行政例會管理制度范文

第頁共頁行政例會管理制度范文第一章總則第一條為了規(guī)范和加強行政例會的管理，提高行政決策的質(zhì)量和效率，制定本制度。第二條行政例會是指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員定期召開的會議，用以研究、討論和決策公司的重大事項。第三條行政例會由公司董事長或者總經(jīng)理主持，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和與會人員參加。第四條行政例會應(yīng)當(dāng)按照事先確定的議程進行，確保會議的效果和結(jié)果。第五條行政例會應(yīng)當(dāng)記錄會議內(nèi)容，并及時進行會議紀(jì)要的整理和分發(fā)。第六條行政例會的決策結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)人員，并追蹤和監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行情況。第七條本制度適用于公司的行政例會管理。第二章行政例會的召開第八條行政例會的召開應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的需要，及時、有效地進行。第九條行政例會的召集可以通過口頭通知、書面通知、電子郵件等形式進行。第十條行政例會的日程和議題應(yīng)當(dāng)提前通知與會人員，確保參會人員做好準(zhǔn)備。第十一條行政例會的召開應(yīng)當(dāng)定期進行，一般為每周或每月一次。第十二條重要的緊急事項可以隨時召開行政例會進行研究和決策。第三章行政例會的議程和議題第十三條行政例會的議程應(yīng)當(dāng)包括重要事項的研究、討論與決策。第十四條行政例會的議題應(yīng)當(dāng)與公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)密切相關(guān)。第十五條行政例會的議題可以由董事長或總經(jīng)理指定，也可以由與會人員提議。第十六條行政例會的議題應(yīng)當(dāng)提前通知與會人員，并進行必要的資料準(zhǔn)備。第十七條行政例會的議程和議題應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整和補充，確保會議的針對性和實效性。第四章行政例會的組織和管理第十八條行政例會由董事長或總經(jīng)理主持，由秘書負(fù)責(zé)會議組織和紀(jì)要整理。第十九條行政例會的會議室應(yīng)當(dāng)具備良好的硬件設(shè)施，以保證會議的順利進行。第二十條行政例會應(yīng)當(dāng)堅持時間的嚴(yán)格控制，避免會議時間的浪費和拖延。第二十一條行政例會應(yīng)當(dāng)注重會議氣氛的營造，鼓勵與會人員自由發(fā)言和討論。第二十二條行政例會的決策結(jié)果應(yīng)當(dāng)明確具體，充分說明決策的理由和依據(jù)。第五章行政例會的紀(jì)要和追蹤執(zhí)行第二十三條行政例會的紀(jì)要應(yīng)當(dāng)簡潔明了，記錄會議的討論和決策情況。第二十四條行政例會的紀(jì)要應(yīng)當(dāng)在會后及時整理，并送交與會人員核對和簽字。第二十五條行政例會的決策結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)人員，并追蹤和監(jiān)督?jīng)Q策的執(zhí)行情況。第二十六條行政例會可以定期進行決策結(jié)果的評估和總結(jié)，及時調(diào)整和優(yōu)化決策過程。第六章附則第二十七條對于行政例會的重要決策和重要議題，可以通過董事會進行審議。第二十八條對于行政例會的管理制度進行的任何修改，都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過董事會的批準(zhǔn)。第二十九條本制度