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文檔簡介
T/IACXXXX
目次
前言.................................................................................I
1范圍...............................................................................1
2術語和定義.........................................................................1
3總則...............................................................................2
4再保險分出人的排分.................................................................2
4.1一般要求.......................................................................2
4.2要約與要約邀請.................................................................2
4.3授權...........................................................................3
4.4資信管理.......................................................................3
5再保險接受人的分入.................................................................3
5.1一般要求.......................................................................3
5.2核保...........................................................................3
5.3反饋...........................................................................3
6臨分業(yè)務的磋商、確認與取消.........................................................3
6.1業(yè)務條件.......................................................................3
6.2中介業(yè)務.......................................................................4
6.3臨分合同訂立的操作.............................................................4
6.4臨分業(yè)務標識...................................................................4
6.5業(yè)務批改.......................................................................5
6.6業(yè)務取消.......................................................................5
7臨分合同和賬單編送.................................................................5
7.1直接排分業(yè)務...................................................................5
7.2中介排分業(yè)務...................................................................5
8賠案處理...........................................................................5
8.1業(yè)務流程及材料要求.............................................................5
8.2賠案攤回.......................................................................6
8.3追償...........................................................................6
9賬務結(jié)算與歸檔.....................................................................6
9.1催賬管理.......................................................................6
9.2軋差結(jié)算.......................................................................6
9.3資料備份.......................................................................6
參考文獻.............................................................................8
I
T/IACXXXX
前言
本標準按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標準由中國保險行業(yè)協(xié)會提出并歸口。
本標準起草單位:
本標準主要起草人:
II
T/IACXXXX
財產(chǎn)再保險臨時分保業(yè)務操作規(guī)范
1范圍
本標準規(guī)定了財產(chǎn)再保險臨時分保業(yè)務中再保險分出人的排分,再保險接受人的分入,臨分業(yè)務的
磋商、確認與取消,臨分合同和賬單編送,賠案處理,賬務結(jié)算與歸檔等方面的操作要求。
本標準適用于財產(chǎn)再保險臨時分保業(yè)務的開展、管理及監(jiān)督,采用預約分保方式安排的臨分業(yè)務,
根據(jù)臨分合同的具體約定,也可參照執(zhí)行。
2術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
JR/T0032-2015所界定的以及下列術語和定義適用于本文件,為了便于使用,以下重復列出了JR/T
0032中的一些術語和定義。
2.1
臨時分保facultativereinsurance
臨分
臨時再保險
保險人臨時與其他保險人約定,將其承擔的保險業(yè)務,部分向其他保險人辦理再保險的經(jīng)營行為。
2.2
再保險分出人reinsured
分出公司cedingcompany;cedent
將其承擔的保險業(yè)務,部分轉(zhuǎn)移給其他保險人的保險人。
2.3
再保險接受人reinsuranceacceptor
再保險人reinsurer
分入公司
分保接受人
承接其他保險人轉(zhuǎn)移的保險業(yè)務的保險人。
2.4
再保險經(jīng)紀人reinsurancebroker
再保險經(jīng)紀公司
1
T/IACXXXX
接受再保險分出人委托,基于再保險分出人利益,為再保險分出人與再保險接受人辦理再保險業(yè)務
提供中介服務,并按約定收取傭金的保險經(jīng)紀機構(gòu)。
2.5
特約臨分contributingfacultative
應直接保險客戶(被保險人或直接保險經(jīng)紀人)明確要求再保險分出人必須向其指定的再保險接受
人辦理分保的臨分安排或再保險接受人交由分出人出單并要求回分給再保險接收人的臨分安排以及根
據(jù)相關合約約定進行的指定臨分分保。
2.6
合約分保treatyreinsurance
保險人與其他保險人預先訂立合同,約定將一定時期內(nèi)其承擔的保險業(yè)務,部分向其他保險人辦理
再保險的經(jīng)營行為。
2.7
比例再保險proportionalreinsurance
指以保險金額為基礎確定再保險分出人自留額和再保險接受人分保額的再保險方式。
2.8
非比例再保險non-Proportionalreinsurance
指以賠款金額為基礎確定再保險分出人自負責任和再保險接受人分保責任的再保險方式。
3總則
再保險分出人、再保險接受人和再保險經(jīng)紀人辦理臨分業(yè)務,應當遵循審慎合規(guī)和最大誠信原則,
對在辦理臨分業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密,應當負有保密義務。
4再保險分出人的排分
4.1一般要求
再保險分出人安排臨分業(yè)務應遵循以下原則:
a)先分保,后出單
即在保單或暫保單起期前完成臨分安排。
注:如因特殊情況,臨時分保安排過程無法在保單或暫保單生效前完成,再保險分出人應確保在該項目保單或暫保
單生效之時,凈自留保額不超過公司確定的、能承擔的該類別風險最大自留額或公司對該類風險能夠承擔的最
大法定自留額。
b)合約優(yōu)先
存在分保需求且符合比例合約等保障條件的業(yè)務,原則上均應優(yōu)先辦理合約分保,以下情況除外:
1)事先已確認的特約臨分;
2)再保險合約中約定再保險分出人可優(yōu)先安排的臨時分保。
2
T/IACXXXX
4.2要約與要約邀請
再保險分出人或再保險經(jīng)紀人一般應在業(yè)務起期前根據(jù)業(yè)務復雜程度,宜提前5個工作日向意向再
保險接受人發(fā)送要約或要約邀請。要約內(nèi)容主要包括但不限于:
——臨分承保條件;
——分出公司手續(xù)費率(基于不含增值稅的保費);
——經(jīng)紀人手續(xù)費率(基于不含增值稅的保費)(如有);
——臨分分出份額;
——要約有效期(要約邀請可不設);
——承保風險資料。
對于通過經(jīng)紀人排分的業(yè)務,經(jīng)紀人應在臨分排分時分別列示分出公司手續(xù)費率和經(jīng)紀人手續(xù)費率。
對于需要再保險接受人報價的業(yè)務,再保險分出人或再保險經(jīng)紀人應當在要約邀請時明確再保險接
受人可以做出報價的期間。
4.3授權
再保險分出人的分公司在發(fā)出臨分要約前應獲得總公司的相應授權。
4.4資信管理
對再保險接受人、再保險經(jīng)紀人的資信管理,應符合中國保險行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)的要求。
再保險分出人選擇再保險接受人或再保險經(jīng)紀人時,應在中國再保險登記系統(tǒng)生成的有效清單中選
擇,不應與有效清單之外的再保險接受人或再保險經(jīng)紀人開展臨分業(yè)務。
5再保險接受人的分入
5.1一般要求
再保險接受人為財產(chǎn)保險公司時,應遵循“總部集中管理原則”,即臨分分入業(yè)務的核保、核賠、
會計處理、財務結(jié)算應由財產(chǎn)保險公司總公司職能部門統(tǒng)一辦理,并配備相應的核保、核賠、財務人員
負責管理臨分交易的全流程。
5.2核保
接到臨分要約后,對于擬承保業(yè)務,再保險接受人的核保人員應首先確認同筆業(yè)務有無其他渠道的
承?;蛞s記錄,謹慎評估由此可能形成的責任累積,注意核保政策的統(tǒng)一。
注:其他渠道包括直保、臨分分入、合約分入等方式。
5.3反饋
再保險接受人在收到臨分要約后,應在要約有限期內(nèi)提出實質(zhì)性反饋。對于拒絕的業(yè)務,應及時反
饋婉拒信息。對于擬承保業(yè)務或采用差異化條件承?;驁髢r業(yè)務,再保險接受人在向再保險分出人或再
保險經(jīng)紀人反饋時,宜附加合同成立前提條件及保證條款。同時,再保險接受人在業(yè)務系統(tǒng)或業(yè)務登記
臺帳表中做好已報價待反饋、已接受、已拒絕等業(yè)務處理標識。
6臨分業(yè)務的磋商、確認與取消
6.1業(yè)務條件
3
T/IACXXXX
根據(jù)合同確定性原則,交易各方應在臨分合同正式成立及原保險起期前,檢查臨分成立的所有主要
業(yè)務條件,要求主要業(yè)務條件明確、清楚且無模糊的表述。主要業(yè)務條件包括但不限于:
——基本風險信息;
——承保責任范圍;
——責任免除;
——費率條件;
——免賠額;
——責任限額;
——風險區(qū)域范圍;
——再保險期限;
——臨分分出份額;
——再保險手續(xù)費(基于不含增值稅的保費為基礎計算);
——再保險經(jīng)紀費(如有,基于不含增值稅的保費為基礎計算);
——法律適用和爭議解決。
6.2中介業(yè)務
通過再保險經(jīng)紀人安排的臨分業(yè)務,再保險接受人及再保險分出人可要求再保險經(jīng)紀人提供該筆業(yè)
務相對方的書面確認,比如電子郵件確認或分保條,并核對再保險經(jīng)紀人所提供的分保條件與自身制定
或確認的分保條件是否一致。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)再保險經(jīng)紀人有擅自改動分保費率或分保費等分保條件的不合理
行為,應及時制止,必要時中止或終止與有上述行為的再保險經(jīng)紀人的業(yè)務往來。
通過再保險經(jīng)紀人安排的臨分業(yè)務,再保險經(jīng)紀人應確保分保條件符合再保險分出人的要求,對于
分保條件與再保險分出人制定或確認的分保條件或直保條件不一致的情況,再保險經(jīng)紀人應提前說明。
6.3臨分合同訂立的操作
合同的訂立采取要約、承諾方式;合同自成立起生效,但雙方可以約定附條件或附期限生效:
a)再保險分出人直接或通過再保險經(jīng)紀人向特定再保險接受人發(fā)送要約,要約中已明確包含所有
的業(yè)務條件,再保險接受人對所有條件確認接受的,視為再保險接受人作出承諾,臨分合同成
立;
b)若再保險接受人在確認時,對要約中的業(yè)務條件有實質(zhì)性變更,如附加了意向承保份額、附帶
了合同成立前提條件及保證條款,視為再保險接受人對再保險分出人發(fā)出反要約,再保險分出
人的原要約失效;若再保險分出人直接或通過再保險經(jīng)紀人對該項變更或附加條件做出接受
的最終確認,視為再保險分出人作出承諾,臨分合同成立;
c)若再保險接受人提出承接份額(writtenline)時,未明確提出不接受“減份額(signdown)”,
則再保險分出人或通過經(jīng)紀人,確認再保險接受人份額小于或等于再保險接受人承接份額時,
臨分合同成立;
d)在雙方約定臨分合同附條件或期限生效的情形下,臨分合同成立時間可先于原保單生效時間,
但雙方應約定臨分合同的生效時間不得早于原保單生效時間;
e)臨分合同的訂立方式應采用書面形式,書面形式指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電子數(shù)據(jù)交
換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
6.4臨分業(yè)務標識
4
T/IACXXXX
臨分合同成立后,交易各方應及時在業(yè)務系統(tǒng)或業(yè)務登記臺帳表中做好臨分合同成立的標識,并據(jù)
此作為發(fā)送或催收正式臨分合同及賬單的依據(jù)。
6.5業(yè)務批改
若臨分業(yè)務發(fā)生批改,再保險分出人宜在批單生效前5個工作日將相關情況報送再保險接受人,業(yè)
務磋商同上述流程。對于超賠層的非比例業(yè)務的批改,各方應根據(jù)臨分合同約定或另行協(xié)商處理。再保
險分出人應在獲得再保險接受人確認后方可進行業(yè)務批改,否則,再保險分出人應額外承擔再保險接受
人未確認期間的保險風險并不得超過相關法律及監(jiān)管規(guī)定對于自留額的約定。
6.6業(yè)務取消
對于由于原保單取消造成的或根據(jù)臨分合同約定確需取消的臨分業(yè)務,主張取消一方應及時通知對
方,并根據(jù)臨分合同約定完成取消業(yè)務操作的相關事宜。應主張取消方要求,對方應提供取消業(yè)務的有
關資料。對于業(yè)務取消前,再保險接受人已經(jīng)承擔風險責任的業(yè)務,再保險各方應就這部分業(yè)務切實履
行保費支付、賠款攤回等分保責任。
對保險期限已經(jīng)結(jié)束的保單的臨分業(yè)務,再保險分出人不得取消分保。
7臨分合同和賬單編送
7.1直接排分業(yè)務
如果情況緊急,無法在合同成立前正式簽訂合同,可以在臨分合同成立或原始保單生效后(以日期
較晚者為準),再保險分出人應根據(jù)最終的保險條件和分保條件,宜在20個工作日內(nèi)或按照分保條件約
定的期限內(nèi),向再保險接受人簽發(fā)紙質(zhì)或電子版的臨分合同正式文本和賬單,并要求再保險接受人收到
后簽回一份紙質(zhì)或電子版副本。正式臨分合同應由各方授權代表簽字蓋章。
再保險接收人在收到臨分合同正式文本和賬單后,核對無誤后宜在20個工作日內(nèi)簽回。
注:正式臨分合同內(nèi)容應包括臨分合同簡要文本(slip)、規(guī)范再保險各方權利義務的條款。
7.2中介排分業(yè)務
對于通過再保險經(jīng)紀人安排的臨分,若再保險接受人的臨分合同正式文本和賬單由再保險經(jīng)紀人編
送,再保險分出人應對臨分合同正式文本和賬單中的分保條件及數(shù)據(jù)進行核實,以確保再保險經(jīng)紀人安
排的分保條件與再保險分出人確定的分保條件保持一致。
通過再保險經(jīng)紀人排分的臨分業(yè)務,再保險經(jīng)紀人宜在20個工作日內(nèi),向再保險分出人提供再保險
人授權代表簽字蓋章的分保條。
再保險經(jīng)紀人應確保再保險分出人收到簽回的臨分合同和賬單中有再保險接受人蓋章簽字的原件
或電子版。
應再保險接受人的要求,再保險分出人或通過再保險經(jīng)紀人應向再保險接受人提供原始保單副本或
復印件。
賬單中會計科目的編制應符合會計和財務制度的規(guī)定。
8賠案處理
8.1業(yè)務流程及材料要求
5
T/IACXXXX
臨分業(yè)務出險后,再保險分出人或通過再保險經(jīng)紀人應及時通知再保險接受人,并及時通報理賠進
展。在再保險分出人結(jié)案或支付全部或部分賠款后,再保險分出人或通過再保險經(jīng)紀人及時通知再保險
接受人并提供相關支持材料,要求再保險接受人分攤賠款。
理賠材料應包括但不限于:
——出險通知;
——分出人或第三方理算人編寫的理算證明材料(對于重大賠案應提供理算報告);
——公司賠款計算書;
——外部理賠費用發(fā)票;
示例:公估費發(fā)票、理算費發(fā)票等
——再保險分出人付款或被保險人收款憑證;
——賠案攤回賬單。
8.2賠案攤回
對符合臨分合同約定條件的賠案,再保險接受人應遵循與再保險分出人“共命運”的原則,通融賠
付或臨分合同中另有約定的除外。在收到賠案資料并審核無疑義后,一般應在5個工作日內(nèi)確認賠案,
并宜在收到賠案賬單后20個工作日簽回賬單。
如臨分合同關于賠案攤回另有以下約定,按實際約定執(zhí)行:
——損失通知時限;
——理賠權限;
——理算人選定;
——賠款攤回時限;
——小額或特殊賠案處理原則;
——理賠合作或控制條款。
再保險分出人的理賠部等相關部門應配合遵守臨分合同的有關約定,避免因違約導致再保險接受人
拒絕承擔責任的情況發(fā)生。
8.3追償
對存在追償可能性的保險事故,再保險分出人應積極向責任方進行追償,及時將追償情況告知再保
險接受人。追償成功后,再保險分出人應將追償款中再保險接受人應享份額及時支付給再保險接受人。
再保險分出人未及時追償?shù)?,再保險接受人有權代位追償,再保險分出人應提供所有必要的配合,
出具或提供追償所需文件材料等。
9賬務結(jié)算與歸檔
9.1催賬管理
臨分交易各方應及時、準確地做好臨分業(yè)務的結(jié)算與逾期賬款的催收管理,按照臨分合同的約定及
時結(jié)算。再保險分出人或再保險經(jīng)紀人在收到再保險接受人簽回的賬單后,交易各方在約定的時間內(nèi)完
成分保結(jié)算。
9.2軋差結(jié)算
臨分交易各方在賬單記載清晰且核對無誤的情況下,經(jīng)協(xié)商一致,可進行多筆臨分業(yè)務間的軋差結(jié)
算,但任何一方不應以軋差為由拖延臨分業(yè)務余額的結(jié)算工作。
6
T/IACXXXX
9.3資料備份
臨分交易各方應保存與業(yè)務相關的全部資料,業(yè)務各環(huán)節(jié)中涉及的資料均應保留清晰完整的記錄,
資料宜以紙質(zhì)或電子文檔形式保存。電子郵件往來、電子介質(zhì)文件應實行集中管理,安全保存,并有備
份。
注:全部資料包括項目風險資料、雙方業(yè)務磋商往來電函、再保險接受人確認與簽回的文本和賬單、出險及結(jié)案通
知等分保和攤賠文件等。
7
T/IACXXXX
參考文獻
[1]中國保監(jiān)會關于加強財產(chǎn)保險公司再保險分入業(yè)務管理有關事項的通知,保監(jiān)發(fā)[2014]76號;
[2]中國保險行業(yè)協(xié)會財產(chǎn)再保險合約分保業(yè)務操作指引(暫行稿),中保協(xié)發(fā)[2016]394號;
[3]關于實施再保險登記管理有關事項的通知,保監(jiān)發(fā)〔2015〕28號;
[4]JR/T0032-2015,保險術語。
_________________________________
8
ICS03.060
A11
T/IAC
中國保險行業(yè)協(xié)會團體標準
T/IACXXXXX—XXXX
財產(chǎn)再保險臨時分保業(yè)務操作規(guī)范
Businesspracticesfornon-lifefacultativereinsurance
(征求意見稿)
T/IACXXXX
財產(chǎn)再保險臨時分保業(yè)務操作規(guī)范
1范圍
本標準規(guī)定了財產(chǎn)再保險臨時分保業(yè)務中再保險分出人的排分,再保險接受人的分入,臨分業(yè)務的
磋商、確認與取消,臨分合同和賬單編送,賠案處理,賬務結(jié)算與歸檔等方面的操作要求。
本標準適用于財產(chǎn)再保險臨時分保業(yè)務的開展、管理及監(jiān)督,采用預約分保方式安排的臨分業(yè)務,
根據(jù)臨分合同的具體約定,也可參照執(zhí)行。
2術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
JR/T0032-2015所界定的以及下列術語和定義適用于本文件,為了便于使用,以下重復列出了JR/T
0032中的一些術語和定義。
2.1
臨時分保facultativereinsurance
臨分
臨時再保險
保險人臨時與其他保險人約定,將其承擔的保險業(yè)務,部分向其他保險人辦理再保險的經(jīng)營行為。
2.2
再保險分出人reinsured
分出公司cedingcompany;cedent
將其承擔的保險業(yè)務,部分轉(zhuǎn)移給其他保險人的保險人。
2.3
再保險接受人reinsuranceacceptor
再保險人reinsurer
分入公司
分保接受人
承接其他保險人轉(zhuǎn)移的保險業(yè)務的保險人。
2.4
再保險經(jīng)紀人reinsurancebroker
再保險經(jīng)紀公司
1
T/IACXXXX
接受再保險分出人委托,基于再保險分出人利益,為再保險分出人與再保險接受人辦理再保險業(yè)務
提供中介服務,并按約定收取傭金的保險經(jīng)紀機構(gòu)。
2.5
特約臨分contributingfacultative
應直接保險客戶(被保險人或直接保險經(jīng)紀人)明確要求再保險分出人必須向其指定的再保險接受
人辦理分保的臨分安排或再保險接受人交由分出人出單并要求回分給再保險接收人的臨分安排以及根
據(jù)相關合約約定進行的指定臨分分保。
2.6
合約分保treatyreinsurance
保險人與其他保險人預先訂立合同,約定將一定時期內(nèi)其承擔的保險業(yè)務,部分向其他保險人辦理
再保險的經(jīng)營行為。
2.7
比例再保險proportionalreinsurance
指以保險金額為基礎確定再保險分出人自留額和再保險接受人分保額的再保險方式。
2.8
非比例再保險non-Proportionalreinsurance
指以賠款金額為基礎確定再保險分出人自負責任和再保險接受人分保責任的再保險方式。
3總則
再保險分出人、再保險接受人和再保險經(jīng)紀人辦理臨分業(yè)務,應當遵循審慎合規(guī)和最大誠信原則,
對在辦理臨分業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密,應當負有保密義務。
4再保險分出人的排分
4.1一般要求
再保險分出人安排臨分業(yè)務應遵循以下原則:
a)先分保,后出單
即在保單或暫保單起期前完成臨分安排。
注:如因特殊情況,臨時分保安排過程無法在保單或暫保單生效前完成,再保險分出人應確保在該項目保單或暫保
單生效之時,凈自留保額不超過公司確定的、能承擔的該類別風險最大自留額或公司對該類風險能夠承擔的最
大法定自留額。
b)合約優(yōu)先
存在分保需求且符合比例合約等保障條件的業(yè)務,原則上均應優(yōu)先辦理合約分保,以下情況除外:
1)事先已確認的特約臨分;
2)再保險合約中約定再保險分出人可優(yōu)先安排的臨時分保。
2
T/IACXXXX
4.2要約與要約邀請
再保險分出人或再保險經(jīng)紀人一般應在業(yè)務起期前根據(jù)業(yè)務復雜程度,宜提前5個工作日向意向再
保險接受人發(fā)送要約或要約邀請。要約內(nèi)容主要包括但不限于:
——臨分承保條件;
——分出公司手續(xù)費率(基于不含增值稅的保費);
——經(jīng)紀人手續(xù)費率(基于不含增值稅的保費)(如有);
——臨分分出份額;
——要約有效期(要約邀請可不設);
——承保風險資料。
對于通過經(jīng)紀人排分的業(yè)務,經(jīng)紀人應在臨分排分時分別列示分出公司手續(xù)費率和經(jīng)紀人手續(xù)費率。
對于需要再保險接受人報價的業(yè)務,再保險分出人或再保險經(jīng)紀人應當在要約邀請時明確再保險接
受人可以做出報價的期間。
4.3授權
再保險分出人的分公司在發(fā)出臨分要約前應獲得總公司的相應授權。
4.4資信管理
對再保險接受人、再保險經(jīng)紀人的資信管理,應符合中國保險行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)的要求。
再保險分出人選擇再保險接受人或再保險經(jīng)紀人時,應在中國再保險登記系統(tǒng)生成的有效清單中選
擇,不應與有效清單之外的再保險接受人或再保險經(jīng)紀人開展臨分業(yè)務。
5再保險接受人的分入
5.1一般要求
再保險接受人為財產(chǎn)保險公司時,應遵循“總部集中管理原則”,即臨分分入業(yè)務的核保、核賠、
會計處理、財務結(jié)算應由財產(chǎn)保險公司總公司職能部門統(tǒng)一辦理,并配備相應的核保、核賠、財務人員
負責管理臨分交易的全流程。
5.2核保
接到臨分要約后,對于擬承保業(yè)務,再保險接受人的核保人員應首先確認同筆業(yè)務有無其他渠道的
承保或要約記錄,謹慎評估由此可能形成的責任累積,注意核保政策的統(tǒng)一。
注:其他渠道包括直保、臨分分入、合約分入等方式。
5.3反饋
再保險接受人在收到臨分要約后,應在要約有限期內(nèi)提出實質(zhì)性反饋。對于拒絕的業(yè)務,應及時反
饋婉拒信息。對于擬承保業(yè)務或采用差異化條件承?;驁髢r業(yè)務,再保險接受人在向再保險分出人或再
保險經(jīng)紀人反饋時,宜附加合同成立前提條件及保證條款。同時,再保險接受人在業(yè)務系統(tǒng)或業(yè)務登記
臺帳表中做好已報價待反饋、已接受、已拒絕等業(yè)務處理標識。
6臨分業(yè)務的磋商、確認與取消
6.1業(yè)務條件
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T/IACXXXX
根據(jù)合同確定性原則,交易各方應在臨分合同正式成立及原保險起期前,檢查臨分成立的所有主要
業(yè)務條件,要求主要業(yè)務條件明確、清楚且無模糊的表述。主要業(yè)務條件包括但不限于:
——基本風險信息;
——承保責任范圍;
——責任免除;
——費率條件;
——免賠額;
——責任限額;
——風險區(qū)域范圍;
——再保險期限;
——臨分分出份額;
——再保險手續(xù)費(基于不含增值稅的保費為基礎計算);
——再保險經(jīng)紀費(如有,基于不含增值稅的保費為基礎計算);
——法律適用和爭議解決。
6.2中介業(yè)務
通過再保險經(jīng)紀人安排的臨分業(yè)務,再保險接受人及再保險分出人可要求再保險經(jīng)紀人提供該筆業(yè)
務相對方的書面確認,比如電子郵件確認或分保條,并核對再保險經(jīng)紀人所提供的分保條件與自身制定
或確認的分保條件是否一致。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)再保險經(jīng)紀人有擅自改動分保費率或分保費等分保條件的不合理
行為,應及時制止,必要時中止或終止與有上述行為的再保險經(jīng)紀人的業(yè)務往來。
通過再保險經(jīng)紀人安排的臨分業(yè)務,再保險經(jīng)紀人應確保分保條件符合再保險分出人的要求,對于
分保條件與再保險分出人制定或確認的分保條件或直保條件不一致的情況,再保險經(jīng)紀人應提前說明。
6.3臨分合同訂立的操作
合同的訂立采取要約、承諾方式;合同自成立起生效,但雙方可以約定附條件或附期限生效:
a)再保險分出人直接或通過再保險經(jīng)紀人向特定再保險接受人發(fā)送要約,要約中已明確包含所有
的業(yè)務條件,再保險接受人對所有條件確認接受的,視為再保險接受人作出承諾,臨分合同成
立;
b)若再保險接受人在確認時,對要約中的業(yè)務條件有實質(zhì)性變更,如附加了意向承保份額、附帶
了合同成立前提條件及保證條款,視為再保險接受人對再保險分出人發(fā)出反要約,再保險分出
人的原要約失效;若再保險分出人直接或通過再保險經(jīng)紀人對該項變更或附加條件做出接受
的最終確認,視為再保險分出人作出承諾,臨分合同成立;
c)若再保險接受人提出承接份額(writtenline)時,未明確提出不接受“減份額(signdown)”,
則再保險分出人或通過經(jīng)紀人,確認再保險接受人份額小于或等于再保險接受人承接份額時,
臨分合同成立;
d)在雙方約定臨分合同附條件或期限生效的情形下,臨分合同成立時間可先于原保單生效時間,
但雙方應約定臨分合同的生效時間不得早于原保單生效時間;
e)臨分合同的訂立方式應采用書面形式,書面形式指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電子數(shù)據(jù)交
換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
6.4臨分業(yè)務標識
4
T/IACXXXX
臨分合同成立后,交易各方應及時在業(yè)務系統(tǒng)或業(yè)務登記臺帳表中做好臨分合同成立的標識,并據(jù)
此作為發(fā)送或催收正式臨分合同及賬單的依據(jù)。
6.5業(yè)務批改
若臨分業(yè)務發(fā)生批改,再保險分出人宜在批單生效前5個工作日將相關情況報送再保險接受人,業(yè)
務磋商同上述流程。對于超賠層的非比例業(yè)務的批改,各方應根據(jù)臨分合同約定或另行協(xié)商處理。再保
險分出人應在獲得再保險接受人確認后方可進行業(yè)務批改,否則,再保險分出人應額外承擔再保險接受
人未確認期間的保險風險并不得超過相關法律及監(jiān)管規(guī)定對于自留額的約定。
6.6業(yè)務取消
對于由于原保單取消造成的或根據(jù)臨分合同約定確需取消的臨分業(yè)務,主張取消一方應及時通知對
方,并根據(jù)臨分合同約定完成取消業(yè)務操作的相關事宜。應主張取消方要求,對方應提供取消業(yè)務的有
關資料。對于業(yè)務取消前,再保險接受人已經(jīng)承擔風險責任的業(yè)務,再保險各方應就這部分業(yè)務切實履
行保費支付、賠款攤回等分保責任。
對保險期限已經(jīng)結(jié)束的保單的臨分業(yè)務,再保險分出人不得取消分保。
7臨分合同和賬單編送
7.1直接排分業(yè)務
如果情況緊急,無法在合同成立前正式簽訂合同,可以在臨分合同成立或原始保單生效后(以日期
較晚者為準),再保險分出人應根據(jù)最終的保險條件和分保條件,宜在20個工作日內(nèi)或按照分保條件約
定的期限內(nèi),向再保險接受人簽發(fā)紙質(zhì)或電子版的臨分合同正式文本和賬單,并要求再保險接受人收到
后簽回一份紙質(zhì)或電子版副本。正式臨分合同應由各方授權代表簽字蓋章。
再保險接收人在收到臨分合同正式文本和賬單后,核對無誤后宜在20個工作日內(nèi)簽回。
注:正式臨分合同內(nèi)容應包括臨分合同簡要文本(slip)、規(guī)范再保險各方權利義務的條款。
7.2中介排分業(yè)務
對于通過再保險經(jīng)紀人安排的臨分,若再保險接受人的臨分合同正式文本和賬單由再保險經(jīng)紀人編
送,再保險分出人應對臨分合同正式文本和賬單中的分保條件及數(shù)據(jù)進行核實,以確
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