高級(jí)專(zhuān)家管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)樣本

內(nèi)部資料注意保密《中華人民共和國(guó)科協(xié)人才信息登記系統(tǒng)》顧客手冊(cè)中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)北京萬(wàn)里紅信息技術(shù)有限公司5月目錄第一章 軟件概述 11.1 引言 11.2 特點(diǎn) 11.3 硬件配備規(guī)定 21.3.1 科協(xié)內(nèi)部服務(wù)器端 21.3.2 外網(wǎng)上報(bào)服務(wù)器端 21.3.3 客戶端 3第二章 功能使用闡明 42.1 顧客登錄 42.2 首頁(yè) 52.3 信息維護(hù) 62.3.1 專(zhuān)家信息瀏覽 72.3.2 增長(zhǎng)專(zhuān)家信息 82.3.3 修改專(zhuān)家信息 112.3.4 刪除專(zhuān)家信息 122.3.5 專(zhuān)家基本信息項(xiàng)導(dǎo)出 142.3.6 查看專(zhuān)家詳細(xì)信息 152.3.7 簡(jiǎn)樸查詢 162.4 信息查詢 172.4.1 檢查重名專(zhuān)家 172.5 報(bào)表名冊(cè) 182.6 記錄分析 182.7 信息發(fā)布 192.8 信息互換 192.9 系統(tǒng)管理 192.10 系統(tǒng)協(xié)助 19軟件概述引言為貫徹貫徹十六屆四中全會(huì)《決定》和中央《人才工作決定》關(guān)于廣泛聯(lián)系專(zhuān)家學(xué)者、先進(jìn)公司家，建立高層次人才庫(kù)精神，加強(qiáng)對(duì)科技協(xié)會(huì)掌握聯(lián)系高檔人才管理工作，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，科協(xié)人事部和北京萬(wàn)里紅科技有限公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)了《中華人民共和國(guó)科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)》與《中華人民共和國(guó)科協(xié)人才信息登記系統(tǒng)》。特點(diǎn)《中華人民共和國(guó)科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)》具備如下特點(diǎn)：原則性整個(gè)軟件信息構(gòu)造體系遵循國(guó)標(biāo)。高效性軟件在專(zhuān)家信息增長(zhǎng)、修改、刪除、查詢和輸出等方面操作簡(jiǎn)易以便，響應(yīng)速度快。和諧性軟件界面完全采用Windows風(fēng)格，美觀大方；系統(tǒng)易學(xué)易用，并有很強(qiáng)容錯(cuò)性能。專(zhuān)家重名檢查信息自動(dòng)化解決專(zhuān)家信息采集和維護(hù)必要是非常嚴(yán)格，才干保證專(zhuān)家信息精確性、唯一性，每一種環(huán)節(jié)均有固定格式和嚴(yán)格自動(dòng)糾錯(cuò)功能。如為避免存在冗余專(zhuān)家信息，《中華人民共和國(guó)科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)》能自動(dòng)檢查重名專(zhuān)家功能，如果存在同名專(zhuān)家系統(tǒng)將會(huì)依照有關(guān)信息進(jìn)行自動(dòng)解決，固然顧客也可以依照實(shí)際狀況對(duì)某個(gè)專(zhuān)家姓名進(jìn)行檢查也可以對(duì)全庫(kù)進(jìn)行檢查。形成了“專(zhuān)家信息管理”一體化管理體系中華人民共和國(guó)科協(xié)人才信息管理系統(tǒng)全面支持對(duì)科協(xié)專(zhuān)家科學(xué)化管理。實(shí)現(xiàn)各地各部門(mén)專(zhuān)家數(shù)據(jù)有機(jī)集成、資源共享，融和一體。通過(guò)組織系統(tǒng)專(zhuān)網(wǎng)建設(shè)，可以逐漸建立起渠道暢通專(zhuān)家信息管理平臺(tái)。對(duì)專(zhuān)家進(jìn)行不同狀態(tài)管理，避免同一專(zhuān)家相似信息多次維護(hù)。智能化管理水平高為了更好為人才管理業(yè)務(wù)服務(wù)，系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了了某些業(yè)務(wù)信息智能化管理，科協(xié)業(yè)務(wù)人員依照需要可設(shè)定某些重要信息項(xiàng)，系統(tǒng)將會(huì)依照這些信息項(xiàng)閾值進(jìn)行自動(dòng)提示，如生日提示，信息更新提示等，保證信息管理人性化管理與精確性、完整性。硬件配備規(guī)定科協(xié)內(nèi)部服務(wù)器端硬件規(guī)定推薦機(jī)架式服務(wù)器，2個(gè)雙核Xeon1.6G以上CPU，內(nèi)存不不大于2G，硬盤(pán)空間3x146G，100/1000M網(wǎng)卡，帶RAID功能，DVD光驅(qū)。磁盤(pán)陣列：磁盤(pán)空間不不大于2T軟件規(guī)定操作系統(tǒng)：WindowsServer或WindowsServer；Web服務(wù)器：Tomcat5.0以上；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：SQLServer或SQLServer；外網(wǎng)上報(bào)服務(wù)器端硬件規(guī)定推薦機(jī)架式服務(wù)器，2個(gè)雙核Xeon1.6G以上CPU，內(nèi)存不不大于2G，硬盤(pán)空間3x146G，100/1000M網(wǎng)卡，帶RAID功能，DVD光驅(qū)。磁盤(pán)陣列：磁盤(pán)空間不不大于2T軟件規(guī)定操作系統(tǒng)：WindowsServer或WindowsServer；Web服務(wù)器：Tomcat5.0以上；數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：SQLServer或SQLServer；客戶端硬件規(guī)定CPU：PentiumⅡ350，推薦PentiumⅢ800及以上；內(nèi)存：128M，推薦256M及以上；；硬盤(pán)：1G及以上可用空間；顯示器：原則顯示屏，支持800×600，推薦使用1024×768；打印機(jī)：各種類(lèi)型與操作系統(tǒng)兼容打印機(jī)；軟件規(guī)定操作系統(tǒng)：Windows/XP或更高版本操作系統(tǒng)瀏覽器：IE5.0或以上其她軟件：MicrosoftExcel或更高版本；與操作系統(tǒng)兼容打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序

功能使用闡明顧客登錄圖STYLEREF2\s2.1SEQ圖\*ARABIC\s21在上圖錄入框中，輸入對(duì)的顧客名密碼點(diǎn)擊登錄可以進(jìn)入首頁(yè)面，若點(diǎn)擊退出按鈕則放棄登陸退出系統(tǒng)。如果顧客名或密碼輸入錯(cuò)誤系統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)誤提示首頁(yè)圖STYLEREF2\s2.2SEQ圖\*ARABIC\s21點(diǎn)擊圖標(biāo)可以進(jìn)入相應(yīng)模塊。點(diǎn)擊修改密碼圖標(biāo)可以對(duì)本顧客密碼進(jìn)行修改。點(diǎn)擊退出可以返回到登錄頁(yè)面。所轄單位專(zhuān)家狀況，列出是當(dāng)前單位已通過(guò)管理員審核專(zhuān)家。未通過(guò)審核專(zhuān)家，列出是當(dāng)前單位增長(zhǎng)后未通過(guò)管理員審核專(zhuān)家。最新發(fā)布信息，列出是系統(tǒng)當(dāng)前發(fā)布信息。點(diǎn)擊鏈接可以查看詳細(xì)信息。待審核專(zhuān)家，列出是當(dāng)前單位等待管理員審核專(zhuān)家。點(diǎn)擊專(zhuān)家姓名可以瀏覽專(zhuān)家詳細(xì)信息。點(diǎn)擊信息發(fā)布標(biāo)題可以查看信息內(nèi)容。點(diǎn)擊更多可以查看所有信息列表。如果本單位有未通過(guò)審核專(zhuān)家，點(diǎn)擊更多可以查看所有未通過(guò)專(zhuān)家列表。點(diǎn)擊導(dǎo)出所有專(zhuān)家，把未通過(guò)管理員審核專(zhuān)家導(dǎo)出到excel中。圖STYLEREF2\s2.22信息維護(hù)信息維護(hù)重要完畢專(zhuān)家信息采集與維護(hù)，同步支持簡(jiǎn)樸查詢，并可將當(dāng)前頁(yè)所選專(zhuān)家基本信息導(dǎo)出為Excel文獻(xiàn)。信息維護(hù)涉及專(zhuān)家信息增長(zhǎng)、修改、刪除與瀏覽操作。信息維護(hù)模塊涉及“專(zhuān)家信息瀏覽”、“增長(zhǎng)專(zhuān)家信息”、“修改專(zhuān)家信息”、“刪除專(zhuān)家信息”、“專(zhuān)家基本信息項(xiàng)導(dǎo)出”、“查看專(zhuān)家詳細(xì)信息”、“簡(jiǎn)樸查詢”等功能。專(zhuān)家信息瀏覽圖STYLEREF2\s2.3SEQ圖\*ARABIC\s21本某些有如下操作辦法:選取左邊單位樹(shù)上和本單位相應(yīng)機(jī)構(gòu)，右邊即顯示該機(jī)構(gòu)下屬所有專(zhuān)家列表。信息列表左上方顯示是信息條目，如果信息多于10條系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁(yè)顯示，這里會(huì)顯示系統(tǒng)總頁(yè)數(shù)以及當(dāng)前頁(yè)條數(shù)。信息列表右上方提供了頁(yè)操作功能，點(diǎn)擊相應(yīng)頁(yè)數(shù)即會(huì)切換至該頁(yè)；點(diǎn)擊“上一頁(yè)”、“下一頁(yè)”可以切換至當(dāng)前頁(yè)前面或背面頁(yè)；點(diǎn)擊“首頁(yè)”、“末頁(yè)”則會(huì)切換至第一頁(yè)或者最后一頁(yè)。點(diǎn)擊標(biāo)題欄信息文字可以將信息按照相應(yīng)信息項(xiàng)進(jìn)行升序或者降序排列。點(diǎn)擊列表左下方“顯示更多”圖標(biāo)，可以將更多專(zhuān)家顯示到同一頁(yè)中，此時(shí)如專(zhuān)家過(guò)多超過(guò)屏幕范疇即需拖動(dòng)右側(cè)滾動(dòng)條查看，再點(diǎn)擊“分頁(yè)顯示”圖標(biāo)，信息項(xiàng)又會(huì)轉(zhuǎn)回分頁(yè)顯示狀態(tài)。點(diǎn)擊“導(dǎo)出excel”圖標(biāo)，可以把當(dāng)前頁(yè)列表所選專(zhuān)家信息導(dǎo)出到excel中。增長(zhǎng)專(zhuān)家信息操作流程如下：1、從左側(cè)上報(bào)單位樹(shù)上，選取和本單位相應(yīng)單位，此時(shí)右側(cè)專(zhuān)家列表將列出該單位上報(bào)所有專(zhuān)家；圖STYLEREF2\s2.322、點(diǎn)擊增長(zhǎng)按鈕，彈出信息錄入頁(yè)面。圖STYLEREF2\s2.333、錄入專(zhuān)家基本信息。填寫(xiě)專(zhuān)家姓名、性別、婚姻狀況等基本信息。4、保存專(zhuān)家信息。將要增長(zhǎng)專(zhuān)家基本信息錄入完畢后，點(diǎn)擊右下方“保存”按鈕，如填寫(xiě)無(wú)誤，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功，否則系統(tǒng)會(huì)彈出提示指出填寫(xiě)錯(cuò)誤地方。提示：錄入頁(yè)面中帶紅色星號(hào)為必填項(xiàng)，如果沒(méi)有填寫(xiě)完整則無(wú)法保存。需要注意是，當(dāng)專(zhuān)家姓名，性別，出生日期已和某一專(zhuān)家相似時(shí)，系統(tǒng)給出提示，禁止錄入。圖STYLEREF2\s2.34職務(wù)名稱，任職機(jī)構(gòu)所在政區(qū)信息項(xiàng)為顧客提供了代碼樹(shù)選取功能。以職務(wù)名稱為例，顧客點(diǎn)擊職務(wù)名稱信息項(xiàng)文本框旁選取按鈕，在彈出樹(shù)狀代碼列表中選中某個(gè)職務(wù)，點(diǎn)擊擬定按鈕即可。此外，還提供對(duì)樹(shù)狀代碼列表模糊查詢功能，顧客輸入欲查找單位核心字，點(diǎn)擊查詢按鈕，可在樹(shù)狀代碼列表中迅速列出與該核心字匹配信息列表，以便顧客進(jìn)行迅速選取。圖STYLEREF2\s2.35修改專(zhuān)家信息操作流程如下：1、點(diǎn)擊專(zhuān)家信息項(xiàng)后邊編輯按鈕。圖STYLEREF2\s2.362、在彈出對(duì)話框中顯示了該專(zhuān)家已采集信息項(xiàng)。圖STYLEREF2\s2.373、選取需要修改項(xiàng)目，修改即可。修改和保存辦法類(lèi)似于新增，在此不重復(fù)簡(jiǎn)介。刪除專(zhuān)家信息操作流程如下：1、選取需要?jiǎng)h除專(zhuān)家，點(diǎn)擊刪除按鈕。圖STYLEREF2\s2.382、在彈出對(duì)話框中點(diǎn)擊確認(rèn)，此條專(zhuān)家信息即被刪除；如不想刪除，點(diǎn)擊取消，則會(huì)返回列表。圖STYLEREF2\s2.39需注意是，當(dāng)專(zhuān)家信息增長(zhǎng)后，管理員沒(méi)有審核時(shí)，此時(shí)點(diǎn)擊刪除，將從數(shù)據(jù)庫(kù)中徹底刪除數(shù)據(jù)，其她狀況將不會(huì)將專(zhuān)家真正從庫(kù)中刪除，只有在系統(tǒng)管理模塊中審核通過(guò)后專(zhuān)家信息才會(huì)被真正刪除。專(zhuān)家基本信息項(xiàng)導(dǎo)出操作流程如下：1、選取專(zhuān)家后，點(diǎn)擊專(zhuān)家列表左下方“導(dǎo)出Excel”圖標(biāo)。圖STYLEREF2\s2.3SEQ圖\*ARABIC\s2102、如導(dǎo)出成功，則會(huì)有如下提示信息：圖STYLEREF2\s2.3SEQ圖\*ARABIC\s2114、點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕可以直接在Excel中打開(kāi)下載文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“保存”按鈕可以把文獻(xiàn)保存在本地硬盤(pán)上，點(diǎn)擊“取消”按鈕則返回列表頁(yè)面。查看專(zhuān)家詳細(xì)信息操作流程如下：1、點(diǎn)擊專(zhuān)家列表中專(zhuān)家姓名，可以查看專(zhuān)家詳細(xì)信息。圖STYLEREF2\s2.312簡(jiǎn)樸查詢?cè)诓杉S護(hù)模塊中，為了迅速找到某個(gè)專(zhuān)家，以便瀏覽或修改其信息，系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)樸查詢功能。操作流程如下：1、在專(zhuān)家列表上邊框中填入查詢條件，查詢條件之間是“并且”關(guān)系。圖STYLEREF2\s2.3132、點(diǎn)擊“查詢”按鈕，專(zhuān)家列表中則會(huì)顯示所有符合查詢條件專(zhuān)家。3、瀏覽、修改或?qū)С鰧?zhuān)家信息。信息查詢依照科協(xié)人才信息管理業(yè)務(wù)需求，需要對(duì)科協(xié)人才信息進(jìn)行維護(hù)、瀏覽查看等操作，系統(tǒng)除了提供簡(jiǎn)樸查詢功能，還提供了更強(qiáng)大查詢功能。顧客依照自己檢索需要組合各種查詢條件，能精確、迅速進(jìn)行信息定位，從而可以以便地對(duì)信息進(jìn)行瀏覽與維護(hù)。為了滿足這些需求，系統(tǒng)提供了“慣用查詢”、“高檔查詢”“即定義查詢”、“歷史專(zhuān)家查詢”、“檢查重名專(zhuān)家”五種查詢方式。當(dāng)前，除“檢查重名專(zhuān)家”外，別的功能只對(duì)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開(kāi)放。檢查重名專(zhuān)家為了防止專(zhuān)家信息重復(fù)采集，系統(tǒng)還提供了檢查重名專(zhuān)家功能。圖STYLEREF2\s2.41本某些操作如下：如需查詢與否存在與某個(gè)專(zhuān)家重名專(zhuān)家，可以在“姓名”框中輸入專(zhuān)家姓名，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，則會(huì)在下邊以列表形式顯示所有此姓名專(zhuān)家。如需查看所有重名專(zhuān)家，可以點(diǎn)擊“查詢所有重名專(zhuān)家”按鈕，則所有重名專(zhuān)家列表會(huì)顯示在下方。報(bào)表名冊(cè)此功能模塊重要實(shí)現(xiàn)各類(lèi)表冊(cè)輸出打印。此外，表冊(cè)內(nèi)容也可以輸出成excel表格文獻(xiàn)，顧客可以依照需要對(duì)表冊(cè)進(jìn)行再編輯與打印。本功能當(dāng)前只對(duì)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開(kāi)放。記錄分析記錄分析是管理工作中非常重要工作之一，也是理解專(zhuān)家總體狀況最佳方式。記錄就是以數(shù)字，圖表形式呈現(xiàn)專(zhuān)家各個(gè)方面人數(shù)分布狀況，為管理工作提供較好決策支持。本功能當(dāng)前只對(duì)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開(kāi)放。信息發(fā)布信息發(fā)布涉及信息增長(zhǎng)、修改、刪除、發(fā)布、瀏覽發(fā)布信息等功能。發(fā)布信息分為：工作告知、經(jīng)驗(yàn)交流、會(huì)議材料等，不同顧客具備不同瀏覽權(quán)限。本功能當(dāng)前只對(duì)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理員開(kāi)放。信息互換可以依照需要