業(yè)主委員會管理制度

5、配合物業(yè)服務(wù)，街道及社區(qū)居委會，調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用，維護和管6、審議物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)專項服務(wù)委托合同、收費標準和服務(wù)標準，報業(yè)主大會決定;9、監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)和其它企業(yè)或個人在商場內(nèi)進行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營活動;3、以身作則，帶頭遵守住建部的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》《業(yè)主4、團結(jié)合作，謙虛謹慎，與街道、社區(qū)居委會及相關(guān)部門攜手共創(chuàng)和諧、繁5、熱忱為業(yè)主服務(wù)，認真對待業(yè)主的意見，建議和改進措施，及時向相關(guān)部作。3、業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，并設(shè)立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書長應(yīng)該對所有蓋章文件進行編號存檔，隨時供業(yè)4、公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、人防辦、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位。，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準，并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。不會令業(yè)主大會及業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任的，但涉及的事項較重要，必須經(jīng)業(yè)委會主任批準，并逐項登記使用情況。例如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的6、嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具，并簽領(lǐng)備案.領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，一經(jīng)查實，給予必要7、公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必為規(guī)范業(yè)主委員會財務(wù)收支管理，合理使用業(yè)主委員會的活動、服務(wù)經(jīng)2、依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計、財務(wù)制度為準則，堅持勤儉辦事的方3、依法多渠道籌集資金，合理編制商場公共事業(yè)財務(wù)使用預(yù)算，并對預(yù)算實4、合理配置商場資源，節(jié)約開支，提高資金使用效益，加強資產(chǎn)管理，防止5、依法對物業(yè)服務(wù)、商場發(fā)展、設(shè)施、環(huán)境開發(fā)、維護等費用進行財務(wù)管理6、業(yè)主委員會財務(wù)收入主要為經(jīng)業(yè)主(代表)大會同意的合法收入。財務(wù)支出7、業(yè)主委員會的所有收支，必須建立賬目，并由一名委員擔(dān)任出納，負責(zé)各項現(xiàn)金收支的保管與登記;財務(wù)委員擔(dān)任會計，負責(zé)編制憑證，登記賬薄，編制財8、除業(yè)委會每月必要的固定支出外，業(yè)主委員會發(fā)生的其它支出，單筆金額____元以內(nèi)由經(jīng)辦人簽字，由主任簽字批準后報銷。單筆金額超過____元(含____元)以上支出或當(dāng)月累計金額超過____元(含____元)必須經(jīng)過經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員同意。涉及超過____元(含____元)以上的支出，必須經(jīng)業(yè)主代表大會討論通總金額及用途，交業(yè)委會會議審議其必要性及合理性，一致通過后方可購買。物專人(非經(jīng)辦人)簽收，手續(xù)完備后方可審批報帳。對于項目不清，用款不當(dāng)?shù)?，出納或會計有權(quán)不予報銷，并提交會議進外來原始憑據(jù)，內(nèi)容填寫不全，大小寫金額不符，未經(jīng)審批簽字的一律由業(yè)委會委派的專人保管，大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會指定銀更換現(xiàn)金保管人或會計，要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進行交接，雙方必須業(yè)主委員會必須在商場明顯部位和商場總?cè)褐?，每月向業(yè)主公布一次財2、負責(zé)接待的人員，對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽取來訪者的訴3、不管電話、網(wǎng)絡(luò)或人員來訪，都要詳細記錄內(nèi)容，根據(jù)實際情況協(xié)助解有關(guān)部門進行匯報。大會，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年召開一次，做出業(yè)主2、業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月召開一次，一般定在每月十五號，有特殊情況另作時間安排。根據(jù)工作需要，在下列情況下，應(yīng)3、為更科學(xué)合理的提供服務(wù)，根據(jù)情況，不定期的召開業(yè)主代表座談會或通。4、檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù)，對于借閱時間較長的檔案，及時催業(yè)主委員會管理制度(二)的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)工作,努力提高小區(qū)6、配合物業(yè)服務(wù)，社區(qū)居委會，調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用，維護和管理產(chǎn)生3、以身作則，帶頭遵守《業(yè)主大會議事規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》，模范履行創(chuàng)和諧、幸福小區(qū)。5、熱忱為業(yè)主服務(wù)，認真對待業(yè)主的意見，建議和改進措施，及時向相關(guān)部作。4、大額支出由業(yè)委會會議集體討論決定，收支公開透明，每半年進行財務(wù)向2、負責(zé)接待的人員，對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽取來訪者的訴，有關(guān)部門進行匯報。大會，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年召開一次，做出業(yè)主2、業(yè)主委員會委員會議，一般每一個月舉行一次，根據(jù)工作需要，可召開業(yè)主委員會臨時會議，會前將會議主題通知各委員。每次會議必須有會議記錄，重3、業(yè)主委員會主任，副主任每周六上午開一次義務(wù)例會，商討一周的工作情4、為更科學(xué)合理的提供服務(wù)，根據(jù)情況，不定期的召開業(yè)主代表座談會，征，7、業(yè)主委員會主任，副主任每月須學(xué)習(xí)一次，委員每季學(xué)習(xí)一次，必要時可。4、檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù)，對于借閱時間較長的檔案，及時催5、檔案庫房必須有防盜，防火，防潮，防鼠等措施，庫房內(nèi)的檔案應(yīng)排列有一、印章的保管:業(yè)主委員會不同委員妥2、印章保管人和保管方式由業(yè)主委員會集體討論決定，印章如不慎遺失，保管人員應(yīng)及時向業(yè)主委員會報告，到主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理經(jīng)業(yè)主委員會過半數(shù)委員同意方可使用,凡未經(jīng)半數(shù)以上委員批準，一律不能使用印章。印章使用人必須做好用印登記手續(xù)，并留存文件原、所有印章的使用都要事先認真填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)業(yè)主委員會2、緊急情況必須使用公章時，使用人需與業(yè)委會過半數(shù)委員聯(lián)系，向其說明情況，得到多數(shù)委員的口頭同意后方可使用，但事后公章使用人必須在一周內(nèi)完成《公章啟用登記表》的補簽工作，同意使用公章的其他委員必須親自核實情。規(guī)則》、有關(guān)選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案與合同、《業(yè)主委員會章程》、專項維修資金使用和籌集方案。業(yè)主委員會管理制度(三)大會規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準登記，在實施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主本業(yè)主委員會接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國家及省市是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益，實行業(yè)主自治與專業(yè)化本業(yè)主委員會由本住宅小區(qū)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，向業(yè)主大會負責(zé)并報，由物業(yè)管理行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組，籌備小組組織推薦業(yè)主委員會委員候選人名由一名副主任兼任執(zhí)行秘書，負責(zé)處理本會日常事務(wù)。業(yè)主委員會主任、副主任從業(yè)主持業(yè)主主大會的決議、決定;(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;(四)采用招標或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)物業(yè)管理委托合同;(五)審議物業(yè)管業(yè)的物業(yè)管理工作;(八)監(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使籌集、使用和管理;(九)聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見業(yè)的管理服務(wù)活動;(十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物委員提議或主議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加，可以一次性書面委托代理人參加，包括會議管條會議決定問題，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則，其決定必須經(jīng)全體委員選連任。在任期內(nèi)，委員的撤換、增減，由業(yè)主委員會會議通過后，提交業(yè)主大會確業(yè)主委員會管理制度(四)5、配合物業(yè)服務(wù)，街道及社區(qū)居委會，調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用，維護和管6、審議物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)專項服務(wù)委托合同、收費標準和服務(wù)標準，報業(yè)主大會決定;9、監(jiān)督物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)和其它企業(yè)或個人在商場內(nèi)進行物業(yè)管理服務(wù)以外的經(jīng)營活動;3、以身作則，帶頭遵守住建部的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》《業(yè)主4、團結(jié)合作，謙虛謹慎，與街道、社區(qū)居委會及相關(guān)部門攜手共創(chuàng)和諧、繁5、熱忱為業(yè)主服務(wù)，認真對待業(yè)主的意見，建議和改進措施，及時向相關(guān)部作。3、業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管，并設(shè)立公章使用登記冊，建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書長應(yīng)該對所有蓋章文件進行編號存檔，隨時供業(yè)4、公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、人防辦、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位。，必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過，超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準，并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。不會令業(yè)主大會及業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任的，但涉及的事項較重要，必須經(jīng)業(yè)委會主任批準，并逐項登記使用情況。例如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進行咨詢、協(xié)商的6、嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具人員批準，并簽領(lǐng)備案.領(lǐng)用人返回后，必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，一經(jīng)查實，給予必要7、公章保管人對公章必須妥善保管，防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必為規(guī)范業(yè)主委員會財務(wù)收支管理，合理使用業(yè)主委員會的活動、服務(wù)經(jīng)2、依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計、財務(wù)制度為準則，堅持勤儉辦事的方3、依法多渠道籌集資金，合理編制商場公共事業(yè)財務(wù)使用預(yù)算，并對預(yù)算實4、合理配置商場資源，節(jié)約開支，提高資金使用效益，加強資產(chǎn)管理，防止5、依法對物業(yè)服務(wù)、商場發(fā)展、設(shè)施、環(huán)境開發(fā)、維護等費用進行財務(wù)管理6、業(yè)主委員會財務(wù)收入主要為經(jīng)業(yè)主(代表)大會同意的合法收入。財務(wù)支出7、業(yè)主委員會的所有收支，必須建立賬目，并由一名委員擔(dān)任出納，負責(zé)各項現(xiàn)金收支的保管與登記;財務(wù)委員擔(dān)任會計，負責(zé)編制憑證，登記賬薄，編制財8、除業(yè)委會每月必要的固定支出外，業(yè)主委員會發(fā)生的其它支出，單筆金額____元以內(nèi)由經(jīng)辦人簽字，由主任簽字批準后報銷。單筆金額超過____元(含____元)以上支出或當(dāng)月累計金額超過____元(含____元)必須經(jīng)過經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上上的支出，必須經(jīng)業(yè)主代表大會討論通總金額及用途，交業(yè)委會會議審議其必要性及合理性，一致通過后方可購買。物專人(非經(jīng)辦人)簽收，手續(xù)完備后方可審批報帳。對于項目不清，用款不當(dāng)?shù)?，出納或會計有權(quán)不予報銷，并提交會議進外來原始憑據(jù)，內(nèi)容填寫不全，大小寫金額不符，未經(jīng)審批簽字的一律由業(yè)委會委派的專人保管，大額現(xiàn)金必須存入業(yè)主委員會指定銀更換現(xiàn)金保管人或會計，要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進行交接，雙方必須業(yè)主委員會必須在商場明顯部位和商場總?cè)褐?，每月向業(yè)主公布一次財2、負責(zé)接待的人員，對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽取來訪者的訴3、不管電話、網(wǎng)絡(luò)或人員來訪，都要詳細記錄內(nèi)容，根據(jù)實際情況協(xié)助解有關(guān)部門進行匯報。大會，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年召開一次，做出業(yè)主2、業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每月召開一次，一般定在每月十五號，有特殊情況另作時間安排。根據(jù)工作需要，在下列情況下，應(yīng)3、為更科學(xué)合理的提供服務(wù)，根據(jù)情況，不定期的召開業(yè)主代表座談會或通。4、檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù)，對于借閱時間較長的檔案，及時催業(yè)主委員會管理制度(五)的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)工作,努力提高小區(qū)6、配合物業(yè)服務(wù)，社區(qū)居委會，調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用，維護和管理產(chǎn)生3、以身作則，帶頭遵守《業(yè)主大會議事規(guī)則》《業(yè)主管理規(guī)約》，模范履行創(chuàng)和諧、幸福小區(qū)。5、熱忱為業(yè)主服務(wù)，認真對待業(yè)主的意見，建議和改進措施，及時向相關(guān)部作。4、大額支出由業(yè)委會會議集體討論決定，收支公開透明，每半年進行財務(wù)向2、負責(zé)接待的人員，對來訪者必須熱情、耐心、誠懇、認真聽取來訪者的訴，有關(guān)部門進行匯報。大會，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年召開一次，做出業(yè)主2、業(yè)主委員會委員會議，一般每一個月舉行一次，根據(jù)工作需要，可召開業(yè)主委員會臨時會議，會前將會議主題通知各委員。每次會議必須有會議記錄，重3、業(yè)主委員會主任，副主任每周六上午開一次義務(wù)例會，商討一周的工作情4、為更科學(xué)合理的提供服務(wù)，根據(jù)情況，不定期的召開業(yè)主代表座談會，征，7、業(yè)主委員會主任，副主任每月須學(xué)習(xí)一次，委員每季學(xué)習(xí)一次，必要時可。4、檔案管理人員應(yīng)做好借閱、登記手續(xù)，對于借閱時間較長的檔案，及時催5、檔案庫房必須有防盜，防火，防潮，防鼠等措施，庫房內(nèi)的檔案應(yīng)排列有一、印章的保管:業(yè)主委員會不同委員妥2、印章保管人和保管方式由業(yè)主委員會集體討論決定，印章如不慎遺失，保管人員應(yīng)及時向業(yè)主委員會報告，到主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理經(jīng)業(yè)主委員會過半數(shù)委員同意方可使用,凡未經(jīng)半數(shù)以上委員批準，一律不能使用印章。印章使用人必須做好用印登記手續(xù)，并留存文件原、所有印章的使用都要事先認真填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)業(yè)主委員會2、緊急情況必須使用公章時，使用人需與業(yè)委會過半數(shù)委員聯(lián)系，向其說明情況，得到多數(shù)委員的口頭同意后方可使用，但事后公章使用人必須在一周內(nèi)完成《公章啟用登記表》的補簽工作，同意使用公章的其他委員必須親自核實情。規(guī)則》、有關(guān)選聘和解聘