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文檔簡介
PDCA在工廠中的應(yīng)用PDCA在工廠中的應(yīng)用目錄第一講:P-D-C-A管理循環(huán)第二講:Plan:目標(biāo)與計(jì)劃管理第三講:Do:執(zhí)行與執(zhí)行力第四講:Check:執(zhí)行的檢查與追蹤第五講:Action:產(chǎn)品/工作質(zhì)量的改進(jìn)與改善第六講:典型案例分析第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(1)
pdca循環(huán)的來源和定義
我發(fā)明的所以叫:“戴明環(huán)”和5s一樣是知易行難的東西第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(1)
pdca循環(huán)的來源和定義
Pdca可以避免問題的發(fā)生是計(jì)劃哪些東西會(huì)不會(huì)發(fā)生?怎么避免?所以計(jì)劃最重要。Pdca在工廠里,對(duì)管理干部而言,哪一個(gè)最重要?問題剛剛發(fā)生要檢查,所以檢查也重要
p、c對(duì)于干部而言重要,對(duì)工人執(zhí)行最重要,干部做事情,必須現(xiàn)有計(jì)劃?寫不出計(jì)劃,想一出做一處!讓員工怎么實(shí)施,所以管理干部必須做到,我今天工作計(jì)劃了沒有,檢查了沒有,才能成為合格的干部,你每天都去做實(shí)施的事情,那你不是干部,是超級(jí)員工!第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(2)
pdca循環(huán)的“四個(gè)階段”、“八個(gè)步驟”四個(gè)階段:計(jì)劃、處理、檢查、執(zhí)行
八個(gè)循環(huán)步驟:找問題、找原因、找要因、定計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提出新問題、進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)。。。。每一個(gè)人就可以做PDCA一個(gè)小循環(huán),一個(gè)班組又有一個(gè)中循環(huán),部門又有一個(gè)中大循環(huán),整個(gè)企業(yè)就是個(gè)大循環(huán),所以,一個(gè)人、一個(gè)部門都可以做PDCA。很多人問道:“李老師,你本身是一個(gè)學(xué)理工科的,怎么會(huì)成長成為一個(gè)管理干部呢?而且管得還不錯(cuò)呢,有什么心得?”培訓(xùn)師說:“只有一個(gè)心得,每天做PDCA。怎么每天做PDCA?每天早上一進(jìn)辦公室,第一件事情就在想我今天要做什么,今天我主要的工作是什么?我主要要檢查什么?主要要計(jì)劃什么?最容易出問題的地方在哪里?最容易出問題的人在哪里?都想好了以后就布置工作,讓他們?nèi)プ?。布置工作讓部下去做,做的過程中我就檢查,檢查什么地方呢?假設(shè)這個(gè)地方最容易出問題,我就經(jīng)常到這個(gè)地方去看一看。擔(dān)心這個(gè)人出問題,我就去盯他一下。每天晚上下班了,總結(jié)一下今天這個(gè)PDCA到底做得怎么樣,有沒有需要改進(jìn)的地方。我是每天PDCA,還要求我的部下做,要求每一個(gè)科長,每一個(gè)經(jīng)理做。給他們每個(gè)人一張A4紙,上面就四個(gè)格,上面寫著P-D-C-A,要求他們每天都要想一想,P做了什么,D做了什么,C做了什么,A做了什么,每天他們都要在那個(gè)格子上面寫幾句話,你做了什么?每天不能重復(fù),重復(fù)你就沒有進(jìn)步了.所以,請(qǐng)大家養(yǎng)成一個(gè)每天PDCA的循環(huán)習(xí)慣。就是個(gè)人的PDCA,早上起來想一想今天要做什么?今天管理工作的要點(diǎn)在哪里?重點(diǎn)在哪里?今天最容易出問題的地方在哪里?今天要檢查的地方在哪里?每天工作結(jié)束以后,回憶一下今天改進(jìn)的地方在哪里?個(gè)人的PDCA也是對(duì)個(gè)人進(jìn)步非常有幫助的。同樣的,一個(gè)部門的PDCA對(duì)部門的進(jìn)步很有幫助。一個(gè)企業(yè)的PDCA,對(duì)企業(yè)的幫助也是非常大的。
第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(3)
pdca循環(huán)的“四個(gè)階段”、“八個(gè)步驟”pdca循環(huán)四個(gè)明顯的特點(diǎn)pdca循環(huán)八個(gè)步驟pdca循環(huán)八個(gè)步驟內(nèi)容列表第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(4)
(一)確定目的、目標(biāo)1、使問題(事情)的狀況清楚、以掌握現(xiàn)狀;2、考慮上級(jí)的目標(biāo)或方針;3、預(yù)測未來狀況或條件的變化(內(nèi)在與外在)掌握可能發(fā)生的問題;4、要把最終目標(biāo)和目前目標(biāo)分別清楚;5、目標(biāo)是否達(dá)成要如何評(píng)價(jià);6、目標(biāo)能數(shù)量化;7、多元性目標(biāo)須列出優(yōu)先順序;8、注意目標(biāo)不可與公司或上級(jí)抵觸(二)決定達(dá)成目標(biāo)的方法1、究明因果關(guān)系;2、收集4M及時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、場所等資料;告訴我們工作中充分考慮人、機(jī)、事、物四個(gè)方面因素,通常還要包含1E:Environments(環(huán)境),故合稱4M1E法。也就是人們常說的:人、機(jī)、料、法、環(huán)現(xiàn)場管理五大要素。3、整理、分析、判斷資料、以掌握重要要因;4、針對(duì)重點(diǎn)或重要要因、思考達(dá)成目標(biāo)的方案;5、多角度評(píng)估并選定最適方案;6、訂定計(jì)劃,內(nèi)容含5W2H。
如何擬定計(jì)劃、決定達(dá)成目標(biāo)的方法如何實(shí)施教育訓(xùn)練及工作實(shí)施你會(huì)怎么做?第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(5)檢查到原因最后如何處置。處置有兩項(xiàng):第一是發(fā)現(xiàn)問題了先做應(yīng)急措施,馬上解決問題;第二就是再防發(fā)生,很多人只把它解決了,就不擔(dān)心它再次發(fā)生。一定要讓它不再次發(fā)生,那么這個(gè)時(shí)候又要做一個(gè)小PDCA循環(huán)了,又要分析原因,做計(jì)劃、做實(shí)施、解決,每發(fā)生一個(gè)問題,我們都要找出它的原因,讓它下一次不再發(fā)生,這個(gè)時(shí)候才有價(jià)值,否則這個(gè)檢查、這個(gè)改進(jìn)就沒有價(jià)值。所以,再防發(fā)生的措施是最重要的。這個(gè)時(shí)候可以做橫向水平展開,比如這條生產(chǎn)線的這個(gè)部位出了問題,就推到跟他相同的其他生產(chǎn)線的類似的部位,換句話說,一個(gè)人摔了一跤,其他人就不會(huì)再摔跤了。源頭管理就是一直追到頭,查找原因。
如何處置及再發(fā)防止措施質(zhì)量管理中PDCA/SDCA循環(huán)SDCA循環(huán)就是標(biāo)準(zhǔn)化——執(zhí)行——再查核——再組織,還有另外一個(gè)說法,就是先做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),去做.做完發(fā)現(xiàn)問題,檢查——改進(jìn)——再做——再標(biāo)準(zhǔn)化,這兩個(gè)循環(huán)是差不多的。每一次轉(zhuǎn)動(dòng)PDCA循環(huán),不良就會(huì)減少,管理水平就會(huì)越來越高。個(gè)人的PDCA循環(huán),讓個(gè)人不斷地進(jìn)步;部門的PDCA循環(huán)也會(huì)讓部門不斷地進(jìn)步,一步一步地前進(jìn)。PDCA循環(huán)其實(shí)是一個(gè)持續(xù)改善的工具。第一講:P-D-C-A管理循環(huán)(6)
小結(jié)
1)PDCA誰發(fā)明的?
2)PDCA代表哪四大要素?
3)作為管理人員,哪些要素最重要?
4)PDCA8大流程中是什么呢?
5)4M1E是什么?
6)5W1H是什么?7)制定項(xiàng)目/計(jì)劃有哪2個(gè)步驟?哪個(gè)步驟最重要?8)達(dá)到教育訓(xùn)練效果,需要注意的地方?9)傳達(dá)工作注意什么?10)監(jiān)督檢查的3種方式中哪種最有效?11)檢查是為了什么?第二講:Plan:目標(biāo)與計(jì)劃管理(1)目標(biāo)就是希望達(dá)成的狀態(tài),計(jì)劃就是達(dá)成狀態(tài)的一些方法,一些步驟,這就是目標(biāo)跟計(jì)劃。沒有計(jì)劃的目標(biāo)是空想,沒有目標(biāo)的計(jì)劃是瞎做,所以又要有計(jì)劃,又要有目標(biāo),這兩個(gè)是合而為一的東西。只要有目標(biāo)、有計(jì)劃、有工作量給員工,那個(gè)企業(yè)管的就比較好。凡是沒有工作量,什么要求都沒有的,這個(gè)就不好,這就說明了目標(biāo)的作用,一個(gè)人有目標(biāo)跟沒目標(biāo)是不一樣的。人們喜歡打保齡球,原因有以下幾點(diǎn):第一,目標(biāo)明確,就是要打倒那個(gè)東西;第二,打保齡球,它的目標(biāo)是可以達(dá)成的;第三,它是有挑戰(zhàn)性的,是比較難打的,如果很好打就沒人玩;第四,你打完它馬上出分,有反饋。如果能把工作設(shè)計(jì)成打保齡球一樣,那么員工就喜歡玩,否則他就不喜歡玩,不喜歡玩就做不好,所以,目標(biāo)給員工的重要性在這個(gè)地方。每個(gè)人都喜歡適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)。目標(biāo)定得太高,他當(dāng)然不喜歡,所以其實(shí)大多數(shù)員工還是喜歡有目標(biāo),因?yàn)闆]目標(biāo)很無聊,整天在瞎干,不知道干什么,也不知道干了有什么用,所以目標(biāo)給員工的鼓勵(lì)作用是非常大的,但是目標(biāo)要恰當(dāng)。
第二講:Plan:目標(biāo)與計(jì)劃管理(2)
目標(biāo)的SMART要素目標(biāo)的SMART要素:第一,是明確的;第二,是可以測量的;第三,是可以達(dá)到的;第四,是以結(jié)果為導(dǎo)向的;第五,是有時(shí)間表的。這跟打保齡球合在一起,是目標(biāo)明確、可達(dá)成、有挑戰(zhàn)性、有反饋,跟這個(gè)五個(gè)在一起,就構(gòu)成一個(gè)目標(biāo),所以,人還是有目標(biāo)快樂一點(diǎn)。這個(gè)目標(biāo)不是什么遠(yuǎn)大目標(biāo),比如我想買一輛車,想買一座房子,想這三年就娶一個(gè)老婆,這都是目標(biāo)。一個(gè)人沒目標(biāo)跟行尸走肉沒有什么區(qū)別,所以大多數(shù)人是喜歡目標(biāo)的,多數(shù)員工也是喜歡目標(biāo)的,如果不喜歡目標(biāo),不是他們不喜歡是你把目標(biāo)搞錯(cuò)了、搞壞了。第二講:Plan:目標(biāo)與計(jì)劃管理
工廠里復(fù)雜的目標(biāo)
第二講:Plan:目標(biāo)與計(jì)劃管理
生產(chǎn)計(jì)劃的特點(diǎn)1、生產(chǎn)計(jì)劃也是兩個(gè)問題一個(gè)是及時(shí)性,一個(gè)是正確性,跟統(tǒng)計(jì)有點(diǎn)像。一個(gè)是正確率,一個(gè)是時(shí)間,因?yàn)樗娇欤瑢?duì)生產(chǎn)部門、物料部門越有利,越慢越不利。2、新產(chǎn)品測試。每一個(gè)崗位都可以有目標(biāo)的,主要有兩個(gè)要點(diǎn):(1)這個(gè)崗位是做什么的?(2)
要做到什么程度對(duì)公司是有幫助的。3、計(jì)劃的特點(diǎn)預(yù)見性和可行性指導(dǎo)性和可變性第二講:Plan:目標(biāo)與計(jì)劃管理
四象限計(jì)劃管理第二講:Plan:目標(biāo)與計(jì)劃管理
短/中/長/期計(jì)劃中長期計(jì)劃:年度計(jì)劃,3、5、10年計(jì)劃短期計(jì)劃:日、周、月、季度計(jì)劃,計(jì)劃:達(dá)到目的地的路線人們對(duì)計(jì)劃的參與度越高,計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)越高。這個(gè)圖叫做甘特圖。我們做項(xiàng)目的時(shí)候常用到這個(gè)圖,也可以用來做工作計(jì)劃,這個(gè)圖里面少了的工作標(biāo)準(zhǔn),可以在工作說明書里找到。計(jì)劃做的越長,它的可控性就越差,但是越短,成本太高,每分鐘都做計(jì)劃不劃算,月度計(jì)劃、周計(jì)劃應(yīng)該是比較合適的,日計(jì)劃就稍微細(xì)了一點(diǎn)。做計(jì)劃是好,但是要考慮成本,考慮投入的人力和物力。有的事情是很好,但是我們不做,因?yàn)槌杀咎吡耍覀円B(yǎng)成時(shí)刻進(jìn)行成本核算的習(xí)慣。第二講:Plan:目標(biāo)與計(jì)劃管理
JIT生產(chǎn)的長、中、短期計(jì)劃jIT是一個(gè)非常實(shí)用的生產(chǎn)計(jì)劃。幾乎所有的企業(yè)都是按定單生產(chǎn)的,所以,JIT的這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃幾乎是每一個(gè)企業(yè)都要做的。銷售同生產(chǎn)計(jì)劃之間的“游戲規(guī)則”這個(gè)計(jì)劃做了以后,還要跟銷售部門制定一個(gè)游戲規(guī)則,就是銷售部門六月份接單A產(chǎn)品110個(gè)單位的時(shí)候,不要跟生產(chǎn)部商量,繼續(xù)接,因?yàn)椴牧隙假I好了。超過110個(gè)單位的時(shí)候,可不可以接?可以,但是接之前要問生產(chǎn)部,有沒有材料?能不能做?能,再接,不能就不接了。把游戲規(guī)則定好。不能保證能接,就不要應(yīng)承,避免傷害到銷售,其實(shí)客戶最怕不準(zhǔn)時(shí)交貨。所以,客戶并不在乎我們晚交貨,而是在乎準(zhǔn)時(shí)交貨,如果定了游戲規(guī)則,答應(yīng)客戶的貨,就要準(zhǔn)時(shí)交給他。所以,生產(chǎn)部一定要跟銷售部門制定一個(gè)游戲規(guī)則.第二講:Plan:目標(biāo)與計(jì)劃管理
小結(jié)第三講:Do:執(zhí)行與執(zhí)行力(1)一.如何執(zhí)行“三講四化”方法論(一)三講講平衡,就是做什么事情都要平衡、和諧,這個(gè)平衡有很多道理,比如我們跟員工的關(guān)系的平衡,員工利益跟公司利益的平衡,還有各個(gè)部門的平衡,這些平衡做到了才能夠執(zhí)行得好。講結(jié)果,就是以完成為標(biāo)準(zhǔn),不成不要講任何理由。講危機(jī),危機(jī)就是要告訴大家,每一家企業(yè)現(xiàn)在都面臨競爭,每一家企業(yè)都可能隨時(shí)垮掉,現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)告訴我們的員工,如果不學(xué)習(xí)沒有執(zhí)行能力,以后就會(huì)找不到工作,或者找不到薪水高的工作,這些危機(jī)也要告訴員工。(二)四化u
把復(fù)雜的問題過程簡單化u
把簡單的過程量化u
把量化的因素流程化u
把流程的因素框架化第三講:Do:執(zhí)行與執(zhí)行力(2)
把流程、操作過程、審批過程簡化,越簡單的東西效率越高,越簡單的東西執(zhí)行起來越快。
特別是給員工做的事情,更要簡單一點(diǎn),作業(yè)指導(dǎo)書要簡單,搞得很復(fù)雜,看都看不懂。作業(yè)指導(dǎo)書除了員工看得懂,檢查的人要看得懂,檢查的人也看不懂,作業(yè)指導(dǎo)書還有什么用呢?所以,簡化了才有執(zhí)行力。二.如何執(zhí)行簡化量化流程化三.執(zhí)行的保證執(zhí)行的保證是目標(biāo)一定要明確,要可以量化,可以度量,可以檢查,還要有時(shí)間表,什么時(shí)候開始,什么時(shí)候結(jié)束,所以,給員工布置工作的時(shí)候,一定要告訴他,千萬不要說盡快,員工理解三天是盡快,你認(rèn)為兩天盡快,結(jié)果他三天做出來你把他罵一頓。時(shí)間表定下來,事情要分輕重緩急?!岸嗽瓌t”就是20%重要的事情做好了,能夠產(chǎn)生80%的效果。
“六點(diǎn)重點(diǎn)工作法”:每天早上醒過來,上班的第一件事在筆記本上把今天最重要的六件事寫下來,只寫六件事,做事情開先做第一件,把第一件做完了開始第二件,把第二件做完了開始第三件,……把第六件做完,你的工作效率已經(jīng)非常高了.從早忙到晚瞎做一通,做了十二件都沒有做六件的效果好,因?yàn)槟橇侵攸c(diǎn)工作、關(guān)鍵工作,所以要做好每天的PDCA循環(huán)。u
指令一定要明確簡潔;建議各位去見領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,最好帶一個(gè)筆記本一支筆,領(lǐng)導(dǎo)一說話你馬上做好記錄,記完以后要復(fù)述,不但能完整記錄領(lǐng)導(dǎo)的指令,清楚的領(lǐng)會(huì),還可以給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象。所以,指令一定要明確,要明確就要記錄,要重述。有歧義或自己想當(dāng)然的認(rèn)為下屬已理解,后果是嚴(yán)重的。對(duì)指令要確認(rèn),下屬理解的是不是這么回事。下屬也要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)是不是這個(gè)意思,得到確認(rèn)之后再去執(zhí)行,會(huì)減少很多偏差。執(zhí)行中很注重一些細(xì)節(jié)問題。
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要下屬做承諾:重要的事情最好有文字的東西,如命令、要求,口說無憑,一定要明確,這樣就會(huì)減少偏差。要下屬做承諾,有時(shí)候要他簽字,簽字的效力很重要。
第三講:Do:執(zhí)行與執(zhí)行力(3)一.質(zhì)量執(zhí)行的要點(diǎn)(一)真正的實(shí)行“ISO9000”而不是走過場(二)用推行5S來培養(yǎng)員工認(rèn)真和不馬虎的責(zé)任心(三)推行QCC活動(dòng)和提案改善活動(dòng)培養(yǎng)員工的問題意況和質(zhì)量意識(shí)
二.效率執(zhí)行要點(diǎn)效率執(zhí)行就是提高績效。特別在勞動(dòng)密集型的企業(yè)里面,以前用工人,因?yàn)楣と说某杀颈容^低,不用機(jī)器是因?yàn)闄C(jī)器的成本比較高,現(xiàn)在反過來了,工人的人工成本越來越高,機(jī)器成本越來越低。所以,就要提倡少人化、自動(dòng)化,才能提高效率,特別是人工密集型的企業(yè),要以同樣的人力物力,提高產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)量、價(jià)值。三.成本執(zhí)行要點(diǎn)成本:這個(gè)東西是要求出來的,不要求沒有成本,一要求,到處給你省錢,不要求,錢像水一樣的,手指一漏全漏光了。
四.安全執(zhí)行要點(diǎn)安全:最關(guān)鍵的就是預(yù)防、及時(shí)。五.服務(wù)執(zhí)行要點(diǎn)企業(yè)要善待員工,員工才會(huì)善待客戶,企業(yè)把員工當(dāng)上帝,員工才可能把客戶當(dāng)上帝。六.利潤執(zhí)行要點(diǎn):1、全體員工的工作目標(biāo)都是贏利.2、利用各種方法和手段控制成本.3、與企業(yè)利益相關(guān)者共享利潤.4、不斷地開發(fā)新的贏利點(diǎn).七.合作執(zhí)行要點(diǎn)比如稅收,可以避稅,但是不可以逃稅,因?yàn)槔鏇]給國家,你不能少掉國家;也不能對(duì)當(dāng)?shù)氐恼?dāng)?shù)氐睦习傩蘸苓^分,老百姓可以封你的廠,所以作為一個(gè)企業(yè)要想執(zhí)行的好,要想企業(yè)蒸蒸日上,就要合作,跟供應(yīng)商合作,跟客戶合作。第三講:Do:執(zhí)行與執(zhí)行力(4)
小結(jié)
1、什么是執(zhí)行的“三講四化”方法論?2、什么是工廠管理PDCA的質(zhì)量管理要點(diǎn)?3、什么是工廠管理PDCA的安全管理要點(diǎn)?4、什么是工廠管理PDCA的效率、成本管理要點(diǎn)?5、闡述工廠管理PDCA的合作執(zhí)行管理要點(diǎn)?舉例說一下你在工作中,如何相互協(xié)作,搞好工作。第四講:Check:執(zhí)行的檢查和追蹤一.目標(biāo)執(zhí)行:Check,檢查主要是保證執(zhí)行的結(jié)果,還有它的跟蹤。一.目標(biāo)執(zhí)行,PDCA循環(huán)里面,在執(zhí)行里面先是計(jì)劃,就是把執(zhí)行的計(jì)劃做好,然后就去執(zhí)行目標(biāo),執(zhí)行完了去檢查,檢查以后考核。那么在這個(gè)執(zhí)行的過程中,比如對(duì)一個(gè)部門或者對(duì)一個(gè)員工進(jìn)行一個(gè)月度考核,月初制定了目標(biāo)、計(jì)劃,整個(gè)月份都對(duì)他進(jìn)行跟蹤、檢查、考核,到了月底對(duì)他進(jìn)行考核,請(qǐng)問這三塊哪一塊最重要?定一個(gè)考核計(jì)劃,半天或一天就夠了。對(duì)一個(gè)員工、對(duì)一個(gè)部門,進(jìn)行考核要幾個(gè)小時(shí)。但是整個(gè)跟蹤執(zhí)行需要整整一個(gè)月,所以整個(gè)過程中檢查、執(zhí)行階段最重要。1、適當(dāng)?shù)氖跈?quán)2、適當(dāng)?shù)乜刂瓶刂品椒ǎ旱谝?,開周例會(huì)的時(shí)候,要檢討目標(biāo);第二,在控制的過程中,還要考慮個(gè)人的因素。3、適時(shí)適地交換意見你在從事一個(gè)工作的時(shí)候,要不斷地向你的上司提供工作報(bào)告
4、提高部屬的工作意愿5、必要的支援與協(xié)調(diào)二.目標(biāo)追蹤與檢討目標(biāo)的追蹤,應(yīng)由其執(zhí)行人定期(每月或每季)將工作實(shí)際進(jìn)度及檢討結(jié)果,填列于目標(biāo)卡上,送直屬主管查核后發(fā)還。三.主管如何協(xié)助部下執(zhí)行目標(biāo)u
給他授權(quán)u
提高他的工作意愿u
給他支持跟協(xié)調(diào)u
實(shí)時(shí)實(shí)地的給他交換意見u
還要適當(dāng)?shù)乜刂扑?部下要如何執(zhí)行目標(biāo)1.首先要了解整體目標(biāo)、上級(jí)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)2.自我管理3.自由裁量哪些該做、哪些不該做、哪些先做、哪些后做,也要自己來做一個(gè)裁決,而不是糊里糊涂地亂做一通。4.權(quán)限委讓5.自我啟發(fā)的作用第四講:Check:執(zhí)行的檢查和追蹤u
追蹤的目的:1、發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行過程之偏差,以做適時(shí),及時(shí)的修正;2、以考核的手段來激發(fā)員工的責(zé)任意識(shí);3、可提供上司與部屬間定期的正式聯(lián)系機(jī)會(huì)。五.目標(biāo)的修改原則u
追蹤的原則:(一)確保目標(biāo)原則部下的目標(biāo)他自己不能提出來改,如果他自己能提出改目標(biāo)。他就天天往前一沖回頭說,能不能改一改?老有退路,不能給他退路,目標(biāo)定下來,你就要往前沖,不能改。但是上司可以提出來改,但是上司還不能決定改,要由上上司決定。(二)效率原則在追蹤的過程中發(fā)現(xiàn)效率不夠高,就要考慮怎樣做得更快一點(diǎn)。(三)責(zé)任原則如果責(zé)任不清,那么很容易完不成目標(biāo),責(zé)任不清最容易發(fā)生在民企和國企里面,責(zé)任不清楚,執(zhí)行就有困難。作為企業(yè),還是要把責(zé)任分清楚。(四)標(biāo)準(zhǔn)原則比如第一個(gè)星期做成什么樣子?第二個(gè)星期做成什么樣子?要有標(biāo)準(zhǔn)才能追蹤,有表格、有標(biāo)準(zhǔn)才能追蹤。(五)關(guān)鍵因素原則(六)例外原則(七)行動(dòng)原則追蹤的重點(diǎn)就是目標(biāo)的設(shè)定是不是確定。第四講:Check:執(zhí)行的檢查和追蹤一.持續(xù)溝通追蹤的重點(diǎn):u
目標(biāo)的設(shè)定u
授權(quán)制度的建立:要建立授權(quán)制度,有些企業(yè)就有一個(gè)權(quán)責(zé)劃分表,每一個(gè)人的權(quán)責(zé)上面都清清楚楚的。u
報(bào)告系統(tǒng)的建立:在工作的過程中,盡量地向你的上司報(bào)告,但是要有制度才能確保他報(bào)告。如果沒有制度,他是可以不報(bào)告的。
目標(biāo)績效評(píng)分基準(zhǔn)之確立
成績與考核獎(jiǎng)懲的連接:(1)獎(jiǎng)多懲少或者獎(jiǎng)懲相當(dāng):(2)懲罰起到負(fù)作用持續(xù)溝通:1.持續(xù)溝通在于困難發(fā)生之前識(shí)別和指出困難2.溝通的目的是發(fā)現(xiàn)和解決問題,而不是責(zé)備3.要進(jìn)行數(shù)據(jù)的搜集
二.檢查與考核在管理中的重要性三.現(xiàn)場管理的金科玉律四.走動(dòng)管理三現(xiàn)主義:到工作的現(xiàn)場去,在現(xiàn)場來回地走動(dòng),這也是檢查的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。巡視的好處:第一,你在現(xiàn)場走過的時(shí)候,現(xiàn)場的干部跟員工正在工作,你從旁邊走過很容易發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)了馬上叫他們過來,就解決掉了。第二,鼓舞員工的士氣,那么高溫的地方,走一趟下來一身都濕透了,總經(jīng)理也那么熱了,替員工換位想想就知道了,要給員工搞一點(diǎn)清涼補(bǔ)助。沒去過那個(gè)地方,下面讓你批示涼茶,你可能考慮現(xiàn)在不是要壓低節(jié)約費(fèi)用嗎?而刪掉了,所以,要經(jīng)常到現(xiàn)場走動(dòng)。第三,下面的人不敢蒙你了,什么都跟你講真話,因?yàn)榭偨?jīng)理都看到了。所以,工廠的現(xiàn)場管理一定是走動(dòng)管理。另外,銷售管理其實(shí)也是走動(dòng)管理,我娃哈哈做得那么厲害。一個(gè)下不了市場的人,沒辦法做總經(jīng)理,不管是們國家做銷售做得最好的人是娃哈哈的宗總,他厲害到每個(gè)月大概有一到兩個(gè)星期在巡視他的市場,所以生產(chǎn)管理還是銷售管理,一定要去走動(dòng)管理。三現(xiàn)主義就是現(xiàn)實(shí)、現(xiàn)場、現(xiàn)物,當(dāng)事情發(fā)生的時(shí)候,馬上去現(xiàn)場,看現(xiàn)場,看現(xiàn)象。通過連問數(shù)個(gè)為什么來挖掘問題。第四講:Check:執(zhí)行的檢查和追蹤
小結(jié)1、作為一個(gè)主管,怎么來協(xié)助部屬執(zhí)行目標(biāo)?2、執(zhí)行中的跟蹤依循哪些原則?3、巡視的好處有那些?4、三實(shí)主義?5、持續(xù)溝通追蹤的重點(diǎn)?6、目標(biāo)的修改原則?7、你作為部下要如何執(zhí)行目標(biāo)?第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善
PDCA的Action,就是改進(jìn)或者改善,這里就把它定義成我們產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量的改進(jìn)跟積善。。。。一.改善與管理的關(guān)系:每一個(gè)崗位都有質(zhì)量問題,生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量,工作質(zhì)量就以產(chǎn)品質(zhì)量來表現(xiàn),但是沒有生產(chǎn)產(chǎn)品的部門,就要用他的工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量來表現(xiàn),這些都要改進(jìn)、改善。我們經(jīng)常說一句話叫“能夠改變的東西就去改變它,不能改變的東西就去改進(jìn)或者改善它,不能改善的東西就去適應(yīng)它,又不能適應(yīng)的東西就選擇它”。。(一)改善的觀念:1.改善是管理的一個(gè)部分2.改善注意過程3.PDCA循環(huán)/SDCA循環(huán)4.質(zhì)量第一5.用數(shù)據(jù)來說話6.下一個(gè)流程都是顧客。第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善(二)改善與管理工作一邊是維持,一邊是改進(jìn),對(duì)不同的人的重點(diǎn)是不一樣的,作業(yè)人員絕大多數(shù)做維持,少部分做改進(jìn),督導(dǎo)人員也就是班組長,也是六成七成做維持,三成四成做改進(jìn),經(jīng)理做改進(jìn)的更多點(diǎn),高管改進(jìn)就更多一點(diǎn),所以,級(jí)別越高越要改進(jìn)工作。第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善二.質(zhì)量控制三.工作品質(zhì)和業(yè)務(wù)品質(zhì):品質(zhì)包括工作品質(zhì)業(yè)務(wù)品質(zhì)、服務(wù)品質(zhì)、產(chǎn)品品質(zhì)。工作品質(zhì):每一個(gè)間接人員做事情好的程度,工作說明書里面要寫清楚。業(yè)務(wù)品質(zhì):業(yè)務(wù)員在外面的品質(zhì),工廠內(nèi)部部門跟部門之間的關(guān)系也是業(yè)務(wù)關(guān)系。服務(wù)就是上道工程對(duì)下道工序的服務(wù)。四.用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話:解決問題的關(guān)鍵在于了解問題真相,而了解問題真相的唯一途徑是要數(shù)據(jù)資料。白色思考帽的應(yīng)用:提供客觀數(shù)據(jù)資料。給上司提建議的時(shí)候,盡量用數(shù)據(jù)跟事實(shí)。另外還要注意方法,用口頭加文字的方式比較好。如果你反映的問題、建議比較復(fù)雜的話,最好用文字的方式。五.下一個(gè)流程就是客戶第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善一.全面質(zhì)量控制及全面質(zhì)量管理?TQC或者叫TQM,全面質(zhì)量管理,在六七十年代,國營企業(yè)就開始推這個(gè)工作了。?
及時(shí)生產(chǎn)方式JIT;?
全員生產(chǎn)保全TPM;?
提案改建議制度;?QCC小集團(tuán)活動(dòng),叫做品管圈。(一)全面質(zhì)量管理TQC或者TQM,全面質(zhì)量控制或者全面質(zhì)量管理全面的兩層含義:所有工作;所有人員(含上、下游企業(yè))選擇供應(yīng)商的方法:首先,把采購的物料劃一個(gè)范圍。再去考察、考核、試用期,最后跟它結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。二.
JIT(Justintime)——及時(shí)生產(chǎn)方式JIT的生產(chǎn)計(jì)劃適合于小批量、多品種、短交期。JIT就是剛好那個(gè)時(shí)間剛好到,恰恰好,justintime,剛剛好。第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善三.TPM——全員生產(chǎn)保全廣義的TPM是指全員生產(chǎn)保全,比較狹義的TPM就是全員設(shè)備保全。TPM的觀念,就是自己的設(shè)備自己來管理,自己的工廠自己來維護(hù)。TPM包括幾個(gè)內(nèi)容:
自主保全,就是制造部的員工怎么保養(yǎng)自己的設(shè)備,它專門有一套方法。
計(jì)劃保全,就是設(shè)備部的員工怎樣協(xié)助制造部的員工保養(yǎng)設(shè)備。
效率最大化,就是怎么樣讓設(shè)備充分的利用起來,當(dāng)然這個(gè)效率最大化還包含有生產(chǎn)的效率最大化,人的效率最大化都在里面。
5S活動(dòng),5S活動(dòng)是TPM的基礎(chǔ),5S活動(dòng)有一個(gè)最簡單的活動(dòng),叫做清掃。TQM跟TPM是一樣的,就是每個(gè)人都要做,其實(shí)廣義的TPM連間接部門也要做,間接部門就是效率最大化,間接部門怎么用最快的效率、最好的速度能支持到前線部門、直接部門的工作。
四.提案建議制度提案建議制度的要點(diǎn):
是屬于“個(gè)人導(dǎo)向”改善活動(dòng)的一種;
它的功能著重在激勵(lì)員工的參與來提高士氣;
其方法是鼓勵(lì)員工多提出建議,無論他們的建議有多少。提案建議制度與合理化建議的區(qū)別:第一,提案建議制度是強(qiáng)迫的,合理化建議因?yàn)樗皇菑?qiáng)迫的,慢慢就沒人做了。第二,提案改善建議制度是建者有獎(jiǎng),只要有提案就獎(jiǎng)勵(lì).第五講:Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量
的改進(jìn)與改善小結(jié)1、間接部門的目標(biāo)怎么制定?2、工廠中的主要改善活動(dòng)有哪幾種?3、TPM——全員生產(chǎn)保全的概念?包括幾個(gè)內(nèi)容?4?選擇供應(yīng)商的方法5、如何理解Action:產(chǎn)品、工作質(zhì)量的改進(jìn)與改善第六講:典型案例分析一.某工廠用“四不放過”發(fā)現(xiàn)和解決問題的PDCA循環(huán)四不放過原則(引申于對(duì)安全事故的“四不放過原則”):u
原因未查明不放過u
相關(guān)責(zé)任人未受到追究不放過u
相關(guān)群眾未受到教育不放過u
沒有長期改善措施不放過工廠有很多問題,這四不放過原則就可以用在解決問題上面,可以就用它來制定一個(gè)“四不放過問題記錄表”,就是PDCA先做計(jì)劃。第六講:典型案例分析
1.
四不放過記錄表2、問題的分類與記錄第六講:典型案例分析
3、實(shí)施:問題的原因分析、制定并實(shí)施對(duì)策對(duì)不同的A、B、C問題,要進(jìn)行不同的定義:A類問題,就要在兩小時(shí)之內(nèi)把應(yīng)急措施、原因分析、責(zé)任處理做完,在24小時(shí)之內(nèi)要進(jìn)行橫向展開和改善措施。B類問題,四個(gè)小時(shí)之內(nèi)。C類問題,8小時(shí)之內(nèi)。因?yàn)锳類比較重要,所以必須兩小時(shí)就要處理完,那么B類24小時(shí),但是橫向展開跟改善措施,都要在24小時(shí)之內(nèi)完成。四不放過原則用PDCA循環(huán)來做,P就是這里面的事故描述,做這個(gè)表格,然后實(shí)施,原因分析,最后橫向展開,改善對(duì)策,實(shí)施對(duì)策就去做,做完以后再來檢討效果。
4、檢查:利用周例會(huì)檢討“四不放過”5、改進(jìn):找出一些長期存在的問題,組織專案小組,用QC手法進(jìn)行改進(jìn)有些問題采取了措施就可以解決,有的問題采取措施也解決不了,有的甚至第二次同時(shí)發(fā)生。對(duì)于急性問題,一次解決,解決不了的拎出來以后就做一個(gè)QC手法來進(jìn)行改進(jìn),就成立QCDS專案。
6、特性要因分析這個(gè)案例首先是一個(gè)研究理由,然后改善目標(biāo)然后、現(xiàn)狀把握,這個(gè)在QC手法里面叫做查檢表,就是把記錄記下來,什么尺寸不良、表面不良、碰傷、其他等等,然后把不良率統(tǒng)計(jì)出來,有了不良率就做柏拉圖分析。
第六講:典型案例分析魚骨圖:特性要因分析電腦線外觀不良柏拉圖柏拉圖分析:電腦
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