市紅十字醫(yī)院檔案管理三合一制度樣本

十堰市紅十字醫(yī)院檔案分類方案、歸檔范疇及保管期限表（一）黨群類檔案歸檔范疇和保管期限表DQ11黨務綜合序號類目名稱保管期限1上級黨組織關于黨建設文獻材料（如文獻是針對本院，則永久保存）永久/30年2本院黨代會文獻大會籌劃、告知、工作報告、議程、總結、記錄、發(fā)言稿、領導發(fā)言稿、照片、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和狀況簡介；大會選舉辦法，選舉成果和上級批復等。提案及辦理狀況；會議簡報、會議狀況、反映記錄、小組會議記錄等。參照文獻；工作人員名單；工作證、代表證、列席證及選票式樣。永久30年3本院黨總支中心組會議記錄、紀要、決策及會議討論文獻永久4黨總支工作籌劃、報告（涉及調(diào)查報告）、總結（涉及經(jīng)驗總結）永久5黨總支發(fā)布決定、辦法、批示、批轉、通報和告知永久6以黨總支名義召開工作會議材料永久7院黨總支和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視醫(yī)院工作形成文獻材料永久8黨總支負責同志在院內(nèi)重要發(fā)言稿和參加上級召開會議發(fā)言稿永久9醫(yī)院黨務工作重要文獻（如《市紅十字醫(yī)院關于學習實踐科學發(fā)展觀活動實行方案》）永久10黨總支工作簡報30年11黨總支大事記30年12黨總支、各支部報黨總支工作籌劃、總結、報告、請示及批復30年13醫(yī)院黨務工作普通性文獻30年DQ12紀檢（醫(yī)德醫(yī)風、行風建設）序號類目名稱保管期限1上級紀委關于紀檢工作文獻（針對我院則永久保存）永久/30年2紀檢監(jiān)察工作籌劃、報告、總結、調(diào)查材料及重要記錄永久3紀檢監(jiān)察工作規(guī)章制度30年4院紀檢會議記錄30年5黨員處分、復查材料30年6患者、群眾就醫(yī)德醫(yī)風問題來信來訪及解決意見DQ13工會、團總支、婦女工作序號類目名稱保管期限1上級關于工會、團總支工作重要文獻永久2工會、團總支工作籌劃、報告、決定、重要告知、總結、記錄永久3工會委員會、團總支會議記錄、紀要永久4工會、團總支工作簡報30年（二）行政類檔案歸檔范疇和保管期限表XZ11行政綜合序號類目名稱保管期限1上級關于醫(yī)院行政管理綜合性文獻（重要文獻永久保存）永久/30年2全院性工作會議、座談會文獻（重要文獻永久保存）永久/30年3醫(yī)院年度、半年度工作籌劃、報告、總結永久4院長辦公會、科主任護士長周會會議記錄、紀要永久5全院性規(guī)章制度永久6院領導在會上重要發(fā)言和參加院外會議發(fā)言稿永久7本院發(fā)展規(guī)劃、工作籌劃及上級批復永久8本院關于醫(yī)院重要工作向上級請示、報告及其批復永久9關于全院性調(diào)查材料和經(jīng)驗總結永久10季度、年度業(yè)務工作報表及綜合記錄永久11本院歷史沿革、狀況簡介、大事記永久12本院簡報、信息、動態(tài)等30年13本院關于醫(yī)院普通性行政工作向上級請示、報告及其批復30年XZ12人事及培訓序號類目名稱保管期限1上級機關針對醫(yī)院關于人事工作文獻 （重要文獻永久保存）永久/30年2醫(yī)院任免權限內(nèi)干部任免文獻永久3關于編制規(guī)劃、籌劃報告及上級批復永久4本院人事工作規(guī)章制度30年5表揚和獎勵先進集體、先進院職工材料30年6處分院職工材料和復查、撤除處分材料30年7院職工評估、聘請專業(yè)技術職稱材料及上級批復（按類立卷，規(guī)定附審批表）30年8院職工工資調(diào)節(jié)材料、名冊30年9院職工轉正定級材料30年10院職工內(nèi)部調(diào)動材料30年11院職工錄取、調(diào)入關于材料（涉及轉移行政、工資關系簡介信存根）30年12院職工調(diào)出關于材料（涉及轉移行政、工資關系簡介信存根）30年13院職工援外工作材料（涉及對口增援）30年14院職工退職、離職、退休和出國關于材料30年16院職工福利工作文獻30年17院職工培訓關于材料30年XZ13總務后勤序號類目名稱保管期限1上級關于總務后勤工作文獻（重要文獻永久保存）永久/30年2本院總務科規(guī)章制度30年3本院總務工作籌劃、報告、調(diào)查材料30年4防震、防汛、三廢治理工作文獻材料30年5車輛工作關于文獻材料6食堂工作關于材料7醫(yī)院基本設施建設工作關于材料（三）業(yè)務工作檔案歸檔范疇和保管期限表YW11業(yè)務綜合序號類目名稱保管期限1上級機關針對醫(yī)院業(yè)務工作重要指引性文獻永久2本院業(yè)務工作規(guī)章制度永久3醫(yī)院關于業(yè)務工作重要文獻（如《醫(yī)院關于開展第二周期臨床重點?？平ㄔO工作告知》）永久4醫(yī)院年度工作籌劃、總結；年度紅十字會工作總結永久5上級機關針對醫(yī)院業(yè)務工作普通性文獻30年6醫(yī)院關于業(yè)務工作普通性、暫時性文獻30年YW12惠民醫(yī)療序號類目名稱保管期限1上級機關針對醫(yī)院惠民醫(yī)療工作重要文獻永久2本院惠民醫(yī)療工作重要資料永久3醫(yī)院關于惠民醫(yī)療工作重要文獻永久4上級機關針對醫(yī)院惠民醫(yī)療工作普通性文獻30年5醫(yī)院關于惠民醫(yī)療工作普通性、暫時性文獻30年YW13醫(yī)療護理序號類目名稱保管期限1上級機關針對醫(yī)院醫(yī)療護理工作重要文獻永久2本院醫(yī)療護理工作規(guī)章制度永久3醫(yī)院關于醫(yī)療護理工作重要文獻永久4醫(yī)院醫(yī)務、護理年度工作籌劃、總結永久5上級機關針對醫(yī)院醫(yī)療護理工作普通性文獻30年6醫(yī)院關于醫(yī)療護理工作普通性、暫時性文獻30年YW14藥物管理序號類目名稱保管期限1上級機關針對醫(yī)院藥物管理工作重要文獻永久2本院藥物管理工作規(guī)章制度永久3醫(yī)院關于藥物管理工作重要文獻永久4上級機關針對醫(yī)院藥物管理工作普通性文獻30年5醫(yī)院關于藥物管理工作普通性、暫時性文獻30年（四）科技檔案歸檔范疇和保管期限表KJ11基建綜合序號類目名稱保管期限1本院土地證永久2工程承包、招標、投標、水電供應合同、合同書永久3工程施工、竣工圖永久4本院房屋維修、附加設施土質材料永久5本院水、電、暖氣管道設施圖紙永久6本院公共設施建設關于材料永久KJ12設備序號類目名稱保管期限1本院設備出廠合格證、圖紙、證明書等材料永久2設備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)及維修記錄永久（五）財務會計檔案歸檔范疇和保管期限表CK11財務會計綜合序號類目名稱保管期限1本院財務會計有關文獻永久2本院財務會計有關賬簿30年3本院財務會計有關報表30年4本院財務會計有關憑證（六）聲像、電子檔案歸檔范疇和保管期限表SX11聲像綜合序號類目名稱保管期限1省、市領導來我院檢查指引工作照片、錄像、錄音永久2本院重大建筑工程基地原貌，奠基典禮及竣工落成典禮照片、錄像、錄音永久3上級主管部門來我院檢查指引工作照片、錄像、錄音30年4本院在各項工作、會議中形成照片、錄像、錄音30年5本院舉辦某些活動中形成照片、錄像、錄音30年6醫(yī)院到別單位參加活動形成照片、錄像、錄音30年S