2010-2011學(xué)年招生宣傳工作先進(jìn)集體申報(bào)材料

緊跟時(shí)局，把握動(dòng)向塑造卓越宣傳隊(duì)伍，鐫寫流動(dòng)招生簡章——電信學(xué)部2010-2011學(xué)年招生宣傳工作總結(jié)古人云：問渠那得清如許，為有源頭活水來。生源是一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)基礎(chǔ)，決定著學(xué)校長期發(fā)展的命脈，加強(qiáng)招生宣傳，吸引優(yōu)秀生源，是我校招生工作的重中之重。在招生就業(yè)處的指導(dǎo)下，電信學(xué)部在往年工作的良好基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析招生形勢，積極探索多種渠道，周密布置宣傳計(jì)劃，開拓創(chuàng)新工作方法，針對遼寧省沈陽市、莊河市、山東省以及山西省卓有成效地開展了招生宣傳工作，通過不懈的努力，圓滿完成了2011年學(xué)部所負(fù)責(zé)區(qū)域的宣傳走訪工作。一、切實(shí)做好招生準(zhǔn)備工作，做到萬事俱備。加大招生宣傳隊(duì)伍的培訓(xùn)工作，從點(diǎn)滴中樹立良好形象。招生宣傳既是一項(xiàng)工作，更是展示學(xué)校良好風(fēng)貌的平臺，招生隊(duì)伍的形象不僅僅影響工作的效果，更是對學(xué)校的形象起著隱形宣傳作用。為了確保招生隊(duì)伍的規(guī)范性，電信學(xué)部從以下幾個(gè)方面開展工作，成果顯著。第一、根據(jù)招生宣傳責(zé)任地區(qū)成立四個(gè)招生宣傳工作小組，明確責(zé)任、明確分工。建立固定的招生宣傳工作組，責(zé)任到人，由電信學(xué)部分黨委副書記兼副部長楊雪巖副教授親自任組長，工作組由學(xué)辦輔導(dǎo)員老師、專業(yè)課教師、優(yōu)秀博士研究生在內(nèi)的35人組成。工作組的成立保證了電信學(xué)部的招生宣傳工作能夠高效、順利的進(jìn)行。第二、加強(qiáng)招生宣傳工作的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，讓每一個(gè)宣傳人員在走出校門時(shí)胸有成足。招生宣傳工作組成員以老帶新，討論學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，做到嚴(yán)肅認(rèn)真，工作嚴(yán)謹(jǐn)熱情。首先針對非學(xué)生系統(tǒng)的招生宣傳人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了我校校史校情，對于學(xué)校的學(xué)科設(shè)置、各個(gè)專業(yè)的狀況、大類招生、轉(zhuǎn)專業(yè)制度和前景發(fā)展等深入了解，保證咨詢師都能夠?qū)Υ鹑缌鞔送猓谡猩ぷ鏖_展之前，電信學(xué)部學(xué)辦還對招生宣傳人員進(jìn)行了專門的禮儀培訓(xùn)，保證了招生宣傳工作能夠?qū)I(yè)、高效地進(jìn)行，并樹立了大工的良好形象。第三、規(guī)范招生秩序，防止出現(xiàn)惡性招生事件的發(fā)生。近幾年，由于種種原因，個(gè)別地區(qū)招生秩序混亂，為防患未然，電信學(xué)部學(xué)生工作辦公室重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了招生秩序的規(guī)范性，并要求招生同志在負(fù)責(zé)地區(qū)工作時(shí)必須佩戴校徽，為學(xué)校樹立良好的形象。在制度的規(guī)范和同志們的認(rèn)真學(xué)習(xí)下，電信學(xué)部招生宣傳工作順利開展，招生隊(duì)伍形象良好得體，自工作開展以來，從未出現(xiàn)過一起招生宣傳人員違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。熟悉機(jī)制，明晰政策，深入了解責(zé)任地區(qū)的招生政策，保證順利開展工作。為了保證年度的招生工作的有效開展，招生宣傳工作組同志們認(rèn)真學(xué)習(xí)招生宣傳工作的相關(guān)內(nèi)容，保證工作順利開展。首先招生宣傳人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了我校招生政策，對本年度學(xué)校的招生人數(shù)、新加坡留學(xué)、創(chuàng)新實(shí)踐班等政策在內(nèi)的多個(gè)問題全面了解，為當(dāng)?shù)乜忌图议L提供幫助。同時(shí)，對于學(xué)校的學(xué)科設(shè)置、各個(gè)專業(yè)的狀況、大類招生、轉(zhuǎn)專業(yè)制度和前景發(fā)展等深入了解，以期能給考生和家長一個(gè)全面而且滿意的答案。針對往年招生時(shí)遇到的關(guān)于招生分?jǐn)?shù)線、冷熱門專業(yè)等問題，我們又將前幾年在該地區(qū)的招生分?jǐn)?shù)線做了相應(yīng)的簡表，并專門制作了針對所負(fù)責(zé)招生區(qū)域的招生指南，讓考生們一目了然，保證了咨詢的科學(xué)性和客觀性。為了保證招生宣傳的公平和客觀性，我們認(rèn)真閱讀了各個(gè)專業(yè)的情況，同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)我們又了解了所負(fù)責(zé)地區(qū)的招生政策，包括所負(fù)責(zé)地區(qū)的文理科設(shè)置，重點(diǎn)中學(xué)的志愿報(bào)考情況等。緊跟時(shí)局，制定新策，保質(zhì)保量完成招生宣傳工作。去年學(xué)部實(shí)行責(zé)任到人的工作原則，每一個(gè)重要城市和省份都有同志專門負(fù)責(zé)，取得了顯著成效。同時(shí)，電信學(xué)部2011年招生宣傳工作也面臨幾個(gè)問題：第一，電信學(xué)部的負(fù)責(zé)區(qū)域宣傳時(shí)間重疊，工作壓力加大。第二、根據(jù)我校多年在所負(fù)責(zé)區(qū)域的招生情況判斷，10年我校在遼寧（學(xué)部負(fù)責(zé)的沈陽市占省內(nèi)招生的很大比例）和山東的招生分?jǐn)?shù)較高，今年要想進(jìn)一步提高，或者維持在這個(gè)水平，壓力較大；第三，部分城市負(fù)責(zé)的同志有變動(dòng)，已無法繼續(xù)負(fù)責(zé)該城市的招生宣傳工作。二、緊抓落實(shí)，創(chuàng)新實(shí)踐，有條不紊地開展常規(guī)工作。（一）切實(shí)做好與中學(xué)的聯(lián)系工作，為招生宣傳工作鋪好路。新的招生城市責(zé)任制實(shí)施后，每名同志負(fù)責(zé)特定城市、特定中學(xué)相關(guān)人員的聯(lián)系，建立了與生源地高中的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，方便了招生宣傳工作的開展。每名同志都通過書信、電話、短信等方式，與生源地中學(xué)的老師主動(dòng)聯(lián)系，并利用元旦等節(jié)日契機(jī)，給所負(fù)責(zé)區(qū)域重點(diǎn)中學(xué)的老師發(fā)送了明信片，個(gè)別學(xué)校的負(fù)責(zé)老師還發(fā)短信送祝福。這些工作措施加強(qiáng)了我們與生源地中學(xué)的聯(lián)系，加深了彼此之間的友誼，有助于我們招生宣傳工作的進(jìn)一步開展。搞好藝術(shù)生的招生宣傳，讓大工文化百花齊放。藝術(shù)生招生宣傳期間，我們在沈陽確定4家考點(diǎn)中學(xué)作為重點(diǎn)走訪單位，并安排了四個(gè)宣傳工作小組。12月的沈陽氣溫都在零下20度以下，我們克服了各種困難利用兩天時(shí)間完成了藝術(shù)生招生的宣傳任務(wù)；宣傳從上午9點(diǎn)一直持續(xù)到下午六點(diǎn)，因?yàn)榭忌穗x考場的時(shí)間集中，每到考生考試結(jié)束的時(shí)候是最忙的時(shí)候，有的同志在沈陽12月份的天氣里都忙得出了汗，等過了忙的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)汗水已侵透了衣服，感覺到沈陽的冬天更加寒冷，喝水都會(huì)打冷戰(zhàn)。開源頭，建基地，讓大工美名享譽(yù)全國各地。為了更好的做好招生工作，電信學(xué)部在全校范圍內(nèi)第一個(gè)于4月末派出四支隊(duì)伍奔赴山東和山西完成招生就業(yè)處布置的我校2011年優(yōu)秀生源基地掛牌儀式。山東的隊(duì)伍由4人組成，山東由長江學(xué)者特聘教授、博士生導(dǎo)師、化工與環(huán)境生命學(xué)部副部長邱介山教授親自帶隊(duì)，與張新奎、趙鵬、顧天鵬三名同志分別在膠南一中、諸城一中、萊陽一中舉行了優(yōu)秀生源基地掛牌儀式，確定了3所優(yōu)秀生源高中。并舉行了“長江學(xué)者與高中生面對面”交流活動(dòng)，使得膠南一中的近百名在校學(xué)生對大連理工大學(xué)有了深入的了解。山西的隊(duì)伍由5人組成，由電信學(xué)部博士生導(dǎo)師閆衛(wèi)平教授親自帶隊(duì)，與張悅、王帥、魏健雄、刁興光四名同志分別在山西省實(shí)驗(yàn)中學(xué)、太原五中、大同一中、康杰中學(xué)舉行了優(yōu)秀生源基地的掛牌儀式確定了4所優(yōu)秀生源高中。在山西省實(shí)驗(yàn)中學(xué)禮堂內(nèi)舉行了問知大講堂活動(dòng)更是創(chuàng)造了問知大講堂活動(dòng)開展以來的參與師生人數(shù)之最，來自山西實(shí)驗(yàn)中學(xué)的1000多名師生聆聽了閆衛(wèi)平教授的精彩演講，此次活動(dòng)為我校在山西省的招生工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。緊跟時(shí)局、制定新策，如火如荼地大規(guī)模開展招生宣傳工作。根據(jù)往年招生宣傳工作的經(jīng)驗(yàn)及今年的形勢，經(jīng)過開會(huì)認(rèn)真討論，我們決定今年派出四支隊(duì)伍，11個(gè)小組，沈陽隊(duì)伍由15人組成，由學(xué)部分黨委副書記兼副部長楊雪巖老師帶隊(duì)，分成兩個(gè)工作小組，一個(gè)小組負(fù)責(zé)沈陽的兩場大型高招咨詢會(huì)，另一個(gè)小組負(fù)責(zé)學(xué)校的宣講會(huì)和走訪。山東隊(duì)伍由11人組成，分成5個(gè)工作小組。山西隊(duì)伍由8人組成，分成4個(gè)工作小組。莊河隊(duì)伍由3人組成。6月10日開始，沈陽招生宣傳工作組走訪了沈陽市實(shí)驗(yàn)中學(xué)、沈陽一中、沈陽二中等10所重點(diǎn)高中，參加了在沈陽奧體中心和東北大學(xué)召開的兩場大型高招咨詢會(huì)。由于往年我們對沈陽的情況掌握得比較詳細(xì)，今年的工作開展起來也相對順利得多。我們分層次、有重點(diǎn)地開展工作，利用咨詢會(huì)、宣講會(huì)、座談會(huì)等形式與考生進(jìn)行溝通，指導(dǎo)學(xué)生填報(bào)志愿。所有與我們單獨(dú)進(jìn)行咨詢的學(xué)生，我們都發(fā)放了學(xué)校的宣傳資料以及我們個(gè)人的聯(lián)系方式。6月10日開始，山西招生宣傳工作一組夏廣慶、魏健雄、袁雨辰、孫宇四名同志趕赴太原和忻州，一組張悅、王帥兩名同志趕赴臨汾，一組趙敏同志奔赴大同，一組李香周、吳曉奇兩名同志奔赴運(yùn)城，走訪了山西省實(shí)驗(yàn)中學(xué)、太原五中、忻州一中、臨汾一中、山西師大附中、太原外國語學(xué)院、大同一中、康杰中學(xué)等30所重點(diǎn)高中。6月21日開始，山東招生宣傳的一個(gè)工作組王帥、崔娜兩名同志趕赴濟(jì)南、濟(jì)寧兩座城市，一個(gè)工作組張新奎、鮑英善、魏健雄三名同志趕赴青島、淄博兩座城市，一個(gè)工作組呂波、顧天鵬兩名同志趕赴煙臺、威海、東營三座城市，一個(gè)工作組張凱、袁雨辰趕赴濰坊、諸城兩座城市，一個(gè)工作組田媛、張悅趕赴日照、臨沂兩座城市，共走訪了青島二中、濟(jì)南外國語、煙臺二中等50多所重點(diǎn)高中，覆蓋了山東70%以上的大中城市。在山東地區(qū)的宣傳中，由于很多所高校同時(shí)進(jìn)駐宣傳，學(xué)校不但沒有提供專門的宣講地點(diǎn)，連接觸考生的機(jī)會(huì)都沒有提供。在這種情況下，我們幾名老師在學(xué)校門口拉起學(xué)校條幅，就地進(jìn)行宣傳資料的發(fā)放和咨詢。我們的舉動(dòng)吸引了很多考生和家長的駐足，咨詢從早上8點(diǎn)一致持續(xù)到晚上6點(diǎn)半，同志們衣服被汗水侵透，嗓子也啞了，5個(gè)多小時(shí)竟然連口水都沒有喝上。在這種情況下，第二天我們依然繼續(xù)走訪學(xué)校。山東地區(qū)的咨詢會(huì)中，負(fù)責(zé)招生宣傳的同志每次都要“日夜兼程”奔赴于這些重點(diǎn)生源城市之間，參加大型咨詢會(huì)5場，走訪重點(diǎn)高中50幾所。無論在咨詢會(huì)還是在重點(diǎn)高中走訪，遇到高分考生大家都積極主動(dòng)與其溝通，了解學(xué)生的報(bào)考想法，并向其介紹我校的基本情況和辦學(xué)特色；同時(shí)特意制作了針對招生宣傳的調(diào)查問卷，用科學(xué)的手段研究家長們了解大連理工大學(xué)的信息渠道以及對我校招生宣傳工作的一些建議，同時(shí)讓考生和家長加深對我校的印象。本次招生宣傳從6月8日開始，到7月2日結(jié)束，歷時(shí)近一個(gè)月。在此期間，我們組織的四支招生宣傳隊(duì)伍共走訪了兩?。ㄉ綎|、山西）、兩市（沈陽、莊河）近30座城市的100多所重點(diǎn)中學(xué)，參加大型高考招生咨詢會(huì)10場、宣講會(huì)50多場，接待考生萬余人次，回答考生提問上萬次。三、策略占優(yōu)，效率顯著，招生成果有目共睹（一）加強(qiáng)與高中聯(lián)系緊密化，宣傳方式多樣化，招生區(qū)域全面化，成效斐然。與各個(gè)重點(diǎn)中學(xué)保持良好的穩(wěn)定的聯(lián)系是我們本年度招生工作成功的關(guān)鍵。電信學(xué)部本年度招生責(zé)任區(qū)為遼寧省內(nèi)的沈陽市、莊河市和山西省、山東省。四個(gè)地區(qū)的情況有些區(qū)別，我們針對不同的招生地區(qū)進(jìn)行了不同的宣傳方式。沈陽市一直是省內(nèi)招生城市的主導(dǎo)地位，考生多生源質(zhì)量高，我們與沈陽的很多所重點(diǎn)中學(xué)有很好的聯(lián)系，其中與8所學(xué)校共同建立了優(yōu)秀生源基地，更加深了彼此間的友誼。同時(shí)依托寒假的“大工學(xué)子母校行”活動(dòng)，認(rèn)真組織考察申報(bào)隊(duì)伍，為我們與優(yōu)秀高中穩(wěn)定、發(fā)展關(guān)系和進(jìn)一步開展宣傳工作奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。莊河市考生較少，但是生源質(zhì)量較高。作為重點(diǎn)中學(xué)的莊河高級中學(xué)與我校保持著長期、穩(wěn)定的良好聯(lián)系。為了保證這種良好關(guān)系的發(fā)展，在上一年度的招生工作中，我們就積極配合學(xué)校開展指導(dǎo)學(xué)生志愿填報(bào)的工作，同時(shí)，贈(zèng)送了我們帶去的紀(jì)念品，為本年度的工作開展埋下伏筆。同時(shí)今年又與莊河市另一所高中莊河六中建立聯(lián)系。山東省也是招生大省，考生多，生源好。我們和山東的重點(diǎn)高中也有很頻繁的來往，尤其是在今年又有3所優(yōu)秀生源基地校的建立后，我們在山東的優(yōu)秀生源基地校已經(jīng)達(dá)到了11所，這更加促進(jìn)了我們與山東重點(diǎn)高中的聯(lián)系，同時(shí)依托11所生源基地校，與其它重點(diǎn)高中的聯(lián)系也更加頻繁了，為工作的順利開展提供了保障。電信學(xué)部在山西省內(nèi)兵分四路，共派出宣傳人員9人，積極拓展與重點(diǎn)高中的聯(lián)系。以太原為中心，我們把山西分為四個(gè)部分，我們先后派出了四組招生人員分別進(jìn)行宣傳和咨詢。覆蓋面較大，并成功的與許多學(xué)校建立了密切的聯(lián)系，尤其是新建立的4所優(yōu)秀生源基地校，都是山西高中的佼佼者，生源質(zhì)量很高。除了對于我校招生政策和所負(fù)責(zé)區(qū)域的招生政策有了全面的把握外，同時(shí)從以下兩個(gè)方面開展工作。第一，了解我校在該省的招生情況，積極與重點(diǎn)中學(xué)聯(lián)系。在宣傳工作開始之前，電信學(xué)部便與所負(fù)責(zé)區(qū)域的重點(diǎn)中學(xué)進(jìn)行了聯(lián)系，為宣傳的順利開展做好第一步工作。第二，對于不同的學(xué)校采取不同的招生宣傳形式。由于各個(gè)學(xué)校的情況不同，我們針對不同的學(xué)校采取了不同的招生宣傳辦法。比如，在實(shí)驗(yàn)中學(xué)，我們與年級組長聯(lián)系，介紹我校的情況等，在太原五中，我們召開了全?？忌男v會(huì)等等，多樣的宣傳方式保證了工作的突出效果，招生工作的成功。電信學(xué)部從寒假開始就認(rèn)真準(zhǔn)備所負(fù)責(zé)區(qū)域的大工學(xué)子母校行活動(dòng)，共組成41個(gè)團(tuán)隊(duì)奔赴沈陽、山東、山西和莊河的重點(diǎn)高中宣傳我校，取得了很好的效果。其中有21個(gè)團(tuán)隊(duì)榮獲大連理工大學(xué)“大工學(xué)子母校行”寒假社會(huì)實(shí)踐優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)稱號，電信學(xué)部也獲得了大連理工大學(xué)2011年寒假大工學(xué)子母校行優(yōu)秀組織院系的稱號。除了認(rèn)真組織“大工學(xué)子母校行”活動(dòng)外，我們又做了調(diào)查，給所負(fù)責(zé)區(qū)域重點(diǎn)中學(xué)的高三年組的班主任老師寄送了我校的宣傳賀卡，為鞏固招生宣傳基地積極努力。（二）積極的努力保證了招生宣傳的效果，工作取得了成功。至此電信學(xué)部本年度招生工作圓滿完成，電信學(xué)部今年招生宣傳工作與往年相比主要的特點(diǎn)是宣傳范圍廣，覆蓋率高，參與人數(shù)多，工作分工細(xì)，宣傳效果好。2011年大連理工大學(xué)在沈陽的8所生源基地校共錄取191人，平均每所學(xué)校錄取24人，占遼寧省總招生人數(shù)的16.6%，可謂是成績喜人。在莊河的一所生源基地校錄取29人，比10年的27人多出二人，比09年的24人多出三人，占遼寧省總招生人數(shù)2.52%，比10年的2.16高出近0.4個(gè)百分點(diǎn)，比09年的1.73%高出0.8個(gè)百分點(diǎn)。2011年，我校在山東地區(qū)的優(yōu)秀生源地學(xué)校錄取32人，取得了顯著成果，尤其是在新建立的優(yōu)秀生源基地校都取得了歷史性的突破，其中在新建立的生源地學(xué)校煙臺二中錄取7人，而我校在該校前三年的錄取總和才僅有9人，在新建立的生源地學(xué)校濟(jì)寧一中錄取3人，而前三年我校在該校的錄取總?cè)藬?shù)僅為1人。同樣，2011年，我校在山西新建立的優(yōu)秀生源基地忻州一中錄取9人，相當(dāng)于前三年在該校錄取的總和，而新建立的另一所優(yōu)秀生源基地康杰中學(xué)今年錄取3人，而這所學(xué)校前三年考入到我校的人數(shù)的總和才僅僅是1人。這說明我們建立優(yōu)秀生源基地等采取的一系列措施，取得了顯著的成果，使招生宣傳工作有了很大進(jìn)展。（三）揪不足，談所得，及時(shí)總結(jié)，為今后工作奠定基礎(chǔ)。在各地咨詢會(huì)上，我們都通過懸掛條幅、利用當(dāng)?shù)孛襟w、網(wǎng)絡(luò)等對我校進(jìn)行大力宣傳；在沈陽我們通過“教育電視臺”電