管理制度匯編樣本樣本

XXXXXXXXXXXXX管理制度匯編XXXXXXXXXXXXX制目錄第一章行政管理制度第一節(jié)辦公室管理辦法第二節(jié)印章管理辦法第三節(jié)考勤與休假管理辦法第四節(jié)·······第五節(jié)告知管理辦法第六節(jié)會(huì)議管理辦法第七節(jié)工裝管理辦法第八節(jié)出差管理辦法第九節(jié)······第十節(jié)通訊設(shè)備管理辦法第十一節(jié)庫房管理辦法第十二節(jié)機(jī)房管理辦法第十三節(jié)車輛管理辦法第十四節(jié)宿舍管理辦法第十五節(jié)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法第十六節(jié)員工獎(jiǎng)懲辦法第二章人事管理制度第一節(jié)員工招聘管理辦法第二節(jié)員工入職管理辦法第三節(jié)員工離職管理辦法第四節(jié)員工競聘上崗管理辦法第五節(jié)員工績效考核管理辦法序言為加強(qiáng)公司管理，增進(jìn)公司文化建設(shè)、加快公司發(fā)展壯大，保證公司管理有據(jù)可依，員工行為有章可循，特制定本管理制度。公司管理制度是公司經(jīng)營管理總綱。它是以國家法律、法規(guī)為根據(jù)結(jié)合我司實(shí)際制定，是對(duì)公司管理提出詳細(xì)化、規(guī)范化規(guī)定。本管理制度試用范疇為公司全體員工，解釋權(quán)歸公司人事行政部，自頒布之日起實(shí)行。第一章行政管理制度第一節(jié)辦公室管理辦法第一條員工行為規(guī)范（一）儀表/儀容1、員工著裝應(yīng)莊嚴(yán)、得體、整潔。不得穿著無袖上裝、背心、吊帶上裝、超短裙、短褲、拖鞋及過于露透服裝上崗。集體活動(dòng)或大型接待時(shí)，要依照公司安排統(tǒng)一著裝。2、儀容應(yīng)保持端莊、大方。不可將頭發(fā)染成怪異顏色，不可佩戴形狀怪異飾物。女員工不得濃妝艷抹，男員工不得蓄須、留長發(fā)。（二）言談舉止/待人接物1、員工之間應(yīng)建立團(tuán)結(jié)和睦、互相尊重、真誠友愛人際關(guān)系。2、接待客戶，應(yīng)做到態(tài)度熱情、有禮有節(jié)、禮貌大方、舉止文明。3、對(duì)同事、客戶、陌生人應(yīng)積極點(diǎn)頭示意、問候，使用文明禮貌用語。4、保持良好精神狀態(tài)，站、坐、行必要符合職場禮儀規(guī)定。5、辦公區(qū)域不可大聲喧嘩，嬉戲打鬧，溝通交流時(shí)應(yīng)盡量減少聲音分貝，以免影響其她同事辦公。（三）工作紀(jì)律1、員工須知曉并遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，認(rèn)真執(zhí)行打卡制度。2、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加各類會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，不得無端遲到或缺席。并將手機(jī)置于振動(dòng)或靜音狀態(tài)。3、員工參加各類會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，須攜帶書寫記錄工具做好記錄。4、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于信息管理有關(guān)規(guī)定，不得使用辦公終端做與工作無關(guān)事。不得運(yùn)用短信渠道發(fā)送不良信息。禁止在上班時(shí)間打電腦游戲、下載網(wǎng)絡(luò)游戲等，浮現(xiàn)上述問題將給與當(dāng)事人相應(yīng)懲罰（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法）。5、禁止在公司信息系統(tǒng)上發(fā)布不文明、有損公司形象信息。6、在辦公區(qū)域接打電話應(yīng)盡量減少聲音分貝，不可大聲說笑以免影響她人，在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)盡量避免長時(shí)間接打私人電話。7、上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)。禁止在工作場合進(jìn)食、嚼口香糖、聽音樂、看電影等，工作及班間休息時(shí)間禁止喝酒（對(duì)外商務(wù)活動(dòng)除外），禁止在聯(lián)合辦公區(qū)吸煙，浮現(xiàn)上述問題將給與當(dāng)事人相應(yīng)懲罰（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法）。8、不準(zhǔn)邀請或帶領(lǐng)非工作需要外單位人員（涉及家屬、朋友）到辦公場合滯留或閑談。9、遵守物業(yè)管理公司出入登記和出示證件管理規(guī)定。第二條工作環(huán)境（一）應(yīng)自覺維護(hù)辦公場合及周邊環(huán)境衛(wèi)生，保持個(gè)人辦公區(qū)域清潔整潔，共同創(chuàng)造健康、幽雅、高興工作空間。（二）禁止在工作場合吸煙，如吸煙應(yīng)到指定場合。（三）辦公用品擺放整潔有序，下班前關(guān)好門窗、電腦、打印機(jī)電源等（技術(shù)部互換機(jī)電源及移動(dòng)話吧電話充電時(shí)除外）。如下班未關(guān)閉門窗、電腦、打印機(jī)電源等，當(dāng)事人及當(dāng)值人員各值班3天或予以經(jīng)濟(jì)懲罰（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法）。（四）愛護(hù)電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備，對(duì)的安全使用，節(jié)約辦公耗材，杜絕揮霍。第三條安全保密（一）保密規(guī)定1、嚴(yán)格遵守國家《保密法》和公司關(guān)于保密規(guī)定，自覺保守國家秘密和公司商業(yè)秘密。2、員工不得擅自接受采訪和披露公司信息。（二）安全守則1、辦公場合安全管理公司高度注重員工工作安全，并努力采用有效辦法以防止意外發(fā)生，保證辦公、生產(chǎn)設(shè)施及員工財(cái)產(chǎn)和人身安全。員工個(gè)人鈔票、有價(jià)證卡和手機(jī)須隨身攜帶，不得在辦公場合內(nèi)存儲(chǔ)；不得將重要文獻(xiàn)、資料、檔案等堆放在辦公桌上或其她不安全地方。辦公場合內(nèi)禁止存儲(chǔ)易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品。除業(yè)務(wù)值班人員外，其她人員一律不得在辦公場合住宿。2、消防安全管理公司員工均有防火、滅火責(zé)任和義務(wù)，要增強(qiáng)防火意識(shí)。3、意外事故如遇特大意外事故發(fā)生，應(yīng)在報(bào)警同步及時(shí)告知公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)，詳細(xì)闡明發(fā)生地點(diǎn)、事件過程及傷亡等狀況，并注意保護(hù)現(xiàn)場。如發(fā)生工傷意外事件，所有員工均有責(zé)任及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。第二節(jié)印章管理辦法第四條印章分類：公司公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、合同章、分公司印章（伊犁）、法人章、公司部門章，其中公司公章、財(cái)務(wù)章、合同專用章、法人章、屬于印鑒章，均具備法律效率。第五條印章刻制（一）新增部門由行政辦公室依照部門設(shè)立，刻制部門章；（二）由于印章?lián)p壞、地址變更等需更換印章，有關(guān)部門可向行政辦公室申請辦理，領(lǐng)用新章同步須將舊章交回行政辦公室銷毀；（三）部門撤除部門章須及時(shí)交回行政辦公室。第六條印章保管（一）公司公章、合同章、分公司印章由公司及分公司行政辦專人負(fù)責(zé)保管并監(jiān)用；（二）財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管并監(jiān)用；（三）各部門印章及業(yè)務(wù)專用章由部門指定專人保管并監(jiān)用。第七條印章使用（一）需要蓋用公司印章各種文獻(xiàn)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《蓋用印章申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，憑此申請方可蓋章。監(jiān)印人員在《蓋用印章申請單》正面加蓋所用印章并保存。（注：公司各類合同經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽名，則不必填寫《蓋用印章申請單》，監(jiān)印人可以直接蓋章）（二）簽定公司合同、合同等蓋章后須保存原件1份于行政部存檔。（三）空白信箋紙需要蓋公章時(shí)，需經(jīng)部門經(jīng)理審批后，憑申請方可蓋章。（四）攜帶公章（合同章）外出辦事，須填寫“攜帶印章外出申請單”并經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)。外帶公章不得過夜，無論多晚應(yīng)交回印章監(jiān)管人處（涉及住處）。第八條有關(guān)責(zé)任（一）行政辦公室對(duì)公司所有管理印章進(jìn)行備案，監(jiān)印人須在備案書上簽名。（二）監(jiān)印人員須對(duì)印章進(jìn)行妥善保管，因保管不善被她人盜蓋，視情節(jié)輕重予以監(jiān)印人員相應(yīng)懲罰（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法）。（三）未按公司規(guī)定非法使用公章者，視情節(jié)輕重予以懲罰（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法）。情節(jié)特別嚴(yán)重者如盜蓋公章、強(qiáng)制蓋用予以辭退并追究法律責(zé)任，如導(dǎo)致公司損失者則承擔(dān)所有損失。（四）攜帶公章外出者如進(jìn)行作弊或發(fā)生其她一切違背公司利益行為，予以辭退并追究相應(yīng)法律責(zé)任。（五）審批人須對(duì)用印行為負(fù)責(zé)，審核不嚴(yán)格導(dǎo)致不合法用印者視情節(jié)輕重予以懲罰（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法）。（六）自行刻制公司管理印章予以辭退并追究有關(guān)法律責(zé)任。第九條報(bào)廢規(guī)定（一）印章如有下列狀況，應(yīng)準(zhǔn)予報(bào)廢：1、保管遺失。2、使用次數(shù)過多而損毀。3、筆跡不明或脫落。4、雕刻不符合規(guī)定。5、工作需要更換。（二）公司印章銷毀時(shí)，應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）印章遺失后，應(yīng)追查有關(guān)人員責(zé)任；公司級(jí)印章遺失，應(yīng)依照法律規(guī)定辦理作廢公示手續(xù)。（四）凡公司級(jí)印章、專用類印章、部門印章需要報(bào)廢時(shí)，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并在《印章管理表》上簽名，由總經(jīng)理或其授權(quán)人會(huì)同行政部主管一起執(zhí)行銷毀解決。（五）除了已經(jīng)規(guī)定類型印章外，增長新類型印章時(shí)，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)修訂本制度，對(duì)新印章雕刻、登記和保管、使用、報(bào)廢等作出合法有效規(guī)定，并請公司法人代表審核后啟用新印章。第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)同客服部對(duì)公司印章使用進(jìn)行監(jiān)督。第三節(jié)考勤與休假管理辦法第十一條公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法，并有義務(wù)監(jiān)督、舉報(bào)她人違背本辦法情形。公司考勤管理工作由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助?？记诠芾硎菍?duì)員工出勤狀況進(jìn)行記錄和記錄，是支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、進(jìn)行績效考核等重要根據(jù)。第十二條工作時(shí)間公司執(zhí)行定期工作制，每周工作天，每天工作8小時(shí)，每周小時(shí)，星期六、星期日為公休日。第十三條作息時(shí)間夏令時(shí)：周一至周五上午9：30～13:30下午15:30～19:30冬令時(shí)：周一至周五上午10：00～14:00下午15:30～19:30第十四條考勤數(shù)據(jù)（一）公司實(shí)行考勤指紋機(jī)記錄員工出勤狀況，該系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)作為員工出勤重要根據(jù)。（二）公司員工考勤周期為每月1日至當(dāng)月30日。（三）依照考勤指紋機(jī)記錄考勤數(shù)據(jù)，當(dāng)天上班記錄時(shí)間在公司規(guī)定上班時(shí)間之后未到崗者為遲到；當(dāng)天下班記錄時(shí)間在公司規(guī)定下班時(shí)間內(nèi)提前離開公司者為早退。（四）因公事上下班未能到公司進(jìn)行指紋錄入者，提前告知考勤員，由考勤員核算后做記錄，當(dāng)事人需填寫《未打卡闡明單》經(jīng)部門和人事行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字后視為正常出勤；指紋無法錄入者，每天上下班需在考勤員處簽字登記；其她沒有指紋記錄者，若無請假申請單，一律視為曠工。第十五條未打卡闡明單《未打卡闡明單》是考勤記錄補(bǔ)充根據(jù)。員工因故未按規(guī)定期間上下班，應(yīng)填寫《未打卡闡明單》闡明因素，經(jīng)部門和人事行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字后交人事行政部作為當(dāng)月記錄考勤憑據(jù)。第十六條休假規(guī)定（一）法定節(jié)假日所有員工可全薪享有國家規(guī)定法定節(jié)假日，詳細(xì)節(jié)日及放假天數(shù)執(zhí)行每年國家休假規(guī)定。（二）年假公司依照其工作年限予以年度帶薪假期，即年假。··········（三）婚假指員工因結(jié)婚所享有假期，不含雙休日及法定節(jié)假日。·········（四）喪假指員工直系親屬死亡，需解決喪事帶薪假期，不含雙休日及法定節(jié)假日?！ぁぁぁぁぁぁぁぁぃㄎ澹┊a(chǎn)假·········（六）病假病假指員工因患病或者非因公負(fù)傷需要停止工作治療和休息醫(yī)療假期，含雙休日和法定節(jié)假日?！ぁぁぁぁぁぁぁぁぃㄆ撸┦录賳T工因解決個(gè)人事務(wù)向公司領(lǐng)導(dǎo)申請后獲準(zhǔn)休假，含雙休日及法定假日。第十七條請假程序（一）員工請假應(yīng)事先填寫《請假申請單》，履行審批手續(xù)后交人事行政部備案?！ぁぁぁぁぁぁぁぃㄎ澹﹩T工實(shí)際休假時(shí)間少于請假時(shí)間(提前上班)者，應(yīng)及時(shí)告知行政人事部做銷假解決。（六）凡未辦理請假手續(xù)，擅自休假者，按曠工解決。第十八條加班、調(diào)休········第十九條遲到、早退········第二十條曠工········第二十一條其她第五節(jié)告知管理辦法第二十六條規(guī)范公司各類告知、文獻(xiàn)發(fā)放，按照原則規(guī)定形成公司統(tǒng)一行文格式。第二十七條告知分類公司告知按照發(fā)文對(duì)象不同分為內(nèi)部告知和對(duì)外告知。內(nèi)部告知即發(fā)給公司各個(gè)部門及伊犁分公司，告知內(nèi)容僅需公司員工知曉，只在公司內(nèi)部流傳告知；對(duì)外告知即發(fā)往營業(yè)廳或需在報(bào)紙刊物上刊登告知。第二十八條告知發(fā)布流程及規(guī)定（一）告知由發(fā)起部門自行起草，內(nèi)容應(yīng)言簡意賅、語句通順、表達(dá)清晰并保證文字、詞語使用精確性。（二）內(nèi)部告知起草后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核完畢將紙質(zhì)文檔報(bào)總經(jīng)理簽字。由發(fā)起部門負(fù)責(zé)人在公司會(huì)議或公開場合進(jìn)行發(fā)布。（三）對(duì)外告知起草后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核完畢將紙質(zhì)文檔報(bào)總經(jīng)理簽字。將告知電子版發(fā)給前臺(tái)，由前臺(tái)進(jìn)行編號(hào)后在平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)間為每天上午9：30——12：00，超過時(shí)間不予發(fā)布，緊急告知需在告知右上角標(biāo)注“緊急”字樣，總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可逾時(shí)發(fā)布。（四）需在報(bào)紙上刊登告知應(yīng)將紙質(zhì)文檔和電子版交人事行政部，由人事行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)社進(jìn)行刊登。第二十九條告知張貼規(guī)定（一）所有告知在發(fā)布后應(yīng)將紙質(zhì)文檔進(jìn)行張貼公示，內(nèi)部告知統(tǒng)一張貼在公示欄，對(duì)外告知需張貼在信息欄相應(yīng)發(fā)起部門欄框內(nèi)。（二）告知張貼規(guī)定統(tǒng)一使用工字釘，排列整潔，紙張干凈整潔，不可隨意涂改或使用膠水粘貼。（三）告知更換與撤銷由發(fā)起部門依照告知內(nèi)容和時(shí)效性自行完畢，撤除后告知交人事行政部進(jìn)行存檔。第三十條告知格式規(guī)定（一）告知紙張一律采用A4紙，格式規(guī)定全文黑色宋體字，1.5倍行間距。標(biāo)題格式為“關(guān)于??????告知”采用二號(hào)字，在紙張最上方正中位置。告知編號(hào)格式為“20······（）號(hào)”標(biāo)題下另起一行正中位置，小四號(hào)字。發(fā)文對(duì)象統(tǒng)一為“各部門”或“各營業(yè)廳”，正文上方左起頂頭寫。正文采用四號(hào)字，段前縮進(jìn)2個(gè)字符。落款在紙張最下方右側(cè)位置，格式為“····×××部門”“×年×月×日”加蓋公司公章。（二）字號(hào)可依照內(nèi)容自行調(diào)節(jié)，但需保證行文格式和構(gòu)造完整合理。附：告知模版發(fā)文對(duì)象：左起不空格，4號(hào)宋體，后加冒號(hào)發(fā)文對(duì)象：左起不空格，4號(hào)宋體，后加冒號(hào)標(biāo)題：宋體居中，字號(hào)可依照字?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)節(jié)，最小不不大于小3號(hào)字，可分兩行，1.5倍行間距····（）號(hào)告知編號(hào)：小四號(hào)宋體居中告知編號(hào)：小四號(hào)宋體居中正文：首行空兩格，4正文：首行空兩格，4號(hào)宋體（可依照字?jǐn)?shù)調(diào)節(jié)），兩端對(duì)齊，1.5倍行間距×××××××××××××××××××××××××××××××特此告知落款：右空兩格，宋體，字號(hào)與正文一致，落款：右空兩格，宋體，字號(hào)與正文一致，1.5倍行間距xxxx×××××部月日發(fā)文日期：落款下方居中位置，字號(hào)與正文一致，阿拉伯?dāng)?shù)字書寫發(fā)文日期：落款下方居中位置，字號(hào)與正文一致，阿拉伯?dāng)?shù)字書寫第六節(jié)會(huì)議管理辦法第三十一條會(huì)議分類及組織：（一）公司級(jí)會(huì)議1、總經(jīng)理辦公會(huì)議（1）總經(jīng)理辦公會(huì)議是由總經(jīng)理本人或委托人召開工作會(huì)議。（2）參加人員為總經(jīng)理及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。（3）會(huì)議時(shí)間適時(shí)擬定。2、公司月、周例會(huì)（1）由總經(jīng)理主持定期召開工作例會(huì)。（2）周例會(huì)：各部門負(fù)責(zé)人就上周工作狀況、下周工作籌劃及工作中需解決問題作報(bào)告。會(huì)議時(shí)間：每周星期一下午6:00召開。（3）月例會(huì)：各部門負(fù)責(zé)人就上月工作狀況、下月工作籌劃及工作中需解決問題作報(bào)告。會(huì)議時(shí)間：每月5日下午4:30召開，如遇周日順延。（4）參加會(huì)議人員為公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人。3、會(huì)議組織以上會(huì)議均由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。（二）部門級(jí)會(huì)議1、部門會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議（1）由各部門自行組織召開會(huì)議（2）依照會(huì)議內(nèi)容邀請公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門人員參加。（3）會(huì)議時(shí)間部門自定。2、經(jīng)營戶參加會(huì)議（1）新經(jīng)營戶培訓(xùn)，每周二、四上午11：00在會(huì)議室召開。（2）項(xiàng)目推介會(huì)：每周一、三上午10：30在公司會(huì)議室召開。3、會(huì)議組織以上會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)組織召開。（三）其他會(huì)議（1）部門或外單位在我司召開如:現(xiàn)場辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、顧客座談會(huì)等。（2）會(huì)議牽頭部門提前2天告知人事行政部，由人事行政部負(fù)責(zé)組織安排會(huì)議，告知參會(huì)人員。關(guān)于業(yè)務(wù)歸口部門協(xié)助會(huì)務(wù)工作。第三十二條會(huì)議告知（一）會(huì)議告知涉及：會(huì)議名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、召集人、參會(huì)人（名單），需準(zhǔn)備會(huì)議資料。（二）月、周例會(huì)告知，由人事行政部在會(huì)議召開當(dāng)天上午上班后通過QQ群下發(fā)，同步口頭告知公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）其她公司級(jí)會(huì)議告知，由人事行政部以口頭、QQ等方式提前2小時(shí)告知。（四）部門工作會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)告知及參會(huì)規(guī)定。（五）所有會(huì)議若時(shí)間發(fā)生變動(dòng)，由會(huì)議組織部門下發(fā)變動(dòng)告知及變動(dòng)后會(huì)議召開時(shí)間。第三十三條會(huì)議準(zhǔn)備（一）擬定會(huì)議議題、議程、場地、主持人、記錄人、參加人。（二）擬定、收集、準(zhǔn)備會(huì)議文獻(xiàn)、資料、發(fā)言材料等。（三）需依照會(huì)議內(nèi)容和規(guī)定對(duì)會(huì)場、會(huì)議室進(jìn)行布置和安排，并提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。（四）對(duì)外來參會(huì)人員選派專人聯(lián)系，保證人員到位。第三十四條會(huì)議紀(jì)要（一）會(huì)議記錄員在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。（二）涉及公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場經(jīng)營等重要會(huì)議需形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議記錄員需在會(huì)議結(jié)束后一天內(nèi)整頓好會(huì)議紀(jì)要，交由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）會(huì)議紀(jì)要由記錄人送達(dá)各級(jí)人員并交人事行政部存檔備查。。第三十五條會(huì)議秩序與考勤（一）與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，不得無端遲到、早退或缺席。（二）如有特殊狀況不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)或提前離會(huì)，應(yīng)提前1小時(shí)向直接上級(jí)請假或向主持人請假，否則按事假解決。（三）與會(huì)人員不得喧嘩、交頭接耳，不得在會(huì)場來回走動(dòng)。（四）會(huì)議期間與會(huì)人員需關(guān)閉通訊工具或調(diào)制到振動(dòng)、靜音，如需接聽電話經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)后離開會(huì)場接聽。（五）與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場整潔，會(huì)議結(jié)束后將座椅整頓好。（六）如與會(huì)人員不遵守會(huì)議紀(jì)律，浮現(xiàn)遲到、早退、無端缺席、接打電話、未經(jīng)容許擅自離開等現(xiàn)象者將按照公司規(guī)定予以相應(yīng)懲罰（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法）。第七節(jié)工裝管理辦法第三十六條工裝訂制工裝由人事行政部統(tǒng)一訂制，全套工裝涉及西裝一套，長、短袖襯衫各一件、利安標(biāo)志T恤一件。第三十七條員工工裝發(fā)放（一）新員工入職試用期滿后方可發(fā)放工裝。（二）員工在我司工作滿三年可申請領(lǐng)取第二套工裝，且不收取任何費(fèi)用。（三）利安標(biāo)志T恤外出活動(dòng)時(shí)使用，新入職工工免費(fèi)發(fā)放一件。（四）員工正常發(fā)放工裝后如浮現(xiàn)丟失、磨損、折舊等需重新領(lǐng)取時(shí)，先向人事行政部申報(bào)后，到財(cái)務(wù)庫管處進(jìn)行交費(fèi)領(lǐng)取，所需工裝費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。（五）員工離職辦理交接手續(xù)時(shí)需與人事行政部進(jìn)行工裝費(fèi)用核算。核算辦法：1）員工在我司工作滿一年離職，不收取任何工裝費(fèi)用；2）員工在我司工作未滿一年離職，須補(bǔ)交工裝費(fèi)（費(fèi)用計(jì)算公式：補(bǔ)交工裝費(fèi)用＝工裝總價(jià)－1元×在職天數(shù)）；3）離職人員由人事行政部出具《工裝扣款闡明》，費(fèi)用從員工離職當(dāng)月工資中扣除。（六）試用期員工不發(fā)放工裝，工裝計(jì)費(fèi)從發(fā)放之日起計(jì)算，第三十八條著裝規(guī)定（一）公司員工在參加集體活動(dòng)或大型接待時(shí)，依照公司規(guī)定統(tǒng)一著工裝。（二）工裝是公司形象構(gòu)成某些之一，是公司員工統(tǒng)一標(biāo)志，員工應(yīng)對(duì)其持有尊重、愛護(hù)態(tài)度，以身著工裝為榮。第八節(jié)出差管理辦法第三十九條出差分類：（一）短途出差：當(dāng)天可以來回；（二）遠(yuǎn)途出差：市外當(dāng)天無法返回。第四十條出差審批流程（一）短途出差：員工填寫《出差申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)備人事行政部。（二）遠(yuǎn)途出差：員工填寫《出差申請單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，公司總經(jīng)理審批并報(bào)備人事行政部。第四十一條出差費(fèi)用原則及補(bǔ)貼（一）短途出差：1、出差到本地臨近地區(qū)當(dāng)天可返回，原則上不發(fā)給出差補(bǔ)貼費(fèi)，特殊狀況需報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。2、出差無法使用公司車輛，均乘坐公交車，交通費(fèi)憑乘車票據(jù)報(bào)銷。緊急狀況下可乘坐出租車，但必要事先向部門領(lǐng)導(dǎo)申請并獲批準(zhǔn)，核算車票后，實(shí)報(bào)實(shí)銷。3、短途當(dāng)天出差人員必要于當(dāng)天趕回，不得在外住宿。確因?qū)嶋H需要住宿，必要事先向部門領(lǐng)導(dǎo)申請并批準(zhǔn)，方可按遠(yuǎn)途出差辦理。（二）遠(yuǎn)途出差：1、差旅費(fèi)原則職務(wù)交通工具住宿費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)出差補(bǔ)貼總經(jīng)理火車硬臥、軟臥及飛機(jī)省市：200元地縣：120元實(shí)報(bào)實(shí)銷50元/天總監(jiān)汽車、火車硬臥、飛機(jī)（經(jīng)批準(zhǔn)）省市：180元地縣：120元實(shí)報(bào)實(shí)銷30元/天部門經(jīng)理汽車、火車硬臥、飛機(jī)（經(jīng)批準(zhǔn)）省市：160元地縣：100元實(shí)報(bào)實(shí)銷20元/天主管及其她人員汽車臥鋪、火車硬座及硬臥省市：120元地縣：80元實(shí)報(bào)實(shí)銷15元/天2、住宿費(fèi)超過原則某些，出差人員自行支付。若出差地有公司宿舍，住宿費(fèi)不再報(bào)銷。3、路途在150公里以外，晚上乘車來回，每晚補(bǔ)貼20元；晚上持續(xù)乘車6小時(shí)以上，按一日伙食補(bǔ)貼給與補(bǔ)貼。4、兩人同行出差，不同級(jí)別同住，住宿費(fèi)按高檔別人員原則報(bào)銷一人。5、外地出差原則上只報(bào)銷市內(nèi)公交車車票，特殊狀況乘坐出租車須事先報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。6、因特殊狀況必要搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后憑飛機(jī)票報(bào)銷。7、出差人員因急病或不可抗力因素?zé)o法在預(yù)定期限內(nèi)返回公司，憑出差者申請或有關(guān)證明，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)并報(bào)備人事行政部。第四十二條出差報(bào)銷流程（一）公司員工因公需要遠(yuǎn)途出差可向財(cái)務(wù)部核算預(yù)支差旅費(fèi)用。（二）出差員工回公司后各項(xiàng)費(fèi)用經(jīng)行政審核后普通應(yīng)在三日內(nèi)報(bào)銷，末及時(shí)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)將于當(dāng)月工資中扣回預(yù)支款，等報(bào)銷時(shí)再另行核付。（三）市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)時(shí)需填寫辦理事項(xiàng)。附：出差申請單姓名部門出差時(shí)間出差地點(diǎn)出差事宜乘坐交通工具出差費(fèi)用預(yù)支元直接上級(jí)審核總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部簽字（費(fèi)用預(yù)支后）第十節(jié)通訊設(shè)備管理辦法第四十七條手機(jī)配備人員原則：手機(jī)配備人員由各部門主管打申請，經(jīng)行政部審核后，報(bào)總經(jīng)理批復(fù)。第四十八條報(bào)銷制度，公司各項(xiàng)電話使用費(fèi)用實(shí)行限額報(bào)銷，按照公司規(guī)定話費(fèi)原則執(zhí)行，超過某些自負(fù)。若需增長話費(fèi)使用額度，由各部門負(fù)責(zé)人提出申請，總經(jīng)理審批后，交人事行政部備案。第四十九條電話保管與退還（一）對(duì)于分派到部門移動(dòng)大手機(jī)、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，公司運(yùn)營部號(hào)卡組CDMA機(jī)及客服專用配機(jī)，由使用人按該機(jī)使用規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，手機(jī)不得隨意交給她人使用，如發(fā)現(xiàn)行政部有權(quán)收回，每位工作人員座位上分機(jī)由該電話使用人負(fù)責(zé)管理。（二）員工與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系、員工職務(wù)變更不享有公司配發(fā)通訊設(shè)備待遇時(shí)，應(yīng)將通訊設(shè)備及時(shí)（24小時(shí)之內(nèi)）交還到辦公室，辦公室主任負(fù)責(zé)驗(yàn)收，如發(fā)生損壞或丟失視狀況酌情解決或補(bǔ)償。第五十條電話接聽、撥打規(guī)定（一）每位員工座位上配備分機(jī)電話，本人在座位上，電話鈴響3聲內(nèi)，必要接聽電話；若本人不在座位上，旁側(cè)工位上人員須協(xié)助接聽，電話鈴響不得超過5聲；若公司辦公區(qū)域電話鈴響超過5聲無人接聽，將分別予以在場人員相應(yīng)懲罰（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法）。（二）每位員工應(yīng)妥善保管座位上配備分機(jī)電話，公司電話只限于業(yè)務(wù)往來使用，不得隨意撥打私人電話，特別是撥打長途電話。（三）前臺(tái)工作人員應(yīng)妥善保管前臺(tái)電話、內(nèi)線電話及傳真電話，保持前臺(tái)征詢電話線路暢通，所有人員不得隨意使用前臺(tái)電話撥打私人電話，如有業(yè)務(wù)需要撥打長途電話或使用傳真機(jī)需向前臺(tái)闡明狀況后使用。（四）在辦公區(qū)域接打電話禁止使用免提，如有違背，將給與當(dāng)事人相應(yīng)懲罰（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法）。（五）各部門只能使用本部門所配備電話，部門之間、各工位之間不得隨意調(diào)換電話，如需增長或調(diào)換，由各部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)人事行政部核算狀況后予以配備。第五十一條電話維修如電話發(fā)生損壞或丟失，當(dāng)事人必要及時(shí)（四小時(shí)之內(nèi)）告知行政辦，如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員鑒定為非正常損耗，則當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用70%。發(fā)生丟失（無論何種因素）當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)所有費(fèi)用。如各類電話使用時(shí)規(guī)定了維修丟失解決辦法，則以各類電話分類使用規(guī)定為主。第十一節(jié)庫房管理辦法第五十二條本辦法中所指庫房管理涉及：物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放、等工作。第五十三條物資運(yùn)營流程（一）入庫程序：行政部采購→供貨商供貨→行政部檢查物資質(zhì)量→行政部填寫《入庫單》，并簽字→庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量，并在《入庫單》上簽字→財(cái)務(wù)稽核（二）領(lǐng)料程序：需求部門（領(lǐng)用人）填領(lǐng)用單→部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→庫管人員確認(rèn)簽字發(fā)料→財(cái)務(wù)稽核（三）庫管人員在入庫單、領(lǐng)用單后，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)登賬，并在登賬24小時(shí)內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財(cái)務(wù)稽核第五十四條物資驗(yàn)收（一）物資驗(yàn)收由采購員和庫管員共同完畢。采購員對(duì)物資質(zhì)量負(fù)責(zé)。庫管員對(duì)物資數(shù)量負(fù)責(zé)。（二）驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫與否詳細(xì)，與否已填寫了物資品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對(duì)實(shí)物；物資及包裝上與否貼有標(biāo)簽。（三）嚴(yán)格做到：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合規(guī)定不收。（四）對(duì)于不合格品，采購員要催促供方及時(shí)換貨。（五）采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。（六）采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。（七）驗(yàn)收合格后，庫管員應(yīng)在《入庫單》上簽字確認(rèn)。（八）物資入庫后，庫管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號(hào)。第五十五條物資發(fā)放（一）物資發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。（二）為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，規(guī)定做到：領(lǐng)用單與實(shí)物相核對(duì)。手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。（三）物資發(fā)放出庫時(shí)，必要嚴(yán)格檢查《領(lǐng)用單》和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，整頓關(guān)于憑證資料。（四）庫管員接到《領(lǐng)用單》時(shí)，應(yīng)檢查其內(nèi)容與否填寫齊全以及與否有其部門經(jīng)理或指定專人簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。（五）庫管員接手續(xù)齊全《領(lǐng)用單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。（六）物資發(fā)放時(shí)間為每月15號(hào)（節(jié)假日除外）上午10：00-12：30下午16：00-18：30此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。部門因特殊因素經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。（七）技術(shù)部人員給各個(gè)營業(yè)廳下發(fā)硬件可以在每天早上11：00之前領(lǐng)用。（八）請各部門在每月5號(hào)到10號(hào)之間報(bào)所需要辦公用品，以便于行政部及時(shí)購買。第五十六條物資盤點(diǎn)（一）物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。（二）物資盤點(diǎn)重要內(nèi)容：檢查物資帳面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量與否相符；檢查物資收發(fā)狀況；檢查物資堆放狀況；檢查各種物資有無超儲(chǔ)積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。（三）物資盤點(diǎn)（四）盤點(diǎn)時(shí)有關(guān)人員（財(cái)務(wù)、庫管人員）必要在場。（五）按盤點(diǎn)籌劃有環(huán)節(jié)進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。（六）盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審視。（七）庫管員應(yīng)隨時(shí)與采購部門溝通庫存狀況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。。第五十七條物資搬運(yùn)（一）按類搬運(yùn)，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。（二）搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資安全，避免人員傷亡和物資損壞。（三）放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià)。（四）庫房內(nèi)所有物資必要按類堆放。第五十八條物資安全（一）庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。（二）做好消防工作，提高對(duì)消防安全工作結(jié)識(shí)，貫徹各項(xiàng)消防辦法。（三）庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量滅火器等消防設(shè)備。（四）做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打“119”火警臺(tái)，并對(duì)的使用滅火器，竭力控制火勢。（五）庫房內(nèi)不得存儲(chǔ)炸藥、劇毒、放射性物品。（六）應(yīng)經(jīng)常檢查電線與否有破損現(xiàn)象。（七）禁止用紙、布或其她可燃物遮擋燈具。（八）庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐等電熱器具，不準(zhǔn)私拉亂接。（九）庫房內(nèi)禁止吸煙，使用明火。（十）人員離開庫房時(shí)，必要關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。（十一）除工作人員外，其她人員一律不得擅入庫房。第五十九條庫房清潔（一）空置包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)解決，禁止堆放在庫房內(nèi)。（二）隨時(shí)保持庫房干凈整潔。第十二節(jié)機(jī)房管理辦法第六十條出入管理（一）禁止非工作人員進(jìn)入機(jī)房，特殊狀況需經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可進(jìn)入。（二）進(jìn)入機(jī)房人員不得攜帶任何易燃、易爆、強(qiáng)電磁、輻射性等對(duì)設(shè)備正常運(yùn)營構(gòu)成威脅物品。（三）工作人員離開機(jī)房工作區(qū)域前，應(yīng)保證機(jī)房工作區(qū)域內(nèi)保存重要文獻(xiàn)、資料、設(shè)備、數(shù)據(jù)處在安全保護(hù)狀態(tài)。必要檢查鎖上工作柜臺(tái)、鎖定工作電腦、并將桌面重要資料數(shù)據(jù)妥善保存等等。（四）離開機(jī)房注意及時(shí)關(guān)閉門窗。第六十一條機(jī)房安全管理（一）任何人未經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人允許不得擅自上機(jī)操作和對(duì)運(yùn)營設(shè)備及配備進(jìn)行更改。（二）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，禁止將機(jī)房鑰匙外借，不得擅自泄露機(jī)房保安密碼。對(duì)于不慎遺失鑰匙、泄露保安信息狀況要即時(shí)上報(bào)，并及時(shí)采用辦法保證機(jī)房安全。（三）機(jī)房工作人員要恪守保密制度，不得擅自泄露系統(tǒng)各種信息資料和數(shù)據(jù)。保證系統(tǒng)安全運(yùn)營。（四）定期對(duì)機(jī)房空調(diào)設(shè)備等進(jìn)行檢查，保證其有效性，保證機(jī)房溫度、濕度適當(dāng)。定期對(duì)機(jī)房防曬、防水、防潮和機(jī)房通風(fēng)狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)聯(lián)系中銀物業(yè)予以解決。（五）保持機(jī)房清潔衛(wèi)生。禁止在機(jī)房內(nèi)吃食物、抽煙、隨處吐痰，意外或工作過程中弄污機(jī)房地板和其她物品，必要及時(shí)采用辦法清理干凈。（六）保持機(jī)房整潔，機(jī)房用品各歸其位，不得隨意亂放。（七）浮現(xiàn)機(jī)房盜竊、破門、火警、水浸、110報(bào)警等嚴(yán)重事件時(shí)，機(jī)房管理人員有義務(wù)以最迅速度和最短時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場，協(xié)助解決有關(guān)事宜。（八）機(jī)房管理人員對(duì)機(jī)房保安制度上漏洞和不完善地方有責(zé)任及時(shí)提出改進(jìn)建議。第六十二條機(jī)房用電安全管理（一）機(jī)房人員應(yīng)學(xué)習(xí)常規(guī)用電安全操作和知識(shí)，理解機(jī)房內(nèi)部供電、用電設(shè)施及操作規(guī)程，掌握機(jī)房用電應(yīng)急解決環(huán)節(jié)、辦法和要領(lǐng)。（二）機(jī)房人員不得擅自亂接電線，應(yīng)選用安全、有保證供電、用電器材。（三）禁止隨意對(duì)設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路，隨意串接、并接、搭接各種供電線路。（四）在真正接通設(shè)備電源之前必要先檢查線路、接頭與否安全連接以及設(shè)備與否已經(jīng)就緒、人員與否已經(jīng)具備安全保護(hù)。（五）如發(fā)現(xiàn)用電安全隱患，應(yīng)即時(shí)采用辦法解決，不能解決必要及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人員提出以備及時(shí)解決。（六）在外部供電系統(tǒng)停電時(shí)機(jī)房工作人員應(yīng)全力配合完畢停電應(yīng)急工作。第六十三條機(jī)房消防安全（一）機(jī)房任何工作人員不能隨意更改消防系統(tǒng)工作狀態(tài)、設(shè)備位置。需要變更消防系統(tǒng)工作狀態(tài)和設(shè)備位置，必要獲得主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員應(yīng)當(dāng)保護(hù)消防設(shè)備不被破壞。（二）禁止在機(jī)房中使用高溫、熾熱、產(chǎn)生火花用電設(shè)備。（三）如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患，應(yīng)即時(shí)采用辦法解決，不能解決應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人員報(bào)告協(xié)調(diào)解決解決。（四）最后離開機(jī)房工作人員，應(yīng)檢查消防設(shè)備工作狀態(tài)，關(guān)閉也許會(huì)帶來消防隱患設(shè)備，采用辦法保證無人狀態(tài)下消防安全。第六十四條操作（一）禁止隨意搬動(dòng)、移出機(jī)房設(shè)備，隨旨在設(shè)備上安裝、拆卸硬件，隨意更改設(shè)備連線，隨意進(jìn)行硬件復(fù)位。（二）未經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得擅自改動(dòng)設(shè)備網(wǎng)段、路由器配備，不得在機(jī)房設(shè)備上編寫、修改、刪除、更換軟件系統(tǒng)和更改設(shè)備參數(shù)配備。（三）如因工作需要對(duì)影響全局硬件設(shè)備更改、添加和調(diào)試等，須經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可進(jìn)行，詳細(xì)更改、添加數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄后交技術(shù)部存檔。同步發(fā)布告知。（四）任何人不得在服務(wù)器上進(jìn)行任何與工作范疇無關(guān)操作。第六十五條機(jī)房財(cái)產(chǎn)登記和管理（一）機(jī)房設(shè)備、消耗品等要有清晰數(shù)量、型號(hào)登記記錄。（二）機(jī)房工作人員有義務(wù)安全、小心使用機(jī)房任何設(shè)備、物品，用完后物歸原處，不得隨意擺放。（三）制定完善設(shè)備借取、歸還制度，未經(jīng)技術(shù)部負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得向她人外借或提供機(jī)房設(shè)備和物品。第十三節(jié)車輛管理辦法第六十六條使用規(guī)定：公司車輛均為公司固定資產(chǎn)，只作為尋常工作用車，任何人不得以任何理由在工作以外時(shí)間使用車輛。詳細(xì)條例監(jiān)督執(zhí)行見如下詳細(xì)規(guī)定。第六十七條合用范疇：公司所有車輛。車輛使用部門擬定負(fù)責(zé)人后，訂立有關(guān)責(zé)任書，交行政人事部備案。車輛分派：·········第六十八條車輛管理規(guī)定：（一）車輛分派給使用部門后，每月公司按照各部門尋常工作量核定油、氣費(fèi)，公司予以報(bào)銷，超過某些由使用部門自行承擔(dān)（如因突發(fā)工作引起油費(fèi)超支狀況，各用車部門負(fù)責(zé)人需以書面形式闡明狀況，經(jīng)公司行政部及總經(jīng)辦審批通過后方可報(bào)銷。）（二）公司行政部負(fù)責(zé)購買公司車輛保險(xiǎn)、及正常保養(yǎng)，車輛在使用過程中浮現(xiàn)碰撞、刮擦、交通違規(guī)等產(chǎn)生費(fèi)用、罰款等不在車輛保險(xiǎn)范疇內(nèi)，由車輛使用部門承擔(dān)。每車每月公司報(bào)銷元停車費(fèi)。停車費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：每月月末最后一周，由各車輛負(fù)責(zé)人提供相應(yīng)停車費(fèi)報(bào)銷發(fā)票，以粘貼單形式報(bào)于行政部審核，總經(jīng)理審批，由財(cái)務(wù)發(fā)放報(bào)銷費(fèi)用。超時(shí)未報(bào)銷當(dāng)月將不予報(bào)銷，未報(bào)銷費(fèi)用由各用車部門自行承擔(dān)。未按規(guī)定填寫派車單，交回車鑰匙，行政部有權(quán)對(duì)車輛使用人做停車、停油票解決。油票核定為每月元，超過某些由用車人自行承擔(dān)。（三）使用部門負(fù)責(zé)定期清洗車內(nèi)外，保持車內(nèi)外干凈、整潔。（四）公司車輛未經(jīng)允許不容許擅自借給公司以外人員使用。如未經(jīng)容許，擅自外借車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，收回該部門對(duì)車輛使用權(quán)。（五）車輛尋常維護(hù)保養(yǎng)由行政部負(fù)責(zé)，各部門車輛駕駛員和負(fù)責(zé)人有責(zé)任在保養(yǎng)或保險(xiǎn)到期時(shí)，告知并協(xié)助行政部進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和更新。行政部負(fù)責(zé)與修理廠聯(lián)系，并建立固定業(yè)務(wù)關(guān)系。未經(jīng)行政部允許，其她人員不得擅自將車輛送至固定服務(wù)商以外修理點(diǎn)，否則將自行承擔(dān)費(fèi)用。（六）公司車輛非執(zhí)行公務(wù)期間停靠在非公司指定地點(diǎn)，發(fā)生后視鏡、防擦條、車燈、車窗等外裝飾零件丟失、損壞狀況，由使用部門負(fù)責(zé)人3日內(nèi)以書面形式闡明因素及費(fèi)用承擔(dān)人報(bào)與行政人事部，由行政人事部告知財(cái)務(wù)部從該承擔(dān)人當(dāng)月工資中扣除。若超過3日無書面闡明，則由財(cái)務(wù)部從該車使用部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資中扣除此費(fèi)用。（七）每月6日行政部將對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，檢查成果將在次日晨會(huì)發(fā)布，望車輛負(fù)責(zé)人提前做好車輛維護(hù)、保養(yǎng)清洗及違章查詢工作，如有違章或車輛損壞等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)解決并在行政部備檔，如在每月8日前未解決完畢，將暫發(fā)當(dāng)月工資直至解決完畢。第六十九條車輛使用規(guī)定公司所有車輛由人事行政部統(tǒng)一派車。（一）用車部門必要提前一天將用車籌劃報(bào)行政人事部，行政人事部提前做用車安排，用車人憑派車單出車。如遇突然暫時(shí)用車，沒車狀況下，請自行解決。（二）用車人員必要精確如實(shí)地填寫公里數(shù)、交接公里數(shù)、交接時(shí)間、行駛路線。如浮現(xiàn)虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)，將核算后將給與當(dāng)事人相應(yīng)懲罰（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法?。?。（三）下午下班車輛必要所有停到停車場。（四）車輛鑰匙每天下午7：30下班前交由行政人事部，第二天用車再到行政領(lǐng)取。如因公外出未交，應(yīng)先給行政部申請，并闡明事由，批準(zhǔn)后方可，如未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，擅自出車或?qū)⑸米詫④囬_回家，經(jīng)核算后將給與當(dāng)事人相應(yīng)懲罰，（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法?。?。（五）所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得擅自配車鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給與當(dāng)事人相應(yīng)懲罰，（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法?。＃┟吭掠唾M(fèi)、加氣費(fèi)用由財(cái)務(wù)部當(dāng)天報(bào)銷，每月停車費(fèi)，由行政部確認(rèn)簽字后，統(tǒng)一發(fā)放。（七）行政部每周抽查車輛衛(wèi)生。車輛內(nèi)室、玻璃、倒車鏡等，應(yīng)每天出車邁進(jìn)行擦拭，座包套三個(gè)月清洗一次，如幾種部門合用車輛，輪流清洗，如檢查發(fā)現(xiàn)輪值人員未及時(shí)清洗車輛，則給與當(dāng)事人相應(yīng)懲罰，（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法?。?。（八）各部門間互相協(xié)調(diào)使用車輛前，必要檢查前車況，做好登記，如發(fā)現(xiàn)車輛損壞或異常狀況，應(yīng)及時(shí)告知前使用人或行政部，如未告知，車輛負(fù)責(zé)人將負(fù)所有責(zé)任。第十四節(jié)宿舍管理辦法第七十條住宿管理規(guī)定（一）員工宿舍分三間，每間宿舍按男女入住相應(yīng)房間，不得擅自調(diào)換房間。（二）宿舍原則上為外地出差人員住宿用，本地員工住宿需書面申請，經(jīng)行政部審核后方可入??；住宿費(fèi)用：夏季元/月/人，冬季元/月/人（含暖氣費(fèi)），水電費(fèi)由住宿人員自行承擔(dān)，費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除。（三）夜間加班人員或部門進(jìn)行團(tuán)隊(duì)活需要借用員工宿舍，因提前書面申請，經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)后方可使用。（四）宿舍鑰匙除入住人員每個(gè)房間一把外，別的鑰匙均由行政部辦公室主任保管。如有擅自配備鑰匙者，將給與相應(yīng)懲罰，（懲罰原則詳見員工獎(jiǎng)懲辦法）。浮現(xiàn)二次私配鑰匙事件，通報(bào)除名解決。（五）住宿人員需保持宿舍干凈、整潔。長期居住人員需定期進(jìn)行宿舍內(nèi)掃除，涉及家具、玻璃擦拭，床單、被褥清洗、晾曬。（六）住宿人員不得擅自組織約會(huì)，禁止宿舍內(nèi)酗酒、賭博。違者按公司規(guī)定給與懲罰。（七）住宿人員不得留宿其她人員，特殊狀況，需報(bào)行政人事部批準(zhǔn)方可。違者按公司規(guī)定給與懲罰。（九）每間宿舍公共物品由住宿人員負(fù)責(zé)管理，如有丟失或人為因素?fù)p壞，由住宿人員修理或補(bǔ)償。公共用餐區(qū)域物品損壞，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)修理補(bǔ)償。第七十一條新員工只要通過三個(gè)月試用期，都可向公司提出住宿申請。第十五節(jié)業(yè)務(wù)招待管理辦法第七十二條為規(guī)范公司接待工作，明確接待原則，從嚴(yán)控制經(jīng)費(fèi)開支，結(jié)合我司實(shí)際狀況，特制定本辦法。第七十三條合用范疇：本制度合用于公司及各部門接待：招待用餐、娛樂活動(dòng)、住宿、贈(zèng)送紀(jì)念品和禮物等。第七十四條費(fèi)用審批（一）辦公室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待嚴(yán)格控制原則：有關(guān)部門負(fù)責(zé)本制度嚴(yán)格實(shí)行：（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行效果監(jiān)督檢查：（三）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度審核、審批。第七十五條接待工作原則：（一）本著節(jié)約原則。（二）視客人級(jí)別和工作重要性質(zhì)適度接待，非特殊需要，盡量在用工作餐。（三）嚴(yán)格接待原則，控制陪客人數(shù)，就餐堅(jiān)持“誰接待誰陪餐”：（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，不得用公款進(jìn)行娛樂性消費(fèi)，特殊狀況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七十六條接待工作程序：（一）公司及各部門所有來客需要接待時(shí)，一方面填寫《業(yè)務(wù)招待申請單》，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一安排，嚴(yán)格控制招待范疇和原則。（二）若遇特殊狀況來不及填寫《業(yè)務(wù)招待申請單》，須電話請示總經(jīng)理，并于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)必要附有《業(yè)務(wù)招待申請單》，對(duì)不履行申請手續(xù)者，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。（三）申請部門與辦公室核算，公司與否有備用酒水，由申請部門開具領(lǐng)料單（自帶酒水），到辦公室支領(lǐng)，招待完畢后，如酒水有剩余，統(tǒng)一退回辦公室，辦理退庫手續(xù)，否則按原價(jià)補(bǔ)償。（四）招待完畢，接待部門經(jīng)辦人待招待費(fèi)發(fā)票、菜單（住宿單）等票據(jù)并附上《業(yè)務(wù)招待申請單》，按《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》規(guī)定審批報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。（五）招待費(fèi)報(bào)銷周期不得超過15天，經(jīng)辦人必要及時(shí)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第七十七條招待原則:（一）辦公室依照客人級(jí)別擬定招待原則：1、賓客和重要客人由總經(jīng)理或有關(guān)副總經(jīng)理陪伴，辦公室詳細(xì)承辦接待工作，接待費(fèi)原則由總經(jīng)理視詳細(xì)狀況而定。2、普通客人由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人接待和陪伴，普通狀況在小餐廳安排工作餐：3、普通客人須到飯店就餐，招待費(fèi)用控制在《業(yè)務(wù)招待申請單》批準(zhǔn)范疇內(nèi)（不涉及香煙和酒水），特殊狀況超過申請?jiān)瓌t，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷，否則超過原則某些，由接待人員自行承擔(dān)。4、贈(zèng)送客人紀(jì)念品、禮物等，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、招待客人住宿或宴請娛樂活動(dòng)，必要事先向總經(jīng)理請示，得到批準(zhǔn)后才干實(shí)行，程序與就餐招待同樣，招待原則和詳細(xì)數(shù)額可以在招待結(jié)束后填寫《業(yè)務(wù)執(zhí)行申請單》。（二）原則1、先預(yù)算、后支出原則：所有業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必要在總預(yù)算內(nèi)支出：2、有預(yù)算、審支出原則：在總預(yù)算基本上，每一業(yè)務(wù)項(xiàng)目還需逐項(xiàng)預(yù)算，然后按歸口部門及審批權(quán)限嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)：3、超預(yù)算、慎報(bào)賬原則：凡超過批準(zhǔn)預(yù)算原則上超過某些不得報(bào)銷，特殊狀況，在一定范疇內(nèi)（指不超過原則50%）經(jīng)總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷：4、無預(yù)算、不報(bào)賬原則：凡事先未做預(yù)算而發(fā)生招待費(fèi)用原則上不得報(bào)銷，極特殊狀況，經(jīng)總經(jīng)理簽批方可報(bào)銷。（三）審批權(quán)限各部門在嚴(yán)格執(zhí)行招待費(fèi)控制原則同步，按如下權(quán)限進(jìn)行過程控制。1、招待業(yè)務(wù)發(fā)生前需填報(bào)業(yè)務(wù)招待申請表，按規(guī)定程序批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2、經(jīng)批準(zhǔn)預(yù)算指標(biāo)內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)，報(bào)銷單據(jù)必要有稅務(wù)部門正式發(fā)票，數(shù)字分明，先由經(jīng)手人簽名，注明用途、部門負(fù)責(zé)人加簽證明，再報(bào)財(cái)務(wù)部門審核，然后由各分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并附業(yè)務(wù)招待申請衷方能付款報(bào)銷。3、超指標(biāo)外業(yè)務(wù)招待費(fèi)，普通不予開支，如有特殊狀況，須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽，方能報(bào)銷。4、招待事由采用一事一簽批。5、普通業(yè)務(wù)招待原則，中午工作快餐，人均原則元，晚餐人均原則元，重要客戶及省、市接待用餐，須事前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請并填報(bào)接待用餐申請表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格按核準(zhǔn)原則執(zhí)行接待工作，一檔元一人，二檔元一人，以上原則均含酒水，極特殊狀況高于二檔原則須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、未辦理業(yè)務(wù)招待申請表業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，一律按最低原則執(zhí)行。7、陪伴領(lǐng)導(dǎo)參加接待活動(dòng)，駕駛員需單獨(dú)就餐每人每次不超過15元。第七十八條其她規(guī)定和規(guī)定：（一）參加接待人員，在著裝、儀容儀表、言談舉止等方面，規(guī)定依照公司《員工行為規(guī)范》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。（二）對(duì)違背此規(guī)定有關(guān)人員視情節(jié)輕重處以輕微違規(guī)或普通違規(guī)懲罰。第十六節(jié)員工獎(jiǎng)懲辦法第七十九條獎(jiǎng)勵(lì)公司對(duì)工作體現(xiàn)突出、做出較大貢獻(xiàn)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式依照員工行為性質(zhì)擬定，分為通報(bào)表揚(yáng)、績效加分、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、調(diào)薪升職、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)等，堅(jiān)持精神勉勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，精神勉勵(lì)為主原則。（一）通報(bào)表揚(yáng)表揚(yáng)人應(yīng)為被表揚(yáng)人上級(jí)、活動(dòng)組織者、嘉賓等，書面表揚(yáng)、口頭表揚(yáng)均可。（二）評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)1、以活動(dòng)當(dāng)時(shí)制定評(píng)比原則為準(zhǔn)，予以被獎(jiǎng)勵(lì)者精神獎(jiǎng)勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2、精神獎(jiǎng)勵(lì)依照公司需要及活動(dòng)特點(diǎn)選取適合形式，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、樹立榜樣模范、予以榮譽(yù)稱號(hào)等，也可各種形式疊加使用3、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)依照公司需要、活動(dòng)特點(diǎn)及經(jīng)費(fèi)規(guī)定選取適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)品。（三）調(diào)薪升職依照員工體現(xiàn)結(jié)合公司發(fā)展需要予以員工調(diào)薪升職獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)原則以公司績效考核、職位薪酬體系為準(zhǔn)。（四）經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司作出重大貢獻(xiàn)，為公司直接或間接帶來較大經(jīng)濟(jì)效益，可視詳細(xì)狀況予以一定經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)表序號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容獎(jiǎng)勵(lì)方式1服從公司管理制度，無違規(guī)違紀(jì)通報(bào)表揚(yáng)2工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)，較好完畢本職工作通報(bào)表揚(yáng)3在工作生活中做好人好事，拾金不昧，愛護(hù)公物，積極協(xié)助同事通報(bào)表揚(yáng)4保質(zhì)保量完畢領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)交辦任務(wù)通報(bào)表揚(yáng)5為業(yè)務(wù)操作、目的完畢提出合理化建議通報(bào)表揚(yáng)6在公司集體活動(dòng)中做出較大貢獻(xiàn)通報(bào)表揚(yáng)7在公司集體活動(dòng)中積極參加并獲得優(yōu)秀成績評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)8因各方面體現(xiàn)突出被評(píng)為先進(jìn)員工評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)9因部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，業(yè)績突出被評(píng)為先進(jìn)部門評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)10因服務(wù)態(tài)度好被評(píng)為服務(wù)明星個(gè)人或部門評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)11積極進(jìn)取，各方面體現(xiàn)突出，有較強(qiáng)業(yè)務(wù)水平和潛質(zhì)，在績效考核中成績優(yōu)秀，被評(píng)為先進(jìn)員工調(diào)薪升職12在公司工齡較長，熟悉業(yè)務(wù)、經(jīng)驗(yàn)豐富，可以適應(yīng)崗位發(fā)展需要，在績效考核中成績優(yōu)秀，被評(píng)為先進(jìn)員工調(diào)薪升職13積極進(jìn)取，各方面體現(xiàn)突出，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)、溝通能力，有較強(qiáng)組織、領(lǐng)導(dǎo)能力，在績效考核中成績優(yōu)秀。調(diào)薪升職14超額完畢任務(wù)，為公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)15出謀劃策，為公司業(yè)務(wù)拓展做出重大貢獻(xiàn)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)16在社會(huì)活動(dòng)中，為維護(hù)公司形象做出巨大貢獻(xiàn)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)17在社會(huì)活動(dòng)中，為維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益做出巨大貢獻(xiàn)經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)18公司領(lǐng)導(dǎo)擬定其她狀況第八十條懲罰公司對(duì)不遵守公司管理規(guī)章制度、浮現(xiàn)工作差錯(cuò)、給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)損失員工行為進(jìn)行懲罰。堅(jiān)持教誨為主，懲罰為輔原則。依照事件性質(zhì)分為輕微違規(guī)、普通違規(guī)、嚴(yán)重違規(guī)、事故和工作差錯(cuò)。懲罰方式分為、口頭警告、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)懲罰、解除勞動(dòng)合同等。（一）輕微違規(guī)即某過程運(yùn)營，已執(zhí)行規(guī)定規(guī)定，但存在孤立、個(gè)別、偶爾不符，尚未存在潛在風(fēng)險(xiǎn)或?qū)е虏涣己蠊袨?。如工位上物品擺放較亂、著裝不符合員工行為規(guī)范等。輕微違規(guī)第一次口頭警告，人事行政部進(jìn)行記錄，當(dāng)事人簽字確認(rèn)，同一錯(cuò)誤浮現(xiàn)第二次，按懲罰表中懲罰原則進(jìn)行懲罰。（二）普通違規(guī)工作過程中未執(zhí)行規(guī)定規(guī)定，未導(dǎo)致過程管理失控，未導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失但產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)給工作帶來影響行為。如上班期間玩游戲，工作未準(zhǔn)時(shí)、按規(guī)定完畢等。浮現(xiàn)普通違規(guī)按懲罰表中懲罰原則進(jìn)行懲罰。（三）嚴(yán)重違規(guī)某過程運(yùn)營，未執(zhí)行規(guī)定規(guī)定，導(dǎo)致體系運(yùn)營失效；違規(guī)行為對(duì)公司信譽(yù)導(dǎo)致極壞影響；隱瞞事實(shí)真相給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失無法挽回；違規(guī)行為給公司導(dǎo)致200元-1000元(含1000元)經(jīng)濟(jì)損失，扣發(fā)違規(guī)者當(dāng)月基本工資30%，公司保存對(duì)經(jīng)濟(jì)損失追償權(quán)。如服務(wù)態(tài)度惡劣，下載玩網(wǎng)絡(luò)游戲，或業(yè)務(wù)合伙中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供錯(cuò)誤或表述錯(cuò)誤，導(dǎo)致業(yè)務(wù)合伙中斷或延期等。（四）事故各種過程運(yùn)營均未執(zhí)行規(guī)定規(guī)定，導(dǎo)致體系運(yùn)營失效；不合格行為給公司信譽(yù)導(dǎo)致極壞影響；隱瞞事實(shí)真相給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失無法挽回；不合格行為給公司導(dǎo)致1000元以上經(jīng)濟(jì)損失，扣發(fā)違規(guī)者當(dāng)月基本工資50%。例如，非上游單位因素，自身技術(shù)、業(yè)務(wù)操作違規(guī)或延時(shí)，導(dǎo)致公司系統(tǒng)中斷、經(jīng)濟(jì)損失并導(dǎo)致嚴(yán)重后果。（五）工作差錯(cuò)指因工作失職或在工作過程中未準(zhǔn)時(shí)、按規(guī)定履行本崗位工作職責(zé)影響到有關(guān)業(yè)務(wù)行為，或給公司導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失違規(guī)行為。違規(guī)明細(xì)表項(xiàng)次違規(guī)內(nèi)容違規(guī)類別1在辦公區(qū)域用餐、聽音樂、吸煙、上班時(shí)間臥睡輕微違規(guī)2在辦公區(qū)域接聽電話使用免提輕微違規(guī)3開會(huì)遲到、早退、無端缺席、接打電話輕微違規(guī)4未準(zhǔn)時(shí)清掃個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生或公共區(qū)域衛(wèi)生輕微違規(guī)5使用辦公電話撥打私人長途電話輕微違規(guī)6辦公區(qū)域電話鈴響超過5聲無人接聽輕微違規(guī)7車輛使用人員或輪班人員未及時(shí)清洗車輛輕微違規(guī)8下班未關(guān)閉門窗、電腦、打印機(jī)電源等普通違規(guī)9上班時(shí)間干私活，聊天、看與工作無關(guān)書刊雜志等普通違規(guī)10未經(jīng)行可帶小孩或與工作無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域普通違規(guī)11虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)行車公里數(shù)、行駛路線、交接時(shí)間等普通違規(guī)12服務(wù)態(tài)度差，面對(duì)客戶或接聽客戶電話態(tài)度惡劣普通違規(guī)13使用公司配發(fā)手機(jī)，浮現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)現(xiàn)象普通違規(guī)14在規(guī)定期間外發(fā)布平臺(tái)告知普通違規(guī)15假報(bào)公出辦私事普通違規(guī)16涂改偽造病假證明及其她證明，騙取假期者普通違規(guī)17未經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)擅自使用公司車輛或?qū)⒐囬_回家嚴(yán)重違規(guī)18公物私用(用公司電話、影印機(jī)、電腦、汽車等為私人服務(wù))或未經(jīng)允許將公物帶出公司嚴(yán)重違規(guī)19在辦公區(qū)域與客戶或同事發(fā)生爭執(zhí)，大聲吵鬧嚴(yán)重違規(guī)20上班時(shí)間看電影、打電腦游戲或下載網(wǎng)絡(luò)游戲嚴(yán)重違規(guī)21假期值班人員浮現(xiàn)關(guān)機(jī)、停機(jī)、無信號(hào)等現(xiàn)象嚴(yán)重違規(guī)22住宿人員擅自組織約會(huì)，在宿舍內(nèi)酗酒、賭博。嚴(yán)重違規(guī)23住宿人員隨意留宿其她人員嚴(yán)重違規(guī)24未經(jīng)批準(zhǔn)私配公車鑰匙或宿舍鑰匙嚴(yán)重違規(guī)25傳播有損公司信息，公司導(dǎo)致?lián)p失事故26運(yùn)用職權(quán)謀私利，損壞公司利益事故以上未列明項(xiàng)按各類違規(guī)懲罰原則表進(jìn)行懲罰違規(guī)類型總監(jiān)級(jí)部門經(jīng)理主管級(jí)普通員工輕微違規(guī)元元元元普通違規(guī)元元元元嚴(yán)重違規(guī)元元元元補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失并調(diào)節(jié)崗位、降級(jí)、降薪、解除合同(依照成果選取其一)事故補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失、罰款元并調(diào)節(jié)崗位、降級(jí)、降薪、解除合同(依照成果選取其一)違規(guī)懲罰原則工作差錯(cuò)懲罰原則序號(hào)差錯(cuò)事項(xiàng)懲罰金額1未履行審批手續(xù)，違規(guī)使用公章當(dāng)事人元2審批人為認(rèn)真審核，批準(zhǔn)不合法用印當(dāng)事人元3監(jiān)印人因保管不當(dāng)，浮現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失當(dāng)事人元4票據(jù)審核疏忽，上游單位差錯(cuò)懲罰當(dāng)事人元5電話、寬帶拆、停機(jī)延誤產(chǎn)生費(fèi)用當(dāng)事人元6未按規(guī)定期間上交資料或未按規(guī)定完畢工作，影響到此外一種部門工作進(jìn)度，但未導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失當(dāng)事人元7添加流轉(zhuǎn)金不及時(shí)（銀行服務(wù)器和移動(dòng)通訊出錯(cuò)除外）；當(dāng)事人元直接上級(jí)元8客服反映問題或派發(fā)障礙工單未在規(guī)定期間內(nèi)回答或解決，超過時(shí)限2小時(shí)當(dāng)事人元直接上級(jí)元9營業(yè)廳反映問題，首問人員未協(xié)助辦理，或有關(guān)負(fù)責(zé)人未及時(shí)解決、回答，導(dǎo)致不良影響當(dāng)事人元直接上級(jí)元10信息傳遞不及時(shí)、錯(cuò)誤，平臺(tái)告知內(nèi)容錯(cuò)誤，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或影響公司形象當(dāng)事人元直接上級(jí)元11技術(shù)操作不當(dāng)、不及時(shí)，平臺(tái)中斷30分鐘以內(nèi)（因上游單位技術(shù)出錯(cuò)、或光纖中斷、升級(jí)等而導(dǎo)致中斷除外）當(dāng)事人元直接上級(jí)元第二章人力資源管理制度第一節(jié)員工招聘管理辦法第八十一條本辦法合用于公司內(nèi)部選聘和面向社會(huì)招聘。第八十二條招聘工作應(yīng)遵循如下基本原則：（一）公開透明，公正公平。（二）人崗匹配，擇優(yōu)錄取。（三）先內(nèi)后外，優(yōu)勢互補(bǔ)。（四）雙向選取，尊重用人部門意見。第八十三條招聘工作由公司人事行政部歸口管理，各部門配合，其重要職責(zé)是：（一）人事行政部依照公司業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展及各部需求制定人力資源招聘籌劃。（二）各部門依照業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展需要，提出各類人才需求、條件和外部招聘或內(nèi)部選聘方式。（三）人事行政部對(duì)各部人才需求進(jìn)行審核后，報(bào)總經(jīng)理審批后，組織實(shí)行招聘工作。第八十四條招聘、選聘程序（一）外部招聘：1、用人部門提出人才需求，人事行政部依照業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r核審并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2、各部提供招聘需求應(yīng)涉及招聘崗位職責(zé)描述（對(duì)新增崗位）、招聘人數(shù)及崗位任職規(guī)定等。崗位任職規(guī)定由知識(shí)、技能、素質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等要素構(gòu)成。3、人事行政部發(fā)布招聘崗位信息，依照招聘條件與規(guī)定相應(yīng)聘者進(jìn)行審核篩選。4、由人事行政部、各部構(gòu)成招聘小組，相應(yīng)聘者依照所報(bào)崗位規(guī)定進(jìn)行甄選與測評(píng)，業(yè)務(wù)人員需總經(jīng)理面試。（二）內(nèi)部選聘1、用人部門提出人才需求，人事行政部依照業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r核審并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2、人事行政部對(duì)擬聘崗位及公司既有員工進(jìn)行評(píng)估，可從公司既有員工中推薦，推薦人員由人事行政某些別與用人部門，推薦人員現(xiàn)任部門及推薦人員本人進(jìn)行溝通，三方達(dá)到一致后進(jìn)行調(diào)崗。3、用人部門在既有員工中選取適合崗位員工，向人事行政部闡明狀況，有人事行政某些別與員工現(xiàn)任部門及員工本人進(jìn)行溝通，雙方達(dá)到一致后進(jìn)行調(diào)崗。4、人事行政部將招聘信息在公司內(nèi)部發(fā)布，公司既有員工如想要擬聘此崗位者，可想人事行政部提出申請，人事行政部對(duì)擬聘崗位及該員工進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)人員符合崗位規(guī)定，則可向向用人部門進(jìn)行推薦，經(jīng)與用人部門及現(xiàn)任部門溝通達(dá)到一致后進(jìn)行人員崗位調(diào)節(jié)。若用人部門決絕聘請向人事行政部闡明狀況后，由人事行政部另行招聘。5、通過內(nèi)部選聘進(jìn)行人員崗位調(diào)節(jié)后，需為選聘人員原任崗位招聘（補(bǔ)齊）人員，招聘程序同上。第八十五條招聘人員時(shí)應(yīng)遵循如下原則：（一）先內(nèi)后外。有崗位空缺時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。（二）優(yōu)勢互補(bǔ)。依照人員需求和崗位狀況采用校園招聘、社會(huì)招聘、人才引進(jìn)等各種招聘渠道。第二節(jié)員工入職管理辦法第八十六條試崗（一）試崗即公司和員工雙向選取過程。為增進(jìn)公司和新員工之間互相理解，做出更加精確判斷和定位，公司對(duì)新入職工工予以3天試崗時(shí)間，試崗期間公司將對(duì)新員工工作態(tài)度、工作能力等各方面素質(zhì)做全面考察評(píng)價(jià)，新員工將對(duì)公司公司環(huán)境、工作內(nèi)容、工作規(guī)定適應(yīng)度等各方面做全面考察評(píng)價(jià)。（二）試崗程序1、新員工通過面試后由人事行政部安排在擬聘崗位進(jìn)行試崗。2、試崗結(jié)束后人事行政某些別向用人部門及試崗員工理解狀況、征求意見，若雙方達(dá)到就職意向則試崗員工直接轉(zhuǎn)為試用，若其中一方未達(dá)到就職意向，則試崗結(jié)束。3、試崗轉(zhuǎn)為試用工資自試崗第一天開始計(jì)算，試崗結(jié)束未就職試崗3天不發(fā)放工資。第八十七條試用（一）試崗留用人員正式進(jìn)入試用期，試用期個(gè)月不等，用人部門依照員工工作態(tài)度、能力、工作完畢及團(tuán)隊(duì)配合狀況對(duì)員工進(jìn)行綜合考核，決定員工與否轉(zhuǎn)正、辭退或延長試用期。（二）員工進(jìn)入試用后，由人事行政部負(fù)責(zé)辦理新員工入職手續(xù)1、提交個(gè)人資料，涉及《員工應(yīng)聘登記表》，身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件等可以證明人員身份、資歷有關(guān)資料，一寸照片2張，作為員工檔案留存。2、提交慣用QQ號(hào)，加入公司內(nèi)部群，以便同事之間互相聯(lián)系。3、錄指紋，新員工自試崗之日起每日上班需在前臺(tái)簽到，錄入指紋后則按照公司考勤制度進(jìn)行打卡。4、辦理工作證，工作證即公司員工統(tǒng)一佩戴印有公司標(biāo)志工作證件，由新員工提交電子照片（無電子照片由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行拍照）人事行政部統(tǒng)一辦理。5、辦理出入證，出入證即中銀物業(yè)發(fā)放準(zhǔn)許自由出入····證件，新員工需提交身份證復(fù)印件一張、一寸照片一張，由······統(tǒng)一辦理。6、安排工位，由人事行政部依照公司部門工位劃分及實(shí)際狀況為新員工安排工位、座椅，新員工應(yīng)妥善保管并及時(shí)粘貼標(biāo)簽，不得隨意調(diào)換。7、領(lǐng)用辦公用品，由人事行政部依照崗位職責(zé)、工作內(nèi)容需要統(tǒng)一配發(fā)辦公用品，新員工應(yīng)妥善保管并及時(shí)粘貼標(biāo)簽，不得隨意損壞或丟棄。8、培訓(xùn)，新員工培訓(xùn)分為兩某些，由人事行政部組織公司管理制度學(xué)習(xí)和部門內(nèi)部組織工作技能、崗位培訓(xùn)。第八十八條轉(zhuǎn)正（一）試用員工通過試用期學(xué)習(xí)鍛煉，各方面考核合格后可轉(zhuǎn)為正式員工。（二）轉(zhuǎn)正分類1、提前轉(zhuǎn)正，即員工試用未滿月因體現(xiàn)突出，可以勝任本職崗位通過綜合考核公司準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正方式。2、期滿轉(zhuǎn)正，即員工試用期滿，公司通過綜合考核對(duì)員工做出轉(zhuǎn)正決定方式。3、推遲轉(zhuǎn)正，即員工試用期滿，未通過公司綜合考核但工作態(tài)度端正，通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)、培養(yǎng)可以勝任崗位，延長試用期限方式。4、不予轉(zhuǎn)正，即員工試用期滿，未通過公司綜合考核且工作態(tài)度不端正或差錯(cuò)較多，可培養(yǎng)空間不大，繼續(xù)學(xué)習(xí)依然不能勝任崗位，予以辭退方式。第八十九條轉(zhuǎn)正有關(guān)手續(xù)（一）員工填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人、人事行政部、總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正日期按照審批表中填寫時(shí)間計(jì)算。（二）員工轉(zhuǎn)正后需向人事行政部提供個(gè)人社保編號(hào)，有公司統(tǒng)一繳納社保。（三）員工轉(zhuǎn)正后納入公司績效管理，按照公司績效考核辦法進(jìn)行考核。（四）員工轉(zhuǎn)正后發(fā)放工裝，按照公司工裝管理辦法進(jìn)行發(fā)放。第三節(jié)員工離職管理辦法第九十條離職分類（一）辭職因個(gè)人員工向公司遞交辭職報(bào)告，獲得人事行政部批準(zhǔn)后離職。（二）辭退因個(gè)人素質(zhì)不符合公司發(fā)展需要不能為公司創(chuàng)造價(jià)值，在理念、思想、行為上與公司浮現(xiàn)偏差，不遵守公司制度浮現(xiàn)多次違規(guī)或工作差錯(cuò)導(dǎo)致不良影響等因素，公司提出辭退意向，向員工闡明狀況后，對(duì)員工進(jìn)行辭退。（三）除名因個(gè)人浮現(xiàn)重大違規(guī)或重大工作差錯(cuò)給公司導(dǎo)致惡劣影響或帶來較大經(jīng)濟(jì)損失等因素，公司提出除名意向，在公司通報(bào)后，對(duì)員工進(jìn)行除名解決。第九十一條離職流程1、遞交辭職報(bào)告，員工辭職需提前一種月遞交辭職報(bào)告，經(jīng)理級(jí)及以上需提前兩個(gè)月遞交辭職報(bào)告。2、辦理離職手續(xù)，員工辭職報(bào)告批復(fù)后，由人事行政部告知本人辦理離職手續(xù)填寫《離職工作交接表》，手續(xù)涉及工作內(nèi)容、文獻(xiàn)資料、辦公用品、工裝、證件交接以及與財(cái)務(wù)賬務(wù)清算。3、訂立解除勞動(dòng)合同書，工資、社保等有關(guān)事宜闡明。4、員工離職，離職手續(xù)所有辦理完畢若與公司無其她事宜交接即可離職，離職時(shí)間以離職手續(xù)辦理時(shí)間為準(zhǔn)。5、員工離職須辦妥離職手續(xù)后方可