綜合管理部部長職務說明樣稿樣本

綜合部部長工作闡明書崗位名稱：綜合部部長 所屬部門：綜合部 崗位編號： 崗位級別： 直接領導：總經理 所轄人員：2人 生效日期：修改日期：一.重要工作任務序號工作職責增值產出(工作成果)核心績效指標1負責綜合部全面工作組織和貫徹，保證本部門工作目的實現。部門工作目的合理安排各項工作，任務責任貫徹到個人。至少可以完畢部門工作目的85%以上。部門內部財務考核指標控制在預算之內。2負責本部門團隊建設，提高團隊整體績效。直接管理綜合管理員和文秘工作績效。團隊績效下屬滿意度員工可以理解公司發(fā)展方向、部門目的和自己對公司目的所做貢獻是什么。員工可以理解領導對自己盼望。自己工作體現及哪些地方需要改進。90%以上員工可以達到預定績效原則。員工具備勝任工作知識和技能。滿意度80%以上。3協調解決本部門對內、對外關系。良好地關系可以從公司角度考慮較好地協調內外關系，使部門工作可以順利進行，有助于完畢本部門工作目的。4組織實行員工滿意度調查、反饋、匯總和分析；制定不滿意項目整治辦法；良好地勞資關系協調解決好勞資關系，依法妥善解決勞動爭議。調查表內容符合質量體系規(guī)定，操作簡樸省時，可覺得管理層提供有關決策根據。不滿意項目整治辦法可行，跟蹤貫徹直至解決。5編制公司月管理籌劃，考核各部門籌劃完畢狀況。管理籌劃每月最后一次管理例會第三天下發(fā)下月管理籌劃。管理籌劃考核有制度，有原則，有記錄。6組織公司各項規(guī)章制度編寫，審核規(guī)章制度可行性,監(jiān)督規(guī)章制度執(zhí)行狀況.規(guī)章制度規(guī)章制度可操作，文字簡潔，內容完整，格式統一，各項制度之間無空白交叉和矛盾之處。依照公司實際狀況及時修訂有關制度。7制定和實行人力資源規(guī)劃和年度籌劃.工作規(guī)劃年度籌劃公司規(guī)劃和年度籌劃方針目的下達后1個月內完畢.年度籌劃完畢率85％以上。8公司組織機構設計和工作設計。統一指引、協調和管理公司各部門崗位工作闡明書編寫和修改，實行工作評估和崗位分級。組織機構工作闡明書工作闡明書機構設計符合責權對等、職責清晰、精干高效、扁平化管理原則。工作闡明書職責清晰，文字簡潔、用詞精確、可覺得招聘、績效管理提供基本資料。工作分析操作辦法簡便，分析內容全面進一步，崗位分級公平公正，為薪酬制定提供根據。9制定和實行年度培訓籌劃；統一指引、協調和管理公司各部門培訓工作。培訓籌劃生產力提高員工可以達到學習目的管理人員勝任力提高個人發(fā)展規(guī)劃培訓籌劃完畢率95％以上。實際培訓費用與預算差別控制在5％以內。員工生產率明顯提高，員工可以不久掌握新工作技能，可以做出更多獨立判斷。80％以上員工可以達到培訓目的。80％以上管理者體現出核心領導勝任力。為每位員工設計個人發(fā)展規(guī)劃并為其實現規(guī)劃提供發(fā)展條件。10制定和實行績效管理籌劃；統一指引、協調和管理公司各部門績效工作實行。公司整體績效提高員工能力得到發(fā)揮和提高提供薪酬決策關于信息績效管理體系科學、公開、公平、公正，將組織目的與個人目的聯系起來，可以鼓舞員工士氣，增進公司目的實現。改進了員工績效，員工工作能力得到提高，員工潛能得到開發(fā)。為培訓籌劃制定和實行提供基本資料。為薪酬決策提供真實、精確資料。11公司級會議籌辦工作、會議期間安排、會議紀要整頓。會議安排狀況會議紀要會前準備好會議所需各種物品、設備和材料。會議進程順利，與會者不至于半途離開會議去解決由于事先準備不充分而導致問題。會議紀要應于會議結束2天內整頓完畢并下發(fā)與會人員。對議決項目有跟蹤，有考核，有記錄。12公司級賓客接待和費用控制；賓客接待狀況從賓客角度，合理安排賓客行程、住宿等接待工作。接待費用控制在指標范疇內。13文書檔案管理：公文起草、公文下發(fā)、催辦和傳遞，文獻立卷和歸檔；公司印簽啟用，簡介信管理公文文書檔案主管人員以為僅對草稿做微小修改就可以發(fā)送了。不因公文傳送不及時，而耽誤工作。文書檔案分類歸檔管理，查找以便，無損壞和丟失現象。嚴格執(zhí)行印簽簡介信管理制度，保證公司利益不受損失。14進出口報關報驗業(yè)務辦理和管理并向有關部門提供征詢服務。進出口貨品關于手續(xù)辦理保證在規(guī)定期間內辦理完畢進出口貨品報關報驗手續(xù),不產生滯納金,不影響公司業(yè)務正常進行.解決和協調好與海關和商檢局關系,及時理解最新有關政策.檔案文獻管理正規(guī),無丟失或損壞等現象發(fā)生.二.額外工作任務：完畢上級領導交辦其她暫時工作。三.監(jiān)督及工作關系：所受監(jiān)督：直接接受總經理監(jiān)督指引。所施監(jiān)督：直接監(jiān)督綜合部綜合管理員和文秘工作，間接監(jiān)督保潔員、廚師和駕駛員工作。對內外關系：內部聯系：與各部門部長人力資源工作有指引和協調關系。與各部門有關業(yè)務上有協調和配合關系。外部聯系：與國家工商局、經貿局、外經貿局、人事勞動局、人才中心、海關、保險公司、報關代理公司、商檢局等部門有業(yè)務聯系。與一汽集團公司內部人事行政部門有業(yè)務聯系。四.工作權限：狀況發(fā)生變化，有權對本部門原訂工作目的提出更改意見。有權分派本部門各崗位工作內容，對本部門員工行使考核，對先進員工提出獎勵意見，對不符合規(guī)定員工提出解決意見。對人員聘任、辭退、辭退、離職、薪金、福利等綜合部職能范疇內工作有權審批。有權組織各部門編寫和修改公司各項規(guī)章制度。有權監(jiān)督規(guī)章制度執(zhí)行狀況，對違背公司規(guī)章制度員工提出解決意見。有權組織召開員工滿意度反饋會議，規(guī)定有關部門制定整治辦法并跟蹤考核貫徹。有權跟蹤考核公司管理籌劃各項工作內容實行和貫徹狀況。有權向各部門催辦上級限期完畢工作任務。有權統一指引、協調和管理公司各部門人力資源管理工作貫徹狀況。

五.任職資格：知識基本知識最低教誨限度專業(yè)工作經驗3年人力資源管理工作經驗。2年生產型公司工作經驗。1年海關商檢報關報驗工作經驗大專人力資源管理及有關必備業(yè)務知識人力資源管理質量體系報關報驗業(yè)務知識勞動法律法規(guī)渴望業(yè)務知識公司管理合同法財務管理能力必備能力渴望能力理解和判斷能力協調和溝通技能問題分析和解決問題能力寫作技能和演講技能領導和指引能力妥善授權能力人際關系技能解決突發(fā)事件能力創(chuàng)新能力操作設備電腦、復印機、傳真機、打印機、投影儀電腦能力wordexcelpowerpointoutlookaccessprojectothersYYY外語能力口語寫筆譯身體條件無傳染性疾病。視力正?；虺C正后正常；身體條件可以滿足高負荷工作規(guī)定。年齡性別工作環(huán)境車間辦公