普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)廣東省統(tǒng)一發(fā)票打印系統(tǒng)操作手冊(cè)樣本

目錄一、安裝普金發(fā)票打印管理系統(tǒng) 21、操作環(huán)境 22、安裝系統(tǒng) 2二、普金發(fā)票打印管理注冊(cè) 6三、普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用 91、公司檔案管理 102、客戶檔案管理 103、商品代碼管理 114、出口發(fā)票管理設(shè)立 11（1）設(shè)立貿(mào)易方式 11（2）設(shè)立收匯方式 12（3）設(shè)立運(yùn)送方式 12（4）設(shè)立發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目港 135、發(fā)票領(lǐng)用 136、出口商品統(tǒng)一發(fā)票錄入、預(yù)覽、打印。 157、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票錄入、預(yù)覽、打印。 198、出口商品統(tǒng)一發(fā)票查詢及導(dǎo)出。 229、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票查詢及導(dǎo)出。 2610、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 29（1）發(fā)票數(shù)據(jù)發(fā)票領(lǐng)用 30（2）發(fā)票數(shù)據(jù)一次錄入 30（3）發(fā)票數(shù)據(jù)二次錄入 31（4）發(fā)票數(shù)據(jù)兩次對(duì)碰 32（5）發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 3311、數(shù)據(jù)庫(kù)初始化、恢復(fù)及備份 33普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)操作手冊(cè)一、安裝普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)1、操作環(huán)境操作系統(tǒng)規(guī)定：Windows或以上操作系統(tǒng)內(nèi)存：128打印機(jī)：針式打印機(jī)。2、安裝系統(tǒng)第一步：雙擊安裝文獻(xiàn)，進(jìn)入安裝界面（圖1）第二步：點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)行系統(tǒng)安裝（圖2）第三步：選取系統(tǒng)安裝途徑（圖3）第四步：選取快捷方式途徑（圖4）第五步：選取快捷方式與否放在桌面和迅速運(yùn)營(yíng)欄（圖5）第六步：點(diǎn)擊“安裝”，正式安裝發(fā)票打印系統(tǒng)（圖6）（圖7）第七步：點(diǎn)擊“完畢”結(jié)束安裝（圖8）二、普金發(fā)票打印管理注冊(cè)運(yùn)營(yíng)普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)，當(dāng)浮現(xiàn)注冊(cè)提示對(duì)話框時(shí)，如圖：（圖9）請(qǐng)先注冊(cè)打印系統(tǒng)，否則不能進(jìn)行操作。點(diǎn)擊“擬定”，浮現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面，如圖：（圖10）當(dāng)前系統(tǒng)還沒(méi)有注冊(cè)，單擊“取消”跳過(guò)登錄界面，進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖：（圖11）由于還沒(méi)有注冊(cè)，主界面只有“協(xié)助菜單”點(diǎn)擊“協(xié)助菜單”，在下拉菜單中選取“注冊(cè)”這一欄，彈出如下窗口：（圖12）請(qǐng)輸入您所在公司納稅人辨認(rèn)號(hào)和納稅人編碼，并輸入注冊(cè)號(hào)（請(qǐng)致電我司或上網(wǎng)申請(qǐng)注冊(cè)號(hào)），單擊擬定，浮現(xiàn)如下窗體：（圖13）點(diǎn)擊“擬定”，然后重新進(jìn)入系統(tǒng)或點(diǎn)擊“系統(tǒng)登錄”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)（圖14）用初始顧客名admin，初始密碼admin，登錄系統(tǒng)，為了數(shù)據(jù)安全，請(qǐng)登錄系統(tǒng)后及時(shí)修改此密碼。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”，選取“顧客修改密碼”，彈出如下窗口（圖15）點(diǎn)擊“修改姓名”可以修改當(dāng)前開(kāi)票顧客“姓名”在原密碼欄中輸入原密碼，在新密碼欄中輸入新密碼，再確認(rèn)新密碼，點(diǎn)擊“修改”彈出如下窗口（圖16）點(diǎn)擊“擬定”就可以修改成功了三、普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用運(yùn)營(yíng)普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)注冊(cè)成功后，運(yùn)營(yíng)普金發(fā)票打印管理系統(tǒng)，彈出系統(tǒng)主界面如下：（圖17）1、公司檔案管理設(shè)立公司檔案、客戶檔案，單擊公司檔案管理按鈕，浮現(xiàn)如下窗體：（圖18）輸入您公司有關(guān)信息后，單擊添加。注意：公司信息只能有一家公司，不能同步存在多家公司信息。若要修改公司信息，請(qǐng)單擊有關(guān)記錄，在下面文本框中如數(shù)您要修改數(shù)據(jù)，單擊修改即可，刪除公司信息，請(qǐng)先選取待刪除記錄，再單擊刪除選種記錄按鈕。2、客戶檔案管理設(shè)立客戶有關(guān)信息，單擊客戶檔案管理按鈕，浮現(xiàn)如下窗體：（圖19）輸入客戶有關(guān)信息后，點(diǎn)擊“添加”?？蛻粜畔⒖梢杂懈鞣N客戶。若要修改客戶信息，請(qǐng)點(diǎn)擊有關(guān)記錄，在下面文本框中如數(shù)您要修改數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“修改”即可，刪除客戶信息，請(qǐng)選取待刪除記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”刪除選種記錄。3、商品代碼管理設(shè)立商品代碼，點(diǎn)擊“商品代碼管理設(shè)立”欄目，彈出如下窗口（圖20）設(shè)立商品代碼：當(dāng)公司擁有大量商品時(shí)，重復(fù)錄入商品名時(shí)，會(huì)對(duì)使用者感到枯燥，如設(shè)立好一種商品代碼時(shí)，可大大減少使用者重復(fù)工作，提高工作效率。輸入商品有關(guān)信息如：“商品代碼”、“商品名稱”、“計(jì)量單位同步”、“單價(jià)”，點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”。商品信息可以有各種商品。若要修改商品信息，請(qǐng)點(diǎn)擊有關(guān)記錄，在下面文本框中如數(shù)您要修改數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“修改”即可，刪除商品信息，請(qǐng)先選取待刪除記錄，再點(diǎn)擊“刪除”選種記錄按鈕。4、出口發(fā)票管理設(shè)立（1）設(shè)立貿(mào)易方式（圖21）（2）設(shè)立收匯方式（圖22）（3）設(shè)立運(yùn)送方式（圖23）（4）設(shè)立發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目港（圖24）5、發(fā)票領(lǐng)用設(shè)立完以上幾步，必要先進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)用，點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用”，浮現(xiàn)如下窗體：注意：如果此時(shí)您已打開(kāi)了出口商品統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票發(fā)票錄入界面請(qǐng)先關(guān)閉。由于在出口商品統(tǒng)一發(fā)票等發(fā)票錄入界面打開(kāi)時(shí)才會(huì)去初始化發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼。（圖25）點(diǎn)擊“增長(zhǎng)發(fā)票”，如圖：（圖26）選取您要錄入發(fā)票類型，并輸入您公司所在發(fā)票代碼及發(fā)票號(hào)碼起始號(hào)、終結(jié)號(hào)。單擊領(lǐng)用發(fā)票按鈕。此時(shí)您可以進(jìn)行有關(guān)發(fā)票錄入操作了。這里可以對(duì)各種發(fā)票進(jìn)行錄入、預(yù)覽、打印、查詢及導(dǎo)出等操作。且由于這些發(fā)票有關(guān)操作類似，下面就以出口商品統(tǒng)一發(fā)票來(lái)簡(jiǎn)介它們?cè)敿?xì)操作。注：如下是發(fā)票錄入過(guò)程，本操作闡明以出口商品統(tǒng)一發(fā)票錄入例子6、出口商品統(tǒng)一發(fā)票錄入、預(yù)覽、打印。點(diǎn)擊“發(fā)票錄入”在欄目中點(diǎn)擊“出口商品統(tǒng)一發(fā)票”，進(jìn)入如下界面：增長(zhǎng)明細(xì)開(kāi)具發(fā)票銷售單位欄目購(gòu)貨單位欄目貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)云港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、運(yùn)送工具、目港增長(zhǎng)明細(xì)開(kāi)具發(fā)票銷售單位欄目購(gòu)貨單位欄目貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)云港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、運(yùn)送工具、目港（圖27）點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”，增長(zhǎng)相應(yīng)發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行錄入在“購(gòu)貨單位”點(diǎn)擊下拉列表選取相應(yīng)選項(xiàng)，客戶信息會(huì)自動(dòng)填入相應(yīng)欄目中，避免了輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。（如購(gòu)貨單位是新增公司時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)辨認(rèn)與否增長(zhǎng)新公司到系統(tǒng)中，以便公司對(duì)客戶管理）在“銷貨單位”點(diǎn)擊下拉列表，其她公司信息也會(huì)依照您所設(shè)立公司信息自動(dòng)填入。在“貿(mào)易方式”、“收匯方式”、“發(fā)運(yùn)港”、“轉(zhuǎn)運(yùn)港”、“運(yùn)送工具”及“目港”等欄目上選取相應(yīng)選項(xiàng)。待以上數(shù)據(jù)輸入完畢后，點(diǎn)擊“增行”，如圖：刪除明細(xì)增長(zhǎng)明細(xì)品名規(guī)格保存、打印查詢未保存發(fā)票刪除明細(xì)增長(zhǎng)明細(xì)品名規(guī)格保存、打印查詢未保存發(fā)票（圖28）在新增欄目中輸入有關(guān)信息。在“品名規(guī)格”選取相應(yīng)商品代碼，“品名規(guī)格”、“單位”、“計(jì)量單價(jià)”會(huì)自動(dòng)相應(yīng)填上，“計(jì)量單價(jià)”可自行修改，若要添加新記錄，重復(fù)上述環(huán)節(jié)即可。如果對(duì)當(dāng)前記錄有錄入錯(cuò)誤時(shí)，可點(diǎn)擊“刪行”刪除當(dāng)前記錄。點(diǎn)擊“保存”，彈出如下提示框：（圖29）若此時(shí)不打印，退出此窗體，在下次錄入時(shí)如果只但愿變化發(fā)票記錄時(shí)，則只需重新輸入發(fā)票記錄，再點(diǎn)擊保存即可，如圖：（圖30）點(diǎn)擊“否”只變化發(fā)票內(nèi)容而不變化發(fā)票信息，點(diǎn)擊“是”變化發(fā)票內(nèi)容又變化發(fā)票信息。點(diǎn)擊“首頁(yè)”、“上頁(yè)”，“下頁(yè)”，“尾頁(yè)”時(shí)，可查詢還沒(méi)打印發(fā)票，并可以修改未打印發(fā)票。如果發(fā)票已經(jīng)打印則不能查詢。（圖31）上圖中顧客是指您登錄系統(tǒng)顧客名，若要添加或修改，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)管理中設(shè)立。打?。捍陨纤协h(huán)節(jié)完畢，點(diǎn)擊“打印”按鈕，浮現(xiàn)預(yù)覽窗體：（圖32）確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，單擊最上方關(guān)閉按鈕，關(guān)閉預(yù)覽窗體，接著彈出打印提示對(duì)話框，若要當(dāng)前打印，點(diǎn)擊擬定，若要再錄入發(fā)票數(shù)據(jù)稍后打印請(qǐng)點(diǎn)擊否。如下圖：（圖33）7、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票錄入、預(yù)覽、打印。點(diǎn)擊“發(fā)票錄入”在欄目中點(diǎn)擊“商品銷售統(tǒng)一發(fā)票”，進(jìn)入如下界面：銷售單位欄目購(gòu)貨單位欄目增長(zhǎng)明細(xì)開(kāi)具發(fā)票銷售單位欄目購(gòu)貨單位欄目增長(zhǎng)明細(xì)開(kāi)具發(fā)票（圖34）點(diǎn)擊“增長(zhǎng)”，增長(zhǎng)相應(yīng)發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行錄入在“購(gòu)貨單位”點(diǎn)擊下拉列表選取相應(yīng)選項(xiàng)，客戶信息會(huì)自動(dòng)填入相應(yīng)欄目中，避免了輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。（如購(gòu)貨單位是新增公司時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)辨認(rèn)與否增長(zhǎng)新公司到系統(tǒng)中，以便公司對(duì)客戶管理）在“銷貨單位”點(diǎn)擊下拉列表，其她公司信息也會(huì)依照您所設(shè)立公司信息自動(dòng)填入。待以上數(shù)據(jù)輸入完畢后，點(diǎn)擊“增行”，如圖：增行明細(xì)品名規(guī)格刪除明細(xì)保存、打印查詢未保存發(fā)票增行明細(xì)品名規(guī)格刪除明細(xì)保存、打印查詢未保存發(fā)票（圖35）在新增欄目中輸入有關(guān)信息。在“品名規(guī)格”選取相應(yīng)商品代碼，“品名規(guī)格”、“單位”、“計(jì)量單價(jià)”會(huì)自動(dòng)相應(yīng)填上，“計(jì)量單價(jià)”可自行修改，若要添加新記錄，重復(fù)上述環(huán)節(jié)即可。如果對(duì)當(dāng)前記錄有錄入錯(cuò)誤時(shí)，可點(diǎn)擊“刪行”刪除當(dāng)前記錄。點(diǎn)擊“保存”，彈出如下提示框：（圖36）若此時(shí)不打印，退出此窗體，在下次錄入時(shí)如果只但愿變化發(fā)票記錄時(shí)，則只需重新輸入發(fā)票記錄，再點(diǎn)擊保存即可，如圖：（圖37）點(diǎn)擊“否”只變化發(fā)票內(nèi)容而不變化發(fā)票信息，點(diǎn)擊“是”變化發(fā)票內(nèi)容又變化發(fā)票信息。點(diǎn)擊“首頁(yè)”、“上頁(yè)”，“下頁(yè)”，“尾頁(yè)”時(shí)，可查詢還沒(méi)打印發(fā)票，并可以修改未打印發(fā)票。如果發(fā)票已經(jīng)打印則不能查詢。（圖38）上圖中顧客是指您登錄系統(tǒng)顧客名，若要添加或修改，請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)管理中設(shè)立。打?。捍陨纤协h(huán)節(jié)完畢，點(diǎn)擊“打印”按鈕，浮現(xiàn)預(yù)覽窗體：（圖39）確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后，單擊最上方關(guān)閉按鈕，關(guān)閉預(yù)覽窗體，接著彈出打印提示對(duì)話框，若要當(dāng)前打印，點(diǎn)擊擬定，若要再錄入發(fā)票數(shù)據(jù)稍后打印請(qǐng)點(diǎn)擊否。如下圖：（圖40）8、出口商品統(tǒng)一發(fā)票查詢及導(dǎo)出。點(diǎn)擊發(fā)票查詢中出口商品統(tǒng)一發(fā)票，如圖：（圖41）篩選所需要明細(xì)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出清單”，如下圖（圖42）點(diǎn)擊“查詢”，如下圖（圖43）可依照自定義條件，增長(zhǎng)篩選過(guò)程，如：購(gòu)貨單位為空，開(kāi)票日期兩個(gè)條件都為空，則查詢所有發(fā)票記錄購(gòu)貨單位為空，開(kāi)票日期第一種條件不為空，而第二個(gè)條件為空，則查詢所有開(kāi)票日期從第一種開(kāi)票日期條件開(kāi)始發(fā)票記錄等，篩選條件。點(diǎn)擊“打印選中記錄發(fā)票”，打印在發(fā)票錄入中已保存且尚未打印發(fā)票，如圖：（圖44）點(diǎn)擊“作廢選中記錄發(fā)票”，作廢已打印錯(cuò)誤發(fā)票，如圖：（圖45）雙擊“某一記錄”，顯示某一發(fā)票有關(guān)詳細(xì)信息。如果發(fā)票尚未打印，可在發(fā)票查詢時(shí)修改發(fā)票信息，如果已打印則只能查詢發(fā)票信息如果數(shù)據(jù)為當(dāng)月發(fā)票，則不能“紅字沖減”只能通過(guò)作廢，作廢當(dāng)月發(fā)票（作廢同上）。增長(zhǎng)明細(xì)、刪增長(zhǎng)明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減（圖46）如果數(shù)據(jù)為不是當(dāng)月發(fā)票,則可以用“紅字沖減”功能。增長(zhǎng)明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減增長(zhǎng)明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減（圖47）注意：紅字沖減時(shí)，必要擬定該本發(fā)票與否已用完，如發(fā)票已用完，必要先領(lǐng)用新發(fā)票才可再紅字沖減，沖減時(shí)必要在空白發(fā)票中開(kāi)具。點(diǎn)擊“生成報(bào)盤數(shù)據(jù)”，彈出如下圖：（圖48）點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，然后選取導(dǎo)出數(shù)據(jù)途徑，如下圖：（圖49）9、商品銷售統(tǒng)一發(fā)票查詢及導(dǎo)出。點(diǎn)擊發(fā)票查詢中出口商品統(tǒng)一發(fā)票，如圖：（圖50）篩選所需要明細(xì)后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出清單”，如下圖（圖35）點(diǎn)擊“查詢”，如下圖（圖51）可依照自定義條件，增長(zhǎng)篩選過(guò)程，如：購(gòu)貨單位為空，開(kāi)票日期兩個(gè)條件都為空，則查詢所有發(fā)票記錄購(gòu)貨單位為空，開(kāi)票日期第一種條件不為空，而第二個(gè)條件為空，則查詢所有開(kāi)票日期從第一種開(kāi)票日期條件開(kāi)始發(fā)票記錄等，篩選條件。點(diǎn)擊“打印選中記錄發(fā)票”，打印在發(fā)票錄入中已保存且尚未打印發(fā)票，如圖：（圖52）點(diǎn)擊“作廢選中記錄發(fā)票”，作廢已打印錯(cuò)誤發(fā)票，如圖：（圖53）雙擊“某一記錄”，顯示某一發(fā)票有關(guān)詳細(xì)信息。如果發(fā)票尚未打印，可在發(fā)票查詢時(shí)修改發(fā)票信息，如果已打印則只能查詢發(fā)票信息如果數(shù)據(jù)為當(dāng)月發(fā)票，則不能“紅字沖減”只能通過(guò)作廢，作廢當(dāng)月發(fā)票（作廢同上）。增長(zhǎng)明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減增長(zhǎng)明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減（圖54）如果數(shù)據(jù)為不是當(dāng)月發(fā)票,則可以用“紅字沖減”功能。增長(zhǎng)明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減增長(zhǎng)明細(xì)、刪除明細(xì)、紅字沖減（圖55）注意：紅字沖減時(shí)，必要擬定該本發(fā)票與否已用完，如發(fā)票已用完，必要先領(lǐng)用新發(fā)票才可再紅字沖減，沖減時(shí)必要在空白發(fā)票中開(kāi)具。點(diǎn)擊“生成報(bào)盤數(shù)據(jù)”，彈出如下圖：（圖56）點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，然后選取導(dǎo)出數(shù)據(jù)途徑，如下圖：（圖57）10、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入發(fā)票數(shù)據(jù)錄入是為手寫版發(fā)票設(shè)立，在開(kāi)具手寫發(fā)票后沒(méi)有電子數(shù)據(jù)，申報(bào)不能及時(shí)核對(duì)發(fā)票，提高不了工作效率，對(duì)發(fā)票進(jìn)行錄入，有效提高稅務(wù)人員審核速度，加快發(fā)票核銷效率。（1）發(fā)票數(shù)據(jù)發(fā)票領(lǐng)用點(diǎn)擊“發(fā)票數(shù)據(jù)發(fā)票領(lǐng)用”，如下圖（圖58）在相應(yīng)欄目中填入發(fā)票信息。（2）發(fā)票數(shù)據(jù)一次錄入領(lǐng)用發(fā)票后，點(diǎn)擊“發(fā)票數(shù)據(jù)一次錄入”如下圖（圖59）輸入發(fā)票代碼，發(fā)票號(hào)碼起止號(hào)，點(diǎn)擊“擬定”（圖60）在數(shù)據(jù)空白處生成相應(yīng)發(fā)票號(hào)碼，在發(fā)票金額和開(kāi)票日期中填入發(fā)票有關(guān)信息（3）發(fā)票數(shù)據(jù)二次錄入錄入“發(fā)票數(shù)據(jù)一次錄入”后，點(diǎn)擊“發(fā)票數(shù)據(jù)二次錄入”如下圖（圖61）操作環(huán)節(jié)與“發(fā)票數(shù)據(jù)一次錄入”相似（圖62）（4）發(fā)票數(shù)據(jù)兩次對(duì)碰當(dāng)完畢一次錄入和二次錄入后，點(diǎn)擊“發(fā)票數(shù)據(jù)兩次對(duì)碰”，兩次對(duì)碰是為了數(shù)據(jù)精確