公司辦公室行政人員分工安排專項(xiàng)方案

**市*****8辦公室人員分工安排方案為充足發(fā)揮企業(yè)辦公室工作人員主動(dòng)性和主動(dòng)性，認(rèn)真自覺(jué)推行工作職責(zé)，切實(shí)發(fā)揮好辦公室綜合服務(wù)職能，做到認(rèn)真、務(wù)實(shí)、高效和廉潔。在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下，決定對(duì)辦公室工作人員職責(zé)進(jìn)行分工，在分工基礎(chǔ)上實(shí)施相互協(xié)作配合AB角制，不停促進(jìn)辦公室窗口作用發(fā)揮。具體分工情況以下：easy：幫助領(lǐng)導(dǎo)處理行政日常事務(wù)和企業(yè)后勤管理工作；1.負(fù)責(zé)機(jī)要文件及檔案管理工作；a負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳閱、催辦及統(tǒng)一；整理歸檔（含電子文檔）工作；b負(fù)責(zé)資料整理、分類、編號(hào)、保護(hù)、借閱管理工作和考勤統(tǒng)計(jì)管理工作；c負(fù)責(zé)印章保管及用章管理工作；2.負(fù)責(zé)草擬行政辦公物品需求計(jì)劃，會(huì)同財(cái)務(wù)部做好辦公用具物資采購(gòu)工作；3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。資料管理要和當(dāng)日在領(lǐng)導(dǎo)辦公值班同事實(shí)施AB角制。許曉：1.負(fù)責(zé)保管好辦公用具管理工作。2.責(zé)任人員入職手續(xù)辦理，對(duì)試用期人員進(jìn)行工作引導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)文件復(fù)印、傳真、銷毀工作。4.幫助辦公室同事開展相關(guān)工作5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。keey實(shí)施工作同時(shí)要和easy實(shí)施AB角制。benny：1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理及辦公樓網(wǎng)絡(luò)、電話通訊維護(hù)工作，確保行政辦公通暢；2.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)營(yíng)地辦公、生活設(shè)施及水電設(shè)備檢修維護(hù)，保障辦公、生活設(shè)施及各樓宇用水用電正常；3.負(fù)責(zé)幫助倉(cāng)庫(kù)人員立即對(duì)工程部提供工程配件及相關(guān)工程用具；4.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)表格更新（通訊錄，值班表，周計(jì)劃表等）；4.幫助辦公室同事開展相關(guān)工作；5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。玉娥實(shí)施工作同時(shí)要和倉(cāng)庫(kù)人員（sufey）實(shí)施AB角制。總經(jīng)理辦公室值班安排：星期一星期二星期三星期四星期五星期六、日靈活安排值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生請(qǐng)況及接待工作。后勤工作安排：星期一星期二星期三星期四星期五星期六、日靈活安排值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日買菜、做飯及四樓衛(wèi)生。休息安排：星期六2人休息，星期2人上班注：加上財(cái)務(wù)人員（***）不采取固定形式，人性化安排，要求辦公人員配合、溝通好。相關(guān)要求：1.分工即是為了明確責(zé)任，也是為了愈加好協(xié)作，辦公室全體工作人員應(yīng)樹立團(tuán)體精神，團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)，協(xié)同配合，共同打造辦公室良好窗口形象。2.辦公室工作人員應(yīng)樹立服務(wù)理念，不停加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升本身綜合素質(zhì)，增強(qiáng)理論水平和業(yè)務(wù)功底，著力提升服務(wù)質(zhì)量。3.辦公室全體工作人員應(yīng)保持吃苦耐勞、任勞任怨和艱苦奮斗、戒驕戒躁工作作風(fēng)，謙虛謹(jǐn)慎，廉潔自律，不停提升工作效率。4.辦公室工作人員在工作中要勇于負(fù)擔(dān)責(zé)任，克服不足，迎難而上，不停提升本身工作能力。5.辦公