禁止使用童工政策OK

禁止使用童工政策文件修訂記錄表版本/版次修訂內(nèi)容修訂日期修訂部門A0新訂202X/4/28人力資源部XXX有限公司文件編號HRD-WI-031版本/版次A0頁碼2/3文件名稱禁止使用童工政策生效日期202X-05-011.0目的：為嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，防止雇用童工，并為保障曾任童工并遭遣散的兒童安全、健康、教育和發(fā)展，而采取所有必要的支援和行動。特制訂本制度。2.0范圍：本程序適用于處理可能發(fā)生的童工事件。。3.0權(quán)責(zé)：3.1 人事部：協(xié)助曾是童工的雇員采取必要的支援行動。公司SA8000社會責(zé)任管理者代表及總經(jīng)理：負(fù)責(zé)確保本公司達(dá)到此條文的規(guī)定。4.0定義：童工：任何不滿16周歲的人所從事的勞動。4.2 拯救兒童：采取所有必要的支援和行動，以保障曾是童工并遭遣散兒童的安全、健康、教育和發(fā)展。5.0作業(yè)說明：5.1根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第十五條：禁止用人單位招用未滿十六周歲的未成年人。本公司承諾嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國務(wù)院《禁止使用童工的規(guī)定》及其他法律法規(guī)，制定相應(yīng)的政策和程序，本公司絕對禁止聘用16歲以下的雇員，并于員工進(jìn)廠后每月定期檢查是否有聘用任何不滿16周歲的雇員。同時傳達(dá)給所有員工和其他利益相關(guān)者。5.1.1在招工時向求職者明示公司社會責(zé)任及安全衛(wèi)生政策和有關(guān)規(guī)章。5.1.2在對新員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)時進(jìn)一步闡明公司有關(guān)政策和規(guī)定。5.1.3公司有計劃地進(jìn)行宣傳、公告。5.1.4人事部負(fù)責(zé)將本公司禁止使用童工的規(guī)定向全體員工傳達(dá),并要求：任何本廠員工如有發(fā)現(xiàn)在認(rèn)識的員工中有使用假身份證或他人身份證進(jìn)廠的員工時，必須立即向人事部報告；人事部必須立即對嫌疑員工進(jìn)行審查，確認(rèn)其真正年齡。5.1.5人力資源部須對勞動合同和檔案進(jìn)行定期復(fù)查。5.1.6由人力資源部負(fù)責(zé)將公司社會責(zé)任政策和相關(guān)要求傳達(dá)給相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)和公司的客戶。5.2公司人事部在招聘新員工時，必須要求員工提供政府認(rèn)可的年齡證明文件和資料（如身份證、出生證明等），并按照身份證明文件和真人個人體貌特征進(jìn)行比對甄別嚴(yán)格檢查驗證，核對員工的身份證明文件和資料與員工實(shí)際年齡是否一致。必要時，可通過電話和傳真聯(lián)系員工所在地戶口管理機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。公司人事部負(fù)責(zé)存檔保留員工的身份證明文件和資料。5.2.1證件必須是原件，并通過身份證識別軟件對證件進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。5.2.2采取兩級面試（人力資源部及各部門負(fù)責(zé)人面試)。5.2.3如對年齡等證明文件的有效性有質(zhì)疑時，應(yīng)聘員工需提供戶口所在地的公安派出所證明或公司與公安派出所聯(lián)系以求確認(rèn)。5.2.4無身份證或持偽證者一概不予錄用。5.3按公正、自愿原則和法規(guī)要求簽署勞務(wù)合同，建立人事檔案。5.4為防止疏漏和避免有人假冒代替已辦好入廠手續(xù)的員工上班，人力資源部依據(jù)下列情況進(jìn)行抽查：5.4.1為確保公司不聘請童工，人事部負(fù)責(zé)不定時的對車間員工進(jìn)行巡視，抽查看上去年紀(jì)較小的員工并核對其身份，并認(rèn)真核實(shí)其年齡資料是否與人事資料一致。5.4.2對員工年齡產(chǎn)生質(zhì)疑。5.4.3其他人員提供某員工不具合適年齡的信息。XXX有限公司文件編號HRD-WI-031版本/版次A0頁碼3/3文件名稱禁止使用童工政策生效日期202X-05-015.5對因隱瞞年齡使用假證件而公司未能審核出或本公司因失誤，招聘入公司工作的童工，事后公司發(fā)現(xiàn)，并確實(shí)其真實(shí)身份后，公司將采取以下辦法進(jìn)行拯救童工。如發(fā)現(xiàn)有任何不滿16周歲的雇員時，應(yīng)即時通知SA8000社會責(zé)任管理代表及人事部采取補(bǔ)救行動。5.5.1立即停止工作并安排體檢。如體檢有問題,應(yīng)立即予以治療直到康復(fù);5.5.2.立即結(jié)算其所有薪資5.5.3.通知家屬或監(jiān)護(hù)人接回或者公司派人專程護(hù)送其返回家鄉(xiāng)父母身邊，并到當(dāng)?shù)嘏沙鏊_具證明，證明該員工已安全到家，一切費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。5.5.4對被送回原居住地前患病或傷殘的童工負(fù)責(zé)治療，并承擔(dān)治療期間的全部醫(yī)療生活費(fèi)用。5.5.5公司內(nèi)部做出總結(jié)記錄，提出整改意見，責(zé)令人事部日后加強(qiáng)工人進(jìn)廠審核力度，避免類似事件重復(fù)發(fā)生。5.5.6公司定期(每半年)致電該員工家中，了解其近況，并承諾在該員工年滿十八周歲后，再出來工作時，本公司愿為其提供優(yōu)先進(jìn)廠之條件。5.5.7嚴(yán)禁不負(fù)責(zé)任遣散童工。對童工傷、殘、死亡負(fù)有責(zé)任的部門或個人，根據(jù)公司規(guī)定給予嚴(yán)格處罰；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。5.6公司應(yīng)透過采購部門發(fā)出的指示或采購協(xié)議書向所有供應(yīng)商/分包商提出“禁止使用童工”的要求,并作為供應(yīng)商/分包商選擇和評估的依據(jù)之一。5.7對16—18周歲的未成年工，應(yīng)嚴(yán)格按照《未成年工特殊保護(hù)規(guī)定》來執(zhí)行：5.7.1不得安排從事對身體發(fā)育有害或具安全衛(wèi)生風(fēng)險的工作（如化學(xué)品、搬運(yùn)重物等工作)。5.7.2不得安排加班加點(diǎn)或從事夜班勞動。5.7.3按要求進(jìn)行體檢a.入職期間；b.工作滿1年；c.年齡滿18周歲，距前次體檢已半年。5.7.4實(shí)行登記制度，向勞動保障局辦理登