某單位合同信息管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

摘要現(xiàn)代信息管理中有一項很重要的內(nèi)容就是合同信息管理，依托于信息技術(shù)迅速發(fā)展的當(dāng)下，某單位為提升它的市場競爭力，通過合同信息化管理操作手段來提升單位自身的信息系統(tǒng)工作效率和它的信息系統(tǒng)分析能力，推動本單位的信息化迅速發(fā)展。合同信息管理隨著計算機技術(shù)和信息化技術(shù)的發(fā)展它自身的管理模式也不斷得到完善，同時以合同信息管理為背景的合同信息管理系統(tǒng)功能已不僅僅是簡單的增刪改查等簡單合同管理功能，本文所開發(fā)的系統(tǒng)對合同信息進行可視化圖表分析、統(tǒng)計，發(fā)掘出更有益于某單位發(fā)展的數(shù)據(jù)源從而促進其更高效發(fā)展。本文在合同信息管理系統(tǒng)的研究中，以某單位合同信息管理系統(tǒng)為例，對合同信息管理系統(tǒng)進行了詳細的分析和設(shè)計。本文在分析中主要采用文獻研究法、信息研究方法、關(guān)鍵技術(shù)手段，對合同信息管理系統(tǒng)作了全面的分析和研究。首先，明確合同信息管理系統(tǒng)的研究背景，對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀進行分析，明確合同信息管理系統(tǒng)的的研究目的及其意義并列出本文的主要研究內(nèi)容和組織結(jié)構(gòu)；然后，論述信息管理技術(shù)在合同信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用以及實現(xiàn)信息化管理所需要用到的前后端技術(shù)；再次，采用需求分析等相關(guān)的分析方法分析其項目可行性，包括經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性和時間可行性，對用戶需求和系統(tǒng)功能需求進行分析；再次，從系統(tǒng)整體架構(gòu)、系統(tǒng)詳細模塊和數(shù)據(jù)庫三方面對某單位合同信息管理系統(tǒng)進行全面設(shè)計。最后，通過對系統(tǒng)功能模塊的實現(xiàn)界面的展示和對系統(tǒng)進行專業(yè)功能測試完成整個論文。本論文結(jié)合國內(nèi)外對合同管理的研究現(xiàn)狀，運用信息化管理技術(shù)對某單位合同信息管理系統(tǒng)進行設(shè)計，利用當(dāng)下信息管理比較流行的前后端技術(shù)完成相關(guān)功能的設(shè)計，在實際使用過程中，某單位信息管理系統(tǒng)基本符合當(dāng)下企業(yè)電子化合同管理使用準則，本系統(tǒng)使用簡單易于上手等特點易于其推廣開來，亦有部分不完善之處未來還需要進行改進，該系統(tǒng)的使用對于企業(yè)提高合同管理的效率具有重要意義。關(guān)鍵詞：信息管理，合同信息管理系統(tǒng)，B/S；AbstractInmoderninformationmanagement,averyimportantcontentiscontractinformationmanagement.Relyingontherapiddevelopmentofinformationtechnology,inordertoimproveitsmarketcompetitiveness,aunitimprovesitsowninformationsystemworkefficiencyanditsinformationsystemanalysisabilitybymeansofcontractinformationmanagementoperationmeans,soastopromotetherapiddevelopmentofitsinformation.Withthedevelopmentofcomputertechnologyandinformationtechnology,themanagementmodeofcontractinformationmanagementhasbeenconstantlyimproved.Atthesametime,thefunctionofcontractinformationmanagementsystembasedoncontractinformationmanagementisnotonlyasimplecontractmanagementfunctionsuchasadding,deleting,modifyingandchecking.Thesystemdevelopedinthispapercarriesoutvisualchartanalysisandstatisticsoncontractinformation,whichismorebeneficialtofindoutThedatasourcedevelopedbyaunitcanpromoteitsmoreefficientdevelopment.Intheresearchofthecontractinformationmanagementsystem,thispapertakesthecontractinformationmanagementsystemofacertainunitasanexampletoanalyzeanddesignthecontractinformationmanagementsystemindetail.Intheanalysis,thispapermainlyusesliteratureresearchmethod,informationresearchmethodandkeytechnicalmeanstomakeacomprehensiveanalysisandResearchonthecontractinformationmanagementsystem.Firstly,theresearchbackgroundofthecontractinformationmanagementsystemisdefined,theresearchstatusathomeandabroadisanalyzed,theresearchpurposeandsignificanceofthecontractinformationmanagementsystemareclarified,andthemainresearchcontentandorganizationalstructureofthispaperarelisted;secondly,theapplicationofinformationmanagementtechnologyinthecontractinformationmanagementsystemandthefrontandbacktechnologiesneededtorealizetheinformationmanagementarediscussed;thirdlySecondly,itanalyzesthefeasibilityoftheproject,includingtheeconomicfeasibility,technicalfeasibilityandtimefeasibility,andanalyzestheuserrequirementsandsystemfunctionalrequirements;thirdly,itdesignsthecontractinformationmanagementsystemofaunitfromtheoverallsystemarchitecture,systemdetailedmoduleanddatabase.Finally,throughthedisplayofthesystemfunctionmoduleinterfaceandtheprofessionalfunctiontestofthesystem,thewholepaperiscompleted.Inthispaper,combinedwiththeresearchstatusofcontractmanagementathomeandabroad,theinformationmanagementtechnologyisusedtodesignthecontractinformationmanagementsystemofacertainunit,andtherelevantfunctionsaredesignedbyusingthepopularfrontandbackendtechnologyofcurrentinformationmanagement.Intheactualuseprocess,theinformationmanagementsystemofacertainunitbasicallyconformstothecurrententerpriseelectroniccontractmanagementusecriteria,andthesystemisusedSimpleandeasytouseandotherfeaturesareeasytospread,buttherearesomeimperfectionsthatneedtobeimprovedinthefuture.Theuseofthissystemisofgreatsignificanceforenterprisestoimprovetheefficiencyofcontractmanagement.Keywords:informationmanagement,contractinformationmanagementsystem,B/S;第1章引言1.1研究背景本論文的研究背景是深入調(diào)查合同信息管理的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，并根據(jù)當(dāng)前研究現(xiàn)狀設(shè)計開發(fā)出某單位合同信息管理系統(tǒng)。以本系統(tǒng)為契機，提供一個長期保存合同信息的媒介，并且可以對所有合同進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，可以更好地拉近員工與客戶之間的聯(lián)系，可在不同時間地點通過瀏覽器登錄系統(tǒng)對合同進行審批和查詢合同最新進度信息，亦可通過分析統(tǒng)計手段對本單位合同管理做出正確及時的決策，目前合同信息管理發(fā)展仍然任重而道遠本論文為成功實現(xiàn)對合同的規(guī)劃發(fā)展統(tǒng)一管控盡一份薄力。在信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)不斷發(fā)展的前提下，設(shè)計一套符合某單位合同信息管理的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)合同管理信息化操作已具備相應(yīng)的技術(shù)支持。合同信息管理完成了對所有合同的統(tǒng)一規(guī)劃和管理，現(xiàn)在很多企業(yè)都在向著電子化辦公邁進，合同信息管理無紙化使得企業(yè)在電子化辦公進程發(fā)展更加深入，合同信息的收集通過系統(tǒng)設(shè)置會使數(shù)據(jù)處理和審核比之前紙質(zhì)化辦公階段更加準確合理，合同信息的審批管理通過系統(tǒng)設(shè)置管理人員會根據(jù)合同所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息進行正確決策，另外合同信息管理系統(tǒng)還可以實現(xiàn)合同信息的的分類、對比、分析、查詢、可視化和統(tǒng)計工作。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀西方發(fā)達國家管理合同信息化建設(shè)具有發(fā)展迅速、投資巨大、起步時間早的特點。這些國家的合同管理信息化建設(shè)在許多企業(yè)中已經(jīng)被廣泛應(yīng)用，這些企業(yè)都有它們獨家設(shè)計的系統(tǒng)來對它們的數(shù)據(jù)進行分析和管理，包括HumanResources、ContractManagement等方面，企業(yè)的做法對于提高合同信息管理的品質(zhì)和這些企業(yè)的聲譽起到了最大的推動作用，企業(yè)因此也收益迅速發(fā)展，由此越來越多的企業(yè)合理規(guī)范合同信息管理，他們斥巨資進行合同信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，這些企業(yè)開發(fā)的合同信息管理系統(tǒng)涉及了合同管理的各個方面，Khasawneh等學(xué)者研究和分析了信息化管理技術(shù)在合同管理中的作用，運用信息化管理技術(shù)會極大地優(yōu)化企業(yè)的管理方式，減少之前手工合同機械重復(fù)工作行為，企業(yè)工作效率大大提高。在合同信息化管理上我國學(xué)術(shù)界也進行許多研究，并且取得了一定的成果。但總體來看。我國企業(yè)信息化仍與西方國家存在很大的不足，例如企業(yè)信息化投入較少、缺乏專業(yè)化信息技術(shù)人才，同時信息化建設(shè)標準不一，沒有形成行業(yè)規(guī)范，導(dǎo)致大量信息化工具無法發(fā)揮其最大功效。有關(guān)數(shù)據(jù)標明，我國企業(yè)電子化辦公程度相比于發(fā)達國家仍然存在較大差距，我國目前只有3%的企業(yè)實現(xiàn)了較高程度的信息化發(fā)展。葉林珍等人在合同信息管理中分析如何實現(xiàn)客戶管理的信息化操作，同時對我國企業(yè)合同管理信息化的模式進行了研究和分析，指出其中存在的問題。目前單位合同管理信息化仍有許多弊端，多數(shù)企業(yè)還在使用紙質(zhì)合同、然后交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人工批閱的信息管理方式。這種傳統(tǒng)的管理方式給公司管理者和員工帶-的設(shè)計希望通過信息化方式將員工提交的合同統(tǒng)一管理，為管理者、員工、客戶三方搭建起一個效率高、合同信息及時傳遞的平臺，提高合同審批效率，同時也可以分析查詢統(tǒng)計分析相關(guān)合同信息，減少了員工和管理者的工作量，實現(xiàn)電子化辦公。也有助于管理者根據(jù)合同信息管理作出更有利于本單位發(fā)展的決策。1.3研究的目的及意義本論文致力于設(shè)計開發(fā)出一套系統(tǒng)功能較為完善的某單位合同信息管理系統(tǒng)，在許多企業(yè)中可以普遍使用這套系統(tǒng)，企業(yè)員工可以通過此系統(tǒng)將和客戶談妥的合同申請直接提交給管理人員作出審批，并可以根據(jù)合同雙方意愿及時對合同細節(jié)進行微調(diào)，在根本上可以改善企業(yè)內(nèi)部合同辦公中工作效率低、做無用功型工作等現(xiàn)象，對于信息化管理技術(shù)迅速發(fā)展的現(xiàn)在而言，可以讓企業(yè)中管理人員和員工迅速熟悉系統(tǒng)使用流程和體驗系統(tǒng)為其工作帶來的便利之處，也希望自己對于合同信息管理系統(tǒng)的研究能夠繼續(xù)深入下去，對于合同信息具體問題進行功能上的改進，為推動企業(yè)合同信息化發(fā)展和企業(yè)無紙化辦公盡自己的一份力。1.4論文的組織結(jié)構(gòu)本論文共由六個章節(jié)組成，所述組織結(jié)構(gòu)如下：第一章，引言，對本論文的研究背景和國內(nèi)外現(xiàn)狀進行了大概的描述，以及本論文研究的目的及意義。第二章，合同信息管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)，分別論述信息管理技術(shù)在合同信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用以及實現(xiàn)信息化管理所用的前后端技術(shù)介紹。第三章，合同信息管理系統(tǒng)需求分析，對合同信息管理系統(tǒng)進行項目成本可行性、時間可行性、技術(shù)可行性分析，分析用戶需求和系統(tǒng)功能需求；第四章，合同信息管理系統(tǒng)設(shè)計，對合同信息管理系統(tǒng)的具體設(shè)計，對系統(tǒng)框架設(shè)計進行了講解，對系統(tǒng)界面實現(xiàn)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計做出具體分析和描述。第五章，合同信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)，對合同信息管理系統(tǒng)模塊如何實現(xiàn)以及對系統(tǒng)進行功能性測試。最后一章。結(jié)語，對該合同信息管理系統(tǒng)和論文進行簡要概括總結(jié)以及展望。

第2章合同信息管理系統(tǒng)設(shè)計的相關(guān)技術(shù)隨著計算機技術(shù)與信息管理的結(jié)合，合同信息管理的改進已呈大勢所趨，與之前存在的合同信息管理系統(tǒng)相比，我運用大學(xué)本科階段所學(xué)知識開學(xué)出一套更便捷、更穩(wěn)定、更具有效率的合同信息管理系統(tǒng)作為畢業(yè)設(shè)計是一件十分有意義的事情。本章主要介紹信息管理技術(shù)在合同信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用以及實現(xiàn)信息化管理所用的前后端技術(shù)。2.1信息化技術(shù)在合同信息管理中的應(yīng)用（1）提高單位辦公效率某單位合同信息管理系統(tǒng)是信息管理技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，此系統(tǒng)的日常工作主要為對員工提交合同申請進行審批、對客戶信息進行管理、對于本單位員工信息進行管理以及系統(tǒng)設(shè)置等方面內(nèi)容。在這些工作流程過程中，需要管理員用戶、員工用戶以及客戶之間進行溝通和銜接，才能保證合同信息管理工作有序開展。將信息化技術(shù)應(yīng)用于合同信息的管理工作中，能有效地建立起相應(yīng)的合同信息管理系統(tǒng)，有效提高工作效率，如管理員用戶可以登錄自己的端口對員工提交的合同審批申請進行審批或拒絕操作，并對相關(guān)的員工與客戶之間簽訂的合同狀態(tài)進行查詢統(tǒng)計等。（2）有利于信息交換在信息時代背景下，實現(xiàn)信息資源的交流共享對合同管理的發(fā)展具有重要的意義。企事業(yè)單位積極應(yīng)用信息化技術(shù)到合同信息的管理中來，能夠?qū)⒈締挝坏母鱾€用戶通過網(wǎng)絡(luò)連接起來，從而實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的有效交換，促進合同管理迅速發(fā)展，管理員用戶可以通過橫向或者縱向的方式對過往信息進行查詢分析統(tǒng)計，這樣除了能夠有效體校合同的利用率，還能將合同管理工作的價值更好地顯現(xiàn)出來。（3）有助于合同信息的長期保存信息化技術(shù)應(yīng)用到合同信息管理工作中，使合同記載的傳統(tǒng)紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有问?，避免了在翻閱與整理過程中造成的損害，有利于合同信息的長期保存，用戶利用電子資源對合同信息進行保存，并可以將其儲存于服務(wù)器中，這樣不僅滿足合同保存時間的需求，更加提升了合同資源在保存過程中的穩(wěn)定性與安全性。（4）實現(xiàn)了合同信息的安全性合同信息管理工作中通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以通過認證技術(shù)的運用對用戶權(quán)限進行限制，從而有效地保障合同信息資料在審批或者保存過程中的安全，該項技術(shù)的應(yīng)用能夠使沒有進行認證的用戶無法獲得接觸合同信息自愿的機會，從而增加了合同信息的保密性與安全性。2.2實現(xiàn)信息化管理所用的前后端技術(shù)本文開發(fā)的某單位合同信息管理系統(tǒng)是典型的管理信息系統(tǒng),此系統(tǒng)前端采用B/S（Brower/Server，即瀏覽器服務(wù)器）模式結(jié)構(gòu)進行開發(fā)，B/S與C/S的兩層架構(gòu)不同它的架構(gòu)屬于三層架構(gòu)，只要有瀏覽器就可以打開，B/S模式三層架構(gòu)圖結(jié)構(gòu)如圖2-1所示。B/S模式統(tǒng)一客戶端，將系統(tǒng)功能實現(xiàn)核心部分主要集中到web服務(wù)器上面來。對于B/S模式而言用戶只需安裝一個瀏覽器即可通過webServer同數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換。圖2-1B/S模式三層架構(gòu)圖B/S架構(gòu)具體工作流程為用戶在瀏覽器界面提交表單操作后，向服務(wù)器發(fā)送請求，此時等待服務(wù)器響應(yīng)后服務(wù)器接受并處理請求，對請求進行數(shù)據(jù)處理，并產(chǎn)生響應(yīng)；服務(wù)器把用戶請求的數(shù)據(jù)返回給瀏覽器，瀏覽器解釋執(zhí)行HTML文件后，即可呈現(xiàn)給用戶系統(tǒng)界面。后臺服務(wù)器端則采用MySQL數(shù)據(jù)庫,利用MySQL數(shù)據(jù)庫支持大數(shù)據(jù)量、多用戶的高性能進行事務(wù)處理和安全性、完整性控制的性能,以及其具有可移植、可兼容、可連接性等優(yōu)點,力求使合同信息管理系統(tǒng)建立一個可靠安全的數(shù)據(jù)庫。合同信息管理系統(tǒng)需求分析合同信息管理系統(tǒng)需求分析主要對其項目可行性、用戶需求和系統(tǒng)功能進行分析，需求分析的目的是明確為什么要設(shè)計開發(fā)合同信息管理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)的工作流程是怎樣的，在需求分析中要搞清楚為什么要設(shè)計這個系統(tǒng)，這個系統(tǒng)對于合同管理能夠有哪些幫助以及如何全面代替目前企業(yè)中的紙質(zhì)合同從而達到電子化辦公的目的，需求分析是系統(tǒng)設(shè)計和功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)，我們必須從管理人員和員工的不同角度來搞清楚他們的需求，并且確定好系統(tǒng)需要實現(xiàn)哪些總的需求，還要根據(jù)實際情況設(shè)計開發(fā)系統(tǒng)，本著務(wù)實的原則分析系統(tǒng)需求。3.1項目可行性3.1.1經(jīng)濟可行性分析在對某單位合同信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)中必須首先要想到設(shè)計開發(fā)這個系統(tǒng)的花費是多少，對于現(xiàn)在的企業(yè)來說降低成本是吸引其去使用該系統(tǒng)的最大動力。通過本文的分析可以得出此系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)并不復(fù)雜，周期雖長但耗費人力物力并不多，所以該系統(tǒng)的成本花費將會非常少，后期維護費用也基本可以不用考慮，另外本系統(tǒng)應(yīng)用后將大量減少因紙質(zhì)合同而引起的紙張浪費和工人為撰寫合同造成的時間浪費，合同審批速度也會提高也進一步為企業(yè)的收益得到保障，因此該系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)具有經(jīng)濟可行性。3.1.2技術(shù)可行性分析本系統(tǒng)運用了PHP腳本和MySQL數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，PHP作為當(dāng)前最為通用的語言在使用過程中容易上手，并且PHP操作編輯非常簡單，實用性強，適合后期對系統(tǒng)功能進行及時修改，此系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)過程中還有許多不成熟的地方，在后期應(yīng)用于企業(yè)合同管理時需要對一些具體功能進行調(diào)整，目前PHP技術(shù)已經(jīng)可以滿足市面上絕大多數(shù)系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)要求，MySQL數(shù)據(jù)庫是時下比較流行的數(shù)據(jù)服務(wù)器，它支持大數(shù)據(jù)量、多用戶的高性能，具有可移植、兼容、連接等優(yōu)點，可靠安全，可以滿足本系統(tǒng)的技術(shù)性要求。在實際操作過程中，本系統(tǒng)界面直觀簡單，不需要花費長久時間就能熟練操作系統(tǒng)，可以為企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時間，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，無縫銜接解決技術(shù)難題。3.1.3時間可行性分析本系統(tǒng)設(shè)計周期需要在小半年的時間內(nèi)完成開發(fā)，雖然時間并不十分寬裕，但是在老師的不懈指導(dǎo)和我自身的努力下我相信我能夠完成本系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)。3.2用戶需求分析本人在合同信息管理系統(tǒng)諸多功能展示時發(fā)現(xiàn)，合同管理信息系統(tǒng)可以解決不同類型用戶的需求問題。用戶需求是系統(tǒng)在規(guī)劃階段最重要的參考環(huán)節(jié)，任何用戶的需求都不能被忽視，在經(jīng)過了多方面調(diào)查研究和對之前合同信息管理系統(tǒng)的分析后，分析用戶的需求如下：（1）管理員用戶需求。管理員用戶在系統(tǒng)中權(quán)限最高，需要確保管理員用戶在登錄系統(tǒng)之后，對系統(tǒng)擁有最高權(quán)限，其主要的權(quán)限包括修改產(chǎn)品模塊、修改員工信息、修改部門、合同審批管理、修改客戶信息和系統(tǒng)設(shè)置等多個方面的管理。某單位合同信息管理系統(tǒng)中管理員用戶的結(jié)構(gòu)圖如圖3-1所示。圖3-1管理員用戶的結(jié)構(gòu)圖（2）員工用戶需求。系統(tǒng)中沒有像管理員用戶那么高的權(quán)限。員工用戶主要的權(quán)限包括修改個人信息、向管理員提交合同申請、查看合同是否通過審批、修改合同信息、查看公告某單位用戶的結(jié)構(gòu)圖如圖3-2所示。圖3-2員工用戶的結(jié)構(gòu)圖3.3系統(tǒng)功能需求分析在對合同信息管理系統(tǒng)開發(fā)的需求分析中，歸納出來管理員以及員工對于本系統(tǒng)所用到的功能，本系統(tǒng)所有用戶的操作都在前端的客戶端進行，包括員工信息管理、客戶信息管理、合同審批管理、合同統(tǒng)計管理、管理員密碼修改等。用戶不能直接接觸后臺服務(wù)器數(shù)據(jù)，后臺服務(wù)器只提供專注服務(wù)，接收系統(tǒng)前端請求的參數(shù)和客戶端的數(shù)據(jù)相應(yīng)，抓取數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)等。（1）員工信息管理員工信息管理是某單位合同管理信息系統(tǒng)的基本模塊，其主要包括員工信息設(shè)置、職位管理、部門管理。在系統(tǒng)設(shè)計中管理員用戶擁有員工信息管理最高權(quán)限，員工信息設(shè)置具體包括用戶添加、用戶信息修改、用戶信息刪除以及用戶信息維護等相關(guān)的功能和操作。職位管理中管理員可以給員工添加職位，刪除職位。管理員用戶可以根據(jù)員工的具體類型和實際情況賦予不同員工不同的職位，可以跟據(jù)實際情況將員工用戶編入不同的部門中進行管理。對于員工工資信息只有管理員可以編輯，員工本人無法改變。（2）客戶信息管理客戶信息管理是該系統(tǒng)中比較重要的模塊，需要對客戶信息進行詳細的登記處理以免后期出現(xiàn)糾紛。客戶信息管理的信息主要包括客戶添加、客戶信息修改、客戶信息刪除等基本的控件化操作。在對客戶信息進行管理中需要針對客戶編號、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行賬戶、郵箱地址、網(wǎng)址、備注等進行管理，管理員用戶登錄系統(tǒng)對客戶信息進行管理，管理員用戶可隨時對客戶信息作出修改，企業(yè)與該客戶終止合作時，管理員用戶可將該客戶信息刪除，管理員用戶查看客戶具體信息后可與客戶就合同問題隨時開展交流，加快合同審批效率。（3）合同審批管理合同審批管理模塊主要是管理員用戶對合同審批環(huán)節(jié)作出操作，具體來說主要為暫時擱置、審批通過和拒絕申請等。在合同審批環(huán)節(jié)中管理員可以根據(jù)員工提交的合同申請對員工姓名、合同編號、合同標題、合同狀態(tài)、合同甲乙雙方、合同生效與終止日期、合同金額、合同附件、合同進度等進行修改和刪除，保證合同具體細節(jié)修改掌握在管理員手中。（4）合同統(tǒng)計管理某單位合同信息管理系統(tǒng)需要結(jié)合合同審批的實際情況實現(xiàn)統(tǒng)計功能，統(tǒng)計功能包括查詢統(tǒng)計結(jié)果和可視化圖表兩個控件。隨著社會的發(fā)展，企業(yè)合同信息的管理將會變得愈加復(fù)雜，在這種情況下，企業(yè)必須對所有員工與客戶簽訂的合同進行有序的管理，便于管理人員及時查看合同審批情況和合同進度，通過查詢統(tǒng)計結(jié)果和可視化圖表這些合同具體化管理的方式查詢分析統(tǒng)計本單位內(nèi)合同管理最新最新信息，防止合同信息管理中出現(xiàn)遺漏。在本系統(tǒng)中合同審批情況在合同查詢統(tǒng)計界面和可視化圖表界面中可一目了然看到。（5）管理員密碼修改管理員用戶在登錄某單位合同信息管理系統(tǒng)后可以結(jié)合實際情況添加、修改、刪除管理員和用戶的賬號密碼或?qū)芾韱T、用戶賬戶密碼進行修改操作。管理員修改密碼的作用是提高系統(tǒng)安全性，防止員工用戶或者本單位離職管理人員盜用本單位信息售賣給別家企業(yè)以謀取私利。第4章合同信息管理系統(tǒng)設(shè)計4.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計通過上述分析可以得出，某單位合同信息管理系統(tǒng)是在B/S模式架構(gòu)和MySQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合的基礎(chǔ)上設(shè)計和開發(fā)的。合同信息管理系統(tǒng)是通過PHP腳本語言編寫前端程序代碼，通過UML語言來編寫后臺數(shù)據(jù)庫，該系統(tǒng)采用的B/S模式架構(gòu)可以由瀏覽器直接打開系統(tǒng)界面，根據(jù)上述對合同系管理系統(tǒng)需求分析可以歸納總結(jié)出管理員和管理員所需要實現(xiàn)的功能，管理員功能包括產(chǎn)品模塊管理、員工信息修改和刪除、部門管理、客戶管理、合同審批和統(tǒng)計管理、系統(tǒng)設(shè)置，員工功能實現(xiàn)包括修改個人信息、提交合同申請、查看公告等，管理員用戶與員工用戶擁有不同的權(quán)限，在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計時要注意區(qū)分好，以便于后期進行功能調(diào)整與修改。系統(tǒng)總體架構(gòu)圖如圖4-1所示。圖4-1系統(tǒng)總體架構(gòu)圖4.2系統(tǒng)模塊詳細設(shè)計高校教師成果管理系統(tǒng)總共分為5個模塊，分別是員工信息管理、客戶信息管理、合同審批管理、合同統(tǒng)計管理、管理員密碼修改。本節(jié)將對5個模塊進行詳細分析。4.4.1員工信息管理（1）首先管理員用戶要在添加員工信息模塊提交員工個人信息，填寫員工基本信息，如員工賬號、員工密碼、職位、所屬部門、聯(lián)系電話、性別、員工工資等基本資料。（2）管理員用戶可在添加職位模塊添加想設(shè)置的職位名稱，添加完畢后可在員工信息管理模塊修改之前賦予員工用戶的職位，同時管理員用戶亦可在添加部門模塊添加所屬部門，在員工信息管理模塊修改所屬部門，管理員可及時更新員工信息。（3）員工用戶可登錄系統(tǒng)在我的信息管理模塊修改員工名稱、賬號、密碼、職位、聯(lián)系電話、性別，員工用戶無法對自己的自己進行修改。4.4.2客戶信息管理（1）管理員用戶可以在客戶添加模塊提交客戶信息，將客戶編號、名稱、地址，聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行賬戶、email、網(wǎng)站和備注提交到系統(tǒng)。（2）然后管理員用戶可在客戶管理界面根據(jù)員工與客戶交流的實際情況對客戶信息進行修改，可以及時有效地更新客戶信息，尤其是開戶銀行、銀行賬戶、客戶電話等重要信息。當(dāng)與客戶終止合作時可以直接刪除客戶信息。（3）員工提交合同申請時，在合同乙方即客戶方將顯示在客戶管理模塊中添加的客戶名稱。4.4.3合同審批管理管理（1）員工用戶通過提交合同申請模塊提交合同信息，將合同編號、名稱、甲乙雙方、生效日期、終止日期、合同金額、附件、合同進度、經(jīng)手人和備注提交到系統(tǒng)。（2）然后管理員用戶登錄系統(tǒng)通過未審批合同模塊可查看員工提交的合同申請，可對其進行審批或者拒絕處理，也可查看合同內(nèi)容，并決定是否修改或者刪除合同，管理員用戶操作后員工用戶可在自己系統(tǒng)界面中查看管理員給出的審批結(jié)果、4.4.4合同統(tǒng)計管理（1）管理員用戶可通過合同查詢統(tǒng)計模塊查看甲乙雙方簽訂的合同數(shù)量以及目前合同所處狀態(tài)，查詢結(jié)果可通過聯(lián)機打印機打印出來留存?zhèn)浒?。?）管理員用戶可通過echarts可視化圖表查看合同審批情況分別占總合同的比例以及數(shù)量多少問題，為下一步打算做出直觀判斷。4.4.5管理員密碼修改（1）管理員可在添加管理員模塊添加新的管理員為其設(shè)定登錄用戶名和密碼（2）管理員用戶可在管理員管理模塊修改管理員用戶名和密碼并可以作出刪除離職管理員的操作，保障合同信息管理系統(tǒng)不被商業(yè)竊取。4.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計后臺數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)組成的核心部分，它能夠為系統(tǒng)提供增加、刪除、修改、查詢功能的數(shù)據(jù)操作，本文系統(tǒng)開發(fā)用到的數(shù)據(jù)庫模型為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫使用方便、容易理解，備受軟件開發(fā)者青睞。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)將會提升訪問數(shù)據(jù)庫的效率，保證數(shù)據(jù)一致完整，并且還可以防止應(yīng)用程序訪問數(shù)據(jù)庫時發(fā)生錯誤操作等問題，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計是軟件開發(fā)十分重要的環(huán)節(jié)，下面是對數(shù)據(jù)庫E-R圖和數(shù)據(jù)庫表的概述。4.3.1數(shù)據(jù)庫整體E-R圖首先我們通過E-R圖來梳理出后臺數(shù)據(jù)庫中這8個實體之間的相互聯(lián)系，這8個實體又包含了各自的屬性，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)流動關(guān)系，數(shù)據(jù)庫整體E-R圖如圖4-2所示。圖4-2數(shù)據(jù)庫整體E-R圖數(shù)據(jù)庫中有8個實體。一是“管理員”實體，屬性有號碼、管理員編號、管理員密碼、級別權(quán)限；二是“員工”實體，屬性有號碼、員工姓名、員工賬號、登錄密碼、所屬部門、聯(lián)系電話、性別、工資、職位。三是“部門”實體，屬性有號碼、部門名稱；四是“職位”實體，屬性有號碼、職位名稱；五是“合同實體”實體，屬性有號碼、合同編號、合同名稱、合同甲方、合同乙方、生效日期、終止日期、合同金額、合同附件、經(jīng)手人、添加時間、領(lǐng)導(dǎo)審批、備注；六是“客戶”實體，屬性有號碼、客戶編號、客戶名稱、客戶地址、客戶電話、客戶傳真、郵編、銀行名稱、銀行賬號、email郵箱、公司網(wǎng)址、備注；七是“公告”實體，屬性有號碼、公告標題、公告內(nèi)容、接受部門、結(jié)束日期、發(fā)布時間；八是“產(chǎn)品”實體，屬性有號碼、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編號、備注。管理員可添加員工信息、產(chǎn)品信息、客戶信息、合同信息，員工可編輯部門信息、職位信息、查看公告，管理員對于員工提交的合同信息進行審批，管理員發(fā)布公告。4.3.2數(shù)據(jù)庫表下面對數(shù)據(jù)庫中的表進行簡要介紹。根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計和模塊劃分，對于合同信息管理系統(tǒng)進行了詳細的設(shè)計，本系統(tǒng)共包含八個表:分別是管理員表、部門表、合同表、客戶表、公告表、產(chǎn)品表、員工表以及職位表等八個信息表。整體信息表如表4-1所示：表4-1整體信息表管理員表，此表用于編寫、儲存本系統(tǒng)內(nèi)所有管理員的基本信息,主要有主鍵id、管理員賬號、管理員密碼、級別權(quán)限等信息。管理員表如表4-2所示：表4-2管理員表部門表，此表用于編寫、儲存部門的基本信息,主要有主鍵id、部門名稱等信息。部門表如表4-3所示：表4-3部門表合同表，此表用于記錄和儲存系統(tǒng)內(nèi)所有合同的基本信息,主要有主鍵id、合同編號、合同名稱、合同甲方、合同乙方、生效日期、終止日期、合同金額、合同附件、合同進度、經(jīng)手人、添加時間、領(lǐng)導(dǎo)審批、備注等信息。合同表如表4-4所示：表4-4合同表客戶表，此表用于記錄和儲存系統(tǒng)所有客戶的基本信息,主要有主鍵id、客戶編號、客戶名稱、客戶地址、客戶電話、客戶傳真、郵編、銀行名稱、銀行賬號、email郵箱、公司網(wǎng)址、備注等信息。客戶表如表4-5所示：表4-5客戶表公告表，此表用于記錄和儲存系統(tǒng)內(nèi)所有公告的基本信息,主要有主鍵id、公告標題、公告內(nèi)容、接受部門、結(jié)束日期、發(fā)布時間等信息?？蛻舯砣绫?-6所示：表4-6公告表產(chǎn)品表，此表用于記錄和儲存系統(tǒng)內(nèi)所有產(chǎn)品的基本信息,主要有主鍵id、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品編號、備注等信息。產(chǎn)品表如表4-7所示：表4-7產(chǎn)品表員工表，此表用于記錄和儲存系統(tǒng)內(nèi)所有員工的基本信息,主要有主鍵id、員工姓名、員工賬號、登錄密碼、所屬部門、聯(lián)系電話、性別、工資、職位等信息。員工表如表4-8所示：表4-8員工表職位表，此表用于記錄和儲存系統(tǒng)內(nèi)所有職位的基本信息,主要有主鍵id、職位名稱等信息。職位表如表4-9所示：表4-9職位表第5章合同信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)5.1系統(tǒng)功能模塊的實現(xiàn)(1)登錄界面的實現(xiàn)。系統(tǒng)登錄界面如圖5-1所示，此界面為不同身份用戶登錄系統(tǒng)界面，包含管理員用戶和員工用戶登錄功能。不同身份用戶需要填寫不同的登錄名和登錄密碼，登錄名和密碼與員工身份不匹配系統(tǒng)會自動報錯用戶賬號或密碼錯誤，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定，不被他人隨意竊取登陸。圖5-1系統(tǒng)登錄界面管理員用戶是本系統(tǒng)身份最高的用戶，登錄進入系統(tǒng)后可對包括產(chǎn)品模塊，員工信息管理，部門管理、合同審批管理、客戶信息管理和系統(tǒng)設(shè)置六個功能模塊進行管理，每個功能下設(shè)的子模塊可以保證讓管理員用戶順利的對合同信息管理系統(tǒng)進行一個全方位、高效率的管理。管理員用戶界面如圖5-2所示。圖5-2管理員用戶界面員工用戶的系統(tǒng)界面較為簡單，分為員工信息管理、合同審批管理和查看公告三部分組成，其中員工信息管理中員工可自行修改自己的一部分個人信息，如聯(lián)系方式；合同審批管理主要是提交合同申請和查看所提交合同是否通過審批。員工用戶管理界面如圖5-3所示。圖5-3員工用戶管理界面(2)員工信息管理界面的實現(xiàn)管理員用戶進入系統(tǒng)界面后，如果要對員工信息進行添加，則必須按照業(yè)務(wù)流程輸入員工名稱、員工賬號、員工密碼、職位所屬部門、聯(lián)系電話、性別和員工工資這些信息缺一不可，信息提交后系統(tǒng)會自動將員工信息錄入到數(shù)據(jù)庫員工表中，便于查詢修改。員工信息管理界面如圖5-4所示。圖5-4員工信息管理界面管理員用戶進入職位管理和部門管理界面可根據(jù)實際情況對員工職位和該員工所在部門進行添加和刪除，力求保障該員工職位和所在部門真實有效，隨著該員工能力的提高，其職位和所在部門也會產(chǎn)生變化，管理人員應(yīng)做到及時更新該員工最新所在部門和職務(wù)信息。職位管理界面與部門管理界面詳情分別見圖5-5和圖5-6。圖5-5職位管理界面圖5-6部門管理界面（3）客戶信息管理界面的實現(xiàn)客戶信息管理界面如圖5-7所示，管理員用戶進入客戶信息管理界面后，如果要對客戶信息進行添加，則必須按照業(yè)務(wù)流程依次輸入客戶編號、客戶名稱、客戶地址、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行賬戶、email、網(wǎng)址和備注，輸入完成后將信息提交給系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動將客戶信息錄入到數(shù)據(jù)庫客戶表中?？蛻艄芾斫缑嬉嗫蓪蛻粜畔⑦M行修改和刪除。保證此系統(tǒng)中的客戶信息隨著企業(yè)實際情況及時更新，避免滯后。圖5-7客戶信息管理界面（4）合同審批管理界面的實現(xiàn)合同查詢統(tǒng)計界面和可視化圖表界面分別如圖5-8和圖5-9所示，管理員用戶進入到合同審批管理界面后，可以對合同進行審批或者拒絕操作，管理員用戶可詳細查看合同細節(jié)，對合同做出審批、拒絕或者不審批三種操作，另外管理員用戶可通過合同查詢統(tǒng)計查看員工與相對應(yīng)的客戶簽署的合同目前處于何種狀態(tài)，還可通過可視化圖表查看目前本單位未審批合同、已審批合同和已拒絕合同分別所占比值大小。圖5-8合同查詢統(tǒng)計界面圖5-9可視化圖表界面（5）系統(tǒng)設(shè)置界面管理員用戶在系統(tǒng)設(shè)置界面中，可對管理員用戶賬號進行添加刪除，同時可重置本管理員的密碼，對于系統(tǒng)安全性作用極大。在公告管理界面管理員用戶可發(fā)布公告，使所有登錄系統(tǒng)的用戶都可即時查看系統(tǒng)公告。管理員管理界面和公告管理界面如圖5-10和圖5-11所示。圖5-10管理員管理界面圖5-11公告管理界面5.2系統(tǒng)測試環(huán)境本系統(tǒng)在一般配置電腦上均可以流暢運行，以我的電腦為例測試本系統(tǒng)使用情況，本系統(tǒng)可以直接在瀏覽器中打開，所有軟件調(diào)試完畢后，在瀏覽器中輸入http://localhost/hetong/login.php即可訪問瀏覽器。我的電腦硬件環(huán)境和軟件環(huán)境配置如下：5.2.1硬件環(huán)境表5-1系統(tǒng)測試硬件環(huán)境表5.2.2軟件環(huán)境表5-2系統(tǒng)測試軟件環(huán)境表5.3系統(tǒng)測試目標在管理信息系統(tǒng)設(shè)計功能完成后，系統(tǒng)測試是協(xié)助系統(tǒng)功能完善，檢驗系統(tǒng)是否可以達到預(yù)期效果的重要環(huán)節(jié)。本次合同信息管理系統(tǒng)主要是用到系統(tǒng)功能測試，保證系統(tǒng)的質(zhì)量和實用性，保證系統(tǒng)能夠滿足客戶的使用需求，提高單位辦公效率，實現(xiàn)電子化辦公。5.4系統(tǒng)功能測試5.4.1系統(tǒng)登錄功能測試測試編號：01（選擇不同的用戶名和密碼進行登陸）功能測試：在系統(tǒng)登錄功能測試在，分別選擇員工和管理員身份進行登錄，當(dāng)輸入內(nèi)容為空時，系統(tǒng)無法登陸，保證登錄要輸入正確的用戶名和密碼進行測試，密碼和用戶名錯誤將彈出管理員賬號或密碼錯誤界面。圖5-12登錄成功界面圖5-13登錄失敗界面測試結(jié)果：正確的用戶名和密碼可以分開權(quán)限登錄管理員和用戶系統(tǒng)界面，錯誤的用戶名和密碼無法登錄系統(tǒng)。5.4.2管理員查詢統(tǒng)計界面測試測試編號：02（選擇管理員用戶登錄系統(tǒng)查看）測試過程：管理員登入系統(tǒng)后查詢合同統(tǒng)計界面信息。選擇不同的員工、用戶、合同狀態(tài)查詢合同分類是否正確，舉例查看員工yuzhan與客戶張三就未審批合同結(jié)果進行查詢后發(fā)現(xiàn)有一份合同未審批，將其打印出來。圖5-14合同查詢統(tǒng)計界面圖5-15舉例圖圖5-16打印合同界面測試結(jié)果：經(jīng)由系統(tǒng)核對后發(fā)現(xiàn)甲方y(tǒng)uzhan和乙方張三確實有一份未審批合同，系統(tǒng)可連接打印機后自動將這份未審批合同打印出來。5.4.3管理員發(fā)布公告界面測試測試編號：03（選擇管理員用戶登錄系統(tǒng)界面）測試過程：管理員輸入賬號后登錄系統(tǒng)通過添加公告界面輸入公告名稱、公告內(nèi)容、截止日期和發(fā)送部門，確保所在部門員工用戶可以及時準備查看公告信息。圖5-17管理員公告管理界面圖5-18員工用戶查看公告界面測試結(jié)果：信息工程學(xué)院所在部門員工用戶可成功查看管理員用戶發(fā)布的公告，公告信息及時傳達到員工用戶的系統(tǒng)中。

捷鍵與一些電腦小技巧HYPERLINKwinkey+d:

這是高手最常用的第一快捷組合鍵。這個快捷鍵組合可以將桌面上的所有窗口瞬間最小化，無論是聊天的窗口還是游戲的窗口……只要再次按下這個組合鍵，剛才的所有窗口都回來了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！

--這個就是winkeywinkey+f:

不用再去移動鼠標點“開始→搜索→文件和文件夾”了，在任何狀態(tài)下，只要一按winkey+f就會彈出搜索窗口。

winkey+r:

在我們的文章中，你經(jīng)常會看到這樣的操作提示:“點擊‘開始→運行’，打開‘運行’對話框……”。其實，還有一個更簡單的辦法，就是按winkey+r！

alt+tab:

如果打開的窗口太多，這個組合鍵就非常有用了，它可以在一個窗口中顯示當(dāng)前打開的所有窗口的名稱和圖標●，選中自己希望要打開的窗口，松開這個組合鍵就可以了。而alt+tab+shift鍵則可以反向顯示當(dāng)前打開的窗口。

winkey+e:

當(dāng)你需要打開資源管理器找文件的時候，這個快捷鍵會讓你感覺非常“爽”！再也不用騰出一只手去摸鼠標了！

小提示:

winkey指的是鍵盤上刻有windows徽標的鍵●。winkey主要出現(xiàn)在104鍵和107鍵的鍵盤中。104鍵盤又稱win95鍵盤，這種鍵盤在原來101鍵盤的左右兩邊、ctrl和alt鍵之間增加了兩個windwos鍵和一個屬性關(guān)聯(lián)鍵。107鍵盤又稱為win98鍵盤，比104鍵多了睡眠、喚醒、開機等電源管理鍵，這3個鍵大部分位于鍵盤的右上方。

再補充點

F1顯示當(dāng)前程序或者windows的幫助內(nèi)容。

F2當(dāng)你選中一個文件的話，這意味著“重命名”

F3當(dāng)你在桌面上的時候是打開“查找：所有文件”對話框

F10或ALT激活當(dāng)前程序的菜單欄

windows鍵或CTRL+ESC打開開始菜單

CTRL+ALT+DELETE在win9x中打開關(guān)閉程序?qū)υ捒?/p>

DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被放入回收站

SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被直接刪除而不是

放入回收站

CTRL+N新建一個新的文件

CTRL+O打開“打開文件”對話框

CTRL+P打開“打印”對話框

CTRL+S保存當(dāng)前操作的文件

CTRL+X剪切被選擇的項目到剪貼板

CTRL+INSERT或CTRL+C復(fù)制被選擇的項目到剪貼板

SHIFT+INSERT或CTRL+V粘貼剪貼板中的內(nèi)容到當(dāng)前位置

ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤銷上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤銷的操作

Windows鍵+D：最小化或恢復(fù)windows窗口

Windows鍵+U：打開“輔助工具管理器”

Windows鍵+CTRL+M重新將恢復(fù)上一項操作前窗口的大小和位置

Windows鍵+E打開資源管理器

Windows鍵+F打開“查找：所有文件”對話框

Windows鍵+R打開“運行”對話框

Windows鍵+BREAK打開“系統(tǒng)屬性”對話框

Windows鍵+CTRL+F打開“查找：計算機”對話框

SHIFT+F10或鼠標右擊打開當(dāng)前活動項目的快捷菜單

SHIFT在放入CD的時候按下不放，可以跳過自動播放CD。在打開wo

rd的時候按下不放，可以跳過自啟動的宏

ALT+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序

ALT+SPACEBAR打開程序最左上角的菜單

ALT+TAB切換當(dāng)前程序

ALT+ESC切換當(dāng)前程序

ALT+ENTER將windows下運行的MSDOS窗口在窗口和全屏幕狀態(tài)間切換

PRINTSCREEN將當(dāng)前屏幕以圖象方式拷貝到剪貼板

ALT+PRINTSCREEN將當(dāng)前活動程序窗口以圖象方式拷貝到剪貼板

CTRL+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本（如word中）

CTRL+F6切換到當(dāng)前應(yīng)用程序中的下一個文本（加shift可以跳到前

一個窗口）

在IE中：

ALT+RIGHTARROW顯示前一頁（前進鍵）

ALT+LEFTARROW顯示后一頁（后退鍵）

CTRL+TAB在頁面上的各框架中切換（加shift反向）

F5刷新

CTRL+F5強行刷新1.打開“我的電腦”-“工具”-“文件夾選項”-“查看”-在“顯示所有文件和文件夾”選項前打勾-“確定”

2.刪除以下文件夾中的內(nèi)容：

x:\DocumentsandSettings\用戶名\Cookies\下的所有文件(保留index文件)

x:\DocumentsandSettings\用戶名\LocalSettings\Temp\下的所有文件(用戶臨時文件)

x:\DocumentsandSettings\用戶名\LocalSettings\TemporaryInternetFiles\下的所有文件(頁面文件)

x:\DocumentsandSettings\用戶名\LocalSettings\History\下的所有文件(歷史紀錄)

x:\DocumentsandSettings\用戶名\Recent\下的所有文件(最近瀏覽文件的快捷方式)

x:\WINDOWS\Temp\下的所有文件(臨時文件)

x:\WINDOWS\ServicePackFiles(升級sp1或sp2后的備份文件)

x:\WINDOWS\DriverCache\i386下的壓縮文件(驅(qū)動程序的備份文件)

x:\WINDOWS\SoftwareDistribution\download下的所有文件

3.如果對系統(tǒng)進行過windoesupdade升級，則刪除以下文件：x:\windows\下以$u...開頭的隱藏文件

4.然后對磁盤進行碎片整理，整理過程中請退出一切正在運行的程序

5.碎片整理后打開“開始”-“程序”-“附件”-“系統(tǒng)工具”-“系統(tǒng)還原”-“創(chuàng)建一個還原點”(最好以當(dāng)時的日期作為還原點的名字)

6.打開“我的電腦”-右鍵點系統(tǒng)盤-“屬性”-“磁盤清理”-“其他選項”-單擊系統(tǒng)還原一欄里的“清理”-選擇“是”-ok了

7、在各種軟硬件安裝妥當(dāng)之后，其實XP需要更新文件的時候就很少了。刪除系統(tǒng)備份文件吧：開始→運行→sfc.exe/purgecache近3xxM。(該命令的作用是立即清除"Windows文件保護"文件高速緩存，釋放出其所占據(jù)的空間)

8、刪掉\windows\system32\dllcache下dll檔(減去200——300mb),這是備用的dll檔，只要你已拷貝了安裝文件，完全可以這樣做。

9、XP會自動備份硬件的驅(qū)動程序，但在硬件的驅(qū)動安裝正確后，一般變動硬件的可能性不大，所以也可以考慮將這個備份刪除，文件位于\windows\drivercache\i386目錄下，名稱為driver.cab，你直接將它刪除就可以了，通常這個文件是74M。

10、刪除不用的輸入法：對很多網(wǎng)友來說，WindowsXPt系統(tǒng)自帶的輸入法并不全部都合適自己的使用，比如IMJP8_1日文輸入法、IMKR6_1韓文輸入法這些輸入法，如果用不著，我們可以將其刪除。輸入法位于\windows\ime\文件夾中，全部占用了88M的空間。

11、升級完成發(fā)現(xiàn)windows\多了許多類似$NtUninstallQ311889$這些目錄，都干掉吧，1x-3xM

12、另外，保留著\windows\help目錄下的東西對我來說是一種傷害，呵呵。。。都干掉！

13、關(guān)閉系統(tǒng)還原：系統(tǒng)還原功能使用的時間一長，就會占用大量的硬盤空間。因此有必要對其進行手工設(shè)置，以減少硬盤占用量。打開"系統(tǒng)屬性"對話框，選擇"系統(tǒng)還原"選項，選擇"在所有驅(qū)動器上關(guān)閉系統(tǒng)還原"復(fù)選框以關(guān)閉系統(tǒng)還原。也可僅對系統(tǒng)所在的磁盤或分區(qū)設(shè)置還原。先選擇系統(tǒng)所在的分區(qū)，單擊"配置"按鈕，在彈出的對話框中取消"關(guān)閉這個驅(qū)動器的系統(tǒng)還原"選項，并可設(shè)置用于系統(tǒng)還原的磁盤空間大小。

14、休眠功能會占用不少的硬盤空間，如果使用得少不妨將共關(guān)閉，關(guān)閉的方法是的：打開"控制面板"，雙擊"電源選項"，在彈出的"電源選項屬性"對話框中選擇"休眠"選項卡，取消"啟用休眠"復(fù)選框。

15、卸載不常用組件：XP默認給操作系統(tǒng)安裝了一些系統(tǒng)組件，而這些組件有很大一部分是你根本不可能用到的，可以在"添加/刪除Windows組件"中將它們卸載。但其中有一些組件XP默認是隱藏的，在"添加/刪除Windows組件"中找不到它們，這時可以這樣操作：用記事本打開\windows\inf\sysoc.inf這個文件，用查找/替換功能把文件中的"hide"字符全部替換為空。這樣，就把所有組件的隱藏屬性都去掉了，存盤退出后再運行"添加-刪除程序"，就會看見多出不少你原來看不見的選項，把其中那些你用不到的組件刪掉（記住存盤的時候要保存為sysoc.inf，而不是默認的sysoc.txt），如Internat信使服務(wù)、傳真服務(wù)、Windowsmessenger，碼表等