合同管理制度

目錄一、合同管理制度 21總則 22合同管理部門 23授權(quán) 44合同審查 55合同的簽訂 86合同的履行 87合同的變更與解除 98合同糾紛的處理與訴訟管理 109合同的登記、備案與歸檔 1210合同爭(zhēng)議及解決 1311合同的不可抗力 1312合同的保密 1313附則 1314合同簽訂審批流程 13一、合同管理制度1總則第一條為規(guī)范公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門以公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。第四條公司合同管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂”的原則，實(shí)行合同承辦部門負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2合同管理部門第五條公司合約部為合同事務(wù)主管部門，設(shè)立合約專員負(fù)責(zé)公司合同的具體管理工作。第六條合約部合同管理職能：1、負(fù)責(zé)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定；2、負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)文件、合同等公司文件進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞；3、組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序；4、對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督；5、負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛；第七條合約專員在合同管理方面的主要職責(zé)是：1、熟練掌握并宣傳合同法律法規(guī)及其他法規(guī)；2、協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書(shū)面分析報(bào)告。加公司重大合同的談判及文件起草工作；3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；4、參與合同糾紛的處理；5、負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；6、及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。第八條合同承辦部門的主要職責(zé)：1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的談判、簽訂、變更、解除等事宜；2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力；3、依法履行合同，及時(shí)向合約部通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案；4、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；5、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。第九條合同承辦人的主要職責(zé)：1、根據(jù)授權(quán)辦理合同的談判、簽訂、變更、解除合同事宜；2、草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；涉及公司招投標(biāo)項(xiàng)目時(shí)，嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件擬定合同；3、依據(jù)合同的內(nèi)容組織相關(guān)部門人員參與合同洽商；4、按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門審查；5、認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；6、及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及合約部匯報(bào)在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔；7、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第十條合同管理員（項(xiàng)目資料員）的主要職責(zé)：1、貫徹實(shí)施合同管理辦法；2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與本部門重大合同談判與簽訂；3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；4、對(duì)簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向合約部和部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；5、參加處理本項(xiàng)目中合同糾紛；6、負(fù)責(zé)編制資金計(jì)劃，征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案；7、負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬、檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書(shū)、有關(guān)文件、信函、圖表）的管理；對(duì)公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類保管，并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行情況；對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔。3授權(quán)第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同：1、公司法定代表人；2、公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的法人委托人。第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書(shū)》時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。第十三條法人委托人的主要職責(zé)：1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；4、對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí)積極想辦法解決；對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門處理；5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第十四條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委托，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。第十八條被授權(quán)的部門負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。4合同審查第二十條公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理為各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。第二十一條合同應(yīng)由承辦部門、相關(guān)職能部門及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第二十二條合同審查的具體程序?yàn)椋?、首先由合同承辦部門的合同承辦人對(duì)所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說(shuō)明書(shū)；2、然后將合同文件發(fā)送合約部，由合約部和合同承辦部門會(huì)同相關(guān)職能部門逐條審查合同條款及其他相關(guān)事項(xiàng)；3、最后將合同文件提交公司承辦部門經(jīng)理、總經(jīng)理逐級(jí)審批。第二十三條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：1、對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符；2、經(jīng)營(yíng)范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；3、代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；4、履約能力：具有支付、生產(chǎn)、技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；5、履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件；6、合同內(nèi)容(1)履約信用：重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件；(2)合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密；(3)雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等；(4)合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款；(5)是否存在無(wú)效條款；(6)簽約雙方的用章是否為合同專用章或公章。7、合同文字(1)合同用語(yǔ)是否規(guī)范；(2)文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。8、合同的經(jīng)濟(jì)效益(1)預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；(2)合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。9、違約責(zé)任(一）對(duì)方原因違約(1)未按約定向監(jiān)理人提供實(shí)施監(jiān)理職責(zé)所必需的工程項(xiàng)目資料、外部環(huán)境，致使監(jiān)理人無(wú)法正常履行合同職責(zé)超過(guò)60天的，監(jiān)理人有權(quán)要求委托人承擔(dān)合同價(jià)款1%的違約金；(2)遲延支付監(jiān)理費(fèi)用，每遲延一日，監(jiān)理人有權(quán)要求委托人按照同期全國(guó)銀行間同業(yè)拆借中心公布的貸款市場(chǎng)報(bào)價(jià)利率向乙方支付遲延支付部分的違約金。(二）我方原因違約(1)未按約定組建監(jiān)理機(jī)構(gòu)、編制工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等，致使合同履行延期的，每遲延一日，委托人有權(quán)要求監(jiān)理人承擔(dān)合同價(jià)款1%的違約金；(2)監(jiān)理任務(wù)完成后，未及時(shí)向委托人提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料，每延遲一日，委托人有權(quán)要求監(jiān)理人承擔(dān)合同價(jià)款1%的違約金；(3)監(jiān)理人擅自將本合同項(xiàng)下的監(jiān)理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)委托的，委托人有權(quán)要求監(jiān)理人退還全部監(jiān)理費(fèi)用并承擔(dān)合同價(jià)款100%的違約金；(4)監(jiān)理人根據(jù)合同約定支付違約金后，還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行合同義務(wù)；(5)監(jiān)理人失職，沒(méi)有盡到監(jiān)理職責(zé)出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題給委托人造成損失的，或監(jiān)理人提供的服務(wù)不符合合同約定及法律規(guī)定，則監(jiān)理人應(yīng)當(dāng)退還監(jiān)理服務(wù)費(fèi)，并按照監(jiān)理服務(wù)費(fèi)用的20%向委托人支付違約金，并負(fù)責(zé)賠償委托人全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接損失以及維權(quán)產(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保全費(fèi)、擔(dān)保費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、差旅費(fèi)、調(diào)查取證費(fèi)用等。第二十四條在合同審查時(shí)，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)：1、對(duì)于標(biāo)的額較大的合同、建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、建設(shè)工程勘察合同、建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同以及由公司單獨(dú)分包給總承包單位以外的合同應(yīng)重點(diǎn)審核；2、材料采購(gòu)合同、設(shè)備采購(gòu)合同、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定嚴(yán)格按照國(guó)家、建設(shè)部以及相關(guān)行業(yè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)約定，質(zhì)保金的約定原則上按照有關(guān)規(guī)定的上限執(zhí)行；3、公司有付款義務(wù)的，合同中付款期限的約定一般按照工作日計(jì)算，付款期限最短不得低于7個(gè)工作日，一般規(guī)定為10到15個(gè)工作日；對(duì)方有付款義務(wù)的，以日歷日計(jì)算，付款期限應(yīng)當(dāng)明確、具體；4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度或形象進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確。5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作如下規(guī)定：(1)我方為需方或發(fā)包方時(shí)，除合同法規(guī)定的法定管轄地外必須約定我方所在地人民法院管轄；(2)在盡力爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”；第二十五條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明，簽訂合同時(shí)要求對(duì)方提供履約保證金作為預(yù)付款。第二十六條合約部必須在合同文本發(fā)送后三日之內(nèi)出具審核意見(jiàn)書(shū)，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見(jiàn)書(shū)，并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改意見(jiàn)達(dá)到統(tǒng)一為止。第二十七條負(fù)責(zé)審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。第二十八條審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見(jiàn)書(shū)，審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)附有審查人員簽名。5合同的簽訂第二十九條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語(yǔ)確切，手續(xù)完備，程序合法。第三十條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無(wú)效合同，由承辦人承擔(dān)責(zé)任。第三十一條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必須采取書(shū)面形式；當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。第三十二條簽訂合同應(yīng)當(dāng)采用公司以公文形式下發(fā)的《材料采購(gòu)合同》、《設(shè)備采購(gòu)合同》《建設(shè)工程施工合同》等合同標(biāo)準(zhǔn)模版。國(guó)家或行業(yè)有示范文本的，在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和合約專員要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司合約部提供的示范文本。合同承辦人自擬合同文本的，必須發(fā)送合約部進(jìn)行審查。第三十三條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：1、合同承辦部門確定的合同承辦人負(fù)責(zé)起草合同（草案）,并將合同以電子郵件形式發(fā)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行審核。2、合約專員負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查、簽署意見(jiàn)；相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)合同中的專業(yè)條款進(jìn)行審查、簽署意見(jiàn)。4、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查、簽署意見(jiàn)；5、分管副總或總經(jīng)理對(duì)合同進(jìn)行審查、簽署意見(jiàn)。6、合同承辦人綜合采納以上修改意見(jiàn)后，將合同修改完畢，發(fā)往合作單位進(jìn)行合同洽談。7、合同經(jīng)雙方洽談完畢、修改后，合同承辦人憑合同審批表將合同蓋章并執(zhí)行。第三十四條合同生效后，各有關(guān)部門應(yīng)妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等。6合同的履行第三十五條合同依法成立后，即具有法律約束力，一切與合同有關(guān)的部門和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。第三十六條合同執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。第三十七條合同執(zhí)行部門應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料；并由合同管理員按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、進(jìn)度等）,以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”必須由合同執(zhí)行部門經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)合約部、財(cái)務(wù)部備案。第三十八條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的，合同執(zhí)行部門應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖。韶?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：1、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案；2、執(zhí)行合同的各部門應(yīng)填寫(xiě)《付款申請(qǐng)單》，本表一式三份，由財(cái)務(wù)部、合同承辦部門分別留存；3、如果合同履行時(shí)出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，承辦部門應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式反饋給合約部，合約部應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容提出意見(jiàn)，書(shū)面報(bào)送合同承辦部門經(jīng)理及總經(jīng)理，確保工程期限。因公司原因出現(xiàn)遲延付款等違約行為時(shí)，承辦部門應(yīng)及時(shí)與合約部溝通，共同商討解決方案，書(shū)面報(bào)送合同承辦部門經(jīng)理級(jí)總經(jīng)理，確保工程期限。第四十條合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，承辦部門應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約，應(yīng)向部門經(jīng)理和總經(jīng)理匯報(bào)。第四十一條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知合約部并向部門經(jīng)理和總經(jīng)理上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益。7合同的變更與解除(1)本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除，變更或解除協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形式。(2)若合同的未能在約定服務(wù)期限內(nèi)完成項(xiàng)目竣工結(jié)算工作而解除的，監(jiān)理費(fèi)用結(jié)算總價(jià)（含預(yù)付款+尾款）按以下方式確定：結(jié)算總價(jià)=90%×本合同實(shí)際執(zhí)行天數(shù)（天）×原合同暫定總價(jià)（元）÷原合同約定服務(wù)期限（天）雙方協(xié)商一致且核對(duì)無(wú)誤后，監(jiān)理人向委托人提供全部監(jiān)理過(guò)程資料、結(jié)算書(shū)及合法有效發(fā)票等材料，委托人在收到材料的30個(gè)工作日內(nèi)支付尾款。(3)出現(xiàn)下列情形之一的，一方可以解除合同，但應(yīng)提前30天向?qū)Ψ桨l(fā)出書(shū)面解除通知，合同解除并不影響各方解除合同前依法應(yīng)享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)：1.監(jiān)理人未按約定履行工作職責(zé)，在委托人限定期限內(nèi)仍未整改的；2.監(jiān)理人因自身工作失誤給委托人造成損失拒不賠償?shù)模?.監(jiān)理人擅自將本合同項(xiàng)下的監(jiān)理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)委托的；4.監(jiān)理人或其委派的監(jiān)理工程師與第三方串通，損害委托人權(quán)益的；(4)在本合同有效期內(nèi)，因非監(jiān)理人的原因?qū)е鹿こ淌┕和?，委托人可通知監(jiān)理人要求暫停監(jiān)理服務(wù)工作，直至委托人通知監(jiān)理人復(fù)產(chǎn)復(fù)工為止，相應(yīng)監(jiān)理服務(wù)期限順延。停工時(shí)間超過(guò)合同服務(wù)期限一半的時(shí)長(zhǎng)的，委托人或監(jiān)理人均可發(fā)出解除本合同的通知。合同實(shí)際執(zhí)行天數(shù)按監(jiān)理入場(chǎng)之日至委托人要求停工之日計(jì)算，委托人通知停工期間不予計(jì)算合同實(shí)際執(zhí)行天數(shù)。(5)因委托人原因或要求須延長(zhǎng)本合同服務(wù)期限的，附加工作費(fèi)用按下列方法確定：附加工作費(fèi)用=80%×本合同延長(zhǎng)時(shí)間（天）×原合同暫定總價(jià)（元）÷原合同約定服務(wù)期限（天）(6)監(jiān)理人在合同約定服務(wù)期限內(nèi)應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)服務(wù)，并完成施工前期、過(guò)程及竣工等委托人要求的各項(xiàng)資料，否則不予計(jì)算附加工作費(fèi)用，同時(shí)委托人可向監(jiān)理人追究經(jīng)濟(jì)賠償，由監(jiān)理人失職導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度或竣工延期的，除合同約定的其他罰款外，每延期一天罰款該施工項(xiàng)目總投資額萬(wàn)分之五的數(shù)額。8合同糾紛的處理與訴訟管理第五十條提請(qǐng)合同糾紛的程序：1、已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決；2、協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)向合約部提供有關(guān)資料，任何部門或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情；3、合約部應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。根據(jù)合同糾紛的有關(guān)情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)向?qū)Ψ桨l(fā)送聯(lián)系函、抗議函或律師函；經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起訴；4、如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處第五十一條公司各部門與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。第五十二條發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和合約部以外，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：1、合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū)、介紹信及其他有關(guān)資料等；2、開(kāi)工、驗(yàn)收、提貨、發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù)；3、貨款的承付、托收憑證、有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目；4、產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；5、施工簽證、工程簽證；6、證人證言；7、其它與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十三條處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問(wèn)題：1、在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取證據(jù)保全措施；2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，適時(shí)依法申請(qǐng)采取財(cái)產(chǎn)保全措施；3、對(duì)于債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確、合法且雙方對(duì)債務(wù)無(wú)異議的，依法及時(shí)向人民法院申請(qǐng)支付令或提起訴訟；4、做好每起合同糾紛實(shí)況記錄、存案?jìng)洳椋?、凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。第五十四條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。第五十五條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)、判決書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門收?qǐng)?zhí)、備案或存檔。第五十六條合同糾紛處理完畢，合約部應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總、歸檔、以備考查。9合同的登記、備案與歸檔第五十七條合同文本必須至少一式捌份，其中參份交對(duì)方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)交由合同管理員、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)采購(gòu)中心。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí)，向合同管理員辦理暫借手續(xù)。第五十八條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，合同簽訂部門的合同管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送合約部。合約部應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第五十九條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。第六十條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因第六十一條合約