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工廠管理制度總則 2第一章 人事管理制度 3一、 人員的雇傭、解雇、合同續(xù)簽 3二、 待遇 4三、 人員培訓(xùn)制度 5其次章 行政管理制度 81、 衛(wèi)生管理規(guī)定 82、 電話管理規(guī)定 83、 員工識(shí)別證運(yùn)用準(zhǔn)則 84、 員工就餐制度 95、 食堂管理制度 96、 員工宿舍管理制度 107、 工廠警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則 118、 值班室管理制度 12第三章 財(cái)務(wù)制度 14一、 現(xiàn)金管理制度 14二、 物料物流管理制度 14第四章 工廠平安管理準(zhǔn)則 16第五章 考勤和請(qǐng)假制度 17第六章 獎(jiǎng)懲制度 18第七章 材料管理制度 21一、 支配工作的分類 21二、 材料支配的審批 21三、 材料的選購(gòu) 21四、 材料的保管 22五、 材料的發(fā)放與領(lǐng)取 22六、 材料的運(yùn)用 23七、 退料、補(bǔ)料和換料 24八、 補(bǔ)料 25九、 材料報(bào)廢 25第八章 倉(cāng)庫(kù)管理制度 27一、 倉(cāng)庫(kù)日常管理 27二、 入庫(kù)管理 27三、 出庫(kù)管理 28四、 報(bào)表及其他管理 28附件1試用期員工考核規(guī)定 29附件2工傷平安事故管理方法 31附件3資金催收管理方法 32附件4機(jī)械設(shè)備維護(hù)細(xì)則 36總則為維護(hù)本廠正常的工作秩序,提高工作效率,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,結(jié)合本公司的實(shí)際狀況,特制定本廠管理規(guī)章制度。本制度適用于××家具廠全體員工,全員都必需遵守。本制度中的未盡事宜,應(yīng)參照××××集團(tuán)管理規(guī)章制度行使,如集團(tuán)管理規(guī)章制度中亦未盡事宜,則參照中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)條款執(zhí)行。本管理制度的說(shuō)明權(quán)歸××集團(tuán)綜合辦辦全部。人事管理制度人員的雇傭、解雇、合同續(xù)簽有下列事情之一者,不得予以任用:(一)剝奪公民權(quán)、尚未復(fù)原者;(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;(三)通緝?cè)诎?,尚未撤消者;(四)吸食鴉片或其它毒品者;(五)身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;(六)未滿十六周歲者。公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。試用人員在試用期內(nèi)辭職的,應(yīng)提前三天向廠辦提出辭職報(bào)告,到公司綜合辦辦理辭職手續(xù)。用人部門辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦辦理辭退手續(xù)。合同期內(nèi)員工辭職的,必需提前30天向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門簽署看法,由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),在員工辦理好各項(xiàng)工作交接手續(xù)后,由綜合辦賜予辦理辭職手續(xù)。(對(duì)于不同崗位工作交接手續(xù)的辦結(jié)標(biāo)準(zhǔn)和辦結(jié)事項(xiàng),參照相關(guān)崗位職責(zé)。)員工或用人部門認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向綜合辦申請(qǐng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。員工必需聽(tīng)從組織支配,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教化不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。公司對(duì)辭退員工應(yīng)持慎重看法。用人部門無(wú)正值理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必需填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)綜合辦核實(shí),經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到綜合辦辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)綜合辦核實(shí)和由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的,不得辭退。辭退員工,公司必需提前30天通知被辭退者。聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到綜合辦辦理終止合同手續(xù)。員工嚴(yán)峻違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)峻或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必需交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,綜合辦不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,公司與員工協(xié)議續(xù)簽勞動(dòng)合同的,公司將在員工原勞動(dòng)合同期滿前30天向員工發(fā)出書(shū)面續(xù)簽合同的通知,員工需在通知發(fā)出后剛好到廠辦辦理合同續(xù)簽手續(xù);若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天,仍不提出與工廠續(xù)簽合同,則合同期滿后視為該員工自愿放棄與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,公司將為其辦理合同期滿后的離職手續(xù)。公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定,賜予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。除管理層外的操作工人的雇傭與辭退等手續(xù)一律由廠辦賜予辦理。待遇本廠員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。本廠員工工資按工作性質(zhì)分為:計(jì)時(shí)工資和計(jì)件工資。本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行:?jiǎn)T工的工資為月結(jié)算。員工工資每月10日發(fā)放。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。假期類別:?jiǎn)T工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)須要不能休假的,節(jié)日按日基礎(chǔ)工資200%、假日按日基礎(chǔ)工資100%計(jì)增發(fā)給加班工資或支配補(bǔ)休。員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇?;榧伲ū救私Y(jié)婚):法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。產(chǎn)育假:女23周歲或以上生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會(huì)陰裂開(kāi)等)可增加產(chǎn)假30天;產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的基礎(chǔ)工資。產(chǎn)假期間,基礎(chǔ)工資照發(fā),不影響原有福利待遇。員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假,須持醫(yī)院證明(指定的醫(yī)療保健單位,急診除外),并經(jīng)主管上級(jí)核準(zhǔn)。病假休假時(shí)間累計(jì)計(jì)算,兩個(gè)半休算一天。員工病假期間只發(fā)給基礎(chǔ)工資,詳細(xì)按如下執(zhí)行:病假在1個(gè)月以上2個(gè)月以內(nèi)的按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放(按現(xiàn)行基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算):1年工齡(指參與工作后的工齡,以下同)的發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%;病假超過(guò)2個(gè)月的,從第三個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%;病假超過(guò)6個(gè)月的,從第七個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。員工申請(qǐng)事假,須提前提出書(shū)面申請(qǐng),事假期間工資待遇如下發(fā)放:三天以內(nèi)扣發(fā)當(dāng)天基礎(chǔ)工資;當(dāng)月累計(jì)超過(guò)三天,扣發(fā)當(dāng)天基礎(chǔ)工資和考核工資的5%;五天以上,扣當(dāng)日基礎(chǔ)工資和全部考核嘉獎(jiǎng)工資。人員培訓(xùn)制度為提高本廠員工素養(yǎng),充溢其學(xué)問(wèn)與技能,以增進(jìn)工作質(zhì)量及績(jī)效,特制定本制度。廠務(wù)部負(fù)責(zé)內(nèi)容:全廠共同性培訓(xùn)課程的舉辦、材料的編撰與修改;全廠年度、月份培訓(xùn)課程的擬定、呈報(bào);各類培訓(xùn)制度的制訂、修改及審議;培訓(xùn)實(shí)施狀況的督導(dǎo)、跟蹤、考核;外聘講師的聯(lián)系和款待支配;全廠外派培訓(xùn)人員的審核與辦理;外派受訓(xùn)人員所攜書(shū)籍、資料與書(shū)面報(bào)告的管理;其他有關(guān)人才發(fā)展方案的擬定與執(zhí)行;各項(xiàng)培訓(xùn)支配費(fèi)用預(yù)算的擬定。各部門負(fù)責(zé)內(nèi)容:全年度培訓(xùn)支配匯總呈報(bào);專業(yè)培訓(xùn)規(guī)范制定及修改,講師或助教人選的舉薦;內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)課程的舉辦及成果匯報(bào);專業(yè)培訓(xùn)教材的編撰與修改;受訓(xùn)員工完訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤,以確保培訓(xùn)成果。培訓(xùn)支配的擬訂:各部門依據(jù)崗位的須要和市場(chǎng)、生產(chǎn)發(fā)展?fàn)顩r,擬定各類人員培訓(xùn)方案,作為培訓(xùn)實(shí)施的依據(jù)。廠辦應(yīng)就各部門所提出的培訓(xùn)需求,匯編“年度培訓(xùn)支配表”,呈報(bào)總經(jīng)理核簽。各項(xiàng)培訓(xùn)課程提報(bào)呈核后,廠辦應(yīng)于定期內(nèi)通知有關(guān)部門及人員。臨時(shí)培訓(xùn)課程,亦需填寫“員工培訓(xùn)申請(qǐng)”,呈核后實(shí)施。培訓(xùn)主辦部門應(yīng)依據(jù)“年度培訓(xùn)支配表”和“員工培訓(xùn)申請(qǐng)”按期實(shí)施并負(fù)責(zé)支配培訓(xùn),如培訓(xùn)場(chǎng)地支配、教材分發(fā)、教具借調(diào),通知講師及受訓(xùn)部門等。各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí),應(yīng)填寫“員工培訓(xùn)記錄表”進(jìn)行測(cè)驗(yàn),由主辦部門負(fù)責(zé)監(jiān)考。各項(xiàng)在職培訓(xùn),參與受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)簽到,廠辦應(yīng)照實(shí)了解上課、出席狀況。受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,因故不能參與者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。各項(xiàng)培訓(xùn)的測(cè)驗(yàn)假如缺席,事后一律補(bǔ)考,補(bǔ)考不出席者,一律以零分計(jì)算。培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成果成果報(bào)告,作為考核及晉升之參考。培訓(xùn)評(píng)估:(1)每項(xiàng)(期)培訓(xùn)辦理結(jié)束時(shí),主辦部門應(yīng)視實(shí)際須要分發(fā)“在職培訓(xùn)看法調(diào)查表”,供學(xué)員填寫后與測(cè)驗(yàn)卷一并收回,并匯總學(xué)員看法,報(bào)公司綜合辦。(2)廠辦對(duì)各部評(píng)估培訓(xùn)的成效,分析員工培訓(xùn)反饋的狀況,比較培訓(xùn)費(fèi)用,并做書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理簽字后,分送各部及有關(guān)人員作為再舉辦培訓(xùn)的參考。外派培訓(xùn):因工作須要外派培訓(xùn)員工,應(yīng)填寫“員工培訓(xùn)申請(qǐng)表”,呈報(bào)廠長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),再經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可外派受訓(xùn),并依人事管理規(guī)章執(zhí)行考勤手續(xù)。外派受訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將受訓(xùn)之書(shū)籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送廠辦歸檔保管,其受訓(xùn)成果亦應(yīng)登錄于員工培訓(xùn)檔案。如有須要,外派受訓(xùn)人員應(yīng)將受訓(xùn)所學(xué)學(xué)問(wèn)整理成冊(cè),列為講習(xí)教材,并舉辦講習(xí)會(huì),擔(dān)當(dāng)講師傳授有關(guān)人員。辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)時(shí),應(yīng)送廠辦審核其外派受訓(xùn)之資料是否繳回,并于報(bào)銷單據(jù)上簽注,如未經(jīng)審核,財(cái)務(wù)部門不應(yīng)予以報(bào)銷。各項(xiàng)培訓(xùn)之舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則,如培訓(xùn)支配在假期,應(yīng)供應(yīng)學(xué)員膳食,學(xué)員不得另報(bào)支加班費(fèi)。行政管理制度衛(wèi)生管理規(guī)定各工作場(chǎng)所內(nèi),均須保持整齊,不得積累足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當(dāng)方法削減灰塵的飛揚(yáng)。各工作場(chǎng)所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。洗手間、廁所、更衣室等衛(wèi)生設(shè)施,必需特殊保持清潔,嚴(yán)格消毒,并填報(bào)“消毒記錄表”。排水溝應(yīng)常常清除污穢,保持清潔暢通。凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于運(yùn)用前施以適當(dāng)?shù)南?。凡各類有害作業(yè)均須著用防護(hù)服裝或器具。各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。食堂及廚房的一切用具及環(huán)境,均須保持清潔衛(wèi)生,每日必需做好消毒工作。垃圾、污物、廢棄物等的清除,必需合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得隨意亂倒積累。公司應(yīng)設(shè)置常規(guī)急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必需檢查一次,其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。電話管理規(guī)定電話為辦公配備、運(yùn)用。不得打私人市話。禁止員工為私事掛撥長(zhǎng)途電話。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外,并賜予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量削減掛撥長(zhǎng)途電話,降低費(fèi)用。員工識(shí)別證運(yùn)用準(zhǔn)則為協(xié)作人事管理須要,增進(jìn)員工相互了解,由人事單位制發(fā)員工識(shí)別證。員工識(shí)別證為員工出入辦公處所及廠區(qū)識(shí)別之用,不得作為其它的身份證明。員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別。未按規(guī)定配帶者,禁止出入。員工識(shí)別證不得轉(zhuǎn)借他人。員工于離職時(shí),應(yīng)將識(shí)別證交還人事單位注銷。員工識(shí)別證如有遺失,應(yīng)交附工本費(fèi)向廠辦申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。員工就餐制度公司員工未到規(guī)定時(shí)間不得離開(kāi)工作崗位提前就餐。就餐人員進(jìn)入食堂后,必需排隊(duì)打飯,不許插隊(duì),不許替他人打飯,不得擁擠。
就餐人員必需按自己吃飯的能量盛飯打湯,不許有意造成奢侈。食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不亂扔飯菜,剩余飯菜、洗碗水倒入指定地方,不得四處隨意潑灑。不準(zhǔn)在食堂內(nèi)追逐、打鬧、游戲、高聲喧嘩,做到文明用餐。在食堂用餐人員一律聽(tīng)從食堂管理和監(jiān)督,愛(ài)惜公物,不得隨意搬挪、拆卸、破壞公用設(shè)施,不得在墻壁上亂寫亂畫。
就餐人員不準(zhǔn)把食堂餐具帶回辦公室或宿舍占為已有。
就餐后,應(yīng)將餐具放到指定地點(diǎn)由專人負(fù)責(zé)清理。無(wú)故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價(jià)賠償。如有違反以上規(guī)定者,公司將賜予罰款處理,從當(dāng)月工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)峻、屢教不改者,廠辦將賜予肅穆處理。食堂管理制度食堂工作人員必需證件齊全:健康證、上崗證等必備。每年進(jìn)行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作。食堂工作人員應(yīng)留意個(gè)人衛(wèi)生。工作時(shí)要穿戴工作衣帽,戴手套。做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、勤洗工作服。公司綜合辦將定期監(jiān)督、抽查。食堂時(shí)刻保持清潔衛(wèi)生,每餐后必需對(duì)食堂的桌椅、地板進(jìn)行清洗。餐具清洗干凈后,統(tǒng)一消毒。同等待人,飯菜定量,食品足秤。堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算。做到日清月結(jié),賬物相符。每月盤點(diǎn)一次,每月定期報(bào)××集團(tuán)綜合辦。提前一天制定隔天的食譜,品種式樣多,改善員工伙食,嚴(yán)禁選購(gòu) 腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。未烹調(diào)的食物要生熟分類保藏好,防止老鼠等害蟲(chóng)的入侵。做好平安工作,運(yùn)用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。非相關(guān)人員不得進(jìn)入廚房和保管室。下班前,要關(guān)好食堂門窗,檢查各類電源開(kāi)關(guān)設(shè)備,做好防盜工作。員工宿舍管理制度員工宿舍樓內(nèi)一切設(shè)施屬公司全部,愛(ài)惜宿舍內(nèi)一切公物設(shè)施,損壞者照價(jià)賠償。員工必需由正門進(jìn)入,不得攀爬陽(yáng)臺(tái)、翻越窗戶,未經(jīng)宿舍保安檢查并許可,任何人不得把東西搬離宿舍樓。不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨意移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整齊美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要常常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。員工所安排鎖匙只準(zhǔn)本人運(yùn)用,不得私配或轉(zhuǎn)借同宿舍員工以外的任何人,放假員工要把自己的東西交托他人看管,以免丟失。嚴(yán)禁在宿舍樓賭博,嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。留意節(jié)約用水、用電,做到水龍頭有開(kāi)有關(guān),人離房間要關(guān)燈。禁止運(yùn)用電爐、電飯鍋,不準(zhǔn)私自接電線,預(yù)防火災(zāi)事故,保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失。嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,宿舍嚴(yán)禁放高聲喇叭,不準(zhǔn)打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩,上下夜班的員工要保持寧?kù)o。嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙花、爆竹,違者按公司相關(guān)規(guī)定懲罰。不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。員工自己財(cái)物自己保管,任何人未經(jīng)主子同意不得擅自動(dòng)用他人物品。室內(nèi)不準(zhǔn)張貼帶色情的畫片、圖像、放黃色錄像帶。員工宿舍的水管、電燈壞了,必需剛好報(bào)告宿舍保安請(qǐng)人修理,如不報(bào)告出現(xiàn)事故由該房員工自行負(fù)責(zé)。員工不得擅自違章修理,因此造成的后果由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。保安隊(duì)長(zhǎng)及值班保安可定期或不定期檢查宿舍衛(wèi)生、水表、電表、電器線路,發(fā)覺(jué)違章線路馬上拆除,經(jīng)教化再次違犯者報(bào)公司辦公室按公司相關(guān)規(guī)定懲罰。集體宿舍床位只限員工本人運(yùn)用,不得帶外人來(lái)宿舍住宿。探訪者,需憑證登記,閱歷證核實(shí)后方可進(jìn)入。探訪人員必需出示有效證件,并在來(lái)登記表上照實(shí)填寫。探訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工所住宿舍。親屬留宿須經(jīng)保安同意并登記,留宿期間發(fā)生異樣事務(wù),相關(guān)責(zé)任不能明確時(shí),由被探視員工負(fù)責(zé)。員工退出宿舍時(shí),必需到廠辦辦理退出登記手續(xù),由保安清點(diǎn)宿舍一切物品,遺失、損壞則照價(jià)賠償。工廠警衛(wèi)人員值勤準(zhǔn)則警衛(wèi)勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不輟,其各班服勤時(shí)間,由廠辦制訂,報(bào)綜合辦批準(zhǔn)執(zhí)行。警衛(wèi)人員應(yīng)恪守本公司一切規(guī)定,尤應(yīng)嚴(yán)遵下列守則:應(yīng)肯定聽(tīng)從上級(jí)吩咐,切實(shí)執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私。平常應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)看法親善嚴(yán)正,不亢不卑。服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)常常佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)時(shí)常之需。服勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué),遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,堅(jiān)決靈敏,作適當(dāng)之處置,并馬上報(bào)告上級(jí)。服勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職情事。應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí),應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。應(yīng)管制入廠人、物、車輛,對(duì)未掛識(shí)別證或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準(zhǔn)入廠,并肯定禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除工廠需料外對(duì)危急或易燃品應(yīng)嚴(yán)拒攜入。應(yīng)遵照巡邏路途按時(shí)或不定時(shí)巡邏工廠各處。交換班時(shí),應(yīng)將留意事項(xiàng)交代清晰,并將服勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等記錄在“警衛(wèi)日志簿”,并附有關(guān)資料逐日分呈廠辦核閱。人員管制:輔導(dǎo)員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持工廠及辦公處所秩序。外界來(lái)賓到工廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)以及廠商的營(yíng)業(yè)、選購(gòu) 、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來(lái)賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)本廠人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。假日加班人員或因事需進(jìn)廠者,應(yīng)持相關(guān)申請(qǐng)單核準(zhǔn)后,準(zhǔn)予進(jìn)廠。公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記后進(jìn)廠。物品管制:物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的“放行單”。經(jīng)警衛(wèi)簽認(rèn)后之放行單由警衛(wèi)室按依次裝訂保管。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由各部門制定“責(zé)任人表”送警衛(wèi)室執(zhí)行。廠商交貨時(shí)所隨帶運(yùn)出的物品,在進(jìn)廠時(shí)先由警衛(wèi)人員查驗(yàn)登記,于離廠時(shí)再經(jīng)警衛(wèi)人員依原登記查對(duì)符合后始予放行。離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:記錄攜帶人所屬單位、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)。由攜帶者敘述理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。狀況嚴(yán)峻時(shí),不得讓當(dāng)事人離廠,應(yīng)速呈報(bào)處理。廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí),按下列所定處理:攜帶行李、包袱、提箱等大件物品者,應(yīng)憑舍監(jiān)室開(kāi)立之放行單放行。攜帶一般日常用品者,由警衛(wèi)人員查驗(yàn)后放行。本公司員工及外賓不準(zhǔn)攜帶照相機(jī)進(jìn)廠。如遇特殊狀況,需先報(bào)綜合辦批準(zhǔn)。車輛管制:本廠各型車輛(汽車、機(jī)車)出廠須憑相應(yīng)的核實(shí)單據(jù)放行。私人車輛須有公司開(kāi)據(jù)的通行證方可進(jìn)出。進(jìn)出工廠車輛應(yīng)一律檢查,進(jìn)廠車輛當(dāng)留意有無(wú)載有違禁、危急或易燃物品,出廠車輛載有貨物時(shí),應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無(wú)誤后放行。緊急事務(wù)之處理:發(fā)覺(jué)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)馬上呈請(qǐng)?zhí)幚怼>l(wèi)人員應(yīng)嫻熟平安裝備的運(yùn)用。了解配置地點(diǎn),緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)冷靜以最有效方法使災(zāi)難削減至最低限度,不行驚慌誤事,視狀況按下列程序處置:推斷狀況若尚可鎮(zhèn)壓消退時(shí),速實(shí)行行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)及通知廠辦。推斷事故無(wú)法鎮(zhèn)壓,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)單位。日間災(zāi)難急報(bào)有關(guān)主管,夜間災(zāi)難急報(bào)派出所,消防單位或救難單位。值班室管理制度值班人員必需剛好處理各類突發(fā)事務(wù)。如遇重大事務(wù),難以處理的,應(yīng)剛好報(bào)告單位導(dǎo)領(lǐng),并懇求有關(guān)部門幫助處理。堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。值班員工在值班時(shí)間內(nèi),擅離職守應(yīng)賜予記大過(guò)處分,因情節(jié)嚴(yán)峻造成損失者,從重論處。維護(hù)好室內(nèi)秩序。做到整齊衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入值班室。按規(guī)定時(shí)間交接班,不得遲到早退,并在交班前寫好值班記錄,以便分清責(zé)任。值班員工應(yīng)依據(jù)規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停留或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理:1、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。2、非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)馬上聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。3、密件或限時(shí)信件應(yīng)馬上原封保管,于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫“報(bào)告表”,于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)核定。財(cái)務(wù)制度現(xiàn)金管理制度工廠財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,有權(quán)處理低值易耗品。工廠涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況,損益類收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益休戚相關(guān)的問(wèn)題均必需向董事長(zhǎng)和股東匯報(bào)。貨款管理:對(duì)涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由工廠收回;開(kāi)展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分別開(kāi)來(lái),銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣必需在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷售方)無(wú)權(quán)收回任何貨款。付款管理:每月5日前把上月資金運(yùn)用狀況報(bào)總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào),由公司財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。對(duì)于工廠外購(gòu)原材料,統(tǒng)一由工廠財(cái)務(wù)審核,廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)后付款。業(yè)務(wù)結(jié)算方式(1)工廠自行接單生產(chǎn)的按實(shí)際創(chuàng)利計(jì)算。若是公司下單,一般狀況下,工廠銷售價(jià)格下降10%;特殊狀況下,可能下浮比例大于10%,屆時(shí)另行規(guī)定。(2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用干脆材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期干脆人工+本期制造費(fèi)用物料物流管理制度選購(gòu) 部需供應(yīng)“月份材料選購(gòu) 數(shù)量金額明細(xì)表”、“月份(全部材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表”、“供應(yīng)商對(duì)帳單(含上月余額、本月余額)”報(bào)總公司審查。供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量、金額的一一核對(duì),由選購(gòu) 、原材料倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后填表連同供應(yīng)商對(duì)帳單報(bào)工廠財(cái)務(wù);選購(gòu) 以本月選購(gòu) 狀況統(tǒng)計(jì)表,原材料庫(kù)以類別材料入庫(kù)明細(xì)表反映。原材料庫(kù)需供應(yīng)“月份原材料入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表”、“月份原材料倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表”。原材料出庫(kù)必需開(kāi)領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫(kù)明細(xì)表,車間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表,兩個(gè)部門數(shù)量必需核對(duì)無(wú)誤。生產(chǎn)車間需供應(yīng)“月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表”、“月份成品入庫(kù)明細(xì)表”、“月份車間物料盤點(diǎn)表(按工序流程)”。車間每月應(yīng)編制原材料主料運(yùn)營(yíng)狀況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點(diǎn)數(shù)量必需等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫(kù)成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫(kù)數(shù)量表與成品倉(cāng)庫(kù)編制的成品入庫(kù)明細(xì)表必需相等。成品倉(cāng)庫(kù)需供應(yīng)“月份成品入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表”、“月份成品倉(cāng)盤點(diǎn)表”.
成品倉(cāng)庫(kù)本月編制成品入庫(kù)明細(xì)表、成品出庫(kù)明細(xì)表,成品倉(cāng)得出庫(kù)數(shù)量必需與銷售部門的銷售數(shù)量一樣。另外,對(duì)外購(gòu)成品和工廠成品要分開(kāi)銷售部門需供應(yīng)“月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表”、“月份應(yīng)收帳款明細(xì)表”、“月份客戶對(duì)賬單(含上月余額、本月余額)”。銷售部門月底編制“客戶銷售狀況明細(xì)表”,銷售數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量核對(duì)一樣,銷售金額與客戶對(duì)賬單金額核對(duì)一樣。工廠平安管理準(zhǔn)則本公司為維護(hù)公共平安及避開(kāi)人員物品之損害特訂本準(zhǔn)則。本公司平安管理,除依政府法令規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則辦理。領(lǐng)班以上的干部均應(yīng)熟識(shí)有關(guān)平安管理的準(zhǔn)則,并監(jiān)督訓(xùn)練屬下人員的確遵守。危急發(fā)生時(shí),除實(shí)行必要行動(dòng)外應(yīng)馬上向上級(jí)人員報(bào)告?;馂?zāi)防護(hù):倉(cāng)庫(kù)及工廠內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁吸煙及攜帶引火物品。易燃及爆炸等危急物品應(yīng)放于平安地點(diǎn),除必要之?dāng)?shù)量外,不得攜入工作場(chǎng)所。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)指派專人看管,并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣,如系揮發(fā)性易燃物,應(yīng)留意溫度及通風(fēng)。滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,放在明顯簡(jiǎn)單取用之地點(diǎn),并定期檢查,保持隨時(shí)可用之狀態(tài),同時(shí)要嫻熟運(yùn)用方法。電線不得接用過(guò)大功率保險(xiǎn)絲,用電后,應(yīng)的確關(guān)閉電源。電器設(shè)備應(yīng)常常檢查,爐灶、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設(shè)備應(yīng)常常檢查。竊盜防范:現(xiàn)金、珍貴物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于平安櫥柜中,并指定專人負(fù)責(zé)保管。警衛(wèi)人員應(yīng)隨時(shí)留意進(jìn)出人員。夜間值勤的警衛(wèi)人員,應(yīng)于規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。辦公室應(yīng)于夜間加班人員離去后關(guān)閉門窗,并的確上鎖。竊案發(fā)生后,應(yīng)愛(ài)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),報(bào)有關(guān)單位偵察。身體損害的預(yù)防:危急性工作應(yīng)由嫻熟人員擔(dān)當(dāng),派人在場(chǎng)監(jiān)督;發(fā)生損害時(shí),應(yīng)急時(shí)將受傷者送勞工保險(xiǎn)指定醫(yī)院治療;特種作業(yè)的監(jiān)督人員應(yīng)明白該項(xiàng)作業(yè)的特殊危急,隨時(shí)告知其屬下工作人員。運(yùn)用電氣器材時(shí),應(yīng)留意絕緣是否完全及是否有導(dǎo)電物體接近電源;玻璃、洋釘或鐵絲等不得隨意拋棄。不得穿著松弛衣褲操作機(jī)器或走近運(yùn)轉(zhuǎn)中的機(jī)器,女員工應(yīng)將長(zhǎng)發(fā)束起,以防卷入機(jī)器設(shè)備。工具應(yīng)放于工具箱中;尖銳工具應(yīng)有防護(hù)圈蓋,且不得放置于衣袋中??记诤驼?qǐng)假制度員工應(yīng)自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無(wú)關(guān)的事。上下班作息時(shí)間,依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際須要和季節(jié)變換,由廠辦作出確定,并發(fā)書(shū)面通知執(zhí)行。考勤工作由各部門自行負(fù)責(zé)進(jìn)行,車間工人由各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)考勤??记趩T必需對(duì)考勤的正確性負(fù)責(zé)。考勤內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目??记谟涗洷?,由表勤員每天按時(shí)正點(diǎn)考勤,并精確填好記錄表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在次月5號(hào)前連同各種假條或有關(guān)證明,交財(cái)務(wù)作為核發(fā)資和扣罰款的依據(jù)。員工因病、因事請(qǐng)假,必需先提出書(shū)面申請(qǐng),并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),病假應(yīng)出示指定醫(yī)院的病假證明)。員工因工受傷,須要休息,必需由事故發(fā)生部門寫出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)廠辦公室審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請(qǐng)廠長(zhǎng)同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。凡未按上述規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。(對(duì)于責(zé)任不清的工傷處理,需經(jīng)過(guò)公司法務(wù)人員核準(zhǔn)。)一般員工請(qǐng)假1天的向主管請(qǐng)假,向總經(jīng)理備案;一般員工請(qǐng)假2天、主管請(qǐng)假1天的向總經(jīng)理請(qǐng)假;一般員工請(qǐng)假3天、主管請(qǐng)假2天及以上的向總經(jīng)理請(qǐng)假,向董事長(zhǎng)備案。全部請(qǐng)假需提前辦理手續(xù),提出書(shū)面申請(qǐng),突發(fā)狀況可電話請(qǐng)假,但上班后1日內(nèi)需補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。生產(chǎn)工人請(qǐng)假,需向班生產(chǎn)主管請(qǐng)假,并向廠辦公室備案。獎(jiǎng)懲制度本廠對(duì)全體員工實(shí)行有功者獎(jiǎng),有過(guò)者罰,獎(jiǎng)罰分明制度。嘉獎(jiǎng)堅(jiān)持精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合的方法。對(duì)犯有過(guò)失的員工,堅(jiān)持思想教化和懲罰相結(jié)合的原則。對(duì)于有下列行為的員工,工廠將予以嘉獎(jiǎng):
1、對(duì)本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的看法建議,經(jīng)審核評(píng)定,確能給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),管理帶來(lái)實(shí)際效益的;為本廠研制、開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成果的;為本廠產(chǎn)品打開(kāi)市場(chǎng)銷路,對(duì)產(chǎn)品銷售增長(zhǎng)做出主動(dòng)貢獻(xiàn)的;為維護(hù)本廠利益,在對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或換回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的,經(jīng)核實(shí)確有其事;對(duì)提出并實(shí)施重大技術(shù)革新,經(jīng)評(píng)定,確具有好用價(jià)值,能節(jié)約資金或提高效率的;為愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者搶救事故有功,使國(guó)家和本廠利益免受重大損失的;對(duì)一貫忠于職守,主動(dòng)負(fù)責(zé),廉潔奉公,舍己為人,事跡突出的;在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面,做出顯著成果的;其他應(yīng)當(dāng)賜予嘉獎(jiǎng)的。對(duì)犯有過(guò)失行為的員工,視情節(jié)輕重,賜予懲戒,分為警告、記過(guò)及撤職三種,其處理范圍如下:有下列狀況之一且有詳細(xì)事證者,應(yīng)予警告:上班遲到、早退或中途溜號(hào);穿拖鞋或赤膊上班的;工作時(shí)有非工作性竄崗、脫崗或有嘻鬧、閑談、看無(wú)關(guān)書(shū)報(bào)行為的;廁所、浴室、洗盥處用水后龍頭不關(guān)的;亂丟煙蒂、果殼、紙屑;亂倒飯、菜、亂扔雜物,隨地吐痰等影響環(huán)境衛(wèi)生的;攀折、損壞、挪用廠區(qū)樹(shù)木、花草的;涂寫墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者;門衛(wèi)當(dāng)班不嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度和巡查制度的;有違反工藝操作規(guī)程和平安生產(chǎn)管理制度行為,但未造成不良后果的;當(dāng)月上班遲到、早退累計(jì)已達(dá)到三次以及曠工半天的;工具、材料等,不按規(guī)定存放的;擅用他人工具及設(shè)備者;拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者;未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者;攜帶眷屬、小孩在工作場(chǎng)全部礙秩序者;上班時(shí)睡覺(jué)、喝酒的(業(yè)務(wù)接待例外);有下列狀況之一者,予以記過(guò)處分:曠工一天的;謊報(bào)考勤的;在禁煙禁火區(qū)擅自明火的;非緊急狀況,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,動(dòng)用消防器材的;隨意挪用、損壞設(shè)備或平安器材的;有賭博或打架斗毆行為的;行為不檢,有損工廠聲譽(yù)者;在工作場(chǎng)所喧嘩口角者;對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺瞞行為者;指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使工廠發(fā)生損失者;有損害本廠利益泄露或出賣商務(wù)、技術(shù)機(jī)密行為,及對(duì)有可能或已經(jīng)發(fā)生的損害本廠利益和聲譽(yù)的狀況知情不報(bào)或隱瞞實(shí)情的;違反工藝操作規(guī)程和平安產(chǎn)管理制度,發(fā)生人身?yè)p害或其他經(jīng)濟(jì)損失500元以下的各類責(zé)任事故的;發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量事故,造成廢品或其他經(jīng)濟(jì)損失在500元以下的;因工作失職,造成財(cái)產(chǎn)受損或失竊500元以下的;占用、挪用本廠原材料、設(shè)備、工具、上班干私活的;無(wú)正值理由,延誤公事致工廠發(fā)生損失者;未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者;非駕駛員或無(wú)證開(kāi)鏟車、汽車的;半年內(nèi)受警告二次者;(對(duì)給工廠和公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還可賜予肯定的經(jīng)濟(jì)懲處)有下列狀況之一者,應(yīng)予撤職,對(duì)情節(jié)特殊嚴(yán)峻的,可送交公安、司法機(jī)關(guān)處理:有賭博行為,教化后仍不改的;有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;利用職權(quán)假公濟(jì)私者;擅自挪用本廠資金和財(cái)產(chǎn)、經(jīng)教化不剛好歸還的;玩忽職守,造成事故,使本廠財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受嚴(yán)峻損失的;工作不負(fù)責(zé)任,產(chǎn)生廢品,損害設(shè)備工具、奢侈原材料、能源,并造成嚴(yán)峻經(jīng)濟(jì)損失的;有意損害公共財(cái)物的;連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天;經(jīng)營(yíng)違反本廠規(guī)章制度,屢教不改的;利用工廠名義,在外招搖撞騙者;散播有損工廠之謠言,而防害工作秩序者;觸犯國(guó)家刑事法律的;無(wú)理取鬧或不聽(tīng)從工作安排的調(diào)動(dòng)、指揮而影響生產(chǎn)秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的;泄露或出賣商務(wù),技術(shù)機(jī)密,使本廠經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)蒙受重大損失的;對(duì)本身職務(wù)不能勝任,調(diào)崗后仍不能勝任者;脅迫上級(jí)主管或蓄意違背合理指揮,或打罵羞辱主管行為情節(jié)重大者;有意過(guò)失行為,而引起事故者;有煽動(dòng)怠工或罷工之詳細(xì)事實(shí)者;一年內(nèi)記過(guò)三次者;材料管理制度為了合理利用材料,節(jié)約人、物力以及機(jī)械設(shè)備的耗費(fèi),加快生產(chǎn)進(jìn)度和材料運(yùn)用的周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中人、財(cái)、物的良性循環(huán),降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度:支配工作的分類常用材料的支配工作的實(shí)施按以下支配分工:1.木材類、板材類、薄片類、外包類、油漆類、包材類、膠水類:物控負(fù)責(zé)支配;2.低值易耗類:倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)支配;3.機(jī)修類材料:機(jī)修部負(fù)責(zé)支配;4.后勤、辦公類材料:行政部負(fù)責(zé)支配;5.特別用材料(如臨時(shí)申購(gòu)的材料、設(shè)備緊急修理材料等):由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)支配;6.輔材類:生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)支配。材料支配的審批第一條材料支配審批的原則為:以各類用材標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),最大限度地發(fā)揮材料的運(yùn)用價(jià)值,最合理地運(yùn)用材料。其次條一般性材料支配由公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn);各部門申購(gòu)的后勤材料、辦公材料由行政部經(jīng)理審批;緊急特殊申購(gòu)材料由各部門主管審批之后干脆購(gòu)買。材料的選購(gòu) 1、材料選購(gòu) 的確定全部的材料的選購(gòu) 須經(jīng)理級(jí)干部確認(rèn)之后方可購(gòu)買,詳細(xì)的材料選購(gòu) 確認(rèn)規(guī)定如下:A.與生產(chǎn)有關(guān)的全部材料(含場(chǎng)生產(chǎn)材料、外包材料、機(jī)修材料、生產(chǎn)協(xié)助材料等):廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。B.選購(gòu) 后勤材料、辦公用品時(shí):廠辦批準(zhǔn)。C.緊急特殊材料申請(qǐng)購(gòu)買時(shí):總經(jīng)理或常務(wù)副總批準(zhǔn)。緊急特殊材料是指急于運(yùn)用但按一般選購(gòu) 程序不能剛好購(gòu)買回廠的材料,此類材料購(gòu)買回廠后,購(gòu)買人員憑發(fā)票到公司報(bào)銷購(gòu)買材料款。2、選購(gòu) 流程各類材料選購(gòu) 程序如下:A現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)材料與發(fā)外包材料:物限制定材料選購(gòu) 數(shù)量明細(xì)及材料回廠進(jìn)度→生產(chǎn)主管審批→選購(gòu) 部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→選購(gòu) 部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收)→選購(gòu) 部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)幫助選購(gòu) 追蹤)B.生產(chǎn)部申購(gòu)機(jī)修材料、生產(chǎn)協(xié)助材料和各類用具等:申購(gòu)單位填寫申購(gòu)單→生產(chǎn)主管審批→選購(gòu) 部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→選購(gòu) 部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收)→選購(gòu) 部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)幫助選購(gòu) 追蹤)C.后勤材料、辦公用品:申購(gòu)單位填寫申購(gòu)單→廠辦審批→選購(gòu) 部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→選購(gòu) 部下訂單→倉(cāng)庫(kù)收貨(品管驗(yàn)收)→選購(gòu) 部追蹤送貨進(jìn)度(倉(cāng)庫(kù)幫助選購(gòu) 追蹤)D.緊急特殊材料:申購(gòu)單位填寫申購(gòu)單→總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批→申購(gòu)單位購(gòu)→填寫報(bào)銷申請(qǐng)單(附發(fā)票)→財(cái)務(wù)賬務(wù)處理→領(lǐng)報(bào)銷款材料的保管第一條全部選購(gòu) 回廠的材料在發(fā)放之前,一律存入倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的清理整頓工作,確保材料存放平安。其次條對(duì)于一些數(shù)量較少的材料和標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等材料,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收之后,可以干脆交給現(xiàn)場(chǎng)各班線收管。各班線應(yīng)當(dāng)保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料報(bào)廢時(shí),由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任班線負(fù)責(zé)補(bǔ)料。第三條全部從倉(cāng)庫(kù)借走的材料,還回倉(cāng)庫(kù)時(shí)應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、變質(zhì)等問(wèn)題。否則,因借用材料人保管不善,造成材料損壞、欠數(shù)、變質(zhì)時(shí),由借料人負(fù)責(zé)補(bǔ)料。材料的發(fā)放與領(lǐng)取1、開(kāi)單第一條全部材料全部由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,領(lǐng)料時(shí)憑“領(lǐng)料單”發(fā)料。特殊狀況下選購(gòu) 將小件材料干脆交給運(yùn)用單位,或者運(yùn)用單位運(yùn)用緊急特殊材料申購(gòu)程序自行申購(gòu)材料后干脆運(yùn)用時(shí),運(yùn)用材料單位應(yīng)剛好補(bǔ)辦好領(lǐng)料單交與倉(cāng)庫(kù)。其次條全部領(lǐng)料單由物控開(kāi)具,領(lǐng)料單一旦開(kāi)具,不得涂改、添加、刪減等。在開(kāi)單過(guò)程中要填寫清晰批次號(hào)碼、產(chǎn)品名稱、材料編號(hào)、數(shù)量、單位、規(guī)格等。開(kāi)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數(shù)量須用中文大寫。物控開(kāi)領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按如下規(guī)定進(jìn)行:(1)不同倉(cāng)庫(kù)的材料不能開(kāi)在同一張單上,廠家不同的主體包材不能開(kāi)在同一張單上,同一倉(cāng)庫(kù)的不同材料也不能開(kāi)在同一張單上。(2)為便于核算成本,木材、板材、油漆、外包、外購(gòu)、五金、主體包材及部分協(xié)助包材需分批量分單件開(kāi)單,砂紙砂帶及部分協(xié)助包材需分批量但可不分單件開(kāi)單,低值易耗類不分批量不分單件開(kāi)單。(3)對(duì)于新增的一些生產(chǎn)協(xié)助材料,需經(jīng)部門主管同意,物控在合理范圍內(nèi)賜予開(kāi)單。對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)用材料,物控有權(quán)予以拒絕。(4)由現(xiàn)場(chǎng)或生管供應(yīng)材料支配及需單時(shí)間時(shí),物控需在要求的時(shí)間內(nèi)開(kāi)出單據(jù)。(5)全部產(chǎn)樣提前領(lǐng)用的材料,物控須記載,在批量生產(chǎn)開(kāi)單中賜予扣除。(6)對(duì)于異樣補(bǔ)料開(kāi)單時(shí),必需補(bǔ)料手續(xù)齊全方可開(kāi)單,并在領(lǐng)料單上注明補(bǔ)料,依據(jù)補(bǔ)料性質(zhì)分別注明人為和非人為。(7)全部批量運(yùn)用的材料,不允許重復(fù)開(kāi)單。(8)物控開(kāi)木材領(lǐng)料單時(shí),應(yīng)依據(jù)油漆顏色、結(jié)構(gòu)部件將材料分等級(jí)、按支配量開(kāi)單。2、發(fā)料第一條倉(cāng)庫(kù)必需執(zhí)行“見(jiàn)單發(fā)料”的原則,只有在收到物控開(kāi)具的領(lǐng)料單之后,倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。其次條發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一樣,不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。第三條倉(cāng)庫(kù)發(fā)木材時(shí),應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)物控所開(kāi)領(lǐng)料單的材種、級(jí)別和數(shù)量發(fā)料,不允許出現(xiàn)級(jí)別混淆。第四條物控應(yīng)了解現(xiàn)場(chǎng)材料運(yùn)用狀況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的運(yùn)用狀況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)覺(jué)現(xiàn)場(chǎng)有庫(kù)存材料時(shí),應(yīng)剛好收回并退給倉(cāng)庫(kù)作相應(yīng)入庫(kù)處理。第五條倉(cāng)庫(kù)選料時(shí),倉(cāng)庫(kù)品管同時(shí)協(xié)作,進(jìn)行驗(yàn)收鑒定。材料的運(yùn)用1、材料運(yùn)用原則第一條材料的運(yùn)用原則為:物盡其用。全部的材料在運(yùn)用過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其最大用度,要求運(yùn)用到已不能再運(yùn)用為止。其次條材料要運(yùn)用得恰當(dāng),運(yùn)用得合理,可用可不用的材料盡量不用,不該用的材料堅(jiān)決不用,用料時(shí),不得用高成本材料代替低成本材料。第三條下料時(shí),必需嚴(yán)格依據(jù)企劃清單備料尺寸下料。2、余料改用每個(gè)批次所產(chǎn)生的余料剛好改用到三天內(nèi)(同材質(zhì))進(jìn)度中的產(chǎn)品部件,若這種改用不能在三天進(jìn)度中改用掉,可以在七天進(jìn)度中運(yùn)用或暫作庫(kù)存待以后合理改用。改出的正品料不能混雜擺放,尺寸長(zhǎng)度不一、厚薄不一、材質(zhì)不一的料,不能放在一起,改出的料須掛牌;無(wú)裂開(kāi)、疤節(jié)、腐朽的料不能改短運(yùn)用;當(dāng)班改不完的材料不能放入(廢料)角木料中;改料時(shí),正品尺寸以疤節(jié),裂開(kāi)的腐朽部分為基礎(chǔ);當(dāng)本批次正品料交加工后,相應(yīng)同批次不能運(yùn)用的余料必需在同一時(shí)間內(nèi)通過(guò)余改、拼板、指接等方式使之成為等利用大板料入庫(kù),以便剛好改用于下一批次。退料、補(bǔ)料和換料1、退料第一條依據(jù)退料緣由,退料可分為以下幾種:A外包退料:外包來(lái)料不良造成的退料;B內(nèi)部不良來(lái)料類退料:公司內(nèi)部因前工作段加工來(lái)料不良造成的退料;C數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料:支配材料過(guò)多、領(lǐng)料領(lǐng)多、交接數(shù)據(jù)出錯(cuò)等緣由造成的退料;D余料類退料:材料在運(yùn)用過(guò)程中產(chǎn)生的正常余料須退與倉(cāng)庫(kù)再利用的退料。E改良類退料:材料領(lǐng)用單位在工作過(guò)程中進(jìn)行各類改善活動(dòng)導(dǎo)致材料節(jié)約,多余材料需退料。其次條退料程序1外包退料:退料單位填寫“退料單”(部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→倉(cāng)庫(kù)→退外包。2前工作段加工來(lái)料不良退料:木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工:經(jīng)品管鑒定后由退料部門干脆退前一部門(要做好數(shù)據(jù)交接工作);木工退備料:退料單位填寫“退料單”(注明退料緣由、是否人為、責(zé)任人等等,由退料部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)(依據(jù)退料緣由依制度對(duì)責(zé)任人開(kāi)具罰款單)→退備料。3數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料:退料單位填寫“退料單{(由退料部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)(對(duì)責(zé)任人開(kāi)具罰款單)→退備料。4余料退料:退料單位填寫“退料單“(注明退料緣由、是否人為、責(zé)任人等等,由主管簽字)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→退備料5、改良類退料:退料單位填寫“退料單“(由退料部門主管簽字)→生產(chǎn)主管確認(rèn)→廠長(zhǎng)確認(rèn)→退備料。第三條退料時(shí)間規(guī)定1.外包退料:A一般性外包退料手續(xù)要求在2小時(shí)之內(nèi)辦好,材料要求在8小時(shí)之內(nèi)退走;B緊急退外包材料要求在2小時(shí)之內(nèi)將貨退走;2.內(nèi)部退料:內(nèi)部退料時(shí)間依據(jù)生產(chǎn)狀況而定,一般地,以不影響生產(chǎn)進(jìn)度為主。但余料退料時(shí),本批次產(chǎn)品余料應(yīng)在領(lǐng)用上一批次產(chǎn)品材料的時(shí)間之前退走。補(bǔ)料第一條補(bǔ)料時(shí)間規(guī)定補(bǔ)料單送達(dá)之后,被補(bǔ)料單位或選購(gòu) 應(yīng)馬上處理。一般地,補(bǔ)外包料要求在半小時(shí)之內(nèi)將訂購(gòu)工作做好(包括確定供貨商、確定供貨價(jià)格、確定材料回廠時(shí)間、下訂單)等。內(nèi)部補(bǔ)料要求在8小時(shí)之內(nèi)處理完成。其次條補(bǔ)料的有關(guān)規(guī)定:A.備料木材補(bǔ)料時(shí),補(bǔ)料單上必需填寫材質(zhì)、規(guī)格和數(shù)量,同時(shí)注明補(bǔ)料緣由。B.補(bǔ)料時(shí),不允許不同產(chǎn)品相同材質(zhì)的材料補(bǔ)在一起。材料報(bào)廢材料報(bào)廢原則生產(chǎn)材料的報(bào)廢的原則為:已經(jīng)確認(rèn)材料已遭遇到徹底損壞,不能滿意各單位的運(yùn)用要求,存放過(guò)久會(huì)影響生產(chǎn)工作的順當(dāng)開(kāi)展的各類材料須要報(bào)廢處理。材料報(bào)廢程序材料報(bào)廢時(shí),須先經(jīng)部門主管確認(rèn)材料已的確遭遇到徹底損壞,然后對(duì)損壞緣由進(jìn)行調(diào)查,若調(diào)查結(jié)果為人為緣由,則應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲罰之后方可進(jìn)行報(bào)廢(已經(jīng)補(bǔ)料的不用懲罰)。報(bào)廢程序?yàn)椋篈.現(xiàn)場(chǎng)材料報(bào)廢:相關(guān)單位填寫“材料報(bào)廢申請(qǐng)單”(部門主管簽字)→生產(chǎn)主管簽字→廠長(zhǎng)簽字→物控處理(改用或干脆當(dāng)廢品處理)B.倉(cāng)庫(kù)材料報(bào)廢:倉(cāng)管填寫“材料報(bào)廢申請(qǐng)單”(倉(cāng)庫(kù)主管簽字)→生管主管簽字→廠長(zhǎng)簽字→物控(改用或干脆當(dāng)廢品處理)報(bào)廢材料處理全部已辦理報(bào)廢手續(xù)的材料,全部交給物控確認(rèn)是否有改用價(jià)值,若物控確認(rèn)有改用價(jià)值時(shí),按如下程序處理:物控填寫“改用支配表”→生產(chǎn)主管簽字→現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)改用單位→改用單位改料(實(shí)木交備料改用,板材同改用支配表一起交改用單位改用,玻璃和鐵器交工務(wù)課)→改料后交生管→生管退倉(cāng)庫(kù)→倉(cāng)庫(kù)作入庫(kù)處理若物控確認(rèn)無(wú)改用價(jià)值時(shí),則交廠辦處理(請(qǐng)示董事會(huì)賣給廢品收購(gòu)商或當(dāng)垃圾處理)。倉(cāng)庫(kù)管理制度為加強(qiáng)成本核算,提高工廠的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和限制程序,維護(hù)工廠資產(chǎn)的平安完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:倉(cāng)庫(kù)日常管理倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、成品應(yīng)依據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片。工廠財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及依次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互一樣。必需嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需剛好逐筆記錄,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一樣。必需根椐生產(chǎn)支配及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存狀況合理確定選購(gòu) 數(shù)量,并嚴(yán)格限制各類物資的庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)保管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送廠辦領(lǐng)導(dǎo)及工廠財(cái)務(wù)人員。工廠生產(chǎn)主管有權(quán)對(duì)本單位的各類不良存貨提出處理看法,責(zé)成相關(guān)部門剛好加以處理。入庫(kù)管理物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必需憑“送貨單”、“檢驗(yàn)合格單”辦理入庫(kù)手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)覺(jué)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。一切原材料的購(gòu)入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必需建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并依據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)剛好填開(kāi)“貨到票未到收料單”(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷原“貨到票未到收料單”,并開(kāi)具“材料票到收料單”,月底將“貨到票未到材料清單”上報(bào)財(cái)務(wù)?!笆樟蠁巍钡奶铋_(kāi)必需正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一樣,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必需與發(fā)票上的不含稅金額一樣。因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回家具,必需由相關(guān)人員填寫“退回處理單”,辦妥手續(xù)后方可辦理退貨入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)管理各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必需辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料。車間領(lǐng)用的物料必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或支配員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,其它各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。成品家具發(fā)出必需由銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。報(bào)表及其他管理每月20日前上報(bào)工廠財(cái)務(wù)及相關(guān)部門規(guī)定報(bào)送的各類報(bào)表,并確保其正確無(wú)誤。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)剛好查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺(jué)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)剛好的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。因客戶須要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必需報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并在工廠財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理執(zhí)行工廠倉(cāng)庫(kù)管理的相關(guān)規(guī)定。外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必需由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存狀況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月20號(hào)前將各類報(bào)表報(bào)送工廠財(cái)務(wù)部。附件1試用期員工考核規(guī)定第一章總則
第一條:本方法適用于公司全部新入職員工。
其次條:新員工的職業(yè)道德、文化素養(yǎng)、職業(yè)潛力由人事部考核,新員工的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素養(yǎng)由入職部門考核。部門經(jīng)理以上人員的業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素養(yǎng)由總經(jīng)理考核。
第三條:考核原則:
1、重實(shí)力、重潛力,業(yè)績(jī)?yōu)閰f(xié)助考核條件。
2、考核內(nèi)容可以依據(jù)《職員階段考核標(biāo)準(zhǔn)》,但標(biāo)準(zhǔn)可以放寬,內(nèi)容可依崗位特性稍做修改。
3、考核標(biāo)準(zhǔn)盡可能量化。
第四條:考核期限一般為三個(gè)月,不合格者再延長(zhǎng)一至三個(gè)月,特殊狀況下亦可縮短,但至少應(yīng)有一個(gè)月考核期。
第五條:考核實(shí)行打分制,滿分為100分,依據(jù)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)給分,人事部門給分滿分50分,被考核員工所在部門給分滿分50分。其次章考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
第六條:由人事部干脆考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。
1、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、駕馭、執(zhí)行狀況,滿分5分。
2、EQ測(cè)定,滿分10分。
3、職業(yè)定位及潛力測(cè)評(píng),滿分20分。
4、職業(yè)素養(yǎng)測(cè)評(píng),滿分10分。
第七條:由試用部門或總經(jīng)理考核的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
1、基本實(shí)際工作實(shí)力,15分。
2、部門規(guī)章制度,工作流程的熟識(shí),執(zhí)行狀況,5分。
3、進(jìn)入工作狀況的時(shí)間(快慢)、程度,10分。
4、與同事工作的協(xié)作狀況,10分。
5、工作主動(dòng)性,10分。第三章考核流程及處理
第八條:新員工入職后由人事部進(jìn)行培訓(xùn)。
第九條:考核期結(jié)束前5天由人事部通知,被考核員工寫總結(jié),并同時(shí)對(duì)其有關(guān)同事進(jìn)行調(diào)查并作筆錄。由被調(diào)查人簽字確認(rèn)。同要詳實(shí)有依據(jù),同時(shí)收集工作業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)。
第十條:考核期結(jié)束當(dāng)天或人事部門支配,總經(jīng)理、人事部、試用部門與被考核員工面談,并于會(huì)談后三天內(nèi)匯總考核成果上報(bào)總經(jīng)理。
1、考核成果達(dá)到80分者,即時(shí)轉(zhuǎn)為正式員工。
2、成果達(dá)70分不足80分者,延長(zhǎng)試用期一個(gè)月。
3、成果達(dá)60分不足70分者,延長(zhǎng)試用期二個(gè)月。
4、成果達(dá)50分不足60分者,延長(zhǎng)試用期三個(gè)月。
5、成果在50分以下者,結(jié)束試用期,解除關(guān)系(辭退)。
6、考核成果達(dá)90分以上者,補(bǔ)發(fā)一個(gè)月轉(zhuǎn)正工資與試用期工資的差額??己顺晒_(dá)95分以上者,補(bǔ)發(fā)二個(gè)月差額。
7、試用期最多六個(gè)月,六個(gè)月的考核為最終考核,不足80分者,賜予辭退。
第十一條、正式錄用的員工考核結(jié)果記入檔案。
附件2工傷平安事故管理方法一、適用對(duì)象:適用于為公司工作的已簽訂勞動(dòng)用工合同的員工。
二、工傷的認(rèn)定
1、工傷的認(rèn)定:
A在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作緣由受到事故損害的;
B工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故損害的;
C在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外損害的;
D患職業(yè)病的;
E因工外出期間,由于工作緣由受到損害或者發(fā)生事故下落不明的;
F在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車事故損害的;
H法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。
2、有下列情形之一的,不納入工傷事故的申報(bào)范圍
A、因不聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指派支配而發(fā)生的傷亡事故;
B、未經(jīng)任何授權(quán)、許可便擅自行事而發(fā)生的傷亡事故;
C、違反工作或操作流程而發(fā)生的傷亡事故;
D、從事不利于公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的工作而在工作場(chǎng)所發(fā)生的傷亡事故;
E、國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3、工傷的種類:按平安事故的嚴(yán)峻程度,工傷事故導(dǎo)致的因工負(fù)傷可分為輕傷、重傷、死亡等種類。
三、受理部門及責(zé)任:廠辦是本方法規(guī)定的受理部門。
四、平安事故的分析與處理:
1、廠辦負(fù)責(zé)每起工傷平安事故的緣由分析,填制工傷平安事故分析報(bào)告表,并在事故出現(xiàn)后一個(gè)工作日內(nèi)將分析報(bào)告表轉(zhuǎn)交給辦公室人力資源組予以執(zhí)行。
2、分析報(bào)告必需由以下內(nèi)容組成:
1)、事故當(dāng)事人的姓名、年齡、服務(wù)部門、詳細(xì)崗位和到崗時(shí)間;
2)、事故的詳細(xì)經(jīng)過(guò)及緣由分析;
3)、事故責(zé)任的初步認(rèn)定及理由;
4)、公司的處理看法;
5)、事后的整改與預(yù)防措施。附件3資金催收管理方法一、在銷售合同中明確各項(xiàng)條款
在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時(shí),要留意以下事項(xiàng),以避開(kāi)日后處理應(yīng)收帳款時(shí)與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):
1、明確各項(xiàng)交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸狀況等;
2、明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任;
3、確定合同期限,合同結(jié)束后視狀況再行簽訂;
4、加蓋經(jīng)銷商的合同專用章(避開(kāi)個(gè)體行為的私章或簽字);
二、定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳
財(cái)務(wù)要形成定期的對(duì)帳制度,每隔三個(gè)月或半年就必需同經(jīng)銷商核對(duì)一次帳目,以下幾種狀況簡(jiǎn)單造成單據(jù)、金額等方面的誤差,要尤為重視:
1、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為多品種、多規(guī)格;
2、產(chǎn)品的回款期限不同,或因經(jīng)營(yíng)條件的不同而同種產(chǎn)品回款期限不同;
3、產(chǎn)品出現(xiàn)平調(diào)、退貨、換貨時(shí);
4、經(jīng)銷商不能夠按單對(duì)單(銷售單據(jù)或發(fā)票)回款;
5、要主動(dòng)拒絕用貨款墊支其它款項(xiàng)(客戶返利、破損產(chǎn)品貨款、廣告款、終端銷售推廣費(fèi)用等);
三、削減賒銷、代銷運(yùn)作方式
制訂相應(yīng)的銷售嘉獎(jiǎng)?wù)?,激?lì)經(jīng)銷商實(shí)行購(gòu)銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式合作,盡量削減賒銷、代銷的方式。四、建立信用評(píng)定、審核制度
對(duì)不同的經(jīng)銷商賜予不同的信用額度和期限(一般為半年)。對(duì)經(jīng)銷商的信用管理要實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理方法,即每半年依據(jù)前期合作狀況,對(duì)經(jīng)銷商的信用狀況重新評(píng)定。
五、經(jīng)銷商的監(jiān)管1、建立完善的經(jīng)銷商開(kāi)戶制度
,對(duì)經(jīng)銷商選擇時(shí)進(jìn)行充分、科學(xué)的評(píng)估。評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)包括:
a.經(jīng)銷商的資信狀況,包括:企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評(píng)價(jià)等。
b.經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)狀況,包括:企業(yè)的性質(zhì)、注冊(cè)資金、資金來(lái)源、固定資產(chǎn)、流淌資金、企業(yè)欠債狀況、還債實(shí)力、經(jīng)銷商應(yīng)收帳款等。
c.經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)狀況,包括:公司發(fā)展方向、負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)理念、主營(yíng)銷售渠道、是否有本行業(yè)的閱歷、是否有經(jīng)銷競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品、是否有代理暢銷產(chǎn)品、銷售隊(duì)伍、銷售規(guī)模、倉(cāng)儲(chǔ)、物流配送系統(tǒng)等。
d.負(fù)責(zé)人的個(gè)人資料,包括:社會(huì)地位、家庭背景、個(gè)人背景、家庭成員、個(gè)人愛(ài)好、不良嗜好等。
2、強(qiáng)化經(jīng)銷商的回款意識(shí)。經(jīng)銷商在處理應(yīng)付帳款時(shí),會(huì)依據(jù)以下的原則而選擇先后支付依次:
a、對(duì)經(jīng)銷商利潤(rùn)貢獻(xiàn)的多少;
b、代理產(chǎn)品銷售金額的多少
c、代理產(chǎn)品在經(jīng)銷商心目中的地位;
d、客情關(guān)系的維護(hù)程度;
e、廠家對(duì)貨款管理的松、緊程度;
3、限制發(fā)貨以削減應(yīng)收帳款
依據(jù)經(jīng)銷商實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀況,采納“多批少量”的方法可以有效地限制應(yīng)收帳款。4、適當(dāng)?shù)耐反黉N以削減應(yīng)收帳款
對(duì)重點(diǎn)客戶可實(shí)行通路促銷政策,有效地降低廠家的應(yīng)收帳款。5、建立經(jīng)銷商的庫(kù)存管理制度,通過(guò)對(duì)經(jīng)銷商庫(kù)存的動(dòng)態(tài)管理(銷售頻率、銷售數(shù)量、銷售通路、覆蓋區(qū)域等),剛好了解經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)狀況保證銷售的正常運(yùn)轉(zhuǎn),有效地限制應(yīng)收帳款。
六、留意經(jīng)銷商發(fā)生欠款的危急信號(hào),包括:
1.辦公地點(diǎn)由高檔向低檔搬遷;
2.頻繁轉(zhuǎn)換管理層、業(yè)務(wù)人員,公司離職人員增加;
3.受到其他公司的法律訴訟;
4.公司財(cái)務(wù)人員常常性的回避;
5.付款比過(guò)去延遲;常常超出最終期限;
6.多次破壞付款承諾;
7.常常找不到公司負(fù)責(zé)人;
8.公司負(fù)責(zé)人發(fā)生意外;
9.公司決策層存在較嚴(yán)峻的內(nèi)部沖突,將來(lái)發(fā)展方向不明確。
10.公司有其他的不明確贏利的投資(投機(jī))如:股票、期貨等;
11.不正常的不回復(fù)電話;
12.開(kāi)出大量的期票;
13.銀行退票(理由:余款不足);
14.應(yīng)
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