學校檔案管理制度樣本

學校檔案管理制度

檔案資料管理是學校常規(guī)管理一種重要構(gòu)成某些。它既是學校管理和教誨、教學、財務工作歷史紀錄，又是全校教職工工作成績客觀見證，是學校常規(guī)管理重要基本工程。為此，制定制度如下：

1、成立檔案資料工作領導小組。由一名副校長分管，檔案管理員詳細負責，輔導處、事務處關于人員協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文獻資料齊全完整，及時辦理。

3、學校行政人秘檔案涉及行政會議記錄、文書檔案、人事檔案各種籌劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交檔案資料員，由檔案資料員整頓、裝訂、歸檔。

4、學校輔導檔案涉及處室會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教誨教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教誨檔案等由輔導處關于人員負責收集、整頓交檔案資料室，由檔案資料員整頓裝訂、歸檔。

5、學?？倓仗帣n案涉及處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處關于人員負責收集、整頓，交檔案資料室，由檔案資料員整頓裝訂、歸檔。

6、學校常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，普通每學期或每年整頓歸檔。由職能部門交檔案資料室，由資料員負責歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料“四平時”（收集、整頓、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷原則和規(guī)定做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、放光、防盜，保證檔案安全。

9、積極提供運用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑簡介信和本單位領導批準，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10、按照保密制度關于規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。

11、按照上級關于規(guī)定，努力創(chuàng)立合格檔案資料室和先進檔案資料室。行政人秘檔案建設網(wǎng)絡闡明依照學校常規(guī)管理基本規(guī)定，學校行政和人秘工作應環(huán)繞下面六個方面，整頓好檔案資料：

（一）行政會議記錄：

行政會議、行政學習普通每半月舉辦一次，特殊狀況可以暫時召開。行政會議、行政學習都應記錄，特別討論學校重大問題，要有詳細記錄。

（二）文書檔案：

1、上級正式來文。

2、上級對本校各種批復、獎懲。

3、關于合同、合同。

4、學校年鑒。

（三）人事檔案：

1、人事年報。

2、工資檔案。

3、職改資料。

4、教師獎懲資料。

5、崗位責任制考核資料。

（四）各種籌劃與安排：

1、學校工作籌劃。

2、部門工作籌劃。

3、學期行事歷、月工作籌劃、周工作安排。

（五）各種會議學習記錄：

1、教師學習、會議記錄和出勤記錄。

2、青年教師活動記載。

3、教師座談會、談心會記載。

（六）群團、教代會資料：

1、群團籌劃與總結(jié)。

2、教代會系列資料。

3、檔案解決與合理化建議答復。

輔導處檔案建設網(wǎng)絡闡明

依照學校常規(guī)管理基本規(guī)定，輔導處應環(huán)繞下面六個方面整頓好檔案資料，完善教誨教學和師生管理資料建設。

處室會議記錄：

環(huán)繞教誨教學管理和教師學生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教誨教學和師生管理以及重大活動。處級領導應每半月研究一次，作出工作布置和進行檢查報告，并做好書面記錄。

（二）教師業(yè)務檔案：

1、教師平時考核表。（按學期記錄）

2、教師受表揚獎勵材料。

3、教師學術(shù)論文和有保存價值經(jīng)驗總結(jié)以及交流材料。

4、教師上觀摩課和評優(yōu)課教案及評課匯總。

（三）學生學籍檔案：

1、0——15周歲分年段小朋友少年名冊。

2、在校學生分班級名冊。

3、畢業(yè)生花名冊。

4、增長學生花名冊。

5、減少學生花名冊。

6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智小朋友名冊。

7、學生學籍卡。

8、普及初等教誨登記表冊。

9、轉(zhuǎn)學證書存根。

10、畢業(yè)證書存根。

（四）教誨、教學資料：

1、班主任工作手冊。

2、家庭教誨、社區(qū)教誨工作記載。

3、班主任、輔導員工作考核資料。

4、異常體現(xiàn)學生轉(zhuǎn)化記載。

5、各科教學籌劃。

6、教研活動籌劃、總結(jié)、評比材料及教研活動專項資料。

7、課務分派、總課表、作息時間和課外活動安排表。

8、典型教案和專項總結(jié)以及主題活動方案。

9、典型教案和試卷分析以及考試狀況匯總。

10、教師自查和考核記載。

（五）體育衛(wèi)生資料：

1、學生健康卡、體檢表。

2、體育成績記載簿。

3、體育達標記載簿。

4、運動會系列資料。

5、體育競賽資料。

6、學生近視率記錄資料。

（六）普及初等教誨系列資料。

按教誨局布置執(zhí)行。

事務處檔案網(wǎng)絡闡明

依照學校常規(guī)管理基本規(guī)定，事務處應環(huán)繞下面六個方面整頓好檔案資料：

（一）處務會議記錄：環(huán)繞后勤事務管理，每月至少召開一次處務會議，研究后勤事務和服務工作，貫徹各項工作。處級負責人員應每半月研究一次，作出詳細布置和進行工作檢查匯總，并做好記錄。

（二）校舍、校產(chǎn)檔案：

1、房屋和建筑物檔案。

2、專用設備檔案。

3、普通設備檔案（課桌凳辦公用品、炊具、家具等）。

4、圖書檔案。

5、其他檔案。

（三）財務檔案：

1、帳冊資料。

2、憑單資料。

3、財務報表。

（四）校園建設檔案：

1、校園建設目的規(guī)劃。

2、校園建設分年實行籌劃。

3、校園建設重