會議策劃方案 重慶大學關于開展環(huán)保教育工作會議

第第頁重慶大學關于開展環(huán)保教育工作會議前言保護環(huán)境已經成為了當前社會的一個重要的話題。特別是對于高校而言，提高學生的環(huán)保意識，是當前素質教育的一個重要課題。為了提高學生的環(huán)境保護意識，改善高校周邊的環(huán)境，重慶大學聯(lián)合重慶市高校聯(lián)合發(fā)起了關于開展環(huán)保教育工作會議，著重探討重慶市高校學生環(huán)保意識的提高及周圍環(huán)境的保護問題。一、會議主題及議題：主題：提高環(huán)保意識，保護美麗校園會議議題：1、研究和探討當前校園的環(huán)境破壞、污染等問題，并且據此提出改善及保護策劃和方案當前如何呼吁周圍的學生和群眾加入到保護環(huán)境的隊列中來，如何提高群眾及學生的環(huán)保意識呼吁大家保護環(huán)境，樹立環(huán)保的意識；二、會議目的：1、明確如何在重慶市高校學生中樹立起環(huán)保意識；2、探討并產生關于環(huán)境保護的征求意見稿三、會議時間：2019年6月1日-7月3日四、活動地點：重慶大學及重慶市環(huán)保展廳、博物院等五、會議組織：主辦單位：重慶大學協(xié)辦單位：重慶第二師范學院等其他高校六、邀請嘉賓中國環(huán)保委員會代表10名、中國環(huán)保委員會主席、中國環(huán)?；鹬飨?、重慶大學學生10名、重慶大學教授、各任課講師、輔導員、領導成員等，邀請四川大學學生代表、西南政法大學學生代表、西南大學學生代表參加會議。七、參與人員：1、邀請嘉賓：30人2、與會人員：400人3、組織人員：70人4、服務人員：100人5、合計：600人八、會議日程：日期日程安排地點2月1日9：00-17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料18：00-20：00歡迎晚宴重慶大學校園內2月2日7:30-8:00早餐8:10-8:40開幕式8:40-10:00嘉賓致辭10:00-10：45中國環(huán)保委員會代表逐一上臺發(fā)言10:45-11:00休息11：00-11:30環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結發(fā)言11:30-14：00午餐及休息14:00-15:00學生代表發(fā)言15：00-16:00休息16:15-16:45環(huán)?；鹬飨隹偨Y發(fā)言并提出環(huán)保的呼吁16:45-17:00環(huán)保宣傳短片的播放17：00-17:40自由討論和媒體采訪時間19：00會議閉幕晚宴21:00晚宴結束重慶大學匯報大廳2月3日7:30-8:30早餐8:30-15:00環(huán)保展廳參展、博物院游玩等重慶市九、組織與分工：（一）、領導小組組長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作；（二）、分組及工作職責：1、策劃布置組成員：重慶大學學生會工作任務：策劃會議流程，以及會議相關活動，布置會場等。2、組織管理組成員：重慶大學各環(huán)保社團工作任務：監(jiān)督會議進程，使各部門之間協(xié)調合作，籌備會議。維護會議現(xiàn)場秩序。3、會務服務組：成員：重慶大學志愿者協(xié)會學生、學校各服務人員工作任務：負責會議的接待等工作，以及會議現(xiàn)場的服務工作。十、籌備程序：（一）、前期準備：1、準備會議所需要的物品，如：會議通知、主持詞、參會人員表、會議議程、嘉賓座次表等2、會議準備工作流程（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂嘉賓、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、會議地點、會議流程等。（3）決定會議的工作人員和服務人員。（4）制作邀請函邀請嘉賓，確定參加的嘉賓，（5）借會議場地，以及桌簽牌、盤子、工作證（6）會前小組會議，明確好每個人的工作任務，并嚴格遵守工作準則，每個人完成好分內的工作（二）、會議期間工作：1、會議期間需準備的文件：簽到表2、會議期間的工作流程（1）重慶大學校門口迎接嘉賓的到來（2）會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到（3）專人負責會場的協(xié)調事務工作（4）確定并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作（5）會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決（三）、會議后續(xù)工作1、會議后需準備的文件：會議總結、會議視頻、會議照片2、會議后的工作流程（1）在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。（2）會議的總結、評估、會議嘉賓的意見反饋（3）會議費用的結算工作十一、會議宣傳微信公眾號推廣、校園廣播站播放、橫幅通告等。十二、會議預算：1、房費：100*25=2500元2、餐費：800*4=3200元3、宣傳橫幅：400元4、宣傳冊制作：200元費用總計：6300元十三、注意事項：1、活動過程中遵