起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)起點(diǎn)設(shè)備管理軟件使用手冊(cè)樣本

設(shè)備管理系統(tǒng)——C/S簡(jiǎn)介目錄一 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 3二 系統(tǒng)流程 3三 初次使用系統(tǒng) 41. 基本參數(shù)設(shè)立： 42. 權(quán)限設(shè)立 43. 系統(tǒng)初始化 54. 既有設(shè)備信息錄入或?qū)?55. 正式啟用 5四 系統(tǒng)功能 61. 臺(tái)帳管理 61) 設(shè)備臺(tái)帳 72) 配件臺(tái)帳 103) 維修登記 114) 設(shè)備調(diào)撥登記 125) 配件調(diào)動(dòng)登記 136) 銷賬登記 147) 設(shè)備折舊 148) 條碼打印 159) 設(shè)備導(dǎo)入 1610) 配件導(dǎo)入 1611) 設(shè)備預(yù)警 162. 設(shè)備盤點(diǎn) 171) 下載數(shù)據(jù) 172) 設(shè)備盤點(diǎn) 193) 盤點(diǎn)查詢 193. 輔助管理 201) 人員管理 202) 供應(yīng)商管理 203) 維修站管理 214) 合同管理 214. 查詢打印 215. 記錄報(bào)表 226. 參數(shù)設(shè)立 231. 組織構(gòu)造管理 232. 設(shè)備種類設(shè)立 243. 配件種類設(shè)立 254. 故障類型設(shè)立 265. 配備參數(shù)設(shè)立 266. 自定義項(xiàng)設(shè)立 277. 系統(tǒng)管理 271) 基本字典設(shè)立 272) 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立 283) 組維護(hù) 294) 組權(quán)限設(shè)立 305) 操作員設(shè)立 316) 修改操作員密碼 317) 系統(tǒng)初始化 328) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機(jī)版） 329) 系統(tǒng)操作日記 3310) 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 3311) 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 348. 系統(tǒng) 34五 附件 35

系統(tǒng)簡(jiǎn)介設(shè)備管理系統(tǒng)重要合用于資產(chǎn)密集型公司對(duì)高價(jià)值固定資產(chǎn)維護(hù)、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。它以提高資產(chǎn)可運(yùn)用率、減少公司運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本為目的，以優(yōu)化公司維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修籌劃及有關(guān)資源與活動(dòng)，從而提高公司經(jīng)濟(jì)效益和公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著計(jì)算機(jī)在各類公司中應(yīng)用范疇不斷擴(kuò)大，各公司設(shè)備不但在速度、數(shù)量、品種增長(zhǎng)快，并且設(shè)備移動(dòng)、升級(jí)和故障維修也非?？欤辜夹g(shù)部門對(duì)設(shè)備資產(chǎn)管理難度越來越大，老式手工制表、人工登記辦法，已不能及時(shí)反映每臺(tái)設(shè)備真實(shí)狀況，迫切需要建立一種公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)。設(shè)備管理系統(tǒng)，針對(duì)公司內(nèi)部使用大量設(shè)備不易管理而精心設(shè)計(jì)。重要有六個(gè)功能模塊：設(shè)備登錄、設(shè)備查詢、條碼打印、人員管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。它可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面管理，管理項(xiàng)目涉及：記錄這一設(shè)備各項(xiàng)特性指標(biāo)以及使用部門、購買日期等基本信息和它維修、升級(jí)等狀況；設(shè)立任意條件對(duì)設(shè)備各類信息進(jìn)行查詢；對(duì)保修期做出預(yù)警等。人員管理登記人員狀況，對(duì)維護(hù)、維修設(shè)備狀況做出記錄系統(tǒng)流程系統(tǒng)中管理信息有：臺(tái)帳管理、人員信息、供應(yīng)商管理、維修站信息、合同信息。功能菜單：臺(tái)帳管理——設(shè)備臺(tái)帳、配件臺(tái)帳、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動(dòng)登記、銷賬登記、設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警；設(shè)備盤點(diǎn)——下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢；輔助管理——人員管理、人員信息導(dǎo)入、供應(yīng)商管理、維修站管理、合同管理；查詢打印——設(shè)備查詢、配件查詢、設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備檢修查詢、設(shè)備異動(dòng)查詢、配件維修查詢、配件調(diào)動(dòng)查詢、配件銷賬查詢、配件異動(dòng)查詢、合同查詢；記錄報(bào)表——設(shè)備分類記錄、設(shè)備分類明細(xì)、部門分類記錄、部門分類明細(xì)、按種類記錄設(shè)備（配件）數(shù)量、按部門記錄設(shè)備（配件）數(shù)量、按種類與部門記錄設(shè)備（配件）、維修費(fèi)用記錄；參數(shù)設(shè)立——組織機(jī)構(gòu)管理、設(shè)備種類設(shè)立、配件種類設(shè)立、故障類型設(shè)立、配備參數(shù)設(shè)立、自定義項(xiàng)設(shè)立；系統(tǒng)管理——基本字典設(shè)立、數(shù)據(jù)庫接口、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)立；操作員設(shè)立、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份、系統(tǒng)操作日記；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)系統(tǒng)——系統(tǒng)鎖定、關(guān)于、公司網(wǎng)址、在線升級(jí)、關(guān)閉；系統(tǒng)主界面菜單如下：初次使用系統(tǒng)基本參數(shù)設(shè)立：組織構(gòu)造：依照單位實(shí)際狀況，添加組織機(jī)構(gòu)，可以設(shè)立內(nèi)部編碼，在顯示組織機(jī)構(gòu)樹時(shí)顯示[內(nèi)部編碼]部門名稱。生成設(shè)備編碼時(shí)，也有也許用到此內(nèi)部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設(shè)備，則不能刪除。設(shè)備種類：依照本單位設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)設(shè)立，設(shè)立合理后在臺(tái)帳錄入時(shí)，會(huì)自動(dòng)引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼重要參數(shù)，注意不要為空，并且要依照單位實(shí)際狀況，設(shè)立成英文簡(jiǎn)寫字母。配件種類：參照設(shè)備種類。故障類型：故障類型是在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生故障及其解決因素，錄入進(jìn)來，不斷形成故障知識(shí)庫。這樣后來浮現(xiàn)故障時(shí)，非專業(yè)人員也可以依照故障解決方案自行解決。維修時(shí)經(jīng)常引用故障類型，也可以對(duì)后期故障類型發(fā)生率記錄提供數(shù)據(jù)根據(jù)。配備參數(shù)：每一種設(shè)備種類可以設(shè)立不同參數(shù)，設(shè)立好后，在臺(tái)帳添加里面，選取相應(yīng)種類后，會(huì)浮現(xiàn)這些參數(shù)，能更明白闡明一種設(shè)備附加參數(shù)，例如：電腦設(shè)備硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機(jī)設(shè)備功率、轉(zhuǎn)速等自定義項(xiàng)：當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)備臺(tái)帳項(xiàng)目不夠使用時(shí)，可啟用幾種自定義項(xiàng)目，這樣在設(shè)備臺(tái)帳瀏覽、添加和查詢時(shí)，會(huì)浮現(xiàn)這些自定義好名稱，就像系統(tǒng)固定項(xiàng)目同樣。如專門管理汽車行業(yè)，可以自定義牌照號(hào)等?；咀值湓O(shè)立：如系統(tǒng)中慣用生產(chǎn)廠商、品牌、來源、用途、設(shè)備狀態(tài)等，提前設(shè)立好，這樣在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí)，就可以直接選取，不用每次手工填寫。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立：設(shè)備條碼生成規(guī)則及長(zhǎng)度，與否可以更改設(shè)備編碼，依照系統(tǒng)闡明，輸入適合自己參數(shù)，保存。權(quán)限設(shè)立組維護(hù)：把單位內(nèi)部使用系統(tǒng)人員進(jìn)行分類，分類原則可以按照操作人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢、超級(jí)管理員等設(shè)立，每一類人員會(huì)擁有不同菜單功能，然后把這些分類名稱錄入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)管理——組維護(hù)，添加組名稱，也就是人員分類名稱。角色權(quán)限設(shè)立：進(jìn)入系統(tǒng)管理——組權(quán)限設(shè)立，選中左邊組名稱，在右面設(shè)立該組擁有菜單權(quán)限，綠色是已經(jīng)擁有權(quán)限，紅色是還沒有擁有權(quán)限。注意菜單是屬性構(gòu)造，如果要擁有最末級(jí)權(quán)限，那么她上一級(jí)必要擁有權(quán)限才行，否則最末級(jí)權(quán)限雖然分派了，也看不到。操作員設(shè)立：進(jìn)入系統(tǒng)管理——操作員管理，可以管理操作員，注意操作員所所屬組和所屬部門，還要注意每個(gè)操作員是超級(jí)管理員（所有部門數(shù)據(jù)都能看見），所屬部門及下屬部門數(shù)據(jù)，還是只能看本部門數(shù)據(jù)。如果這個(gè)操作員可以進(jìn)入設(shè)備臺(tái)帳，那么還要設(shè)立，這個(gè)操作員能管理每一項(xiàng)功能。設(shè)立好操作員后，用設(shè)立好操作員登錄，檢查權(quán)限與否對(duì)的。系統(tǒng)初始化如果想清除既有測(cè)試數(shù)據(jù)，重新啟用，那么就需要進(jìn)入系統(tǒng)管理——系統(tǒng)初始化功能：選中您要清空數(shù)據(jù)項(xiàng)目，然后點(diǎn)【初始化】按鈕。這時(shí)初始化后數(shù)據(jù)就被清空，不能再恢復(fù)。既有設(shè)備信息錄入或?qū)胫苯愉浫朐O(shè)備臺(tái)帳：進(jìn)入臺(tái)帳管理——設(shè)備臺(tái)帳，添加臺(tái)帳信息。Excel導(dǎo)入設(shè)備臺(tái)帳：依照設(shè)備臺(tái)帳導(dǎo)入Excel格式，提前做好Excel臺(tái)帳信息。然后進(jìn)入臺(tái)帳管理——設(shè)備導(dǎo)入。備件臺(tái)帳和導(dǎo)入類似設(shè)備臺(tái)帳。設(shè)備打印條碼和卡片：在設(shè)備臺(tái)帳管理或設(shè)備查詢里查詢出需要打印設(shè)備信息，打印條碼標(biāo)簽和卡片，格式可以在設(shè)備臺(tái)帳管理中自定義，打印出來?xiàng)l碼可以粘貼到設(shè)備上，卡片可以掛到設(shè)備上。正式啟用尋常新采購設(shè)備，及時(shí)錄入系統(tǒng)，并打印條碼和卡片。尋常設(shè)備挑撥、維修、異動(dòng)、報(bào)廢發(fā)生后，及時(shí)登記進(jìn)入臺(tái)帳，這樣設(shè)備狀態(tài)能和實(shí)際狀況保持一致。系統(tǒng)功能系統(tǒng)安裝完畢后，從〖開始〗→〖程序〗→〖起點(diǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)〗→〖設(shè)備管理系統(tǒng)〗進(jìn)入登錄界面。輸入操作員姓名和密碼，默以為admin/空。點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如圖： 背景圖片設(shè)立：背景可以更換成各種圖片，只要把名稱為“main.jpg”圖片放在安裝目錄下，則系統(tǒng)會(huì)在下次打開時(shí)，自動(dòng)調(diào)入圖片為系統(tǒng)背景圖。臺(tái)帳管理臺(tái)帳管理——設(shè)備臺(tái)帳、配件臺(tái)帳、維修登記、設(shè)備調(diào)撥登記、配件調(diào)動(dòng)登記、銷賬登記、設(shè)備折舊、條碼打印、設(shè)備導(dǎo)入、配件導(dǎo)入、設(shè)備預(yù)警；系統(tǒng)支持excel導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板和配件信息導(dǎo)入模板。原有設(shè)備信息可以按照此模板做成excel文獻(xiàn)，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。設(shè)備臺(tái)帳中顯示設(shè)備所有信息，在此增長(zhǎng)新設(shè)備。設(shè)備臺(tái)帳系統(tǒng)登錄后，從[臺(tái)帳管理]——[設(shè)備臺(tái)帳]，可以進(jìn)入設(shè)備臺(tái)帳窗口。顯示設(shè)備所有信息。窗口分為三個(gè)某些：左側(cè)為設(shè)備種類目錄數(shù)和組織構(gòu)造目錄樹；右側(cè)上部顯示所有設(shè)備基本信息和自定義項(xiàng)信息（顯示信息列可以從“配備列”中做調(diào)節(jié)）；右側(cè)下部顯示選中某一設(shè)備所有信息，涉及：基本信息、自定義項(xiàng)、配備信息、設(shè)備配件、附件、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬登記、設(shè)備異動(dòng)、定期檢修。在此窗口可以新增設(shè)備臺(tái)帳、修改設(shè)備臺(tái)帳、刪除某一設(shè)備、選取打印設(shè)備臺(tái)帳或條碼或卡片。點(diǎn)工具欄〖增長(zhǎng)〗鈕，彈出窗口，錄入設(shè)備基本信息和自定義項(xiàng)，已經(jīng)設(shè)立配備項(xiàng)也在此錄入。設(shè)備種類名稱和所屬部門在左側(cè)目錄樹中選取。“設(shè)備編號(hào)”錄入有兩種方式，一為自動(dòng)生成，一為手工錄入。如果自動(dòng)生成，光標(biāo)點(diǎn)在“設(shè)備編號(hào)”編輯框中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成編碼并添加進(jìn)去（需要預(yù)先設(shè)定參數(shù)，在系統(tǒng)管理——系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立中有“與否自動(dòng)生成條碼”和“條碼生成規(guī)則”設(shè)立）。如果是非自動(dòng)生成方式，建議先打印好條碼（參見條碼打印一節(jié)），將條碼分派給設(shè)備，登記此設(shè)備時(shí)，將條碼錄入或用光槍掃入。需要闡明是，條形碼打印可以在條碼打印中完畢，也可以在設(shè)備查詢成果窗口中選取設(shè)備條碼，進(jìn)行打印條碼。錄入完畢后，單擊〖保存〗按鈕，如果登記項(xiàng)不符合條件，系統(tǒng)會(huì)提示重新錄入，如果登記無誤，錄入信息將被存入數(shù)據(jù)庫保存。單擊〖關(guān)閉〗按鈕，窗口將被關(guān)閉。當(dāng)記錄有錯(cuò)誤時(shí)，可選中這條記錄，單擊〖修改〗按鈕，回到設(shè)備登記頁，修改后單擊〖保存〗，保存所做修改。在設(shè)備臺(tái)帳中選中一條記錄，單擊〖刪除〗，此設(shè)備信息將被刪除。在設(shè)備增長(zhǎng)時(shí)，如果有同期購入一批相似設(shè)備，并且設(shè)備編號(hào)為自動(dòng)生成時(shí)，可以勾選【添加同等配備多臺(tái)設(shè)備】減少錄入工作量。設(shè)備附件、文檔、圖片、設(shè)備配件、維修記錄、調(diào)撥記錄、銷賬記錄、定期檢修在下部窗口中增長(zhǎng)和維護(hù)。設(shè)備有關(guān)配件：選取某一臺(tái)設(shè)備，在設(shè)備配件標(biāo)簽頁，添加此設(shè)備有關(guān)配件，如果在配件臺(tái)帳中已建好所有配件信息，選取“既有配件選取”，從配件臺(tái)帳中選取這臺(tái)設(shè)備配件即可關(guān)聯(lián)。如果沒有建立配件臺(tái)帳，在這兒選取“新增配件”，彈出配件信息錄入窗口，錄入配件信息，錄入完畢保存。維修記錄：某一臺(tái)設(shè)備，打開其維修記錄標(biāo)簽頁，點(diǎn)“添加”，彈出維修狀況窗口。填寫故障現(xiàn)象，維修費(fèi)用，維修工時(shí)，完畢狀況等，保存。添加一條該設(shè)備維修記錄，可供后來維修查詢和記錄。此外，設(shè)備和配件維修也可在“臺(tái)帳管理——維修登記”中記錄。調(diào)撥記錄：選取要調(diào)撥設(shè)備，打開調(diào)撥記錄頁，點(diǎn)“添加”，彈出調(diào)撥記錄窗口，填寫調(diào)往部門信息等，保存，添加一條該設(shè)備調(diào)撥記錄。定期檢修：如果設(shè)備需要定期檢修，選取該設(shè)備后，打開“定期檢修”頁，點(diǎn)“添加”，彈出定期檢修登記窗口。錄入下次檢修時(shí)間、檢修人和檢修內(nèi)容。在預(yù)警窗口有一項(xiàng)定期檢修預(yù)警，列出即將檢修到期設(shè)備。配件臺(tái)帳配件臺(tái)帳窗口分為三個(gè)某些：左側(cè)為配件種類目錄數(shù)和組織構(gòu)造目錄樹；右側(cè)上部顯示所有配件基本信息（列可以拖動(dòng)以變化順序，顯示信息列可以從“配備列”中做調(diào)節(jié)）；右側(cè)下部顯示選中某一配件所有信息，涉及：基本信息、有關(guān)聯(lián)設(shè)備信息、文檔、圖片、維修記錄、調(diào)動(dòng)記錄、銷賬登記、其她異動(dòng)。增長(zhǎng)一種配件信息，選取種類名稱，如果有有關(guān)聯(lián)設(shè)備，在此選取，如果只是做為備件，沒關(guān)于聯(lián)設(shè)備，此處空著不選。填寫其她信息后，保存。如果有各種相似配件，選取“添加同等配備多臺(tái)配件”，填寫上數(shù)量，保存，系統(tǒng)按照一種配件編號(hào)自動(dòng)加1形成每個(gè)配件編號(hào)。維修登記此處可以通過掃描編碼迅速查看需要維修設(shè)備或者配件有關(guān)信息，并進(jìn)行維修登記。可以使用掃描槍直接掃碼選取設(shè)備，也可以手動(dòng)選取設(shè)備或者配件。如果設(shè)備狀態(tài)正常狀況下，掃描一次，直接可以填寫設(shè)備送修信息。如果設(shè)備信息正在維修狀況下，自動(dòng)浮現(xiàn)設(shè)備維修還回窗口?？梢圆榭此x設(shè)備基本信息、維修記錄，可進(jìn)行新維修登記，在設(shè)備或配件維修完畢時(shí)記錄維修工時(shí)、費(fèi)用.完畢狀況、故障代碼等。設(shè)備還回確認(rèn)后，維修即為完畢。在設(shè)備臺(tái)帳右下側(cè)維修記錄中也可以查看。設(shè)備調(diào)撥登記此處設(shè)備調(diào)撥登記同維修登記使用方式類似。通過設(shè)備編碼選取設(shè)備，可以查看設(shè)備信息及調(diào)撥歷史，并建立新調(diào)撥記錄。配件調(diào)動(dòng)登記此處重要是配件在設(shè)備間調(diào)動(dòng)記錄，與維修登記操作方式相似。目的設(shè)備可以不選，這樣可以把設(shè)備閑置，不關(guān)聯(lián)到設(shè)備上。銷賬登記此處為設(shè)備及配件銷賬登記。同樣是可以通過掃描編碼進(jìn)行選取，也可以手動(dòng)選取，操作方式同維修登記。設(shè)備折舊系統(tǒng)將根據(jù)錄入設(shè)備信息時(shí)提供使用年限、折舊辦法、凈殘值率計(jì)算折舊。其中“記錄口徑”是針對(duì)部門或設(shè)備種類級(jí)別來說。條碼打印條碼打印有兩種方式：一是于錄入設(shè)備信息之前先打印條碼；二是設(shè)備信息完善后，查詢某類設(shè)備再打印條碼。在這條碼打印屬于第一種。重要為打印條碼設(shè)立條件，條碼打印是為了錄入設(shè)備編碼以及標(biāo)示設(shè)備做準(zhǔn)備，設(shè)備登錄中設(shè)備編碼即是此處條碼。選取打印——自定義打印，可以自定義打印格式和內(nèi)容。設(shè)備導(dǎo)入系統(tǒng)支持excel導(dǎo)入功能，提供了設(shè)備信息導(dǎo)入模板。原有設(shè)備信息可以按照此模板做成excel文獻(xiàn)，導(dǎo)入到系統(tǒng)中來。導(dǎo)入窗口（如下圖）。按照系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板格式編輯設(shè)備信息。需要注意是：設(shè)備數(shù)據(jù)導(dǎo)入前在系統(tǒng)中一方面設(shè)立設(shè)備種類、設(shè)備名稱、參數(shù)項(xiàng)名稱、組織部門等有關(guān)信息，啟用日期、采購日期等時(shí)間格式為“-12-20”,單擊“瀏覽文獻(xiàn)”注意：如果操作員屬于某個(gè)部門，則只能對(duì)本部門設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。如果為系統(tǒng)管理員，則可以對(duì)所有部門設(shè)備進(jìn)行“追加”或“覆蓋”操作。注意導(dǎo)入方式配件導(dǎo)入配件導(dǎo)入和設(shè)備導(dǎo)入相似，注意導(dǎo)入內(nèi)容嚴(yán)格按照系統(tǒng)提供配件入模板。設(shè)備預(yù)警依照設(shè)備信息中保修日期、定期檢修日期系統(tǒng)自動(dòng)提取將要到保修期、檢修期設(shè)備?？梢栽O(shè)定提前預(yù)警天數(shù)。設(shè)備盤點(diǎn)此模塊中涉及：下載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤點(diǎn)、盤點(diǎn)查詢功能。重要是與盤點(diǎn)機(jī)交互。下載數(shù)據(jù)一方面是查詢頁面，選取要查詢?cè)O(shè)備名稱和部門名稱，填寫要查詢條件。點(diǎn)工具欄“查詢”，顯示查詢成果。數(shù)據(jù)確認(rèn)后點(diǎn)擊“導(dǎo)出到盤點(diǎn)機(jī)”，彈出連接設(shè)立，設(shè)定參數(shù)，點(diǎn)擊“下載”。完畢后有相應(yīng)提示。設(shè)備盤點(diǎn)點(diǎn)擊“盤點(diǎn)機(jī)上傳”，彈出參數(shù)設(shè)立頁面，點(diǎn)擊“下載”可把盤點(diǎn)機(jī)上數(shù)據(jù)上傳到此頁面上。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容并填寫“本次盤點(diǎn)名稱”后，可“打印”或“導(dǎo)出”此表單。點(diǎn)擊“保存”可保存此盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)查詢此頁面提供兩種查詢方式，顧客可按“盤點(diǎn)名稱”或“盤點(diǎn)時(shí)間”來查詢數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)點(diǎn)查詢，左邊某些顯示符合規(guī)定所有“盤點(diǎn)單據(jù)名稱”單擊選取，右邊顯示詳細(xì)內(nèi)容。也可導(dǎo)出表單，導(dǎo)出類型：excel文獻(xiàn)、文本文獻(xiàn)、XML文獻(xiàn)、網(wǎng)頁文獻(xiàn)。選取格式，點(diǎn)擊“擬定”。輔助管理輔助管理中有單位人員信息、供應(yīng)商和維修站信息，合同信息。人員管理顯示單位人員信息，點(diǎn)工具欄“增長(zhǎng)”鈕，錄入新人員信息。重要涉及姓名、編號(hào)、所在部門、工作日期和聯(lián)系方式等。系統(tǒng)提供了excel導(dǎo)入模式，按照系統(tǒng)提供人員導(dǎo)入模板格式做好人員excel文獻(xiàn)，選取菜單“人員信息導(dǎo)入”，選取此文獻(xiàn)，導(dǎo)入信息。導(dǎo)入方式有兩種：追加、覆蓋供應(yīng)商管理在此添加和維護(hù)供應(yīng)商信息。信息重要涉及供應(yīng)單位名稱、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式、供應(yīng)商銀行賬號(hào)、稅號(hào)等維修站管理用法參見供應(yīng)商管理合同管理記錄訂立合同。內(nèi)容涉及合同類型、供應(yīng)商、合同商品、合同金額、結(jié)算方式等進(jìn)入合同管理窗口，也是分為三個(gè)某些：左側(cè)是單位組織部門目錄樹；右側(cè)上部顯示訂立過合同，下部是合同詳細(xì)狀況。點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”鈕，錄入新合同信息（合同編號(hào)自動(dòng)生成），重要信息：原始合同編號(hào)、合同名稱、供應(yīng)商、結(jié)算方式、合同金額、訂立日期及合同負(fù)責(zé)人等。增長(zhǎng)了基本信息后，選中這條合同，在窗口下部添加合同文獻(xiàn)和合同商品以及歷次結(jié)算記錄。查詢打印提供了設(shè)備查詢、配件查詢；設(shè)備維修查詢、設(shè)備調(diào)撥查詢、設(shè)備銷賬查詢、設(shè)備異動(dòng)查詢、設(shè)備檢修查詢；配件維修查詢、配件調(diào)動(dòng)查詢、配件銷賬查詢、配件移動(dòng)查詢；合同查詢?cè)诓樵兇翱谳斎氩樵儣l件，種類名稱和部門名稱在左側(cè)目錄樹中選取，提供有三個(gè)自定義查詢項(xiàng)。點(diǎn)“查詢”，浮現(xiàn)查詢成果。設(shè)備查詢后可以打印設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備卡片、設(shè)備條碼。查詢成果還可導(dǎo)出，導(dǎo)出類型：excel文獻(xiàn)、文本文獻(xiàn)、XML文獻(xiàn)、網(wǎng)頁文獻(xiàn)。記錄報(bào)表對(duì)于設(shè)備按照設(shè)備種類和組織部門記錄。設(shè)備種類和組織部門可以分多級(jí)，記錄口徑就是這對(duì)這個(gè)級(jí)別。顧客可依照自己想要記錄或明細(xì)，做出選取。參數(shù)設(shè)立對(duì)組織構(gòu)造、設(shè)備種類、配件種類、故障類型、配備參數(shù)、自定義項(xiàng)設(shè)立組織構(gòu)造管理依照單位實(shí)際狀況，添加組織機(jī)構(gòu)，設(shè)立內(nèi)部編碼，在顯示組織機(jī)構(gòu)樹時(shí)顯示[內(nèi)部編碼]部門名稱。生成設(shè)備編碼時(shí)，也有也許用到此內(nèi)部編碼。如果部門下存在子部門、存在操作員、存在設(shè)備，則不能刪除。設(shè)備種類設(shè)立依照本單位設(shè)備類型，添加種類，注意內(nèi)部編碼、折舊參數(shù)和保修參數(shù)設(shè)立，設(shè)立合理后在臺(tái)帳錄入時(shí)，會(huì)自動(dòng)引用這些參數(shù)。內(nèi)部編碼是生成設(shè)備編碼重要參數(shù)，注意不要為空，并且要依照單位實(shí)際狀況，設(shè)立成英文簡(jiǎn)寫字母。存儲(chǔ)設(shè)備種類信息，涉及種類名稱、內(nèi)部編碼等。當(dāng)有新種類設(shè)備要錄入時(shí)，要將新種類信息添加到此表中。選取設(shè)備種類設(shè)立，如圖。在窗口左側(cè)選取某一種類，右側(cè)添加其下一級(jí)種類名稱、內(nèi)部編碼（同樣為自動(dòng)生成設(shè)備編碼提供根據(jù)）、報(bào)廢年限、折舊辦法、凈殘值率等。配件種類設(shè)立類似設(shè)備種類管理。故障類型設(shè)立故障類型是在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)某類經(jīng)常發(fā)生故障及其解決因素，錄入進(jìn)來，不斷形成故障及其解決方案知識(shí)庫。這樣后來浮現(xiàn)故障時(shí)，非專業(yè)人員也可以依照故障解決方案自行解決。維修時(shí)經(jīng)常引用故障類型，也可以對(duì)后期故障類型發(fā)生率記錄提供數(shù)據(jù)根據(jù)。配備參數(shù)設(shè)立每一種設(shè)備種類可以設(shè)立不同參數(shù)，設(shè)立好后，在臺(tái)帳添加里面，選取相應(yīng)種類后，會(huì)浮現(xiàn)這些參數(shù)，能更明白闡明一種設(shè)備附加參數(shù)，例如：電腦設(shè)備硬盤、cpu、內(nèi)存等，電機(jī)設(shè)備功率、轉(zhuǎn)速等注意：參數(shù)是向下繼承，如在所有種類上添加一種功率配備項(xiàng)，那么她下面所有種類就不必再添加功率配備項(xiàng)了。在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí)，選取下面種類時(shí)，會(huì)自動(dòng)浮現(xiàn)此功率配備項(xiàng)。選取配備參數(shù)設(shè)立，如下圖。在左側(cè)選中某一設(shè)備種類，右側(cè)可以增長(zhǎng)、修改其配備參數(shù)項(xiàng)。自定義項(xiàng)設(shè)立當(dāng)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)備臺(tái)帳項(xiàng)目不夠使用時(shí)，可啟用幾種自定義項(xiàng)目，這樣在設(shè)備臺(tái)帳瀏覽、添加和查詢時(shí)，會(huì)浮現(xiàn)這些自定義好名稱，就像系統(tǒng)固定項(xiàng)目同樣。如專門管理汽車行業(yè)，可以自定義牌照號(hào)等。自定義項(xiàng)目可以直接在設(shè)備臺(tái)帳、卡片、條碼上顯示出來，這點(diǎn)不同于設(shè)備配備參數(shù)。但是自定義項(xiàng)最多20個(gè)，但配備參數(shù)可以無限多。系統(tǒng)管理功能有：基本字典設(shè)立、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立、系統(tǒng)報(bào)表管理；組維護(hù)、組權(quán)限設(shè)立；操作員設(shè)立、修改操作員密碼；系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（單機(jī)版）、系統(tǒng)操作日記；導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)基本字典設(shè)立如系統(tǒng)中慣用生產(chǎn)廠商、品牌、來源、用途、設(shè)備狀態(tài)等，提前設(shè)立好，這樣在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí)，就可以直接選取，不用每次手工填寫。依照自身狀況，針對(duì)某一中字典類型做相應(yīng)設(shè)立。注意：這里設(shè)備狀態(tài)是除了在用、正在維修、已銷賬以外自定義狀態(tài)，如借出等。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)立針對(duì)條碼（設(shè)備編碼）與否自動(dòng)生成、生成規(guī)則、長(zhǎng)度以及自動(dòng)彈出設(shè)備保修報(bào)廢報(bào)警和預(yù)警天數(shù)做設(shè)立。設(shè)立根據(jù)參見參數(shù)設(shè)立描述，單擊備注字段，顯示內(nèi)容。最重要參數(shù)闡明如下：條碼生成規(guī)則：選取范疇為1到4，其中1表達(dá)按照設(shè)備種類內(nèi)部編碼+序號(hào)；2表達(dá)設(shè)備種類內(nèi)部編碼+所在部門內(nèi)部編碼+序號(hào)；3表達(dá)所在部門內(nèi)部編碼+設(shè)備種類內(nèi)部碼+序號(hào)；4表達(dá)設(shè)備部門內(nèi)部編碼+序號(hào)。序號(hào)就是指從1始終向上累加。序號(hào)長(zhǎng)度，請(qǐng)見[條碼序號(hào)長(zhǎng)度]參數(shù)。條碼序號(hào)長(zhǎng)度：按照條碼生成規(guī)則，里面有序號(hào)，這個(gè)序號(hào)是有一定長(zhǎng)度。默以為3，依照自己實(shí)際狀況，可以增長(zhǎng)長(zhǎng)度。如果某個(gè)種類下最多有1000多臺(tái)設(shè)備，就可以設(shè)立成長(zhǎng)度為4，最大可容納9999臺(tái)設(shè)備。序號(hào)生成時(shí)，依照實(shí)際序號(hào)前補(bǔ)充0直到相應(yīng)長(zhǎng)度，如1序號(hào)就是0001,999序號(hào)是0999。列舉一種例子：如計(jì)算機(jī)種類內(nèi)部編碼PC，而設(shè)備條碼長(zhǎng)度是4，條碼生成規(guī)則為1,則添加設(shè)備時(shí)第一臺(tái)設(shè)備就是PC0001，第90臺(tái)設(shè)備是PC0090。與否自動(dòng)生成條碼：在設(shè)備臺(tái)帳添加時(shí)，鼠標(biāo)進(jìn)入設(shè)備編碼框時(shí)，與否自動(dòng)按照條碼規(guī)生成條碼，如果自動(dòng)生成，則1，不自動(dòng)生成，則0。注意：自動(dòng)生成編碼時(shí)，相應(yīng)種類和部門內(nèi)部編碼不能為空，否則生成錯(cuò)誤。設(shè)備編碼與否可以修改：1可以修改，0不可以修改。在臺(tái)帳修改數(shù)據(jù)時(shí)，由這個(gè)參數(shù)控制與否可以修改設(shè)備編碼。組維護(hù)把單位內(nèi)部使用系統(tǒng)人員進(jìn)行分類，分類原則按照操作人員進(jìn)入菜單功能分開，如設(shè)備管理人員、領(lǐng)導(dǎo)查詢、超級(jí)管理員等設(shè)立，每一類人員將會(huì)擁有不同菜單功能，然后把這些分類名稱錄入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)管理——組維護(hù)，添加組名稱，也就是人員分類名稱。對(duì)操作員組維護(hù)，使不同操作員分屬不同組。可以添加和修改，組內(nèi)沒有操作員狀況下可以刪除。組權(quán)限設(shè)立對(duì)不同組賦予不同權(quán)限進(jìn)入系統(tǒng)管理——組權(quán)限設(shè)立，選中左邊組名稱，在右面選中該組擁有菜單權(quán)限，綠色是已經(jīng)擁有權(quán)限，紅色是還沒有擁有權(quán)限。注意菜單是屬性構(gòu)造，如果要擁有最末級(jí)權(quán)限，那么她上一級(jí)必要擁有權(quán)限才行，否則最末級(jí)權(quán)限雖然分派了，也看不到。操作員設(shè)立進(jìn)入系統(tǒng)管理——操作員管理，可以管理操作員。設(shè)立不同部門下、不同組操作員。如果只負(fù)責(zé)本部門數(shù)據(jù)，選中“只管理所在部門”；如果還負(fù)責(zé)下級(jí)部門數(shù)據(jù)話，選中“管理所在部門及下屬部門”。系統(tǒng)中有超級(jí)管理員和部門操作員；部門操作員只能管理和記錄本單位設(shè)備信息。系統(tǒng)會(huì)判斷不同操作員有不同功能可供使用。超級(jí)管理員能看到所有部門數(shù)據(jù)，不受所在部門限制。但會(huì)受到所屬組菜單限制。設(shè)立好操作員后，用設(shè)立好操作員登錄，檢查權(quán)限與否對(duì)的。修改操作員密碼這里只能修改當(dāng)前登錄人員密碼，如果忘掉密碼，需要跟系統(tǒng)管理員聯(lián)系。系統(tǒng)管理員可以在操作員管理里面重新修改成初始密碼。輸入自己舊口令，然后輸入兩次新口令，兩次輸入必要一致。點(diǎn)擊“擬定”即可修改成功。系統(tǒng)初始化如果試用結(jié)束，想正式使用系統(tǒng)，可以進(jìn)入系統(tǒng)管理初始化功能，清除廢棄數(shù)據(jù)，即可使用。先選取要清除數(shù)據(jù)項(xiàng)目，然后點(diǎn)[初始化]按鈕即可。系統(tǒng)正式使用后，要注意此功能危險(xiǎn)性。操作務(wù)必要小心。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份（該功能只存在于單機(jī)版）選取途徑點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)庫”。系統(tǒng)操作日記可查出在什么時(shí)間，什么人，哪個(gè)IP地址使用了此系統(tǒng)。某些重要操作也可以查看，如操作員添加設(shè)備、修改設(shè)備、刪除設(shè)備、添加文檔、圖片、維修記錄、銷賬記錄、調(diào)撥等等。