會議策劃方案 重慶大學(xué)關(guān)于開展環(huán)保教育工作會議

第第頁重慶大學(xué)關(guān)于開展環(huán)保教育工作會議前言保護環(huán)境已經(jīng)成為了當(dāng)前社會的一個重要的話題。特別是對于高校而言，提高學(xué)生的環(huán)保意識，是當(dāng)前素質(zhì)教育的一個重要課題。為了提高學(xué)生的環(huán)境保護意識，改善高校周邊的環(huán)境，重慶大學(xué)聯(lián)合重慶市高校聯(lián)合發(fā)起了關(guān)于開展環(huán)保教育工作會議，著重探討重慶市高校學(xué)生環(huán)保意識的提高及周圍環(huán)境的保護問題。一、會議主題及議題：主題：提高環(huán)保意識，保護美麗校園會議議題：1、研究和探討當(dāng)前校園的環(huán)境破壞、污染等問題，并且據(jù)此提出改善及保護策劃和方案當(dāng)前如何呼吁周圍的學(xué)生和群眾加入到保護環(huán)境的隊列中來，如何提高群眾及學(xué)生的環(huán)保意識呼吁大家保護環(huán)境，樹立環(huán)保的意識；二、會議目的：1、明確如何在重慶市高校學(xué)生中樹立起環(huán)保意識；2、探討并產(chǎn)生關(guān)于環(huán)境保護的征求意見稿三、會議時間：2019年6月1日-7月3日四、活動地點：重慶大學(xué)及重慶市環(huán)保展廳、博物院等五、會議組織：主辦單位：重慶大學(xué)協(xié)辦單位：重慶第二師范學(xué)院等其他高校六、邀請嘉賓中國環(huán)保委員會代表10名、中國環(huán)保委員會主席、中國環(huán)?；鹬飨⒅貞c大學(xué)學(xué)生10名、重慶大學(xué)教授、各任課講師、輔導(dǎo)員、領(lǐng)導(dǎo)成員等，邀請四川大學(xué)學(xué)生代表、西南政法大學(xué)學(xué)生代表、西南大學(xué)學(xué)生代表參加會議。七、參與人員：1、邀請嘉賓：30人2、與會人員：400人3、組織人員：70人4、服務(wù)人員：100人5、合計：600人八、會議日程：日期日程安排地點2月1日9：00-17:00接站、簽到、分發(fā)房間及會議資料18：00-20：00歡迎晚宴重慶大學(xué)校園內(nèi)2月2日7:30-8:00早餐8:10-8:40開幕式8:40-10:00嘉賓致辭10:00-10：45中國環(huán)保委員會代表逐一上臺發(fā)言10:45-11:00休息11：00-11:30環(huán)保協(xié)會主席上臺做總結(jié)發(fā)言11:30-14：00午餐及休息14:00-15:00學(xué)生代表發(fā)言15：00-16:00休息16:15-16:45環(huán)?；鹬飨隹偨Y(jié)發(fā)言并提出環(huán)保的呼吁16:45-17:00環(huán)保宣傳短片的播放17：00-17:40自由討論和媒體采訪時間19：00會議閉幕晚宴21:00晚宴結(jié)束重慶大學(xué)匯報大廳2月3日7:30-8:30早餐8:30-15:00環(huán)保展廳參展、博物院游玩等重慶市九、組織與分工：（一）、領(lǐng)導(dǎo)小組組長：負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）、分組及工作職責(zé)：1、策劃布置組成員：重慶大學(xué)學(xué)生會工作任務(wù)：策劃會議流程，以及會議相關(guān)活動，布置會場等。2、組織管理組成員：重慶大學(xué)各環(huán)保社團工作任務(wù)：監(jiān)督會議進程，使各部門之間協(xié)調(diào)合作，籌備會議。維護會議現(xiàn)場秩序。3、會務(wù)服務(wù)組：成員：重慶大學(xué)志愿者協(xié)會學(xué)生、學(xué)校各服務(wù)人員工作任務(wù)：負責(zé)會議的接待等工作，以及會議現(xiàn)場的服務(wù)工作。十、籌備程序：（一）、前期準(zhǔn)備：1、準(zhǔn)備會議所需要的物品，如：會議通知、主持詞、參會人員表、會議議程、嘉賓座次表等2、會議準(zhǔn)備工作流程（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。（2）確定會議的名稱，初步擬訂嘉賓、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、會議地點、會議流程等。（3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員。（4）制作邀請函邀請嘉賓，確定參加的嘉賓，（5）借會議場地，以及桌簽牌、盤子、工作證（6）會前小組會議，明確好每個人的工作任務(wù)，并嚴(yán)格遵守工作準(zhǔn)則，每個人完成好分內(nèi)的工作（二）、會議期間工作：1、會議期間需準(zhǔn)備的文件：簽到表2、會議期間的工作流程（1）重慶大學(xué)校門口迎接嘉賓的到來（2）會議現(xiàn)場：專人負責(zé)參會人員的引領(lǐng)，簽到（3）專人負責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（4）確定并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作（5）會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決（三）、會議后續(xù)工作1、會議后需準(zhǔn)備的文件：會議總結(jié)、會議視頻、會議照片2、會議后的工作流程（1）在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。（2）會議的總結(jié)、評估、會議嘉賓的意見反饋（3）會議費用的結(jié)算工作十一、會議宣傳微信公眾號推廣、校園廣播站播放、橫幅通告等。十二、會議預(yù)算：1、房費：100*25=2500元2、餐費：800*4=3200元3、宣傳橫幅：400元4、宣傳冊制作：200元費用總計：6300元十三、注意事項：1、活動過程中遵