Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析應(yīng)用教程 課件 第4、5章 函數(shù)、圖表

第4章函數(shù)4.1函數(shù)概述4.1.1函數(shù)語(yǔ)法函數(shù)的語(yǔ)法形式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)。

每個(gè)函數(shù)的函數(shù)名是惟一的，并且不區(qū)分大小寫。

參數(shù)的個(gè)數(shù)與類型隨著函數(shù)的不同而變化。參數(shù)可以是常量、單元格引用、單元格區(qū)域、單元格區(qū)域名稱、公式或其他函數(shù)等。有些函數(shù)沒(méi)有參數(shù)，但是函數(shù)名后的圓括號(hào)不能省略。函數(shù)中的符號(hào)必須使用英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。4.1.2函數(shù)類型Excel中內(nèi)置函數(shù)有300多個(gè)，根據(jù)函數(shù)的功能和應(yīng)用領(lǐng)域，函數(shù)主要分為如下的類型：文本函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找和引用函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、工程函數(shù)、多維數(shù)據(jù)集函數(shù)和兼容性函數(shù)等。4.1.3函數(shù)嵌套函數(shù)嵌套是指在函數(shù)中使用另一個(gè)函數(shù)作為參數(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析。函數(shù)嵌套通常的執(zhí)行順序是先執(zhí)行內(nèi)層的函數(shù)，然后再執(zhí)行外層的函數(shù)。例如，嵌套函數(shù)ROUND(AVERAGE(A1:A3),2)完成的功能是：求出單元格區(qū)域A1:A3的平均值，并保留2位小數(shù)。先執(zhí)行內(nèi)層的函數(shù)AVERAGE(A1:A3)，得到平均值；然后執(zhí)行外層的函數(shù)ROUND，對(duì)該平均值進(jìn)行保留2位小數(shù)的四舍五入運(yùn)算。4.2函數(shù)輸入4.2.1手動(dòng)輸入函數(shù)Excel中有公式記憶式鍵入的功能，用戶輸入公式時(shí)會(huì)出現(xiàn)備選函數(shù)列表，操作步驟如下：①輸入等號(hào)（=）。②輸入函數(shù)名稱開始的幾個(gè)字母，此時(shí)顯示一個(gè)動(dòng)態(tài)列表，其中包含了與用戶輸入字母匹配的有效函數(shù)名。③雙擊需要的函數(shù)，在“（”后，輸入以逗號(hào)分隔的各個(gè)參數(shù)；或者選擇單元格或單元格區(qū)域作為參數(shù)。④輸入“）”，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的確認(rèn)按鈕，完成函數(shù)輸入。如果單擊編輯欄中的取消按鈕，則放棄函數(shù)輸入。單元格中顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果公式框中顯示函數(shù)表達(dá)式4.2.2插入函數(shù)1.插入函數(shù)系統(tǒng)提供了函數(shù)向?qū)?，引?dǎo)用戶正確輸入函數(shù)，操作步驟如下：①單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕，此時(shí)自動(dòng)插入等號(hào)（=），同時(shí)打開“插入函數(shù)”對(duì)話框。②根據(jù)計(jì)算要求，選擇函數(shù)類別：然后選擇具體的函數(shù)。常用函數(shù)：最近插入的函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。某個(gè)函數(shù)類別：此類函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。全部：所有函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。③在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，輸入?yún)?shù)。若參數(shù)是單元格區(qū)域，可以先單擊“拾取器”按鈕。2.自動(dòng)求和求和是一個(gè)頻繁使用的函數(shù)，在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組中有“自動(dòng)求和”按鈕，可以完成快速求和的功能。操作步驟如下：①選中需要存放求和結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”選項(xiàng)組中的自動(dòng)求和按鈕，將自動(dòng)插入用于求和的SUM函數(shù)。4.3常用函數(shù)4.3.1數(shù)學(xué)函數(shù)1.INT函數(shù)語(yǔ)法格式：INT(number)函數(shù)功能：返回給定數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。2.MOD函數(shù)語(yǔ)法格式：MOD(number,divisor)函數(shù)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)number是被除數(shù)，divisor為除數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同如果參數(shù)divisor為0，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤返回值#DIV/0!。3．ROUND函數(shù)語(yǔ)法格式：ROUND(number,num_digits)函數(shù)功能：返回?cái)?shù)值四舍五入的結(jié)果。參數(shù)說(shuō)明：

參數(shù)number為要四舍五入的數(shù)值num_digits為指定保留的小數(shù)位數(shù)。如果num_digits為0，則取整到最接近的整數(shù)。4.SUM函數(shù)語(yǔ)法格式：SUM(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)中所有數(shù)字之和。參數(shù)說(shuō)明：如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，則只計(jì)算其中的數(shù)字，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。5.SUMPRODUCT函數(shù)語(yǔ)法格式：SUMPRODUCT(array1,array2,...)函數(shù)功能：將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和參數(shù)說(shuō)明：數(shù)組參數(shù)必須具有相同的長(zhǎng)度。將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理【例4-2】計(jì)算顧客購(gòu)買水果的總價(jià)錢。分析：B列中是水果的單價(jià)，C列是購(gòu)買的數(shù)量，總價(jià)是每種水果的單價(jià)乘以數(shù)量的總和。選中B6單元格輸入公式：“=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)”

計(jì)算B2

C2+B3

C3+B4

C46.SUMIF函數(shù)語(yǔ)法格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])函數(shù)功能：返回滿足條件的單元格區(qū)域中數(shù)字之和。參數(shù)說(shuō)明：

參數(shù)range是用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria是計(jì)算的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；sum_range是需要求和的實(shí)際單元格。

只有當(dāng)range中的單元格滿足criteria設(shè)定的條件時(shí)，才對(duì)sum_range中對(duì)應(yīng)的單元格求和。

如果省略sum_range參數(shù)，則對(duì)range中的單元格求和?！纠?-3】按照銷售員姓名匯總銷售額。①

在E2單元格中輸入銷售員姓名。例如，“王宏”。②

在F2單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B7,E2,C2:C7)”，其中：B2:B7是判斷條件的單元格區(qū)域；E2單元格是條件；C2:C7單元格區(qū)域是求和區(qū)域。含義是如果B2:B7的銷售員中有E2中指定的銷售員，則對(duì)其銷售額進(jìn)行求和。7．多條件求和函數(shù)SUMIFS語(yǔ)法格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,…])函數(shù)功能：返回滿足多個(gè)條件的單元格區(qū)域中數(shù)值之和。參數(shù)說(shuō)明：sum_range：求和的單元格區(qū)域。criteria_range1：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時(shí)滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時(shí)，才對(duì)sum_range中對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域求和。【例4-4】按照商品和廠家匯總銷售量。圖4-21中A2:C6單元格區(qū)域顯示了銷售記錄，E2:F4單元格區(qū)域是不同廠家的商品，要求計(jì)算出的總銷售量。①在G2單元格中輸入公式“=SUMIFS($C$2:$C$6,$A$2:$A$6,E2,$B$2:$B$6,F2)”，其中：$C$2:$C$6是求和區(qū)域；$A$2:$A$6是判斷條件1的單元格區(qū)域，E2單元格是條件1；$B$2:$B$6是判斷條件2的單元格區(qū)域，F(xiàn)2單元格是條件2。含義是如果$A$2:$A$6的商品是E2中指定的商品，并且$B$2:$B$6的廠家是F2中指定的廠家，則對(duì)其銷售量進(jìn)行求和。②將G2單元格中的公式復(fù)制到G4單元格，為了保證復(fù)制后單元格引用正確，函數(shù)中的$C$2:$C$6、$A$2:$A$6、$B$2:$B$6均采用絕對(duì)地址，復(fù)制后不會(huì)改變。4.3.2統(tǒng)計(jì)函數(shù)1.AVERAGE函數(shù)語(yǔ)法格式：AVERAGE(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)的算術(shù)平均值。參數(shù)說(shuō)明：如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，則只計(jì)算其中的數(shù)字，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。2.AVERAGEIF函數(shù)語(yǔ)法格式：AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])函數(shù)功能：返回滿足條件的單元格算術(shù)平均值。參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)range是用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria是計(jì)算的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本；average_range是需要求平均值的實(shí)際單元格。只有當(dāng)range中的單元格滿足criteria設(shè)定的條件時(shí)，才對(duì)average_range中對(duì)應(yīng)的單元格求和。如果省略average_range，則對(duì)range單元格區(qū)域求平均值?！纠?-4】計(jì)算各班的高等數(shù)學(xué)平均成績(jī)。①

在E2、E3單元格中分別輸入班級(jí)名稱“財(cái)務(wù)01”和“財(cái)務(wù)02”。②

在F2單元格中輸入公式“=AVERAGEIF(B2:B12,E2,C2:C12)”，其中：B2:B12是判斷條件的單元格區(qū)域；E2單元格是條件；C2:C12單元格區(qū)域是求平均值的區(qū)域。含義是如果B2:B12的班級(jí)中有E2中的班級(jí)名稱，則對(duì)其高等數(shù)學(xué)成績(jī)求平均值。③

將F2單元格中的公式復(fù)制到F3單元格，完成計(jì)算“財(cái)務(wù)02”班的平均成績(jī)。3．多條件求平均值函數(shù)AVERAGEIFS語(yǔ)法格式：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,…])函數(shù)功能：返回滿足多個(gè)條件的單元格區(qū)域中數(shù)值的算術(shù)平均值。參數(shù)說(shuō)明。average_range：求平均值的單元格區(qū)域。criteria_range1：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時(shí)滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時(shí)，才對(duì)average_range中對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域求平均值。3.COUNT函數(shù)語(yǔ)法格式：COUNT(value1,value2,...)函數(shù)功能：計(jì)算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)。參數(shù)說(shuō)明：如果參數(shù)為數(shù)字、日期則被計(jì)算在內(nèi)；文本、邏輯值不被計(jì)算在內(nèi)。相關(guān)函數(shù)（1）COUNTA：統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)。（2）COUNTBLANK：統(tǒng)計(jì)空單元格的個(gè)數(shù)。4.COUNTIF函數(shù)語(yǔ)法格式：COUNTIF(range,criteria)函數(shù)功能：統(tǒng)計(jì)符合給定條件的單元格個(gè)數(shù)。參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)range是要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；criteria是統(tǒng)計(jì)條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本?！纠?-5】統(tǒng)計(jì)不同性別的人數(shù)。①

分別在D2、D3單元格中輸入性別“男”和“女”。②

在E2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B2:B8,D2)”

：B2:B8是統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；D2單元格是條件。含義是統(tǒng)計(jì)B2:B8的學(xué)生中與D2中性別相同的男生人數(shù)。③

將E2單元格中的公式復(fù)制到E3單元格，自動(dòng)計(jì)算出女生人數(shù)。6.多條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFS語(yǔ)法格式：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,...])函數(shù)功能：統(tǒng)計(jì)符合多個(gè)給定條件的單元格個(gè)數(shù)。參數(shù)說(shuō)明。criteria_range1，criteria_range2：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時(shí)滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?！纠?-7】統(tǒng)計(jì)不同班級(jí)高等數(shù)學(xué)優(yōu)秀人數(shù)。①

在E2、E3單元格中分別輸入班級(jí)名稱“財(cái)務(wù)01”和“財(cái)務(wù)02”。②在F2單元格中輸入公式“=COUNTIFS($B$2:$B$12,E2,$C$2:$C$12,">=90")”，其中：$B$2:$B$12是第1個(gè)統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；E2單元格是第1個(gè)條件；$C$2:$C$12是第2個(gè)統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；">=90"是第2個(gè)條件。含義是統(tǒng)計(jì)$B$2:$B$12的班級(jí)中與E2中班級(jí)相同，并且$C$2:$C$12單元格區(qū)域大于等于90的人數(shù)。③

將F2單元格中的公式復(fù)制到F3單元格，統(tǒng)計(jì)出財(cái)務(wù)02班高等數(shù)學(xué)課程優(yōu)秀的人數(shù)。7.MAX函數(shù)語(yǔ)法格式：MAX(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的最大值。8.求最小值MIN語(yǔ)法格式：MIN(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的最小值。9.MEDIAN函數(shù)語(yǔ)法格式：MEDIAN(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的中值。中值不同于平均值，中值又稱中位數(shù)，其值是一組有序數(shù)中居于中間位置的數(shù)，如果有偶數(shù)個(gè)數(shù)，則取最中間兩個(gè)數(shù)的平均值。數(shù)據(jù){15、2、3、4}的中值是3.5；該組數(shù)據(jù)的平均值是6?！纠?-8】統(tǒng)計(jì)選手的最終得分方法一：使用求中值MEDIAN函數(shù)。在G2單元格中輸入公式“=MEDIAN(B2:F2)”；復(fù)制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)，方法二：去除最高分和最低分后求平均值。G2單元格中輸入公式“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/3”，SUM(B2:F2)是計(jì)算出5個(gè)評(píng)委的總分；MAX(B2:F2)求出5個(gè)評(píng)委的最高分；MIN(B2:F2)求出5個(gè)評(píng)委的最低分。復(fù)制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)方法三：使用求平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)。在G2單元格中輸入公式“=AVERAGE(B2:F2)”；復(fù)制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)10.排序函數(shù)RANK語(yǔ)法格式：RANK(number,ref,[order])函數(shù)功能：返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位順序。參數(shù)說(shuō)明：number：需要排位的數(shù)字或單元格。ref：數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，是一個(gè)數(shù)組或單元格區(qū)域，用來(lái)說(shuō)明排位的范圍。其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。order：指明排位的方式。為0或者省略時(shí)，對(duì)數(shù)字的排位是基于降序排列的列表；不為0時(shí)，對(duì)數(shù)字的排位是基于升序排列的列表?！纠?-9】計(jì)算選手的排名分析：根據(jù)【例4-8】中選手的最終得分計(jì)算排名情況。在H2單元格中輸入公式“=RANK(G2,G2:G5)”；復(fù)制H2單元格中的公式至H3~H5單元格中?？梢钥闯鼋Y(jié)果出現(xiàn)了三個(gè)第1名的錯(cuò)誤情況，原因是當(dāng)公式復(fù)制到H3單元格時(shí)改變?yōu)椤?RANK(G3,G3:G6)”，注意范圍變化為：G3:G6，而正確的范圍是應(yīng)該為G2:G5，所以范圍參數(shù)需要使用單元格的絕對(duì)引用法，即，$G$2:$G$5；或者單元格的相對(duì)引用法，即G$2:G$5。這樣在復(fù)制單元格時(shí)，排序的范圍就不會(huì)改變了。重新在H2單元格中輸入公“=RANK(G2,$G$2:$G$5)”；復(fù)制H2單元格中的公式至H3~H5單元格中4.3.3邏輯函數(shù)1.AND函數(shù)語(yǔ)法格式：AND(logical1,logical2…)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表邏輯“與”的結(jié)果。當(dāng)所有參數(shù)均為TRUE時(shí)，返回TRUE（真）；只要有一個(gè)參數(shù)為FALSE時(shí)，返回FALSE（假）。參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE。如果指定的單元格區(qū)域包含非邏輯值，則AND函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。2．OR函數(shù)語(yǔ)法格式：OR(logical1,logical2…)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表邏輯“或”的結(jié)果。只要有一個(gè)參數(shù)為TRUE時(shí)，返回TRUE；所有參數(shù)均為FALSE時(shí)，返回FALSE。參數(shù)說(shuō)明：參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE。如果指定的單元格區(qū)域包含非邏輯值，則OR函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#VALUE!。3.IF分支函數(shù)語(yǔ)法格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數(shù)說(shuō)明：logical_test：邏輯表達(dá)式。邏輯表達(dá)式的結(jié)果可能是TRUE（真）或FALSE（假）。value_if_true：當(dāng)Logical_test邏輯表達(dá)式為TRUE（真）時(shí)，函數(shù)的返回值。value_if_false：當(dāng)Logical_test邏輯表達(dá)式為FALSE（假）時(shí)，函數(shù)的返回值?！纠?-10】評(píng)價(jià)學(xué)生全科優(yōu)秀。①

在D2單元格中輸入公式“=IF(AND(B2>=90,C2>=90),"全科優(yōu)秀","")”其中：IF的第一個(gè)參數(shù)是：AND(B2>=90,C2>=90)表示當(dāng)B2和C2單元格的值均大于等于90時(shí)結(jié)果為TRUE，IF將返回“全科優(yōu)秀”；否則為FALSE，IF將返回空字符。②

復(fù)制D2單元格中的公式至D3~D5單元格中?！纠?-11】評(píng)價(jià)學(xué)生全科優(yōu)秀和單科優(yōu)秀①

在D2單元格中輸入公式：“=IF(AND(B2>=90,C2>=90),"全科優(yōu)秀",IF(OR(B2>=90,C2>=90),"單科優(yōu)秀",""))”其中：IF的第一個(gè)參數(shù)是：AND(B2>=90,C2>=90)表示當(dāng)B2和C2單元格的值均大于等于90時(shí)結(jié)果為TRUE，IF將返回“全科優(yōu)秀”；否則為FALSE，則執(zhí)行嵌套的IF函數(shù)，OR(B2>=90,C2>=90)表示當(dāng)B2和C2單元格的任意一個(gè)值大于等于90時(shí)結(jié)果為TRUE，將返回“單科科優(yōu)秀”；否則返回空字符。②

復(fù)制D2單元格中的公式至D3~D5單元格中。4.3.4文本函數(shù)1.FIND函數(shù)語(yǔ)法格式：FIND(find_text,within_text,[start_num])函數(shù)功能：返回指定字符從指定位置開始在一個(gè)文本字符串第一次出現(xiàn)的位置。參數(shù)說(shuō)明：find_text是要查找的文本。within_text包含要查找文本的文本。start_num是可選項(xiàng)。指定開始進(jìn)行查找的位置。如果省略start_num，其值為1。1.LEN函數(shù)語(yǔ)法格式：LEN(text)函數(shù)功能：返回指定字符串的字符個(gè)數(shù)。字符串中的空格作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。4.3.4文本函數(shù)【例4-12】檢查學(xué)生手機(jī)號(hào)碼的位數(shù)是否正確①

在C2單元格中輸入公式“=IF(LEN(B2)=11,"","錯(cuò)誤位數(shù)")”其中：LEN(B2)=11是檢查B2單元格的長(zhǎng)度是否等于11，等于則返回空值，不等于則返回“錯(cuò)誤位數(shù)”。②

復(fù)制C2單元格公式至G3~C5單元格中。2.LEFT函數(shù)語(yǔ)法格式：LEFT(text,[num_chars])函數(shù)功能：返回文本字符串中第一個(gè)字符或前幾個(gè)字符參數(shù)說(shuō)明：text：要提取文本的字符串。num_chars：指定從左提取字符的數(shù)量。如果省略num_chars，則其值為1。3.RIGHT函數(shù)語(yǔ)法格式：RIGHT(text,[num_chars])函數(shù)功能：返回文本字符串中最后一個(gè)或多個(gè)字符。參數(shù)說(shuō)明：text：要提取的文本字符串。num_chars：指定從右提取的字符的數(shù)量，如果省略，其值為14.MID函數(shù)語(yǔ)法格式：MID(text,start_num,num_chars)函數(shù)功能：返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。參數(shù)說(shuō)明：text：要提取的文本字符串。start_num：文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。num_chars：指定從文本中提取字符的個(gè)數(shù)。例【4-13】從準(zhǔn)考證號(hào)中獲得考點(diǎn)代碼、考場(chǎng)號(hào)和座位號(hào)。分析：在圖4-51考生工作表中，準(zhǔn)考證號(hào)中的前3位表示考點(diǎn)代碼；第4、5位表示考場(chǎng)號(hào)；最后2位表示座位號(hào)。①

考點(diǎn)代碼：在C2單元格中輸入公式“=LEFT(A2,3)”②

考場(chǎng)號(hào)：在D2單元格中輸入公式“=MID(A2,4,2)”③

座位號(hào)：在E2第一個(gè)中輸入公式“=RIGHT(A2,2)”5.REPLACE函數(shù)語(yǔ)法格式：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)函數(shù)功能：使用新文本字符串替換舊文本字符串中指定起始位置和個(gè)數(shù)的文本。參數(shù)說(shuō)明：old_text：舊字符文本。start_num：開始替換的位置。num_chars：指定替換字符的個(gè)數(shù)。new_text：新字符文本?！纠?-14】隱藏學(xué)生手機(jī)號(hào)碼的中間5位。①

將A2:A5單元格區(qū)域復(fù)制到D2:D5單元格區(qū)域中。②

在E2單元格中輸入公式“=REPLACE(B2,4,5,"*****")”，其中：4是B2單元格的起始位置；5是要替換的個(gè)數(shù)；“*****”是替換的新文本。含義是將B2單元格從第4位開始的5位數(shù)字串替換為5個(gè)“*”。③

打印時(shí)選擇打印區(qū)域是：D1:E5，打印結(jié)果中包含學(xué)生的姓名和手機(jī)號(hào)碼部分隱藏的結(jié)果。4.3.5查找函數(shù)1.INDEX函數(shù)語(yǔ)法格式一：INDEX(array,row_num,column_num)語(yǔ)法格式二：INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)函數(shù)功能：返回指定的行與列交叉處的單元格引用。參數(shù)說(shuō)明：array：?jiǎn)卧駞^(qū)域或數(shù)組常量；reference是對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的引用。row_num：選擇數(shù)組中的某行，函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值。如果省略row_num，則必須有column_num。column_num：選擇數(shù)組中的某列，函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值。如果省略column_num，則必須有row_num。2.MATCH函數(shù)語(yǔ)法格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)函數(shù)功能：在指定范圍的單元格區(qū)域中搜索特定的值，然后返回該值在此區(qū)域中的相對(duì)位置。參數(shù)說(shuō)明：lookup_value：要搜索的值。lookup_array：要搜索的單元格區(qū)域。match_type：取值為-1、0或1。如果為1則lookup_array必須按照升序排列；如果為-1則按照降序排列；如果為0則可以按照任何順序排列。默認(rèn)值為1。3.LOOKUP函數(shù)語(yǔ)法格式：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)函數(shù)功能：在第一個(gè)向量（lookup_vector）中查找值，然后返回第二個(gè)單行或單列（result_vector）區(qū)域中相同位置的值。參數(shù)說(shuō)明：lookup_value：在第一個(gè)向量中搜索的值。lookup_vector：只包含一行或一列的區(qū)域，必須以升序排列。result_vector：只包含一行或一列的區(qū)域。result_vector參數(shù)必須與lookup_vector大小相同?！纠?-15】顯示學(xué)生物理成績(jī)的評(píng)定結(jié)果。在F2單元格中輸入公式“=LOOKUP(E2,{0,60,70,80,90},{"不及格","及格","中等","良好","優(yōu)秀"})”表示在數(shù)組{0,60,70,80,90}中查找小于或等于E2中的值(87)的最大值(80)，然后返回{"不及格","及格","中等","良好","優(yōu)秀"}中與80對(duì)應(yīng)的值“良好”。復(fù)制公式至F3~F5單元格。注意{0,60,70,80,90}必須按升序排列。3.VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)是個(gè)頻繁使用的函數(shù)，可以進(jìn)行靈活的查詢操作。語(yǔ)法格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)函數(shù)功能：在指定的單元格區(qū)域中查找值，返回該值同一行的指定列中所對(duì)應(yīng)的值。參數(shù)說(shuō)明：lookup_value：需要在查找范圍第一列中查找的數(shù)值，這個(gè)值可以是常數(shù)也可以是單元格引用。如果這個(gè)值不在第一列中，則函數(shù)返回錯(cuò)誤。table_array：函數(shù)的查找范圍，應(yīng)該是大于兩列的單元格區(qū)域。第一列中的值對(duì)應(yīng)lookup_value要搜索的值，這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。col_index_num：table_array中待返回匹配值的列序號(hào)，是一個(gè)數(shù)字，該數(shù)字表示函數(shù)最終返回的內(nèi)容在查找范圍區(qū)域的第幾列。range_lookup：指定是精確匹配值還是近似匹配值。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值；如果為FALSE或0，則返回精確匹配值。通俗地說(shuō)第一個(gè)參數(shù)：找什么；第二個(gè)參數(shù)：在哪里找；第三個(gè)參數(shù)：要第幾列的數(shù)；第四個(gè)參數(shù)：寫0?！纠?-15】按照姓名查詢性別。①

在H2單元格中輸入要查找的學(xué)生姓名，例如“劉麗”。②

在I2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(H2,B2:C5,2,0)”，表示在B2:C5單元格區(qū)域中查找等于H2值，找到則返回第2列對(duì)應(yīng)的值，注意：2是指查詢區(qū)域B2:C5中的第2列即C列，而不是工作表的第2列；0表示精確匹配查找。使用VLOOKUP函數(shù)還可以按照姓名查詢?cè)搶W(xué)生的高等數(shù)學(xué)、英語(yǔ)和物理的成績(jī)。提示VLOOKUP函數(shù)函數(shù)的第3個(gè)參數(shù)中的列號(hào)是需要返回的數(shù)據(jù)在查找區(qū)域中的第幾列，而不是實(shí)際的列號(hào)。如果有多個(gè)滿足條件的記錄VLOOKUP函數(shù)默認(rèn)只能返回第一個(gè)查找到的記錄。【例4-17】按照姓名查詢班級(jí)。①

在H2單元格中輸入學(xué)生姓名，例如，“陳濤”。②

在I2單元格中輸入公式

“=INDEX(A:A,MATCH(H2,B:B,0))”其中：MATCH(H2,B:B,0)返回B列中等于H2單元格值（“陳濤”）的行號(hào)（4），INDEX(A:A,4)返回A列4行的單元格內(nèi)容（財(cái)務(wù)01）；0表示無(wú)序數(shù)據(jù)。查找最常使用的是VLOOKUP函數(shù)，如果在I2單元格中輸入公式“=VLOOKUP(H2,A2:F5,1,0)”，結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤。產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因是查找范圍A2:F5單元格區(qū)域中的第一列中的數(shù)據(jù)不能對(duì)應(yīng)H2中要搜索的姓名。4.3.6日期和時(shí)間函數(shù)1.DATE函數(shù)語(yǔ)法格式：DATE(year,month,day)函數(shù)功能：生成指定的日期。參數(shù)說(shuō)明：year代表年，是介于1900至9999之間的4位整數(shù)。month代表月，是介于1至12之間的整數(shù)。day代表日，是介于1至31之間的整數(shù)。2.TODAY函數(shù)語(yǔ)法格式：TODAY()函數(shù)功能：返回當(dāng)前的日期。3.NOW函數(shù)語(yǔ)法格式：NOW()函數(shù)功能：返回當(dāng)前的日期和時(shí)間。4.YEAR函數(shù)語(yǔ)法格式：YEAR(serial_number)函數(shù)功能：serial_number為一個(gè)日期值，返回其中包含的年份5.MONTH函數(shù)語(yǔ)法格式：MONTH(serial_number)函數(shù)功能：serial_number為一個(gè)日期值，返回其中包含的月份，其值是介于1到12之間的整數(shù)。6.DAY函數(shù)語(yǔ)法格式：DAY(serial_number)函數(shù)功能：serial_number為一個(gè)日期值，返回其中包含的第幾天的數(shù)值，其值是介于1到31之間的整數(shù)?！纠?-18】按照學(xué)生的出生日期求出年齡①

在D2單元格中輸入公式“=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)”其中：YEAR(TODAY())求出當(dāng)前日期的年份，例如，當(dāng)前日期是2018年11月22日，則返回結(jié)果是2018；YEAR(C2)的值是1997，公式的結(jié)果為21。如果公式的結(jié)果顯示為日期型格式，則需要將顯示格式設(shè)置為“數(shù)值”型。②

將D2單元格復(fù)制到D3~D5單元格中。第5章圖表5.1圖表基礎(chǔ)5.1.1圖表組成圖表通常由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、圖例、網(wǎng)格線等部分組成。5.1.1圖表組成1.圖表區(qū)圖表區(qū)是指圖表的全部區(qū)域，包含所有的數(shù)據(jù)信息。選中圖表區(qū)時(shí)，將顯示圖表元素的邊框和用于調(diào)整圖表區(qū)大小的控制點(diǎn)。2.繪圖區(qū)繪圖區(qū)是指圖表區(qū)域，是以兩個(gè)坐標(biāo)軸為邊的矩形區(qū)域。選中繪圖區(qū)時(shí)，將顯示繪圖區(qū)的邊框和用于調(diào)整繪圖區(qū)大小的控制點(diǎn)。3.標(biāo)題圖表標(biāo)題顯示于繪圖區(qū)的上方，用于說(shuō)明圖表要表達(dá)的主題內(nèi)容。5.1.1圖表組成4.數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列是由數(shù)據(jù)點(diǎn)構(gòu)成的，每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)對(duì)應(yīng)工作表中某個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。每個(gè)數(shù)據(jù)系列對(duì)應(yīng)工作表中的一行或一列數(shù)據(jù)。5.坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸按照位置分為縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸，顯示在左側(cè)的是縱坐著標(biāo)軸，顯示在底部的是橫坐標(biāo)軸。6.圖例圖例是用來(lái)表示圖表中各數(shù)據(jù)系列的名稱，由圖例項(xiàng)和圖例項(xiàng)標(biāo)識(shí)組成，默認(rèn)情況下顯示在繪圖區(qū)的右側(cè)。7.網(wǎng)格線網(wǎng)格線是表示坐標(biāo)軸的刻度線段，方便用戶查看數(shù)據(jù)的具體數(shù)值。5.1.2圖表類型1、柱形圖柱形圖是常用的圖表類型，垂直顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的比較，用矩形的高低來(lái)表示數(shù)據(jù)的大小。2、折線圖折線圖是用線段將各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)連接起來(lái)組成的圖形，顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。3、餅圖餅圖只能用一列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，它將一個(gè)圓分成若干個(gè)扇形，每個(gè)扇形的大小表示各項(xiàng)數(shù)據(jù)值的百分比。4、條形圖條形圖水平顯示各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的比較，用條形的長(zhǎng)短來(lái)表示數(shù)據(jù)的大小。5、面積圖面積圖主要顯示部分與整體的關(guān)系，還可以顯示幅度隨時(shí)間的變化趨勢(shì)。5.1.2圖表類型6、XY散點(diǎn)圖XY散點(diǎn)圖主要顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，它不僅可以用線段，還可以用一系列的點(diǎn)來(lái)描述數(shù)據(jù)的分布情況。7、股價(jià)圖股價(jià)圖是一種專用圖形，主要用于顯示股票價(jià)格的波動(dòng)和股市行情。8、曲面圖曲面圖是折線圖和面積圖的另一種形式，顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。9、氣泡圖氣泡圖是一種特殊類型的XY散點(diǎn)圖，可以用來(lái)描述多維數(shù)據(jù)。排列在工作表列中的數(shù)據(jù)可以繪制在氣泡圖中，數(shù)值越大，氣泡就越大。10、雷達(dá)圖雷達(dá)圖要顯示一個(gè)中心向四周輻射出多條數(shù)值的坐標(biāo)軸，適合比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。11、旭日?qǐng)D旭日?qǐng)D顯示各個(gè)部分與整體之間關(guān)系，能包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列，由多個(gè)同心的圓環(huán)來(lái)表示。它將一個(gè)圓環(huán)劃分成若干個(gè)圓環(huán)段，每個(gè)圓環(huán)段表示一個(gè)數(shù)據(jù)值在相應(yīng)數(shù)據(jù)系列中所占的比例。5.2創(chuàng)建圖表5.2.1創(chuàng)建迷你圖1.在一個(gè)單元格中創(chuàng)建迷你圖①

選中要存放迷你圖的單元格②

在“插入”選項(xiàng)卡的“迷你圖”選項(xiàng)組中，單擊所需的迷你圖類型。③

在打開的“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框中，完成數(shù)據(jù)范圍的選定，單擊“確定”按鈕即可在當(dāng)前單元格中創(chuàng)建迷你圖。2.在連續(xù)的單元格區(qū)域中創(chuàng)建迷你圖有時(shí)需要同時(shí)創(chuàng)建一組迷你圖，例如，通過(guò)幾個(gè)學(xué)期的成績(jī)趨勢(shì)線反映學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)成績(jī)一直下降的學(xué)生，及時(shí)提出預(yù)警。①

選中要存放迷你圖的單元格區(qū)域H2:H5。②

在“插入”選項(xiàng)卡的“迷你圖”選項(xiàng)組中，單擊所需的“折線圖”。③

在打開的“創(chuàng)建迷你圖”對(duì)話框中，數(shù)據(jù)范圍的選定為D2:G5。④

單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建迷你圖。5.2.2創(chuàng)建嵌入式圖表①

選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。創(chuàng)建圖表必須首先選定數(shù)據(jù)源區(qū)域，數(shù)據(jù)源區(qū)域可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。若選定不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，第二個(gè)區(qū)域和第一個(gè)區(qū)域要有相同的行數(shù)；若選定的區(qū)域有文字，則文字應(yīng)該在區(qū)域的最左列或最上行，用來(lái)說(shuō)明圖表中數(shù)據(jù)的含義。②

在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”選項(xiàng)組中，單擊圖表類型按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇圖表子類型。③

圖表以嵌入方式出現(xiàn)在工作表中?！纠?-1】創(chuàng)建學(xué)生三門課程的條形圖圖表。①

選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。首先選中B1:B5單元格區(qū)域，按下【Ctrl】鍵同時(shí)選中D1:F5單元格區(qū)域。②

在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”選項(xiàng)組中，單擊展開按鈕，在打開的“插入圖表”對(duì)話框中單擊“所有圖表”選項(xiàng)卡，選擇其中的“條形圖”下的“簇狀條形圖”，單擊“確定”按鈕完成圖表?！纠?-2】創(chuàng)建總成績(jī)的餅圖。①

選定數(shù)據(jù)源區(qū)域。首先選中B1:B5單元格區(qū)域，按下【Ctrl】鍵同時(shí)選中G1:G5單元格區(qū)域。②

在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”選項(xiàng)組中，單擊其中的“餅圖”下的“二維餅圖”按鈕，完成圖表。提示餅圖的數(shù)據(jù)源中只能包含一個(gè)數(shù)值數(shù)據(jù)系列?！纠?-3】創(chuàng)建能反映學(xué)生性別比例的圖表。分析：可以創(chuàng)建“百分比堆積柱形圖”來(lái)反映四個(gè)年級(jí)男女生的比例情況。①

選定A1:C5單元格區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)源。②

在“插入圖表”對(duì)話框中，選擇“柱形圖”中的“百分比堆積柱形圖”圖表子類型。5.3編輯圖表5.3.1更改圖表的類型創(chuàng)建后的圖表可以更改圖表類型，實(shí)現(xiàn)不同的展示方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。1.更改迷你圖的圖表類型①

選中迷你圖的單元格或單元格區(qū)域②

在“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“類型”選項(xiàng)組中，單擊所需圖表類型按鈕。5.3編輯圖表2.更改圖表的圖表類型已完成的圖表可以更換不同的圖表類型，操作步驟如下：①

若要更改整個(gè)圖表類型，可以單擊圖表區(qū)域以顯示圖表工具相關(guān)選項(xiàng)卡；若要更改單個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表類型，可以單擊該數(shù)據(jù)系列。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“類型”選項(xiàng)組中，單擊“更改圖表類型”按鈕進(jìn)行更改。圖5-14(a)是將圖表改變?yōu)椤皸l形圖”的效果。圖5-14(b)是由柱形圖和折線圖構(gòu)成的組合圖表。5.3.2更改圖表的位置1.嵌入式圖表與獨(dú)立式圖表圖表按照其所在的位置可以分成嵌入式圖表和獨(dú)立式圖表，它們的特點(diǎn)如下。（1）嵌入式圖表是指圖表與原始的數(shù)據(jù)在同一張工作表中。（2）獨(dú)立式圖表在一個(gè)獨(dú)立的工作表中，即圖表與原始的數(shù)據(jù)分別在不同的工作表中。2.嵌入式圖表與獨(dú)立式圖表的轉(zhuǎn)換用戶可以將嵌入式圖表改變?yōu)楠?dú)立式圖表工作表；反之亦然，操作步驟如下：①

選中需要更改位置的圖表。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”選項(xiàng)組中，單擊“移動(dòng)圖表”按鈕。③

在打開的“移動(dòng)圖表”對(duì)話框中，如果將嵌入式圖表設(shè)置為圖表工作表，則選擇“新工作表”單選按鈕，并輸入新工作表名；如果將圖表工作表設(shè)置為嵌入式圖表，則選則“對(duì)象位于”單選按鈕，并選擇要嵌入的工作表名。5.3.3更改圖表的數(shù)據(jù)源圖表完成后，可以根據(jù)用戶的需要重新選擇圖表的數(shù)據(jù)源，不需要?jiǎng)h除原來(lái)的圖表，只要改變數(shù)據(jù)源即可。1.交換行列數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表后，可以實(shí)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與列數(shù)據(jù)的交換，操作步驟如下：①單擊圖表區(qū)域，顯示圖表工具相關(guān)的選項(xiàng)卡。②在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“切換行/列”按鈕，或單擊“選擇數(shù)據(jù)”將打開對(duì)話框，單擊“切換行/列”按鈕即可。③效果如圖所示，原來(lái)的垂直列是學(xué)科成績(jī)、水平行是姓名，易于每個(gè)學(xué)生比較自己三科的成績(jī)差別，行列交換后垂直列是姓名，水平行是學(xué)科成績(jī)，易于展示每科成績(jī)學(xué)生成績(jī)的不同。2.重新選擇數(shù)據(jù)源如果需要改變圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行重新選擇。①

單擊圖表區(qū)域，顯示圖表工具相關(guān)的選項(xiàng)卡。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，將打開“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，如圖5-18所示。③

在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，可以執(zhí)行以下操作來(lái)重新設(shè)置數(shù)據(jù)源。單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”右側(cè)的單元格區(qū)域選擇按鈕，重新選擇數(shù)據(jù)源。單擊“添加”按鈕，將打開

“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框。例如，原圖表中有“高等數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”和“物理”這3個(gè)系列。需要添加“總成績(jī)”系列，可以在“系列名稱”中選擇單元格G1；在“系列值”中選擇單元格區(qū)域G2:G5。在“圖例項(xiàng)”中選擇一個(gè)系列，單擊“刪除”按鈕可將該系列刪除。刪除了“英語(yǔ)”系列后的圖表效果。

3.添加數(shù)據(jù)系列如果需要添加數(shù)據(jù)系列，可以按照如下的操作步驟：①

選中圖表后，將顯示出圖表的數(shù)據(jù)源，如圖5-22所示的B1:B5，D1:E5。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。③

在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，單擊“添加”按鈕，將打開

“編輯數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框，“系列名稱”是指分類軸標(biāo)題，例如，添加“物理”所在的F1單元格；“系列值”是指實(shí)際的數(shù)據(jù)，F(xiàn)2:F5單元格區(qū)域?yàn)槲锢沓煽?jī)數(shù)據(jù)值。④

添加數(shù)據(jù)系列的結(jié)果，每位學(xué)生的柱形從2根變?yōu)?根。4.刪除數(shù)據(jù)系列如果需要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)系列，可以按照如下的操作步驟：①

選中圖表后，將顯示出圖表的數(shù)據(jù)源。②

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中，單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕。③

在“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，選中要?jiǎng)h除的系列，例如，“英語(yǔ)”，然后單擊“刪除”按鈕。④

刪除數(shù)據(jù)系列的結(jié)果，柱形圖中將沒(méi)有“英語(yǔ)”成績(jī)的表示。5.4圖表元素的格式和設(shè)計(jì)5.4.1圖表元素的格式1.圖表區(qū)格式圖表區(qū)是指圖表的全部背景區(qū)域，其格式包括圖表區(qū)的填充、輪廓、效果、大小等。其操作步驟如下：①選中圖表區(qū)。②在“圖表工具”相關(guān)的選項(xiàng)卡中，選擇相應(yīng)的操作?；蛘哂益I單擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖表區(qū)域格式”選項(xiàng)，右側(cè)將出現(xiàn)“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格。③在“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格中有“填充與線條”、“效果”、“大小與屬性”三個(gè)圖形按鈕，可以完成對(duì)圖表區(qū)的設(shè)置。2.繪圖區(qū)格式繪圖區(qū)是由坐標(biāo)軸圍成的區(qū)域，其格式包括邊框的樣式、填充、效果、大小等。其操作步驟如下：①

選中繪圖區(qū)。②

在“圖表工具”相關(guān)的選項(xiàng)卡中，選擇相應(yīng)的操作?；蛘哂益I單擊繪圖區(qū)，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置繪圖區(qū)格式”選項(xiàng)，右側(cè)將出現(xiàn)

“設(shè)置繪圖區(qū)格式”窗格。③

在“設(shè)置繪圖區(qū)格式”窗格中有“填充與線條”和“效果”兩個(gè)圖形按鈕，可以完成對(duì)繪圖區(qū)的設(shè)置。3.圖表標(biāo)題格式給圖表添加標(biāo)題使圖表更易于理解，圖表標(biāo)題主要用于說(shuō)明圖表主要內(nèi)容。①

選中圖表標(biāo)題，輸入標(biāo)題的文字內(nèi)容。②

在“圖表工具”相關(guān)的選項(xiàng)卡中，選擇相應(yīng)的操作?；蛘哂益I單擊圖表標(biāo)題，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖表區(qū)域格式”選項(xiàng)，右側(cè)將出現(xiàn)

“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”窗格。③

在“設(shè)置圖表標(biāo)題格式”窗格中有“填充與線條”、“效果”、“大小與屬性”三個(gè)圖形按鈕，可以完成對(duì)圖表標(biāo)題的設(shè)置。4.網(wǎng)絡(luò)線格式圖表中的網(wǎng)絡(luò)線分為主要網(wǎng)絡(luò)線和次要網(wǎng)絡(luò)線。坐標(biāo)軸主要刻度線對(duì)應(yīng)的