怎樣策劃大型活動方案樣本

怎樣策劃大型活動方案

隨著國內(nèi)入世后有關(guān)體制逐漸放開，媒體所面臨挑戰(zhàn)也越來越大，國外資本在媒介領(lǐng)域逐漸滲入，使得廣告行業(yè)之間競爭激烈限度更加凸顯。在報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)和電視廣告都泛濫之時，咱們應(yīng)抓住廣告新領(lǐng)域——大型會展活動。從而能更直接、更立體和更新穎展示公司產(chǎn)品和公司品牌，提供與觀眾更多互動機會。不但僅是從視覺上，予以聽覺、嗅覺和觸覺等全方位沖擊。

而活動策劃則是會展活動成功與否前提。策劃顧名思義就是方略、謀劃，是為達到一定目的，在調(diào)查、分析關(guān)于材料基本上，遵循一定程序，對將來某項工作或事件事先進行系統(tǒng)全面地構(gòu)思和謀劃，制定和選取合理可行執(zhí)行方案，并依照目的規(guī)定和環(huán)境變化對方案進行修改、調(diào)節(jié)一種創(chuàng)造性社會活動過程。而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案思路，才可以使公司保持穩(wěn)定市場銷售額。

活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴(yán)格地說它是從屬與市場策劃案，她們是互相聯(lián)系，相輔相成。它們都從屬與公司整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出市場策劃案和活動策劃案才是具備整體性和延續(xù)性廣告行為，也只有這樣，才可以使受眾群體一種批準(zhǔn)品牌文化內(nèi)涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案思路，才可以使公司保持穩(wěn)定市場銷售額。

那么，要怎么樣才干寫出一份抱負(fù)活動策劃案呢？我覺得需要注意如下幾點：

第一，把活動作為一種項目擬定下來，并進行調(diào)查和分析研究。這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰明確。大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面政策和法規(guī)、公眾關(guān)注熱點、歷史上同類個案資訊、場地狀況和時間選取性，都是調(diào)查內(nèi)容。對其進行SWOT分析，對可行性進行研究，也是一種十分重要工作環(huán)節(jié)。研究范疇涉及大型活動社會適應(yīng)性，涉及社會環(huán)境和目的公眾適應(yīng)性、財力適應(yīng)性、效益可行性。

第二，提煉主題，進行創(chuàng)意，并且活動要環(huán)繞主題進行并盡量精簡。在進行SWOT分析之后，揚長避短地提取當(dāng)前最重要，也是當(dāng)前最值得推廣一種主題，并且也只能是一種主題。在一次活動中，不能做所有事情，只有把一種最重要信息傳達給目的消費群體，正所謂“有所為，有所為”，這樣才干把最想傳達信息最充分地傳達給目的消費群體，才干引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達信息。諸多策劃文案在策劃活動時候往往以為只有豐富多彩活動才可以引起消費者注意，其實否則，容易導(dǎo)致主次不分。諸多市場活動搞得很活躍，也有諸多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加人當(dāng)中，有多少人是公司目的消費群體，并且雖然是目的消費群體，她們在參加完活動之后與否紛紛購買產(chǎn)品？當(dāng)前某些策劃者經(jīng)常抱怨一種問題就是圍觀者參加道德問題，諸多人經(jīng)常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發(fā)放禮物就走了。其實這里問題就在于活動內(nèi)容和主題不符合，因此很難達到預(yù)期效果。

第三，活動至少要有一種吸引人亮點和一種比較可以表達咱們主題氛圍設(shè)計。活動亮點相稱于一份策劃書里靈魂。一份策劃案能否吸引參展商，其亮點與否突出是重中之重。例如一種以“3.15誠信”為亮點活動就能吸引某些房產(chǎn)和銷售商目光。咱們還應(yīng)當(dāng)注重通過場地設(shè)計，氛圍設(shè)計，把活動主題氛圍帶出來，這點往往有諸多人不太注重，她們只考慮某一種活動環(huán)節(jié)上創(chuàng)意，而忽視了場地上創(chuàng)意。咱們也可以吸取某些國外像E3展等大型會展活動，她們在場地和舞臺設(shè)計上先進理念。今天人們在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，并且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關(guān)系交流概念，這是很專心思策劃。

第四，選取好活動地點和恰當(dāng)活動時間?；顒拥攸c選取要有針對性，即你要考慮到人流量、交通、場地大小、周邊環(huán)境和針對目的觀眾層次等。選取一種適合場地是活動成功基本。時間上選取也是非常重要，一種產(chǎn)業(yè)有淡季和旺季。這就要看參展商需要了，有公司會選取淡季做活動來扭轉(zhuǎn)形勢，有則會選取旺來季進一步拓展市場。因此說針對不同客戶，應(yīng)選取恰當(dāng)活動時間。

第五，具備良好可執(zhí)行性，并且對活動也許發(fā)生狀況要有預(yù)知性。一種適當(dāng)產(chǎn)品，一則良好創(chuàng)意策劃，再加上一支良好執(zhí)行隊伍，才是成功市場活動。而執(zhí)行與否能成功，最直接和最主線地反映了策劃案可操作性。策劃要做到具備良好執(zhí)行性，除了需要進行周密思考外，詳細(xì)活動安排也是必不可少?；顒訒r間和方式必要考慮執(zhí)行地點和執(zhí)行人員狀況進行仔細(xì)分析，在詳細(xì)安排上應(yīng)當(dāng)盡量周全。這也可以說是最核心一項了，當(dāng)活動現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)狀況是，要及時采用應(yīng)變辦法。如戶外活動要考慮天氣狀況，野外活動考慮更多是安全設(shè)施問題，辦展覽要考慮到：參展觀眾民俗習(xí)慣、現(xiàn)場秩序管理問題；停車問題；電源問題和安全問題等等都諸多小細(xì)節(jié)在辦活動前一天都得考慮到位。

第六，對本次活動做一種客觀效果預(yù)測。效果預(yù)測是參展商們最想看到東西。在一份活動策劃書里做一種效果預(yù)測，這也是活動策劃流程最后一某些。應(yīng)對每次活動策劃也許帶來經(jīng)濟效益和社會效益做客觀分析，并且針對性要強，針對不同參展客戶撰寫不同效果預(yù)測。例如：策劃一種大學(xué)生藝術(shù)節(jié)活動，針對市團委策劃書里預(yù)測效果可以寫：“通過本次大學(xué)生校園文化藝術(shù)節(jié)整個活動舉辦，加之各種媒體全面報道與傳播，引導(dǎo)青年樹立對的榮辱觀，做社會主義道德建設(shè)實踐者和先行者。能激發(fā)社會對?；顒雨P(guān)注和參加，改觀社會對大學(xué)生某些成見，從樹立當(dāng)代大學(xué)生高雅、健康形象，體現(xiàn)思想性和藝術(shù)性統(tǒng)一。同步，通過網(wǎng)絡(luò)，借助活動影響同各高校和社會進行交流。”而針對贊助商策劃書里預(yù)測效果則可寫成：“學(xué)生是當(dāng)今社會消費群里主流，通過本次活動能使公司走進學(xué)校。針對目的客戶，推廣公司產(chǎn)品，樹立公司形象。同步運用網(wǎng)絡(luò)和短信平臺打響公司在學(xué)校乃至社會上知名度，并且開發(fā)新客戶，進一步拓展市場。從一種側(cè)面也反映出公司積極向上精神，使廣大市民覺得貴公司在校園和社會之間架起了座橋梁，調(diào)動起校園大學(xué)生加入到健康、有益課余活動中來，遠(yuǎn)離網(wǎng)吧等有害健康場合?！毙ЧA(yù)測在一次活動策劃中，起到作用就像風(fēng)同樣，感覺得到卻看不清。

在大型活動策劃和實行過程中，尚有諸多技巧可以運用，只要咱們不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力大型活動。策劃執(zhí)行程序

從程序上說，大型活動策劃和實行，要完全按照公關(guān)四步工作法規(guī)定執(zhí)行：

一、立項：

就是要把活動作為一種項目擬定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

二、可行性研究：

做調(diào)查，人們很清晰，不詳細(xì)闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查內(nèi)容：國家關(guān)于大型活動方面政策和法規(guī)、公眾關(guān)注熱點、歷史上同類個案資訊、場地狀況和時間選取性，都是調(diào)查內(nèi)容。

可行性研究，是一種十分重要工作環(huán)節(jié)。研究范疇涉及大型活動社會適應(yīng)性，涉及社會環(huán)境和目的公眾適應(yīng)性。財力適應(yīng)性、效益可行性。從效益角度考慮，做這樣活動與否有助于咱們宣傳方面節(jié)約費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。尚有社會物質(zhì)水平適應(yīng)性，大型活動需要動用許多社會物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)支持，因而需要策劃人員把握當(dāng)代科研成果。最后一種是應(yīng)急能力適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變辦法？如戶外活動要考慮天氣狀況，野外活動考慮更多是安全設(shè)施問題，這些都是咱們要進行可行性研究范疇。

三、提煉主題：

進行創(chuàng)意。除了個人創(chuàng)意外，咱們要特別強調(diào)群體創(chuàng)意概念。我不贊成個人策劃大

師提法，當(dāng)今時代已經(jīng)不像三國演義時代要有一種諸葛孔明，靠一種人拈指算出什么妙計來，而是靠不同窗科組合群體策劃。因此中山大學(xué)請我給她們學(xué)生講策劃時候，她們本來做案例作業(yè)是規(guī)定每個學(xué)生一人做一種整體案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一種小組方式進行策劃？她們改了三年，效果較好。這不是泯滅個人創(chuàng)意，集體創(chuàng)意過程也始終貫穿著個人創(chuàng)意過程，作為當(dāng)代策劃，需要是各種學(xué)科綜合和集體智慧，而不是某個大師杰作。

四、方案論證：

方案不但要有論證，并且要有科學(xué)論證，方案論證普通使用定位式優(yōu)選法優(yōu)選法和長處移植法。

策劃技巧

策劃技巧諸多，今天只討論兩種辦法。

一是；創(chuàng)造活動“眼”，“眼”概念是從文章文眼、歌曲歌眼中引伸出來。咱們上中學(xué)時讀過朱自清散文《背影》，她用白描手法寫出爸爸買橘子一段，是最具傳神地方，這就是文眼。咱們唱歌朋友懂得，有諸多歌你也許不會所有唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下就是最精彩之處，闡明了這是最具備傳播性地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一種非常精彩地方，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有