義常規(guī)工作時間”鏈接。日歷設(shè)置第1步3/18/2024在工程工作時間下面設(shè)置工作周，從星期一到星期日，被選中的為工作日，未被選中的為非工作日。在“選擇一個日歷模版”的下拉框中選擇“標(biāo)準(zhǔn)”，點擊保存并前往第2步。日歷設(shè)置第2步3/18/2024第2步中設(shè)置的工作周為全部的工作周，在實際工程中，每周的工作日可能不一樣，如平時工作5天，為了趕工期每周工作6天或7天。出現(xiàn)這種情況，我們就要進(jìn)入第3步進(jìn)行設(shè)置。在第3步中，主要是設(shè)置假日或者倒休。在日歷設(shè)置過程第2步中選擇保存并前往第3步，單擊“更改工作時間”，出現(xiàn)更改工作時間對話框。這時候就可以將現(xiàn)實的工作日/非工作日情況反映到Project軟件中。如，2005年國慶節(jié)期間正常放假：用鼠標(biāo)依次選中“2005年10月1日至10月7日，然后單擊右側(cè)的非工作日”的單項選擇按鈕，單擊確認(rèn)，設(shè)置就生效。同樣要選中10月8日和10月9日，將其設(shè)置為非默認(rèn)工作日。3/18/20243/18/2024第3步設(shè)置完成之后，標(biāo)準(zhǔn)日歷修改完畢，此時就可以進(jìn)入任務(wù)分解的工作，這局部內(nèi)容，我們將在4.2中進(jìn)行介紹。3/18/20244.1.2日歷的新建在修改“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的最后一步中，可以定義附加日歷。點擊“定義附加日歷”進(jìn)入第2步。新建日歷第2步新建日歷第1步3/18/2024接下來的操作和修改“標(biāo)準(zhǔn)”日歷的操作步驟相似，到“設(shè)置假日和倒休”環(huán)節(jié)時，按照實際情況進(jìn)行設(shè)置。在上頁P(yáng)PT的右圖中選擇“定義新基準(zhǔn)日歷”，出現(xiàn)以下圖，在輸入框內(nèi)輸入新建的日歷名稱，如“五一加班日歷”。3/18/20244.1.3日歷的關(guān)聯(lián)在project中可以建立很多日歷，這些日歷必須與相應(yīng)的對象進(jìn)行關(guān)聯(lián)才可以起到作用?！?〕設(shè)置工程日歷的關(guān)聯(lián)〔2〕設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)〔3〕設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián)3/18/2024〔1〕設(shè)置工程日歷的關(guān)聯(lián)選擇“工程”/“工程信息”，翻開工程信息對話框，在出現(xiàn)的對話框的“日歷”下拉框中進(jìn)行選擇。3/18/2024〔2〕設(shè)置任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)任務(wù)日歷關(guān)聯(lián)設(shè)置是在任務(wù)分解時才會遇到。在工程方案編制過程中，如果有個別任務(wù)與工程日歷存在沖突，那么需要給該任務(wù)設(shè)置獨(dú)立的日歷信息。如，默認(rèn)情況下，所有任務(wù)在“勞動節(jié)”期間是休息的，但是有的任務(wù)需要在此期間進(jìn)行，如果采用默認(rèn)的工程日歷，那么無法將該任務(wù)安排到該時間區(qū)域內(nèi)，這時候就要建立額外的日歷，并且需要將新建的日歷與該任務(wù)關(guān)聯(lián)。3/18/2024設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián)的方法：在“干特圖”視圖中選擇需要設(shè)置獨(dú)立日歷的任務(wù)，進(jìn)入“任務(wù)信息”對話框，選擇“高級”，在“日歷”下拉框中選擇已經(jīng)新建的日歷，并確定。3/18/2024〔3〕設(shè)置資源日歷關(guān)聯(lián)如果某些資源的日歷與工程日歷沖突，那么需要為這些資源設(shè)定特殊的資源日歷。如“外聘專家”只有在星期六、星期日才有時間為工程效勞，但是工程日歷中默認(rèn)的星期六和星期日都是非工作日，這樣就需要為這些外聘專家新建“外聘專家日歷”，建成后，進(jìn)入資源工作表視圖，雙擊需要設(shè)置獨(dú)立日歷的資源，在出現(xiàn)的“資源信息”對話框中的工作時間中，選擇“日歷”下拉框中的基準(zhǔn)日歷類型。注意：為資源分配日歷可以直接在左圖中編輯工作日和非工作日，以到達(dá)為該資源設(shè)置特殊日歷的目的。3/18/20244.1.4日歷的優(yōu)先級在沒有獨(dú)立的任務(wù)日歷、資源日歷的情況下，所有任務(wù)的時間安排都遵循工程日歷，如果某些任務(wù)關(guān)聯(lián)了任務(wù)日歷，那么任務(wù)日歷優(yōu)先于工程日歷，如果某些資源關(guān)聯(lián)了有區(qū)別于工程日歷的特殊日歷，那么資源日歷優(yōu)先于工程日歷。如果資源日歷和任務(wù)日歷有沖突，應(yīng)如何處理呢？3/18/2024選中資源日歷和任務(wù)日歷有沖突的任務(wù)，雙擊進(jìn)入任務(wù)信息對話框，在高級選項卡中，如果選定“排定日程時忽略資源日歷”，那么該任務(wù)上的任務(wù)日歷優(yōu)先于資源日歷，如果不選定“排定日程時忽略資源日歷”，那么該任務(wù)上的資源日歷優(yōu)先于任務(wù)日歷。3/18/20244.1.5日歷的共享日歷的共享是指讓Project文件中的日歷在其他Project文件中也可以使用。在Project中可以將一個工程文件的所有日歷應(yīng)用于其他工程文件。具體操作如下：選擇[工具]→[管理器]，在出現(xiàn)的“管理器”對話框中，選擇“日歷”選項卡。如下圖將右側(cè)的日歷依次“復(fù)制”到左側(cè)的“Global.MPT”文件中，便完成了文件的共享。Global.MPT文件是所有Project文件被翻開時默認(rèn)的環(huán)境模版文件。設(shè)置日歷共享3/18/20244.2任務(wù)分解主要內(nèi)容工作分解結(jié)構(gòu)的定義任務(wù)分解的原那么錄入任務(wù)信息周期性任務(wù)3/18/20244.2.1工作分解結(jié)構(gòu)〔WBS〕的定義WBS是面向可交付的工程元素的分解。它組織并定義了整個工程范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在工程范圍之外。4.2.2任務(wù)分解的原那么〔1〕任務(wù)分層原那么〔2〕80小時原那么〔3〕責(zé)任到人原那么〔4〕風(fēng)險分解原那么〔5〕逐步求精原那么〔6〕團(tuán)隊工作原那么3/18/2024〔1〕任務(wù)分層原那么任何一個工程的分解結(jié)構(gòu)都必須有層次，通?？梢詫⑷蝿?wù)層次劃分為6級。第1級：指的是包含假設(shè)干子工程的工程。第2級：是假設(shè)干子工程的名稱。第3級：是每個子工程的階段名稱。第4級：是第3級描述的階段中包含的任務(wù)名稱。第5級：表示的是第4級中包含的任務(wù)。第6級：指的是某一次具體的活動。3/18/2024〔2〕80小時原那么80小時即10個工作日，該原那么是指在任務(wù)分解過程中，最小級別的任務(wù)的工期最好控制在10個工作日內(nèi)，其目的是為了在工程執(zhí)行期間更好地檢查和控制，可以使工程的問題暴露在兩周或更短的時間之內(nèi)。如果一個任務(wù)的工期較長，應(yīng)該對其進(jìn)行細(xì)化分解，以便符合80小時原那么。3/18/2024〔3〕責(zé)任到人原那么任務(wù)分解過程中，最小級別的任務(wù)最好是能夠分配到某一個具體的資源，如果發(fā)現(xiàn)某一任務(wù)的資源是由假設(shè)干個資源一起完成的，建議對該任務(wù)再次細(xì)分，否那么如果某一項任務(wù)出現(xiàn)問題，很難將責(zé)任定位到某一個人。〔4〕風(fēng)險分解原那么任務(wù)分解過程中，如果遇到風(fēng)險較大的任務(wù)，為了更好化解風(fēng)險，應(yīng)該將任務(wù)再次細(xì)分，以便能夠更好、更早暴露風(fēng)險，為風(fēng)險的解決和緩解提供幫助。3/18/2024〔5〕逐步求精原那么即將開始的任務(wù)需要非常精細(xì)的分解，未來的任務(wù)可以粗放一些，等到執(zhí)行時再進(jìn)行精細(xì)化分解。〔6〕團(tuán)隊工作原那么工程經(jīng)理在制定工程方案過程中，尤其在任務(wù)分解、工期估計等關(guān)鍵過程中一定要與工程成員一起進(jìn)行，任務(wù)的描述和分解必須征得大家的同意和確認(rèn)，從而盡可能防止在工程執(zhí)行過程中的任務(wù)分解方面的意見分歧。3/18/20244.2.3錄入任務(wù)信息步驟:錄入工程名稱；錄入各階段名稱；錄入工程結(jié)束里程碑。錄入任務(wù)信息3/18/2024錄入工程信息之后，要對各階段及工程里程碑進(jìn)行降級操作。選中需要降級的任務(wù)，單擊降級按鈕。降級操作3/18/2024接下來對各階段分別進(jìn)行細(xì)化分解；每個階段最后增加一個里程碑任務(wù)；對各階段內(nèi)的任務(wù)以及里程碑進(jìn)行相應(yīng)的降級操作；重復(fù)上述操作，直到分解結(jié)束。3/18/20244.2.4周期性任務(wù)如果有周期性發(fā)生的任務(wù)，為了減少重復(fù)錄入的工作量，可以采用Project提供的“插入周期性任務(wù)”的功能。選中插入周期性任務(wù)的后繼任務(wù)，接著選擇[插入]→[周期性任務(wù)]，進(jìn)入周期性任務(wù)信息對話框，在“任務(wù)名稱”中輸入任務(wù)描述信息，在“工期”中填入周期性任務(wù)每次經(jīng)歷的時間，在“重復(fù)發(fā)生方式”中選擇發(fā)生頻率，在重復(fù)范圍中選擇起止日期，并確認(rèn)。3/18/20244.3工期設(shè)定主要內(nèi)容：工期類型設(shè)定工期摘要任務(wù)工期的計算估計工期標(biāo)識3/18/2024工期是指完成任務(wù)所需要的有效工作時間的總范圍。通常按照工程日歷和資源日歷的定義，工期為任務(wù)開始時間到完成時間的工作時間總量。4.3.1工期類型月，英文縮寫Mo；周，英文縮寫W；日，英文縮寫D；時，英文縮寫H；分，英文縮寫M；3/18/20244.3.2設(shè)定工期在Project中，能夠設(shè)定工期的任務(wù)必須是沒有子任務(wù)的。選中需要設(shè)置任務(wù)的“工期”列，可以采用直接輸入的方式。4.3.3摘要任務(wù)的工期的計算在Project中摘要任務(wù)的工期是自動計算的，而且是不能編輯的。要計算某個摘要任務(wù)的工期：找到該摘要任務(wù)所有下屬任務(wù)重的最晚完成時間與最早開始時間，兩者之間的有效工作時間便是該摘要任務(wù)的工期。3/18/20244.3.4估計工期標(biāo)識沒有輸入任務(wù)工期時，工期的數(shù)量默認(rèn)為“1d”或者“1工作日”，而且在工作日后面緊跟著一個“？”。Project中使用“？”來標(biāo)識該任務(wù)的工期是估計工期，還沒有最終確定?！肮烙嫻て凇笨梢杂脕順?biāo)識工期還沒有確定的任務(wù)，方案編制者向相關(guān)人員做工程方案匯報時可以利用此標(biāo)識來說明哪些任務(wù)的工期估計存在困難。消除“？”的方法有兩種，第一種方法是直接在工期的位置重新輸入工期值；第二種方法是雙擊任務(wù)，進(jìn)入任務(wù)信息對話框，手動修改是否顯示“？”。3/18/20244.4建立工程中的任務(wù)關(guān)系1.任務(wù)相關(guān)性的概念任務(wù)相關(guān)性是指兩個任務(wù)之間的關(guān)系，即其中一個任務(wù)依賴于另一個任務(wù)的開始或結(jié)束。Project在默認(rèn)情況下會創(chuàng)立完成→開始相關(guān)性。〔設(shè)A為前置任務(wù)，B為后繼任務(wù)〕完成→開始類型〔B必須在A完成后才能完成〕開始→完成類型〔B必須在A開始后才能完成〕開始→開始類型〔B必須在A開始后才能開始〕完成→完成類型〔B必須在A完成后才能完成〕3/18/20242、建立任務(wù)相關(guān)性〔1〕在甘特圖中建立任務(wù)相關(guān)性在“常用”工具欄的選擇“鏈接任務(wù)”按鈕。或者在[編輯]→[鏈接任務(wù)]命令，即可建立任務(wù)之間的相關(guān)性?！叉溄忧版溄雍笠姾箜搱D〕假設(shè)要更改相關(guān)性類型，只需雙擊任務(wù)條形圖之間的任務(wù)鏈接線，在翻開的“任務(wù)相關(guān)性”對話框中選擇所需的相關(guān)性類型即可。3/18/20243/18/2024〔2〕使用鼠標(biāo)建立任務(wù)相關(guān)性〔1〕將光標(biāo)定位在需要建立相關(guān)性的前置任務(wù)的條形圖上?！?〕單擊并拖動光標(biāo)到后繼任務(wù)圖標(biāo)上。〔3〕釋放鼠標(biāo)后就建立了任務(wù)的“完成→開始”相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)圖視圖中，用戶也可以方便地使用鼠標(biāo)建立任務(wù)之間的相關(guān)性，只需要將光標(biāo)定位在前置任務(wù)上，單擊并拖動光標(biāo)到后繼任務(wù)上即可。3/18/2024〔3〕輸入特定信息建立任務(wù)相關(guān)性用戶可以在任務(wù)列表中輸入任務(wù)相關(guān)性信息來建立任務(wù)相關(guān)性，選中某一個任務(wù)后在該任務(wù)的“前置任務(wù)”域中輸入想要建立的任務(wù)相關(guān)性信息?；蛘唠p擊后繼任務(wù)，翻開“任務(wù)信息”對話框，在前置任務(wù)選項卡中設(shè)置任務(wù)相關(guān)性信息。3/18/2024〔4〕使用組合視圖建立任務(wù)相關(guān)性當(dāng)創(chuàng)立任務(wù)間較復(fù)雜的鏈接關(guān)系時，使用組合視圖是比較方便和直觀的方法。上方的窗格顯示了工程的甘特圖視圖，下方窗格顯示了任務(wù)窗體視圖，它顯示了甘特圖中的特定信息，其中包括該任務(wù)與前置任務(wù)的關(guān)系及延遲。選擇窗口→拆分命令，翻開組合視圖3/18/2024選擇“任務(wù)窗體”中的資源名稱一欄，然后執(zhí)行[格式]→[詳細(xì)信息]→[前置任務(wù)與后繼任務(wù)命令]。此時格式菜單中其他欄目為灰色。如果不選中“任務(wù)窗體”中的資源名稱一欄，[詳細(xì)信息]欄目不可用。然后進(jìn)行設(shè)置類型延擱時間即可。3/18/2024〔5〕撤銷和修改任務(wù)相關(guān)性①撤銷任務(wù)相關(guān)性選擇要撤銷任務(wù)相關(guān)性的任務(wù)，然后單擊“常用”工具欄中的“取消任務(wù)鏈接”按鈕，或者選擇[編輯]→[取消任務(wù)鏈接]用戶還可以通過雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線，翻開“任務(wù)相關(guān)性”對話框下拉列表中選擇“無”，或者單擊其中的[刪除]按鈕來撤銷任務(wù)相關(guān)性。撤銷任務(wù)相關(guān)性后，這些任務(wù)將基于其他任務(wù)鏈接或限制重新排定日程3/18/2024②修改任務(wù)相關(guān)性要修改任務(wù)相關(guān)性，可以使用“任務(wù)信息”對話框。雙擊要修改其相關(guān)性的任務(wù)，翻開“任務(wù)信息”對話框并選擇“前置任務(wù)”，在“前置任務(wù)”列表中的“任務(wù)名稱”域和“類型”中重新指定前置任務(wù)和相關(guān)性類型，并確定即可。在任務(wù)名稱域中刪除原有的任務(wù)名稱，那么可以刪除任務(wù)相關(guān)性。還可以利用“任務(wù)相關(guān)性”對話框來修改任務(wù)相關(guān)性類型，雙擊橫道圖局部的任務(wù)鏈接，在“類型”下拉列表中重新設(shè)置任務(wù)相關(guān)性。3/18/2024(6)設(shè)置重疊時間和延擱時間可以利用前置重疊時間是任務(wù)重疊，也可以利用延擱時間在任務(wù)之間參加延擱。兩種操作時一樣的，都是雙擊任務(wù)信息，進(jìn)入任務(wù)信息對話框，設(shè)置前置任務(wù)的延擱時間，不同的是設(shè)置重疊時間時要加負(fù)號。用戶也可以在前置重疊時間中輸入負(fù)百分比數(shù)，或前置延擱時間中輸入正百分?jǐn)?shù)。用戶也可以在條形圖局部雙擊任務(wù)條形圖之間的鏈接線，在翻開的“相關(guān)系任務(wù)”對話框中的“延擱時間”文本框中設(shè)置前置任務(wù)或延擱時間。3/18/20243.5拆分任務(wù)和任務(wù)限制任務(wù)限制是用戶或Project在任務(wù)開始日期或者完成日期上設(shè)置的限制。如指定任務(wù)必須在某一特定日期開始，或不得晚于某一特定日期完成。3/18/20241、拆分任務(wù)在工程進(jìn)行過程中，如果由于某些資源撤離了此項任務(wù)，這時候就要中斷某一任務(wù)的執(zhí)行，此時就要對任務(wù)進(jìn)行拆分，以說明沒有開展工作的時間階段。用戶可以隨時拆分任務(wù)以便于局部處理任務(wù)，然后重新恢復(fù)任務(wù)日程。操作〔1〕在常用工具欄上單擊“任務(wù)拆分”按鈕，或者選擇編輯/任務(wù)拆分命名?！?〕將光標(biāo)移向條形圖局部要拆分的任務(wù)?！?〕單擊任務(wù)拆分點即可拆分任務(wù)。3/18/2024用戶可以通過將光標(biāo)移至拆分任務(wù)的某局部條形圖的右端，單擊并拖動光標(biāo)可以延長任務(wù)的工期。注：用戶可以單擊向左或者向右拖動拆分后的任務(wù)條形圖，縮短任務(wù)之間的分隔時間。假設(shè)將拆分后的兩局部條形圖相接觸，那么可撤銷任務(wù)的拆分。3/18/20242、任務(wù)限制類型Project中任務(wù)的限制性類型有8種:①越早越好：在其他限制和相關(guān)性的根底上，盡可能早地開始任務(wù)。主要用于從工程開始日期建立日程，是按照開始日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型。②越晚越好：在其他限制和相關(guān)性的根底上，盡可能晚地開始任務(wù)。主要用于從工程完成日期建立日程，是按照完成日期進(jìn)行日程排定的默認(rèn)限制類型。③不得早于……完成：在輸入日期的時間點或在輸入日期之后完成。3/18/2024④不得晚于……完成：