(BTXMYS103)工程合同簽訂審查工作程序

（BTXMYS103）工程合同簽訂審查工作程序受控狀態(tài)：____受控_________發(fā)放編號：________________生效日期：___2007-04-02__版本/修改次第更換頁次/章節(jié)編制審核批準生效日期1目的為合理操縱工程造價，減少合同糾紛，保證工程按期優(yōu)質(zhì)完成。2適用范圍適用于公司各項目預(yù)算部的施工（監(jiān)理）合同、材料購銷合同管理。3定義4職責預(yù)算部具體負責合同談判、簽訂、審核工作；工程、財務(wù)、經(jīng)營等部門對合同有關(guān)條目提出意見并對合同共同把關(guān)。5程序5.1準備工作5.1.1從集團公司造價操縱中心索取合同樣本。5.1.2準備工作會由預(yù)算部牽頭，工程、財務(wù)、經(jīng)營等部門參加。要緊商討合同內(nèi)容。包含施工（監(jiān)理）合同的承包范圍、合同工期、履約方式、質(zhì)量安全要求、合同價款與支付、違約責任、補充條款等；供料合同的材質(zhì)要求、供貨方式與時間地點、合同價款與支付、違約責任及補充條款等。5.1.3工程部、經(jīng)營部要緊在合同工期、質(zhì)量、安全及配合施工方面提出要求；財務(wù)部要緊在合同價款及支付方面提出要求。預(yù)算部的重點則在結(jié)算方式、違約責任及補充條款等方面。各部門根據(jù)國家規(guī)范要求，對各有關(guān)條款嚴格把關(guān)、全面約定，以避免工程糾紛。5.2初步審查預(yù)算員審查承包方（供貨商）上報的合同初稿，發(fā)現(xiàn)合同的要緊內(nèi)容有明顯偏頗、格式不合要求或者字跡潦草的，則應(yīng)返回要求重新起草。5.3合同談判對合同全部條款，根據(jù)國家規(guī)定、合同樣本逐一進行談判。5.4合同定稿預(yù)算員根據(jù)合同雙方談判的結(jié)果，最終確定合同全部內(nèi)容。5.5合同內(nèi)部會審預(yù)算部內(nèi)部對合同再進行一次全面的審查，重點對合同價款及支付方式、補充條款等約定明確。材料采購合同根據(jù)同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)的原則擇優(yōu)錄用。5.6部門間審批部門審批包含工程部、財務(wù)部與經(jīng)營部。5.7項目部領(lǐng)導(dǎo)審批項目部分管經(jīng)理與項目經(jīng)理審批結(jié)束后，報造價操縱中心審核。5.8造價操縱中心審核集團總部造價操縱中心根據(jù)現(xiàn)行規(guī)范及做法，重點對合同價款及支付方式、保修條款、補充條款等約定進行審核。5.9董事局主席審核董事局主席根據(jù)造價操縱中心最終審核的結(jié)果，進行核準與審批。5.10合同存檔分發(fā)各項目部將造價操縱中心審批完整的合同正本存檔，并將副本分發(fā)給工程部、經(jīng)營部、財務(wù)部與承包（供貨）商等。6記錄合同會簽表（BT-XM-YS-302）7支持文件預(yù)算部合