項目對外關(guān)系協(xié)調(diào)措施

目錄第一章 對外關(guān)系協(xié)調(diào)措施 11.1 設(shè)計階段的對外銜接措施 11.2 勘察單位管理策劃 61.3 與監(jiān)理單位的工作協(xié)調(diào)策劃 61.4 施工階段外部關(guān)系協(xié)調(diào) 81.5 交付管理措施 9該內(nèi)容來自最新國企高分中標(biāo)投標(biāo)方案中（完整版），有完整的排版格式，本標(biāo)書在百人競標(biāo)中脫穎而出，高度契合本年度最新評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)！對外關(guān)系協(xié)調(diào)措施設(shè)計階段的對外銜接措施本項目將以EPC總承包主辦單位作為項目的核心參與者，是其他參與者的指揮者和總協(xié)調(diào)者，EPC總承包主辦單位將對各參與者強有力的控制，保證項目總體目標(biāo)一致，而項目的實施則采取分散管理的方式，由各參與者以自己的獨特管理方式對合同內(nèi)的工作內(nèi)容進行有效管理。對項目的管理可以通過明確各個階段的任務(wù)分配及目標(biāo)管理來實現(xiàn)對項目的管理，從而高效、優(yōu)質(zhì)地完成設(shè)計任務(wù)。根據(jù)本項目的專業(yè)設(shè)計技術(shù)難點和要點，在不同的設(shè)計階段梳理設(shè)計問題，樹立重點解決的設(shè)計目標(biāo)，綜合各方因素，提出切實可行的技術(shù)措施1) 優(yōu)化設(shè)計方案階段優(yōu)化設(shè)計方案是設(shè)計階段的重要步驟，是控制工程造價的有效方法。設(shè)計方案優(yōu)選的方法和目的就是采用設(shè)計招標(biāo)及設(shè)計方案競選，運用價值工程優(yōu)化設(shè)計方案和設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟評價分析。通過功能和價值分析將技術(shù)問題與經(jīng)濟問題緊密的結(jié)合起來，按照經(jīng)濟效果評價原則對設(shè)計方案的功能、造價、工期、設(shè)備、材料、人工消耗等方面進行定量與定性分析，從中選出技術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理，既能滿足功能和工藝要求，又能降低工程造價的技術(shù)方案。技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是控制建筑工程造價的最優(yōu)化手段。在方案設(shè)計機構(gòu)的方案文本獲得規(guī)劃部門審批通過，并得到政府職能部門對本項目的方案審批意見后，本公司項目組在協(xié)助方案公司對方案進行深化的同時，結(jié)構(gòu)及機電專業(yè)開始進行擴初設(shè)計的前期工作。在此階段，本公司項目組將在方案文本的基礎(chǔ)上，進行各專業(yè)技術(shù)方案性配置及優(yōu)化，在滿足國內(nèi)各項設(shè)計規(guī)范前提下，對可能采用的技術(shù)類型，設(shè)備選型及相關(guān)工藝要求進行比較與探討，上述內(nèi)容最終須與業(yè)主及方案設(shè)計機構(gòu)充分溝通并取得共識，在深度和技術(shù)要點上滿足業(yè)主和方案設(shè)計機構(gòu)的要求，為下一階段擴處設(shè)計的展開奠定有效且充分的基礎(chǔ)，根據(jù)深化方案階段性成果編制投資估算及說明書。2) 初步設(shè)計階段1、內(nèi)部啟動及時對外交流進一步確定項目設(shè)計人員、落實初步設(shè)計進行、進行內(nèi)部修改探討會，形成修改建議書、與業(yè)主及方案設(shè)計機構(gòu)進行以下溝通：（1）結(jié)合政府職能部門的審批意見、聽取業(yè)主修改意見、了解業(yè)主及方案機構(gòu)對本項目的深化意圖。（2）將本公司的內(nèi)部修改建議向業(yè)主及方案設(shè)計機構(gòu)匯報，共同確定修改方向，并由業(yè)主將討論意見匯成書面修改意見書，作為設(shè)計依據(jù)文件。2、深化設(shè)計階段在本階段開始以前，業(yè)主須提供以下資料：本項目建筑設(shè)計深化文本及電子文件、人防辦關(guān)于本項目意見征詢單、市規(guī)劃局關(guān)于建筑方案審查意見書、環(huán)保部門關(guān)于本項目審查意見書。根據(jù)業(yè)主書面修改意見書及人防意見征詢單，進行深化設(shè)計工作，在此階段希望三方積極參與，充分討論從各專業(yè)角度發(fā)出書面修改和確認(rèn)工作，將設(shè)計中存在的不合理問題進行反復(fù)調(diào)整，最終形成定案。本階段需完成以下控制要點和輔助工作：（1）與業(yè)主及方案設(shè)計機構(gòu)就地面交通流線、人車貨流、交通組織、建筑商業(yè)分布和模式、裙房人員疏散流線、防火分區(qū)劃分、主體建筑垂直交通組織、地下室設(shè)備用房的分布、地下人防區(qū)的分布及出口設(shè)置、設(shè)備管井的組織等等。（2）進行結(jié)構(gòu)選型討論會。根據(jù)方案要點，由結(jié)構(gòu)專業(yè)以經(jīng)過初算的基礎(chǔ)上提出較合理的兩種以上結(jié)構(gòu)體系，確定計算原則，經(jīng)過經(jīng)濟比較，提交書面結(jié)構(gòu)選型報告，交業(yè)主最終確定。（3）地基處理及基礎(chǔ)選型討論會。結(jié)構(gòu)專業(yè)設(shè)計師根據(jù)地質(zhì)勘探報告和本方案特點，提出地基處理方法及基礎(chǔ)選型方案，由本公司技術(shù)審查委員會結(jié)構(gòu)專業(yè)資深人士組織研討，討論結(jié)構(gòu)書面提交業(yè)主，經(jīng)業(yè)主出面，組成業(yè)主、設(shè)計、地質(zhì)勘察部門和施工監(jiān)理等有關(guān)專家進行專項討論，確定本工程地基處理方案及基礎(chǔ)選型，形成會議紀(jì)要為工程先期開工作好準(zhǔn)備。（4）結(jié)構(gòu)超限審查（如有）。結(jié)構(gòu)專業(yè)在進行本項目擴初設(shè)計的同時，針對本項目超限內(nèi)容，積極收集相關(guān)資料，反復(fù)調(diào)整電算模型，對項目的超限內(nèi)容進行合理分析，謹(jǐn)慎求證，組織詳細(xì)文件資料，申報項目超限審查。（5）水、電、空調(diào)、動力各裝業(yè)就本專業(yè)內(nèi)技術(shù)特征與業(yè)主進行深入溝通，確定設(shè)備選型，系統(tǒng)設(shè)置，管線敷設(shè)方式等等，并形成書面結(jié)論，作為設(shè)計依據(jù)。3、完成初步設(shè)計提交設(shè)計文件根據(jù)深化設(shè)計所形成的各項設(shè)計依據(jù)，進行內(nèi)部設(shè)計工作，最終完成滿足國家擴初文件深度要求的初步設(shè)計說明書及圖紙，其中：（1）建筑專業(yè)協(xié)助方案設(shè)計機構(gòu)完成建筑專業(yè)初步設(shè)計與圖紙，并審核至其滿足國內(nèi)相關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)，并在其設(shè)計文件上簽字并蓋章。（2）結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、空調(diào)、動力專業(yè)完成各自擴初設(shè)計圖紙及說明，與建筑擴初文件一起，呈交業(yè)主，并協(xié)助業(yè)主報政府有關(guān)部門審查批準(zhǔn)。（3）結(jié)構(gòu)專業(yè)向業(yè)主提供工程鉆探要求，鉆孔布置圖及工程試樁要求。（4）預(yù)算專業(yè)編制工程投資概算及說明書。（5）結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)編制結(jié)構(gòu)超限審查文件，協(xié)助業(yè)主進行超限審查直至通過。建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、空調(diào)、動力專業(yè)負(fù)責(zé)編制消防專項審查文件，協(xié)助業(yè)主進行專項審查直至通過。3) 施工圖設(shè)計（1）在本階段開始前，業(yè)主須提供以下資料：?市規(guī)劃局關(guān)于本項目初步設(shè)計審查意見書?市消防局關(guān)于本項目初步設(shè)計審查意見書?市人防辦關(guān)于本項目初步設(shè)計審查意見書?市環(huán)保局關(guān)于本項目初步設(shè)計審查意見書（上述業(yè)主提供的資料以政府批準(zhǔn)文函為準(zhǔn)）（2）各專業(yè)施工圖設(shè)計控制要點①建筑專業(yè)：?總體布局合理、交通組織順暢有序、平面功能深化且滿足業(yè)主合理要求、室內(nèi)空間尺度符合功能及心理要求、滿足規(guī)劃、交通、消防、人防、通訊、法規(guī)和規(guī)范要求。?符合施工圖設(shè)計文件編制深度規(guī)定。?結(jié)合國際先進構(gòu)造方法及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和相關(guān)部門要求，研究主要節(jié)點構(gòu)造的可行性、材料選擇的適宜性、施工方法的可實施性及經(jīng)濟造價的合理性。?滿足各專業(yè)提出各項要求，并予以統(tǒng)籌安排，保證功能合理且不影響原方案的主要設(shè)計意圖。②結(jié)構(gòu)專業(yè)：設(shè)計符合建筑及法規(guī)合理性、安全可靠性，滿足機電專業(yè)相關(guān)要求，在擴初基礎(chǔ)上進一步完善并優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)計，并邀請業(yè)主參與研討，盡量做到結(jié)構(gòu)優(yōu)化、構(gòu)造合理、節(jié)省投資。③給排水專業(yè)：?滿足消防及人防部門要求，符合規(guī)范、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。?優(yōu)化設(shè)計，使消防系統(tǒng)的分區(qū)安全、合理，給水系統(tǒng)分區(qū)合理節(jié)能。?滿足市政及環(huán)保等相關(guān)部門的要求，雨、污水分流，污廢水處理后排放。?運用新技術(shù)、新材料，設(shè)備選型適用、經(jīng)濟。④電氣專業(yè)：?根據(jù)用電負(fù)荷分布特點，合理選擇變電所位置，以達到縮短供電半徑、降低電能損耗、節(jié)約有色金屬、減少電壓損失、提高供電質(zhì)量的目的；?對于照明燈具、變壓器等電氣設(shè)備，均選用高效節(jié)能產(chǎn)品；?合理選擇應(yīng)急電源，一方面要滿足重要負(fù)荷及特別重要負(fù)荷的使用，另一方面還要滿足消防負(fù)荷的使用；?強弱電井、配電間、弱電間以及弱電機房等設(shè)備間，布局應(yīng)合理，既要滿足使用及管理需要，又要節(jié)約建筑實際使用面積；?強弱電共用同一接地體（利用基礎(chǔ)接地體），接地電阻不大于1歐姆；?有關(guān)整個園區(qū)的防直擊雷、側(cè)擊雷、防電磁脈沖干擾等設(shè)計措施應(yīng)全面完善，同時還應(yīng)注重總等電位聯(lián)結(jié)及局部等電位聯(lián)結(jié)，充分保證整座大廈的安全及正常運行；?有關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)，應(yīng)根據(jù)甲方的需要及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)予以設(shè)計。⑤空調(diào)專業(yè)：?滿足建筑室內(nèi)使用要求，符合規(guī)范法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，理解表達全面。?各系統(tǒng)所選用材料、設(shè)備和安裝經(jīng)濟簡便，施工切實可行?各系統(tǒng)封機房、空調(diào)機房合理經(jīng)濟，控制噪聲水平，機房內(nèi)部設(shè)備布置及流程合理，管線配合無沖突?防排煙系統(tǒng)各種閥門設(shè)置、控制滿足消防要求?對設(shè)計中進排風(fēng)、防排煙、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)、水系統(tǒng)布置進行優(yōu)化設(shè)計。?對設(shè)計中采用的新技術(shù)新設(shè)備進行可靠性和經(jīng)濟性驗證⑥人防：?滿足人防征詢單要求及規(guī)范要求?滿足平戰(zhàn)結(jié)合及轉(zhuǎn)換要求?滿足建筑造型及視覺美觀要求（3）提交施工圖階段工作成果?本院項目設(shè)計組向業(yè)主提供本項目各專業(yè)施工圖（設(shè)計文件包括：總圖、綠化、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、空調(diào)、動力專業(yè)）?協(xié)助業(yè)主報施工圖審查單位審查并直至通過，向方案設(shè)計單位提交全套施工圖文件，配合其審閱直至通過勘察單位管理策劃本項目的勘察工程業(yè)主已另行委托，我司負(fù)責(zé)對勘察單位進行管理。管理內(nèi)容包括：勘察現(xiàn)場記錄準(zhǔn)確性、勘察質(zhì)量、勘察報告準(zhǔn)確性及審核勘察單位的現(xiàn)場計量，同時對勘察進度進行控制，對勘察過程中安全、環(huán)保進行監(jiān)管。為確?？辈旃ぷ靼磿r保質(zhì)完成，我司制定以下勘察單位管理措施。序號管理措施1督促勘察單位編制勘察計劃，對其進行審核，并嚴(yán)格要求勘察單位按照勘察計劃實施。2要求勘察單位必須對所有鉆孔保留全程不間斷的視頻資料，安排專人與勘察單位進行對接，每天對勘察單位視屏資料進行收集整理。并在勘察單位管理制度中明確“由于缺失視頻資料而導(dǎo)致業(yè)主對勘察計量持有懷疑造成的損失由勘察單位自行負(fù)責(zé)”。3每天對勘察記錄和數(shù)據(jù)進行抽查，對記錄不及時行為進行處罰。4要求勘察單位內(nèi)部對勘察數(shù)據(jù)和試驗數(shù)據(jù)進行定期審查，發(fā)現(xiàn)異常時，及時進行分析，查找原因，確?？辈旖Y(jié)果準(zhǔn)確性。5要求勘察單位配置專人對勘察過程中的安全環(huán)保問題進行監(jiān)管，做好監(jiān)管記錄，我司定期對監(jiān)管記錄進行抽查。6對于勘察單位對我司管理過程中屢次提出的問題不作為行為，及時向業(yè)主溝通反映，通過業(yè)主利用合同條款進行管理。與監(jiān)理單位的工作協(xié)調(diào)策劃與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)配合內(nèi)容序號協(xié)調(diào)配合內(nèi)容1積極開展企業(yè)資質(zhì)、施工組織設(shè)計、各項專項施工方案及采購計劃的報審工作。2組織分包單位參加監(jiān)理例會，督促例會紀(jì)要的落實工作。3組織分包單位參加監(jiān)理單位組織的安全、質(zhì)量檢查工作。4督促各專業(yè)分包單位向監(jiān)理單位的報驗報審、過程驗收、資料報審。5積極配合監(jiān)理單位進行項目的各項驗收工作。另外，按照招標(biāo)文件要求，為監(jiān)理單位提供相應(yīng)的辦公、生活設(shè)施及其它相關(guān)服務(wù)，積極配合監(jiān)理工作，加強與監(jiān)理的溝通，共同搞好項目建設(shè)工作。與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)配合措施在與監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào)時，堅持“三讓”原則：在監(jiān)理要求不低于或遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，項目能夠做到時，項目部意見讓位于監(jiān)理意見；在監(jiān)理要求可改善使用功能時，項目部意見讓位于監(jiān)理意見；在監(jiān)理要求與項目部要求效果一致但做法不同時，項目部意見讓位于監(jiān)理意見。我司采取的項目部與監(jiān)理單位的配合措施如下表。序號配合措施1積極參加監(jiān)理工程師主持召開的每周一次生產(chǎn)例會或臨時召集的其他會議，并保證三位能代表總承包方當(dāng)場做出決定的高級管理人員出席會議，同時確保有關(guān)分包負(fù)責(zé)人參加。2嚴(yán)格按照監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工規(guī)劃和施工方案進行施工，并隨時提交監(jiān)理工程師認(rèn)為必要的關(guān)于施工規(guī)劃和施工方案的任何說明或文件。3按監(jiān)理工程師同意的格式和詳細(xì)程度，向監(jiān)理工程師及時提交完整的進度計劃，以獲得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)。4嚴(yán)格使用按設(shè)計要求的品牌、質(zhì)量、規(guī)格的材料，并上報監(jiān)理公司及業(yè)主認(rèn)可后方可進場投入施工。5承包范圍內(nèi)的所有施工過程和施工材料、設(shè)備，接受監(jiān)理工程師在任何時候進入現(xiàn)場進行他們認(rèn)為有必要的檢查。6當(dāng)監(jiān)理工程師要求對工程的任何部位進行計量時，派出代表協(xié)助監(jiān)理工程師進行上述審核或計量，并及時提供監(jiān)理工程師所要求的資料。7確保在總承包范圍內(nèi)所有施工人員在現(xiàn)場服從監(jiān)理工程師的指揮，接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督檢查。施工階段外部關(guān)系協(xié)調(diào)本工程周邊施工單位眾多，與外部單位的協(xié)調(diào)包括：與市政道路單位的協(xié)調(diào)，與水務(wù)施工單位的協(xié)調(diào)，與周邊施工單位的協(xié)調(diào)，與相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)。其中與周邊施工單位和市政道路的協(xié)調(diào)工作是本工程的重點。在對外關(guān)系協(xié)調(diào)過程中，我司將調(diào)遵循以下原則及采取以下措施。序號對外關(guān)系協(xié)調(diào)遵循原則及采取措施1客觀正確對待政府主管部門的要求；2著眼單位內(nèi)部，搞好自身建設(shè)，提高外界對項目及公司的認(rèn)可度；3盡量減少施工擾民，樹立文明施工的良好企業(yè)形象；4尊重、相信、依靠政府。掌握當(dāng)?shù)卣咭?guī)定，主動服從各級政府的指導(dǎo)，理解地方政府工作，堅持經(jīng)常性的走訪，建立良好的往來關(guān)系；遇事多同政府聯(lián)系協(xié)商，相信和依靠政府幫助，協(xié)調(diào)解決矛盾；多提建議，多反映情況，促使政府部門、當(dāng)?shù)卮逦鲃咏槿肫渲校次覇挝坏恼w思路來工作；5積極開展企業(yè)工地聯(lián)歡活動，組織節(jié)日慰問，建立良好活動氛圍，展示良好的企業(yè)形象，活躍當(dāng)?shù)匚幕睿?進點主動走訪聯(lián)系。項目準(zhǔn)備階段和進點初期，及時走訪當(dāng)?shù)氐胤秸煜ふ捌洳块T的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，了解辦事程序和習(xí)慣做法；7善始善終做好收尾。退場前及時向地方政府通報退場撤點方案，征求意見，商定退場的原則、方法和具體步驟，協(xié)商解決遺留問題，確定移交事項；為保證與周邊工程交叉作業(yè)區(qū)的施工及人員的安全，我司將采取以下協(xié)調(diào)配合措施。序號協(xié)調(diào)配合措施1與各外部單位配合制定合理的施工程序和計劃及實施方案；2組織各外部單位討論制定相互的配合和支持要求；3組織外部單位相互告知可能對其他施工單位造成的影響；4存在交叉施工時，組織各外部單位完善作業(yè)場地內(nèi)的安全防護措施，確保施工人員安全；交付管理措施1)給排水專業(yè)重點設(shè)備、設(shè)施本項目給排水專業(yè)的重點設(shè)備有消防水池（鋼筋混凝土）、生活水池（不銹鋼）、生活變頻泵組、消火栓泵、自動噴水泵、消防穩(wěn)壓水箱（鋼筋混凝土）、泡沫罐、潛水泵、玻璃鋼化糞池、鋼筋混凝土隔油池、雨水收集模塊等。2)暖通專業(yè)重點設(shè)備、設(shè)施本項目暖通專業(yè)的重點設(shè)備有車庫的排風(fēng)兼排煙風(fēng)機，機械補風(fēng)風(fēng)機，加壓送風(fēng)風(fēng)機和廚房排油煙風(fēng)機以及油煙處理設(shè)備，按功能分類提供通風(fēng)、防排煙風(fēng)機設(shè)備以及對應(yīng)的控制系統(tǒng)，提供車庫衛(wèi)生通風(fēng)、火災(zāi)運行模式和CO探頭報警運行模式；提供金屬管道的防腐除銹保護措施。3）電氣專業(yè)的重點設(shè)備、設(shè)施本項目電氣專業(yè)的重點設(shè)備、設(shè)施：高壓配電柜、低壓配電柜、變壓器、柴油發(fā)電機組、弱電及消防系統(tǒng)主機等竣工交付質(zhì)量保證措施消防、電梯、人防及衛(wèi)生防疫等專業(yè)分包工程對整個工程最終竣工驗收影響因素較大。因此，將以上專業(yè)工程作為保證移交設(shè)施質(zhì)量管理內(nèi)容，特制定以下措施：專業(yè)工程內(nèi)容消防工程驗收主要內(nèi)容（1）建筑防火防煙分區(qū)和建筑構(gòu)造，安全疏散和消防電梯，消防給水和自動滅火系統(tǒng)，防煙、排煙和通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)，消防電源及其配電，火災(zāi)應(yīng)急照明、應(yīng)急廣播和疏散指示標(biāo)志，火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和消防控制室，建筑內(nèi)部裝修，建筑滅火器配置等。（2）消防工程驗收是在施工質(zhì)量得到有效監(jiān)控的前提下，通過整個消防噴淋系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、消防電梯、防火卷簾等的調(diào)試和觀感質(zhì)量檢查，將質(zhì)量合格的工程移交發(fā)包方的驗收過程。（3）消防工程驗收分解為事前（施工價格和施工過程）、事中（過程控制及過程檢驗）、事后（分項調(diào)試、綜合調(diào)試及內(nèi)檢、外檢和驗收等）三大步驟。對此每步驟再從專業(yè)特點分解為若干工序。針對以上分解和組合，將采用全程消防工程計算機和輔助設(shè)計及管理，明確其驗收合格的措施及要求。驗收控制要點（1）檢查竣工驗收資料：圖紙會審記錄、設(shè)計變更和竣工圖；主要材料、設(shè)備、成品、半成品和儀表出廠合格證及進場檢驗報告；各種試驗記錄；調(diào)試記錄；觀感質(zhì)量檢查記錄。（2）觀感質(zhì)量檢查：管道和設(shè)備安裝應(yīng)位置正確，排列合理整齊，坡度、坡向、減震、伸縮等符合要求。支架、吊架、托架(含設(shè)備基礎(chǔ))的構(gòu)造型式、規(guī)格尺寸、間距、位置符合有關(guān)規(guī)范、規(guī)程和設(shè)計要求，安裝固定牢固、平整、與支承物或墊層接觸緊密、平穩(wěn)，不得與管道直接焊接，防腐處理良好。（3）消防噴淋系統(tǒng)管理檢查控制要點為：供水水源、管網(wǎng)、噴頭布置以及功能等進行檢查和試驗。室內(nèi)消火栓系統(tǒng)管理檢查控制要點為：安裝完成后應(yīng)取屋頂層（或水箱間內(nèi)）試驗消火栓和首層取二處消火栓做試射試驗，試驗結(jié)果達到設(shè)計要求為合格。電梯工程驗收主要內(nèi)容（1）電梯屬于特種設(shè)備安裝項目，設(shè)備進場必須進行驗收，參加安裝施工和質(zhì)量驗收人員應(yīng)具備