行政總監(jiān)職務(wù)描述樣本

“行政總監(jiān)”職務(wù)描述職務(wù)名稱：行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理直接下級：行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理本職工作：統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)系工作。工作責(zé)任：一、業(yè)務(wù)職責(zé)1、參加制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)節(jié)，匯總、審核下級部門上報(bào)月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)組織籌辦工作。3、領(lǐng)導(dǎo)公司后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好工作環(huán)境。4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同步督促做好糾正和防止辦法工作。5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對合理化建議進(jìn)行評審。6、接待公司重要來訪客人，解決行政方面重要函件。7、領(lǐng)導(dǎo)公司防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。8、組織公司關(guān)于法律事務(wù)解決工作，指引、監(jiān)督檢查公司保密工作執(zhí)行狀況。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間合伙關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生問題。10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行狀況檢查工作，匯總各部門反饋意見，整頓分析后向總經(jīng)理報(bào)告。11、掌握行政系統(tǒng)工作狀況和公司行政管理工作運(yùn)作狀況，適時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。12、代表公司與外界關(guān)于部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)系并保持良好合伙關(guān)系。二、管理職責(zé)1、組織建設(shè)（1）、參加討論公司部門級以上組織構(gòu)造；（2）、擬定下級部門組織構(gòu)造；（3）、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門崗位設(shè)立或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問題，作出調(diào)節(jié)，并告知人力資源部。2、招聘及任免A、用人需求（1）、提出直接下級崗位用人需求，并編寫該崗位崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)；（2）、確認(rèn)直接下級提交用人需求（含崗位職責(zé)和任職資格），并提交總經(jīng)理確認(rèn)。B、面試（1）、進(jìn)行直接下級崗位初試；（2）、進(jìn)行直接下級直接下級崗位復(fù)試，并做最后擬定；（3）、組織參加面試人員。C、不合格員工解決（1）、提出對不合格直接下級解決建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（2）、確認(rèn)直接下級提出對不合格員工解決建議，提交給人力資源部。3、培訓(xùn)（1）、提出對直接下級培訓(xùn)籌劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（2）、確認(rèn)直接下級提出培訓(xùn)籌劃，提交人力資源部。4、績效考核（1）、提出直接下級績效考核原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（2）、依照總經(jīng)理確認(rèn)績效考核原則，與人力資源部經(jīng)理商討并擬定績效考核辦法；（3）、對直接下級進(jìn)行考核，并進(jìn)行考核溝通。將考核成果提交人力資源部。5、工作溝通（1）、匯總工作報(bào)告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同步將這些信息傳遞到直接下級；（2）、負(fù)責(zé)將公司政策、原則、方略等信息，迅速、清晰、精確地傳達(dá)給直接下級；（3）、擬定書面交互式工作通報(bào)制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。6、勉勵(lì)（1）、建議下級部門和直接下級勉勵(lì)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（2）、依照總經(jīng)理確認(rèn)勉勵(lì)原則，與人力資源部經(jīng)理商討并擬定勉勵(lì)辦法。7、經(jīng)費(fèi)審核與控制（1）、根據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級部門各項(xiàng)耗費(fèi)，并確認(rèn)支出合理性；（2）、監(jiān)督并控制下級部門費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。8、工作報(bào)告（1）定期將自己各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告。9、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力（