財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)研究

引言與傳統(tǒng)財務(wù)模式相比，在財務(wù)共享模式下提高了企業(yè)財務(wù)核算的便捷性和規(guī)范性，也可以對財務(wù)核算人員的工作行為進行約束和規(guī)范，大大減輕了財務(wù)核算人員的工作壓力，對企業(yè)財務(wù)核算工作能夠起到較大的促進作用?，F(xiàn)階段，由于一部分企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式還處于初級階段，在構(gòu)建財務(wù)會計核算體系過程中還會遇到一些問題，這些問題嚴重影響到了財務(wù)共享模式優(yōu)勢的充分發(fā)揮。因此，在財務(wù)共享模式下加強對財務(wù)核算體系構(gòu)建的研究是十分有必要的。一、財務(wù)共享模式的優(yōu)勢對于企業(yè)來說，應(yīng)用財務(wù)共享模式的主要優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面：（一）有利于降低企業(yè)的運營成本企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式之后，在日常工作中，財務(wù)人員通過規(guī)范的操作流程將復(fù)雜重復(fù)的日常工作變得標準化、簡單化，把大部分財務(wù)職能集約化。大大減輕了財務(wù)工作人員的日常工作量，節(jié)約大量的財務(wù)人力成本，財務(wù)人員能夠有更多的時間和精力參與到價值較高的財務(wù)決策工作中去，能夠起到降低企業(yè)運營成本的作用[2]。（二）有利于促進企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展當企業(yè)進行兼并或在某地區(qū)設(shè)立分公司的過程中，通過應(yīng)用財務(wù)共享模式，能夠?qū)⒂嘘P(guān)業(yè)務(wù)快速覆蓋到子公司或新成立的分公司中去，有效輔助分支機構(gòu)管理層進行經(jīng)營決策，分支機構(gòu)管理層無需花過多精力在財務(wù)合規(guī)事項上，有更多的精力與時間來完成其他核心工作。同時，財務(wù)共享中心可以為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)部門管理上制定戰(zhàn)略抉擇、戰(zhàn)略發(fā)展計劃的過程中提供其精確的財務(wù)數(shù)據(jù)，能夠促進企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。（三）有利于提高企業(yè)的財務(wù)管理水平在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)核算流程會更加標準化和統(tǒng)一化，能夠有效避免信息重復(fù)建設(shè)的問題出現(xiàn)，可以合并冗余的一部分作業(yè)流程，對財務(wù)會計人員的工作步驟進行了簡化，財務(wù)核算人員自身價值可以得到充分的發(fā)揮。同時在財務(wù)共享模式下，財務(wù)信息資源可以實現(xiàn)全面共享，企業(yè)財務(wù)核算人員可以實現(xiàn)各負其責、各司其職，大大提升了財務(wù)的管控能力和管理水平。二、財務(wù)共享模式下企業(yè)構(gòu)建財務(wù)核算體系的難點在財務(wù)共享模式下，企業(yè)構(gòu)建財務(wù)核算體系會遇到一些難點，主要難點體現(xiàn)在以下幾個方面：（一）缺乏高素質(zhì)的財務(wù)核算人才在應(yīng)用財務(wù)共享模式下，企業(yè)開展財務(wù)核算工作過程中需要全面充分地結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展特征和財務(wù)管理特征，保障財務(wù)核算工作能夠有效有序進行。應(yīng)用財務(wù)共享模式對財務(wù)核算人員的職業(yè)素質(zhì)水平也提出了較高的要求，財務(wù)核算人員不僅具備較強的財務(wù)核算能力，還要能夠在財務(wù)核算工作中靈活應(yīng)用先進的信息化技術(shù)。然而從實際情況來看，現(xiàn)階段大部分企業(yè)的財務(wù)核算人員雖然具備較強的財務(wù)核算理論知識和業(yè)務(wù)處理能力水平，但是在財務(wù)核算工作中并沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算方式方法，并沒有將財務(wù)共享理念和先進的信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)核算工作中去，加大了財務(wù)共享模式在財務(wù)核算工作中的應(yīng)用難度。（二）加大了財務(wù)核算風險在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)模式下，要能夠?qū)π畔⒒夹g(shù)手段進行充分的利用，通過網(wǎng)絡(luò)化平臺來高效全面地整合業(yè)務(wù)信息資源和財務(wù)信息資源，在整體提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率的同時，也能夠保障經(jīng)營決策的科學(xué)性與合理性。但是由于財務(wù)共享模式屬于一個開放性較強的系統(tǒng)，財務(wù)核算信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中，由于是處在開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，因此會受到不穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)信號、開放性的影響，容易出現(xiàn)財務(wù)核算數(shù)據(jù)丟失、被竊取的問題，加大了企業(yè)財務(wù)核算的安全風險。同時在財務(wù)共享模式下，一部分企業(yè)在應(yīng)用相關(guān)財務(wù)核算軟件的過程中，并沒有注重對財務(wù)核算軟件的維護和升級，這樣容易造成財務(wù)核算系統(tǒng)軟件出現(xiàn)癱瘓的問題，也會加大財務(wù)核算工作的安全風險，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。（三）內(nèi)部管理機制不健全在財務(wù)共享模式下，完善的內(nèi)部控制管理機制能夠為構(gòu)建完善的財務(wù)會計核算體系提供重要保障，通過完善的內(nèi)部控制管理，能夠在企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式下對內(nèi)部財務(wù)資源進行有效的整合。企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式的過程中也要對內(nèi)部各項工作進行合理的協(xié)調(diào)，這樣才能優(yōu)化財務(wù)核算流程。然而從實際情況來看，一部分企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式的過程中，并沒有制定嚴格的內(nèi)部控制制度來約束財務(wù)會計核算流程，導(dǎo)致內(nèi)部控制管理工作形勢化嚴重[3]。（四）加大了運行成本企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式之后，雖然能夠大大提升財務(wù)核算的工作效率和質(zhì)量，然而在實際應(yīng)用財務(wù)核算模式的過程中會付出較高的運行成本，其中主要運行成本包括以下幾個方面：一方面，企業(yè)財務(wù)核算部門與財務(wù)共享服務(wù)中心人員在日常工作中的溝通交流成本；另一方面，應(yīng)用財務(wù)共享模式過程中配備的專業(yè)財務(wù)核算人員的人工成本，以及在應(yīng)用財務(wù)共享模式初期也要配備專業(yè)的人員來維護管理整個平臺的穩(wěn)定運行，因此應(yīng)用財務(wù)共享模式也會加大企業(yè)的運行成本。三、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)意見（一）培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才在財務(wù)共享模式下，對企業(yè)財務(wù)核算人員提出了較高要求，企業(yè)財務(wù)核算人員既要對財務(wù)會計核算相關(guān)理論知識進行全面熟練的掌握，還需要能夠掌握一定的計算機操作技能，在財務(wù)核算工作中可以靈活地應(yīng)用先進的計算機技術(shù)，因此企業(yè)在財務(wù)共享模式下要加強對財務(wù)核算人員的培養(yǎng)。首先，從招聘方面來看，要提高財務(wù)核算人員的錄入門檻，不僅要求財務(wù)核算人員全面熟練掌握相關(guān)財務(wù)會計核算理論知識，還要求應(yīng)聘的財務(wù)核算人員能夠熟練操作相關(guān)計算機系統(tǒng)，才能在財務(wù)核算工作中靈活地應(yīng)用先進的信息技術(shù)，能夠滿足財務(wù)共享模式對財務(wù)核算人員的要求，勝任財務(wù)核算工作崗位，這樣可以從源頭上提升財務(wù)核算人員的素質(zhì)水平；其次，從財務(wù)核算人員的后期教育方面來看，企業(yè)管理者要在內(nèi)部構(gòu)建起長效的財務(wù)核算人員培訓(xùn)機制，從財務(wù)共享模式的要求出發(fā)，制定出科學(xué)合理的培訓(xùn)內(nèi)容，培養(yǎng)出一批通技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、善管理的高素質(zhì)財務(wù)核算人才，通過考核的方式來檢驗財務(wù)核算人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果，調(diào)動起財務(wù)考試人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的積極性；最后，從人才儲備方面來看，在財務(wù)共享模式下，為了滿足對高素質(zhì)財務(wù)核算人員的需求，也要注重對高素質(zhì)財務(wù)核算人員的引進，結(jié)合實際情況適當提高財務(wù)核算人員的薪資水平和福利待遇，這樣能夠吸引高素質(zhì)的財務(wù)核算人員入職，避免財務(wù)核算人員流失的問題出現(xiàn)[4]。（二）做好財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)安全風險防控工作在財務(wù)共享模式下，企業(yè)開展財務(wù)核算工作會面臨著數(shù)據(jù)丟失、泄露的安全風險，因此為了降低財務(wù)核算數(shù)據(jù)泄露、丟失等安全風險發(fā)生，企業(yè)管理者要做好財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)風險防控工作。一方面，企業(yè)管理者要在內(nèi)部設(shè)置專門的財務(wù)數(shù)據(jù)風險防控部門，落實財務(wù)數(shù)據(jù)安全風險防控工作責任，結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)安全風險點，設(shè)置風險預(yù)警機制，并制定風險應(yīng)急防控預(yù)案，當發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)泄露時，能夠及時采取措施予以補救，降低財務(wù)數(shù)據(jù)丟失帶來的經(jīng)濟損失；另一方面，企業(yè)管理者為了避免財務(wù)核算系統(tǒng)癱瘓引發(fā)財務(wù)核算數(shù)據(jù)丟失的問題發(fā)生，需要通過財務(wù)核算數(shù)據(jù)備份的方法來進行防控系統(tǒng)癱瘓，例如企業(yè)管理者可以選擇網(wǎng)盤、云端、本地等備份方法，這樣備份方法的多樣性可以為數(shù)據(jù)安全提供重要保障。（三）優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式過程中，財務(wù)核算人員的工作內(nèi)容和范圍也產(chǎn)生了一定的影響，因此為了保障財務(wù)核算工作的順利進行，就必須明確財務(wù)核算人員的工作職責，將財務(wù)核算工作內(nèi)容明確到各個員工身上，劃分各職能部門的工作責任和義務(wù)，對現(xiàn)有的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整。在調(diào)整財務(wù)組織機構(gòu)的過程中，應(yīng)該按照流程化、專業(yè)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化、集約化的構(gòu)建標準，進行科學(xué)合理的調(diào)整。將一些重復(fù)化、標準化的財務(wù)核算工作集中到財務(wù)共享中心。同時，企業(yè)管理者也要對現(xiàn)有的財務(wù)部門組織層級進行科學(xué)合理的壓縮，消減冗員規(guī)模，過于復(fù)雜的財務(wù)管理部門層級會制約財務(wù)核算人員應(yīng)對財務(wù)風險的及時性，特別是在財務(wù)共享模式下，復(fù)雜的財務(wù)組織層級會導(dǎo)致財務(wù)人員工作的重疊性，因此企業(yè)管理者要充分考慮對財務(wù)管理組織層級進行必要壓縮，節(jié)約勞動力成本。（四）加強內(nèi)部控制管理制度建設(shè)企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式下，模糊了企業(yè)內(nèi)部各個部門和工作之間的界限，通過強有力的內(nèi)部控制，能夠大大提升財務(wù)核算工作的質(zhì)量和效率水平。因此在財務(wù)共享模式下，企業(yè)要通過加強內(nèi)部控制制度來完善財務(wù)會計核算體系，具體來說，可以通過以下幾點措施來加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)：首先，全員性是企業(yè)內(nèi)部控制工作的一個主要特征，企業(yè)管理層就需要采用召開會議、宣傳教育等方法，讓內(nèi)部部門和員工認識到內(nèi)部控制工作的內(nèi)在價值。同時也要樹立全體員工的內(nèi)部控制風險觀念，這樣才能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作過程中存在的風險，降低內(nèi)部控制管理工作風險。其次，企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制過程中，要有效識別各個環(huán)節(jié)可能存在的風險點，結(jié)合實際情況做出合理的風險防控。第一，管理層需要端正風險評估工作態(tài)度，在對內(nèi)部控制工作進行風險評估過程中要統(tǒng)一思想觀念；第二，管理層要定期召開關(guān)于風險評估會議，對評估內(nèi)部控制風險、防控內(nèi)部控制風險工作進行總結(jié)和經(jīng)驗交流，總結(jié)內(nèi)部控制風險評估工作經(jīng)驗[5]。最后，保證評估內(nèi)部控制風險的有效性。企業(yè)管理者要認識到在不同階段內(nèi)內(nèi)部控制建設(shè)的風險點也會有明顯的差異，因此企業(yè)管理者要從不同實際情況出發(fā)，選擇不同的風險評估方法，結(jié)合不同風險特征來對風險進行準確、客觀的評估。（五）充分利用先進的信息化技術(shù)隨著全球互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，新興的新理念和技術(shù)也被不斷地應(yīng)用，大數(shù)據(jù)、云計算在企業(yè)日常經(jīng)營中的應(yīng)用效果也日益明顯。在財務(wù)共享模式下，大數(shù)據(jù)是財務(wù)核算信息化的重要支持，為了進一步完善財務(wù)核算體系，企業(yè)要在采購核算工作中充分應(yīng)用信息化技術(shù)，其中主要做好以下兩方面工作：一方面，引進數(shù)據(jù)處理平臺的問題。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)核算工作需要對不同的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進行全面的分析，這樣才能為企業(yè)管理者進行經(jīng)營決策提供真實可靠的財務(wù)決策數(shù)據(jù)。因此企業(yè)管理者要注重對財務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺的引進，可以通過引進分布式系統(tǒng)來計算和存儲超大財務(wù)數(shù)據(jù)流，為儲存和管理財務(wù)核算數(shù)據(jù)提供必要的幫助。另一方面，深度挖掘財務(wù)核算數(shù)據(jù)問題。企業(yè)在開展財務(wù)核算工作中，要充分利用先進的信息化技術(shù)，對財務(wù)核算數(shù)據(jù)進行深入挖掘，例如對時間信息、目標信息等進行深入挖掘，通過隨時挖掘能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)核算數(shù)據(jù)的實際價值，為企業(yè)經(jīng)營者進行經(jīng)濟決策提供數(shù)據(jù)支持。（六）實現(xiàn)財務(wù)會計集中核算在應(yīng)用財務(wù)共享模式下，企業(yè)為了構(gòu)建完善的財務(wù)會計核算體系，可以通過以下方式實現(xiàn)財務(wù)會計集中核算：首先，集中處理費用報銷審核。具體來說，包括以下三個部分：審核報銷單據(jù)、制證的集中核算、集中支付。企業(yè)的相關(guān)部門需要在信息系統(tǒng)中及時地錄入與報銷相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并在審核系統(tǒng)中嚴格審核相關(guān)報銷單據(jù)，之后將審核批準后的報銷單據(jù)在財務(wù)共享中心中自動生成相關(guān)憑證，最終經(jīng)過相應(yīng)財務(wù)核算處理和銀行得到有關(guān)憑證之后，方可開展集中支付工作。其次，集中處理憑證。由于企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)復(fù)雜、部門繁多，在財務(wù)核算工作中會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)憑證，因此在應(yīng)用財務(wù)共享模式下，要對相關(guān)財務(wù)憑證進行集中化處理，財務(wù)核算人員要及時將相關(guān)會計憑證輸