科研課題檔案建檔規(guī)范樣本

八、中華人民共和國科學(xué)院大科學(xué)項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范1總則1.1為加強(qiáng)中華人民共和國科學(xué)院大科學(xué)工程項(xiàng)目(如下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目)檔案建檔工作，保證項(xiàng)目檔案完整、精確、系統(tǒng)，發(fā)揮項(xiàng)目檔案在運(yùn)營、維修、管理和擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造等工作中作用，制定本規(guī)范。1.2本規(guī)范提出了項(xiàng)目建檔工作基本規(guī)定及管理職責(zé)，規(guī)定了項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔范疇、質(zhì)量規(guī)定、整頓組卷和項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、歸檔與移送，合用于中華人民共和國科學(xué)院大科學(xué)工程項(xiàng)目新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目建檔工作。1.3項(xiàng)目建檔工作除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行國家現(xiàn)行關(guān)于原則、規(guī)范規(guī)定。2規(guī)范性引用文獻(xiàn)下列原則所包括條文，通過在本規(guī)范中引用而構(gòu)成為本規(guī)范條文。

GB/Tll822-((科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成普通規(guī)定)GB/T50328-《建設(shè)工程文獻(xiàn)歸檔整頓規(guī)范》DA/T28-(<國家重大建設(shè)項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范)3術(shù)語3.1大科學(xué)工程項(xiàng)目(Largescalescientificconstructionproject)是指大科學(xué)裝置建設(shè)項(xiàng)目，亦稱作大科學(xué)裝置建造工程，具備工程和研制雙重特性。它涉及大科學(xué)裝置建造及與其相配套建筑物、構(gòu)筑物和附屬基本設(shè)施建設(shè)。其構(gòu)成見示意圖(附錄A)。3.2大科學(xué)裝置(Large-scalescientificfacility)是指通過較大規(guī)模投入和工程建設(shè)來完畢，建成后通過長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)營和持續(xù)科學(xué)技術(shù)活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)重要科學(xué)技術(shù)目的大型設(shè)施。按照不同應(yīng)用目，大科學(xué)裝置可分為三類：(1)為多學(xué)科領(lǐng)域基本研究、應(yīng)用基本研究和應(yīng)用研究服務(wù)，具備強(qiáng)大支持能力大型公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)；(2)為特定學(xué)科領(lǐng)域重大科學(xué)技術(shù)目的建設(shè)專用研究裝置；(3)為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國家安全和社會(huì)發(fā)展提供基本數(shù)據(jù)重大公益基本設(shè)施。3.3系統(tǒng)(System)由若干互相聯(lián)系和互相作用某些(要素)，按一定關(guān)系構(gòu)成具備特定功能有機(jī)整體。它是大科學(xué)裝置有機(jī)構(gòu)成某些。3.4部件(Subassembly)由若干零件裝配而成組件。它是系統(tǒng)構(gòu)成某些。3.5零件(Member)用來裝配成部件單個(gè)制件。它是部件基本構(gòu)成單元。3.6單項(xiàng)工程(Unitofproject)具備獨(dú)立設(shè)計(jì)文獻(xiàn)，可獨(dú)立組織施工，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益工程，它是構(gòu)成建設(shè)項(xiàng)目構(gòu)成某些。對(duì)大科學(xué)裝置而言，是指構(gòu)成大科學(xué)裝置獨(dú)立構(gòu)成某些。3.7單位工程(Subunitofproject)具備獨(dú)立設(shè)計(jì)文獻(xiàn)，可獨(dú)立組織施工，但竣工后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益工程。它是單項(xiàng)工程構(gòu)成某些。3.8分部工程(Subproject)單位工程中可以獨(dú)立施工工程。它是單位工程構(gòu)成某些。3.9分項(xiàng)工程(Subunit)單位工程中最基本計(jì)算單位。它是分部工程構(gòu)成某些。分部工程按不同施工辦法和不同規(guī)格等劃分詳細(xì)分項(xiàng)項(xiàng)目。4基本規(guī)定4.1項(xiàng)目建檔工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、保證質(zhì)量、便于運(yùn)用原則。4.2項(xiàng)目檔案必要完整、精確、系統(tǒng)、配套，可以全面反映項(xiàng)目由來、建造過程和竣工驗(yàn)收成果。4.3項(xiàng)目建檔工作必要納入建設(shè)單位和各參建單位項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)和工作人員職責(zé)范疇，與項(xiàng)目管理同步進(jìn)行，并建立項(xiàng)目文獻(xiàn)形成積累和整頓歸檔制度。4.4建立以建設(shè)單位為核心、參建單位參加項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，做到各單位有負(fù)責(zé)人主管和有專人負(fù)責(zé)本單位形成項(xiàng)目文獻(xiàn)全過程管理工作。4.5嚴(yán)格執(zhí)行國家保密和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法規(guī)，保證科技機(jī)密和項(xiàng)目檔案安全。5．管理職責(zé)5.1院業(yè)務(wù)主管部門職責(zé)5.1.1下達(dá)大科學(xué)工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)時(shí)，同步下達(dá)項(xiàng)目建檔任務(wù)。5.1.2負(fù)責(zé)對(duì)院屬大科學(xué)工程項(xiàng)目建檔工作監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)指引。5.1.3在國家檔案行政管理部門指引下，負(fù)責(zé)組織大科學(xué)工程項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收。5.2建設(shè)單位職責(zé)5.2.1負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目建檔工作，將項(xiàng)目建檔工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)，納入領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)于工作人員職責(zé)范疇。5.2.2編制涉及項(xiàng)目各構(gòu)成某些在內(nèi)項(xiàng)目檔案分類表，建立健全項(xiàng)目建檔工作有關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行。5.2.3配備專(兼)職人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指引、督促本單位各工作部門做好項(xiàng)目文獻(xiàn)收集、整頓和歸檔工作。5.2.4在與大科學(xué)裝置研制建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工、監(jiān)理等單位訂立合同、合同時(shí)，應(yīng)制定專門條款，對(duì)移送項(xiàng)目檔案套數(shù)、質(zhì)量、移送時(shí)間及費(fèi)用等提出明確規(guī)定。5.2.5負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指引大科學(xué)裝置研制建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目文獻(xiàn)形成、積累和立卷歸檔工作。5.2.6負(fù)責(zé)收集和整頓項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段和建設(shè)單位承擔(dān)大科學(xué)裝置設(shè)計(jì)和研制過程中形成項(xiàng)目文獻(xiàn)，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。5.2.7負(fù)責(zé)收集和整頓與項(xiàng)目關(guān)于引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備技術(shù)文獻(xiàn)，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。5.2.8負(fù)責(zé)接受、審查和匯總大科學(xué)裝置研制建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工、監(jiān)理等單位以及本單位各部門移送項(xiàng)目檔案，保證接受項(xiàng)目檔案完整、精確、系統(tǒng)、配套。5.2.9負(fù)責(zé)向國家檔案局上報(bào)《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》。5.3大科學(xué)裝置設(shè)計(jì)、研制建造單位職責(zé)應(yīng)按合同、合同規(guī)定，將大科學(xué)裝置設(shè)計(jì)、研制建造過程中形成應(yīng)歸檔項(xiàng)目文獻(xiàn)，經(jīng)規(guī)范整頓立卷后移送建設(shè)單位。5.4勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé)應(yīng)按合同、合同規(guī)定，將勘察、設(shè)計(jì)過程中形成所有勘察、設(shè)計(jì)文獻(xiàn)，經(jīng)規(guī)范整頓立卷后移送建設(shè)單位。5.5建筑安裝工程施工單位職責(zé)應(yīng)按合同、合同規(guī)定，將施工過程中形成所有施工文獻(xiàn)，經(jīng)規(guī)范整頓立卷后移送建設(shè)單位。5.5.2建筑安裝工程項(xiàng)目實(shí)行總承包，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成項(xiàng)目檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移送。各分包單位應(yīng)將本單位形成項(xiàng)目文獻(xiàn)整頓立卷后及時(shí)移送總承包單位。5.5.3在都市規(guī)劃范疇內(nèi)項(xiàng)目，施工單位應(yīng)整頓一套(原件)符合本規(guī)范項(xiàng)目檔案移送建設(shè)單位，另編制一套與都市規(guī)劃、建設(shè)及其管理關(guān)于項(xiàng)目檔案移送城建檔案館。5.6監(jiān)理單位職責(zé)5.6.1應(yīng)按合同、合同規(guī)定，將監(jiān)理過程中形成所有監(jiān)理文獻(xiàn)，經(jīng)規(guī)范整頓立卷后移送建設(shè)單位。5.6.2負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查大科學(xué)裝置設(shè)計(jì)、研制、建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工等單位項(xiàng)目文獻(xiàn)形成積累和立卷歸檔工作。審查大科學(xué)裝置設(shè)計(jì)、研制、建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工等單位向建設(shè)單位移送項(xiàng)目檔案狀況，對(duì)其完整、精確、系統(tǒng)性訂立意見，并在竣工圖上簽字。6項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔范疇及質(zhì)量規(guī)定6.1項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔范疇6.1.1項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)行到竣工交付使用全過程中形成，具備保存價(jià)值各種載體文獻(xiàn)，均應(yīng)收集齊全，整頓立卷后歸檔。6.I.2項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔范疇及保管期限見《大科學(xué)工程項(xiàng)目文獻(xiàn)歸檔范疇及保管期限參照表》(附錄B)。6.2歸檔文獻(xiàn)質(zhì)量規(guī)定6.2.1歸檔項(xiàng)目文獻(xiàn)應(yīng)為原件。6.2.2項(xiàng)目文獻(xiàn)內(nèi)容必要符合國家關(guān)于工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面技術(shù)規(guī)范、原則和規(guī)程。6.2.3項(xiàng)目文獻(xiàn)內(nèi)容必要真實(shí)、精確，與實(shí)物、實(shí)況相符合。6.2.4項(xiàng)目文獻(xiàn)應(yīng)采用耐久性強(qiáng)書寫材料，不得使用易褪色書寫材料。6.2.5項(xiàng)目文獻(xiàn)應(yīng)筆跡工整、圖樣清晰、圖表整潔、紙質(zhì)優(yōu)良，簽字蓋章手續(xù)和文獻(xiàn)形成日期完備。6.2.6外文文獻(xiàn)和相應(yīng)中文譯件應(yīng)歸檔，未翻譯外文文獻(xiàn)，應(yīng)譯出中文標(biāo)題，并附上內(nèi)容提綱。6.2.7錄音、錄像文獻(xiàn)歸檔應(yīng)保證載體有效性，符合《中華人民共和國科學(xué)院聲像檔案建檔規(guī)范》規(guī)定。電子文獻(xiàn)應(yīng)使用不可擦寫電子介質(zhì)存儲(chǔ)，與紙質(zhì)文獻(xiàn)同步歸檔，并應(yīng)保持內(nèi)容一致。6.2.8竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，均應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，履行簽字手續(xù)。修改必要符合技術(shù)規(guī)定，設(shè)計(jì)變更單和工程洽商記錄均應(yīng)歸人有關(guān)案卷。7項(xiàng)目文獻(xiàn)整頓立卷7.1分類7.1.1依照建設(shè)單位編制項(xiàng)目檔案分類表，將不同類別、不同層次項(xiàng)目文獻(xiàn)進(jìn)行分類。7.1.1.1項(xiàng)目文獻(xiàn)可按項(xiàng)目構(gòu)成某些、建設(shè)程序或階段等分為項(xiàng)目綜合管理文獻(xiàn)、監(jiān)理文獻(xiàn)、大科學(xué)裝置研制建造文獻(xiàn)、建筑安裝工程施工文獻(xiàn)、竣工圖、竣工驗(yàn)收文獻(xiàn)以及聲像、電子文獻(xiàn)等大類。7.1.1.2每一大類項(xiàng)目文獻(xiàn)，再按建設(shè)程序、階段、單項(xiàng)工程、系統(tǒng)、專業(yè)等逐級(jí)細(xì)分。7.1.2項(xiàng)目文獻(xiàn)分類見《大科學(xué)工程項(xiàng)目文獻(xiàn)分類示例圖(參照件)》(附錄c)。建設(shè)單位在編制項(xiàng)目檔案分類表時(shí)，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，依照項(xiàng)目構(gòu)成和項(xiàng)目文獻(xiàn)類別、數(shù)量和形成等狀況，逐級(jí)分層次設(shè)立各級(jí)類目，并將類目組合成有機(jī)整體，以完整、系統(tǒng)反映項(xiàng)目全貌，便于整頓立卷和檔案管理。7.2立卷7.2.1立卷原則應(yīng)遵循項(xiàng)目文獻(xiàn)形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文獻(xiàn)有機(jī)聯(lián)系，便于檔案保管和運(yùn)用。7.2.2立卷單元依照項(xiàng)目任務(wù)、職責(zé)分工和文獻(xiàn)形成等狀況，明確項(xiàng)目文獻(xiàn)各個(gè)立卷單元。每個(gè)立卷單元由立卷責(zé)任者(部門或單位)負(fù)責(zé)將項(xiàng)目文獻(xiàn)收齊，依照項(xiàng)目文獻(xiàn)類別、數(shù)量等構(gòu)成若干案卷。如大科學(xué)裝置可以單項(xiàng)工程、系統(tǒng)等為立卷單元，由研制部門負(fù)責(zé)將項(xiàng)目文獻(xiàn)構(gòu)成多卷。7.2.3立卷辦法7.2.3.1項(xiàng)目綜合文獻(xiàn)可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷；7.2.3.2監(jiān)理文獻(xiàn)按單項(xiàng)工程、問題或文種等立卷；7.2.3.3大科學(xué)裝置研制建造文獻(xiàn)按單項(xiàng)工程、系統(tǒng)等立卷；7.2.3.4建筑安裝工程施工文獻(xiàn)按單項(xiàng)工程、專業(yè)等立卷；7.2.3.5竣工圖按單項(xiàng)工程、專業(yè)、系統(tǒng)等立卷；7.2.3.6竣工驗(yàn)收文獻(xiàn)按單項(xiàng)工程、專業(yè)、系統(tǒng)等立卷。7.2.4立卷其她事項(xiàng)立卷規(guī)定、卷內(nèi)文獻(xiàn)排列、案卷編目、案卷裝訂、案卷排列等均執(zhí)行《中華人民共和國科學(xué)院基本建設(shè)項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范》第6章關(guān)于規(guī)定。其中大科學(xué)裝置某些每個(gè)立卷單元還應(yīng)填寫《科研課題檔案歸檔闡明書》(式樣參見《中華人民共和國科學(xué)院科研課題檔案建檔規(guī)范》附錄D8)，作為該立卷單元首卷第一份文獻(xiàn)，登人卷內(nèi)目錄。8項(xiàng)目檔案匯總整頓8.1建設(shè)單位各部門及各參建單位在項(xiàng)目任務(wù)完畢后、驗(yàn)收前，將各自形成應(yīng)歸檔項(xiàng)目檔案移送給建設(shè)單位。移送檔案時(shí)，應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷移送目錄(附錄Ga、Gb)，辦理交接手續(xù)。8.2整套項(xiàng)目檔案匯總整頓由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，其內(nèi)容涉及：對(duì)整套項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并依照項(xiàng)目檔案分類表對(duì)所有案卷進(jìn)行系統(tǒng)分類、排列和逐卷編寫檔號(hào)(檔號(hào)可用鉛筆l暫時(shí)填寫)。并由項(xiàng)目綜合管理部門填寫《大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案建檔總闡明》(附錄I)及組織編制整套項(xiàng)目檔案案卷總